QUE SE DEBE DEFINIR EN UN ESTUDIO DE TIEMPO
- Definir el objetivo, el porque se va hacer un estudio de tiempo, para que va a servir eso que se va hacer.
- Definir etapas y duración del proyecto.
- Definir responsable final del proyecto, esta persona es la coordinadora, la que responde a la Alta Gerencia.
- Definir responsables de cada etapa del proyecto, esto son usuarios, participantes, deben ser seleccionados por la alta gerencia y el responsable y el coordinador del proyecto.
PASOS A SEGUIR POR EL ANALISTA DE MÉTODOS
1.-Definir objetivo del proyecto.
2.-Documentar los procesos y los responsables.
3.-Tomar tiempo a cada actividad del proceso y valorarla.
4.-Determinar tiempos productivos y no productivos.
5.-Analizar los tiempos, esto es, ver que cosas se pueden hacer para reducir al máximo el tiempo de las operaciones y dividir el tiempo no productivo en tiempo tolerancia y tiempo perdido que la compañía pudiera recuperar.
6.-Elaborar propuesta de optimización.
-Reestructuraciones
-Requerimiento de Personal
-Descripción de Puestos
7.-Análisis de costos. Esto es saber cuánto nos cuesta cada proceso actualmente y cuánto nos costará después de las recomendaciones.
8.- Implantación de las recomendaciones. Para esto se requiere el apoyo de la alta gerencia. Es necesario involucrar de alguna manera a los usuarios, para que ellos se sientan dueños de estos cambios, que ellos crean que fueron ellos que hicieron la sugerencia.
9.-Seguimiento. Se necesita de una unidad para dar seguimiento a estas recomendaciones.
ETAPAS Y DURACIÓN DEL PROYECTO
1.-SELECCIONAR , el trabajo o proceso a estudiar
2.-REGISTRAR, o recolectar todos los datos relevantes acerca de la tarea o proceso utilizado, las técnicas más apropiadas y disponiendo los datos en la forma mas cómoda para analizarlos.
3.-EXAMINAR, los hecho registrados con espíritu crítico, preguntandose si se justifica lo que se hace, según el propósito de la actividad; el lugar donde se lleva a cabo, el orden en que se ejecuta; quien la ejecuta; y los medios empleados.
4.-ESTABLECER , el método más económico tomando en cuenta las circunstancias y utilizando las diferentes técnicas de gestión, asi como los aportes de dirigentes, supervisores, trabajadores, y otros especialistas cuyos enfoques deben analizarse y discutirse.
5.-EVALUAR, los resultados obtenidos con el nuevo método en comparación con la cantidad de trabajo necesario y establecer un tiempo tipo.
6.-DEFINIR , el nuevo método y el tiempo correspondiente, y presentar dicho método, ya sea verbar o por escrito, como estime la gerencia a todas las personas a quienes concierne, utilizaremos demostraciones.
7.-IMPLANTAR, el nuevo método, formando a las personas interesadas, como práctica general con el tiempo fijado.
8.-CONTROLAR,, , la aplicación de la nuevas normas siguiendo los resultados obtenidos y comparándolo con los objetivos.