El presupuesto de caja: ejercicio práctico

Autor: Giovanny E. Gómez

PRESUPUESTOS

02 / 2001  

La preparación del presupuesto de caja debe prepararse de manera cuidadosa ya que por estar ligado con datos basados en pronósticos, no son totalmente confiables, por ello las decisiones que tomen los administradores financieros estarán sujetas a la información que este presupuesto arroje.

El presupuesto de caja suministra cifras que indican el saldo final en caja, este puede determinar si en el futuro la empresa enfrentará un déficit o un excedente de efectivo.

También permite que la empresa programe sus necesidades de corto plazo, para obtener flujos positivos de efectivo.

El departamento financiero de la empresa planea permanentemente los posibles excedentes de caja como sus déficits, al contar con esta información, el administrador toma las decisiones adecuadas en cuanto a situaciones de sobrantes para inversión o por el contrario si hay faltante debe buscar los medios para obtener financiamiento en el corto plazo.

A continuación se presenta un ejemplo práctico de la preparación de un presupuesto de caja, con todos sus componentes y suposiciones.
Comentario: Para mayor comprensión del ejercicio, se aconseja complementarlo con la información contenida en el artículo "El presupuesto de caja".

Este puede darle bases para comprender el fundamento teórico de este pronostico.

INFORMACIÓN INICIAL

Para la realización del ejercicio, se asumirá una empresa cualquiera, que esta constituida legalmente y puede tener como objeto la producción o la prestación de servicios.

Ejemplo:
La compañía ABC esta preparando un presupuesto de caja para los meses de octubre, noviembre y diciembre. las ventas en agosto fueron de $100.000 y en septiembre $200.000. Se pronostican ventas de $400.000 para octubre, $300.000 para noviembre y $200.000 para diciembre.

 El 20% de las ventas de la empresa se han hecho al contado, el 50% han generado cuentas por cobrar que son cobradas después de 30 días y el restante 30% ha generado cuentas por cobrar que se cobran después de dos meses. No se tiene estimación de cuentas incobrables.

En diciembre la empresa espera recibir un dividendo de $30.000, proveniente de las acciones de una subsidiaria. A continuación se presentan los datos.

Programa de entradas de efectivo proyectado de la Compañía ABC

 

Agosto

Septiembre

Octubre Noviembre

Diciembre

Ventas pronosticadas  $100.000  $ 200.000  $ 400.000  $ 300.000  $ 200.000
         
Ventas al contado (20%)  $   20.000  $   40.000  $   80.000  $   60.000  $   40.000
Cuentas por cobrar        
Un mes (50%)    $   50.000  $ 100.000  $ 200.000  $ 150.000
Dos meses (30%)      $   30.000  $   60.000  $ 120.000
Otras entradas efectivo          $   30.000
Total entradas efectivo      $ 210.000  $ 320.000  $ 340.000

 Ahora se relacionan todas las erogaciones hechas y proyectadas por la compañía ABC durante los mismos meses.

Las compras de la empresa representan el 70% de las ventas, el 10% de las compras se paga al contado, el 70% se paga en el mes siguiente al de compra y el 20% restante se paga dos meses después del mes de compra. En el mes de octubre se pagan $20.000 de dividendos.

Se paga arrendamiento de $500 mensuales.

Los sueldos y salarios de la empresa pueden calcularse agregando 10% de sus ventas mensuales a la cifra del costo fijo de $8.000. En diciembre se pagan impuestos por $25.000. Se compra una máquina nueva a un costo de $130.000 en el mes de noviembre.

Se pagan intereses de $10.000 en diciembre. También en diciembre se abona a un fondo de amortización $20.000.

 No se espera una readquisición o retiro de acciones durante este periodo. El programa de desembolsos de efectivos es el que se presenta a continuación:

UNA EMPRESA QUE ESPERA TENER UN EXCEDENTE DE CAJA PUEDE PROGRAMAR INVERSIONES, EN TANTO QUE UNA EMPRESA QUE ESPERE DÉFICITS DE CAJA, DEBE PLANEAR LA FORMA DE OBTENER FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO. 

Programa de desembolsos de efectivo proyectado de la compañía ABC

  Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Compras (70% ventas)  $   70.000  $ 140.000  $ 280.000  $ 210.000  $ 140.000
         
Compras al contado (10%)  $     7.000  $   14.000  $   28.000  $   21.000  $   14.000
Pagos        
Un mes (70%)    $     4.900  $   98.000  $ 196.000  $ 147.000
Dos meses (20%)      $   14.000  $   28.000  $   56.000
Dividendos      $   20.000  
Sueldos y salarios      $   48.000  $   38.000  $   28.000
Arrendamientos      $     5.000  $     5.000  $     5.000
Impuestos        $   25.000
Compra máquina        $ 130.000  
intereses        $   10.000
Fondo de amortización        $   20.000
Readquisición acciones          $          -  
Total desembolsos      $ 213.000  $ 418.000  $ 305.000

 El flujo neto de efectivo, el saldo final de caja y financiamiento.

El flujo neto de efectivo se obtiene deduciendo cada mes los desembolsos hechos por la empresa de las entradas obtenidas por la actividad económica.

Agregando el saldo inicial de caja en el periodo al flujo neto de efectivo obtenemos el saldo final de caja para cada mes.

Por último cualquier financiamiento adicional para mantener un saldo mínimo de caja debe agregársele al saldo final de caja, para conseguir un saldo final con financiamiento.

Entonces tenemos que para el mes de septiembre el saldo final de caja fue de $50.000 y se desea tener durante los siguientes meses un saldo mínimo de caja de $25.000. Basándose en los datos recogidos anteriormente podemos realizar el presupuesto de caja para la compañía ABC, así:

Presupuesto de caja para la compañía ABC

  Octubre Noviembre Diciembre
Total entradas de efectivo  $ 210.000  $ 320.000  $  340.000
(-) Total desembolsos  $ 213.000  $ 418.000  $  305.000
Flujo neto de efectivo  $    -3.000  $  -98.000  $    35.000
(+) Saldo inicial en caja  $   50.000  $   47.000  $   -51.000

Saldo final en caja

 $   47.000  $  -51.000  $   -16.000
(+) financiamiento  $          -    $   76.000  $    41.000
Saldo final con financiamiento  $   47.000  $   25.000  $    25.000

Interpretación del Presupuesto de caja

El presupuesto de caja suministra a la empresa cifras que indican el saldo final en caja, que puede analizarse para determinar si se espera un déficit o un excedente de efectivo durante cada período que abarca el pronóstico.

El encargado del análisis y de los recursos financieros debe tomar las medidas necesarias para solicitar financiamiento máximo, si es necesario, indicando en el presupuesto de caja a causa de la incertidumbre en los valores finales de caja, que se basan en los pronósticos de ventas.

El desarrollo de este ejercicio permite la aplicación de los conceptos expuestos en la teoría que en ocasiones no son lo suficientemente claros.

Comentario: El ejercicio del cual es objeto este artículo, fue tomado del libro "Fundamentos de administración financiera" de Lawrence Gitman.
 

 

Giovanny E. Gómez

giogosarrobagestiopolis.com

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