El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.
El Pronóstico de ventas proporcionará una medida total de los requerimientos materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de compras.
El Pronóstico de producción dará información sobre la localización en donde se requerirán materiales, los productos y los servicios en general.
El Pronóstico económico brindará información sobre las tendencias generales de precios, salarios y otros costos externos.
• Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones mensuales y semestrales comparando con inventario y almacenes.
• Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras, seguido de los pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismos , se desarrollan y realizan Presupuestos, que se dividen en los siguientes:
Presupuestos para la compra (producción) de Materiales.
Este proceso se inicia con una estimación de la producción con los pronósticos y planes de venta:
• El programa de producción establece el número de unidades a completar y se desarrolla el plan de cantidades a comprar.
• El departamento de compras multiplica las cantidades compradas por el precio de compra anticipado para llegar al presupuesto total subdividido en el periodo de producción.
• Las cantidades se ajustan a los cambios planeados en los inventarios.
Presupuesto MRO
Este plan de compras, para poder abastecer mantenimiento, reparación y operación se basa en utilizar las proporciones de material comprado anteriormente, costo de la mercancía, ajustado por los cambios anticipados en el inventario y niveles de alza generales de precios.
Presupuesto de capital
Este plan presupuestal está sustentado por estrategias de la empresa referentes a las líneas de producción, segmentos de mercado y nuevos negocios. Se toma en cuenta las necesidades de producción, la obsolescencia del equipo actual o nuevas tecnologías, los planes de expansión, etc.
Presupuesto administrativo de compras
La planeación de este presupuesto se basa en salarios y sueldos; costos de espacio, incluyendo, electricidad, luz, aire acondicionado; costos todo el mobiliario y equipo de oficina, etc.
