La actividad registral en materia de marcas y otros signos distintivos en Cuba

Lic. Daleidys Abalo Mendoza
Abogada. Esp. Propiedad Industrial
Departamento de Registro y Tramitación. OFICINA
CUBANA DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL. OCPI
LA ACTIVIDAD REGISTRAL EN MATERIA DE MARCAS
Y OTROS SIGNOS DISTINTIVOS EN CUBA
Objetivo
Explicar los aspectos esenciales
relacionados con la presentación de
solicitudes de registro de Marcas y Otros
Signos Distintivos ante la Oficina Cubana
de la Propiedad Industrial (OCPI)
SIGNOS DISTINTIVOS
CUBA. DECRETO-LEY No. 203 del 2000 DE MARCAS Y OTROS
SIGNOS DISTINTIVOS
Artículo 2. En el presente Decreto-Ley se entiende por:
marca: todo signo o combinación de signos, que sirva para
distinguir productos o servicios de sus similares en el mercado;
nombre comercial: un signo denominativo que identifique a las
diferentes personas naturales y jurídicas, en el ejercicio de su
actividad económica;
emblema empresarial: todo signo visible, figurativo o mixto, que
identifique a las diferentes personas naturales o jurídicas, en el
ejercicio de su actividad económica;
SIGNOS DISTINTIVOS
rótulo de establecimiento: cualquier signo visible que identifique a
un establecimiento o local determinado;
lema comercial: toda leyenda o combinación de palabras
destinada a llamar la atención del público sobre los productos o
servicios determinados con el fin de popularizarlos;
signo distintivo: cualquier signo que constituya una marca, un
nombre comercial, un emblema empresarial, un rótulo de
establecimiento o un lema comercial.
Personas naturales
Nacionales y Extranjeras
Por sí misma
Agente Oficial de la P.I
Extranjeras (no domicilio o establecimiento)
Agente Oficial (Consultorías Jurídicas, Bufete
Internacional)
Personas jurídicas
Entidades nacionales
Entidades extranjeras
Pueden concurrir ante la Oficina
A través de un representante legal
(Director, Rector, Ministros, Jefes de
Unidad)
Mediante un representante designado
A través de un Agente Oficial de la
Propiedad Industrial
Artículos 8.4 y 9 del Decreto Ley 203 de
Marcas y Otros Signos Distintivos
Establecimiento industrial o comercial real y efectivo: aquel que
tenga una persona natural o jurídica para el ejercicio de una
actividad industrial y comercial, autorizada en virtud de las
disposiciones legales vigentes.
Agente Oficial de la Propiedad Industrial: Persona natural que,
cumpliendo los requisitos exigidos en la legislación vigente, tiene
como funciones prestar servicios para asistir o representar a
personas naturales y jurídicas para el registro de las diferentes
modalidades de la propiedad industrial y la defensa de los derechos
derivados de éstas, dentro del contenido del mandato que se le
confiera.
Como se acredita la representación
del solicitante
Agente Oficial: Mediante un poder de representación
suscrito por el solicitante, que exprese el contenido del
mandato conferido.
Puede referirse a varias solicitudes numeradas
Puede referirse en un solo poder un mandato relativo a
todas las solicitudes de registros.
Los documentos de representación, se
inscriben en un registro destinado al efecto,
cuyos Nos. de inscripción pueden ser invocados
en los trámites correspondientes sin necesidad
de la presentación de copias.
Como se acredita la representación del
solicitante
Persona Jurídica:
Por su representante legal, a través del documento que
establezca o certifique la condición de dicha persona.
Por un representante designado mediante la
Resolución u otra disposición legal que lo nombre,
emitida por el representante legal o por el máximo
órgano de dirección.
Artículos 2, 3, 4 y 5. Resolución número 659/2002
Reglamento de Agentes Oficiales y
Representantes de Propiedad Industrial, del
Director General de la OCPI, de 20 de Marzo de
2002.
Las personas naturales pueden hacerse representar por un
Agente Oficial de la Propiedad Industrial.
Las personas jurídicas pueden hacerse representar:
a) Por quien ostente su representación legal;
b) Por un representante designado;
c) Por un Agente Oficial.
Las personas naturales y jurídicas extranjeras, que no
tengan domicilio ni establecimiento comercial real y efectivo
en Cuba, están obligadas a hacerse representar por un
Agente Oficial para la realización de cualquier acto jurídico
ante la Oficina.
Artículos 2, 3, 4 y 5. Resolución número 659/2002 ,
Reglamento de Agentes Oficiales y Representantes de
Propiedad Industrial, del Director General de la OCPI,
de 20 de marzo de 2002.
Se considera Agente Oficial al funcionario acreditado por la Oficina
que reúne los requisitos establecidos en el Reglamento y que está
facultado para ejercer la representación de personas naturales y
jurídicas ante la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial y ante
las autoridades homólogas en los distintos países, en asuntos
relativos al registro de las diferentes modalidades de la propiedad
industrial y la defensa de los derechos que emanan de éste, dentro
del contenido del mandato que se le confiera por el poder otorgado
al efecto.
Representación de múltiples personas
Resolución No. 659/2002 de la Directora
General de la OCPI
Artículos del 32 al 53
- Cuando concurran ante la Oficina dos o más personas naturales de
conjunto deben hacerse representar:
a) Por una de ellas, mediante acuerdo suscrito,
b) Por un Agente Oficial.
- Cuando concurran dos o más personas jurídicas de conjunto, deben
hacerse representar:
a) Por el representante legal de una de ellas, mediante acuerdo
suscrito o Resolución Conjunta,
b) Por un representante designado, mediante acuerdo suscrito o
Resolución Conjunta,
c) Por un Agente Oficial , designado por las partes.
Continuación de la representación de múltiples
personas
- Cuando concurran una o más personas naturales y una o más
personas jurídicas de conjunto, deben hacerse representar:
a) Por la persona natural o por una de ellas, en caso de ser varias,
mediante acuerdo suscrito,
b) Por el representante legal de una de las personas jurídicas,
mediante acuerdo suscrito o Resolución conjunta,
c) Por un representante designado, mediante acuerdo suscrito o
Resolución Conjunta,
d) Por un Agente Oficial, designado por las partes.
- Cuando una de las personas sea un extranjero que no posea
domicilio ni establecimiento industrial y comercial real y efectivo
en Cuba, la representación solo podrá ejercerla un Agente Oficial.
Requisitos para ostentar la condición de Agente Oficial de
la Propiedad Industrial. Resolución 659/ 2002
Requisitos para ostentar la condición de Agente Oficial de la
Propiedad Industrial, Artículo 6 apartado1
Requisitos para la representación de las personas jurídicas, artículo
22 apartado 1:
- Personas naturales, ciudadanas cubanas, residentes de forma
permanente en el territorio nacional.
-Tener vínculo laboral o de prestación de servicios con la persona
jurídica representada.
- Poseer un título universitario válido en Derecho, en una rama de la
ciencia o la técnica o en otra especialidad afín a la actividad de
Propiedad Industrial.
Requisitos para la representación
Resolución No. 659/2002 de la Directora
General de la OCPI
-Tengan experiencia en el ejercicio de actividades vinculadas a la
Propiedad Industrial.
-No tengan antecedentes penales ni estén sujetas a proceso penal
alguno.
- Posean buena conducta moral, política, laboral y social.
Convocatoria anual.
SECCIONES PROVINCIALES Y PUESTOS DE
TRABAJO
Resolución 281/2009 de la Directora General de la OCPI
Procedimiento para los trámites en materia de Propiedad
Industrial de las personas nacionales a través de las Secciones
Provinciales.
Funciones de las Secciones Provinciales:
-Diligenciar la presentación de los documentos relativos a
cualquier tramitación ante la OCPI y remitirlos dentro de los
términos establecidos.
-Actuar como intermediarios en la mensajería remitida por la OCPI.
-Facilitar los formularios y demás modelos documentales que se
utilicen en la tramitación ante la OCPI.
SECCIONES PROVINCIALES Y PUESTOS
DE TRABAJO
-Tramitar ante la OCPI los servicios de información de P.I a partir de
las solicitudes que se presenten.
-Prestar servicios de asesoría en Propiedad Industrial a los usuarios
que lo soliciten.
-Contribuir al desarrollo de la innovación tecnológica, la economía
territorial y nacional, la actividad comercial, las relaciones jurídicas
y el uso de la información, a partir de la correcta utilización de los
derechos de P.I y de diseño de estrategias adecuadas de
investigación, desarrollo, comercialización y protección legal de los
resultados de la actividad creadora, que contengan los elementos
necesarios de la Propiedad Industrial.
- Participar en representación de la OCPI en inspecciones relativas a la
P.I, ferias, exposiciones a partir de las regulaciones que se
establezcan.
Solicitud de Registro de Marcas
Documentos que integran la solicitud
Artículo 4 D/L 203
a) Instancia firmada por el solicitante o su representante (se elabora en
los formatos establecidos por la Oficina, artículo 1 del Reglamento
del D/L 203)
b) Una reproducción de la marca si fuese denominativa y estuviera
compuesta en su totalidad por letras en alfabeto latino, por cifras en
numeración arábiga o romana o por ambas y veinte reproducciones
de la marca su fuere figurativa, mixta, tridimensional o denominativa
compuesta por letras en un alfabeto distinto al latino, por cifras en
numeración distinta a la arábiga o a la romana, o por ambas.
c) El documento que acredite la reivindicación del derecho de prioridad
d) El documento que acredite la presentación de los productos o
servicios amparados por la marca en una exposición oficialmente
reconocida
e) El documento que acredite la representación del solicitante
- La presentación de la solicitud de registro de marca está sujeta al
pago de una tarifa
Requisitos mínimos de presentación
Artículo 5 D/L 203 de 2000 y del 12 al 15 del
Reglamento
La Oficina al momento de ser presentada una solicitud de registro,
inscribe la fecha, hora y minuto en que dicho acto tiene lugar.
a) Una indicación, expresa o implícita, de que se solicita el registro de
una marca;
b) Las indicaciones que permitan identificar y localizar al solicitante;
c) La lista de productos y servicios para los que se solicita el registro;
d) Una reproducción suficientemente clara de la marca; y
e) El pago de la tarifa de representación de la solicitud
Requisitos mínimos de presentación
Artículo 5 D/L 203 de 2000 y del 12 al 15 del
Reglamento
Si la solicitud omitiera alguno de estos elementos, no será válida su
fecha de presentación y la Oficina notificará al solicitante para que
subsane la omisión. Mientras tanto, la solicitud se tendrá por no
presentada hasta tanto no se subsanen las omisiones, momento en
que la Oficina inscribirá como fecha de presentación aquella en que
quedasen cumplidos los requisitos indicados.
TRAMITACIÓN
Clasificación de los Productos y Servicios, de uso obligatorio para la
presentación y examen de las solicitudes de marcas (artículo 10 D/L
203) sujeto al pago de una tarifa
Búsqueda de interferencia, optativo, a petición de parte, previo el
pago de una tarifa (artículo 117 del D/L 203 Y 91 de su Reglamento)
RECIBIDOS TODOS LOS DOCUMENTOS
Examen formal (Requerimientos Oficiales)
Publicación en el Boletín Oficial de la PI. La solicitud de registro
(180 días contados a partir de la fecha de presentación o de la
fecha de prioridad acogiéndose al término que expire primero)
Observaciones u Oposiciones (60 días contados a partir de la fecha
de circulación del Boletín Oficial de la PI.)
TRAMITACIÓN
Examen sustantivo (debe concluir antes del año, contado desde la
fecha de presentación de la solicitud). Incluirá el examen relativo a
las prohibiciones absolutas y relativas, y de los documentos
presentados como observaciones u oposiciones.
Informe Conclusivo de Examen: Pronunciamiento preliminar sobre
la concesión o denegación del registro
Recurso de Alzada (en caso de denegación o concesión parcial)
Resolución final
Establecimiento de demanda en Proceso Administrativo ante la
Sala de los Civil y de lo Administrativo del tribunal Provincial
Popular del Ciudad Habana (en caso de inconformidad)
PÁGINA WEB
Procedimiento de registro de marca
PAGO DE TARIFAS ESTABLECIDAS
Artículos 122 y 123 del Decreto Ley 203 y 44 de su Reglamento.
Resolución No. 164/2012 del Ministerio de Ciencia, Tecnología
y Medio Ambiente
El pago de las tarifas por los trámites que se regulan en la Ley
vigente (Decreto-Ley 203 de Marcas y Otros Signos Distintivos y su
Reglamento), es requisito indispensable para el cumplimiento de
éstos.
Los solicitantes o titulares de registros deberán abonar las tarifas
correspondientes a los trámites establecidos en la Ley vigente, en
su Reglamento y en otras disposiciones legales que se establezcan.
El pago de una tarifa por concepto de cualquier solicitud presentada
ante la Oficina no condiciona, en ningún caso, la decisión de la
Oficina respecto al contenido de dicha solicitud.
MUCHAS GRACIAS
daleidys@ocpi.cu
www.ocpi.cu

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Abalo Mendoza Daleidys. (2017, marzo 9). La actividad registral en materia de marcas y otros signos distintivos en Cuba. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/la-actividad-registral-materia-marcas-otros-signos-distintivos-cuba/
Abalo Mendoza, Daleidys. "La actividad registral en materia de marcas y otros signos distintivos en Cuba". GestioPolis. 9 marzo 2017. Web. <https://www.gestiopolis.com/la-actividad-registral-materia-marcas-otros-signos-distintivos-cuba/>.
Abalo Mendoza, Daleidys. "La actividad registral en materia de marcas y otros signos distintivos en Cuba". GestioPolis. marzo 9, 2017. Consultado el 13 de Diciembre de 2017. https://www.gestiopolis.com/la-actividad-registral-materia-marcas-otros-signos-distintivos-cuba/.
Abalo Mendoza, Daleidys. La actividad registral en materia de marcas y otros signos distintivos en Cuba [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/la-actividad-registral-materia-marcas-otros-signos-distintivos-cuba/> [Citado el 13 de Diciembre de 2017].
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