Costeo de la carga fabril con base en las horas de labor, Venezuela

DISTRIBUCIÓN DE GASTOS FIJOS
SOBRE UNA BASE DE HORAS EMPRESA
INDICE
1. Introducción.
2. La Propuesta.
3. Aplicación en el Presupuesto.
i. Determinación as festivos.
ii. Fijacn de los as de cierre.
iii. Jornadas de labor.
iv. Cálculo horas de labor.
v. Apartados y provisiones.
vi. Aplicación de la propuesta.
4. Aplicación en la Práctica.
5. Bibliografía
1. INTRODUCCIÓN
Para los que hemos trabajado en el área de costos contables, y los que no
lo han hecho también, sabemos que lo más complicado es la distribución de los
gastos de planta o fábrica (carga fabril), fijos, semivariables o variables. En
estándar existen diversos métodos cuya aplicación se hace sobre una sola base,
horas de mano de obra directa u horas hombre, horas máquinas o el costo primo,
generalmente. La distribución en estándar y otros sistemas de costos, de la carga
fabril, sobre una base única crea una distorsión en la valorización de la
producción, ya que se subsidian los gastos dependiendo del sistema de
distribución.
1. LA PROPUESTA
El ABC (Costos basados en actividades) tiene diferentes bases de
distribución, ajustados a los causales de costos, que permiten una mayor precisión.
Al efecto, para simplificar y hacer más razonable esta repartición, y a manera de
propuesta planteo a continuación, la que en mi opinión es, una forma más justa de
distribución de los Gastos Fijos de Planta, la misma es sobre la base de las horas de
labor anuales de la empresa, es decir, la sumatoria de las horas estimadas
mensuales. Esta base implica, que los meses de más horas de labor llevarán una
carga mayor de gastos, lo cual no sólo es razonable y justo, sino que permite una
mayor precisión en la determinación del costo.
El método propuesto permite mejorar la exactitud en el costeo, al considerar
una mejor distribución de la carga fabril, si adicionalmente se registran el impacto
de las gestiones de Almacén, Compras y Control de Calidad a los inventarios y los
efectos de la inflación en la tenencia de los mismos, el costo de los productos será
más preciso.
Valuar de manera más precisa los productos manufacturados permite:
Una base lida para la fijación de precios y la concesión de descuentos y
promociones.
Tomar una decisión más acertada de hacer o comprar un producto.
Posicionar los productos por costos o diferenciación.
2. APLICACIÓN EN EL PRESUPUESTO
Una de las columnas sobre las cuales descansa la organización de una
Empresa, es sin lugar a dudas su presupuesto, materia sobre la cual hay excelentes
tratados, sin embargo como parte fundamental de la propuesta de este trabajo, tengo
algunas sugerencias de importancia, como son:
3.1. Determinación as festivos.
3.2. Fijación de as de cierre.
3.3. Jornadas de labor.
3.4. Cálculo horas de labor.
3.5. Apartados y provisiones.
3.6. Aplicación propuesta.
3.1. DETERMINACIÓN DIAS FESTIVOS
En Venezuela, como en muchos países de América Latina, no se labora una
cantidad de días, festivos nacionales (fiestas patrias), religiosos y los de celebración
internacional como el de Mayo y el 12 de Octubre. Hay que agregar, además, que
dependiendo de la ciudad o regn, se le suman a estos días las fiestas patronales y
las de celebración local, éste último grupo de as no es incluido en el estudio. De
acuerdo a la Ley Ornica del Trabajo, el arculo 212 contempla:
“Artículo 212.- Son días feriados, a los efectos de esta Ley:
Los domingos;
El de Enero, el Jueves y el Viernes Santos, el de Mayo y el 25 de
Diciembre;
Los señalados en la Ley de Fiestas Nacionales; y
Los que se hayan declarado o se declaren festivos por el Gobierno
Nacional, por los Estados o por las Municipalidades, hasta un límite total de tres
(3) por año.
Durante los as feriados se suspenderán las labores y permanecerán cerradas
para el público las empresas y establecimientos, sin que se pueda efectuar en ellos
trabajo de ninguna especie, salvo las excepciones previstas en esta Ley.
Como muestra el siguiente cuadro:
Fiesta:
Motivo:
de Enero
o Nuevo
Movible
Jueves Santo
Movible
Viernes Santo
19 de Abril
Declaración de Independencia.
de Mayo
Día del Trabajador
24 de Junio
Batalla de Carabobo
05 de Julio
Firma del Acta de Independencia
24 de Julio
Natalicio del Libertador
12 de Octubre
Día de la Resistencia Indígena
25 de Diciembre
Natividad de Nuestro Señor Jesucristo
Cabe destacar, que el Lunes y Martes de Carnaval son concedidos por una
buena parte de las Empresas en el territorio nacional, además, el sábado de gloria,
en aquellas empresas que trabajan tres turnos. El cuadro anterior es la primera
piedra del presupuesto, ya que permite por deducción determinar los días efectivos
de labor en el ejercicio, base de los presupuestos de producción y ventas. La hoja de
cálculo “Determinación Fiestas Movibles”, incluida en el libro Costos precisa las
fechas correspondientes a los días de Carnaval y Semana Santa, incluyendo sábado
de gloria, en un lapso de 10 os, el primero de ellos modificable a voluntad.
3.2. FIJACIÓN DE LOS DIAS DE CIERRE
En cuanto a los días de cierre de producción, la experiencia me indica que la
mejor fecha para cerrar, es sin lugar a dudas, el último domingo del mes, veamos por
qué:
3.2.1. En caso de inventarios físicos, agiliza los conteos, al permitir una
mejor planificación, eliminar la parada de la producción, y por tanto, la
improductividad y la presión que esta acción genera, por lo tanto, las
tomas físicas se hacen el último sábado del mes.
En cuanto a las tomas, se hacen más efectivas si éstas son cíclicas, es
decir, un tipo de inventario por mes, así tendríamos cuatro (4) tomas al
año de Producto Terminado, otras tantas de Materia Prima e igual
número de Material de Empaque, salvo Proceso que si hay que
contarlo mensualmente, para los ajustes de rigor. Esta periodicidad
puede aplicarse a otros tipos de inventarios: papelería y material de
oficina, partes y repuestos, uniformes y material de seguridad, etc. La
periodicidad permite detectar y corregir sobre la marcha fallas en
normas y procedimientos, así cómo también si fuere el caso,
sustracción de material.
De manera que en los meses primero, cuarto, séptimo y décimo del
ejercicio se toman, de acuerdo a esta propuesta, el inventario de
Materia Prima, en el segundo, quinto, octavo y undécimo, Material de
Empaque y en el tercero, sexto, noveno y duodécimo, Producto
Terminado, esto quiere decir, para una empresa que cierre su ejercicio
en Diciembre, las tomas se harán de acuerdo a lo indicado en la
columna de “MESES, y para aquellas cuya fecha de Cierre de
Ejercicio sea diferente a Diciembre, corresponderán las de la columna
“PERIODOS, es decir, estas tomas serán de la siguiente forma:
TIPO DE INVENTARIO
MESES
PERIODOS
Materia Prima
Ene., Abr., Jul. y Oct.
1º, 4º,y 10º
Material de Empaque
Feb., May., Ago. y Nov.
2º, 5º,y 11º
Producto Terminado
Mar., Jun., Sep. y Dic.
3º, 6º,y 12º
Productos en Proceso
Todos los meses
Todos los períodos
3.2.2. Facilita el registro de las operaciones, al hacer los cortes de manera
natural como nóminas y sus gastos conexos, como son el S.S.O. y el
Paro Forzoso, entre otras operaciones de corte semanal.
3.2.3. Permite un mejor análisis, ya que concede, en algunos meses, una
mayor cantidad de as, sobre todo, en las Empresas que el cierre de
producción no coincide con el de administración y ventas.
De adoptarse esta potica, la hoja de lculo “Determinación Cierres de
mes”, ubicada en el libro “Costos”, permite visualizar las fechas de inicio y cierre de
mes, acomo también de vacaciones, y aplica cambiando únicamente el o en la
(CELDA AM4).
3.3. JORNADAS DE LABOR
Una vez determinadas las fechas de las fiestas móviles y los días festivos, se
procede al cálculo de las horas de labor, tomando en consideración la(s) jornada(s)
de labor de la Empresa
El primer paso permite señalar las horas, que por días, semanas o meses, se
han de trabajar. La hoja de cálculo Jornadas de Trabajo, incluida en el libro
“Costosmuestra algunas combinaciones de horario para uno, dos o tres turnos de
labor, sobre la base delximo de jornada permitido por la Ley Orgánica del
Trabajo. Al efecto, la L.O.T. vigente en Venezuela establece, en el artículo 195 lo
siguiente:
“Artículo 195.- Salvo las excepciones previstas en esta Ley, la jornada diurna no
podrá exceder de ocho (8) horas diarias, ni de cuarenta y cuatro (44) semanales;
la jornada nocturna no podrá exceder de siete (7) horas diarias, ni de cuarenta
(40) semanales; y la jornada mixta no podrá exceder de siete y media (7½) horas
por día, ni de cuarenta y dos (42) por semana.
Se considerará como jornada diurna la cumplida entre las 5:00 am y las 7:00 pm.
Se considerará como jornada nocturna la cumplida entre las 7:00 pm y las 5:00
am.
Se considerará como jornada mixta la que comprende períodos de trabajo
diurnos y nocturnos.
Cuando la jornada mixta tenga un período nocturno mayor de cuatro (4) horas,
se considerará como jornada nocturna.
Parágrafo Unico.- El Ejecutivo Nacional podrá mediante resolución especial,
determinar aquellas labores en las cuales podpermitirse la prolongación de la
jornada nocturna, pagándose dicha prolongación como trabajo extraordinario
nocturno.”
Sin embargo, al respecto de la jornada de trabajo, la misma Ley Ornica del
Trabajo, en su artículo 196 expresa:
“Artículo 196.- Por acuerdo entre el patrono y los trabajadores, podrá establecerse
una jornada diaria de hasta nueve (9) horas sin que se exceda el límite semanal de
cuarenta y cuatro (44) horas, para otorgar a los trabajadores dos (2) as completos
de descanso cada semana.”
La aplicación del artículo anterior autoriza a jornadas mayores de 8 horas
diarias, en la jornada diurna, y mayores a los tiempos estipulados por jornada, con
el objeto de descansar sábado y domingo. Igualmente, el artículo 190, faculta a la
Empresa a la continuidad de la jornada, concediendo ½ hora para la comida,
imputable ésta a la jornada de trabajo, éste último artículo, dispone:
“Arculo 190.- Cuando por la naturaleza de la labor el trabajador no pueda
ausentarse del lugar donde efectúe sus servicios durante las horas de reposo y de
comidas, la duración de estos reposos y comidas se imputada como tiempo de
trabajo efectivo a su jornada normal de trabajo”
3.4. CALCULO HORAS DE LABOR
Para los efectos de este trabajo, la muestra considerada está regida por los
siguientes parámetros:
1. Jornada de Labor: Opción “A” de Jornada de 3 Turnos.
2. Año: 2003.
3. Vacaciones: Colectivas, a partir del tercer Lunes de Diciembre.
4. Cierre de Ejercicio: 31 de Diciembre
Los totales por jornadas (diurna y nocturna) y por turnos (primero, segundo
y tercero), están determinados en las hojas “Horas de Labor x Jornadas” y
“Horas de Labor x Turnos, del libro “Costos”.
NOTA: En caso de uso, favor adaptar a los requerimientos y condiciones.
3.5. APARTADOS Y PROVISIONES
Con el objeto de distribuir de manera más equitativa los apartados y
provisiones que genera la nómina, adicional a los tradicionales, es decir,
vacaciones, utilidades, prestaciones sociales (de acuerdo a la Ley Orgánica del
Trabajo, la política o compromisos contractuales de la Empresa) y los parafiscales
(S.S.O., I.N.C.E, Ley de Política Habitacional y Paro Forzoso.), en mi opinión,
sugiero se considere:
3.5.1. Crear apartado y provisiones distribuidos a lo largo del año, tanto
para días festivos como para el período de vacaciones, que
comprenda además los apartados parafiscales (Seguro Social
Obligatorio, Paro Forzoso, Ley de Política Habitacional y el
I.N.C.E.).
3.5.2. Crear provisiones para utilidades que incluya como base de lculo
todos los elementos del salario, en aquellas Empresas donde por
contrato o política estén previstos de esta manera.
3.5.3. Crear provisiones para prestaciones sociales, distribuidos igualmente
a lo largo del año, de acuerdo a las estadísticas, es decir,
considerando el porcentaje de despidos de años anteriores, o
estimado para el año por un evento previsto, por ejemplo cierre de
una línea o adquisición de una máquina o equipo que desplace
puestos de trabajo.
3.5.4. Crear apartados para los compromisos contractuales, en aquellas
Empresas donde hubiere contrato, de acuerdo a la experiencia de
años anteriores para algunas cláusulas, de igual manera acudir a los
expedientes del personal, para determinar aquellos gastos variables
como H.C.M., útiles escolares y otras, donde el número de personas
dependientes del personal empleado tenga incidencia.
3.5.5. Crear provisiones para mantenimientos correctivos o en su defecto
amortizarlos de acuerdo a la vida útil estimada para los mismos, esto
con el objeto de distribuirlos y no impactar en los meses en que
ocurren.
Al respecto en la hoja “Pres. Gastos. Personal” del libro “Costos”, se
muestra una aplicación de lo anteriormente expuesto.
3.6. APLICACION DE LA PROPUESTA
Una vez determinadas las horas efectivas de labor sobre la base de las
fechas de as movibles, de cierres de mes y de vacaciones y los as feriados, se
procede a la distribución de los gastos fijos sobre las mismas (horas efectivas de
labor), asignándole a cada mes el cargo correspondiente sobre la base de la
proporcionalidad, al respecto, ver las hojas “Dist. Gastos Personal” y“Dist. Dep.
Edif.” del libro “Costos”.
3. APLICACIÓN EN LA PRACTICA
En los casos de gastos como demanda facturada de electricidad (la parte fija
de los recibos de electricidad), sueldos, beneficios y gastos conexos con nómina del
personal de gerencia y supervisión, alquiler de edificaciones y mejoras a
propiedades arrendadas, la depreciación de edificaciones, mobiliario de oficina,
vehículos, gastos de instalación, material de despacho (paletas y cestas),
herramientas de taller, software, moldes y troqueles, los mantenimientos
programados (preventivos) y los estimados para correctivos, los gastos delizas de
seguros, impuestos nacionales y municipales, suscripciones y afiliaciones,
correspondientes a producción deben ser cargados sobre la base de horas empresa
y revisados y ajustados, en mi opinión, cada seis meses o antes si hubiere un monto
significativo en una cuenta. La aplicación de esta manera va a permitir una
distribución razonable de los gastos y evitará variaciones significativas mensuales.
4. BIBLIOGRAFÍA
GARAY, J.. (2002). Legislación Laboral Práctica. Venezuela, Ediciones Juan
Garay. 238 pp.
Trabajo elaborado por:
Carlos E. Watts J.
Licenciado en Contaduría Pública de la Universidad Nacional Abierta de Venezuela
carloswattsj@cantv.net

A continuación el libro de MS Excel con el cual se pueden realizar los cálculos de los costos de la carga fabril con base en las horas de labor. Te recomendamos descargar el archivo comprimido que contiene tanto el xls como el doc.

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Watts J. Carlos E.. (2009, agosto 19). Costeo de la carga fabril con base en las horas de labor, Venezuela. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/costeo-de-la-carga-fabril-con-base-en-las-horas-de-labor-venezuela/
Watts J., Carlos E.. "Costeo de la carga fabril con base en las horas de labor, Venezuela". GestioPolis. 19 agosto 2009. Web. <https://www.gestiopolis.com/costeo-de-la-carga-fabril-con-base-en-las-horas-de-labor-venezuela/>.
Watts J., Carlos E.. "Costeo de la carga fabril con base en las horas de labor, Venezuela". GestioPolis. agosto 19, 2009. Consultado el 17 de Noviembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/costeo-de-la-carga-fabril-con-base-en-las-horas-de-labor-venezuela/.
Watts J., Carlos E.. Costeo de la carga fabril con base en las horas de labor, Venezuela [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/costeo-de-la-carga-fabril-con-base-en-las-horas-de-labor-venezuela/> [Citado el 17 de Noviembre de 2018].
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