Cómo eliminar los costos en la empresa

ELIMINAR,
los costes
Increible enfoque en la reducción de costes lo
marca este titular aparecido en el periódico de
referencia.
Todo es cuestión de tiempo, ya veremos..
A veces la cultura china, nos confunde…………...
Quiere ser excesivamente práctica y sacrifica áreas de confort del cliente, como alternativa
a reenfocar, innovando los servicios que presta.
Pero si esta anécdota nos despierta y nos sitúa en la realidad de que, cuando evolucionamos
las cosas NO tienen porque hacerse igual, de que en épocas de cambio se hace necesario un
cambio en nuestras formas también…, ………………….ya habremos dado un paso……
En el área de la reducción /eliminación de costes, en la innovación de enfoques, …..NO hay
que darse más prisa………………….. hay que CORRER……………...
ELIMINAR los costes empresariales
Jesús Dublino
(REESTRUCTURAR – REDUCIR – ELIMI-
NAR COSTES)
No hablamos de “reestructurar”, y tam-
poco de reducir, hablamos directamente
de eliminar costes.
Eliminar costes no relacionados con el
empequeñecimiento necesario de la em-
presa, ni su empobrecimiento, eliminar
costes no relacionados con el cliente y
nuestra creación de valor.
Nos gusta hablar de metodizar los costes
necesarios y relacionados con nuestro núcleo de negocio y los demás ELIMINARLOS…..
Los COSTES podemos definirlos como aquellos cuyo consumo necesitamos para gestionar
nuestro negocio.
Una primera división de costes, son : fijos, variables y mixtos.
Prefiriéndose los variables por la adaptabilidad a los volúmenes de negocio, capacidad que no
tienen los primeros
Otra división atendiendo a su naturaleza departamental :
Costes de Administración, Costes de Ventas, Costes de Com-
pras, Costes de Producción, etc.
La clasificación derivada de su relación con la actividad, pue-
de ser Costes Directos e Indirectos
La importancia de SIEMPRE de los costes, cuando hablamos
de ello y su gestión, en momentos de crisis o cambios en el
entorno, es que a veces olvidamos la drástica necesidad de su
eliminación en la medida de lo factible, recordando el dicho
“…………no deberíamos usar tiritas para hemorragias……………”
Es decir, más que nunca, adaptarse al momento, y sin perjudicar las
relaciones con el mercado y los clientes, lograr ELIMINAR costes. (un
amigo mío dice “ahora es especialmente necesario, hacer MAS CON
MENOS…”)
ELIMINAR COSTES EMPRESARIALES
ALGUNOS CONCEPTOS INICIALES
“……...en momentos
de crisis o cambios
en el entorno, es que
a veces olvidamos la
drástica necesidad
de el replanteamiento
o incluso la elimina-
ción de los costes……”
Me gusta la teoría de las 5 “P”,……………. me ayuda a tener la visión para poder establecer un
plan de acción y eliminar costes
PARAR (no siempre nos despegamos del día a día)
PENSAR (midiendo los conceptos e identificando los factores
decisivos)
ο CMI (para medir e identificar)
ο RATIOS (ejemplo : como han evolucionado los gastos
de personal en relación a la variación de ventas)
ο BENCHMARKING (para compararnos com nuestros
competidores)
PEDIR al equipo, ideas, Brainstorming, etc,
ο Si en los últimos 6 meses (por ejemplo), tus colaboradores más directos no te han
ofrecido ideas innovadoras sobre eliminación de costes, o cualquier otra cosa, es
decir piensan que nada ha cambiado, y que se deben gestionar las cosas igual como
antes……”HAZTELO VER”……porque la culpa la tienes tú.
PLANIFICAR
ο Plan estratégico
Cuando efectuamos un viaje, y no lo
hemos planificado bien, yendo por ejem-
plo con exceso de equipaje además de
que hemos reducido las posibilidades de
espacio para otras cosas, tenemos un
mayor coste de gasolina, quizás más es-
trés, posible mayor cansancio y lo que es
más importante: “no disfrutar del propio
viaje”
PASAR A LA ACCION
ο Gestionar la capacidad del equipo para aceptar el CAMBIO
ο Eliminar los costes posibles y los ¡ IMPOSIBLES ¡!!!!!
REDUCIR COSTES Y FAVORECER LA CALIDAD = quizás una buena gestión de
costes y no empequeñecer la empresa.
MÉTODO DE LAS “5 P´s “
Como siempre dicen
“…..lo que no se mide no
existe….”, y si no lo mi-
do no puedo concretar
acciones eficaces medi-
bles a su vez…...
ADMINISTRACION
Eliminar ASVAS (actividades sin valor añadido), por ejemplo “localizar y fotocopiar documentos”, por
ejemplo tener que levantar el auricular del teléfono para atenderlo, por ejemplo pasear al despacho
de al lado para indicar algo que podemos hacer por medios informáticos, por ejemplo mandar correo
normal en lugar de email, o lo que es peor recibirlo, y tener que abrir sobres, manejar documentos y
finalmente lo odioso de archivarlo, fotocopiarlo….etc.etc.
Papeles “cero” (deseable, pero lo será más, cuando verifiques y sumes los costes de papel, to-
ner, más desplazamientos del personal a las impresoras, más el coste oportunidad de lo que
se está dejando de hacer por hacer esto)
Gestión documental
Eliminar FAX, por email (contundente)
Negociar utilizando la “crisis”
Ejemplo : Gestionar y negociar la bajada de nuestros alquileres, o los servicios de algunos de
nuestros suministros en general, dada la crisis existente y “ya conocida por todos”
Presupuesto base “cero”
Método de “replanteamiento” anual de todos y cada uno de los gastos
Se trata de eliminar costes que no afecten a la actividad principal, o al menos de forma directa
o importante.
No se atiende a la variación porcentual interanual, sino más bien a los euros absolutos que signi-
fican, y lo necesario de su gasto para alcanzar los volúmenes y rentabilidades de negocio
deseadas.
Cash Management
Como dia la canción “All you need is Cash”…..(Todo lo que necesitas es dinero), y dentro de ello
su gestión optimizada, permite averiguar todo un mundo de ahorro de costes.
Analizando el “dinero ocioso” y su rentabilidad adecuada.
Analizando y comparando las diferentes entidades financieras que nos atienden
Intentando trasladar al cliente sus costes de financiación
Gestionando activamente arrebatar del proveedor descuentos por la quizás reducción,
de nuestro plazo de pago
Reduciendo costes financieros, trabajando sobre cualquiera de las variables volumen
financiado, plazo y necesidad de hacerlo (si reducimos stocks, no hará falta finan-
ciarlos……)
Reducir plazo medio de cobro e incrementar plazo medio de pago (ya se sabe que pagar
es de cobardes……)
COMPRAS
Estudiar la creación Dpto Compras, aislando la compra ECONOMICA de la compra técnica
Revisar contratos con Proveedores
Aglutinar volúmenes de los mismos conceptos para favorecer negociación
Ejemplo: Tenemos dispersos los seguros en diversas compañías, tanto los de los coches, como
los de los locales, de vida, etc. Pues aglutinarlos para pedir por medio de un especialista una
cotización GLOBAL, que permita mejores coberturas y menores costes
ALGUNOS CONCEPTOS BRUTALES DE GESTION DE COSTES
CAPITAL INTELECTUAL
Reestructurar la forma de interactuar en el organigrama, facilitando la ca-
pacidad de acción y decisiones.
Formación del personal y predisponer especialmente a ello
Simplificar circuitos y procesos, y como consecuencia de ello, tener menos
errores y no necesitar especial conocimiento o habilidades en nuestra
gente
Externalizar, subcontratar las áreas convenientes
Substituir en la medida de lo posible retribuciones fijas por variables.
Estudiar la posibilidad de pagar salarios con fórmulas alternativas, como
salarios en especie, que permiten menores costes a la compañía, así co-
mo posibles mayores ingresos netos al colaborador
CLIENTES
Ir a por el 80% de los clientes (la regla 80-20)
Eliminar clientes, no rentables o con primas de riesgo excesivas
Segmentación de clientes
Seguir una política de selección de clientes, con diferencias
de trato en las tarifas, acordes básicamente con los vo-
lúmenes de negocio cedidos y las primas de riesgo exis-
tentes.
Eliminar clientes y productos no rentables
Lo que no tenga contacto con el cliente : EXTERNALIZAR
Eliminar los “costes de la morosidad”
La morosidad no sólo tiene costes directos por el quebranto sufrido,
cuando un cliente no nos paga, sino que necesariamente mientras
llega esa situación incurrimos en costes que directa e indirecta-
mente nos provoca costes y ocupaciones de tiempos, medibles
directamente en euros.
Cuando no, además nos afecta a nuestra capacidad crediticia con las
entidades financieras,……es decir cuando tenemos impagados
tenemos cada vez, menos posibilidades de financiarnos, etc.
PRODUCCION
En la producción, gestionar activamente:
Tendencia a transformar Gastos FIJOS en Variables
Reducción de stocks
Técnica Lean (Toyota)
Sistema ABC, (Activity based Costing)
Eliminar cuellos botella en producción
6 Sigma
Implantar analítica en contabilidad
Por pedidos, y con sumatorio por clientes, por áreas, por
departamentos, etc.
Y lo prioritario después de
este artículorecuerda...
Dámelo hecho y quizás no sepa valorarlo
Dímelo como un secreto, y a lo mejor lo memorizaré
Demuéstrame para que vale y lo intentaré recordar
Despiértame la necesidad de ello, y lo aprenderé
Déjame que me equivoque y jamás lo olvidaré
La selección de departamentos a externalizar, pueden beneficiarnos en :
1. Centrar nuestra atención en lo importante de nuestro negocio
2. Transformar costes fijos en variables
a. Aligerar nuestros barcos, de peso y darles más brío y mayor facilidad de navegación y de
“cintura” para adaptarnos a lo cambiante del mercado
Reducir costes en euros absolutos
Se habla quizás de “outsourcing” , pero a mi me gusta “externalizar”
Nos dicen que un 77% de las compañías españolas tienen algo externalizado
¿Qué se externaliza habitualmente?
Mantenimiento, Logística, Informática, Telecomunicaciones, Gestión administrativa, Gestión
Financiera, Gestión Recursos Humanos, etc
ELIMINAR COSTES EXTERNALIZANDO
WWW.jesusdublino.com
hola@jesusdublino.com

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Dublino Jesús. (2010, febrero 6). Cómo eliminar los costos en la empresa. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/como-eliminar-los-costos-en-la-empresa/
Dublino, Jesús. "Cómo eliminar los costos en la empresa". GestioPolis. 6 febrero 2010. Web. <https://www.gestiopolis.com/como-eliminar-los-costos-en-la-empresa/>.
Dublino, Jesús. "Cómo eliminar los costos en la empresa". GestioPolis. febrero 6, 2010. Consultado el 19 de Septiembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/como-eliminar-los-costos-en-la-empresa/.
Dublino, Jesús. Cómo eliminar los costos en la empresa [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/como-eliminar-los-costos-en-la-empresa/> [Citado el 19 de Septiembre de 2018].
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