Características de la sociedad regular colectiva

SOCIEDAD REGULAR COLECTIVA: CARACTERÍSTICAS Y REGISTRO DE
OPERACIONES
Índice
Resumen
I. Introducción
II.2. Distribución de utilidades
II.2.1 En proporción fija
II.2.2 Según los aportes de los socios
II.2.3 Distribución de Utilidades en el Estado de Ganancias y Pérdidas
II.2.4 Estado de las Cuentas de Capital
II.3 Disolución de la Sociedad Regular Colectiva
II.3.1 Admisión de un nuevo socio
II.3.2 Retiro de un socio
II.4 Liquidación de la Sociedad Regular Colectiva
III. Ejemplo resuelto
III.1. Creación
III.2. Asientos de la Apertura
III.3. Distribución de Utilidades
III.3.1. Caso #1: En proporciones fijas
III.3.2. Caso #2: Atendiendo al aporte de cada socio
III.3.2.1. Variante #1: No ocurren cambios importantes en el capital de los socios
III.3.2.2. Variante #2: Ocurren cambios importantes en el capital de los socios
III.3.2.3. Variante #3: Se consideran los aportes y los servicios que rinden de los socios
III.3.2.4. Variante #4: Se obtiene un tipo de interés sobre el aporte inicial de los socios
III.3.2.5. Variante #5: Se incluyen todas las alternativas anteriores
III.3.2.6. Estado de las Cuentas de Capital al cierre
III.4. Aceptación de un nuevo Socio
III.4.1. Cierre de la Sociedad
III.4.2.1. Caso #1: El nuevo socio adquiere una participación del capital
III.4.2.2. Caso #2: El nuevo socio realiza un aporte de capital
III.4.2.3. Caso #3: El nuevo socio se admite con el cobro de una prima a favor de los socios
antiguos
III.4.2.4. Caso #4: El nuevo socio se admite con el pago de una prima a su favor por parte
de los socios antiguos
III.5. Retiro de un socio
III.5.1. Caso #1: Los socios están de acuerdo en entregar un monto superior al
correspondiente al capital del que se retira
III.5.2. Caso #2: El socio que se retira está de acuerdo con recibir una cantidad en efectivo
inferior a su capital
III.6. Liquidación de la Sociedad Regular Colectiva
III.6.1. Caso #1: La venta del activo produjo VA > A
III.6.2. Caso #2: La venta del activo produjo VA < A
IV. Conclusiones
V. Bibliografía
Resumen
En este trabajo se presentan las características de la Sociedad Regular Colectiva, así
como las variantes en el procedimiento de contabilización de las operaciones
relacionadas con los socios de la misma, en dependencia de la forma en que participan.
I. Introducción
La Sociedad Regular Colectiva es una asociación de dos o más personas para explotar,
con fines de lucro en calidad de propietarios, un negocio que se constituye a
través de un contrato voluntario de las partes, a partir de cuya firma se procede
a la compra de los bienes que conformarán el activo y a efectuar los asientos
de apertura en los libros de la sociedad.
En correspondencia con lo antes señalado, las características fundamentales de
una Sociedad Regular Colectiva son:
Coadministración: cada uno de los socios es administrador de la sociedad, por
tanto, el convenio que firme cualquiera de éstos en representación de la Sociedad, hará
que el resto de los socios se hallen obligados por los actos del primero.
Duración limitada: debido a su naturaleza personal es de corta duración. Si muere,
se incapacita, vende su participación, se retira o se decide admitir un nuevo socio, se da
por terminada la antigua sociedad y se comienza una nueva.
Responsabilidad ilimitada: cada uno de los miembros es responsable
mancomunada y solidariamente de las deudas de la sociedad.
Copropiedad de los bienes de la sociedad: los bienes que cada miembro aporte a
la sociedad, pasan a ser patrimonio de todos los socios.
Participación en las ganancias de la sociedad: hay copropiedad de las ganancias.
En cuanto a la Contabilidad, ésta es igual a la de cualquier negocio, excepto en aquellas
operaciones que se producen cuando el dueño no es una sola persona: formación;
administración, que incluye la participación en las utilidades, los asientos contables y
disolución de la sociedad.
II. Contabilización de Operaciones
II.1 Apertura
La apertura de una Sociedad Regular Colectiva puede efectuarse mediante el aporte de
efectivo de los socios o con el aporte de efectivo y otros activos. En los siguientes
asientos en el Libro de Diario se ilustra como reflejar contablemente ambas situaciones.
Caso #1:
Caso #1: Cuando los socios sólo aportan efectivo
Cuando los socios sólo aportan efectivo
Fecha Efectivo1A1 + A2
Socio # 1, Capital A1
Socio # 2, Capital A2
Constitución de la sociedad
Caso #2:
Caso #2: Cuando los socios aportan efectivo y otros bienes
Cuando los socios aportan efectivo y otros bienes2
2
Fecha Efectivo X1
Cuentas a cobrar X2
Inventarios X3
Activos fijos X4
Efectos a pagar X5
Cuentas a pagar X6
Socio # 1, Capital A1
Aportación del Socio # 1 a la Sociedad
Fecha Efectivo o Caja Y1
Cuentas a cobrar Y2
Inventarios Y3
Activos fijos Y4
Efectos a pagar Y5
Cuentas a pagar Y6
Socio # 2, Capital A2
Aportación del Socio # 2 a la Sociedad
A1 : Aportes del Socio #1 (A1 = X1 + X2 + X3 + X4 – X5 – X6)
A2 : Aportes del Socio #2 (A2 = Y1 + Y2 + Y3 + Y4Y5Y6)
II.2. Distribución de utilidades
1 La cuenta que se utiliza está en dependencia de donde se deposita el aporte: efectivo en caja o en banco
2 Los bienes que se aportan pueden tener en la Sociedad un valor distinto al existente en los libros del socio
que los aporta, ya que se les estima un valor justo de acuerdo a las condiciones del mercado, en el momento
de ser transferidos a la Sociedad.
Como toda entidad con fines lucrativos, la forma en que serán distribuídas las ganancias y
pérdidas al final del ejercicio se establece en el momento de su constitución, cuyas
variantes para este tipo de organización se detallan a continuación.
II.2.1 En proporción fija
Este procedimiento para la distribución de utilidades, consiste en que cada socio recibe
durante la vigencia del contrato social una proporción fija de las utilidades o pérdidas
obtenida en el ejercicio, GP, la cual se divide de acuerdo con los porcentajes establecidos,
haciendo el correspondiente cargo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y los abonos a
las cuentas particulares de los socios como se indica en el siguiente asiento en el Libro de
Diario que se muestra a continuación.
Caso #1: Cuando hay ganancias en el ejercicio.
31/12 Ganancias y Pérdidas GP
Socio #1, Cuenta personal P1 * GP
Socio #2, Cuenta Personal P2 * GP
Distribución de las utilidades del ejercicio entre los socios
Socio #1, Cuenta personal P1 * GP
Socio #2, Cuenta Personal P2 * GP
Efectivo en banco GP
Pago de las utilidades del ejercicio a los socios
Caso #2: Cuando hay pérdidas en el ejercicio.
31/12 Socio #1, Cuenta personal P1 * GP
Socio #2, Cuenta Personal P2 * GP
Ganancias y Pérdidas GP
Distribución de las pérdidas del año
Efectivo en banco GP
Socio #1, Cuenta personal P1 * GP
Socio #2, Cuenta Personal P2 * GP
Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios
P1, P2: proporciones en que se distribuyen las utilidades del ejercicio entre los socios
según el convenio de constitución.
1
21
=+
PP
II.2.2 Según los aportes de los socios
Este método se fundamenta en realizar la distribución de utilidades atendiendo al
aporte que realiza cada uno de los socios. En la aplicación práctica de este
procedimiento pueden presentarse los cuatro casos que se explican a
continuación.
Caso #1: Cuando se establece que durante el período no ocurrieron cambios de
importancia en el capital de los socios. En esta situación el asiento en el Libro de Diario se
corresponde con el mostrado a continuación donde:
Variante #1: Se obtienen ganancias en el ejercicio.
31/12 Ganancias y Pérdidas GP
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Distribución de las utilidades del año entre los socios
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Efectivo en banco GP
Pago de las utilidades del ejercicio a los socios
Variante #2: Se tienen pérdidas en el ejercicio.
31/12 Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Ganancias y Pérdidas GP
Distribución de las pérdidas del año entre los socios
Efectivo en banco GP
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios
A1: Aporte del Socio # 1
A2: Aporte del Socio # 2
T: Total de los aportes (T = A1 + A2)
U1: Utilidad Socio #1 (A1* GP / T)
U2: Utilidad Socio #2 (A2* GP / T)
Caso # 2:
Caso # 2: Cuando se considera que hay cambios en el capital. En este caso, se
Cuando se considera que hay cambios en el capital. En este caso, se
considera para la distribución de utilidades el capital promedio ponderado obtenido,
considera para la distribución de utilidades el capital promedio ponderado obtenido,
el cual se calcula como sigue:
el cual se calcula como sigue:
El aporte
El aporte al inicio del período se multiplica por el número de meses transcurridos
al inicio del período se multiplica por el número de meses transcurridos
hasta que sufrió el primer cambio.
hasta que sufrió el primer cambio.
El aporte resultante en esta última fecha se multiplica por el número de meses
El aporte resultante en esta última fecha se multiplica por el número de meses
transcurridos desde esa fecha hasta que haya sobrevenido otra modificación, así se
transcurridos desde esa fecha hasta que haya sobrevenido otra modificación, así se
continua en todo el período que abarca el ejercicio.
continua en todo el período que abarca el ejercicio.
Las cantidades obtenidas, expresadas meses-um
Las cantidades obtenidas, expresadas meses-um3
3, se suman, los resultados se
, se suman, los resultados se
expresarán en, determinándose la participación de cada socio según el porcentaje del
expresarán en, determinándose la participación de cada socio según el porcentaje del
capital total ponderado que representa su aporte a la sociedad.
capital total ponderado que representa su aporte a la sociedad.
Debe significarse que, para estos cálculos puede utilizarse como base de tiempo días o
semanas, si el capital es susceptible de cambiar en períodos que no sean mensuales y el
asiento a realizar en el Libro de Diario sólo se diferencia del utilizado en el caso anterior
en la magnitud de las utilidades transferidas a cada socio.
Para ilustrar el procedimiento descrito, supóngase que durante el año los socios realizan
las siguientes extracciones:
Socio #1: E1, el 30/4
Socio #2: E2, el 31/5
En este caso, los cálculos auxiliares para la determinación del capital ponderado se
corresponden con los siguientes:
Socio #1
C11: Capital efectivo del 1/1 al 30/4 (C11 = 4* A1)
E1: Extracción de capital del 30/4
C12: Capital efectivo del 1/5 al 31/12 [ C12 = 8*(A1 - E1) ]
C1: Capital efectivo durante el período del ejercicio (C1 = C11 + C12)
Socio # 2
C21: Capital efectivo del 1/1 al 31/5 (C21 = 5* A2)
E2: Extracción de capital del 31/5
C22: Capital efectivo del 1/6 al 31/12 [ C22 = 7*(A2 – E2) ]
3 um: unidades monetarias.
C2: Capital efectivo durante el período del ejercicio (C2 = C21 + C22)
C : Suma de todos los capitales efectivos ( C = Ci )
Distribución de utilidades:
U1= (C11 + C12) * GP / C
U2= (C21 + C22) * GP / C
Variante #1: Se obtiene ganancias en el ejercicio.
31/12 Ganancias y Pérdidas GP
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Distribución de las utilidades del año entre los socios
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Efectivo en banco GP
Pago de las utilidades del ejercicio a los socios
Variante #2: Se tienen pérdidas en el ejercicio.
31/12 Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Ganancias y Pérdidas GP
Distribución de las pérdidas del año entre los socios
Efectivo en banco GP
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios
Caso # 3:
Caso # 3: Cuando se consideran los aportes y los
Cuando se consideran los aportes y los servicios que rinden los socios. Si el
servicios que rinden los socios. Si el
contrato de asociación estipula que los socios recibirán sueldos por su trabajo y se
contrato de asociación estipula que los socios recibirán sueldos por su trabajo y se
pagan a intervalos regulares en cantidades fijas, deberán cargarse a las respectivas
pagan a intervalos regulares en cantidades fijas, deberán cargarse a las respectivas
cuentas personales de los socios. Al final del ejercicio las cantidades que se
cuentas personales de los socios. Al final del ejercicio las cantidades que se
establecen en calidad de sueldos se cargan a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y
establecen en calidad de sueldos se cargan a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y
se abonan a las cuentas personales. El saldo resultante de la cuenta Pérdidas y
se abonan a las cuentas personales. El saldo resultante de la cuenta Pérdidas y
Ganancias se distribuye según el porcentaje convenido.
Ganancias se distribuye según el porcentaje convenido.
Para ilustrar esta caso, supóngase que las prestaciones y los sueldos de los socios se
corresponden con las relacionadas en la tabla 1:
Tabla 1.
aspecto Socio #1 Socio #2
fecha monto fecha monto
sueldo mensual S1mensual S2
prestaciones 2/5 P11 6/10 P21
prestaciones 7/11 P12 20/10 P22
Los asientos correspondientes para el registro de estas operaciones son los siguientes:
a) sueldo: 4
XX/1 Gastos PS
Nómina por pagar S1 + S2
Descanso retribuido V1 + V2
Impuestos5I
Sueldo de los socios
YY/1 Efectivo en caja S1 + S2
Efectivo en banco S1 + S2
Extracción del monto de salario del banco
ZZ/1 Efectivo en caja o transferencia bancaria #xxxx I
Efectivo en banco I
Deducción del monto de impuestos del banco
31/1 Nómina por pagar S1 + S2
Efectivo en caja S1 + S2
Pago del sueldo a los socios
31/1 Impuesto I
Efectivo en caja o transferencia bancaria #xxxx I
Pago del impuesto al fisco
PS= S1 + S2 + V1 + V2 + I
b) prestaciones:
2/5 Gastos P11
Socio #1, Cuenta personal P11
Prestaciones del socio #1
YY/5 Efectivo en caja P11
Efectivo en banco P11
Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/5 Socio #1, Cuenta personal P11
Efectivo en caja P11
Pago de las prestaciones
6/10 Gastos P21
Socio #2, Cuenta personal P21
Prestaciones del socio #2
YY/10 Efectivo en caja P21
4 En cada uno de los meses que componen el ejercicio se realiza un asiento similar para registrar el pago del
sueldo de cada uno de los socios.
5 La partida de impuestos puede adoptar diferentes estructuras en dependencia de lo establecido en las
regulaciones del país.
Efectivo en banco P21
Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/10 Socio #2, Cuenta personal P21
Efectivo en caja P21
Pago de las prestaciones
20/10 Gastos P22
Socio #2, Cuenta personal P22
Prestaciones del socio #2
YY/10 Efectivo en caja P22
Efectivo en banco P22
Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/10 Socio #1, Cuenta personal P22
Efectivo en caja P22
Extracción del monto de las prestaciones
7/11 Gastos P12
Socio #1, Cuenta personal P12
Prestaciones al socio #1
YY/11 Efectivo en caja P12
Efectivo en banco P12
Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/11 Socio #1, Cuenta personal P12
Efectivo en caja P12
Pago de las prestaciones
En comparación con los dos casos anteriores, en los cuales no se incluyen las dos
partidas consideradas en esta variante para la determinación de GP, la utilidad a distribuir,
U, se corresponde con la siguiente magnitud: U= GP 12*PS P11 P12 P21 P22 y la
distribución de la utilidad o pérdida del ejercicio (U) se realiza según corresponda a través
de los asientos descritos en los casos #1 ó #2, de acuerdo a lo pactado en la constitución
de la Sociedad.
Caso # 4: Cuando se toma en cuenta la remuneración (interés) de los capitales
invertidos, además de los sueldos y los servicios prestados. En la práctica, este
método abarca todos los factores que se encuentran normalmente en las utilidades
de una Sociedad Regular Colectiva y los asientos a realizar en el Libro de Diario son
los siguientes:
Asientos correspondientes al sueldo y las prestaciones, como se que indicó en el
Caso #3.
Transferencia a las cuentas de los socios de la remuneración de los capitales
invertidos, pudiéndose presentar las tres situaciones siguientes:
Situación #1: La utilidades pendientes de distribuir exceden el rendimiento del capital
acordado. En este caso los asientos en el Libro de Diario se corresponden con los
siguientes:
a) Transferencia a las cuentas de los socios de la remuneración de los capitales
invertidos.
31/12 Ganancias y Pérdidas R
Socio #1, Cuenta personal R1
Socio #2, Cuenta Personal R2
Importe de los intereses correspondientes a las
aportaciones iniciales de los socios
R1 : Remuneración del capital invertido por el Socio #1 (R1 = A1* i )
R2 : Remuneración del capital invertido por el Socio #1 (R2 = A2* i )
R : Remuneración a los socios del capital invertido (R = Ri)
i: interés sobre su aportación inicial
b) Distribución de utilidades U después de descontar los servicios que rinden los socios y
la remuneración de los capitales se realiza de acuerdo al procedimiento pactado como se
indicó en los dos casos anteriores:
31/12 Ganancias y Pérdidas U - R
Socio #1, Cuenta personal U1
Socio #2, Cuenta Personal U2
Distribución de las utilidades del año entre los socios
ZZ/1 Transferencia bancaria #xxxx U
Efectivo en banco U
Deducción del monto de las ganancias del banco
31/12 Socio #1, Cuenta personal R1 + U1
Socio #2, Cuenta Personal R2 + U2
Transferencia bancaria #xxxx U
Distribución de las utilidades del año entre los socios
Situación #2: La utilidades pendientes de distribuir coinciden con el rendimiento del
capital acordado (U=R). En este caso el asiento a realizar en el Libro de Diario es el
siguiente:
31/12 Ganancias y Pérdidas R
Socio #1, Cuenta personal R1
Socio #2, Cuenta Personal R2
Importe de los intereses correspondientes a las
aportaciones iniciales de los socios
ZZ/1 Transferencia bancaria #xxxx R
Efectivo en banco R
Deducción del monto de las ganancias del banco
31/12 Socio #1, Cuenta personal R1
Socio #2, Cuenta Personal R2
Transferencia bancaria #xxxx R
Distribución de las utilidades del año entre los socios
Situación #3: La utilidades pendientes de distribuir son inferiores al rendimiento del
capital acordado. En este caso el asiento a realizar en el Libro de Diario es el siguiente y
las magnitudes R11 y R22 se corresponden con las expresiones que muestran a
continuación:
31/12 Ganancias y Pérdidas R
Socio #1, Cuenta personal R11
Socio #2, Cuenta Personal R22
Importe de los intereses correspondientes a las
aportaciones iniciales de los socios
ZZ/1 Transferencia bancaria #xxxx R
Efectivo en banco R
Deducción del monto de las ganancias del banco
31/12 Socio #1, Cuenta personal R11
Socio #2, Cuenta Personal R22
Transferencia bancaria #xxxx R
Distribución de las utilidades del año entre los socios
U
R
R
R
1
11
=
U
R
R
R
2
22
=
II.2.3 Distribución de Utilidades en el Estado de Ganancias y Pérdidas
Distribución de utilidad líquida entre socios.
Socio #1:
Sueldo a razón de S1 mensuales n*S1
Interés (i) sobre su aportación inicial i*A1
Prestaciones socio #1 ΣP1
Utilidad en el ejercicio6U1
Utilidad del socio #1 U1
Socio #2:
Sueldo a razón de S2 mensuales n*S2
Interés (i) sobre su aportación inicial i*A2
Prestaciones socio #2 ΣP2
Utilidad en el ejercicio U2
Utilidad del socio #2 U 2
Utilidad líquida del ejercicio U1+ U2
U1=n*S1 + i*A1+ ΣP1 + U1
U2=n*S2 + i*A2+ ΣP2 + U2
n: cantidad de meses que duró el ejercicio.
II.2.4 Estado de las Cuentas de Capital
a) Socios
Estado de las cuentas de capital de los socios en el año que termina el 31/12/XX
Socio #1:
Capital al 2 de enero SA1
Aportes del socio #1 ΣAp1
Retiros del socio #1 ΣE1_____
Capital al 31 de diciembre SN1
Socio #2:
Capital al 2 de enero SA2
Aportes del socio #2 ΣAp2
Retiros del socio #2 ΣE2_____
Capital al 31 de diciembre SN2
SN1 = SA1 + ΣAp1 - ΣE1
SN2 = SA2 + ΣAp2 – ΣE2
SA1: Saldo al inicio del ejercicio contable del Socio #1
SA2: Saldo al inicio del ejercicio contable del Socio #2
b) Balance General
6 Según sea el resultado: Ganancia o Pérdida. En este ejemplo se asume que hay Ganancias.
Capital :
Socio #1, su capital SN1
Socio #2, su capital SN2
Total del capital SN1 + SN2
II.3 Disolución de la Sociedad Regular Colectiva
Como se señaló en la introducción del capítulo cualquier variación en la composición de
los miembros de la Sociedad conlleva a la disolución de la actual y la creación de una
nueva, por lo cual a continuación se detalla el procedimiento contable a aplicar en cada
uno de los casos posibles.
II.3.1 Admisión de un nuevo socio
La admisión de un nuevo socio requiere el consentimiento de todos los que formen parte
de la sociedad y es necesario elaborar un nuevo contrato social que establezca los
porcentajes para la distribución de utilidades o pérdidas y otras condiciones aplicables a la
administración de la nueva entidad.
En términos financieros el nuevo socio puede ser aceptado aplicando diversas formas, las
cuales se detallan por separado a continuación.
Caso #1: Admisión de un socio por adquisición de una participación. Cuando se
cede una participación en una Sociedad Regular Colectiva, el activo y el pasivo de ésta
permanecen inalterables. En este caso la suma recibida del nuevo socio por su
participación no se registra en los libros de Contabilidad. El único asiento que se realiza
en este caso es el siguiente:
Socio #1, su capital N1
Socio #2, su capital N2
Socio #3, su capital N1 + N2
Cesión al socio #3 de una participación del r% en el
capital
Caso #2: Admisión de un nuevo socio por nuevo aporte. El nuevo socio no adquiere
su participación de los socios anteriores sino que hace un aporte nuevo al negocio,
aumentando el capital de la Sociedad.
De manera general, el nuevo socio puede aportar, además del efectivo, los activos y
pasivos de algún negocio, por lo que es necesario realizar los cargos a todas las cuentas
afectadas por los diversos bienes traídos a la sociedad y acreditar a otras cuentas las
diversas partidas del pasivo de que se hace cargo la firma, abonando finalmente a la
cuenta capital de nuevo socio la diferencia, que constituye su aportación neta al negocio,
que se corresponde con el siguiente asiento.
Fecha Efectivo en caja o banco Z1
Cuentas a cobrar Z2
Inventarios Z3
Activos fijos Z4
Efectos a pagar Z5
Cuentas a pagar Z6
Socio # 3, Capital A3
Aportación del Socio # 3 a la Sociedad
A3 = Z1 + Z2 + Z3 + Z4 – Z5 – Z6
Caso #3: Admisión de un socio mediante el cobro de prima7. En este caso el nuevo
socio para lograr la admisión en una firma de renombre comercial tiene que desembolsar
una cantidad superior a la participación que se le reconocería en cambio. El superávit que
produce este aporte puede acreditarse a los socios antiguos o considerarse como una
prima por el Renombre Comercial que tiene la sociedad.
Esa diferencia se considera como bienes o activo intangible (sólo tiene valor para el
negocio mientras esté en explotación) y aparece en el balance como cuenta de renombre
comercial.
Variante #1: Contabilización de la prima a favor de los socios antiguos
El nuevo socio (socio #3) está dispuesto a invertir A3 para formar parte de la sociedad,
aceptando que se reconozca una participación equivalente a la fracción f del Capital Total
(CO) a cambio de su aportación, bajo la condición CO < A3.
Capital Total: CT = SA1 + SA2 + A3
7 Prima: Cuando el capital que pone el nuevo socio es mayor que el capital que le corresponde a su
participación, debido a que los socios actuales le cobran un exceso (prima) para poder entrar en el negocio.
CO = f*CT
CS1 = (A3 –CO) * P1
CS2 = (A3 –CO) * P2
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Efectivo en caja o banco Z1
Cuentas a cobrar Z2
Inventarios Z3
Activos fijos Z4
Efectos a pagar Z5
Cuentas a pagar Z6
Socio # 3, Capital A3 - CS1 - CS2
Socio # 1, Capital CS1
Socio # 2, Capital CS2
Admisión del Socio # 3 a la Sociedad
Variante #2:
Variante #2:
Aplicación de la prima al Renombre Comercial
Aplicación de la prima al Renombre Comercial
Si el Socio #3 no está conforme con que se le reconozcan CO de capital habiendo
invertido A3, pero está conforme con que su aporte a la Sociedad represente una fracción f
del nuevo Capital Total.
Nuevo Capital Total: CTS = SA1 + SA2 + A3
Capital que se le reconoce al nuevo socio: CTS * f > A3
Renombre Comercial: RC = CTS*f - A3
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Efectivo en caja o banco Z1
Cuentas a cobrar Z2
Inventarios Z3
Activos fijos Z4
Renombre Comercial RC
Efectos a pagar Z5
Cuentas a pagar Z6
Socio # 3, Capital A3
Socio # 1, Capital P1*RC
Socio # 2, Capital P2*RC
Admisión del Socio # 3 a la Sociedad con RC
Caso # 4: Admisión de un socio con prima a su favor.8 Cuando a la cuenta de aporte
de un socio nuevo se le puede abonar una cantidad superior a la inversión real que haga.
Variante #1: Contabilización de la prima a cargo de los socios antiguos
Los socios actuales le ofrecen al nuevo socio una fracción f del Capital Total (PO) si
aporta A3, bajo la condición PO > A3.
Capital Total: CT = A1 + A2 + A3
PO = f*CT
PS1 = (PO - A3) * P1
PS2 = (PO - A3) * P2
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Efectivo en caja o banco Z1
Cuentas a cobrar Z2
Inventarios Z3
Activos fijos Z4
Socio # 1, Capital PS1
Socio # 2, Capital PS2
Efectos a pagar Z5
Cuentas a pagar Z6
Socio # 3, Capital A3 + PS1 + PS2
Admisión del Socio # 3 a la Sociedad
Variante #2:
Variante #2:
Aplicación de la prima al Renombre Comercial
Aplicación de la prima al Renombre Comercial
Cuando los socios no quieren ver reducido su aporte a la Sociedad y como la admisión de
un nuevo socio va a redundar favorablemente en interés de ésta, cargan la prima al
Renombre Comercial del negocio, acreditando a la cuenta de aporte del nuevo socio una
suma que aumente su participación.
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Efectivo en caja o banco Z1
Cuentas a cobrar Z2
Inventarios Z3
Activos fijos Z4
Renombre Comercial RC
8 En este caso, por alguna razón, los socios viejos están interesados en incorporar al nuevo socio.
Efectos a pagar Z5
Cuentas a pagar Z6
Socio # 3, Capital A3 + RC
Admisión del Socio # 3 a la Sociedad con RC
II.3.2 Retiro de un socio
Caso #1: Los otros socios están dispuestos a entregar un monto superior al
correspondiente a su capital para que se retire. Los socios conviene en que retire T como
su parte en el negocio T > SA3
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Socio # 1, Capital SA1 – P1*T
Socio # 2, Capital SA2 – P2*T
Socio # 3, Capital SA3 + T
Caja SA1 + SA2 + SA3
Retiro del Socio # 3 de la Sociedad
Caso #2: El retiro del socio se realiza por el monto correspondiente a su capital.
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Socio # 3, Capital SA3
Caja SA3
Retiro del Socio # 3 de la Sociedad
Caso #3: El Socio #3 quiere retirarse de la sociedad, pero sabe que si obliga a una
liquidación el activo no alcanzará el mismo valor que figura en los libros, acepta T en
efectivo T < CA3.
El asiento en este caso es el siguiente:
Fecha Socio # 3, Capital SA3
Caja T
Socio # 1, Capital (SA3-T) * P1
Socio # 2, Capital (SA3-T) * P2
Retiro del Socio # 3 de la Sociedad
II.4 Liquidación de la Sociedad Regular Colectiva
El procedimiento consta de los cuatro pasos siguientes:
Paso #1: Convertir el activo en efectivo mediante su venta.
Paso #2: Distribuir la Ganancia o Pérdida Neta de la venta de los activos entre las
cuentas de los socios para saber la participación que le corresponde a cada socio.
Paso #3: Con el dinero en efectivo, pagar a los acreedores y devolver a los socios
sus aportaciones.
Paso #4: Determinar la Ganancia o Pérdida Neta hasta la fecha y distribuirla entre
los socios según lo estipulado.
A modo de ejemplo supóngase que el Balance General de una Sociedad Regular
Colectiva se corresponde con el mostrado a continuación.
Sociedad
Balance de 30 / 6 de xx
Activo A Pasivo P
Capital:
Socio #1, su capital SA1
Socio #2, su capital SA2
Socio #3, su capital SA3
Total P + C A = P + SA1 + SA2
+ SA3
Cuando se procede a la venta de los activos pueden presentarse los tres casos
siguientes:
Caso #1: La venta del activo (VA) produjo VA > A
fecha Caja VA
Activo A
Ganancias y
Pérdidas
VA - A
Venta de los activos
fecha Ganancias y Pérdidas VA - A
Socio #1, su capital P1*(VAA)
Socio #2, su capital P2*(VAA)
Socio #3, su capital P3*(VAA)
Distribución de utilidades de
la
venta de los activos
fecha Pasivo P
Caja P
Liquidación del pasivo
fecha Socio #1, su capital SA1+ P1*(VAA)
Socio #2, su capital SA2 + P2*(VAA)
Socio #3, su capital SA3 + P3*(VAA)
Caja VA – P
Distribución del efectivo en
proporción al saldo de las
cuentas de aportación de los
socios
Caso #2: La venta del activo VA < A
fecha Caja VA
Ganancias y Pérdidas A - VA
Activo A
Venta de los activos
fecha Socio #1, su capital P1*(A – VA)
Socio #2, su capital P2*(A – VA)
Socio #3, su capital P3*(A – VA)
Ganancias y
Pérdidas
A - VA
Distribución de la pérdida en
la venta de los activos
fecha Pasivo P
Caja P
Liquidación del pasivo
fecha Socio #1, su capital SA1 - P1*(A – VA)
Socio #2, su capital SA2 - P2*(A – VA)
Socio #3, su capital SA3 - P3*(A – VA)
Caja VA – P
Distribución del efectivo en
proporción al saldo de las
cuentas de aportación de los
socios
Caso #3: Si hubiera pérdidas y uno de los socios no pudiera pagarla
fecha Caja VA
Ganancias y Pérdidas A - VA
Activo A
Venta de los activos
fecha Socio #1, su capital P1*(A – VA)
Socio #2, su capital P2*(A – VA)
Socio #3, su capital P3*(A – VA)
Ganancias y
Pérdidas
A - VA
Distribución de la pérdida
en la venta de los activos
fecha Pasivo P
Caja P
Liquidación del pasivo
Como SA3 < P3*(A-VA), el Socio #3 no puede pagar
fecha Socio #1, su capital SA1 - P1*(A – VA) – f1*R
Socio #2, su capital SA2 - P2*(A – VA) – f2*R
Caja VA – P
Distribución del efectivo en
proporción al saldo de las
cuentas de aportación de
los socios
R= P3*(A – VA)-SA3
f1: fracción de la pérdida del socio #3 que asume el socio #1.
f2: fracción de la pérdida del socio #3 que asume el socio #2.
Si posteriormente se consigue cobrar el adeudo, se cierran el resto de las cuentas en el
Libro del Mayor de la Sociedad con los siguientes asientos.
fecha Caja R
Socio #3, su
capital
R
Cantidad para cubrir su
adeudo
fecha Socio #1, su capital f1*R
Socio #2, su capital f2*R
Caja R
Distribución del adeudo
III. Ejemplo resuelto
III.1. Creación
El 2 de enero de 1998, Fernando Herrera y José Arocha, propietarios de sendas
pequeñas tiendas aledañas, convienen en formar una Sociedad Regular Colectiva, para lo
cual unen sus activos y pasivos.
El activo y el pasivo de Fernando Herrera son: numerario, $2000.00; efectos por cobrar,
$6000.00; inventario de mercancías, $7000.00; mobiliario de la tienda, $2500.00; efectos
a pagar, $1000.00; cuentas por pagar, $3500.00. El activo y el pasivo de José Arocha son:
numerario, $3000.00; cuentas por cobrar, $600.00; inventario de mercancías, $5500.00;
mobiliario de oficina, $1500.00; edificio, $4000.00; cuentas por pagar, $4600.00; terreno,
$1500.00.
III.2. Asientos de la Apertura
En este caso los asientos en el Libro Diario para registrar la apertura de la Sociedad
son los siguientes:
1998
Enero 2
Fernando Herrera y José Arocha forman una
sociedad regular colectiva para dedicarse al
negocio de tiendas por menor, de acuerdo
con la escritura No. 468 otorgada en esta
fecha
2 Caja 2000.00
Efectos por cobrar 6000.00
Inventarios 7000.00
Mobiliario de la tienda 2500.00
Efectos a pagar 1000.00
Cuentas a pagar 3500.00
F. Herrera, Capital 13000.00
Aportación de F. Herrera a la Sociedad
2 Caja 3000.00
Cuentas a cobrar 600.00
Inventarios 5500.00
Mobiliario de Oficina 1500.00
Edificio 4000.00
Terreno 1500.00
Cuentas a pagar 4600.00
J. Arocha, Capital 11500.00
Aportación de J. Arocha a la Sociedad
III.3. Distribución de Utilidades
Al final del ejercicio contable del año 1998 se obtuvieron ganancias después de impuestos
ascendentes a $ 34000.00.
III.3.1. Caso #1: En proporciones fijas
En la constitución de la Sociedad los socios establecieron que las utilidades se repartirían
en proporción fija: 55% para F. Herrera y 45% para J. Arocha.
F. Herrera utilidad que le corresponde = 0.55 * 34000.00 = 18700.00
J. Arocha utilidad que le corresponde = 0.45 * 34000.00 = 15300.00
31/12 Ganancias y pérdidas 34000.00
F. Herrera, Cuenta personal 18700.00
J. Arocha, Cuenta Personal 15300.00
Distribución de las utilidades del año
III.3.2. Caso #2: Atendiendo al aporte de cada socio
Consideremos que la distribución de utilidades se realiza atendiendo al aporte que realiza
cada uno de los socios, en el cual se pueden dar las cuatro variantes siguientes:
III.3.2.1. Variante #1: No ocurren cambios importantes en el capital de los socios
En este caso se tiene que:
Aporte de F. Herrera: 13000.00
Aporte de J. Arocha: 11500.00
Total de los aportes T = 13000.00 + 11500.00 = 24500.00
Utilidad F. Herrera =
00.18041
00.24500
00.34000*00.13000
=
Utilidad J. Arocha =
00.15959
00.24500
00.34000*00.11500
=
31/12 Ganancias y pérdidas 34000.00
Socio #1, Cuenta personal 18041.00
Socio #2, Cuenta Personal 15959.00
Distribución de las utilidades del año entre los socios
III.3.2.2. Variante #2: Ocurren cambios importantes en el capital de los socios
Se considera que ocurrieron cambios en el capital. F. Herrera disminuyó su capital en
Se considera que ocurrieron cambios en el capital. F. Herrera disminuyó su capital en
1000 el 1 de abril y J. Arocha aumentó su capital en 1500 el 1 de septiembre.
1000 el 1 de abril y J. Arocha aumentó su capital en 1500 el 1 de septiembre.
F. Herrera
Capital efectivo del 1/1 al 31/3 = 3 * 13000.00 = 39000.00 meses - um
Extracción de capital el 1/4: 1000.00
Capital efectivo del 1/4 al 31/12 = 9 *(13000.00 – 1000.00) = 108000.00 meses - um
Capital efectivo durante el período del ejercicio = 39000.00 + 108000.00 = 147000.00
meses - um
J. Arocha
Capital efectivo del 1/1 al 31/8 = 8 * 11500.00 = 92000.00 meses - um
Aporte de capital el 1/9: 1500.00
Capital efectivo del 1/9 al 31/12 = 4 *(11500.00 + 1500.00) = 52000.00 meses – um
Capital efectivo durante el período del ejercicio = 92000.00 + 52000.00 = 144000.00
meses - um
Suma de todos los capitales efectivos = 147000.00 + 144000.00 = 291000.00 meses - um
Distribución de utilidades:
F. Herrera = 147000.00 * 34000.00 / 291000.00 = 17175.00
J. Arocha = 144000.00 * 34000.00 / 291000.00 = 16825.00
31/12 Ganancias y pérdidas 34000.00
F. Herrera, Cuenta personal 17175.00
J. Arocha, Cuenta Personal 16825.00
Distribución de las utilidades del año entre los socios
III.3.2.3. Variante #3: Se consideran los aportes y los servicios que rinden de los
socios
Consideremos los aportes y los
Consideremos los aportes y los servicios que rinden los socios. El contrato de asociación
servicios que rinden los socios. El contrato de asociación
estipula que los socios recibirán un sueldo ($500 mensuales a cada uno) por su
estipula que los socios recibirán un sueldo ($500 mensuales a cada uno) por su
trabajo. En este caso no se habían contabilizado los sueldos mensualmente por lo
trabajo. En este caso no se habían contabilizado los sueldos mensualmente por lo
que se realiza el asiento correspondiente a los sueldos de 12 meses el 31 de
que se realiza el asiento correspondiente a los sueldos de 12 meses el 31 de
diciembre.
diciembre.
Sueldos correspondientes a 12 meses = 12 * 500 = 6000
31/12 Ganancias y Pérdidas 12000.00
F. Herrera, Cuenta personal 6000.00
J. Arocha, Cuenta personal 6000.00
Abono de sueldo de los socios
Por lo que la utilidad resultante a repartir según el caso 1 ó 2 será:
=34000.00 – 12000.00 = 22000.00
Si se asumen las variaciones en el capital de los socios, relacionadas en el caso anterior,
entonces la distribución de utilidades se corresponde con:
F. Herrera = 147000.00 * 22000.00 / 291000.00 = 11113.40
J. Arocha = 144000.00 * 22000.00 / 291000.00 = 10886.60
31/12 Ganancias y Pérdidas 22000.00
F. Herrera, Cuenta personal 11113.40
J. Arocha, Cuenta personal 10886.60
Abono de sueldo de los socios
III.3.2.4. Variante #4: Se obtiene un tipo de interés sobre el aporte inicial de los
socios
Se ha convenido además que sus aportaciones iniciales ganen interés a razón del
5% anual.
El primer paso es registrar el traspaso de los intereses a las cuentas personales de los
socios a través del siguiente asiento.
31/12 Ganancias y pérdidas 1225.00
F. Herrera, Cuenta personal 650.00
J. Arocha, Cuenta Personal 575.00
Importe de los intereses correspondientes a las
aportaciones iniciales de los socios
Remuneración del capital invertido por F. Herrera = 13000.00 * 5% = 650.00
Remuneración del capital invertido por J. Arocha = 11500.00 * 5% = 575.00
Utilidades o pérdidas pendientes por distribuir: 22000.00 – 1225.00 = 20775.00
La distribución de las ganancias o pérdidas después de descontar los servicios que
rinden los socios y la remuneración de los capitales se registra de la forma siguiente:
31/12 Ganancias y pérdidas 20775.00
F. Herrera, Cuenta personal 10494.59
J. Arocha, Cuenta Personal 10280.41
Distribución de las utilidades del año entre los socios
III.3.2.5. Variante #5: Se incluyen todas las alternativas anteriores
En este caso, la distribución de utilidad líquida entre socios considerando las variaciones
en el capital de éstos se corresponde con la mostrada a continuación.
F. Herrera:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales 6000.00
Interés (5%) sobre su aportación inicial 650.00
Utilidad en el ejercicio 10494.59
Utilidad del socio #1 17144.59
J. Arocha:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales 6000.00
Interés (5%) sobre su aportación inicial 575.00
Utilidad en el ejercicio 10280.41
Utilidad de J. Arocha 16855.41
Utilidad líquida del ejercicio 34000
III.3.2.6. Estado de las Cuentas de Capital al cierre
Bajo las condiciones en el apartado dadas en III.3.2.2 que F. Herrera realizó retiros de
efectivo hacia su cuenta personal por valor de $1000 y J. Arocha incrementó su capital en
$1500, el Estado de las Cuentas de Capital en el año que termina el 31/12/1998, se
corresponde al mostrado a continuación:
Estado de las Cuentas de Capital de los Socios
F. Herrera:
Capital al 2 de enero 13000.00
Retiros de F. Herrera 1000.00 ________
Capital al 31 de diciembre 12000.00
J. Arocha:
Capital al 2 de enero 11500.00
Aportes de J. Arocha 1500.00
Capital al 31 de diciembre 13000.00
Cuentas de Capital en el Balance General
Capital :
F. Herrera, su capital 12000.00
J. Arocha, su capital 13000.00
Total del capital 25000.00
III.4. Aceptación de un nuevo Socio
El 1ro de junio de 1999, M. Lima es admitido en la sociedad como socio. En el periodo
comprendido entre el 1.1.1999 y el 31.5.1999, las utilidades de la Sociedad alcanzaron el
monto de 15000.00, en tanto ocurrieron los cambios siguientes en el capital: J. Arocha y F.
Herrera aumentaron su capital el 1ro de marzo y el 1rode abril respectivamente en 800.00 y
1200.00.
III.4.1. Cierre de la Sociedad
Sueldos correspondientes a cinco meses = 5 * 500.00 = 2500.00
31/5 Ganancias y Pérdidas 5000.00
F. Herrera, Cuenta personal 2500.00
J. Arocha, Cuenta personal 2500.00
Abono de sueldo de los socios
Por lo que la utilidad resultante a repartir será: 15000.00 – 5000.00 = 10000.00
Atendiendo al acuerdo de intereses sobre el capital aportado, el traspaso de éstos a las
cuentas personales de los socios se realiza a través del siguiente asiento.
31/5 Ganancias y pérdidas 1250.00
F. Herrera, Cuenta personal 600.00
J. Arocha, Cuenta Personal 650.00
Importe de los intereses correspondientes a las
aportaciones iniciales de los socios
Remuneración del capital invertido por F. Herrera = 12000.00 * 5% = 600.00
Remuneración del capital invertido por J. Arocha = 13000.00 * 5% = 650.00
Utilidades o pérdidas pendientes por distribuir: 10000.00 -1250.00 = 8750.00
La distribución de las utilidades pendientes, atendiendo a las variaciones experimentadas
en el capital de los socios durante el periodo se determinan como sigue:
F. Herrera
Capital efectivo del 1/1 al 31/3 = 3 * 12000.00 = 36000.00 meses - um
Adición de capital el 1/4: 1200.00
Capital efectivo del 1/4 al 31/5 = 2 * (1200.00 + 1200.00) = 26400.00 meses -um
Capital efectivo durante el período del ejercicio = 36000.00+ 26400.00 = 62400.00 meses
- um
J. Arocha
Capital efectivo del 1/1 al 28/2 = 2 * 13000.00 = 26000.00 meses - um
Adición de capital del 1/3: 800.00
Capital efectivo del 1/4 al 31/5 = 2 * (13000.00 + 800.00) = 41400.00 meses - um
Capital efectivo durante el período del ejercicio = 26000.00+ 41400.00 = 67400.00 meses
- um
Suma de todos los capitales efectivos = 62400.00+ 67400.00 = 129800.00 meses - um
Distribución de utilidades:
F. Herrera = 62400.00 * 8750.00 / 129800.00 = 4206.47
J. Arocha = 67400.00 * 8750.00 / 129800.00 = 4543.53
31/5 Ganancias y pérdidas 8750.00
F. Herrera, Cuenta personal 4206.47
J. Arocha, Cuenta Personal 4543.53
Distribución de las utilidades del año entre los socios
La distribución de Utilidades en el Estado de Ganancias y Pérdidas al 31.05.1999 se
La distribución de Utilidades en el Estado de Ganancias y Pérdidas al 31.05.1999 se
corresponde con la siguiente:
corresponde con la siguiente:
Distribución de utilidad líquida entre socios considerando las variaciones en el capital de
éstos.
F. Herrera:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales 2500.00
Interés (55) sobre su aportación inicial 600.00
Utilidad en el ejercicio 4206.47
Utilidad del socio #1 7306.47
J. Arocha:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales 2500.00
Interés (5%) sobre su aportación inicial 650.00
Utilidad en el ejercicio 4543.53
Utilidad de J. Arocha 7693.53
Utilidad líquida del ejercicio 15000.00
Bajo estas condiciones, el Estado de Cuentas de Capital de los Socios es el siguiente:
Estado de las Cuentas de Capital de los Socios
F. Herrera:
Capital al 2 de enero 12000.00
Aportes de F. Herrera 1200.00
Capital al 31 de mayo 13200.00
J. Arocha:
Capital al 2 de enero 13000.00
Aportes de J. Arocha 800.00
Capital al 31 de mayo 13800.00
Capital Total de la Sociedad 27000.00
III.4.2. Registro de la Admisión del nuevo Socio
Pueden darse varios casos durante la admisión de un nuevo socio.
III.4.2.1. Caso #1: El nuevo socio adquiere una participación del capital
M. Lima adquiere una participación equivalente a un quinto del capital, es decir, $5400.00.
En este caso los socios aceptantes se reparten el valor de la participación entre ellos a
razón del por ciento de su capital con relación al capital total.
F. Herrera, su capital 2640.00
J. Arocha, su capital 2160.00
M. Lima, su capital 4800.00
Cesión a M. Lima de una participación de un quinto del
capital
III.4.2.2. Caso #2: El nuevo socio realiza un aporte de capital
Consideremos que M. Lima realizó un nuevo aporte, aumentando el capital de la firma.
Para ello aportó los siguientes activos y pasivos: numerario, 2500.00; cuentas por cobrar,
1200.00; mercancías, 3300.00; efectos por pagar, 400.00.
Junio 1 Efectivo o Caja 2500.00
Cuentas a cobrar 1600.00
Inventarios 1900.00
Efectos a pagar 400.00
M. Lima, Capital 5600.00
Aportación de M. Lima a la Sociedad
III.4.2.3. Caso #3: El nuevo socio se admite con el cobro de una prima a favor de los
socios antiguos
M. Lima realiza un aporte de $5600.00 pero como su participación es de un quinto del
capital total ($5400.00), de hecho ha pagado en demasía $200.00. Esta cantidad la vamos
a contabilizar a favor de los antiguos socios ya que este método es preferido a considerar
la prima como renombre comercial. En este caso vamos a considerar que el capital total
de la sociedad no aumenta, se mantiene con el valor que tenía antes que M. Lima formara
parte de la misma. ($27000.00)
Junio 1 Efectivo o Caja 2500.00
Cuentas a cobrar 1600.00
Inventarios 1900.00
Efectos a pagar 400.00
M. Lima, Capital 5400.00
F. Herrera, Capital o Cuenta personal 110.00
J. Arocha, Capital o Cuenta personal 90.00
Aportación de M. Lima a la Sociedad
5600.00 – 5400.00 = 200.00
F. Herrera, 0.55 * 200.00 = 110.00
J. Arocha, 0.45 * 200.00 = 90.00
III.4.2.4. Caso #4: El nuevo socio se admite con el pago de una prima a su favor por
parte de los socios antiguos
F. Herrera y J. Arocha están interesados en que M. Lima forme parte de la sociedad con
ellos, ya que M. Lima es especialista en mercadotecnia y su negocio se encuentra
ubicado en una zona privilegiada para este tipo de negocio. Por lo tanto, ofrecen interesar
a M. Lima con un cuarto del capital total si el aporta $5200.00.
Capital total = 27000.00 + 5200.00 = 32200.00
Un cuarto ofrecido a M. Lima = 8050.00
Diferencia que corre a cargo los antiguos socios = 8050.00– 5200.00 = 2850.00
F. Herrera = 0.55 * 2850.00 = 1567.50
J. Arocha = 0.45 * 2850.00 = 1282.50
El asiento en este caso es el siguiente:
Junio 1 Caja 2500.00
Cuentas a cobrar 1200.00
Inventarios 1900.00
F. Herrera, Capital 1567.50
J. Arocha, Capital 1282.50
Efectos a pagar 400.00
M. Lima, Capital 8050.00
Admisión de M. Lima a la Sociedad
III.5. Retiro de un socio
M. Lima tiene problemas de salud por lo que decide, el 5 de octubre del 2001, retirarse de
la sociedad. Pueden darse dos situaciones, una que F. Herrera y J. Arocha estén de
acuerdo en entregar un monto superior al correspondiente a su capital, o que M. Lima
acepte recibir una cantidad en efectivo inferior al valor correspondiente a su capital.
III.5.1. Caso #1: Los socios están de acuerdo en entregar un monto superior al
correspondiente al capital del que se retira
F. Herrera y J. Arocha están de acuerdo en entregar un monto superior al correspondiente
a su capital, $37000.00. En estos momentos el Balance del Capital es el siguiente:
Capital :
F. Herrera, su capital 50000.00
J. Arocha, su capital 43000.00
M. Lima, su capital 35000.00
Total del capital 128000.00
37000.00 – 35000.00 = 2000.00
2000.00 * 0.55 = 1100.00
2000.00 * 0.45 = 900.00
El asiento en este caso es el siguiente:
2001
Octubre 5
F. Herrera, Capital 48900.00
J. Arocha, Capital 42100.00
M. Lima, Capital 37000.00
Caja 128000.00
Retiro de M. Lima a la Sociedad
III.5.2. Caso #2: El socio que se retira está de acuerdo con recibir una cantidad en
efectivo inferior a su capital
M. Lima acepta 33000 en efectivo.
El asiento en este caso es el siguiente:
2001
Octubre 5
M. Lima, Capital 35000.00
Caja 33000.00
F. Herrera, Capital 1100.00
J. Arocha, Capital 900.00
Retiro de M. Lima a la Sociedad
III.6. Liquidación de la Sociedad Regular Colectiva
Supongamos ahora que M. Lima no se retira sino que los socios deciden liquidar la
Sociedad Regular el 11 de noviembre del 2001. La sociedad reparte sus utilidades de la
siguiente forma: F. Herrera, 40%, J. Arocha, 30% y M. Lima, 30%. Los libros de cierran
para preparar la liquidación y se confecciona el Balance.
F. Herrera, J. Arocha y M. Lima
Balance del 11 de noviembre del 2001.
Activo 155000.00 Pasivo 8000.00
Capital
F. Herrera, Capital 55000.00
J. Arocha, Capital 49000.00
M. Lima, Capital 43000.00
_______ ______
Total de Activos 155000.00 Total del Pasivo y del
Capital
155000.00
III.6.1. Caso #1: La venta del activo produjo VA > A
Se vende el activo obteniéndose $160000.00, las utilidades provenientes de la venta del
activo se reparten de acuerdo con las proporciones establecidas, se realiza el pago del
Pasivo y el efectivo que quede se reparte de acuerdo con las aportaciones de los socios.
Nov 11 Caja 160000.00
Activo 155000.00
Ganancias y
Pérdidas
5000.00
Venta de los activos
Nov 11 Ganancias y Pérdidas 5000.00
F. Herrera 2000.00
J. Arocha 1500.00
M. Lima 1500.00
Distribución de utilidades de
la venta de los activos
Nov 11 Pasivo 8000.00
Caja 8000.00
Liquidación del pasivo
Nov 11 F. Herrera, su capital 53200.00
J. Arocha, su capital 50160.00
M. Lima, su capital 48640.00
Caja 152000.00
Distribución del efectivo en
proporción al saldo de las
cuentas de aportación de los
socios
III.6.2. Caso #2: La venta del activo produjo VA < A
Se vende el activo obteniéndose $150000.00, las utilidades provenientes de la venta del
activo se reparten de acuerdo con las proporciones establecidas, se realiza el pago del
Pasivo y el efectivo que quede se reparte de acuerdo con las aportaciones de los socios.
Nov 11 Caja 150000.00
Ganancias y Pérdidas 5000.00
Activo 155000.00
Venta de los activos
Nov 11 F. Herrera, su capital 2000.00
J. Arocha, su capital 1500.00
M. Lima, su capital 1500.00
Ganancias y Pérdidas 5000.00
Distribución de perdidas de
la venta de los activos
Nov 11 Pasivo 8000.00
Caja 8000.00
Liquidación del pasivo
Nov 11 F. Herrera, su capital 53000.00
J. Arocha, su capital 47500.00
M. Lima, su capital 41500.00
Caja 142000.00
Distribución del efectivo en
proporción al saldo de las
cuentas de aportación de los
socios
IV. Conclusiones
Como conclusión de este trabajo puede señalarse que se desarrolló una formulación
teórica que recoge las variantes de contabilización y distribución de las utilidades en una
Sociedad Regular Colectiva, las cuales se ilustran a través de un ejemplo resuelto, que
sirve de complemento.
V. Bibliografía
Maldonado, R: Estudios de Contabilidad General, ENPES, Cuba.
Horngren, Charles T.: Contabilidad, ENPES.
Trabajo enviado por:
M. Ec. Lic. Jesús Mesa Oramas, Especialista de Normas y Procedimientos, Sociedad
HAVANATUR S.A., Corporación CIMEX.
e-mail: jmesa@cimex.com.cu
Ing. Virginia Paz San Pedro, Directora cnica Inmobiliaria Villa Europa S.A.,
Corporación Cubalse S.A.
e-mail: bettypaz172@yahoo.com

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Mesa Oramas Jesús. (2005, mayo 13). Características de la sociedad regular colectiva. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-la-sociedad-regular-colectiva/
Mesa Oramas, Jesús. "Características de la sociedad regular colectiva". GestioPolis. 13 mayo 2005. Web. <https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-la-sociedad-regular-colectiva/>.
Mesa Oramas, Jesús. "Características de la sociedad regular colectiva". GestioPolis. mayo 13, 2005. Consultado el 20 de Junio de 2018. https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-la-sociedad-regular-colectiva/.
Mesa Oramas, Jesús. Características de la sociedad regular colectiva [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-la-sociedad-regular-colectiva/> [Citado el 20 de Junio de 2018].
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