Inventarios
Autor: Fernando Medina
Canales de distribución y administración logística
04-2010
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Tipos de inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y
varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La
composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos,
y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los
siguientes tipos:
• Inventarios de Materia Prima
• Inventarios de Producción en Proceso
• Inventarios de Productos Terminados
• Inventarios de Materiales y Suministros
Inventarios de materias primas
En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos
(Materias Primas) y materiales, los que serán sometidos a un proceso
para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales
que intervienen en mayor grado en la producción se les considera
"Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente
importantes del producto acabado.
La Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso
de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado.
Una de las características del Inventario de producción en proceso es
que va aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima
en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Inventario de Productos Terminados:
Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de
producción al almacén de productos terminados por haber estos alcanzado
su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de
inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía
no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va
a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel
Inventario de Materiales y Suministros:
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran significación.
Los Artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.
Los Inventarios
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón tan
vital en los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos
aspectos tales como: La Concepción de lo que es un inventario, el papel
que desempeña en la empresa, su real importancia, los diferentes tipos
de inventario que existen o pueden aplicarse, la utilidad que se deriva
al aplicarlos correctamente y con la rigurosidad requerida por cada caso
particular.
Consideraciones Generales
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la
antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para
ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como
surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer
frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de
la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de
almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.
Concepto de Inventario:
Según, Finney- Miller, en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia",
Tomo II, Pagina 225, se definen los inventarios de una empresa como la
compra de artículos en condiciones para la venta. Los Inventarios de
mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y
al detalle. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que
adquieren para venderlos.
Otro concepto fue extraído del boletín No. 1, Principios y Normas
Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. Maldonado; y
dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de
aquellas partidas de bienes muebles tangibles.
El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados de un
fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que
serán consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta
definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos
a depreciación, o los artículos que al usarse serán así clasificado
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