Análisis e interpretación de la información económica financiera en la UBPC Piñero, Yaguajay Cuba

Autor: Ramón León Castro, Maida Luisa Figueroa Torrecilla y Naymi Pérez Sánchez

Análisis financiero

15-04-2010

El presente trabajo tiene como objetivo mostrar los factores que influyen en la situación económica financiera de la UBPC Piñero, evaluando el Flujo de efectivo, para su mayor eficiencia en la toma de decisiones para la administración de la UBPC. Dada la gran importancia que representa en estos momentos el análisis económico financiero de cada entidad.

Nos motivó a realizar la siguiente investigación la situación actual que presenta la UBPC, pues no cuenta con recursos líquidos para sufragar las deudas en los plazos convenidos y no ha logrado incrementar la rentabilidad.

Este trabajo aborda un tema de crucial importancia para la UBPC ya que los directivos de la misma trabajan arduamente para lograr la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos materiales, humanos y financieros.

INTRODUCCIÓN

La economía cubana está orientada en la actualidad hacia una total recuperación, de ahí que Cuba realiza grandes esfuerzos por elevar el papel de la Contabilidad y las Finanzas en cada organización como elemento necesario para el cumplimiento de los principios y sistemas en el Control Interno Administrativo.

La necesidad de disponer de una información contable eficiente y oportuna resulta imprescindible para dirigir económicamente una entidad y con una administración financiera se interpretan los resultados obtenidos y se proyecta el desempeño futuro de una empresa, lo que presenta un medio efectivo para la dirección, a un determinado nivel de dirección sea adecuada a las funciones de este y se reciba con tiempo suficiente para tomar decisiones y controlar su resultado.

En tal sentido Carlos Lage en el año 1997 al presentar el Proyecto de la Resolución Económica al V Congreso del Partido Comunista de Cuba expresó:
La eficiencia debe transformarse de concepto económico en modo de actuar, controlar y exigir, desde los que dirigen hasta cada trabajador. El socialismo, además de justicia, es eficiencia y es calidad. Lo que no es eficiente no es socialista y lo que no tenga calidad no debe ser producido.

De lo expuesto anteriormente se infiere la importancia que reviste en los momentos actuales para el desarrollo de la economía del país que las empresas administren adecuadamente los recursos materiales, financieros y laborales con vista a lograr la eficiencia económica, siendo ésta la base fundamental del perfeccionamiento empresarial.

Por tal razón, la condición necesaria para el correcto funcionamiento de cualquier sistema lo constituye el ³Análisis Económico Financiero, ya que el mismo representa un medio infalible para el control de los recursos y para evaluar la situación económica financiera de la entidad como eslabón fundamental de la economía.

Nuestro país ha atravesado por una situación económica internacional difícil, por ello debemos fortalecer y perfeccionar lo que estamos haciendo ya que se hace imposible mantener o incrementar los niveles de gasto generados por la agricultura, por esta razón es necesario la búsqueda de soluciones que conlleven a lograr mayores volúmenes de producción con el menor gasto posible de recursos materiales.

Esta situación obligó al estado a tomar una serie de medidas para lograr la estabilidad y recuperación de la economía. Es por ello que el Buró Político del Comité Central del Partido en su reunión del 10 de septiembre de 1993, acordó y aprobó la creación de las Unidades Básicas de Producción Cooperativa (UBPC) las que constituyen hoy la estructura organizativa predominante en la agricultura cubana las cuales tienen una significación extraordinaria por que son los que producen y son los que hoy controlan y saben si son buenas o malas, además son el núcleo fundamental de nuestra acción. Teniendo en cuenta esta importancia centramos nuestra investigación en la UBPC Piñero, municipio Yaguajay. Tomándose como referencia la información que brindan los estados financieros de los años 2007 y 2008.

Problema Científico:

Insuficiencia en el análisis e interpretación de la información económica financiera que permita tomar decisiones acertadas para la Dirección de la UBPC Piñero, Yaguajay.

El objeto de investigación

Proceso de análisis económico financiero en la UBPC Piñero, Yaguajay.

Objetivo General:

Aplicar técnicas y procedimientos para el Análisis e interpretación de la información Económico- Financiero en la UBPC Piñero, Yaguajay que permita la toma de decisiones acertadas.

Objetivos específicos:

- Realizar un análisis bibliográfico sobre el análisis económico-financiero que permita elaborar una concepción teórica sustentada en la metodología del conocimiento del materialismo dialéctico.

- Diagnosticar la situación actual que presenta la UBPC, con el fin de determinar el contexto de las finanzas empresariales.

- Analizar e interpretar los indicadores económicos- financiero que le permitan a la entidad objeto de estudio tomar decisiones acertadas.

- Evaluar los resultados del proceso de análisis e interpretación de la información económica- financiera por parte de la entidad.

Campo de acción:

Libros y registros de la contabilidad de la UBPC Piñero.

Hipótesis:

Si realizamos el correcto análisis e interpretación de la información económica financiera en la UBPC Piñero, la dirección logrará tomar decisiones acertadas.

En el desarrollo de este trabajo hemos utilizado varios métodos como:

• Análisis-síntesis.

• Inducción-deducción.

• Generalización.

• Observación directa.

• Histórico-lógico.

Técnicas empleadas:

• Entrevistas.

• Revisión de documentos.

• Trabajo en grupo.

• Observación de los procesos.

Viabilidad de la investigación:

Está determinada por la necesidad que tiene la entidad de incrementar la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos financieros, así como en los indicadores para el análisis e interpretación de la información económico- financiero que se puede aplicar en todas las UBPC, con vista a que se tomen decisiones que contribuyan al buen funcionamiento de la entidad.

La significación práctica está vinculada con la aplicación de los métodos y técnicas para realizar el análisis económico financiero en la entidad objeto de estudio de manera eficiente. Para el desarrollo de este estudio hemos tomado como base los datos reales proporcionados por los libros y estados financieros de la Contabilidad en los años 2007,2008.

DESARROLLO:

Análisis e Interpretación de la información Económico-Financiero en la
UBPC, Piñero Yaguajay.

En este investigación se caracterizará y se le hará un diagnóstico a la entidad en cuestión, con el fin de determinar el contexto de las finanzas empresariales, seguidamente se desarrollará el Análisis e interpretación de los Estados Financieros. Para ello se han tomado como base los datos reales que ofrecen los Libros, Registros de la Contabilidad y los Estados Financieros correspondientes a los años 2007 y 2008, efectuándose un proceso comparativo entre estos. Con este estudio se pretende arribar a conclusiones que contribuyan a incrementar los niveles de eficiencia, y que se tomen las decisiones acertadas para su registro y control.

Caracterización General de la UBPC Piñero.

La UBPC se encuentra ubicada en la zona de Piñero en Iguará del Municipio Yaguajay, provincia Sancti Espíritus. Se subordina a la Empresa Agropecuaria Obdulio Morales, teniendo en cuenta la necesidad de ajustar el objeto social, vinculado al sistema productivo, del Ministerio del Azúcar que propicie el desarrollo adecuado de su actividad, agro productiva con vista a la consecución de los fines y misiones que tiene el organismo en la producción de caña, productos agrícolas para la alimentación Humana y animal, la producción de carne y la producción forestal, se hace necesario cambiar su objeto social, no solo caña como existía anteriormente, sino además agropecuarios.

La UBPC Pinero cuenta con una superficie de 999 hectáreas está conformada por 733.3 h de pecuaria, 43.2 de forestales, 136.9 de cultivos varios y 85.0 de frutales. Dispone de oficinas, comedor, taller de maquinaría agrícola, almacén de insumo, naves de herbicidas y fertilizantes. Con promedio de trabajadores de 75 de ellos 6 dirigentes, 4 técnicos, 3 administrativos, 2 servicios y 60 obreros.

La UBPC cuenta con un administrador al que se subordinan un J¶ de producción, J¶ de Rec. Humanos, Económico, J¶ de aseguramiento y J¶ Maquinaria (Ver anexo 1).

Tiene una producción mercantil de 753.9 MP, un costo de ventas 566.5, y un costo por peso en venta de 0.75.

Las condiciones climáticas son las propias de la región costera central donde hay bien definido dos períodos, el seco que se extiende de noviembre a abril y en el mismo se produce el 25% de las precipitaciones del año como resultado de los frentes fríos y el húmedo de mayo a octubre: la lluvia media anual es de 1300 mm.

Los suelos predominantes son cialitizados calcio, los gleysados cialitizados plásticos y los ferralitizados cálcicos.

Los principales cultivos son:

Maíz
Frijoles
Carne vacuno
Hortalizas Y
Viandas Frutales

Los activos fijo de esta unidad está compuesto por: Maquinaría agrícola.

• Tractores de goma: 4

• MTZ- 80 3

• YUMS-6 1

• Implementos (arados, cultivador, subsolador, motobombas, pipas, carretas y otros medios de trabajos).

Ø Animales de trabajo.

Ø Muebles y equipos de transporte:

Ø Edificios constructibles.

Todo el conjunto de medios antes relacionados conforma el total de activos fijos tangible de esta UBPC, el cual asciende 953459 pesos.

La misión de dicha UBPC garantizar la producción, diversificación y comercialización de productos agropecuarios en moneda nacional. Así como la visión es producir alimento para satisfacer las necesidades crecientes de la población, así como la eficacia en los servicios técnicos y productivos, que permitan la reducción de los costos de producción.

Diagnóstico de la UBPC, Piñero, Yaguajay

En la realización del diagnóstico se emplearon diferentes técnicas tales como: entrevistas al personal del área económica y directivos, revisión de las actas de los consejos de dirección y de los informes de las auditorias internas y externas, así como visitas a la instalación aplicándose la observación directa, revisión de la información cuantitativa y cualitativa proveniente de los análisis financieros contables.

Resultados de la aplicación de la entrevista a técnicos y directivos que se desempeñan en la actividad económica y de la gestión en la entidad.

La presente entrevista tuvo como objetivo constatar la efectividad que presenta el análisis e interpretación de la información Económico-financiera en la entidad, en función de la toma de decisiones acertadas en La UBPC Piñero, de Yaguajay. Este instrumento se le aplicó a dos directivos y dos técnicos. Los directivos están integrados por el administrador, J´ de producción, Los técnicos entrevistados fueron el Contador y el veterinario. (Ver Anexo No 2).

En sentido general todos manifiestan que se conocen y analizan los estados financieros. Muestran desconocimiento a la hora de mencionar la herramienta que utilizan para el análisis antes mencionado.

Un 100% le da una importancia alta al análisis e interpretación de la información económico-financiera.

El 50% plantea que el informe que rinden a la dirección de la UBPC, no es preciso y no brinda toda la información necesaria para el análisis de la situación de la UBPC.

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