¿Cómo comprar una empresa?. Consejos y elementos para tener en cuenta

Generalmente, la mayoría de los emprendedores, al iniciar un negocio, prefieren crear una empresa desde su inicio. Pocas personas se plantean el reto de comprar un negocio cuando van a  emprender.

Cuando se tienen los recursos comprar una empresa funcionando es una forma interesante y atractiva de empezar en el mundo de los negocios.

La compra de una empresa es una decisión que requiere de un análisis profundo para minimizar el riesgo que implica una decisión en ese sentido.

Las probabilidades de éxito son mayores cuando se compra un negocio dentro del giro que uno ya conoce o tiene colaboradores con experiencia para administrar y operar la empresa con eficiencia y eficacia.

Hay que recalcar que no siempre la compra de una empresa en funcionamiento asegura el éxito.

Dependiendo de la magnitud de la empresa, se requiere de la intervención de especialistas en las diferentes áreas para tener opiniones de expertos en el giro del negocio y considerar las diferentes variables para tomar la mejor decisión y tener mayor certeza de que se está realizando una buena compra.

Recurrir a consejos de expertos que conozcan el giro de negocio al que se quiere ingresar es muy conveniente para reducir la curva de aprendizaje, que siempre tiene un costo y puede ser muy alto.

Definir el valor real de una empresa no es fácil. Hay muchas variables que deben  analizarse profundamente, ya que la forma de manejar la administración, operación y contabilidad de cada grupo o empresario es diferente.

Es indispensable analizar con los expertos la contabilidad, la administración y la operación de la empresa para saber con certeza el valor de lo que se está comprando.

Fundamentar la viabilidad económica, administrativa y técnica en la compra de una empresa es vital para poder tomar una decisión correcta.

Antes de cerrar la compra es necesario revisar y validar la información, conocer al personal e inspeccionar la empresa para verificar exactamente lo que se está comprando.

También es conveniente tener una estrategia definida de qué se va hacer con la empresa, cómo se va administrar y operar, qué se va a cambiar y qué se pretende hacer para tener más calidad, mejores resultados, hacerla más competitiva, rentable y exitosa.

Cuando se realiza la compra, es aconsejable dejar que la empresa funcione como lo venía haciendo, por un tiempo lo más corto posible, para aprender su funcionamiento interno y conocer las características y actividades del personal.

Es recomendable conservar por un periodo al personal que labora en la empresa para evaluar su eficiencia y eficacia, aprovechar su experiencia, aprender los secretos de éste, decidir quién se queda, no perder la inercia de la operación y disponer de suficiente tiempo para capacitar al personal de nuevo ingreso.

Es conveniente realizar entrevistas y reuniones de trabajo con el personal clave de la empresa los primeros días después de la adquisición, con el propósito de conocer cómo se sienten con la nueva administración, qué recomendaciones y observaciones les gustaría hacer y cuáles son sus funciones principales. Esto es de vital importancia.

En los puestos clave es conveniente tener personal de confianza a la brevedad posible.

Hay que considerar que comprar una empresa tiene ventajas y desventajas y que siempre hay un riesgo de que no se haya realizado una buena compra.

En algunas ocasiones, es preferible no comprar la sociedad por su situación fiscal o laboral y es mejor decisión adquirir solamente los activos, las instalaciones y las ubicaciones.

Conocer los motivos reales por los que se vende una empresa es importante para la toma de una decisión final de compra.

Cuando se realizan actividades de compra venta de empresas se requiere firmar un convenio de confidencialidad para evitar que los colaboradores y la competencia se enteren y se generen dificultades posteriores.

Se requiere de una etapa de investigación y confirmación de la información que se solicite a la empresa para su análisis y realizar pequeñas auditorias en las diferentes áreas clave para confirmar la veracidad de la información.

Hay empresas especializadas que tienen personal experto en arreglar negocios con problemas y se dedican a comprar empresas en funcionamiento.

Hay empresarios o ejecutivos que creen que pueden entrar a cualquier negocio y ser exitosos y esto no siempre resulta cierto.

“Es mejor comprar una empresa encarecida que pueda ser exitosa, que una barata que complique la posibilidad de ser un buen negocio”

Razones por las que se compra una empresa

  • Ampliar la cobertura geográfica o la ubicación.
  • Ampliar los canales de distribución.
  • Aumentar la cartera de clientes.
  • Complementar productos y servicios.
  • Complementar sistemas de administración, operación y comercialización.
  • El beneficio que se puede obtener por su situación fiscal.
  • Entrar a un nuevo mercado.
  • Incrementar la participación en el mercado.
  • Integrar a algún competidor que está afectando el mercado.
  • Realizar ahorros en costos y gastos de administración, operación y comercialización.
  • Tener tecnología de punta para ser más competitivos.
  • Tener mejores equipos e instalaciones.
  • Tener personal con experiencia.

 Ventajas y desventajas de comprar una empresa funcionando

 Generalmente se tienen las siguientes ventajas comprando una empresa funcionando, aunque algunas veces esto no es así.

 Ventajas

  • Generalmente es más económico comprar que desarrollar una empresa.
  • El personal conoce sus funciones y tiene experiencia.
  • Existe una cartera de clientes.
  • Hay una marca establecida, un prestigio y un saber hacer.
  • Las instalaciones ya han sido adaptadas a las necesidades de la operación.
  • Permite tener un flujo de efectivodesde el inicio.
  • Permite valorar la viabilidad del proyecto ya que se conocen los ingresos y los gastoshistóricos.
  • Se pueden aumentar las utilidades con mayor rapidez.
  • Se tiene contratos en curso y ventas recurrentes.
  • Se tienen proveedores ya probados y se conoce el crédito, descuentos, servicios adicionales que ofrecen.
  • Se tienen proveedores.
  • Tiene una clientela constante.
  • Se conoce el éxito de las ubicaciones.
  • Se puede diseñar un plan de transición.

Hay que verificar que las ventajas sean realistas y consistentes con la situación administrativa, operativa y contable de la empresa que se piensa comprar.

“Una empresa en funcionamiento bien administrada aumenta las posibilidades de éxito para el emprendedor”

Desventajas para el nuevo emprendedor propietario

También hay empresas que cuando se compran funcionando tiene ciertas desventajas:

  • Cambios de leyes y regulaciones en la zona que afecten a la empresa.
  • La existencia de problemas desconocidos con la comunidad de la zona.
  • La imagen y el prestigio del propietario anterior.
  • Que exista tecnología de punta que ponga en peligro el sistema que tiene la empresa, lo haga obsoleto y poco competitivo.
  • Que la competencia tenga planes muy audaces que no conozca el nuevo propietario.
  • Que la empresa esté en la etapa en que su imagen y prestigio empiezan a decaer.
  • Que la información que proporcione el propietario anterior esté falseada y no se detecte hasta después de la compra.
  • Que los contratos de arrendamiento tengan problemas para su renovación.
  • Que se hereden relaciones conflictivas con proveedores, clientes, personal, banqueros, autoridad y otros.
  • Una posible actitud negativa del personal cuando se implanten nuevas políticas y procedimientos.

Se requiere investigar profundamente los puntos anteriores, antes de cerrar una compra para evitar tener sorpresas desagradables.

Diagnóstico integral para la compra de la empresa

Es necesario tener un diagnóstico integral, lo más apegado a la realidad para saber que se está comprando.

Se pueden contratar empresas que tienen consultores expertos en la elaboración de diagnósticos integrales con el enfoque que se requiere para saber la conveniencia de comprar una empresa en funcionamiento.

Variables que deben considerarse en la compra de una empresa

  • Quiénes son los socios y cuál es su historial.
  • Por qué la están vendiendo.
  • Cuál es el valor de la empresa.
  • Valor en el mercado de lo que se está pretendiendo comprar.
  • Fortalezas y debilidades de la empresa.
  • Eficacia en el cumplimiento de objetivos y metas.
  • Oportunidades de crecimiento.
  • Quién es y cómo está la competencia.
  • Capital y flujo de efectivo necesarios (cantidad y tiempo).
  • La calidad y experiencia del personal.
  • La eficiencia en la operación.
  • Monto de las ventas anuales y la participación en el mercado los últimos 5 años.
  • Las ventas divididas por división, productos y/o servicios aumentan, disminuyen o se mantienen igual.
  • Margen de utilidad con el que ha estado operando los últimos cinco años.
  • Situación de la maquinaria y equipo.
  • Condiciones de los inmuebles y de los activos fijos en general.
  • La reputación e imagen de la empresa y sus productos y servicios con los clientes y la sociedad en general.
  • La reputación de la empresa con los empresarios del ramo.
  • Situación e imagen con los proveedores importantes.
  • Situación de los diferentes créditos que se tengan.
  • Situación financiera, fiscal, laboral y jurídica en general.
  • Veracidad y coherencia de la información en general.
  • Ubicación y visibilidad.
  • Se tiene buenas relaciones con las instituciones financieras con las que trata.
  • Condiciones de los contratos de arrendamiento y contratos especiales.

Para elaborar el diagnóstico integral se requiere tener la siguiente información: 

  • Información corporativa.
  • Compras e inventarios.
  • Ventas y mercadotecnia.
  • Finanzas y contabilidad.
  • Administración del personal.
  • Bienes muebles e inmuebles.
  • Seguros y Fianzas.
  • Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • Garantías.
  • Compromisos y contratos.
  • Convenios con alianzas estratégicas.
  • Contratos con instituciones financieras.
  • Información sobre planes de expansión y posicionamiento de la competencia en el giro.

Información y aspectos en los que puede haber problemas y diferencias

  • Información corporativa, fiscal o financiera falsa.
  • Deudas con accionistas, proveedores o instituciones financieras no reportadas.
  • Ventas sin comprobantes.
  • Compras ficticias.
  • La forma de calcular y pagar impuestos.
  • Pagos de sueldos y honorarios por fuera de la nómina formal.
  • Ventas sin comprobantes.
  • Comprobantes de gastos falsos.
  • Antigüedad y funcionamiento de la maquinaria y equipo.
  • Problemas ocultos en los inmuebles o instalaciones.
  • Inventarios físicos mal contados.
  • Información sobre mermas mayores a las reportadas.
  • Prestaciones y antigüedades del personal.

Por lo anterior, los estados financieros u otros informes y reportes pueden proporcionar información inexacta.

 

“Es muy arriesgado comprar una empresa si no se tiene el personal idóneo, si no se conoce profundamente el giro, el mercado y los detalles de la operación”

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www.ciemsa.mx

@jackkmex

Artículo del libro “Atrévete a ser emprendedor”   2018  Jack Fleitman

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Fleitman Jack. (2018, noviembre 5). ¿Cómo comprar una empresa?. Consejos y elementos para tener en cuenta. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/como-comprar-una-empresa/
Fleitman, Jack. "¿Cómo comprar una empresa?. Consejos y elementos para tener en cuenta". GestioPolis. 5 noviembre 2018. Web. <https://www.gestiopolis.com/como-comprar-una-empresa/>.
Fleitman, Jack. "¿Cómo comprar una empresa?. Consejos y elementos para tener en cuenta". GestioPolis. noviembre 5, 2018. Consultado el 17 de Noviembre de 2018. https://www.gestiopolis.com/como-comprar-una-empresa/.
Fleitman, Jack. ¿Cómo comprar una empresa?. Consejos y elementos para tener en cuenta [en línea]. <https://www.gestiopolis.com/como-comprar-una-empresa/> [Citado el 17 de Noviembre de 2018].
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