Valor Económico Agregado (EVA) y Gerencia Basada en Valor (GBV)

Valor Económico Agregado (EVA) y Gerencia
Basada en Valor (GBV)
EVA, HERRAMIENTA PARA TOMA DE DECISIONES
GERENCIALES
RESUMEN ..................................................................................................... II
INTRODUCCION ......................................................................................... 4
1. ANTECEDENTES ..................................................................................... 6
2. ¿QUE ES EL VALOR ECONOMICO AGREGADO, EVA? ...................... 8
3. EVA COMO METODO DE VALUACION ............................................ 24
4. EVA FRENTE A OTRAS MEDIDAS TRADICIONALES ...................... 32
5. LA GERENCIA BASADA EN VALOR, GBV ......................................... 42
6. UNA NUEVA HERRAMIENTA GERENCIAL: EL SISTEMA
INTEGRADO ABC-EVA ............................................................................. 66
RESULTADOS DE LA EXPLORACION BIBLIOGRAFICA ...................... 78
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................... 81
GLOSARIO .................................................................................................. 85
ANEXOS ...................................................................................................... 87
RESUMEN
Este documento presenta una aproximación a una herramienta gerencial de
última generación, el Valor Económico Agregado (EVA) y la Gerencia Basada en
Valor (GBV).
El EVA es una medida de desempeño basada en valor, que surge al comparar la
rentabilidad obtenida por una compañía con el costo de los recursos gestionados
para conseguirla. Si el EVA es positivo, la compañía crea valor (ha generado una
rentabilidad mayor al costo de los recursos empleados) para los accionistas. Si el
EVA es negativo (la rentabilidad de la empresa no alcanza para cubrir el costo de
capital), la riqueza de los accionistas sufre un decremento, destruye valor.
Al EVA se ha atado un componente para la valuación de empresas, el Valor de
Mercado Agregado (MVA), el cual se puede definir como la diferencia entre el
valor de mercado total de una compañía y el total de los recursos invertidos
(capital) para crear ese valor a una fecha cualquiera. Si el MVA es positivo, la
empresa ha creado valor, mientras que si es negativo lo ha destruido.
El EVA tiene algunos beneficios que otros indicadores, tales como el Retorno
sobre la Inversión (ROI), la Utilidad por Acción (UPA) y otros tradicionales no
presentan. Uno de ellos es que incorpora el factor riesgo en el procedimiento de
su medición, asimismo refleja en términos absolutos el desempeño corporativo;
además su concepto es sencillo, por lo cual su transmisión y entendimiento en
todos los niveles corporativos se simplifica, al compararlo con otras medidas
basadas en valor.
El EVA es también utilizado como medida de dirección corporativa, al utilizarlo
de esta manera da paso a un esquema llamado Gerencia Basada en Valor (GBV),
que se puede definir como un proceso integral diseñado para mejorar las
decisiones estratégicas y operacionales hechas a lo largo de la organización, a
través del énfasis en los inductores de valor corporativos.
El sistema ABC-EVA mezcla el método de Costeo Basado en Actividades (ABC)
con el EVA. Es una herramienta gerencial que ayuda a manejar exitosamente los
costos y el capital, que permite a los líderes empresariales crear valor mediante el
perfeccionamiento de la estructura de costos. En este sistema, el costo de las
actividades no sólo incluye la tasa de consumo de los recursos, como ocurre en el
ABC tradicional, sino que también incluye la demanda de capital.
TÉRMINOS CLAVE
Además de los ya mencionados, EVA, MVA, GBV, ABC, hay otros términos que
resultan de mucha significancia, ellos son: capital, tasa de retorno sobre el capital,
NOPAT, costo promedio ponderado del capital, valor presente de los EVAs
futuros, inductores de valor, esquema de compensación, indicador de
desempeño, inductores de costo.
SUMMARY
This paper presents an approach to an ultimate generation managerial tool,
Economic Value Added (EVA) and Value Based Management (VBM).
EVA is a value based performance measure, which introduces capital charge
concept, it raises from the margin between the earnings obtained by a company
and the cost of all capital employed to obtain those profits. If EVA is positive, the
company creates shareholder wealth. Negative EVA indicates that shareholder
wealth is destroyed.
EVA has tied a component to the value of any company, Market Value Added
(MVA), which is defined as the spread between a company’s market value and its
capital. If MVA is positive, the company creates value, if negative has destroyed
value.
EVA has some benefits that other measures, as Return On Investment (ROI),
Earnings Per Share (EPS) and other traditional measurements, do not have. One
of these benefits is that EVA introduces the risk factor into its calculation,
moreover, it reflects in absolute terms the corporate performance, furthermore, is
an easy concept that allows its understanding at all corporate level, compared to
other value based measures.
EVA is used too as a corporate controlling tool. When it’s used in this way, takes
the form of Value Based Management (VBM), which is defined as an integrated
process designed to improve strategic and operational decision making
throughout an organization by focusing on the key drivers of corporate value.
The ABC-EVA system integrates the Activity-Based Costing (ABC) method with
the EVA performance measure. It is a management tool that helps successfully
manage cost and capital. It allows enterprise leaders to create shareholder value
through cost structure improvement. In the ABC-EVA system, the cost of
activities does not only include the rate of the consumption of resources, as it
does in a traditional ABC system, but also capital demand.
KEYWORDS
Besides the terms above, EVA, MVA, VBM, ABC, there are other expressions that
have a very important meaning, such as: capital, return on invested capital,
NOPAT, Weighted Average cost of capital, present value of all future EVA, value
drivers, compensation systems, performance measure, cost drivers.
INTRODUCCION
Si se observan las actuales condiciones del país, en lo concerniente a la
economía y la competitividad empresarial, se podrá apreciar que éstas exigen
a los futuros profesionales de las ciencias económicas, investigación sobre las
técnicas actuales de gestión que han sido desarrolladas por empresarios y
académicos en el ámbito internacional, buscando incorporarlas al medio
corporativo del país, con el objetivo de incrementar su competitividad en el
mundo globalizado de hoy.
El principal objetivo de la mayoría de empresas es ganar dinero en el presente
y a través del tiempo. Si una compañía no es capaz de generar suficiente
utilidad económica, su sobrevivencia es cuestionable. De otra parte, las
organizaciones que tienen bajos o nulos beneficios no son atractivas para
inversores potenciales en busca de rendimientos altos. Los administradores
interesados en la satisfacción de los inversionistas tienen que buscar
alternativas para retribuir a quienes han confiado en ellos y en las firmas que
dirigen.
Teniendo en cuenta estas premisas, se observa la necesidad de generar una
nueva filosofía corporativa, encaminada a satisfacer a quienes aportan su
capital para que las empresas puedan producir, pero al mismo tiempo que se
logra esto, se debe alcanzar un buen nivel competitivo que permita a las
empresas desenvolverse con solvencia en un mundo que tiene cada vez
menos restricciones a los movimientos de capital.
Este trabajo quiere suministrar a la comunidad estudiantil, que es al fin de
cuentas la que va a dirigir las organizaciones en el futuro, una aproximación
a los conceptos del Valor Económico Agregado (EVA1), el valor de Mercado
Añadido y la Gerencia Basada en valor, como herramientas administrativas
que permitan mejorar el desempeño corporativo y la toma de decisiones
gerenciales, aspectos fundamentales para mantener y mejorar el nivel
competitivo de las empresas nacionales.
El estudio, desde su propuesta inicial, ha dejado en claro que no se trata de
un trabajo de campo en el cual se prueban los conceptos para ser ejecutados,
por el contrario esta es una investigación esencialmente bibliográfica, ya que
su implementación y puesta en marcha requiere varios años, lo que dificulta
su implantación en una empresa y por ende un estudio de caso. Además, las
empresas del país que han adoptado el esquema de la generación de valor
son muy pocas y por ende, muy celosas de la información que poseen, lo cual
significó una limitante al momento de intentar hacer una aproximación
práctica.
1 EVA es una marca registrada por la firma Stern Stewart & Co. en Colombia su
representación la tiene la consultora Remolina & Estrada.
1. ANTECEDENTES
Aunque EVA y generación de valor han aparecido como desarrollos de la
última década, la teoría económica y financiera se ha aproximado a estos
conceptos hace bastante tiempo.
La primera noción de EVA fue desarrollada por Alfred Marshall en 1890 en
The Principles of Economics: "Cuando un hombre se encuentra comprometido
en un negocio, sus ganancias para el año son el exceso de ingresos que recibió
del negocio durante el año sobre sus desembolsos en el negocio. La
diferencia entre el valor de la planta, los inventarios, etc., al final y al
comienzo del año, es tomada como parte de sus entradas o como parte de sus
desembolsos, de acuerdo a se ha presentado un incremento o un
decremento del valor. Lo que queda de sus ganancias después de deducir
los intereses sobre el capital a la tasa corriente... es llamado generalmente su
beneficio por emprender o administrar" (Wallace2).
El concepto EVA es una variación de lo que tradicionalmente se ha llamado
"Ingreso o Beneficio residual", que se definía como el resultado que se obtenía
al restar a la utilidad operacional los costos de capital. La idea del beneficio
residual apareció en la literatura de teoría contable de las primeras décadas
de este siglo. Inicialmente, lo introdujo Church en 1917 y posteriormente
sería Scovell en 1924. También apareció en la literatura de contabilidad
gerencial en los años 60. A comienzos de la década de los 70, algunos
académicos finlandeses discutieron dicho concepto. En 1975 es Virtanen
2 Citado por Makeläinen, p. 29
quien lo define como un complemento del Retorno Sobre la Inversión, para la
toma de decisiones. (Dodd & Chen, p.27)
Peter Drucker, en un artículo de Harvard Business Review, hizo su
aproximación al concepto de la generación de valor con estas palabras:
Mientras que un negocio tenga un rendimiento inferior a su costo de capital,
operará a pérdidas. No importa que pague impuestos como si tuviera una
ganancia real. La empresa aun deja un beneficio económico menor a los
recursos que devora... mientras esto suceda no crea riqueza, la destruye”3.
Si se aprecian estos antecedentes, surge la pregunta ¿por qué parece EVA
reciente? La respuesta es simple, porque la consultora Stern Stewart & Co. ha
hecho grandes esfuerzos publicitarios y de mercadeo para desarrollar un
producto que tiene su marca, pero que se basa en la teoría financiera y
económica de muchos años.
EVA es también llamado EP (Economic Profit) o utilidad económica, utilizado
por la consultora McKinsey & Co. buscando evitar problemas con la marca
registrada. Otros conceptos derivados del Ingreso Residual son asociados
con EVA, aunque no tengan todas las características de la marca registrada
por Stern Stewart o posean otras propias. Lo que ocurre es que cada empresa
consultora ha desarrollado su propio concepto, siendo muy similares unos a
otros.
3 http://www.sternstewart.com/sitemap/frameset.html
2. ¿QUE ES EL VALOR ECONOMICO AGREGADO, EVA?
Para introducir el concepto del Valor Económico Agregado, EVA, se puede
exponer el siguiente ejemplo sencillo:
Cuando una persona invierte en un activo determinado, le pide una rentabilidad. Si
invierte en activos sin riesgo (deuda del estado), exigirá la tasa libre de riesgo (Rf),
suponga un 9%. Si invierte en activos con riesgo, por ejemplo, acciones de una
empresa, exigirá una prima de riesgo por encima de la tasa libre de riesgo,
dependiendo del riesgo concreto de la empresa en particular, por ejemplo un 4%.
Así pues, la rentabilidad que exigirá por la compra de las acciones sería de un 13%.
Es decir, si invierte $100 exigirá $113 al cabo de un año.
Si la empresa invierte ese dinero en proyectos que han generado al finalizar el año
$113, no ha creado ningún valor por encima de lo esperado y exigido. Si la empresa
consigue $116, entonces la empresa ha creado $3 de valor por encima del exigido por
el inversor. Si consigue $110 entonces ha dado al accionista $3 pesos menos de lo
que exigía (a pesar de haber obtenido renta mayor a Rf) y ha destruido valor para el
accionista, ya que este habría podido conseguir los mismos $110 invirtiendo en un
activo diferente con un riesgo menor (es decir, dado el riesgo que ha corrido, debería
haber obtenido, para compensarlo, $113). Dicho de otra manera, para que una
empresa resulte atractiva a los posibles inversionistas de ella, ha de ofrecer una
rentabilidad por encima de la que ofrecerían empresas con un riesgo comparable.
Para Makeläinen (p. 7), el Valor Económico Agregado (EVA) o la Generación
de Valor, es un método que sirve para medir la verdadera rentabilidad de
una empresa y para dirigirla correctamente desde el punto de vista de los
propietarios o accionistas.
El EVA es una medida absoluta de desempeño organizacional que permite
apreciar la creación de valor, que al ser implementada en una organización
hace que los administradores actúen como propietarios y además permite
medir la calidad de las decisiones gerenciales. (Tully, p. 45)
Según Stewart (p. 136), el Valor Económico Agregado (EVA) es la única
medida que da cuenta de todas las complejas interacciones envueltas en la
creación de valor.
2.1 EL CALCULO DEL EVA
Es calculado mediante la diferencia entre la tasa de retorno del capital r y el
costo del capital c*, multiplicada por el valor económico en libros del capital
envuelto en el negocio:
EVA = (r - c*) x capital (1)
Pero, r es igual a:
r = UODI/capital (2)
Donde UODI es la utilidad operacional neta antes de gastos financieros y
después de impuestos. UODI = UON x (1 - t)
Para Stewart (p. 70) el Capital es una medida de todo el efectivo que ha sido
depositado en una empresa, sin importar la fuente de financiación, el nombre
contable o propósito del negocio, es como si la compañía fuera simplemente
una cuenta de ahorros. No interesa si la inversión es financiada con
capitalización o deuda, no interesa si el efectivo es empleado en capital de
trabajo o activos fijos. Efectivo es efectivo y lo importante es qué tan bien lo
manejan las directivas.
El capital empleado puede ser estimado sumando todas las deudas (de largo
y corto plazo) al patrimonio líquido de los propietarios. Una forma
alternativa es sustrayendo, del activo total, todos los pasivos corrientes en los
que no se paguen intereses. (Roztocky & Needy, p. 4) Para la estimación del
capital algunos autores recomiendan usar el capital final del período
inmediatamente anterior, como capital inicial o simplemente equiparar el
patrimonio contable al capital empresarial.
2.1.1 Los ajustes a la ecuación
El capital y la UODI utilizados no son obtenidos de forma directa de las
cuentas anuales de las empresas. Para su determinación se deben ajustar los
saldos contables. Esto es así porque los principios de contabilidad
generalmente aceptados pueden distorsionar el resultado final. Para Stewart
(p. 87-92) hay tres pasos para eliminar las distorsiones financieras y contables
de la tasa de retorno, éstos se pueden condensar, desde el punto de vista
financiero, en:
Utilidades a disposición de accionistas Capital contable
+ Incremento en equivalentes de capital +Equivalentes de capital4
Ingreso Neto Ajustado Capital contable ajustado
+ Dividendos preferentes + Acciones preferentes
+ Provisión para interés minoritario!! + Interés minoritario
+ Intereses después de impuestos + Deuda total
= UODI = Capital
Los tres pasos se exponen más detalladamente en el Anexo 1. Ajustes a la tasa de retorno
desde la perspectiva financiera.
O, desde la perspectiva operacional en:
4 Los equivalentes de capital que aparecen en los ajustes adicionan al capital ítems como
provisiones, I & D, reservas de revalorización, impuestos diferidos y fondos de comercio.
(García, p. 22)
UODI Capital
= Ventas = Capital Neto de Trabajo
- Gastos operacionales5 + Activos fijos netos
- Impuestos6
Estos ajustes hacen que no importe de donde provienen los recursos
utilizados (deuda o capital de accionistas), es decir, no interesa la estructura
de capital ya que lo importante es la productividad del capital empleado.
Para Roztocki & Needy (p. 2), la única diferencia significativa entre el Ingreso
Residual y el EVA yace en el manejo de las distorsiones contables. El EVA
remueve las distorsiones existentes usando cerca de 164 ajustes a los datos
contables, UODI y Capital.
Según García (p. 22), a pesar de estos más de 100 ajustes, la mayoría de
empresas que han adoptado el EVA han limitado el número de precisiones a
menos de 10.
De acuerdo con Weissenreider (p. 7), los ajustes más comunes se hacen en:
valuación y costeo de inventarios, depreciación, utilidades disponibles para
accionistas, inflación, capitalización y amortización de investigación y
desarrollo, mercadeo, educación, costos de reestructuración y primas por
adquisiciones. Para hacer estos ajustes, que varían de país en país, se han
desarrollado paquetes informáticos7 que permiten mayor facilidad en los
mismos.
!! Algunos de estos términos no aplican para Colombia.
5 Incluyendo depreciación.
6 Son llamados impuestos operacionales efectivos, son los impuestos a pagar en efectivo
sobre la utilidad operacional neta
Como Stewart admite, no es conveniente hacer todos los ajustes (164) debido
a los efectos marginales en algunos campos de la organización. Muchos de
estos ajustes resultan costosos ya que incrementan la carga de trabajo del área
financiera. El dilema de hacer o no estos ajustes puede ser resuelto si se
contestan las siguientes preguntas: ¿Entenderán los mandos medios el
cambio?, ¿Dicho cambio influenciará sus decisiones?, ¿Que tan grande es la
diferencia entre realizarlo y no hacerlo?, ¿Se pueden obtener los datos
necesarios?, ¿Cuánto cuesta? (Makeläinen 1998, p. 47)
2.1.2 La fórmula definitiva
Dejando de lado los ajustes y volviendo al cálculo del EVA, si se observa bien,
la ecuación 1 es:
EVA = r x capital - c* x capital (3)
Teniendo en cuenta la ecuación (2) se tiene:
EVA = UODI - c* x capital (4)
De la fórmula expresada en la ecuación (4), se puede decir que EVA es
ingreso residual o utilidad operacional menos un cargo por el uso del capital.
Con EVA como medida de desempeño, a una compañía le están cobrando sus
inversores por el uso de capital a través de una línea de crédito que paga
intereses a una tasa c*. EVA es la diferencia entre las utilidades que la
7 En los siguientes sitios Web, se puede encontrar información sobre este tipo de software:
www.leadsoftware.com www.financeadvisor.com www.evmanager.com www.alcar.com
empresa deriva de sus operaciones y el costo del capital gestionado a través
de su línea de crédito8 (Stewart, p.138).
Por ejemplo:
Una empresa tiene una UODI de $500, un c* de 12% y su capital es de $2.000,
entonces se tiene:
EVA = UODI - c* x capital
EVA = $500 - (12% x $2.000)
EVA = $500 - $240
EVA = $260 Lo cual indica que ha creado valor por $260.
Para Makeläinen (p.7), la idea detrás del EVA es que los propietarios o
accionistas de las empresas, deben ganar un rendimiento que compense el
riesgo que toman. En otras palabras, el capital invertido debe ganar al menos
el mismo rendimiento que inversiones de similar riesgo en el mercado de
capitales.
Una metodología muy utilizada para obtener el costo de capital de una
empresa, es la del modelo CAPM (Capital Asset Pricing Model) o MAPAC
(Modelo de Asignación del Precio del Activo de Capital) desarrollado por
William Sharpe.
Este método se desarrolla teniendo en cuenta tres factores: primero, se
determina cuál es la tasa libre de riesgo para la economía. Segundo, cuál es la
prima de mercado que se obtiene por invertir en papeles con riesgo. Tercero,
8 Esta “línea de crédito” es el capital total empleado por la empresa que incluye todos los
recursos financieros invertidos en ella por accionistas y prestamistas financieros.
un beta que mide el riesgo sistemático en la industria específica que se está
analizando.
Para el caso colombiano se pueden tomar los datos que se tuvieron en cuenta
para el análisis de creación de valor en la revista Dinero número 83, donde se
tiene:
Tasa Libre de riesgo (Rf): rendimiento de un bono del tesoro
estadounidense (6% aproximadamente) más una prima adicional que
represente el riesgo país9 (3,08%).
Prima de Mercado (MP): tradicionalmente es de 7,5%.
Beta (B): difiere por tipo de industria e incluso por empresa, en la
siguiente tabla se encuentran los Betas por sector, para la economía
colombiana a julio de 1998.
TABLA 1. BETAS DE LA ECONOMIA COLOMBIANA
SECTOR
BETA
SECTOR
BETA
Acueducto y alcantarillado
0.55
Hidrocarburos
1.01
Alimentos
0.85
Ingenios
1.13
Bancos
1.15
Llantas
1.15
Bebidas
0.89
Monómeros
0.83
Cajas de compensación
0.80
Productos de aseo
0.88
CAV
1.72
Productos de papel y cartón
0.90
Cemento
1.40
Químicos
1.00
Comercio
1.17
Servicios celulares
1.47
Comercio al por menor
0.81
Servicios de energía eléctrica
0.53
Compañías de seguros
0.92
Textiles
0.98
Distribuidoras de combustibles
0.52
Transporte aéreo
1.45
Empresas de servicios públicos
0.32
Turismo
0.64
Empresas de telecomunicaciones
0.80
Vehículos
0.81
Extracción de minerales
0.21
Vidrio
1.40
Farmacéuticos
1.20
Fuente: www.dinero.com
La tasa libre de riesgo y la prima de mercado son iguales para todas las
empresas, lo que varía es el beta10 (riesgo).
9 Dato suministrado por Luis Andrade, vicepresidente en Colombia de la firma de
consultoría McKinsey & Co. en entrevista con Dinero, publicado en www.dinero.com
10 Corresponde a la pendiente de la recta de regresión entre los rendimientos del mercado y
de la acción correspondiente. Desde el punto de vista matemático es posible calcularlo como
La fórmula que da como resultado el costo de capital c* es la siguiente:
c* = Rf + B x MP (5)
Pero, para el cálculo del costo de capital dentro de la fórmula del EVA se
utiliza el costo promedio ponderado de capital (CPPC) que se establece, ya en
el ámbito de empresa, así:
CPPC = c* x (patrimonio/activo) + c i x (pasivo/activo) x (1 - t) (6)
Donde c* es el costo de capital de la ecuación (5), c i es el costo ponderado de la
deuda de la empresa según los montos y t es la tasa tributaria a los resultados de las
empresas.
Entonces, reemplazando (6) en (4) se tiene:
EVA = UODI - CPPC x Capital (7)
2.2 UN EJEMPLO SENCILLO
A continuación se realiza un ejemplo del cálculo del EVA para una pequeña
empresa , todos los datos son dados en pesos:
La empresa pertenece al sector de transporte aéreo cuyo beta es 1,45.
Los propietarios esperan un 19.95% de rendimiento por el uso de su dinero,
menos renta no sería atractiva (recuérdese la fórmula del CAPM11). Lo anterior
tiene que ver con el rendimiento que podrían obtener invirtiendo a largo plazo
en actividades de igual riesgo (fondos, acciones o en otras empresas).
Ejemplo de un estado de resultados usual:
una razón de la covarianza entre los rendimientos de la acción y del mercado y la varianza
del mercado.
Ventas Netas
2.600.000
Costo de ventas
1.400.000
Gastos de administración
400.000
Depreciación
150.000
Otros gastos operacionales
100.000
Utilidad operacional
550.000
Intereses
200.000
Utilidad Antes de Impuestos
350.000
Impuestos (40%)
140.000
Utilidad Neta
210.000
Ejemplo de un Balance general común:
ACTIVOS
PASIVOS
Activo Corriente
Pasivo corriente
Efectivo
50.000
Cuentas por pagar
100.000
Cuentas por Cobrar
370.000
Gastos causados por pagar
250.000
Inventarios
235.000
Deuda a corto plazo
300.000
Otros activos corrientes
145.000
Total pasivo corriente
650.000
Total activos corrientes
800.000
Pasivo a largo plazo
Activos fijos
Deuda a largo plazo
760.000
Propiedades, planta y equipo
1.550.000
Total pasivo a largo plazo
760.000
Total activos fijos
1.550.000
PATRIMONIO
Capital
300.000
Ganancias retenidas
430.000
Resultados del ejercicio
210.000
Total patrimonio
940.000
TOTAL ACTIVOS
2.350.000
PASIVOS Y
PATRIMONIO
2.350.000
Pasos para calcular el EVA:
1. Calcular la UODI
2. Identificar el capital de la empresa.
3. Determinar el costo promedio ponderado de capital
4. Calcular el Valor Económico Agregado (EVA) de la empresa.
11 C = Rf + (B x MP). Donde Rf (Tasa libre de riesgo = 9.08%), B (índice de riesgo sistemático
Paso 1: calcular la UODI
Ventas netas
2.600.000
Costo de bienes vendidos
1.400.000
Gastos generales, de ventas y de administración
400.000
Depreciación
150.000
Otros gastos operativos
100.000
Utilidad operativa
550.000
Impuestos pagados
140.000
UODI
410.000
Nota: este lculo de la UODI, no incluye los "descuentos" de impuestos por razones de la
deuda. Las empresas que pagan altos impuestos y tienen deudas también altas, pueden ser
consideradas para efectos de descuentos en el pago de impuestos, pero esto quizás es más
fácil realizarlo si se adiciona el componente de descuento en impuestos después, en el CPPC.
Una forma alternativa de calcular la UODI es:
Utilidad neta después de impuestos
210.000
Intereses
200.000
UODI
410.000
Paso 2: Identificar el capital (C) de la empresa
Se puede calcular desde la aproximación financiera así:
Deuda a corto plazo
300.000
15% del capital total
Deuda a largo plazo
760.000
38% del capital total
Patrimonio
940.000
47% del capital total
Capital
2.000.000
Para mantener la sencillez del ejemplo y no hacer ajustes, se asume que todos los valores en
libros son buenos estimativos de los valores de mercado. Además, como se trata de una
pequeña empresa, ni el patrimonio ni la deuda bancaria son negociados en el mercado
financiero, por lo cual también se asume que los valores del balance son buenos estimativos
de los valores de mercado.
Paso 3: Determinar el costo promedio ponderado de capital (CPPC)
En este ejemplo: CPPC = 7.864%
Debido a:
La razón (patrimonio/activo total) en la empresa es: 940/2350 0 40% (0.4) con un
costo del 19.95%.
del sector = 1.45) y MP (Prima de Mercado = 7.5%).
La compañía tiene también un endeudamiento del 60% (pasivo total/activo total)
y se asume que tiene que pagar el 9% de interés por ella. Luego el costo
promedio de capital sería:
CPPC= c* x (patrimonio/activo) + c i x (pasivo/activo) x (1 - t)
CPPC = 19.95% x (0.4) + 9% x (0.6) (1 - 0.4)
CPPC = 7.98% + 5.4% x 0.6
CPPC = 11.22 %
(usando una tasa impositiva del 40%)
Nota: el CPPC depende del nivel del tipo de interés corriente (a mayores tasas de interés, el
CPPC será más alto) y al negocio de la empresa (a mayor riesgo mayor CPPC).
Paso 4: Calcular el EVA de la empresa
EVA = UODI - Capital * CPPC
EVA = 410.000 - 2.000.000 * 11.22%
EVA = 185.600
La empresa del ejemplo creó valor por $185.600
Nota: este es el cálculo del EVA para un año. Si una empresa calcula el EVA para un
trimestre, entonces debería también calcular el monto que debe pagar por el costo de capital
trimestralmente o por el período que desee:
Costo de capital para tres meses: 3/12 * 11.22% * $2.000.000 = $56.100
Costo de capital para 4 meses: 4/12 * 11.22% * $2.000.000 = $74.800
Y así para cualquier período.
El procedimiento completo: el EVA en el reporte interno
Ventas netas
2.600000
Costo de lo vendido
1.400000
Gastos generales, de ventas y administrativos
400.000
Depreciación
150.000
Otros gastos operacionales
100.000
Utilidad operacional
550.000
Impuestos pagados
140.000
UODI
410.000
Costo de capital
224.400
EVA
185.600
Ejemplo adaptado de "EVA for Small Manufacturing Companies" (Roztocki y Needy, 1998)
2.3 LAS ESTRATEGIAS PARA CREAR VALOR E INCREMENTAR EL
EVA
Puesto que uno de los objetivos principales de los dirigentes de una empresa
es la creación de valor para sus accionistas, se debe conseguir un EVA
positivo.
Según García (p. 21), todas las medidas que una compañía puede adoptar
para crear valor se pueden encuadrar en uno de los tres conceptos siguientes:
2.3.1 Eficiencia operacional
Mejorar la utilidad operacional después de impuestos (UODI) sin involucrar
más capital en el negocio.
Retomando el ejemplo anterior:
UODI = $410.000; Capital = $2.000.000; CPPC = 7.864%
Entonces:
EVA = $410.000 - $2.000.000 x 11.22%
EVA = $185.600
Suponga que la administración se inclina por la estrategia 1 y obtiene un aumento en
la utilidad operacional de $90.000:
UODI = $500.000; Capital = $2.000.000; CPPC = 11.22%
Entonces:
EVA = $500.000 - $2.000.000 x 11.22%
EVA = $275.600
Un incremento de $90.000 en la UODI, conduce a un aumento del EVA de $90.000.
Luego, el EVA aumenta (disminuye) en el mismo valor en que lo hace la eficiencia
operativa
2.3.2 Alcanzar crecimiento rentable
Invertir capital nuevo en proyectos de los que se esté obteniendo una
rentabilidad mayor que el costo que tiene conseguir ese nuevo capital a
invertir.
Un nuevo proyecto en la empresa de transporte aéreo requiere una inversión de
$1.800.000 y su tasa de retorno esperada es del 12.3%, lo cual adiciona $221.400 a la
UODI. Emprender el proyecto produciría un incremento en el EVA de $19.440:
EVA = $631.400 - ($3.800.000 x 11.22%)
EVA = $205.040
El proyecto debe ser aceptado, ya que ayuda a alcanzar el objetivo de maximizar el
EVA.
2.3.3 Racionalizar y salir de negocios improductivos
Desviar o desinvertir capital de aquellas líneas de negocio que no den los
beneficios adecuados.
a) Liquidar capital improductivo: suponga que se sacan $600.000 del capital de
trabajo (que renta por debajo del costo de capital), con lo cual no se afecta la
UODI. Eliminar esa cantidad incrementaría el EVA en $67.320
EVA = $410.000 - ($1.400.000 x 11.22%)
EVA = $252.920
b) Recortar la inversión en proyectos no rentables: suponga otro ejemplo en el que
una compañía tiene una UODI de sólo $82.000; con los mismos CPPC (11.22%) y
capital ($2.000.000), con lo cual su EVA es de -$162.000. La empresa emprende
un proyecto con una inversión de $1.000.000, el cual tiene una tasa de retorno del
6% lo cual incrementa la UODI en $60.000. Su EVA sería:
EVA = $142.000 - ($3.000.000 * 11.22%)
EVA = -$194.600
Aunque la utilidad operacional (UODI) aumenta, aceptar el proyecto empobrecería a
los accionistas de la empresa (el EVA disminuye en $32.600), por lo cual debe ser
rechazado.
2.4 EL EVA COMO CLASIFICADOR DE EMPRESAS
Stewart (p. 152) hace una analogía a la que llama The Basketball Analogy,
ésta consiste en equiparar a la empresa con un jugador de baloncesto.
Conforme a ella, existen los siguientes tipos de firma (jugadores de
baloncesto), según su desempeño medido a través del EVA:
2.4.1 Destructoras de valor
Son como un jugador que anota muchos puntos (gana muchas utilidades),
sólo porque hace muchos disparos a la canasta (se le invierte mucho capital).
El porcentaje de efectividad del jugador (tasa de retorno) es muy común y a
su equipo le iría igual si él pasara la bola a otro jugador igualmente capaz (el
inversionista decide irse para otra empresa), en lugar de intentarlo tantas
veces él solo.
TABLA 2. DESTRUCTORAS DE VALOR
GENERACION DE VALOR ($ millones de 1999)
UTILIDAD
EMPRESA
1996
1997
1998
Diferencia 98 -
96
1996
1997
1998
Postobón
-48.942
-47.301
-50.672
-1.730
20.994
30.198
30.378
BBV Bco. Ganadero
-32.583
-71.459
-73.353
-40.770
90.891
85.854
76.816
Fuente: Dinero No. 83, p. 46 (extracto)
El ranking está hecho por generación de valor en 1998
2.4.2 Generadoras de valor
Estos jugadores anotan la misma cantidad de puntos que los anteriores
(producen las mismas utilidades), pero lo hacen mientras intentan muchos
menos lances a la canasta (utilizan menos capital). El porcentaje de acierto
del jugador (tasa de retorno) es impresionante, pero podría mejorar su
generación de valor si utilizara más capital.
TABLA 3. GENERADORAS DE VALOR
GENERACION DE VALOR ($ millones de 1999)
UTILIDAD
EMPRESA
1996
1997
1998
Diferencia 98 -
96
1996
1997
1998
Interbanco
-13.935
-4.583
-4.419
9.516
-9.202
792
1.914
Comfandi
-15.402
-8.724
-1.755
13.647
2.975
10.097
17.091
Estas empresas destruyeron valor en todos los años, pero de manera decreciente, con lo cual
entre 1996 y 1998 pueden considerarse como generadoras de valor.
Fuente: Dinero No. 83, p. 38 (extracto)
El ranking está hecho por generación de valor en 1998
2.4.3 Las compañías más valiosas
Este tipo de jugador es el Michael Jordan de las ligas empresariales. Tiene el
mismo porcentaje de efectividad que la anterior, pero lanza muchas más
veces que ésta (bombea más capital en el negocio). Esta clase de empresa se
gana el trofeo a la compañía más valiosa, MVC (Most Valuable Company).
TABLA 4. LAS MAS VALIOSAS
GENERACION DE VALOR ($ millones de 1999)
UTILIDAD
EMPRESA
1996
1997
1998
Diferencia 98 -
96
1996
1997
1998
Bco. de Occidente
42.042
40.055
78.722
36.680
81.504
88.604
134.528
Colgate Palmolive
43.613
40.084
45.149
1.536
60.354
60.366
68.034
Son empresas que no sólo generaron valor en 1998, sino que lo han hecho de manera
creciente en los últimos tres años.
Fuente: Dinero No. 83, p. 34 (extracto)
El ranking está hecho por generación de valor en 1998
En el análisis hecho por Dinero (No 83, p. 26 - 46) de las 296 empresas más
grandes de Colombia, 186 destruyeron valor en el período 1996/1998, 77
generaron valor y sólo 33 están en la categoría de las más valiosas. Los
resultados que Dinero obtuvo, dicen que en los últimos tres años las
empresas colombianas han destruido valor por $16 billones.
3. EVA COMO METODO DE VALUACION
Una de las razones por las cuales el EVA ha tenido acogida es que a él se liga
un componente para la valuación de empresas. Este componente es llamado
por Stewart (p. 153), Market Value Added, en español Valor de Mercado
Agregado ó MVA por sus siglas en inglés.
3.1 EL VALOR DE MERCADO AGREGADO
Según Stewart (p. 153), el EVA se ata directamente al valor intrínseco de
mercado de una compañía. Cuando el EVA es proyectado y descontado a su
valor presente, permite ver el valor de mercado que la administración ha
agregado o sustraído del capital que ha empleado.
MVA = valor de mercado - capital
MVA = valor presente de todos los EVAs futuros
El MVA es la diferencia absoluta en pesos (dinero) entre el valor de mercado
de una empresa y su capital. A diferencia de la tasa de retorno, la cual refleja
el resultado de un período, el MVA es una medida acumulativa del
desempeño corporativo la cual refleja qué tan exitosamente la empresa ha
invertido el capital en el pasado y qué tan bien lo hará en el futuro.
Maximizar el MVA debería ser el objetivo primario para las compañías que
estén interesadas en el bienestar de sus accionistas. (Stewart, p. 153)
Valor de
Mercado
Figura 1. La relación entre EVA y MVA
Prima de Valor
EVA1 + EVA2 +...
(1 + c*)1 (1 + c*)2
Esta relación entre rentabilidad y MVA puede equipararse a la existente entre
el rendimiento de un bono y el valor de mercado del bono. Si el cupón del
bono es mayor que el interés de mercado (costo de capital), el bono podrá ser
vendido con prima (cuenta con un EVA positivo y, por tanto, podrá ser
vendido a un MVA positivo). Si el cupón del bono está por debajo del interés
de mercado, el bono cotizará al descuento (con EVA negativo y se venderá a
un MVA negativo).
De este modo, lograr el objetivo interno de aumentar y maximizar el EVA,
tiene como consecuencia la obtención de una prima en el valor de la empresa
(MVA).
Capital
Valor de
Mercado
Añadido
Capital
Descuento de Valor
Valor de
Mercado
Valor de
Mercado
Perdido
EVA1 + EVA2 +...
(1 + c*)1 (1 + c*)2
Para García (p. 22), el MVA es la diferencia entre el valor de mercado12 total
de la empresa (suma del valor de mercado del capital y el valor de mercado
de la deuda) y el total de los recursos invertidos para crear ese valor (suma
del capital aportado por los accionistas y por los acreedores) en una fecha
cualquiera. Si el MVA es positivo, la empresa ha creado valor para los
accionistas, mientras que si es negativo, lo ha destruido.
MVA = valor de mercado total - capital total empleado
Donde:
Valor de mercado total = valor de mercado del capital + valor de mercado de la deuda
Capital total empleado = patrimonio + deuda financiera
Suponiendo que el valor de mercado de la deuda coincide con su valor
contable, entonces:
MVA = valor de mercado del patrimonio - valor contable del patrimonio
La anterior expresión permite apreciar lo que significa crear o destruir valor
para los accionistas. Si el MVA es positivo, cada peso que los accionistas
entregaron a quienes manejan la empresa, ahora vale en el mercado más de
un peso. Si el MVA es negativo, cada peso aportado por los accionistas y
recibido por los administradores ahora vale menos de un peso en el mercado.
12 La expresión valor de mercado se refiere a lo que estarían dispuestos a pagar los agentes
del mercado de capitales, ya sea por la deuda, el capital o el patrimonio de la firma, en el caso
de que estos fueran transados en él. Los valores en el mercado se aproximan mucho más a la
suma real que se reciba por la venta de ellos.
3.1.1 El índice del Valor de Mercado Agregado
El MVA se puede expresar de una manera relativa y en este caso se obtiene el
IMVA, Indice del Valor de Mercado Agregado, el cual se debe adicionar a las
ya conocidas razones financieras básicas. (García, p. 23)
La fórmula de este ratio es:
IMVA = Valor de mercado / Valor contable
3.2 EL EVA, NUEVO METODO DE VALUACION
Aunque este método da el mismo resultado, para una proyección dada, que
el flujo de caja neto, el método EVA tiene la ventaja de mostrar qué tanto
valor está siendo agregado al manejo y asignación del capital empleado en
cada año de la proyección. (Stewart, p. 307)
Cuando el EVA es proyectado y descontado a su valor presente, muestra el
valor de mercado que la administración ha agregado o sustraído del capital
que ha empleado:
Valor de la Firma = capital + valor presente de todos los EVAs futuros
El método EVA es equivalente al flujo de caja neto, pero con la ventaja de
clarificar que la calidad y no el nivel corriente del flujo de caja neto, es lo que
realmente importa (Stewart, p. 320).
3.2.1 Ilustración del método de valuación EVA
Supongamos la siguiente tabla que muestra la evolución financiera prevista
para la compañía XYZ:
VALUACION CON EL METODO EVA, PARA XYZ S.A
1999
2000
2001
2002
2003
1. UODI
1.505
1.361
1.060
1.425
1.650
2. Capital
9.845
10.943
11.285
11.780
11.850
3. Tasa de retorno (1/2)
15%
12%
9%
12%
14%
4. CPPC (c*)
12%
12%
12%
12%
12%
5. EVA = 1 - (4 x 2)
323,6
47,84
- 294,2
11,4
228
6. VP (EVAs futuros)
MVA
254
7. Capital a
10.419
8. Valor de la firma
(6+7)
10.673
a El capital inicial al final de 1998, el último año histórico, es engrosado para reflejar el valor
del dinero en el tiempo, adicionando medio año de intereses ganados a la tasa del CPPC:
10.419 = 9.845 x (1 + 12%)0.5 (Stewart, p. 321). Este sería un ajuste más, pero siguiendo a otros
autores, este no es necesario.
La proyección de resultados de la empresa XYZ, S.A. muestra cómo el Beneficio
Operativo generado va a sufrir algunos altibajos en los 5 años, pese a que el Capital
empleado en su generación aumenta progresivamente. La Rentabilidad oscilará, de
acuerdo con este escenario, entre un máximo del 15% para 1999 y un mínimo del 9%
para el año 2001.
Supongamos que la empresa ha fijado como Costo de Capital un 12%, un nivel
considerablemente superior a lo que podrían dar en estos momentos inversiones de
menor riesgo en los mercados de capitales.
Para estos niveles, el EVA generado es positivo todos los años, excepto para el 2001,
año en el que el costo de capital supera la rentabilidad esperada. Ello significa que la
empresa está en un proceso continuo de creación de valor estimado, pese a que
pueda entrar en un momento de destrucción puntual. Por lo tanto, en este
quinquenio, la empresa va a aumentar de valor en 254 (esto es, el valor de mercado
que se añade) unidades monetarias, que deberían adirse al volumen de capital de
1999 para obtener un dato más real del valor real o de mercado de la empresa. Es
decir, la empresa tiene un valor de 10.673 unidades monetarias (10.419 + 254). Es
más, si se anticipan tendencias de esta índole, podrían empezar a plantearse ya en
1999 medidas que permitieran superar el bache que se avecina en el 2001, a fin de
mitigar la destrucción de valor para los accionistas.
3.2.2 El EVA como técnica de evaluación
Este método de valuación puede ser usado tanto para evaluar proyectos
individuales, como para evaluar compañías enteras, con lo cual se convierte
en técnica de evaluación. Debido a que el EVA es una medida de ingreso
residual que sustrae el costo de capital de las utilidades operativas, descontar
el EVA produce el mismo valor presente neto que los flujos de caja
descontados sustrayendo la inversión inicial (Stewart, p. 322).
Para mostrar lo anterior, considérese el siguiente ejemplo (Stewart, p.322):
Se tiene un proyecto en el cual la inversión inicial es de $2.000, los cuales se emplean
en dos etapas, $1.000 al inicio y el resto al final del primer año. El proyecto llega a
una utilidad (UODI) de $250 el primer año y $500 de ahí en adelante durante 10
años. Una vez que el proyecto alcanza la estabilidad en su segundo año, la única
inversión que se realiza es la depreciación, la cual es sustraída de la UODI.
Descontando el flujo de caja operacional a una tasa del 10% y tratando el flujo de caja
final como una perpetuidad (el factor para el valor presente de una perpetuidad es =
1/tasa de descuento), resulta un valor presente neto de $2.863, que representa el
valor creado después de que la inversión se ha recuperado. El proyecto es viable.
Método del flujo de caja
0
1
2
UODI
$ 0
$ 250
$ 500
- Inversión
1.000
1.000
0
Flujo de caja
-1.000
$ -750
$ 500
x factor del VP al 10%
1.0
0.9091
9.091
Valor Presente Neto
$-1.000
$-682
$4.545
$2.863
La tasa a la que se descuenta el flujo es 10%
El factor 9.091 resulta de 0.9091 (que es el factor del valor presente a una tasa de descuento
del 10% para el año 2) multiplicado por 10 (que son los años que durael proyecto, después
de estabilizarse, con un flujo de caja de $500)
Con el método EVA, la evaluación se hace de la siguiente manera:
Se computa el EVA del proyecto de año en año y se descuenta a su valor presente.
En la siguiente tabla, el capital se acumula tal y como fueron hechas las inversiones.
Método del EVA
0
1
2
1. UODI
$ 0
$ 250
$ 500
2. Capital
$ 1.000
$ 2.000
$ 2.000
3. Capital inicial
0
1.000
2.000
4. x c*
10%
10%
10%
5. Costo de Capital en pesos (4 x 3)
0
100
200
6. EVA (1 - 5)
$ 0
$ 150
$ 300
7. x factor del VP al 10%
1.0
.9091
9.091
8. Valor Presente Neto (7 x 6)
$ 0
$ 136
$ 2.727
$2.863
El capital inicial de cada año es el capital final del año inmediatamente anterior.
El costo de capital en pesos corresponde al costo de capital del capital inicial.
Por lo tanto, la regla que afirma que se deben aceptar todos los proyectos que
tengan un Valor Presente Neto positivo, se debe cambiar por: los proyectos se
deben aceptar cuando su EVA descontado sea positivo. Parecen lo mismo,
pero aceptar los proyectos bajo el criterio del EVA, en lugar del flujo de caja
descontado, le permite a la gente de operaciones y planeación relacionar la
forma en la cual son evaluados los proyectos individuales y la manera en la
cual será evaluado su desempeño. (Stewart, p.323)
Teniendo en cuenta lo anterior, sería fácil suponer que adoptar este método
hace que la administración se mueva en torno a las tres estrategias de
creación de valor observadas anteriormente, ya que el hecho de aumentar y
maximizar el EVA, lleva a obtener un MVA positivo (prima de mercado) y
por lo mismo, una valoración de la empresa también positiva.
4. EVA FRENTE A OTRAS MEDIDAS TRADICIONALES
Conceptualmente, EVA es superior a las utilidades contables como medida
de creación de valor. Esto debido a que reconoce el costo de capital, de ahí su
bajo riesgo para las operaciones de una empresa. (Lehn & Makhija, p. 34,
citados por Makeläinen, p. 39)
EVA está construido de tal manera que su maximización puede ser un
objetivo empresarial. Los indicadores tradicionales no funcionan de esa
manera. Maximizar cualquier utilidad o tasa de retorno contables, lleva a
resultados indeseados. (Makeläinen 1998, p.39)
A continuación se intentan mostrar los beneficios del EVA como indicador de
desempeño, comparado con las medidas convencionales.
4.1 EVA Y VALOR PRESENTE NETO (VPN) FRENTE AL RETORNO
SOBRE LA INVERSION (ROI) Y LA TASA INTERNA DE RETORNO
(TIR)
El Retorno sobre el Capital (ROC) es una medida de desempeño
relativamente buena y muy común. Las empresas calculan este retorno con
diferentes formulas y lo llaman de diferentes maneras como retorno sobre la
Inversión (ROI), retorno sobre el capital invertido (ROIC), retorno sobre el
capital empleado (ROCE), retorno sobre activos netos (RONA), retorno sobre
activos (ROA), etc. El principal defecto de todas estas tasas de retorno, es que
el hecho de maximizarlas, no necesariamente maximiza el retorno para los
accionistas. (Makeläinen, p. 39)
ROI = utilidades netas después de impuestos / Inversión
El siguiente ejemplo hace claridad en lo anterior:
Se tiene una empresa con dos subsidiarias. Para ambas subsidiarias y para la
empresa completa, el costo de capital es del 10%. La empresa fija como objetivo el
incremento (maximización) del ROI. Una de las subsidiarias tiene un ROI del 15%,
la otra del 8%. Ambas subsidiarias comienzan a esforzarse por el objetivo común y
tratan de maximizar su propio ROI.
La subsidiaria con ROI del 15% rechaza todos los proyectos que produzcan un
retorno inferior al 15% incluso proyectos con retorno entre 10% y 14%. La otra
afiliada, en cambio, acepta todos los proyectos que retornen más del 8%. Por una u
otra razón (p.ej: la acalorada competencia) la segunda no encuentra proyectos muy
buenos, pero el retorno de sus proyectos está por el orden del 9%.
Supongamos que el año ha terminado y que en la mejor subsidiaria el ROI pasó del
15% al 16% y en la subsidiaria no tan buena, el incremento fue de 0.5%, es decir, su
ROI fue del 8.5%. El objetivo de aumentar el ROI se alcanzó, pero, ¿qué pasó con el
valor para los accionistas?
Es obvio que todos los proyectos en la subsidiaria no tan buena redujeron el valor
para los accionistas debido a que el costo de capital es mayor que la tasa de retorno
(el dinero de los accionistas habría estado mejor en otra alternativa de inversión).
Pero, las acciones que tomó la mejor subsidiaria no son óptimas para los accionistas.
Por supuesto que se beneficiaron de los buenos proyectos (retorno superior al 15%),
pero, todos los proyectos con retornos del 12 y 13% (o todos los que tenían retorno
superior al 10%) que se rechazaron debieron haber sido aprobados aunque ello
condujera a una reducción en su ROI. Esos proyectos hubiesen creado y aumentado
valor para los accionistas.
Como lo muestra el ejemplo anterior, las operaciones no deberían estar
guiadas hacia el objetivo de maximizar la tasa de retorno. Siendo una medida
relativa que no incorpora el riesgo, hace que se falle en el momento de tomar
decisiones. Además, basándose en el ROI, el capital puede resultar siendo
mal empleado (localizado).
Primero que todo el ROI ignora el requerimiento esencial, la tasa de retorno
debe ser por lo menos igual al costo de capital. Segundo, el ROI no reconoce
que la riqueza de los accionistas no es maximizada cuando la tasa de retorno
lo es. Lo que desean los accionistas es que la empresa maximize el retorno
absoluto sobre el costo de capital y no los porcentajes. Las compañías no
deberían ignorar proyectos que renten más que el costo de capital
justificándose en la disminución de su tasa de retorno. El costo de capital es
el obstáculo a sobrepasar, no la tasa de retorno.
Observar la tasa de retorno y tomar decisiones, basándose únicamente en ella,
es como valorar productos fundados sólo en el margen bruto de ventas. El
producto con el mayor margen bruto no es necesariamente el más rentable, la
rentabilidad del producto depende también de su volumen de ventas.
De la misma manera, usar solamente el ROI para tomar decisiones no es
recomendable ya que, la magnitud de las operaciones (la cantidad de capital
que produce dicho ROI) es importante también. Una tasa de retorno alta es
más fácil de alcanzar con un bajo nivel de capital que con un gran monto.
Casi cualquier empresa altamente rentable puede incrementar su tasa de
retorno si disminuye su tamaño o pasa por alto buenos proyectos que pueden
producir una tasa inferior a su tasa de retorno corriente. (Makeläinen, p.41)
La diferencia entre EVA y ROI es exactamente la misma que se presenta entre
VPN y TIR. La TIR es una buena manera de valorar las posibilidades de
inversión, pero no se debe preferir un proyecto a otro basándose en su TIR.
El siguiente ejemplo ilustra lo anterior:
Se tienen dos buenos proyectos de inversión (excluyentes entre sí), el proyecto A y el
proyecto B. El proyecto A tiene la TIR más baja pero, es de mayor envergadura
(mayor inversión inicial, mayores flujos de caja y VPN más alto).
El proyecto A es mejor para los accionistas, aunque tiene TIR más baja. Esto se debe
a que proporciona un mayor retorno absoluto. La razón es exactamente la misma
que con el ROI: maximizar el porcentaje de la tasa de retorno no es lo
verdaderamente importante. Lo que importa es el monto absoluto adicionado a la
riqueza de los accionistas.
Vale la pena mencionar que EVA y VPN van de la mano así como ROI y TIR,
los primeros indican la incidencia para los accionistas y los segundos proveen
la tasa de retorno.
No hay razón para dejar de aplicar ROI y TIR, ambas son muy ilustrativas.
La TIR siempre se debe usar en la evaluación de proyectos, acompañada del
VPN, el ROI puede ser usado junto al EVA como índices de desempeño de la
firma.
Lo que se debe dejar en claro, es la necesidad de no tener como objetivo la
maximización del ROI o la TIR y que estos indicadores no se deben utilizar
aisladamente para tomar decisiones. Ambos, proporcionan una mayor
información, pero las disposiciones se podrían dictar sin ellos. Maximizar las
tasas de retorno no hace la diferencia cuando lo importante es maximizar el
rendimiento del capital de los accionistas, si este es el objetivo, EVA y VPN
deberían estar en las posiciones de comando y, ROI y TIR deberían tener el
rol de proporcionar más información. (Makeläinen, p. 41)
4.2 RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO (REP)
Esta razón indica el rendimiento que se obtiene sobre el valor en libros del
capital contable. Los dueños se interesan mucho en este índice, pues
evidencia la capacidad de la compañía para generar ganancias a su favor.
Mientras más alto sea éste, más les gustará a los dueños. (Gitman, p. 66)
REP = utilidades netas después de impuestos - dividendos preferentes
capital contable - capital preferente
El REP sufre de las mismas fallas que el ROI, al no considerar el riesgo. Así
mismo, su nivel no le indica a los propietarios si se está o no creando valor.
Con el REP, esta deficiencia se hace más evidente, ya que no toma en ningún
momento el costo del capital aportado por los accionistas.
El papel que cumple el REP es similar al del ROI y la TIR, proporciona
información complementaria para la toma de decisiones.
4.3 UTILIDAD POR ACCION (UPA)
Representa el beneficio neto que se obtiene para cada acción ordinaria
vigente. El público inversionista las estudia cuidadosamente y se considera
que son un indicador importante del éxito de la corporación. (Gitman, p. 66)
UPA = utilidades disponibles para acciones ordinarias
Número de acciones ordinarias en circulación
La utilidad por acción UPA, se incrementa cuando se aumenta el patrimonio
si la tasa de retorno es positiva. Si el capital inyectado es deuda, la UPA se
incrementa si el retorno es superior al costo de la deuda. Realmente lo que se
tiene es que este capital es una mezcla de deuda y patrimonio, entonces la
UPA se incrementará si la tasa de retorno de dichos fondos se encuentra entre
cero y el costo de la deuda.
Vista desde esta perspectiva, la UPA no es una medida adecuada del
desempeño de una organización, ya que puede ser incrementada poniendo
más dinero en el negocio, aunque el rendimiento que éste alcance sea
totalmente inapropiado desde la vista de los propietarios. (Makeläinen, p. 43)
4.4 RETORNO SOBRE VENTAS
El retorno en las ventas no es una buena medida de la creación de valor en
una compañía, es una medida de desempeño que ignora lo que pasa con el
capital invertido en el negocio, luego no tiene en cuenta a los propietarios.
El siguiente ejemplo puede ilustrar los defectos de medir el desempeño
mediante este indicador:
La empresa ZYX es una gran productora de bienes de consumo, con alrededor de 50
unidades de negocio. El desempeño de cada una de éstas era medido por su margen
de operación o retorno en ventas. La empresa estaba “excelentemente” ya que dicho
margen era del 18% mientras que el promedio de sus competidores sólo alcanzaba el
15%. Pero la empresa tenía un problema, el precio de su acción no se comportaba
bien respecto a las de sus competidores. La gerencia estaba insatisfecha y no
entendía por qué el mercado no apreciaba el éxito de su firma. Lo que los mercados
conocían, era que la tasa de retorno del capital invertido (UODI/capital), de ZYX
era del 30%, mientras que la competencia rentaba 37%. ZYX estaba utilizando el
índice errado, estaba ignorando totalmente el capital invertido. Además, al observar
el índice ventas/capital invertido, el de ZYX era de 2, contra 2.6 de la competencia.
4.5 EVA Y OTROS INDICADORES BASADOS EN VALOR
Además del EVA, existen muchos otros índices basados en valor que han sido
creados por diferentes firmas consultoras que se ven obligadas, por
cuestiones de competencia, a registrar su marca, aunque cada concepto no
diste en realidad mucho de los otros.
El CFROI (Cash Flow Return Over Investment) es un producto del Boston
Consulting Group y HOLT Value Associates que, de acuerdo con García
(1998, p.23), compara los flujos de caja de una empresa, ajustados por la
inflación, con la inversión bruta o capital utilizado en la generación de
esos flujos. Es una medida del retorno de una inversión ajustada para
tener en cuenta distorsiones causadas por la inflación, antigüedad y vida
de los activos y diferentes métodos de amortización.
CVA (Cash Value Added) es otro índice basado en valor pero incluye sólo
ítems de efectivo. De acuerdo con Weissenreider (1996, p. 2) CVA
representa la creación de valor desde la perspectiva del accionista. Se
expresa como la razón entre el Flujo de Caja Operacional (FCO) y la
Demanda de Flujo de Caja Operacional (DFCO) que es el costo de capital
promedio requerido por los inversionistas. (García, p. 24)
SVA (Shareholder Value Added) es una medida cuya idea principal se
basa en los flujos de caja descontados, para medir el valor de la firma
continuamente y así mejorarlo. (Makeläinen, p.44)
AEVA (Adjusted Economic Value Added) usa el valor corriente de los
activos en lugar del valor en libros para calcular el valor de la firma. (De
Villiers, p. 299)
De acuerdo con Makeläinen (p. 45) estas medidas difieren del EVA ya que se
basan más en los flujos de caja que en el valor económico agregado. Debido a
esto no sufren de las mismas imperfecciones que sufre EVA13, pero de otro
lado, estas otras medidas siempre son más difíciles de calcular. Usualmente,
estos indicadores están basados en datos subjetivos, lo que no ocurre con
EVA.
EVA es la más utilizada de estas medidas a escala mundial, probablemente
porque es más sencilla y una de las condiciones del éxito de éstas, es que se
deben comunicar a todo el personal de la empresa (altos, medios y bajos
niveles) y ser entendida por todos. Por ello, los indicadores de difícil
13 Recuérdese que al cálculo del EVA se deben adicionar algunos ajustes
comprensión son más complicados de comunicar en todos los niveles de la
organización y por tanto su comprensión es menor. (Myers p. 42)
Para Makeläinen (p. 46), además de los inconvenientes para comunicarlas, las
medidas de difícil cálculo, hacen que se presenten muchos obstáculos para su
puesta en marcha en el dia a dia de la firma. De otra parte, resultan caras
para la organización, por lo cual al aplicarles un análisis costo/beneficio no
resultan muy provechosas, ya que con EVA se obtendría la misma
información a menor costo.
4.6 LA RELACION EVA - PRECIO DE LAS ACCIONES
La relación EVA-MVA, presentada en el capítulo anterior, sugiere, según
Makeläinen (p. 21), que el EVA induce el precio de las acciones en el
mercado.
Algunas evidencias de la relación EVA - precio de acciones son:
Uyemura, Kantor y Pettit14, de Stern Stewart & Co presentaron evidencias de
la relación entre EVA y MVA con 100 entes bancarios. Ellos calcularon
regresiones para 5 medidas de desempeño incluyendo UPA, ingreso neto,
retorno sobre el patrimonio, retorno sobre activos y EVA. De acuerdo con su
estudio, las correlaciones entre estas medidas y el precio de las acciones son:
EVA 40%, retorno en activos 13%, renta del patrimonio 10%, ingreso neto 8%
y UPA 6%. Los datos son de un período de 10 años, entre 1986 y 1995.
14 Citados por Makeläinen, p. 23
Lehn & Makhija15, estudiaron el EVA y el MVA para 241 compañías
americanas en el período 1987, 1988 y 1992, 1993. Sus hallazgos dicen que
ambas medidas se correlacionan positivamente con la renta de las acciones.
Además, dicha correlación es levemente mejor que la presentada con índices
tradicionales como retorno sobre activos, retorno sobre el patrimonio y
retorno sobre las ventas.
4.7 EVA Y SISTEMAS DE REMUNERACION
Kefgen y Mahoney sugieren que, después de haber estudiado diferentes
sistemas de bonificación e incentivos ligados a índices como la UPA, el
rendimiento del patrimonio, las utilidades operacionales brutas, la
disminución de costos y el EVA, el mejor indicador para establecer esta clase
de sistemas es éste último, debido a que motiva a los gerentes a actuar como
accionistas. Según sus investigaciones, cuando los empleados tienen
intereses en la propiedad del negocio, el desempeño del mismo mejora.
J. S. Wallace hizo un estudio en el cual se compararon los sistemas de
bonificación para gerentes de 40 empresas que ataban dichos sistemas al
EVA, con el mismo número de empresas que ataban sus sistemas de
bonificación gerencial a tradicionales medidas contables. El resultado del
estudio fue que las empresas que se basaron en el EVA, obtuvieron un mejor
desempeño que las demás, según el investigador, el EVA provee incentivos
para que los gerentes actúen como accionistas, con lo cual se mitiga el
conflicto entre gerentes y propietarios.
15 Citados por Makeläinen, p. 22
5. LA GERENCIA BASADA EN VALOR, GBV
La Gerencia Basada en Valor, GBV, es un proceso integral diseñado para
mejorar las decisiones estratégicas y operacionales hechas a lo largo de la
organización, a través del énfasis en los inductores de valor corporativos.
(Copeland, p. 94)
La GBV es un proceso administrativo total (figura 2) que requiere conectar la
fijación de objetivos corporativos con el empleo de recursos, con la estrategia
de desarrollo, con la medición del desempeño y la remuneración según éste y
finalmente, con la creación de valor.
Para la gran mayoría de empresas lo anterior requiere un cambio dramático
de cultura organizacional, el cual genera tensiones al interior de las
compañías. Como lo anotó Rodolfo Gedeón, Presidente de PETCO “el cambio
hacia la generación de valor no deja de ser traumático”. (En: Dinero No. 83, p.
32)
Figura 2. La GBV es un proceso total
De acuerdo con Snyder (p. 13), la forma de mejorar estos problemas internos
es el compromiso y apoyo de los directivos y la alta gerencia. El cambio se
inicia por la cabeza de la organización, sin este apoyo y compromiso, se corre
el riesgo de fracasar en la implementación del sistema.
GBV
Unidades
Estratégicas de
negocios
y
Utilización de
Recursos
Estrategia
Corporativa
y
Enfoque de
Valor
Estructura
Corporativa
y
Estrategia
Financiera
Medición
del
Desempeño
Remuneración
Atada
al Desempeño
Objetivos
y
Metas
Empresariales
5.1 EL ADMINISTRADOR QUE GENERA VALOR
Para Copeland (p. 55-67) hay seis estaciones que debe atravesar todo gerente,
si desea construir en su organización la habilidad para crear y administrar
valor:
El enfoque de la planeación y el desempeño del negocio deben ser
mirados desde la perspectiva de la generación de valor.
Desarrollo de objetivos e indicadores de desempeño orientados a la
creación de valor.
Reestructurar el sistema de remuneración, buscando que ésta se ajuste a
los logros alcanzados en la generación de valor.
Evaluar las decisiones estratégicas de inversión explícitamente en
términos de su impacto sobre el valor.
Comunicar más claramente, tanto a los inversionistas como a los analistas,
el valor de los planes de la empresa.
En las siguientes páginas se amplía cada uno de los puntos anteriores.
5.1.1 Poner el concepto de valor dentro de la planeación
Una de las principales razones para que una empresa tenga un buen
desempeño es el enfoque de creación de valor en el desarrollo del plan de
negocios. Los planes de la compañía deben incluir un profundo análisis del
valor de cada una de las líneas de negocio, bajo varios escenarios alternativos.
Además, la empresa debe utilizar el pentágono de reestructuración (Figura 3),
para identificar cualquier oportunidad de reformar su portafolio.
Figura 3. El Pentágono de reestructuración
Este pentágono se puede explicar de la siguiente manera (Copeland, p. 36 -
54):
Valor actual: para hacer un análisis del valor de la empresa se desarrolla
el siguiente análisis, que permite obtener los vacíos y fallas de la misma:
1. Análisis del mercado, en el cual se determina la rentabilidad que consiguen
los accionistas comparadas con otras inversiones.
2. Análisis comparativo del desempeño corporativo, donde se compara la
propia empresa con otras del mismo sector.
3. Identificar dónde se ha estado generando e invirtiendo dinero, además la
tasa de retorno que se está ganando.
4. Síntesis de lo visto en el mercado, consiste en identificar las suposiciones
que dan base para obtener el valor de mercado actual.
4
3
2
1
5
Valor
Actual de
Mercado
Valor óptimo
reestructurado
Valor potencial
con mejorías
internas y
externas
Valor
potencial
con
mejorías
internas
Valorar la
empresa como es
Vacíos en la
actual percepción
Oportunidad de
máxima
reestructuración
Oportunidades
de ingeniería
financiera
Oportunidades
estratégicas y
operativas
Oportunidades
de venta y
adquisición
El valor como es: se realiza una proyección, basada en el desempeño
histórico reciente, de cada unidad estratégica de negocio, con el fin de
conocer el valor bruto de cada uno y compararlo con las proyecciones
hechas en la planeación. Este análisis nos deja confrontar lo planeado con
lo pasado, de tal manera que si se desea mejorar el desempeño anterior, se
deben buscar nuevos planes y estrategias más agresivas que lo permitan.
Valor potencial con mejorías internas: después de aceptar que se deben
desarrollar nuevas estrategias para mejorar el desempeño de la compañía
(medido en la perspectiva del valor), se debe proceder a identificar los
inductores de valor para cada negocio (más adelante se explica cómo). De
aquí se obtiene el impacto, que sobre el valor de la empresa, podrían tener
cambios en indicadores operacionales tales como el capital de trabajo, el
margen operativo o el crecimiento en ventas. Por ejemplo, cómo
cambiaría el valor de la empresa si se varía el crecimiento en ventas en un
1%, el margen operativo en el mismo 1% y se reduce la utilización
intensiva de capital, manteniendo los demás factores constantes.
El siguiente paso consiste en comparar la empresa con otras similares,
utilizando sus resultados como patrón de desempeño operacional. Para
ello, la empresa se debe ver como un sistema que permita comparar (paso
a paso) sus costos, su productividad y su nivel de inversión con respecto a
la competencia. Para esto se debe trabajar con los encargados de las
divisiones operativas. Este análisis, junto con el anterior, muestra si el
desempeño de la empresa puede ser incrementado realmente, en cuáles
áreas se debe trabajar más, en cuáles se está bien, en cuáles se deben
reducir costos, etc.
De todo este análisis, nace la posibilidad de realizar mejorías internas
enfocadas a la generación de valor.
Valor potencial con mejorías externas: ya hecho un análisis interno y
conociendo las posibles situaciones donde se deben tomar cartas, se
procede a realizar una investigación externa bajo tres diferentes
escenarios, con la cual se pretende establecer, como en los anteriores
análisis, nuevas y mejores estrategias de negocio pero desde la perspectiva
de ventas o adquisiciones:
1. Vender a un socio estratégico con la capacidad de hacer los cambios
requeridos para incrementar el valor del negocio. Con esto se pretende
conocer qué aspectos mejoraría un socio estratégico de gran capacidad, por
ejemplo en mercadeo o en la misma administración, con el fin de establecer
nuevas estrategias que puedan mejorar el desempeño.
2. Liquidación parcial o total. Se realiza para saber si la compañía vale más
liquidada que en operación.
3. Fraccionamiento de la empresa. Consiste en separar cada unidad estratégica
de negocio y valorarla, con esto se pretende concluir si la compañía valdría
más, en el mercado, fraccionada que como un todo (en el caso de tener más
de una unidad de negocio).
Valor potencial de la ingeniería financiera: mediante la administración
financiera se busca establecer una nueva estructura financiera (valga la
redundancia), agresiva y capaz de tomar ventaja de los beneficios del
endeudamiento y tributarios. Muchas empresas han tomado la decisión
de incrementar sus niveles de deuda y han tenido un desempeño
excelente. Para realizar esto se debe tener muy en cuenta la tasa de
interés, además de asegurarse que la empresa no necesita demasiada
capacidad de reserva financiera y que tiene el suficiente acceso a los
prestamos que requiera para mejorar su desempeño y generación de
valor.
Todos estos análisis, deben conducir a la oportunidad máxima de
reestructuración, con la cual se obtendrán los mejores beneficios para la
empresa.
El hecho de realizar el anterior análisis conducente a una reestructuración,
arroja unas estrategias específicas y acciones operativas, que deben ser
tomadas por la administración y puestas en el nuevo plan de negocios
estratégico. Al realizar esto se debe incorporar, a quienes desarrollarán
directamente estas nuevas acciones y estrategias, dentro del enfoque de la
generación de valor, mediante la capacitación en este tipo de proceso
administrativo.
5.1.2 Desarrollar objetivos e indicadores de desempeño orientados a la
creación de valor
Sabiendo que toda la organización se debe comprometer con objetivos e
indicadores de desempeño claros, en términos de generar valor, se debe
trabajar con indicadores diferentes a los tradicionales (utilidad por acción o
rendimiento de la inversión), los cuales deben incorporar el costo de capital
con el que se generan las utilidades. Es en este momento que se introducen
los conceptos de EVA y MVA, ya que se concentran en la creación de valor.
Este sistema, en el cual se combinan los objetivos corporativos con la
medición del desempeño, requiere una mentalización en la creación de valor
de todo el equipo empresarial. Además permite que objetivos y evaluación
de desempeño no vayan por dos vías totalmente diferentes, sino que se
unifiquen en una sola, la generación de valor.
5.1.3 Ligar la compensación al valor
Una de las palancas más poderosas para construir una mentalidad creadora
de valor es el sistema de compensación.
Con un sistema de compensación bien diseñado, a mayor compensación dada
a los directivos, mejor será la situación de los accionistas y la empresa, ya que
se habrá incrementado el EVA y el MVA. Pagar altas compensaciones, no se
convierte en un costo para los propietarios, por el contrario, es compartir un
poco del valor que se ha creado para ellos, lo cual será motivante para la
organización. (Makeläinen)
5.1.4 Tasar el valor de las inversiones estratégicas
La mentalización en generar valor y la planeación desde esta perspectiva son
grandes pasos en el proceso, pero también hay que empezar a mirar las
inversiones de capital consecuentemente con dicha perspectiva. Debido a
esto, se deben evaluar los nuevos proyectos y las nuevas inversiones con el
nuevo sistema (visto anteriormente), el cual provee a la administración la
información necesaria para conocer si van o no a generar valor.
5.1.5 Desarrollar una estrategia de comunicación con los inversionistas
Una pieza clave para mejorar la credibilidad de la empresa ante los mercados
es comunicar a estos, vía inversionistas y analistas, el nuevo sistema y cómo
va a ayudar en el mejor desempeño empresarial. Esto se hace por dos
razones: primero, para que el mercado tenga suficiente información para
evaluar la compañía en todo momento. Segundo, para que la administración
aprenda sobre el manejo de la industria y los competidores, según la forma
cómo los inversionistas evalúan las acciones, tanto de la empresa como de la
competencia.
Un medio a ser utilizado para desarrollar esta estrategia, además de las
reuniones con los inversionistas y la posible publicidad que se pueda
desarrollar, es el reporte anual, en el cual se debe abrir espacio para una
sección, en la que se expliquen claramente y con profundidad, las estrategias
de la compañía para crear valor.
Un último paso, que no estaba relacionado, es reformar el rol que cumple el
encargado de las finanzas corporativas. Esta persona, deberá reunir las
estrategias corporativas con las financieras, con el fin de asegurar que tanto el
plan estratégico de la empresa como su estrategia financiera se enfoquen en la
generación y maximización de valor.
De acuerdo con Copeland (p. 67), el desarrollo de estos seis estadios toma
alrededor de dos años, pero realizarlo permite establecer más fácilmente las
prioridades de la organización en el futuro, de modo que las decisiones
importantes se tomarán siempre pensando en su impacto sobre el valor de la
empresa.
La gerencia Basada en Valor puede expresarse como la unión entre la
mentalización en la creación de valor y los procesos administrativos para
traducir esta mentalidad en acción.
5.2 LA MENTALIZACION EN LA GENERACION DE VALOR
Según Andrade (En: Dinero, No. 65), una compañía sólo crea valor cuando es
capaz de lograr inversiones que renten más que el costo de capital promedio
invertido en la empresa.
El primer paso de la GBV es considerar la maximización de valor como el
principal objetivo financiero para la empresa, las medidas tradicionales de la
contabilidad, no son siempre buenas aproximaciones a la generación de valor
(como se vio en el capítulo anterior). (Copeland, p. 98)
En general, las empresas tienen dos tipos de objetivos:
Financieros, los cuales guían a las directivas.
No financieros, los cuales guían el desempeño total de la organización.
Para enfocarse claramente en crear valor, las empresas deben establecer
objetivos específicos en cuanto al crecimiento del EVA, ya que ésta, según
Stewart, es la medida que más se relaciona con la creación de valor. Para
Andrade estos objetivos deben posteriormente ser traducidos en metas
financieras de corto plazo.
De acuerdo con Copeland (p. 99), las compañías también necesitan
concentrarse en los objetivos no financieros, para inspirar y guiar la conducta
de los empleados, a muchos de los cuales no les interesa el objetivo financiero
de la creación de valor. Estos propósitos no financieros incluyen la
satisfacción del consumidor, la innovación de productos y la satisfacción de
los empleados entre otras. Estas metas no se contradicen con la creación de
valor, usualmente la mayoría de compañías exitosas financieramente tienen
también óptimos desempeños en este tipo de objetivos.
Los objetivos en los diferentes niveles de la organización deben estar
enfocados en la generación de valor. Por ejemplo, el objetivo que debe medir
el gerente de la unidad de negocio puede ser la creación de valor, mientras
que para el gerente de ventas el objetivo puede estar expresado en términos
de participación de mercado y satisfacción de los clientes. Lo importante es
entender la función de cada cargo en la organización y los elementos que
administra, con el fin de poder enfocar los esfuerzos individuales y colectivos
hacia la creación de valor. (Andrade, En: Dinero. No. 65)
5.2.1 La búsqueda de los inductores de valor
Para Copeland (p. 103 - 109), uno de los pasos importantes dentro de esta
mentalización en el valor y dentro de la GBV es la búsqueda de los inductores
de valor. Estos inductores son variables de desempeño operacional que
actúan en la creación de valor. Estas variables deben ser muy bien analizadas
y entendidas por dos razones: primero, porque la organización no puede
actuar directamente sobre el valor, actúa sobre cosas que puedan
influenciarlo como la satisfacción del consumidor, los costos, los gastos de
capital, entre otros. Segundo, es a través de los inductores que la
administración enseña a entender al resto de la organización y a establecer un
diálogo sobre lo que se espera sea cumplido. Los que se identifiquen deben
estar bajo revisión periódica, ya que no son estáticos.
Un inductor de valor es simplemente cualquier variable que afecta el valor de
una empresa. Para que sea útil, los inductores necesitan ser organizados de
manera que se pueda identificar cuáles tienen mayor impacto sobre el valor,
para de esta manera asignar la responsabilidad de su desempeño a
individuos que puedan colaborar para que la organización pueda alcanzar
sus objetivos.
Para que sean útiles, los inductores deben desarrollarse en tres niveles: a
nivel genérico, donde los márgenes operacionales y el capital invertido son
combinados para calcular la tasa de retorno del capital invertido (r); a nivel
de las unidades de negocio, donde variables como la satisfacción del
consumidor son particularmente relevantes y por último, a nivel operativo,
donde se necesita gran detalle para enlazarlos a las decisiones específicas de
la gerencia de este nivel. La figura 4 muestra los niveles donde son útiles los
inductores.
Figura 4. Varios niveles en la identificación de inductores de valor
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Fuente: Copeland (p. 105)
Tomando un supermercado como ejemplo (adaptado de Copeland, p. 107), se
tendrían, hipotéticamente, tres factores como inductores básicos:
El margen bruto, el costo de almacenamiento y el costo de descarga. El margen
bruto es determinado por el margen bruto por transacción y el número de
transacciones (estas dos variables se pueden desagregar si es necesario). Los costos
de almacenamiento están en función del número de establecimientos por bodega y el
costo por bodega. Finalmente, el costo de descarga está determinado por el número
de viajes por transacción, el costo de cada viaje y el número de transacciones.
La Siguiente figura ilustra el árbol de los inductores para el supermercado.
INGRESOS
MARGEN
RENTA
CAPITAL
INVERTIDO
COSTOS
CAPITAL DE
TRABAJO
CAPITAL
FIJO
- PRODUCTIVIDAD DE
LA FUERZA DE
VENTAS
(gastos : ingresos)
- MEZCLA DE
CONSUMIDORES
________________________
- COSTOS FIJOS /
UBICACIÓN
- CAPACIDAD
GERENCIAL
- UTILIDAD
OPERACIONAL
________________________
________________________
- INGRESO POR
UNIDAD VENDIDA
- INGRESOS POR
VISITA
- CLIENTES
RECURRENTES
______________________
- HORAS PAGADAS /
HORAS
LABORADAS
- CAPACIDAD
UTILIZADA (%)
- COSTOS POR
ENTREGA
______________________
- ROTACION DE
CUENTAS POR
COBRAR Y POR
PAGAR
___________________
NIVEL GENERICO
NIVEL DE
UNIDAD DE
NEGOCIO
NIVEL
OPERATIVO
Figura 5. Inductores de Valor para un supermercado hipotético
Otra forma de ubicar los inductores de valor es desagregando la empresa por
unidades estratégicas de negocio, también se pueden hallar en cada cliente,
cada proveedor o cada vendedor, lo importante es desagregar la información
financiera que se posee y tratar de llegar al rediseño de los estados existentes.
Identificar los inductores de valor puede resultar difícil, ya que se necesita
que la empresa piense diferente, además en muchos casos los reportes de la
empresa no tienen toda la información necesaria para obtener estas variables
clave.
Valor de
la
Empresa
Costos de
Almacenamiento
Costos de
descarga
Número de
Transacciones
Establecimientos
por Bodega
Costo por Bodega
Viajes por
Transacción
Costo por Viaje
Número de
Transacciones
Margen Bruto
Margen Bruto
por Transacción
Area
de
Enfasis
La identificación de los inductores es un proceso creativo que requiere de
mucho ensayo y error. Las aproximaciones mecánicas basadas en la
información existente y las puramente financieras, raramente permiten
establecerlos. Alinear los inductores con las decisiones es la clave para
organizar un árbol de inductores, como los de ejemplos anteriores, que
resultan útiles para la toma de decisiones. Por ejemplo, los márgenes
operacionales pueden ser desintegrados por producto, localización geográfica
o segmento de mercado.
Un inductor no puede tomarse aisladamente de los demás para trabajar sobre
él, por ejemplo, un incremento de precios puede tener un gran impacto sobre
el valor, pero si se considera la posible pérdida de participación en el
mercado, el alza afectará el valor negativamente. Por esta razón se
recomienda el uso de escenarios que representen la incidencia de diferentes
tipos de decisión sobre el valor de la empresa o de sus unidades de negocio,
permitiendo además un constante juego que no dejará a la empresa, en
ningún momento, con la guardia abajo.
Trabajar en la búsqueda de los inductores de valor y luego combinarlos con el
trabajo de escenarios, es en gran parte lo que compone la mentalización
necesaria para desarrollar la GBV.
5.3 LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Para Andrade (En: Dinero. No. 65), adoptar un pensamiento orientado a
crear valor e identificar los elementos claves lleva a la empresa sólo hasta la
mitad del camino. Los gerentes deben establecer procesos que involucren a
todos los empleados en la necesidad de crear valor.
Cuatro procesos principales rigen la adopción de la GBV: primero, desarrollar
estrategias para maximizar el valor; segundo, traducir la estrategia en metas
de corto y largo plazo que se enfoquen en los principales inductores de valor;
tercero, desarrollar planes de acción y presupuestos enfocados al
cumplimiento de las metas de corto y mediano plazo; y cuarto, introducir
sistemas de medición de resultados y esquemas de compensación con el fin
de monitorear e incentivar a los empleados para que cumplan las metas
establecidas.
Estos cuatro procesos deben estar conectados en los niveles corporativo, de
unidades de negocio y funcionales. Es evidente que las estrategias y los
resultados operativos deben ser consistentes a todo lo largo y ancho de las
organizaciones para que el objetivo de crear valor se cumpla.
5.3.1 Desarrollo de estrategias para maximizar el valor
Como ya se mencionó en el capítulo 2, hay básicamente tres estrategias
dirigidas a maximizar el valor, estas son: primero, mejorar la eficiencia
operacional mediante mecanismos que permitan obtener un mejor
desempeño; segundo, invertir capital nuevo en proyectos de los que se esté
obteniendo una rentabilidad mayor que el costo que tiene conseguir ese
nuevo capital a invertir; y tercero, desviar o desinvertir capital de aquellas
líneas de negocio que no den los beneficios adecuados.
Para desarrollar las anteriores estrategias, debe existir en la organización la ya
conocida mentalidad generadora de valor, además dicho proceso estratégico
debe estar liderado por la alta administración y secundado por la gerencia de
cada nivel en la empresa.
5.3.2 Traducir la estrategia en metas de corto y largo plazo
Los objetivos y metas deben ser mensurables, alcanzables y motivantes para
toda la organización.
Los siguientes son algunos de los principios generales para establecer las
metas y objetivos dentro de la GBV (Copeland p. 112):
Las metas y objetivos deben basarse en los inductores de valor que se han
identificado, además deben ser financieros y no financieros.
Se deben ajustar a cada nivel organizacional.
Los orientados al corto plazo deben estar ligados a los de largo plazo.
Para los objetivos financieros de corto plazo es aconsejable utilizar el EVA,
para los de largo plazo se sugiere utilizar el MVA, que equivale al valor
presente de los EVAs futuros.
5.3.3 Planes de acción y presupuestos
Los planes de acción traducen la estrategia de negocios en los pasos
específicos que la organización dará para alcanzar sus objetivos,
particularmente a corto y mediano plazo. Muchas empresas simplemente
preparan presupuestos de corto plazo expresados casi en su totalidad en
términos financieros. Particularmente para el corto plazo, la empresa debe
identificar unos pasos o estaciones a cumplir, que le permitan alcanzar sus
metas de una manera organizada.
5.3.4 Medición de desempeño y sistemas de compensación
Los indicadores de desempeño son una herramienta básica para la toma de
decisiones gerenciales, lastimosamente, se presenta el caso de empresas que
utilizan indicadores que no tienen nada en común con la estrategia y los
objetivos corporativos.
Si una empresa ya ha establecido sus objetivos de corto y largo plazo y ha
identificado sus inductores de valor, debe guardar algunos principios para
establecer su sistema de medición de resultados, éstos son:
1. Ajustar la medición de resultados a cada unidad de negocio. Esto significa que
cada negocio puede tener diferentes indicadores de desempeño. Muchas
empresas multinegocio tratan de usar frecuentemente los mismos indicadores,
los cuales probablemente no le digan nada a la gerencia. Además dichos
indicadores pueden resultar no comparables para diferentes unidades de
negocio. Por ejemplo, una unidad puede ser intensiva en capital y tener altos
márgenes, mientras otra puede haber consumido poco capital y tener bajos
márgenes. Ante esto, la administración central tendrá dificultad para
comprender los resultados de empresas con diferentes características operativas.
Si a cada una se ajustan diferentes sistemas de medición, será más fácil
identificar cuáles están teniendo un buen desempeño y cuáles no.
2. Ligar la medición de resultados a las metas y objetivos de corto y largo plazo de
cada unidad de negocio. Esto no permite que por cumplir metas cortoplacistas
se tomen decisiones que vayan en detrimento del buen desempeño de la empresa
en el largo plazo. Por ejemplo, en una empresa con un sistema de medición
basado en sus resultados operacionales, un gerente de una unidad puede
recortar drásticamente la inversión en I & D para cumplir con objetivos de corto
plazo, trayendo como consecuencia la pérdida de competitividad de la firma en
el largo plazo.
3. Combinar indicadores financieros y operativos basados en los inductores claves
de valor. Muy frecuentemente el desempeño financiero se aparta de los
resultados operativos, es más productivo si se combinan los dos.
4. Identificar indicadores que sirvan como medidas de prevención temprana. Los
indicadores financieros miden sólo lo que ha ocurrido, cuando las acciones
correctivas pueden ser tardías. Las medidas de prevención temprana pueden ser
simples como la participación en el mercado o la tendencia de las ventas, o un
poco más sofisticados como los resultados de un focus group o un pánel de
consumidores.
Una vez establecido el sistema de medición de resultados como parte de la
cultura corporativa y, con la gerencia familiarizada con su uso, se procede a
revisar (si ya hay uno) o a establecer un esquema de compensación.
5.3.4.1 Los sistemas de compensación basados en valor
Para Copeland (p. 116), el primer principio para el diseño de un esquema de
compensación es que debe incentivar la creación de valor en todos los niveles
de la organización. La figura 6 muestra que el desempeño del personal debe
ser capturado por una combinación de medidas que reflejen sus
responsabilidades y control sobre los recursos de la firma.
Figura 6. Equiparar las medidas de desempeño con el papel en la
administración
JERARQUÍA
Presidente
Vicepresidentes
Gerente de unidad
Gerente medio
Todos los otros empleados
Renta para los
accionistas
EVA
UAII
Utilización
de capital
Inductores de
valor operativos
individuales
MEDIDA DE
DESEMPEÑO
Para alinear el desempeño de los ejecutivos con los resultados deseados por
los accionistas, se debe modificar el sistema de compensación introduciendo
mecanismos de pago variable que premien la creación de valor. Este proceso
debe estudiar en detalle el tipo de contrato, la forma de pago y el plazo.
(Andrade, En: Dinero. No. 78)
La idea de las bonificaciones basadas en el EVA es que si la gerencia puede
cobrar bonos, entonces los propietarios han ganado un retorno mayor al
esperado. Este esquema es usualmente benéfico tanto para empleados como
para propietarios, ya que el nivel de desempeño tiende a incrementarse
después de su introducción en la firma. (Wallace)
De acuerdo con los profesores Jensen de la Escuela de Negocios de Harvard y
Murphy de la Universidad de Chicago, el mayor problema con la alta
administración es que los gerentes son pagados como burócratas y no como
emprendedores que maximizan valor. 16
Para Stewart (capítulo 6) la compensación de los ejecutivos debe estar
siempre atada a los resultados obtenidos en el EVA a largo plazo, ya que por
obtener buen desempeño en el corto plazo, se puede llegar a perjudicar
permanentemente a la organización. El largo plazo puede ser incorporado al
esquema mediante el banking. Esto significa que cuando la empresa obtiene
un buen EVA, la administración gana un cierto porcentaje de él, pero la
bonificación no es pagada en su totalidad, sino que un porcentaje de ésta es
puesto en un bono bancario. Si el siguiente año el desempeño sigue bien, el
pago será igual, un porcentaje en efectivo y el resto en su bono bancario y así
sucesivamente; pero, si el resultado es malo en términos de creación de valor,
la bonificación será negativa, entonces el bono bancario es también negativo,
no hay pago en efectivo y se disminuye lo que ya había ganado y tenía
depositado en el banco. Con esto se busca que la compensación sea infinita
para las dos direcciones, además permite asociar el riesgo de los accionistas al
riesgo de los directivos. Este tipo de compensación sirve también para atar a
16 Citados por Makeläinen, página 66.
los buenos gerentes (con grandes bonos en el banco) y permite que los malos
(sin bonos en el banco) dejen la empresa.
Los esquemas de compensación basados en valor deben ser consistentes de
año en año. Si la administración ha conseguido resultados óptimos, el
sistema de bonificación no debe ser alterado para el siguiente período en
orden de reducir estos bonos en el futuro. El hecho de pagar altas
bonificaciones no significa que el sistema esté errado, por el contrario, puede
significar buen funcionamiento del esquema y que ha motivado a la
administración para elevar la renta de los propietarios. (Makeläinen, p. 66)
Para evitar que el ingreso de los accionistas sea mermado, las bonificaciones
sólo se deben dar cuando la generación de valor haya sido positiva, no
cuando se pasó de una creación negativa a otra, también negativa, pero de
menor cuantía.
5.4 ¿COMO EVALUAR EL ESTADO ACTUAL DE LA GBV EN LA
ORGANIZACION?
De acuerdo con Copeland (p. 116-120), hay seis características que miden el
estado corriente de la GBV en las organizaciones, aun sin empezar a
implementarla, estas son:
El desempeño: para mirar esta característica se debe medir, a través del
benchmarking, si el desempeño global de la empresa está mejorando o no.
La mentalidad: se debe observar, objetivamente, cómo se toman las
decisiones, basados en qué parámetros (operativos, financieros, de corto o
largo plazo, etc.)
Entendimiento y compromiso: se evalúa qué tanto compromiso existe, en
todos los niveles de la empresa, con el bienestar de la organización.
Además, qué tanto entiende la gerencia la parte operacional, para saber si
podrá identificar más adelante los inductores de valor.
Comunicación: se debe evaluar si los planes y las estrategias, realizados
en determinado nivel, son conocidos por toda la organización, además, si
a otro nivel se tiene la posibilidad de generar ideas que puedan llegar a
favorecer los resultados.
Motivación: se debe analizar si los planes de compensación y los objetivos
y metas trazados, motivan al personal para alcanzar una mayor
productividad y mejores resultados, tanto a nivel operativo como
administrativo.
Costo: se tiene que evaluar si la implantación del sistema puede ocasionar
elevados costos, lo cual va en contravía de la GBV, ya que este debe ser un
proceso de bajo costo, que beneficie a la organización.
Estas condiciones deben ser evaluadas antes de tomar la decisión de
involucrarse en la GBV, conociendo en q situación se está, se podrá
operacionalizar el sistema más fácilmente.
Una verdadera GBV requiere un cambio de mentalidad para quienes toman
decisiones en todos los niveles, es un largo y complejo proceso que
usualmente toma dos años para ser implementado. Durante el primer año, el
personal es entrenado para que aprenda a usar sus herramientas,
especialmente los inductores de valor. El segundo año sus conocimientos se
hacen sólidos y, cuando existe confianza en que realmente funciona a todos
los niveles, se puede hablar de un esquema de compensación basado en la
generación de valor.
5.5 CLAVES PARA UNA IMPLEMENTACION EXITOSA
Según Andrade (En: Dinero. No. 78), operacionalizar exitosamente la GBV
tiene cuatro pasos claves:
5.5.1 Contratar al mejor recurso humano disponible
Los resultados de una empresa dependen de las decisiones que tomen sus
empleados. El recurso humano es y será una de las principales ventajas. Por
esto presidentes como Jack Welch de General Electric dedican más del 25% de
su tiempo de trabajo a desarrollar a sus ejecutivos, por esto, Coca Cola
invierte el 6% de sus ventas en el desarrollo y capacitación de sus ejecutivos.
5.5.2 Delegar la toma de decisiones en aquellos con el mejor conocimiento
para tomarlas
En una compañía existen desigualdades en todos los niveles. Los accionistas
quieren maximizar el retorno, pero es la alta gerencia la que tiene la
información operativa diaria para lograrlo. El vicepresidente de producción
quiere reducir el tiempo de los procesos, pero es el operario de línea quien
sabe cómo optimizarlo. Estas asimetrías de información exigen que las
decisiones las tome aquel que tiene la mejor información.
5.5.3 Usar indicadores de valor para asegurar que el poder de decisiones se
usa bien
La toma de decisiones debe venir acompañada de indicadores de desempeño
específicos que permitan reconocer cuándo una decisión crea valor. Estos
indicadores van desde el EVA para el gerente, hasta el cumplimiento en
colocación de nuevos productos para el ejecutivo de cuenta, además se deben
identificar los inductores (palancas) de valor. En Colombia es importante
recordar que la inflación afecta muchos de estos indicadores y que si no se
entiende su influencia, las medidas que se adopten pueden estar equivocadas.
Una vez estructurada la red de indicadores, se deben introducir reportes
periódicos de medición de valor que le permitan medir cuál es la tendencia
de creación de valor. Además se debe medir el desempeño de los ejecutivos
con contratos formales de desempeño basados en metas preacordadas.
Finalmente, se debe ajustar el sistema de planeación para que las estrategias
propuestas se cuantifiquen y los objetivos se asignen entre los ejecutivos.
5.5.4 Alinear los incentivos de los ejecutivos mediante planes de
compensación variable
Cuando se comienza a desarrollar toda esta red de indicadores se generan
incentivos contrarios entre los ejecutivos. Ventas buscará un plazo de cuentas
por cobrar inadecuado para finanzas. Los accionistas buscarán una creación
de valor que pueda llevar a la gerencia a tomar decisiones incómodas como
apalancamientos elevados, pago de dividendos o proyectos de alto riesgo.
Para que todos los intereses apunten hacía el mismo punto, se deben
introducir mecanismos de compensación que premien la creación de valor.
Además de estas cuatro características, se deben tener como elementos clave
los siguientes: el compromiso de los accionistas y la alta gerencia con el
cambio, la disponibilidad de la información necesaria (interna y externa) y
envolver a todo el personal con la nueva gestión.
Cumpliendo con estos cuatro elementos clave y teniendo la mentalidad
basada en el valor, se puede mantener la GBV vigente durante el tiempo.
6. UNA NUEVA HERRAMIENTA GERENCIAL: EL SISTEMA
INTEGRADO ABC-EVA
Narcys Roztocky y Kim LaScola Needy (1998), de la Universidad de
Pittsburgh (EE.UU.), han desarrollado una propuesta en la cual mezclan el
método de costeo basado en actividades, ABC17 con un indicador de
desempeño basado en la creación de valor, el EVA.
Según sus autores, el nuevo sistema resulta ser una nueva y poderosa
herramienta gerencial, con la que se pueden manejar exitosamente los costos
y el capital de las empresas y que permite además, crear valor a través del
perfeccionamiento en las estructuras de costos.
A continuación se presenta la nueva práctica, su metodología y un ejemplo
ilustrativo:
El nuevo sistema tiene su origen en la Gerencia Basada en Actividades, GBA
(ABM, Activity Based Management), ya que ésta presentaba la falla de no
tener en cuenta el costo por el uso del capital, por lo cual se buscó adicionar
un componente que incorporara dicho costo. (Hubell18)
6.1 MOTIVACION PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA ABC-EVA
El sistema ABC-EVA es especialmente valioso para empresas que tienen altos
costos de capital. Con el objetivo de ayudar a las empresas a decidir si este
sistema tiene el potencial para mejorar su información de costos, se debe
17 Ver Anexo 2
18 Citado por Roztocky y Needy (p. 1)
examinar el ratio costos de capital a costos operacionales. El índice que es
llamado CO-ratio, puede ser mostrado matemáticamente así:
CO-ratio = Costos de capital / Costos operacionales
Si el CO-ratio es alto, mayor al 10%19, la empresa debería considerar la
implantación del sistema ABC-EVA.
6.2 ETAPA DE PREIMPLEMENTACIÓN
Como con cualquier nuevo sistema, el paso más importante es obtener el
apoyo y compromiso de las directivas empresariales. Luego de obtener este
apoyo y para mostrar su compromiso, la gerencia debe ensamblar un equipo
con alto empoderamiento, dedicado a la implementación del nuevo sistema.
6.3 METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACION
La principal diferencia de esta metodología, comparada con otras, yace en el
procedimiento para llevar o asignar el costo de capital a los específicos
objetos de costo. Mientras algunos autores proponen que el costo de capital
debe primero adicionarse a las actividades y luego ser asignado a los objetos
de costo usando los inductores de capital, el método propuesto asigna los
costos de capital directamente a los objetos de costo. Esta metodología puede
ser dividida en seis pasos. Los pasos 1 al 5 son similares a los que se dan en el
método ABC, el sexto es el más importante ya que es en éste donde se mezcla
ABC y EVA.
19 El valor del 10% se obtuvo del trabajo de los autores en numerosas empresas.
La siguiente es la descripción de los seis pasos:
Paso 1. Revisar la información financiera de la empresa: Casi toda la
información necesaria para desarrollar el análisis puede ser obtenida del
estado de resultados y el balance general. El P&G es necesario, básicamente,
para estimar los costos operacionales, mientras que el balance es necesario
para calcular el costo de capital. Alguna información necesaria para realizar
los ajustes de que es objeto el EVA20 se puede encontrar en las notas a los
estados financieros del reporte anual de la firma.
Paso 2. Identificar las actividades principales: Son identificadas las
operaciones de negocios y manufactura que realiza la empresa y utilizan o
consumen recursos operacionales o son responsables por inversiones de
capital.
Paso 3. Determinar el costo operacional para cada actividad: Son calculados
los costos operacionales para cada actividad como en el ABC.
Paso 4. Seleccionar los inductores de costo: Se desarrolla de manera similar
al procedimiento ABC.
Paso 5. Calcular los costos operacionales para los objetos de costo: Una vez
que se han seleccionado los inductores de valor, los costos operacionales son
asignados a los objetos de costo de la misma forma que en el tradicional ABC.
En la mayoría de los casos el análisis ABC termina después que los costos
operacionales son calculados y sumados a los costos directos. Algunos
20 Recuérdese que Stewart propone 164 ajustes para el cálculo del EVA, aunque García
asegura que las empresas aplican, generalmente, alrededor de 10 ajustes.
autores llaman a este resultado Utilidad Operacional después de Impuestos, otros
Beneficio Operacional. Este método deja de lado la información del balance
general y el P&G, por ejemplo, los gastos financieros representados en los
pagos de interés a los bancos por concepto de préstamos o los pagos que se
realizan por concepto de impuestos, los cuales no son s que costos de
capital. Lo que se hace típicamente es asignar estos costos a los objetos de
costo. Esto conduce a distorsiones de costos y a asignaciones inequitativas de
los gastos. En consecuencia, surge la necesidad de refinar el método ABC,
dicha refinación se produce al implementar el sistema ABC-EVA, el cual
involucra los costos de capital.
Paso 6. Calcular los costos de capital para los objetos de costo: El principal
objetivo de este paso es distribuir los costos de capital de la empresa a los
objetos de costo apropiados. En otras palabras, el costo de capital de los
activos usados para producir un objeto de costo necesita ser asignado a los
objetos de costo. Por ejemplo, asuma que una compañía elabora dos
productos: uno es pagado por los clientes en el momento de la entrega,
mientras el segundo es entregado y después facturado. En este ejemplo, la
compañía incurre en gastos por el segundo producto relacionados con la
transacción de cuentas por cobrar. Asumiendo que la compañía tiene cuentas
por cobrar de $100.000 y un costo de capital de 10%, entonces el costo de
capital de $10.000 ($100.000 x 10%) puede ser asignado al segundo producto.
6.4 ILUSTRACION
En esta sección se presentan los resultados de un estudio de campo21 que
examinó el desarrollo de un sistema ABC-EVA en empresas manufactureras
21 Realizado por Roztocki y Needy, los ponentes de la nueva propuesta.
de tamaño pequeño. Una pequeña empresa dedicada a la producción de
avisos, screen y copiado en láminas de caucho, localizada en Pittsburgh
(EE.UU), con aproximadamente 30 empleados, fue escogida para ejemplificar
el estudio. La firma de ahora en adelante será llamada ScreenPrint.
ScreenPrint estaba inmersa en una coyuntura difícil, la había comprado un
grupo empresarial que exigía mejores resultados, además debía identificar la
línea de negocio más importante para desarrollar una ofensiva de mercadeo
impulsada por los nuevos dueños, con el objetivo de mejorar las ventas y la
utilidad final. Finalmente, la gerencia sentía que el sistema de costeo
tradicional que estaban usando no proveía la información suficiente para
mejorar la estructura de costos. Debido a las anteriores circunstancias, la
firma acudió a la Universidad de Pittsburgh para mejorar su desempeño. La
gerencia de ScreenPrint decidió usar el margen bruto de utilidades, como el
criterio de decisión para realizar la expansión en ventas, como se muestra en
la siguiente tabla (en miles):
LINEAS DE PRODUCTO
1
2
3
4
5
6
Total
Ventas
1041
393
356
102
35
28
1955
Costo directo
-503
-258
-273
-67
-25
-24
-1.150
Utilidad Bruta
538
135
83
35
10
4
805
Margen Bruto de
Utilidades
52%
34%
23%
34%
29%
14%
36%
Si bien, la línea de producto 1 tenía el margen bruto de utilidades más alto, la
gerencia creía que este producto estaba maduro y tenía una base de clientes
limitada. Las líneas de producto 2 y 4 mostraban un margen bruto de
utilidades un poco más bajo, pero la administración consideraba que la línea
4 tenía un bajo potencial de crecimiento en el mercado. Teniendo en cuenta el
pobre desempeño de la línea 3, la línea escogida para la expansión en ventas
fue la 2.
En la reunión inicial entre la firma y la Universidad, ésta última, por
intermedio de los profesores Roztocky y Needy, propuso a la pequeña
empresa la implementación del nuevo sistema ABC-EVA, el cual fue acogido
de buena manera por la administración. Después de ello, ScreenPrint
estableció un grupo de proyecto con tres encargados: el presidente, el gerente
de producción y el gerente financiero. El segundo fue encargado de
recolectar datos y mantener contacto con los dos investigadores de la
Universidad.
El proyecto fue programado para ser terminado en tres meses y su objetivo
era determinar en cuál de las seis líneas de producto se basaría la expansión
de las ventas, fundamentándose en los costos y la rentabilidad arrojados por
el análisis del sistema ABC-EVA.
Después de la etapa de pre-implementación del proyecto, el primer paso era
analizar los más recientes estados financieros de la firma. A continuación se
pueden apreciar (en miles):
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas Netas
1955
- Costo de ventas
1250
- Gastos de ventas, generales y administrativos
523
Utilidad antes de intereses e impuestos
182
- Intereses
90
Utilidad antes de impuestos
92
- Impuestos (tasa 40%)
36.8
Utilidad neta después de impuestos
55.2
BALANCE GENERAL
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Efectivo
56
Cuentas por pagar
196
Cuentas por cobrar
540
Gastos causados por pagar
149
Inventarios
497
Deuda a corto plazo
250
Otros
42
Total
595
Total
1135
PASIVO A LARGO PLAZO
ACTIVO FIJO
Deuda a largo plazo
750
Propiedad, planta
649
Total
750
Equipo
411
PATRIMONIO
Otros
150
Capital
500
Total
1210
Ganancias retenidas
500
Total Patrimonio
1000
TOTAL ACTIVOS
2345
Total Pasivo + Patrimonio
2345
Los gastos operacionales incluyen gastos de ventas, administrativos y otros como
supervisión de almacenes, alquiler, servicios y mantenimiento. Una porción de los
gastos operacionales estaba incluida en el costo de ventas, después de sustraer los
costos de la mano de obra directa y de la materia prima del costo de ventas, se
obtuvo un total de gastos operacionales de $100.000. El cálculo de los costos
operacionales totales es el siguiente (en miles):
Costo de ventas (gastos operacionales)
100
Gastos de ventas generales y administrativos
523
Costo operacional
623
Con el objeto de calcular el monto del capital de ScreenPrint, se consideró todo el
dinero invertido en la firma, sin importar la fuente (prestamos bancarios o
patrimonio). Usando esta aproximación, el capital es (en miles):
Activos totales
2345
Cuentas por pagar
-194
Gastos causados por pagar
-151
Capital
2000
Una vez que se ha determinado el capital, se debe determinar la tasa del costo de
capital, para simplificar el ejemplo se asume una tasa del 10% (véase el capítulo 2
para el cálculo completo de la tasa). Luego se halla el costo de capital (capital x tasa
del costo de capital):
Costo de Capital = 2.000.000 x 10% = 200.000
Usando la ecuación del CO-ratio, se calcula este índice para la firma, así:
CO-ratio = costos de capital / costos operacionales
= 200.000 / 623.000
= 32.1%
Un índice superior al 10% sugiere que incluir el EVA en el costeo de la firma,
tendrá el potencial para incrementar su competitividad.
Después de realizar la revisión a los estados financieros básicos de la
empresa, se procede a realizar el segundo paso, identificar las principales
actividades. En total se identificaron 21 actividades que se muestran en la
siguiente tabla:
CATEGORIA DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Manejo de clientes
Buscar contactos y viajar
Servicio al cliente
Coordinación y apoyo a los vendedores
Preparación de Cotizaciones
Trabajo de Facturación
Recaudo de dinero
Planeación de la producción y preparación
Compra de inventario
Orden de entrada
Programación de labores
Gerencia de producción
Manejo de materiales
Manejo de Inventarios
Coordinación y supervisión de trabajos en
proceso
Realización de informes
Manejo de cuentas por pagar
Distribución
Manejo y almacenamiento del producto final
Embarque del producto final
Administración empresarial y desarrollo
Manejo de negocios
Desarrollo del recurso humano
Representación de los negocios
Desarrollo administrativo
Desarrollo de investigación de productos
En el siguiente paso, el 3, los costos operacionales para cada actividad son
determinados:
ACTIVIDADES
COSTO
OPERACIONAL
Buscar contactos y viajar
160
Servicio al cliente
14
Coordinación y apoyo a los vendedores
49
Preparación de Cotizaciones
46
Trabajo de Facturación
51
Recaudo de dinero
20
Compra de inventario
14
Ordenar las entradas
26
Programación de labores
18
Manejo de materiales
21
Manejo de Inventarios
6
Coordinación y supervisión de trabajos en proceso
18
Realización de informes
10
Manejo de cuentas por pagar
28
Manejo y almacenamiento del producto final
20
Embarque del producto final
9
Manejo de negocios
46
Desarrollo del recurso humano
28
Representación de los negocios
14
Desarrollo administrativo
21
Desarrollo de investigación de productos
5
Costos Operacionales Totales
623
En el paso 4, se seleccionan los inductores de costo22, de modo que los costos
operacionales puedan ser asignados a las líneas de producto.
En el paso 5, los costos operacionales son asignados a cada nea de producto. La
siguiente tabla presenta los resultados:
LINEAS DE PRODUCTO
1
2
3
4
5
6
Total
Ventas
1041
393
356
102
35
28
1955
Costo directo
-503
-258
-273
-67
-25
-24
-1.150
Costo operacional
-306
-105
-62
-67
-52
-31
-623
Utilidad Operacional
(antes de intereses e impuestos)
232
30
21
-32
-42
-27
182
En el paso 6, los costos de capital fueron determinados para cada línea de producto.
En otras palabras, el principal objetivo de este paso es asignar el costo de capital total
22 Son llamados Unidades de Trabajo, dentro de la teoría del ABC. (Ver Anexo 2)
($200.000) entre las seis líneas de producto. Estos costos pueden ser asignados a las
líneas usando el análisis Dependencia Producto-Capital (DPC). Por ejemplo, como
se mostró previamente en la tabla que presenta el balance de ScreenPrint, las cuentas
por cobrar eran de $540.000. Asumiendo una tasa del costo de capital del 10%, el
costo de capital ($54.000) tiene que ser distribuido entre las seis líneas de producto.
Una revisión a las cuentas por cobrar de cada una de las líneas de producto, permitió
apreciar que la línea 1 era responsable por $240.000 de los $540.000, entonces, al
multiplicar su total de cuentas por cobrar por la tasa del costo de capital, se obtuvo
el costo de capital para este ítem ($24.000). Este monto es asignado a la línea
mediante una tabla, que se muestra a continuación. De forma similar, el costo de
capital es asociado a cada categoría contable en la matriz DPC. Sumando los costos
de capital de cada línea de producto se obtiene el total del costo de capital para toda
la empresa:
CATEGORÍA CONTABLE
Línea de
Producto
Efectivo
Cuentas por
cobrar
Inventario
Otros
activos
corrientes
Propiedad,
planta
Equipo
Otros
activos fijos
Cuentas por
pagar
Gastos
acumulados
Costo de capital
por línea de
producto
1
2
24
24
1
26
20
10
-2
-7
98
2
2
24
20
1
30
17
5
-17
-6
76
3
1
2
2
1
4
1
-1
-2
8
4
1
2
2
1
1
1
8
5
1
1
3
1
7
6
1
1
1
3
Costos totales de
capital
6
54
50
4
65
41
15
-20
-15
200
Ahora se realiza el cálculo del EVA:
LINEAS DE PRODUCTO
1
2
3
4
5
6
Total
Ventas
1041
393
356
102
35
28
1955
Costo directo
-503
-258
-273
-67
-25
-24
-1.150
Costo operacional
-306
-105
-62
-67
-52
-31
-623
Utilidad Operacional
(antes de intereses e impuestos)
232
30
21
-32
-42
-27
182
Impuestos
-92.8
-12
-8.4
12.8
16.8
10.8
-72.8
UODI
139.2
18
12.6
-19.2
-25.2
-16.2
109.2
Costo de capital
-98
-76
-8
-8
-7
-3
-200
EVA
41.2
-58
4.6
-27.2
-32.2
-19.2
-90.8
No se desarrollaron ajustes.
RESULTADOS DEL EJERCICIO
La siguiente tabla recoge lo que se halló en el análisis de ScreenPrint.
LINEAS DE PRODUCTO
1
2
3
4
5
6
Total
Ventas
1041
393
356
102
35
28
1955
Costo directo
-503
-258
-273
-67
-25
-24
-1.150
Utilidad Bruta
538
135
83
35
10
4
805
Margen Bruto de Utilidades
52%
34%
23%
34%
29%
14%
36%
Utilidad Operacional (ABC)
232
30
21
-32
-42
-27
182
Valor Económico (ABC-EVA)
41.2
-58
4.6
-27.2
-32.2
-19.2
-90.8
Se puede apreciar cómo al observar un indicador tradicional, como el margen bruto
de utilidades, puede llevar a tomar decisiones equivocadas. Según este índice, las
seis líneas de producto eran rentables, unas más que otras pero todas rentables. Al
hacer el análisis ABC, se puede apreciar que las líneas 4, 5 y 6 no son rentables, por el
contrario, arrojan pérdidas. Este análisis permite apreciar una gran reducción de las
utilidades, pasan de $705.000 en primera instancia (tradicionalmente) a $182.000
(ABC).
Por último, al hacer el análisis integrado ABC-EVA, se evidencia el mal desempeño
de las líneas 4, 5 y 6, que mostraban ya esta tendencia con el análisis ABC. Pero
además permite ver que la nea 2, que había arrojado resultados positivos tanto por
la vía tradicional como la del ABC, no está generando valor, por el contrario, lo está
destruyendo. En suma, las líneas 1 y 3 crean valor, pero las demás lo destruyen, por
lo cual la generación de valor o el beneficio económico de ScreenPrint es negativo,
destruye valor por $90.800.
La conclusión del ejercicio es que cuando una empresa se rige por medidas
tradicionales, probablemente obtendrá buenos resultados tradicionales, pero,
cuando se le miran con lupa sus estados financieros y se aplican herramientas no
tradicionales en su análisis, probablemente sus resultados no reflejen el mismo buen
desempeño.
El análisis hecho a través del sistema ABC-EVA permite identificar
inductores de valor, por lo cual esta nueva herramienta debe ser utilizada no
como un sistema de gerencia, sino como una más dentro de la Gerencia
Basada en Valor. A partir de los resultados que se obtienen al aplicar el
sistema ABC-EVA, se debe iniciar la búsqueda de las nuevas estrategias (ver
capítulo 2 y 5) tendientes a crear valor. Si la organización no está inmersa en
la Generación de Valor, deberá entonces, involucrase en ella.
RESULTADOS DE LA EXPLORACION BIBLIOGRAFICA
El Valor Económico Agregado, EVA, es un concepto que se ha trabajado en la
teoría financiera y económica desde hace muchas décadas, pero que ha sido
registrado bajo una marca hace pocos años lo cual le ha dado popularidad.
Sirve como herramienta de apoyo para la toma de decisiones, además de ser
utilizado como una medida del desempeño corporativo que se basa en el
valor, dicho valor se refiere a la valorización de la empresa a través del
tiempo (creación o destrucción del valor). El EVA incorpora el costo de
capital y el factor riesgo en su cálculo, razón por la cual, permite apreciar la
real ejecutoria de las empresas y pone en evidencia las limitaciones de las
medidas tradicionales, con las cuales se evalúa la mayoría de firmas a nivel
nacional.
Paralelo al EVA, surge otro concepto, el Valor de Mercado Agregado, MVA,
el cual según diferentes investigaciones está muy correlacionado con el EVA.
Este MVA es la diferencia absoluta en pesos (dinero) entre el valor de
mercado de una empresa y su capital, pero a la vez es el valor presente de
todos los EVAs futuros. Por consiguiente, lograr el objetivo interno de
aumentar y maximizar el EVA, tiene como consecuencia la obtención de una
prima en el valor de la empresa (MVA), en otras palabras, una creación de
valor medida a través del EVA, conduce a una valorización de la empresa.
El EVA como medida de desempeño presenta algunas ventajas sobre otros
indicadores financieros básicos y tradicionales como la Utilidad por Acción,
el rendimiento sobre los activos, sobre las ventas o sobre el patrimonio, ya
que incorpora en su cálculo, el costo del capital que utiliza la empresa para
operar y generar las utilidades y un componente de riesgo, cosa que los
básicos no hacen. Estas adiciones permiten a la administración no tomar
decisiones cortoplacistas y equivocadas, basándose en indicadores erróneos,
que no tienen en cuenta el costo de uno de los recursos más importantes para
cualquier empresa, el capital. Además permiten a los mercados la correcta
observación y calificación de las empresas, ya que en muchos casos, firmas
con grandes utilidades contables, son a su vez grandes destructoras de valor.
Incorporar el EVA dentro de una organización sólo es el primer paso dentro
de una nueva estrategia de desarrollo organizacional, la Gerencia Basada en
Valor (GBV), la cual, ejecutada como es debido, es un enfoque
administrativo que le permite a una compañía alinear las aspiraciones
salariales, las técnicas analíticas y los procesos administrativos para ayudarle
a la administración a concentrarse en los elementos críticos de la creación de
valor. Para orientarse claramente en crear valor, las compañías deberían
trazarse metas específicas en cuanto al crecimiento del EVA, ya que ésta es la
medida más directa de la creación de valor.
La propuesta de integrar el sistema de costeo ABC con el EVA, se convierte
en una herramienta que permite manejar exitosamente, tanto los costos como
el capital y concede la oportunidad de crear valor mediante el mejoramiento
de las estructuras de costo. Este nuevo sistema integrado ayuda a la gerencia
a entender que el capital invertido en la empresa es un precioso recurso que
tiene que ser usado efectivamente, además, le permite saber que el costo de
capital también se asocia al proceso productivo.
Todo lo anterior conduce a una inferencia, se debe cambiar la mentalidad de
las organizaciones nacionales. En la actualidad, las empresas se mueven en
torno a indicadores financieros que resultan distorsionadores de la realidad,
pero esto tiene su origen en la contabilidad anacrónica que emplean. Se
evidencia entonces que para gerenciar correctamente, se debe medir lo
correcto de manera correcta. Las organizaciones deberían moverse
rápidamente hacia contabilidades desagregadas, por producto, por
actividades, por sucursal, por empleado o por clientes, ya que cada firma
tiene sus dinámicas propias y es una lástima que no se disponga de
información financiera por cada una.
El valor económico agregado, el valor de mercado agregado, el sistema ABC-
EVA y la gerencia basada en valor son más que herramientas gerenciales, son
una filosofía de gestión, que proporciona, a las compañías que la adoptan,
una ventaja competitiva, además de volverlas realmente atractivas a los ojos
de los inversionistas, tanto nacionales como extranjeros. Pero es importante
reconocer que el cambio real lo hacen las personas que trabajan en el dia a dia
de las empresas.
BIBLIOGRAFIA
¡A CREAR VALOR! : Aumentar la generación de valor es la única salida para
que las empresas colombianas sobrevivan a la globalización. Hay que
cambiar de fondo el modelo de gestión. En: Dinero. No. 83, (Mayo 7
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deben comprometerse a generar valor. Si lo logran y lo aplican, tienen
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GLOSARIO
CAPITAL: Es una medida de todo el efectivo que ha sido depositado en una
empresa, sin importar la fuente de financiación, el nombre contable o
propósito del negocio, es como si la compañía fuera simplemente una
cuenta de ahorros. No interesa si la inversión es financiada con
capitalización o deuda, no interesa si el efectivo es empleado en capital
de trabajo o activos fijos. Efectivo es efectivo y lo importante es qué
tan bien lo manejan las directivas. (Stewart, p.70)
Es el monto sobre el cual percibe intereses un depositante o
inversionista, o sobre el cual recibe intereses un prestatario.
COSTO DE CAPITAL: Es la tasa de rendimiento que debe obtener una
empresa sobre sus inversiones para que su valor en el mercado
permanezca sin alteración.
PRIMA DE MERCADO: Es la suma en que el precio en el mercado de un
valor convertible excede a su valor nominal, que es a su vez el precio
de una valor de riesgo similar sin características de conversión.
RIESGO FINANCIERO: Es el riesgo de no estar en condiciones de cubrir los
costos financieros.
RIESGO país: Es medido por agencias calificadoras de riesgo como Moodys
y Standard & Poors, se mide mediante la diferencia entre un bono del
tesoro americano y un bono de deuda colombiano más el riesgo de no
pago. Se puede establecer mediante la diferencia de un bono
corporativo calificado AAA y uno de menor calificación.
TASA LIBRE DE RIESGO: Para que una inversión sea libre de riesgo, el
retorno obtenido debe ser exactamente el retorno que se estaba
esperando. Para que esto ocurra en la práctica, un activo debe estar
libre de cualquier riesgo de no pago. ¿Qué tipo de papeles están libres
del riesgo de no pago? Generalmente, los emitidos por los gobiernos,
entonces, la tasa libre de riesgo es la tasa que un inversionista podría
conseguir si compra bonos del tesoro de un gobierno.
Para hallar la tasa libre de riesgo en Colombia es necesario ajustar la
tasa libre de riesgo de un bono del tesoro de los Estados Unidos,
mediante la suma de una prima adicional que represente el riesgo país.
TASA DE RETORNO DEL CAPITAL: Es la UODI dividida entre el capital.
Mide la productividad del capital empleado si tener en cuenta el
método de financiamiento.
VALOR EN LIBROS: Es el valor contable de un activo, un pasivo o una
participación. (Gitman, p. 747)
ANEXOS
ANEXO 1. AJUSTES A LA TASA DE RETORNO DESDE LA
PERSPECTIVA FINANCIERA.
De acuerdo con Stewart (p. 87-92) hay tres pasos para remover posibles
distorsiones en la tasa de retorno (r) y por tanto en el cálculo del EVA, estos
son:
Paso 1: El primer ajuste remueve el efecto de engranar la estructura del
capital con deuda. Para hacerlo se suma al patrimonio la deuda sobre la cual
se pagan intereses y a la NOPAT los intereses de la misma.
r = NOPAT/ capital
NOPAT= Utilidades netas después de impuestos + intereses después de impuestos
Capital = Patrimonio + deuda
Paso 2: En este paso se eliminan otras distorsiones financieras, sumando el
capital proveído por accionistas preferentes e inversionistas minoritarios al
patrimonio y sumando a la NOPAT los dividendos para acciones preferentes
y la provisión para accionistas minoritarios.
r = NOPAT/ capital
NOPAT = Utilidad Neta + dividendos preferentes + provisión para accionistas minoritarios!!
+ intereses después de impuestos
!! Esta terminología es tomada de García, en Colombia no aplica.
Capital = Patrimonio + Capital Preferente + Capital minoritario + Deuda
Paso 3: el último paso consiste en eliminar las distorsiones contables de la
tasa de retorno. Esto se consigue sumando los equivalentes de capital (de
patrimonio) al capital y sus cambios periódicos (disminuciones e
incrementos) a la NOPAT.
r = NOPAT/capital
NOPAT = Utilidad Neta + Cambio en Equivalentes de Capital + Dividendos Preferentes +
Provisión para accionistas minoritarios + Intereses después de impuestos
Capital = Patrimonio + Equivalentes de Capital + Capital Preferente
+ Capital Minoritario + Deuda
Los equivalentes de capital eliminan las distorsiones contables ya que
adicionan a la tasa de retorno ítems que generalmente son tratados como
gastos pero que en realidad son inversiones, tales como investigación y
desarrollo, valuación y costeo de inventarios, inversiones en publicidad y
mercadeo, capacitación al personal, entre otros.
Estos ajustes garantizan que no interesa la estructura de capital de la
empresa, ni las fuentes de financiación, lo que importa es simplemente la
productividad del capital empleado.
Son considerados como inversiones ya que representan futuros beneficios para la firma.
ANEXO 2. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES, ABC
El Costeo Basado en Actividades, ABC, es un sistema de información que
mantiene y procesa las actividades u operaciones y productos de una
empresa.
¿Cómo opera el sistema de costeo basado en actividades?
La gerencia tradicional analiza los resultados de la contabilidad financiera o
gerencial y toma decisiones sobre reducción de costos, en muchos casos,
basándose en el análisis de los rubros de costos y gastos del estado de
pérdidas y ganancias de la compañía. Se trata de reducir aquellos rubros más
representativos agrupados en forma genérica, sin tomar en consideración
cómo afectan el desempeño de las actividades críticas para lograr los
objetivos de la empresa. Este enfoque pone énfasis en controlar los insumos,
sin prestarle atención a las actividades que están consumiendo estos recursos.
Por el contrario, el ABC proporciona a la gerencia información sobre las
actividades, lo cual permite saber cuánto cuesta el desempeño o ejecutoria de
cada actividad, acomo detectar las causas de mayor incidencia en el costo
de las actividades. (En: INCAE, Vol. 2, No. 2, Octubre 1998 - Página 2)
Estructura del costeo por actividades
La primera etapa de este procedimiento asigna los costos de los recursos a las
actividades desarrolladas en la empresa y la segunda etapa asigna los costos
acumulados en las actividades a los productos/servicios.
Términos Básicos
Actividades: Una actividad es un conjunto de tareas elementales
realizadas por un individuo o grupo que utilizan una experiencia
específica, homogéneas desde el punto de vista de sus
comportamientos de costo y de eficiencia, que suministran una salida
(producto o resultado) a un cliente interno o externo y efectuadas a
partir de un conjunto de entradas (recursos). Estas pueden ser ligadas
a los procesos productivos o a los administrativos.
Procesos: Las actividades dentro de la empresa siempre están
combinadas en cadenas con objetivos comunes, que exigen el
cumplimiento secuencial o simultáneo de estas para la consecución de
una salida global (producto/servicio o resultado) ya sea material o
inmaterial.
Con la definición de estos dos conceptos, es comprensible que la eficiencia
se consigue mediante el control de las actividades y su combinación en los
procesos que producen resultados.
Fundamento del costeo por actividad
La realización de actividades causa el costo
Los objetos de costo crean la necesidad de realizar actividades
Fuente: Pasachoa (p.24)
Instauración de un sistema de actividades
La metodología requiere: primero, identificar las actividades realizadas;
segundo, asignar el costo de los recursos a estas actividades mediante el uso
RECURSOS
ACTIVIDADES
OBJETOS DE
COSTO
de los inductores de costo (unidades de trabajo), con el fin de reflejar el
consumo de recursos y actividades por producto.
Identificar las actividades: Para realizar esta labor se acude a la
información existente como organigramas, manuales de funciones
y procedimientos, además se recolecta información con base en
entrevistas, encuestas, cuestionarios, observación del servicio,
medidas de tiempos, análisis de datos históricos y diagramas de
flujo. Este análisis se debe estructurar basándose en los procesos,
evidenciando de esta manera la interdependencia entre las
actividades, sus objetivos, tiempos de realización y las funciones
que agrupan las actividades por especialidades, es recomendable
utilizar la ley de Pareto (el 20% de las actividades son el origen del
80% de los gastos). El resultado del análisis es un diccionario de
actividades, en el cual se recogen para cada función una lista de
actividades genéricas y las unidades de trabajo respectivas.
En resumen una actividad se identifica así: Un nombre, una
definición breve, posición en la organización, salida principal,
entradas y características, unidad de medida o trabajo, capacidad y
parámetros descriptivos de eficiencia.
Es importante definir las actividades directas que son aquellas
generadas o consumidas como respuesta directa a la demanda del
servicio y las indirectas que son aquellas que funcionan como
apoyo de otras. Las actividades pueden agruparse de acuerdo con
la lógica económica (costos y eficiencia), o de acuerdo con la salida
global de las actividades en general.
Unidades de trabajo: A diferencia de los sistemas
tradicionales de costos, el basado en actividades elige, para cada
actividad, unidades de trabajo adecuadas que midan la
productividad de estas y la asignación de los costos.
Los siguientes son algunos ejemplos de unidad de trabajo:
Variable a medir Unidad de Trabajo
Productividad de la mano de obra Horas mano de obra directa
Utilización de inversión tecnológica Número de horas máquina
Las unidades de trabajo se dividen en:
Primarias: Asignan los costos de apoyo a los centros de
actividades. Estos costos incluyen energía, mantenimiento,
aseguramiento de calidad, entre otros. Estas unidades de
trabajo representan el consumo de recursos por parte de
centros de actividades. Los siguientes son algunos ejemplos:
Número de órdenes de trabajo programadas, número de
supervisores, kilovatios de potencia usada.
Secundarias: son usadas para asignar los costos de los
centros de actividades a los productos, reflejan la forma
como los costos de un centro de actividades son consumidos
por los productos o los clientes.
Asignar los recursos a las actividades: Cuando una actividad es
común a varias salidas, los gastos se administran por la actividad,
es decir que las actividades son el principal componente de los
gastos. Así, cuando una salida conlleva varias actividades
diferentes, se reparten sus gastos actividad por actividad, mediante
el uso de las unidades de trabajo (inductores o conductores del
costo).
Para determinar el costo unitario de una actividad ya sea real o
estándar, se dividen los gastos globales (reales o presupuestados)
en un período dado, entre el número de unidades de trabajo
(producidas o presupuestadas) en el mismo período. Como
consecuencia, el costo de los procesos se obtiene de la suma de los
costos de las actividades que lo componen.
¿Cómo Gerenciar con Base en las Actividades (GBA)?
El primer paso hacia una gerencia basada en actividades es el
diseño de un sistema de costeo basado en actividades. El
sistema de costeo basado en actividades (CBA) proporciona
información sobre el costo de los productos, servicios,
actividades y el costo de los recursos consumidos por las
actividades.
Lo anterior implica que se deben identificar las actividades
asociadas con los diferentes productos o servicios, es decir,
responder a la pregunta: ¿qué se hace para la elaboración de
esos productos ó la prestación de los servicios?. Luego, se
determina el costo de esas actividades según los recursos que
ellas consuman. Este procedimiento también es válido para
aquellas actividades que no están involucradas directamente en
la elaboración del producto ó prestación de los servicios y que
sirven de apoyo tanto al proceso de producción como a la
organización en su conjunto. (En: INCAE, Vol. 2, No 2, Octubre 1998 -
Página 3)

Para complementar la presente monografía te sugerimos el siguiente video de la experta en finanzas Florencia Roca, a través del cual podrás aprender cómo calcular el Valor Económico Agregado (EVA) y así medir el desempeño de cualquier empresa y su capacidad para generar valor para sus accionistas y la sociedad.

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López Carlos. (2000, octubre 12). Valor Económico Agregado (EVA) y Gerencia Basada en Valor (GBV). Recuperado de http://www.gestiopolis.com/valor-economico-agregado-eva-y-gerencia-basada-en-valor-gbv/
López, Carlos. "Valor Económico Agregado (EVA) y Gerencia Basada en Valor (GBV)". GestioPolis. 12 octubre 2000. Web. <http://www.gestiopolis.com/valor-economico-agregado-eva-y-gerencia-basada-en-valor-gbv/>.
López, Carlos. "Valor Económico Agregado (EVA) y Gerencia Basada en Valor (GBV)". GestioPolis. octubre 12, 2000. Consultado el 5 de Septiembre de 2015. http://www.gestiopolis.com/valor-economico-agregado-eva-y-gerencia-basada-en-valor-gbv/.
López, Carlos. Valor Económico Agregado (EVA) y Gerencia Basada en Valor (GBV) [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/valor-economico-agregado-eva-y-gerencia-basada-en-valor-gbv/> [Citado el 5 de Septiembre de 2015].
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