Trabajando en equipo se asegura el éxito

Los equipos son conjuntos de personas dentro de una organización que se forman con el propósito fundamental resolver problemas
específicos. El trabajo en equipo es un método para la acción con el fin de gestionar conquistas, para el logro de los objetivos y se refuerza la identidad.

Reconociendo entonces que el éxito es el resultado de la acción es conveniente considerar que las personas son diferentes, que la diferencia es totalmente favorable y que resultan claves la participación, la organización y la disciplina para la consecución de objetivos comunes.

Los equipos son un pilares de la organización, el trabajo es el sentido de la organización y el trabajo en equipo, es RETO de todos.

OBJETIVOS

• Contribuir a la solución de las tareas planteadas dentro de la organización de forma participativa y democrática, contribuyendo al desarrollo local y al desarrollo de las capacidades de gestión de sus miembros y de la organización.
• Un grupo de personas dentro de una organización que delimita el accionar organizativo y se concentra en una situación especifica, que buscan la forma más eficiente de coordinarse para conseguirlo con la participación de todos-as.
• Un número pequeño de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común, y de la cual son responsables.
• En este equipo las palabras más importantes son:

Diagnóstico Coordinación.
Planificación Comunicación.
Participación. Resultados.
El trabajar en equipo nos ahorra tiempo y esfuerzo, nos hace más eficientes, donde se pone el ojo va la bala…
“La unión hace la fuerza”
Toda planificación comienza con la realización de un diagnóstico de la realidad
Facilita la toma de decisiones
consciente y objetiva
Focaliza la acción y evita la dispersión de esfuerzos
provocando la articulación de actores
Busca el compromiso comunitario en el
proceso de mejora
de sus propias condiciones Organiza la acción en bien de los intereses
comunitarios y colectivos
Evita exclusiones en el proceso de búsqueda de soluciones a los problemas del barrio

¿QUE ES UNA COMISIÓN DE TRABAJO?

• Es un equipo de trabajo que desarrolla una serie de estrategias, de procedimientos y metodologías para lograr las metas propuestas

• Es el trabajo de personas con capacidades complementarias, comprometidas a cumplir y alcanzar objetivos comunes

• Es un conjunto de personas que se necesitan mutuamente para actuar.

¿POR QUÉ TRABAJAR EN COMISIÓN O EQUIPOS?

• Se juntan las capacidades que tiene cada persona
• Se discuten ideas y surgen ideas nuevas
• Se distribuye el trabajo, es más fácil
• Se hace lo uno solo no puede hacer
• Hay más motivación para hacer las cosas
• Uno aporta lo que el otro no tiene, se complementan

TIPOS DE COMISIONES

• PERMANENTES: funcionan siempre y están definidas por la estructura o los estatutos. Pueden ser de carácter decisivo.
• TEMPORALES: las define una situación coyuntural: planificación estratégica, una demanda de la realidad, etc. Su duración está definida por la necesidad misma.
• GESTIONADORAS: se dedican a la práctica de acciones emprendedoras y la gestión para la solución de necesidades.
• DELIBERATIVAS: están para decidir situaciones y aportar visión política al proceso.

PRINCIPIOS GENERALES DE LAS COMISIONES

• Metas y objetivos claros
• Funciones y roles personales
• Reglas bien definidas y claras
• Confianza
• Comunicarse
• Resolver los conflictos
• Celebrar el éxito

NECESIDADES HUMANAS

Escala de necesidades humanas (Maslow):

1)Fisiológicas. 4) Seguridad.
2)Afiliación. 5) Estimación.
3)Autorrealización. 6) Trascendencia.

Factores motivacionales (Herzberg):
1. Higiénicos: Políticas de la comunidad, saneamiento, seguridad, condiciones para el desarrollo.
2. Motivadores: Logro, reconocimiento, progreso, responsabilidad, trabajo interesante.

BENEFICIOS DE TRABAJAR EN EQUIPO

1. Mayor integracion y participacion.
2. Se ejercita la democracia.
3. Se logra más con menos esfuerzo.
4. Se propicia la participación ciudadana.

CARACTERÍSTICAS DE TRABAJAR EN EQUIPO

Existen intereses, resultados y metas comunes.
Habilidades complementarias.
Las soluciones son resultado de debates y consenso.
Mejores resultados que trabajando solo.

CARACTERÍSTICAS PARA TRABAJAR EN EQUIPO

Requisitos.

• a. Tener un objetivo en común conocerlo y estar de acuerdo con el grupo.
• b. Cooperación
• c. Comunicación
• d. Involucramiento
• e. Compañerismo
• f. Espíritu de Equipo

Obstáculos.

a. Cada persona tiene objetivos propios y no están de acuerdo con los del grupo.
b. Egoísmo.
c. Rumores y chismes.
d. Desinterés.
e. Antagonismo.
f. Individualismo.

Beneficios

a. Para tu persona.
b. Para tu comunidad.
c. Para tu desarrollo.
d. Para tu país.

“Quien no vive de alguna manera para los demás, apenas vive para sí”

HABILIDADES PARA TRABAJAR EN EQUIPO

1- Cuidar y ampliar el autoestima y la autoconfianza.
2- Mantener el comportamiento positivo.
3- Enfocar el comportamiento no la personalidad.
4- Suscitar razones de acción.
5- Involucrar al colaborador.
6- Escuchar empáticamente
7- Acordar objetivos, revisar el progreso y dar retroalimentación.

HABILIDADES PARA TRABAJAR EN EQUIPO

1. Cuidado y ampliación de la autoimagen como pilar para el desarrollo personal a partir del cocimiento propio y externo.
2. Enfocar en comportamiento y no la personalidad para pasar de culpables al análisis del problema con hechos y datos y de esta manera cuantificar, especificar y no calificar.
3. Reforzar los comportamientos positivos con el objetivo de aumentar la frecuencia de repetición de los logros personales y Organizacionales, claves para el mejoramiento continuo.

4. Dar razones para que la gente “se mueva” involucra la presentación y explicación de los beneficios la acción a realizar.
5. Involucrar a los organizados en la solución de los problemas solo con empoderamiento, educación y confianza se logra un trabajo de equipo.
6. Escucha empática, es decir en escuchar en tres pasos: primero percibir la situación, segundo influenciar el estado actual y tercero establecer el control de la situación.
7. Saber colocar metas consiste aprender el juego de la relación que existe entre la necesidad y los recursos disponibles y el sentido que tengan las metas.
Características de los participantes para trabajar en equipo

Líder: Guía al equipo, busca consenso, monitorea el proceso.

Facilitador: Negociador, facilita la interacción del equipo.
Escribiente: Registra, escribe completo y legiblemente.
Cronometrista: Recuerda el uso de los recursos: tiempo.
Miembros: Realizadores de tareas, participantes activos.

LA REUNIÓN, CLAVE DEL TRABAJO EN EQUIPO

1. Revisar el desempeño. (datos , niveles actuales vs. metas).
2. Reconocer el éxito. (reconocimiento, aumenta posibilidad de seguir mejorando).
3. Solucionar problemas. (tormenta de ideas, consenso y plan de acción).
4. Planificar pasos de acción. (mantener nivel, corregir desempeño pobre).
5. Compartir información (intercambiar todo tipo de información).
6. Comunicar y coordinar (interactuar, cooperar y coordinar acciones).

Consideraciones para las reuniones

– Comenzar y terminar puntualmente.
– Tener establecidos los puntos a tratar con anterioridad.
– Debe existir un facilitador, para que la participación sea equitativa.
– Planificar la reunión en un tiempo y lugar adecuado.
– Hacer énfasis en el uso de actas.
– Tomar el tiempo necesario para introducir y concluir la reunión.

DIFICULTADES COMUNES EN LAS REUNIONES

Vacilaciones (divagar, bromear todo el tiempo, perder tiempo).
Participantes despóticos (no aceptan ideas, abusan del poder, no comparten).
Participantes dominantes (Hacen menos, quieren hablar siempre, quieren implantar solo sus ideas).
Participantes reacios (no opinan, son conformes, no interactúan)
Decisiones apresuradas (malas decisiones, por desidia o flojera, otras urgencias).
Aceptación indiscutible de ideas posiblemente erróneas (por negligencia, por falta de objetividad, por falta de conocimientos o experiencia).
Menosprecios y sorderas (desprecio ideas de otros, no poner atención, ser sordo por conveniencia).
Desviaciones (hablar de otras cosas, juguetear en reunión, divagar en otros temas).
Rivalidad entre miembros (conflictos no resueltos, disputa por implantación de ideas, problemas externos al trabajo de equipo, no conoce bien a los demás).

PLANEACIÓN
PROCESOS DE REUNIÓN
AGENDA Y HOJA DE

PLANEACIÓN PARA LA REUNIÓN
AGENDA
REGISTRO DE ACCIONES
VERIFICACIÓN DE PROCESOS
GUÍAS PARA EL DESARROLLO DE UNA REUNIÓN

1. Planear reunión con propósitos y metas a lograr.
2. Dividirse los roles del equipo.
3. Analizar y anticipar las barreras.
4. Mantener la reunión en el tema.
5. Demarcar el tiempo.
6. Lista de verificación que sirva de guía.
7. Evitar reuniones sorpresa (no abandonar reunión sin conocer la fecha de la próxima reunión).