Sistemas contables computarizados

SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
Indice
1. Tratamiento contable de los software.
2. Costos de modificación de los programas informáticos existentes.
3. Deterioro de los software
1. Tratamiento contable de los software.
Valuación y registro
Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia
física que se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios,
para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la
entidad. Un activo es un recurso:
a) Controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, y
b) Del que se espera obtener, en el futuro, beneficios económicos para la entidad.
Se ha de reconocer un activo intangible en los estados financieros, cuando.
a) Es probable que los beneficios económicos futuros, que se han atribuido al
mismo, lleguen a la empresa, y
b) El costo del activo pueda ser medido de forma fiable.
Definiciones
Amortización: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo
intangible entre los años de su vida útil estimada.
Desarrollo: es la aplicación de los resultados de la investigación a un plan o diseño en
particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas
nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción o uso
comercial.
Investigación: es el estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de
obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.
Caracteristicas que debe cumplir un bien para ser considerado como activo intangible.
Los párrafos 10 – 17 de la NIC 38, menciona tres características esenciales:
1. Identificabilidad:
Un activo intangible puede ser identificado claramente y de manera separable, siempre
que la empresa pueda alquilarlo, venderlo, cambiarlo o distribuir los beneficios
económicos futuros, atribuibles a tal activo.
2. Control
Una empresa controlará un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los
beneficios económicos futuros que procedan de los recursos subyacentes en el mismo, y
además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios. En lo que
concierne, una empresa puede controlar sus beneficios futuros si los tiene protegidos con
las leyes que son exigibles ante la justicia.-
3. Beneficios económicos futuros.
Entre los beneficios que pueden proceder de un activo intangible se incluyen los ingresos
procedentes de la venta de productos o servicios, los ahorros de costos y otros
rendimientos que se deriven del uso del activo por parte de la empresa.
Reglas de valuacion.
a. Software adquirido
Cuando el software es adquirido por la empresa, la medición debe hacerse a su costo
histórico de adquisición.
El costo histórico de adquisición comprende su precio de compra incluyendo los aranceles
o los impuestos que gravan la adquisición y que no sean recuperables por parte de la
empresa, y todos los desembolsos directamente atribuibles a la preparación del activo
para el uso al que va destinado.
b. Software desarrollado
Cuando el software es desarrollado internamente, la medición inicial debe hacerse a su
costo de producción, es decir, la suma de los desembolsos incurridos, desde el momento
en que el momento cumple las condiciones para su reconocimiento.
b.1. Técnicamente, es posible completar la producción del activo intangible, de forma que
pueda estar disponible para su utilización o su venta.
b.2. Su intención de completar el activo intangible en cuestión, para usarlo o venderlo.
b.3. Su capacidad de utilizar o vender el activo intangible.
b.4. La forma en que el activo vaya a generar probables beneficios económicos en el
futuro.
b.5. La disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo para completar el
desarrollo.
b.6. Su capacidad para evaluar, de forma fiable, el gasto atribuido al activo intangible
durante su desarrollo.
c. Amortización De Los Activos Intangibles
c.1. Amortización.
Según la NIC- 38 en su párrafo 79 establece la vida útil de un activo intangible no puede
exceder de veinte años, contados desde el momento en que el elemento está disponible
para el uso al que va destinado, lo cual se justifique técnicamente.
Para establecer la vida útil de un activo intangible, es necesario considerar muchos
factores tales como:
a) El uso esperado del activo por parte de la empresa, así como si el elemento
podría ser gestionado de forma eficiente por otro equipo distinto;
b) Los ciclos típicos de vida del producto, así como la información pública
disponible sobre estimaciones de la vida útil, similares de activos que tenga una utilización
parecida;
c) La incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo;
d) La estabilidad de la industria en la que se va a operar el activo, así como los
cambios en la demanda de mercado para los productos o servicios fabricados con el
elemento en cuestión.
Asimismo, dada la experiencia actual de los cambios rápidos en la tecnología, tanto los
programas computarizados como la obsolescencia tecnológica, por lo tanto su vida útil es
corta.
Por lo que establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios a
que se hace referencia en el párrafo anterior, ya que constantemente se están
desarrollando nuevos programas y/o mejorando los ya existentes, actualizando las
versiones de los que se encuentran en el mercado, lo que vuelve obsoletos o deficientes a
los programas que se están utilizando. Por lo que se considera que la vida útil de éstos se
pueden estimar en períodos muy cortos de tiempo, esto debido a la incidencia
ocasionada por la obsolescencia técnica.
c.2. Método de Amortización
El método de amortización utilizado debe reflejar el patrón de consumo y de utilización,
por parte de la empresa, de los beneficios económicos derivados del activo; si esto no
puede ser determinado de forma segura, debe adoptarse el método lineal de amortización
(línea recta). La cuota de amortización calculada deber ser cargada como gasto del
período.
Es de señalar, que tanto el período como el método de amortización utilizados deben ser
objeto de revisión como mínimo, al final de cada período contable, con el objeto de
efectuar las modificaciones necesarias, en el período y en el método de amortización, por
los efectos que se produzcan en las cuotas de amortización del período en el que se
detecten y en los posteriores, los cuales deben ser tratados como cambios en las
estimaciones contables, según lo establecido en la NIC 8.
Registro contable
1. Tratamiento por punto de referencia
Según la NIC 38, el reconocimiento por punto de referencia se refiere al registro del
intangible a su costo menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del
valor acumulado que le hayan podido afectar.
Pda. No. x1
IVA Crédito Fiscal $ xx
Activos intangibles x
Softwares
Efectivo $ xxx
V/ registro inicial por la adquisición
De software
Pda. No. X2
Gastos de administración $ xx
Amortización del software
Gastos de venta xx
Amortización del software
Amortización acumulada $ xxx
Software
V/Registro del gasto por amortización
2. Tratamiento Alternativo Permitido
Este se aplica al activo después de haberlo reconocido por su costo de adquisición o
producción, este tratamiento se hará tomando en cuenta un mercado activo.
Tras el reconocimiento inicial los elementos de los activos intangibles deben ser
contabilizados por sus valores revaluados, esto significa que deben ser llevados
contablemente menos la amortización acumulada y cualquier pérdida acumulado por
deterioro del valor de activo. Con posterioridad a la revaluación.
En lo que respecta a los software el tratamiento alternativo no tendría mayor aplicabilidad,
ya que debido a los avances tecnológicos, la vida útil de estos es cada vez más corta,
pues son utilizados por cortos períodos y luego van cayendo en obsolescencia y es
necesario adquirir un nuevo software o hacer ajustes bastante drásticos al desarrollado
para acoplarte a lo que se requiere en ese momento.
Caso Practico
A continuación se plantean los registros de las diferentes razones que se pueden generar
en la contabilización de un software:
a. Contabilización Como Gasto
Se da cuando el software es desarrollado por la empresa, según la NIC 38, párrafo 42
establece que los desembolsos de la fase de investigación deben reconocer como gastos
del período en el que se incurran, debido a que en la fase de investigación la empresa no
puede demostrar que exista activo intangible alguno que pueda generar beneficios en el
futuro.
El registro a efectuar por esta operación sería:
Pda. No. x
Gastos de investigación $ xxx
Software
Efectivo $ xxx
V/Registro de gastos incurridos en la
Investigación de mercado para el desa-
rrollo del software para el departamento x.
b. Contabilizacion De La Adquisición De Un Software
Los registros contables a desarrollar por dicha operación son los siguientes:
Para efectuar la contabilización del Software al monto reconocido inicialmente.
Pda. No. x
IVA CREDITO FISCAL $ xxx
ACTIVOS INTANGIBLES $ xxx
Software
BANCOS $ xxx
Bancos Cuentas Corrientes
V/Registro de la adquisición del
Software XXX.
Registro de la Amortización del Costo del Software
Pda. No. x
GASTOS $ xxx
Amortización
AMORTIZACIÓN ACUMULADA $ xxx
Software
V/Reconocimiento de la amortización
Mensual del Software XXX.
c. Contabilización De Un Software Desarollado
Se registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cuáles forman
parte del costo del Activo los cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el
momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo del software.
Los registros contables a desarrollar por dichas operaciones son los siguientes:
Pda. No. x
CARGOS DIFERIDOS $ xxx
Software desarrollado
BANCOS $ xxx
Bancos Cuentas Corrientes
V/Costos incurridos durante el
Desarrollo del Software XXX.
Pda. No. X .2
Activos Intangibles $ xxx
Software desarrollado
Cargos Diferidos $ xxx
Software desarrollado
V/ Para registrar el software al monto
De desarrollo, como activo intangible.
Pda. No. x – 3
Gastos $ xxx
Amortización del software
Amortización acumulada $ xxx
Software
V/Reconocimiento de la amortización
Mensual del software
d. Contabilización De Un Software Arrendado
d.1. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendatario.
Al inicio del arrendamiento financiero, éste debe reconocerse, en el balance de situación
general del arrendatario, registrando un activo y un pasivo del mismo importe, igual al
valor razonable del bien alquilado, o usará, será la tasa de interés implícita en el
arrendamiento, si se puede determinar, de lo contrario será la tasa de interés incremental,
de los préstamos del arrendatario.
Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento financiero se adquiere un lote de
computadoras y un software contable, para el procesamiento y generación de información
contable de la empresa, arrendataria “X”, el contrato estima cuotas de $ 250.00 a una tasa
del 12 % por un año.
VA = CUOTA (1 + i )n - 1
i ( 1 + i )n
Donde:
A: Valor actual ?
i: Tasa de interés 12 % 0.95 % mensual
n: Período de pago 1 año
R: Renta ordinaria $ 250.00
Cálculo de la cuota
VA = 250.00 (1 + 0.0095 )12 - 1VA= $ 2,822.68
i ( 1 + 0.0095 )12
Pda. No. x
Activos Adquiridos en Arrendamiento $ 2,822.68
Arrendamiento financiero $ 2,822.68
Equipo de computo
Software contable
Obligaciones por arrendamiento $ 2,822.68
Arrendamiento financiero
Empresa “Y” $ 2,822.68
V/ del registro del contrato de arrendamiento
Financiero celebrado con la empresa
Arrendadora “Y”.
Es importante mencionar que el valor registrado en la cuenta “Obligaciones por
arrendamiento” representa tanto la obligación a largo plazo en la proporción respectiva,
este tipo de transacciones se deben contabilizar y presentar de acuerdo con su significado
financiero esencial, y no solamente en consideración a su forma legal.
Cuotas De Arrendamiento
Cada una de estas cuotas constituyen respectivamente las cargas financieras o intereses
por la utilización del tipo de financiamiento que presenta el arrendamiento financiero, y la
redacción de la deuda; esto implica que cada una de las cuotas del arrendamiento han de
ser divididas en dos partes que representan respectivamente las cargas financieras y la
redacción de la deuda. El registro contable es el siguiente:
Partida No. X
Obligaciones por arrendamiento $ 223.18
Arrendamiento financiero $ 223.18
Empresa “Y”
Efectivo $ 223.18
V/ del pago de una cuota de arrendamiento
Financiero en que se adquirió un lote de
Computadoras y un software contable.
Partida No. X
Crédito Fiscal IVA $ 3.49
Gastos Financieros $ 26.82
Intereses $ 26.82
Efectivo $ 30.31
V/ de los intereses por arrendamiento
Financiero, inmersos en la cuota de
Arrendamiento pagada.
Depreciacion
Para el arrendatario fiscalmente la depreciación no es aceptada como un gasto deducible
que reduzca el impuesto sobre la renta a pagar; en cambio el gasto por el pago de cuotas
a que da lugar el arrendamiento financiero si puede ser deducible.
La política de depreciación para activos arrendados debe ser coherente con la seguida
para el resto de activos depreciables que se posean, y sino existe razonable certeza de
que el arrendamiento obtendrá la propiedad del termino del plazo de arrendamiento, el
activo debe depreciarse totalmente en el menor período de vida útil o en el plazo del
arrendamiento, según cual sea menor.
En caso de que exista razonable certeza de que se obtendrá al finalizar el plazo del
arrendamiento, entonces se debe depreciar en y durante la vida útil del activo.
Partida No. X
Gastos de Administración $ 80.00
Gastos de Venta 120.00
Depreciación de activos en arrendamiento
Depreciación acumulada $ 160.00
Activos en arrendamiento $ 160.00
Amortización acumulada 40.00
Activos en arrendamiento $ 40.00
V/ del registro del cargo de depreciación
de las computadoras y el software
adquiridas en Arrendamiento financiero.
d.2. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendador.
Según la Norma Internacional de Contabilidad (NIC – 17)
Concepto de arrendador:
-Se llama así a la persona natural o jurídica, quien conoce el uso o goce de una cosa
ejecutada la obra o presta el servicio.
Párrafo No. 28
Los arrendadores deben reconocer los Activos que mantienen en Arrendamiento
Financiero dentro del balance de situación general y presentarlos como una partida por
cobrar, por un importe igual al de la inversión neta en el arrendamiento.
Caso practico
Registros iniciales
Partida No. 1
Deudores por arrendamiento $ 1,000.00
Financiero
Empresa “X”
Activos por arrendamiento $ 1,000.00
Financiero
V/registro de activos en arrendamiento.
Partida No. 2
Efectivo $ 253.49
Deudores por arrendamiento $ 223.18
Empresa “X” $ 223.18
Débito Fiscal 3.49
Productos Financieros $ 26.82
Arrendamiento Financiero
V/registro de la primera cuota
amortización de capital e intereses.
2. Costos de modificación de los programas informáticos existentes.
En ocasiones, las empresas pueden necesitar incurrir en costos, de cuantía considerable,
para modificar los sistemas de aplicaciones informáticos existentes, ejemplos claros de
ello son: lo que se le llamó “Costo de los programas informáticos por el efecto 2000”, y la
adopción de una nueva unidad de cuenta, como el euro.
La necesidad de realizar modificaciones importantes en los programas informáticos puede
dar lugar a que se presenten incertidumbres. De acuerdo con el párrafo 8 de la NIC 1
(revisada en 1997), se aconseja a las empresas informar, fuera del cuerpo principal de los
Estados Financieros, acerca de los principales incertidumbres a las que se enfrentan por
esta causa (por ej. dando una descripción de las actividades y gastos, tanto planeados
para períodos futuros como ya realizados, relacionados con las modificaciones
significativas de los programas informáticos).
Causas De Modificación
Cuando una empresa decide modificar los programas informáticos, se derivan por
razones diferentes, entre las cuales pueden estar:
Debido a la obsolescencia
Debido la ineficacia e ineficiencia con que desarrollan las operaciones
Ampliación de estructura organizacional
Debido a disposiciones legales
Debido a nuevos requerimientos de la empresa.
Tratamiento Contable De Las Modificaciones De Los Programas Informáticos
El tratamiento contable que se pueda derivar de las modificaciones de los programas, o
es decir, las erogaciones posteriores el costo inicial (esto se hace necesario para un mejor
desempeño del programa informático). Estos desembolsos pueden ser considerados de
dos formas:
Cuando se considera un gasto
Los desembolsos posteriores, en los que se incurra tras la adquisición de un activo
intangible o de su terminación por parte de la empresa, deben ser tratados como cargos al
Estado de Resultados del período en el que se incurra en ellos, salvo que:
a. Sea probable que tales desembolsos permitan a los programas informáticos
producir beneficios económicos futuros, adicionales a los inicialmente previstos para el
rendimiento normal del mismo, y
b. Dichos desembolsos puedan ser medidos y atribuidos al activo de forma fiable.
Los costos en los que se haya incurrido para recuperar o mantener los beneficios
económicos futuros, que la empresa pudiera esperar del nivel originalmente evaluado de
rendimiento de los sistemas de programas informáticos, deben ser reconocidos como
gasto del período cuando, y sólo cuando, los trabajos de recuperación o mantenimiento se
hayan llevado a cabo (por ej. para permitirlos funcionar como inicialmente se esperaba
que lo hicieran, tras el cambio de milenio o la introducción del euro).
Fecha Concepto Debe Haber
Xxx Gastos de Operación
Efectivo
xxxxxx
Xxxxxxx
Cuando se considera como costo
Al modificar un programa informático y poderlo considerar como un costo capitalizable, es
necesario que cumpla con las dos características siguientes:
a. Sea probable que tales desembolsos permitan al activo generar beneficios
económicos en el futuro, adicionales a los inicialmente previstos para el rendimiento
normal del mismo, y además que
b. Tales desembolsos puedan ser medidos y atribuidos al activo de forma fiable.
Cuando se cumplen estas dos condiciones, el desembolso posterior a la compra debe ser
añadido como mayor costo al valor en libros del activo intangible.
Revaluación
Otra forma de modificar el valor en libros de un activo intangible y sin tener que hacer
salidas de efectivo es a través de la Revaluación; la NIC 38 en el párrafo 64 dice que el
importe de la revaluación se fijará por referencia a un mercado activo. Aunque en la
realidad es poco probable que exista un mercado activo para este tipo de activos como lo
son los intangibles.
La revaluación no deberá ser selectiva, es decir, que si un activo ha sido revaluado todos
los demás de su clase deberán ser revaluados, a menos que no exista un mercado activo
para dichos elementos.
Es de recordar que una revaluación no precisamente implica un aumento en el valor del
activo, ya que éste también puede disminuir.
a. Si se incrementa el valor en libros
El incremento debe ser llevado a una cuenta de superávit por revaluación dentro del
patrimonio neto. No obstante el incremento debe ser reconocido como ingreso del período
en la medida que se exprese la reversión de un decremento de valor del mismo activo,
que anteriormente se reconoció como una pérdida.
b. Si se reduce el valor en libros
La disminución deberá ser reconocida como una pérdida del período. No obstante el
decremento debe ser cargado directamente contra cualquier superávit de revaluación
registrado previamente en relación con el mismo activo, siempre y cuando tal decremento
no exceda al saldo de la cuenta de superávit por revaluación.
El Superávit por revaluación se considerará realizado cuando se produzca el retiro o se
venda el activo, entonces éste podrá ser transferido a las ganancias retenidas, dicha
transferencia no se realizará a través del Estado de Resultados.
Cuando un activo intangible ha sido revaluado, la amortización acumulada podrá tratarse
de 2 formas:
a. Ajustándola proporcionalmente en función del cambio experimentado por el
valor en libros bruto antes de amortizaciones del activo, de forma que el valor en libros
final para el activo intangible, tras la revaluación, sea igual al importe revaluado que se
quiere conseguir.
b. Eliminándola por compensación con el valor en libros bruto del activo, de
forma que sea el saldo neto resultante el que se revalúa hasta el importe correspondiente.
Existen 2 alternativas que se pueden utilizar para contabilizar una valuación de un
intangible después de su reconocimiento inicial:
Tratamiento por punto de referencia
Tras el reconocimiento inicial, los elementos del activo intangible deben ser contabilizados
por su costo menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del valor
acumuladas, que les hayan podido afectar.
Tratamiento alternativo
Tras el reconocimiento inicial, los elementos de los activos intangibles deben ser
contabilizados por sus valores revaluados, es decir, deben ser llevados contablemente por
su valor razonable en la fecha de la revaluación, menos la amortización acumulada y
cualquier pérdida por deterioro del valor del activo con posterioridad a la revelación.
Presentación En El Estado De Situación Financiera
Los activos intangibles aparecen en el Estado de Situación Financiera como el último
grupo de los activos y su presentación es de la siguiente forma:
LA PIRAMIDE S.A. de C.V.
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de 200x
Activos Intangibles $ xxxx
Programas Informáticos $ xxx
Patentes x
Derechos de Autor xx
Crédito Mercantil xxx
Total Activo $ xxxxxx
Caso Practico
La empresa La Pirámide S.A. de C.V. adquiere un programa para el área financiera,
compuesta por los siguientes módulos:
a. Contabilidad Financiera
b. Control de Bancos
c. Cuentas por Pagar
d. Activos
Dicho programa está desarrollado con las herramientas gráficas de Oracle, Developer
2000 1.3.5. y opera con la base de datos Oracle Server Workgroup 2000.
El costo del programa es de $5,500.00 y el precio de la licencia Oracle es de $ 280.00 por
usuario. Para la implementación del programa la empresa dispone de dos usuarios. (Los
precios no incluyen IVA).
Caso I
Cuando el costo se capitaliza
a. Cuando la modificación realizada al Programa de Informática se contabiliza en la
misma cuenta del registro inicial.
FECHA CONCEPTO Parcial Debe Haber
05/01/00 Partida No. 1
Programas Informáticos $6,060.00
Programas contables 787.80
IVA - CRÉDITO FISCAL $6,847.80
Bancos
Banco x
V/Compra de Programa Informático para el
área financiera s/Ch No. xx.
31/12/00 Partida No. 2
Gastos de Administración $1,212.00
Amortización
Amortización acumulada $1,212.00
Programas Informáticos
V/amortización correspondiente al año 2000.
Datos para el cálculo de la Amortización
$6,060.00 /5 = $ 1,212.00
EL 1 – 05 – 2002 la empresa adquiere los programas para el área comercial y para el área
de recursos humanos, los cuáles junto al programa financiero conforman el sistema
integrado de la empresa.
El programa para el área comercial tiene un precio de $ 3,500.00 y está firmado por los
siguientes módulos:
a. Inventarios
b. Facturación y ventas
c. Cuentas por Cobrar
El programa para el área de Recursos Humanos se compone del módulo para la
elaboración de planillas a un precio de $750.00, además se requiere una licencia par aun
nuevo usuario por un valor de $280.00
DATOS
Costo inicial $ 6,060.00
Menos
Amortización Acumulada 1,616.00
Valor en libros $ 4,444.00
Más
Modificación 4,530.00
Nuevo Costo del Sistema de inf. $ 8,974.00
Calculo De Amortización
$ 8,974.00/5 = $ 1,794.00/12 meses = $ 149.57 x 8 = $ 1,196.56
NOTA: Con la modificación anterior se estima que la vida útil del programa se incremente
en 2 años más.
01/05/02 Partida No. 3
Programas Informáticos $4,530.00
Programas contables
IVA - CRÉDITO FISCAL 588.90
Banco x $5,118.90
V/Compra de Programa Informático para el
área comercial y Recursos Humanos para
completar el Sistema.
31/12/02 Partida No. 4
Gastos de Administración $1,196.56
Amortización
Amortización acumulada $1,196.56
Programas Informáticos
V/amortización correspondiente al año 2002.
Al hacer la contabilización de esta forma se requiere que se haga una revelación
suficiente en los Estados Financieros para reflejar el costo histórico del activo y del porque
ha sido modificado el valor en libros.
b. Cuando la modificación realizada al Programa de Información se contabiliza en una
cuenta diferente a la del registro inicial.
01/05/02 Partida No. 1
Modificación de Programas Informáticos $4,530.00
Programa contable 588.90
IVA – CRÉDITO FISCAL $5,118.90
Bancos
Banco x
V/Compra de Programa Informático para el
área comercial y Recursos Humanos para
completar el Sistema integrado de la
empresa.
Ejemplo No. 2 ( tomando en consideración el párrafo 7 de la SIC – 6)
-El día 01 de Mayo de 2003 la empresa La Pirámide S.A. De C.V., firma un contrato
con COMPUSOFT para la elaboración de un programa para el área de comercialización y
otro para el área de Recursos Humanos, los cuáles incluyen los siguientes módulos:
a. Inventarios
b. Facturación y Ventas
c. Cuentas por Cobrar
d. Elaboración de Planillas
El precio por ambos programas es de $3,755.00 más IVA dentro del contrato se acordó lo
siguiente:
-Tiempo de instalación: 2 meses
-Final del primer mes: Primer avance
-Final del segundo mes: Instalación completa
-Forma de pago: A la hora de firmar el contrato un anticipo del 20%, el resto se pagará
a la finalización del trabajo.
01/05/02 Partida No. 1
Programas Informáticos $751.00
IVA – por aplicar 97.63
Bancos $848.63
V/ Registro por pago de anticipo a
TECNISOFT del 20% con cheque # xxxx
01/05/02 Partida No. 2
Programas Informáticos $1,502.00
IVA – por aplicar 195.26
Cuentas por pagar
COMPUSOFT $1,697.26
$1,697.26
V/ Registro de la obligación por la entrega
del primer avance.
01/05/02 Partida No. 3
Programas Informáticos en Proceso $1,502.00
IVA – por aplicar 195.26
Cuentas por pagar
COMPUSOFT $1,697.26
$1,697.26
V/ Registro de la obligación por la entrega
total de los programas
01/05/02 Partida No. 4
Programas Informáticos $3,755.00
IVA – CREDITO FISCAL 488.15
Cuentas por pagar
TECNISOFT $3,394.52
3,394.52
Programas Informáticos $3,755.00
IVA – por aplicar 488.15
Bancos 3,394.52
V/Registro por el pago a TECNISOFT por
dos programas para el área de
comercialización y Recursos Humanos s/ch
# xxx.
Caso II
Cuando la modificación realizada a los Programas de Información se considera como un
gasto.
El día 1 de Mayo de 2002 se le adiciona al módulo de planillas un recurso por medio del
cual se pueda transferir información referente a las retenciones de Impuesto sobre la
Renta de acuerdo al formulario electrónico F – 910 a un precio de $ 137.15 más IVA.
31/12/00 Partida No.
Gastos de Administración $137.15
Mantenimiento del Sistema Contable 17.83
IVA – CREDITO FISCAL
Bancos $154.98
Banco x
V/Pago por adición de recurso a módulo de
planilla.
Caso I
a. Reexpresado proporcionalmente al cambio en el valor en libros bruto del activo.
Intangibles
Programas informaticos
Costo de Programa Informático $6,060.00
(-) Amortización Acumulada 1,616.00
valor en libros $4,444.00
(-) Revaluación $5,500.00
Revaluación Real $1,056.00
Prorrateo de Amortización:
Costo : $ 6,060.00 x 0.22709 = $ 1,376.19
Revalúo : $1,056.00 x 0.22709 = $ 239.81
$ 1,616.00
Resultado:
Programas Informáticos $ 6,060.00
(-) Amortización 1,376.19 $4,683.81
Revaluación de Programas Informáticos $ 1,056.00
(-) Amortización 239.81 $ 816.19
$5,500.0
2. Registro de Revalúo
CONCEPTO DEBE HABER
PARTIDA No. 2
Revaluo por Programas Informáticos
Superávit por Revaluación
$1,056.00
$1,056.00
V/ Registro por revaluación.
RESULTADOS
INICIAL REVALUO
REAL
AJUSTE NUEVO
VALOR
COSTO $6,060.00 $ _____ $ (1616) $ 4,444.00
AMORTIZACIÓN (1616) ______ 1,616 ____
REVALUO - 1,056.00 _____ 1,056.00
VALOR EN LIBROS $4,444.00 $ 1,056.00 $0.00 $5,500.00
CONCEPTO DEBE HABER
PARTIDA No. 2
Revaluo por Programas Informáticos
Superávit por Revaluación
Revalúo Amortización
$1,295.81
$1,056.00
$ 239.81
V/ Registro por revaluo del programa informático.
MAYORIZACIÓN
Programas Informáticos $ 7,355.81
(-) Amortización 1,855.81
Valor en libros $ 5,500.00
Compensado con el valor en libros, bruto del activo, de manera que el valor neto
resultante se exprese hasta alcanzar el importe revaluado.
Su registro:
*Anular amortización contra el costo del bien
CONCEPTO DEBE HABER
PARTIDA No. 1
Amortización Acumulada
Programas Informáticos
$1,616.00
$1,616.00
V/ Anulación de la amortización acumulada.
3. Deterioro de los software
Definiciones
a) Importe recuperable de un activo: es el mayor entre su precio de venta neto y su
valor de uso
b) Importe depreciable de un activo: es su costo histórico, o el importe que lo sustituya
en los estados financieros, una vez deducido su valor residual.
c) Pérdida por deterioro: es la cantidad en que excede al valor en libros de un activo, a
su importe recuperable.
La NIC 36 exige reconocer una pérdida por deterioro siempre que el valor en libros del
activo en cuestión sea mayor que su importe recuperable. Esta pérdida debe tratarse
como un cargo en el estado de resultados si los activos en cuestión se contabilizan por su
precio de adquisición o costo de producción, y como una disminución de las cuentas
superávit por revaluación si el activo se contabiliza por su revaluación.
La empresa debe evaluar, en cada fecha de cierre del balance, si existe algún indicio de
deterioro del valor de sus activos. Si se detectase algún indicio, la empresa deberá
estimar el valor recuperable del activo en cuestión.
El concepto de importancia relativa tiene aplicación al determinar sí es necesario estimar
el importe recuperable de un activo.
La mejor evidencia del precio de venta neto la constituye la existencia de un precio, dentro
de un compromiso formal de venta, en una transacción libre, ajustado por los costos
incrementales que pudieren ser directamente atribuibles a la desapropiación del activo.
Reconocimiento y medicion de la perdida por deterioro.
El valor en libros de un activo debe ser reducido hasta que alcance su importe
recuperable sí, y sólo sí, éste importe recuperable es menor que el valor en libros. Tal
reducción se designa como pérdida por deterioro.
La pérdida por deterioro debe ser reconocida inmediatamente como un gasto en el estado
de resultados, a menos que el activo en cuestión se contabilice por su valor revaluado.
Las pérdidas por deterioro, en los activos revaluados, deben tratarse como una
disminución de la revaluación practicada.
Si existiera algún indicio de que un activo puede haber deteriorado su valor, el importe
recuperable del mismo se deberá estimar para el activo individualmente considerado. Si
no fuera posible estimar el importe recuperable del activo individual, la empresa debe
proceder a determinar el importe recuperable de la unidad generadora de efectivo a la que
tal elemento pertenece.
Las unidades generadoras de efectivo deben estar identificadas en todos los períodos de
forma homogénea, y formadas por el mismo activo o tipos de activos salvo que se
justifique un cambio.
El valor recuperable de una unidad generadora de efectivo, es el valor mayor entre el
precio de venta neto de la unidad y su valor de uso.
Reversion de las perdidas de valor por deterioro.
Una empresa debe evaluar, en cada fecha del balance si existe algún indicio de que la
pérdida por deterioro reconocida para los activos en años anteriores ya no existe o ha
disminuido.
Debe proceder a la reversión de la pérdida por deterioro reconocida para el activo en
períodos anteriores sí, y sólo sí, se ha producido un cambio en las estimaciones
utilizadas, para determinar el importe recuperable del mismo, desde que se reconoció por
última vez la susodicha pérdida. Sí este fuera el caso, el valor en libros del activo debe
ser aumentado hasta que alcance su importe recuperable.
El nuevo valor en libros de un activo, tras la reversión de una pérdida por deterioro, no
debe exceder al valor en libros que podría haberse obtenido (neto de amortización) de no
haberse reconocido la pérdida por deterioro para el mismo en períodos anteriores.
La reversión de una pérdida por deterioro en un activo debe ser reconocida como un
ingreso inmediatamente en el estado de resultados, a menos que dicho activo se
contabilice por su valor revaluado. Cualquier reversión de la pérdida por deterioro en un
activo previamente revaluado, debe tratarse como un aumento de revaluación.
Trabajo enviado por:
Marta Lilian Linares Rivera
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

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Linares Rivera Marta Lilian. (2003, noviembre 1). Sistemas contables computarizados. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/sistemas-contables-computarizados/
Linares Rivera, Marta Lilian. "Sistemas contables computarizados". GestioPolis. 1 noviembre 2003. Web. <http://www.gestiopolis.com/sistemas-contables-computarizados/>.
Linares Rivera, Marta Lilian. "Sistemas contables computarizados". GestioPolis. noviembre 1, 2003. Consultado el 5 de Julio de 2015. http://www.gestiopolis.com/sistemas-contables-computarizados/.
Linares Rivera, Marta Lilian. Sistemas contables computarizados [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/sistemas-contables-computarizados/> [Citado el 5 de Julio de 2015].
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