Para lograr un congruente y óptimo aprovechamiento en el análisis de precios unitarios (APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra.
El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de investigación, un proyecto para construcción o un servicio.
Dado a que el análisis de un costo es, en forma genérica la evaluación de un proceso determinado, sus características serán:
El análisis de costo es: aproximado específico dinámico puede elaborarse inductiva o deductivamente
El costo está precedido de costos anteriores y éste a su vez es integrante de costos posteriores
El APU no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que ésta es el registro, control e información de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la obtención de la información financiera; así misma, en la actualidad la contabilidad no está comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prevé situaciones, siendo su información congruente, por lo que resulta ser una eficaz ayuda a la Administración, con sentido económico, de ahí que resulte necesario conocer y aceptar las definiciones que ésta señala, como términos contables.
Costo indirecto.- Aquellos gastos que no pueden tener aplicación a un producto determinado.
Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicación a un producto determinado.
Los análisis de precios unitarios, en la justa evaluación del proceso productivo, para que en la medida de la intervención de los precios unitarios, se haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya sea un proyecto, construcción, investigación o servicio, conscientes de la responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y país.
Es quizás el instrumento más confiable para la determinación del Costo de Reposición. El análisis consiste en desglosar en tres (3) grandes grupos, MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA (Además de agregar los Costos
Administrativos y la Utilidad Empresarial).
Lo más importante de un Análisis de Precios Unitarios es fijar el RENDIMIENTO de la obra, o sea la cantidad de obra que se ejecutará en un día o por la unidad de medida. Este parámetro es el más importante ya que todos los términos gravitarán en torno a este concepto ya que se define como UNIDAD para cada partida el Costo dividido entre el Rendimiento.
Hay que ser cuidadosos en la determinación del factor que comprende las Prestaciones Sociales, Antigüedad, Cesantía, Vacaciones, Feriados etc., este dato depende en Venezuela generalmente del Contrato colectivo que Firma la Federación de Trabajadores de la Construcción y la Cámara de Industria de la Construcción y se expresa como un porcentaje que debe incrementar al Valor Unitario de la Mano de Obra.
Costos por Inventario
CARACTERÍSTICAS Y SISTEMAS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos los que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso
Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado «Kárdex», en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.
Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente
MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS
- Valoración por identificación específica
- Valoración a costo estándar
- Valoración a precio de costo
MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO
- Método del promedio 2. Método PEPS 3. Método UEPS o LIFO
ponderado o FIFO
APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS
Cantidad Costo unitario Valor total
Inventario inicial 10 Unid. Bs. 10.000 Bs. 100.000
Compras 30 Unid. Bs. 15.000 Bs. 450.000
Cantidad total 40 Unid. Bs. 550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.
- Método del promedio ponderado 2. Método PEPS o FIFO
Valor total = Bs.550.000 =Bs. 13.750 Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada
Cantidad total 40
El valor promedio del costo por artículo es de Bs.13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * Bs.13.750 = Bs.68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.
- Método UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.
- Análisis final
Promedio Bs. 68.750
PEPS Bs. 75.000
UEPS Bs. 50.000
Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración mas baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.
Optimización de los costos
Los presupuestos y la información precisa de los costos proporcionan una métrica que puede utilizarse para calcular:
Satisfacción al Cliente
Un informe que compara los costos reales con los presupuestados es Ejemplos una métrica útil para evaluar el rendimiento
Plantearse si se implementó un cambio determinado dentro del presupuesto
La comparación del rendimiento con los planes organizativos es uno de los primeros pasos para optimizar el rendimiento, esta fase utiliza información recopilada mediante el cálculo de los costos.
