Características de la sociedad regular colectiva

En este trabajo se presentan las características de la Sociedad Regular Colectiva, así como las variantes en el procedimiento de contabilización de las operaciones relacionadas con los socios de la misma, en dependencia de la forma en que participan.

La Sociedad Regular Colectiva es una asociación de dos o más personas para explotar, con fines de lucro en calidad de propietarios, un negocio que se constituye a través de un contrato voluntario de las partes, a partir de cuya firma se procede a la compra de los bienes que conformarán el activo y a efectuar los asientos de apertura en los libros de la sociedad.

sociedad-regular-colectiva

En correspondencia con lo antes señalado, las características fundamentales de una Sociedad Regular Colectiva son:

Coadministración: cada uno de los socios es administrador de la sociedad, por tanto, el convenio que firme cualquiera de éstos en representación de la Sociedad, hará que el resto de los socios se hallen obligados por los actos del primero.
Duración limitada: debido a su naturaleza personal es de corta duración. Si muere, se incapacita, vende su participación, se retira o se decide admitir un nuevo socio, se da por terminada la antigua sociedad y se comienza una nueva.
Responsabilidad ilimitada: cada uno de los miembros es responsable mancomunada y solidariamente de las deudas de la sociedad.
Copropiedad de los bienes de la sociedad: los bienes que cada miembro aporte a la sociedad, pasan a ser patrimonio de todos los socios.
Participación en las ganancias de la sociedad: hay copropiedad de las ganancias.

En cuanto a la Contabilidad, ésta es igual a la de cualquier negocio, excepto en aquellas operaciones que se producen cuando el dueño no es una sola persona: formación; administración, que incluye la participación en las utilidades, los asientos contables y disolución de la sociedad.

Contabilización de Operaciones

II.1 Apertura

La apertura de una Sociedad Regular Colectiva puede efectuarse mediante el aporte de efectivo de los socios o con el aporte de efectivo y otros activos. En los siguientes asientos en el Libro de Diario se ilustra como reflejar contablemente ambas situaciones.

Caso #1: Cuando los socios sólo aportan efectivo

Fecha	Efectivo[1]	A₁ + A₂
	Socio # 1, Capital		A₁
	Socio # 2, Capital		A₂
	Constitución de la sociedad

Caso #2: Cuando los socios aportan efectivo y otros bienes[2]

Fecha	Efectivo	X₁
	Cuentas a cobrar	X₂
	Inventarios	X₃
	Activos fijos	X₄
	Efectos a pagar		X₅
	Cuentas a pagar		X₆
	Socio # 1, Capital		A₁
	Aportación del Socio # 1 a la Sociedad
Fecha	Efectivo o Caja	Y₁
	Cuentas a cobrar	Y₂
	Inventarios	Y₃
	Activos fijos	Y₄
	Efectos a pagar		Y₅
	Cuentas a pagar		Y₆
	Socio # 2, Capital		A₂
	Aportación del Socio # 2 a la Sociedad

A₁ : Aportes del Socio #1 (A₁ = X₁ + X₂ + X₃ + X₄ – X₅ – X₆)

A₂ : Aportes del Socio #2 (A₂ = Y₁ + Y₂ + Y₃ + Y₄ – Y₅ – Y₆)

II.2. Distribución de utilidades

Como toda entidad con fines lucrativos, la forma en que serán distribuídas las ganancias y pérdidas al final del ejercicio se establece en el momento de su constitución, cuyas variantes para este tipo de organización se detallan a continuación.

II.2.1 En proporción fija

Este procedimiento para la distribución de utilidades, consiste en que cada socio recibe durante la vigencia del contrato social una proporción fija de las utilidades o pérdidas obtenida en el ejercicio, GP, la cual se divide de acuerdo con los porcentajes establecidos, haciendo el correspondiente cargo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y los abonos a las cuentas particulares de los socios como se indica en el siguiente asiento en el Libro de Diario que se muestra a continuación.

Caso #1: Cuando hay ganancias en el ejercicio.

31/12	Ganancias y Pérdidas	GP
	Socio #1, Cuenta personal		P₁* GP
	Socio #2, Cuenta Personal		P₂* GP
	Distribución de las utilidades del ejercicio entre los socios
	Socio #1, Cuenta personal	P₁* GP
	Socio #2, Cuenta Personal	P₂* GP
	Efectivo en banco		GP
	Pago de las utilidades del ejercicio a los socios

Caso #2: Cuando hay pérdidas en el ejercicio.

31/12	Socio #1, Cuenta personal	P₁* GP
	Socio #2, Cuenta Personal	P₂* GP
	Ganancias y Pérdidas		GP
	Distribución de las pérdidas del año
	Efectivo en banco	GP
	Socio #1, Cuenta personal		P₁* GP
	Socio #2, Cuenta Personal		P₂* GP
	Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios

P₁, P₂: proporciones en que se distribuyen las utilidades del ejercicio entre los socios según el convenio de constitución.

II.2.2 Según los aportes de los socios

Este método se fundamenta en realizar la distribución de utilidades atendiendo al aporte que realiza cada uno de los socios. En la aplicación práctica de este procedimiento pueden presentarse los cuatro casos que se explican a continuación.

Caso #1: Cuando se establece que durante el período no ocurrieron cambios de importancia en el capital de los socios. En esta situación el asiento en el Libro de Diario se corresponde con el mostrado a continuación donde:

Variante #1: Se obtienen ganancias en el ejercicio.

31/12	Ganancias y Pérdidas	GP
	Socio #1, Cuenta personal		U₁
	Socio #2, Cuenta Personal		U₂
	Distribución de las utilidades del año entre los socios
	Socio #1, Cuenta personal	U₁
	Socio #2, Cuenta Personal	U₂
	Efectivo en banco		GP
	Pago de las utilidades del ejercicio a los socios

Variante #2: Se tienen pérdidas en el ejercicio.

31/12	Socio #1, Cuenta personal	U₁
	Socio #2, Cuenta Personal	U₂
	Ganancias y Pérdidas		GP
	Distribución de las pérdidas del año entre los socios
	Efectivo en banco	GP
	Socio #1, Cuenta personal		U₁
	Socio #2, Cuenta Personal		U₂
	Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios

A₁: Aporte del Socio # 1

A₂: Aporte del Socio # 2

T: Total de los aportes (T = A₁ + A₂)

U₁: Utilidad Socio #1 (A₁* GP / T)

U₂: Utilidad Socio #2 (A₂* GP / T)

Caso # 2: Cuando se considera que hay cambios en el capital. En este caso, se considera para la distribución de utilidades el capital promedio ponderado obtenido, el cual se calcula como sigue:

─ El aporte al inicio del período se multiplica por el número de meses transcurridos hasta que sufrió el primer cambio.

─ El aporte resultante en esta última fecha se multiplica por el número de meses transcurridos desde esa fecha hasta que haya sobrevenido otra modificación, así se continua en todo el período que abarca el ejercicio.

─ Las cantidades obtenidas, expresadas meses-um[3], se suman, los resultados se expresarán en, determinándose la participación de cada socio según el porcentaje del capital total ponderado que representa su aporte a la sociedad.

Debe significarse que, para estos cálculos puede utilizarse como base de tiempo días o semanas, si el capital es susceptible de cambiar en períodos que no sean mensuales y el asiento a realizar en el Libro de Diario sólo se diferencia del utilizado en el caso anterior en la magnitud de las utilidades transferidas a cada socio.

Para ilustrar el procedimiento descrito, supóngase que durante el año los socios realizan las siguientes extracciones:

Socio #1: E₁, el 30/4

Socio #2: E₂, el 31/5

En este caso, los cálculos auxiliares para la determinación del capital ponderado se corresponden con los siguientes:

Socio #1

C₁₁: Capital efectivo del 1/1 al 30/4 (C₁₁ = 4* A₁)

E₁: Extracción de capital del 30/4

C₁₂: Capital efectivo del 1/5 al 31/12 [ C₁₂ = 8*(A₁ – E₁) ]

C₁: Capital efectivo durante el período del ejercicio (C₁ = C₁₁ + C₁₂)

Socio # 2

C₂₁: Capital efectivo del 1/1 al 31/5 (C₂₁ = 5* A₂)

E₂: Extracción de capital del 31/5

C₂₂: Capital efectivo del 1/6 al 31/12 [ C₂₂ = 7*(A₂ – E₂) ]

C₂: Capital efectivo durante el período del ejercicio (C₂ = C₂₁ + C₂₂)

C : Suma de todos los capitales efectivos ( C = å C_i )

Distribución de utilidades:

U₁= (C₁₁ + C₁₂) * GP / C

U₂= (C₂₁ + C₂₂) * GP / C

Variante #1: Se obtiene ganancias en el ejercicio.

31/12	Ganancias y Pérdidas	GP
	Socio #1, Cuenta personal		U₁
	Socio #2, Cuenta Personal		U₂
	Distribución de las utilidades del año entre los socios
	Socio #1, Cuenta personal	U₁
	Socio #2, Cuenta Personal	U₂
	Efectivo en banco		GP
	Pago de las utilidades del ejercicio a los socios

Variante #2: Se tienen pérdidas en el ejercicio.

31/12	Socio #1, Cuenta personal	U₁
	Socio #2, Cuenta Personal	U₂
	Ganancias y Pérdidas		GP
	Distribución de las pérdidas del año entre los socios
	Efectivo en banco	GP
	Socio #1, Cuenta personal		U₁
	Socio #2, Cuenta Personal		U₂
	Pago de las pérdidas del ejercicio por parte de los socios

Caso # 3: Cuando se consideran los aportes y los servicios que rinden los socios. Si el contrato de asociación estipula que los socios recibirán sueldos por su trabajo y se pagan a intervalos regulares en cantidades fijas, deberán cargarse a las respectivas cuentas personales de los socios. Al final del ejercicio las cantidades que se establecen en calidad de sueldos se cargan a la cuenta de Pérdidas y Ganancias y se abonan a las cuentas personales. El saldo resultante de la cuenta Pérdidas y Ganancias se distribuye según el porcentaje convenido.

Para ilustrar esta caso, supóngase que las prestaciones y los sueldos de los socios se corresponden con las relacionadas en la tabla 1:

Tabla 1.

aspecto	Socio #1		Socio #2
aspecto	fecha	monto	fecha	monto
sueldo	mensual	S₁	mensual	S₂
prestaciones	2/5	P₁₁	6/10	P₂₁
prestaciones	7/11	P₁₂	20/10	P₂₂

Los asientos correspondientes para el registro de estas operaciones son los siguientes:

a) sueldo: [4]

XX/1	Gastos	PS
	Nómina por pagar		S₁ + S₂
	Descanso retribuido		V₁ + V₂
	Impuestos[5]		I
	Sueldo de los socios
YY/1	Efectivo en caja	S₁ + S₂
	Efectivo en banco		S₁ + S₂
	Extracción del monto de salario del banco
ZZ/1	Efectivo en caja o transferencia bancaria #xxxx	I
	Efectivo en banco		I
	Deducción del monto de impuestos del banco
31/1	Nómina por pagar	S₁ + S₂
	Efectivo en caja		S₁ + S₂
	Pago del sueldo a los socios
31/1	Impuesto	I
	Efectivo en caja o transferencia bancaria #xxxx		I
	Pago del impuesto al fisco

PS= S₁ + S₂ + V₁+ V₂ + I

b) prestaciones:

2/5	Gastos	P₁₁
	Socio #1, Cuenta personal		P₁₁
	Prestaciones del socio #1
YY/5	Efectivo en caja	P₁₁
	Efectivo en banco		P₁₁
	Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/5	Socio #1, Cuenta personal	P₁₁
	Efectivo en caja		P₁₁
	Pago de las prestaciones
6/10	Gastos	P₂₁
	Socio #2, Cuenta personal		P₂₁
	Prestaciones del socio #2
YY/10	Efectivo en caja	P₂₁
	Efectivo en banco		P₂₁
	Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/10	Socio #2, Cuenta personal	P₂₁
	Efectivo en caja		P₂₁
	Pago de las prestaciones
20/10	Gastos	P₂₂
	Socio #2, Cuenta personal		P₂₂
	Prestaciones del socio #2
YY/10	Efectivo en caja	P₂₂
	Efectivo en banco		P₂₂
	Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/10	Socio #1, Cuenta personal	P₂₂
	Efectivo en caja		P₂₂
	Extracción del monto de las prestaciones
7/11	Gastos	P₁₂
	Socio #1, Cuenta personal		P₁₂
	Prestaciones al socio #1
YY/11	Efectivo en caja	P₁₂
	Efectivo en banco		P₁₂
	Extracción del monto de las prestaciones
ZZ/11	Socio #1, Cuenta personal	P₁₂
	Efectivo en caja		P₁₂
	Pago de las prestaciones

En comparación con los dos casos anteriores, en los cuales no se incluyen las dos partidas consideradas en esta variante para la determinación de GP, la utilidad a distribuir, U, se corresponde con la siguiente magnitud: U= GP – 12*PS – P₁₁ – P₁₂– P₂₁ – P₂₂ y la distribución de la utilidad o pérdida del ejercicio (U) se realiza según corresponda a través de los asientos descritos en los casos #1 ó #2, de acuerdo a lo pactado en la constitución de la Sociedad.

Caso # 4: Cuando se toma en cuenta la remuneración (interés) de los capitales invertidos, además de los sueldos y los servicios prestados. En la práctica, este método abarca todos los factores que se encuentran normalmente en las utilidades de una Sociedad Regular Colectiva y los asientos a realizar en el Libro de Diario son los siguientes:

Asientos correspondientes al sueldo y las prestaciones, como se que indicó en el Caso #3.
Transferencia a las cuentas de los socios de la remuneración de los capitales invertidos, pudiéndose presentar las tres situaciones siguientes:

Situación #1: La utilidades pendientes de distribuir exceden el rendimiento del capital acordado. En este caso los asientos en el Libro de Diario se corresponden con los siguientes:

a) Transferencia a las cuentas de los socios de la remuneración de los capitales invertidos.

31/12	Ganancias y Pérdidas	R
	Socio #1, Cuenta personal		R₁
	Socio #2, Cuenta Personal		R₂
	Importe de los intereses correspondientes a las aportaciones iniciales de los socios

R₁ : Remuneración del capital invertido por el Socio #1 (R₁ = A₁* i )

R₂ : Remuneración del capital invertido por el Socio #1 (R₂ = A₂* i )

R : Remuneración a los socios del capital invertido (R = å R_i)

i: interés sobre su aportación inicial

b) Distribución de utilidades U después de descontar los servicios que rinden los socios y la remuneración de los capitales se realiza de acuerdo al procedimiento pactado como se indicó en los dos casos anteriores:

31/12	Ganancias y Pérdidas	U – R
	Socio #1, Cuenta personal		U₁
	Socio #2, Cuenta Personal		U₂
	Distribución de las utilidades del año entre los socios
ZZ/1	Transferencia bancaria #xxxx	U
	Efectivo en banco			U
	Deducción del monto de las ganancias del banco
31/12	Socio #1, Cuenta personal	R₁ + U₁
	Socio #2, Cuenta Personal	R₂ + U₂
	Transferencia bancaria #xxxx		U
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

Situación #2: La utilidades pendientes de distribuir coinciden con el rendimiento del capital acordado (U=R). En este caso el asiento a realizar en el Libro de Diario es el siguiente:

31/12	Ganancias y Pérdidas	R
	Socio #1, Cuenta personal		R₁
	Socio #2, Cuenta Personal		R₂
	Importe de los intereses correspondientes a las aportaciones iniciales de los socios
ZZ/1	Transferencia bancaria #xxxx	R
	Efectivo en banco		R
	Deducción del monto de las ganancias del banco
31/12	Socio #1, Cuenta personal	R₁
	Socio #2, Cuenta Personal	R₂
	Transferencia bancaria #xxxx		R
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

Situación #3: La utilidades pendientes de distribuir son inferiores al rendimiento del capital acordado. En este caso el asiento a realizar en el Libro de Diario es el siguiente y las magnitudes R₁₁ y R₂₂ se corresponden con las expresiones que muestran a continuación:

31/12	Ganancias y Pérdidas	R
	Socio #1, Cuenta personal		R₁₁
	Socio #2, Cuenta Personal		R₂₂
	Importe de los intereses correspondientes a las aportaciones iniciales de los socios
ZZ/1	Transferencia bancaria #xxxx	R
	Efectivo en banco		R
	Deducción del monto de las ganancias del banco
31/12	Socio #1, Cuenta personal	R₁₁
	Socio #2, Cuenta Personal	R₂₂
	Transferencia bancaria #xxxx		R
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

II.2.3 Distribución de Utilidades en el Estado de Ganancias y Pérdidas

Distribución de utilidad líquida entre socios.

Socio #1:
Sueldo a razón de S₁mensuales	n*S₁
Interés (i) sobre su aportación inicial	i*A₁
Prestaciones socio #1	ΣP₁
Utilidad en el ejercicio[6]	U₁
Utilidad del socio #1		U¹
Socio #2:
Sueldo a razón de S₂ mensuales	n*S₂
Interés (i) sobre su aportación inicial	i*A₂
Prestaciones socio #2	ΣP₂
Utilidad en el ejercicio	U₂
Utilidad del socio #2		U²
Utilidad líquida del ejercicio		U¹+ U²

U¹=n*S₁+ i*A₁+ ΣP₁ + U₁

U²=n*S₂+ i*A₂+ ΣP₂ + U₂

n: cantidad de meses que duró el ejercicio.

II.2.4 Estado de las Cuentas de Capital

a) Socios

Estado de las cuentas de capital de los socios en el año que termina el 31/12/XX

Socio #1:
Capital al 2 de enero		SA₁
Aportes del socio #1		ΣA_p1
Retiros del socio #1	ΣE₁	_____
Capital al 31 de diciembre		SN₁
Socio #2:
Capital al 2 de enero		SA₂
Aportes del socio #2		ΣA_p2
Retiros del socio #2	ΣE₂	_____
Capital al 31 de diciembre		SN₂

SN₁ = SA₁ + ΣA_p1 – ΣE₁

SN₂ = SA₂ + ΣA_p2 – ΣE₂

SA₁: Saldo al inicio del ejercicio contable del Socio #1

SA₂: Saldo al inicio del ejercicio contable del Socio #2

b) Balance General

Capital :
Socio #1, su capital	SN₁
Socio #2, su capital	SN₂
Total del capital		SN₁ + SN₂

II.3 Disolución de la Sociedad Regular Colectiva

Como se señaló en la introducción del capítulo cualquier variación en la composición de los miembros de la Sociedad conlleva a la disolución de la actual y la creación de una nueva, por lo cual a continuación se detalla el procedimiento contable a aplicar en cada uno de los casos posibles.

II.3.1 Admisión de un nuevo socio

La admisión de un nuevo socio requiere el consentimiento de todos los que formen parte de la sociedad y es necesario elaborar un nuevo contrato social que establezca los porcentajes para la distribución de utilidades o pérdidas y otras condiciones aplicables a la administración de la nueva entidad.

En términos financieros el nuevo socio puede ser aceptado aplicando diversas formas, las cuales se detallan por separado a continuación.

Caso #1: Admisión de un socio por adquisición de una participación. Cuando se cede una participación en una Sociedad Regular Colectiva, el activo y el pasivo de ésta permanecen inalterables. En este caso la suma recibida del nuevo socio por su participación no se registra en los libros de Contabilidad. El único asiento que se realiza en este caso es el siguiente:

Socio #1, su capital	N₁
Socio #2, su capital	N₂
Socio #3, su capital		N₁ + N₂
Cesión al socio #3 de una participación del r% en el capital

Caso #2: Admisión de un nuevo socio por nuevo aporte. El nuevo socio no adquiere su participación de los socios anteriores sino que hace un aporte nuevo al negocio, aumentando el capital de la Sociedad.

De manera general, el nuevo socio puede aportar, además del efectivo, los activos y pasivos de algún negocio, por lo que es necesario realizar los cargos a todas las cuentas afectadas por los diversos bienes traídos a la sociedad y acreditar a otras cuentas las diversas partidas del pasivo de que se hace cargo la firma, abonando finalmente a la cuenta capital de nuevo socio la diferencia, que constituye su aportación neta al negocio, que se corresponde con el siguiente asiento.

Fecha	Efectivo en caja o banco	Z₁
	Cuentas a cobrar	Z₂
	Inventarios	Z₃
	Activos fijos	Z₄
	Efectos a pagar		Z₅
	Cuentas a pagar		Z₆
	Socio # 3, Capital		A₃
	Aportación del Socio # 3 a la Sociedad

A₃ = Z₁ + Z₂ + Z₃ + Z₄ – Z₅ – Z₆

Caso #3: Admisión de un socio mediante el cobro de prima[7]. En este caso el nuevo socio para lograr la admisión en una firma de renombre comercial tiene que desembolsar una cantidad superior a la participación que se le reconocería en cambio. El superávit que produce este aporte puede acreditarse a los socios antiguos o considerarse como una prima por el Renombre Comercial que tiene la sociedad.

Esa diferencia se considera como bienes o activo intangible (sólo tiene valor para el negocio mientras esté en explotación) y aparece en el balance como cuenta de renombre comercial.

Variante #1: Contabilización de la prima a favor de los socios antiguos

El nuevo socio (socio #3) está dispuesto a invertir A₃ para formar parte de la sociedad, aceptando que se reconozca una participación equivalente a la fracción f del Capital Total (CO) a cambio de su aportación, bajo la condición CO < A₃.

Capital Total: CT = SA₁ + SA₂ + A₃

CO = f*CT

CS₁ = (A₃ –CO) * P₁

CS₂ = (A₃ –CO) * P₂

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Efectivo en caja o banco	Z₁
	Cuentas a cobrar	Z₂
	Inventarios	Z₃
	Activos fijos	Z₄
	Efectos a pagar		Z₅
	Cuentas a pagar		Z₆
	Socio # 3, Capital		A₃ – CS₁ – CS₂
	Socio # 1, Capital		CS₁
	Socio # 2, Capital		CS₂
	Admisión del Socio # 3 a la Sociedad

Variante #2: Aplicación de la prima al Renombre Comercial

Si el Socio #3 no está conforme con que se le reconozcan CO de capital habiendo invertido A₃, pero está conforme con que su aporte a la Sociedad represente una fracción f del nuevo Capital Total.

Nuevo Capital Total: CTS = SA₁ + SA₂ + A₃

Capital que se le reconoce al nuevo socio: CTS * f > A₃

Renombre Comercial: RC = CTS*f – A₃

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Efectivo en caja o banco	Z₁
	Cuentas a cobrar	Z₂
	Inventarios	Z₃
	Activos fijos	Z₄
	Renombre Comercial	RC
	Efectos a pagar		Z₅
	Cuentas a pagar		Z₆
	Socio # 3, Capital		A₃
	Socio # 1, Capital		P₁*RC
	Socio # 2, Capital		P₂*RC
	Admisión del Socio # 3 a la Sociedad con RC

Caso # 4: Admisión de un socio con prima a su favor.[8] Cuando a la cuenta de aporte de un socio nuevo se le puede abonar una cantidad superior a la inversión real que haga.

Variante #1: Contabilización de la prima a cargo de los socios antiguos

Los socios actuales le ofrecen al nuevo socio una fracción f del Capital Total (PO) si aporta A₃, bajo la condición PO > A₃.

Capital Total: CT = A₁ + A₂ + A₃

PO = f*CT

PS₁ = (PO – A₃) * P₁

PS₂ = (PO – A₃) * P₂

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Efectivo en caja o banco	Z₁
	Cuentas a cobrar	Z₂
	Inventarios	Z₃
	Activos fijos	Z₄
	Socio # 1, Capital	PS₁
	Socio # 2, Capital	PS₂
	Efectos a pagar		Z₅
	Cuentas a pagar		Z₆
	Socio # 3, Capital		A₃ + PS₁ + PS₂
	Admisión del Socio # 3 a la Sociedad

Variante #2: Aplicación de la prima al Renombre Comercial

Cuando los socios no quieren ver reducido su aporte a la Sociedad y como la admisión de un nuevo socio va a redundar favorablemente en interés de ésta, cargan la prima al Renombre Comercial del negocio, acreditando a la cuenta de aporte del nuevo socio una suma que aumente su participación.

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Efectivo en caja o banco	Z₁
	Cuentas a cobrar	Z₂
	Inventarios	Z₃
	Activos fijos	Z₄
	Renombre Comercial	RC
	Efectos a pagar		Z₅
	Cuentas a pagar		Z₆
	Socio # 3, Capital		A₃ + RC
	Admisión del Socio # 3 a la Sociedad con RC

II.3.2 Retiro de un socio

Caso #1: Los otros socios están dispuestos a entregar un monto superior al correspondiente a su capital para que se retire. Los socios conviene en que retire T como su parte en el negocio T > SA₃

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Socio # 1, Capital	SA₁ – P₁*T
	Socio # 2, Capital	SA₂ – P₂*T
	Socio # 3, Capital	SA₃ + T
	Caja		SA₁ + SA₂ + SA₃
	Retiro del Socio # 3 de la Sociedad

Caso #2: El retiro del socio se realiza por el monto correspondiente a su capital.

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Socio # 3, Capital	SA₃
	Caja		SA₃
	Retiro del Socio # 3 de la Sociedad

Caso #3: El Socio #3 quiere retirarse de la sociedad, pero sabe que si obliga a una liquidación el activo no alcanzará el mismo valor que figura en los libros, acepta T en efectivo T < CA₃.

El asiento en este caso es el siguiente:

Fecha	Socio # 3, Capital	SA₃
	Caja		T
	Socio # 1, Capital		(SA₃-T) * P₁
	Socio # 2, Capital		(SA₃-T) * P₂
	Retiro del Socio # 3 de la Sociedad

II.4 Liquidación de la Sociedad Regular Colectiva

El procedimiento consta de los cuatro pasos siguientes:

Paso #1: Convertir el activo en efectivo mediante su venta.
Paso #2: Distribuir la Ganancia o Pérdida Neta de la venta de los activos entre las cuentas de los socios para saber la participación que le corresponde a cada socio.
Paso #3: Con el dinero en efectivo, pagar a los acreedores y devolver a los socios sus aportaciones.
Paso #4: Determinar la Ganancia o Pérdida Neta hasta la fecha y distribuirla entre los socios según lo estipulado.

A modo de ejemplo supóngase que el Balance General de una Sociedad Regular Colectiva se corresponde con el mostrado a continuación.

Sociedad

Balance de 30 / 6 de xx

Activo A Pasivo P

Capital:

Socio #1, su capital SA₁

Socio #2, su capital SA₂

Socio #3, su capital SA₃

Total P + C A = P + SA₁ + SA₂ + SA₃

Cuando se procede a la venta de los activos pueden presentarse los tres casos siguientes:

Caso #1: La venta del activo (VA) produjo VA > A

fecha	Caja	VA
	Activo		A
	Ganancias y Pérdidas		VA – A
	Venta de los activos

fecha	Ganancias y Pérdidas	VA – A
	Socio #1, su capital		P₁*(VA – A)
	Socio #2, su capital		P₂*(VA – A)
	Socio #3, su capital		P₃*(VA – A)
	Distribución de utilidades de la venta de los activos

fecha	Pasivo	P
	Caja		P
	Liquidación del pasivo

fecha	Socio #1, su capital	SA₁+ P₁*(VA – A)
	Socio #2, su capital	SA₂ + P₂*(VA – A)
	Socio #3, su capital	SA₃ + P₃*(VA – A)
	Caja		VA – P
	Distribución del efectivo en proporción al saldo de las cuentas de aportación de los socios

Caso #2: La venta del activo VA < A

fecha	Caja	VA
	Ganancias y Pérdidas	A – VA
	Activo		A
	Venta de los activos

fecha	Socio #1, su capital	P₁*(A – VA)
	Socio #2, su capital	P₂*(A – VA)
	Socio #3, su capital	P₃*(A – VA)
	Ganancias y Pérdidas		A – VA
	Distribución de la pérdida en la venta de los activos

fecha	Pasivo	P
	Caja		P
	Liquidación del pasivo

fecha	Socio #1, su capital	SA₁– P₁*(A – VA)
	Socio #2, su capital	SA₂ – P₂*(A – VA)
	Socio #3, su capital	SA₃ – P₃*(A – VA)
	Caja		VA – P
	Distribución del efectivo en proporción al saldo de las cuentas de aportación de los socios

Caso #3: Si hubiera pérdidas y uno de los socios no pudiera pagarla

fecha	Caja	VA
	Ganancias y Pérdidas	A – VA
	Activo		A
	Venta de los activos

fecha	Socio #1, su capital	P₁*(A – VA)
	Socio #2, su capital	P₂*(A – VA)
	Socio #3, su capital	P₃*(A – VA)
	Ganancias y Pérdidas		A – VA
	Distribución de la pérdida en la venta de los activos

fecha	Pasivo	P
	Caja		P
	Liquidación del pasivo

Como SA₃ < P₃*(A-VA), el Socio #3 no puede pagar
fecha	Socio #1, su capital	SA₁– P₁(A – VA) – f₁R
	Socio #2, su capital	SA₂ – P₂(A – VA) – f₂R
	Caja		VA – P
	Distribución del efectivo en proporción al saldo de las cuentas de aportación de los socios

R= P₃*(A – VA)-SA₃

f₁: fracción de la pérdida del socio #3 que asume el socio #1.

f₂: fracción de la pérdida del socio #3 que asume el socio #2.

Si posteriormente se consigue cobrar el adeudo, se cierran el resto de las cuentas en el Libro del Mayor de la Sociedad con los siguientes asientos.

fecha	Caja	R
	Socio #3, su capital		R
	Cantidad para cubrir su adeudo

fecha	Socio #1, su capital	f1*R
	Socio #2, su capital	f2*R
	Caja		R
	Distribución del adeudo

III. Ejemplo resuelto

III.1. Creación

El 2 de enero de 1998, Fernando Herrera y José Arocha, propietarios de sendas pequeñas tiendas aledañas, convienen en formar una Sociedad Regular Colectiva, para lo cual unen sus activos y pasivos.

El activo y el pasivo de Fernando Herrera son: numerario, $2000.00; efectos por cobrar, $6000.00; inventario de mercancías, $7000.00; mobiliario de la tienda, $2500.00; efectos a pagar, $1000.00; cuentas por pagar, $3500.00. El activo y el pasivo de José Arocha son: numerario, $3000.00; cuentas por cobrar, $600.00; inventario de mercancías, $5500.00; mobiliario de oficina, $1500.00; edificio, $4000.00; cuentas por pagar, $4600.00; terreno, $1500.00.

III.2. Asientos de la Apertura

En este caso los asientos en el Libro Diario para registrar la apertura de la Sociedad son los siguientes:

1998 Enero 2	Fernando Herrera y José Arocha forman una sociedad regular colectiva para dedicarse al negocio de tiendas por menor, de acuerdo con la escritura No. 468 otorgada en esta fecha
2	Caja	2000.00
	Efectos por cobrar	6000.00
	Inventarios	7000.00
	Mobiliario de la tienda	2500.00
	Efectos a pagar		1000.00
	Cuentas a pagar		3500.00
	F. Herrera, Capital		13000.00
	Aportación de F. Herrera a la Sociedad
2	Caja	3000.00
	Cuentas a cobrar	600.00
	Inventarios	5500.00
	Mobiliario de Oficina	1500.00
	Edificio	4000.00
	Terreno	1500.00
	Cuentas a pagar		4600.00
	J. Arocha, Capital		11500.00
	Aportación de J. Arocha a la Sociedad

III.3. Distribución de Utilidades

Al final del ejercicio contable del año 1998 se obtuvieron ganancias después de impuestos ascendentes a $ 34000.00.

III.3.1. Caso #1: En proporciones fijas

En la constitución de la Sociedad los socios establecieron que las utilidades se repartirían en proporción fija: 55% para F. Herrera y 45% para J. Arocha.

Herrera utilidad que le corresponde = 0.55 * 34000.00 = 18700.00
Arocha utilidad que le corresponde = 0.45 * 34000.00 = 15300.00

31/12	Ganancias y pérdidas	34000.00
	F. Herrera, Cuenta personal		18700.00
	J. Arocha, Cuenta Personal		15300.00
	Distribución de las utilidades del año

II.3.2. Caso #2: Atendiendo al aporte de cada socio

Consideremos que la distribución de utilidades se realiza atendiendo al aporte que realiza cada uno de los socios, en el cual se pueden dar las cuatro variantes siguientes:

III.3.2.1. Variante #1: No ocurren cambios importantes en el capital de los socios

En este caso se tiene que:

Aporte de F. Herrera: 13000.00

Aporte de J. Arocha: 11500.00

Total de los aportes T = 13000.00 + 11500.00 = 24500.00

Utilidad F. Herrera =

Utilidad J. Arocha =

31/12	Ganancias y pérdidas	34000.00
	Socio #1, Cuenta personal		18041.00
	Socio #2, Cuenta Personal		15959.00
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

III.3.2.2. Variante #2: Ocurren cambios importantes en el capital de los socios

Se considera que ocurrieron cambios en el capital. F. Herrera disminuyó su capital en 1000 el 1 de abril y J. Arocha aumentó su capital en 1500 el 1 de septiembre.

Herrera

Capital efectivo del 1/1 al 31/3 = 3 * 13000.00 = 39000.00 meses – um

Extracción de capital el 1/4: 1000.00

Capital efectivo del 1/4 al 31/12 = 9 *(13000.00 – 1000.00) = 108000.00 meses – um

Capital efectivo durante el período del ejercicio = 39000.00 + 108000.00 = 147000.00 meses – um

Arocha

Capital efectivo del 1/1 al 31/8 = 8 * 11500.00 = 92000.00 meses – um

Aporte de capital el 1/9: 1500.00

Capital efectivo del 1/9 al 31/12 = 4 *(11500.00 + 1500.00) = 52000.00 meses – um

Capital efectivo durante el período del ejercicio = 92000.00 + 52000.00 = 144000.00 meses – um

Suma de todos los capitales efectivos = 147000.00 + 144000.00 = 291000.00 meses – um

Distribución de utilidades:

Herrera = 147000.00 * 34000.00 / 291000.00 = 17175.00
Arocha = 144000.00 * 34000.00 / 291000.00 = 16825.00

31/12	Ganancias y pérdidas	34000.00
	F. Herrera, Cuenta personal		17175.00
	J. Arocha, Cuenta Personal		16825.00
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

III.3.2.3. Variante #3: Se consideran los aportes y los servicios que rinden de los socios

Consideremos los aportes y los servicios que rinden los socios. El contrato de asociación estipula que los socios recibirán un sueldo ($500 mensuales a cada uno) por su trabajo. En este caso no se habían contabilizado los sueldos mensualmente por lo que se realiza el asiento correspondiente a los sueldos de 12 meses el 31 de diciembre.

Sueldos correspondientes a 12 meses = 12 * 500 = 6000

31/12	Ganancias y Pérdidas	12000.00
	F. Herrera, Cuenta personal		6000.00
	J. Arocha, Cuenta personal		6000.00
	Abono de sueldo de los socios

Por lo que la utilidad resultante a repartir según el caso 1 ó 2 será:

=34000.00 – 12000.00 = 22000.00

Si se asumen las variaciones en el capital de los socios, relacionadas en el caso anterior, entonces la distribución de utilidades se corresponde con:

Herrera = 147000.00 * 22000.00 / 291000.00 = 11113.40
Arocha = 144000.00 * 22000.00 / 291000.00 = 10886.60

31/12	Ganancias y Pérdidas	22000.00
	F. Herrera, Cuenta personal		11113.40
	J. Arocha, Cuenta personal		10886.60
	Abono de sueldo de los socios

III.3.2.4. Variante #4: Se obtiene un tipo de interés sobre el aporte inicial de los socios

Se ha convenido además que sus aportaciones iniciales ganen interés a razón del 5% anual.

El primer paso es registrar el traspaso de los intereses a las cuentas personales de los socios a través del siguiente asiento.

31/12	Ganancias y pérdidas	1225.00
	F. Herrera, Cuenta personal		650.00
	J. Arocha, Cuenta Personal		575.00
	Importe de los intereses correspondientes a las aportaciones iniciales de los socios

Remuneración del capital invertido por F. Herrera = 13000.00 * 5% = 650.00

Remuneración del capital invertido por J. Arocha = 11500.00 * 5% = 575.00

Utilidades o pérdidas pendientes por distribuir: 22000.00 – 1225.00 = 20775.00

La distribución de las ganancias o pérdidas después de descontar los servicios que rinden los socios y la remuneración de los capitales se registra de la forma siguiente:

31/12	Ganancias y pérdidas	20775.00
	F. Herrera, Cuenta personal		10494.59
	J. Arocha, Cuenta Personal		10280.41
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

III.3.2.5. Variante #5: Se incluyen todas las alternativas anteriores

En este caso, la distribución de utilidad líquida entre socios considerando las variaciones en el capital de éstos se corresponde con la mostrada a continuación.

F. Herrera:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales	6000.00
Interés (5%) sobre su aportación inicial	650.00
Utilidad en el ejercicio	10494.59
Utilidad del socio #1		17144.59
J. Arocha:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales	6000.00
Interés (5%) sobre su aportación inicial	575.00
Utilidad en el ejercicio	10280.41
Utilidad de J. Arocha		16855.41
Utilidad líquida del ejercicio		34000

III.3.2.6. Estado de las Cuentas de Capital al cierre

Bajo las condiciones en el apartado dadas en III.3.2.2 que F. Herrera realizó retiros de efectivo hacia su cuenta personal por valor de $1000 y J. Arocha incrementó su capital en $1500, el Estado de las Cuentas de Capital en el año que termina el 31/12/1998, se corresponde al mostrado a continuación:

Estado de las Cuentas de Capital de los Socios

F. Herrera:
Capital al 2 de enero		13000.00
Retiros de F. Herrera	1000.00	________
Capital al 31 de diciembre		12000.00
J. Arocha:
Capital al 2 de enero		11500.00
Aportes de J. Arocha		1500.00
Capital al 31 de diciembre		13000.00

Cuentas de Capital en el Balance General

Capital :
F. Herrera, su capital	12000.00
J. Arocha, su capital	13000.00
Total del capital		25000.00

III.4. Aceptación de un nuevo Socio

El 1^ro de junio de 1999, M. Lima es admitido en la sociedad como socio. En el periodo comprendido entre el 1.1.1999 y el 31.5.1999, las utilidades de la Sociedad alcanzaron el monto de 15000.00, en tanto ocurrieron los cambios siguientes en el capital: J. Arocha y F. Herrera aumentaron su capital el 1^ro de marzo y el 1^rode abril respectivamente en 800.00 y 1200.00.

iII.4.1. Cierre de la Sociedad

Sueldos correspondientes a cinco meses = 5 * 500.00 = 2500.00

31/5	Ganancias y Pérdidas	5000.00
	F. Herrera, Cuenta personal		2500.00
	J. Arocha, Cuenta personal		2500.00
	Abono de sueldo de los socios

Por lo que la utilidad resultante a repartir será: 15000.00 – 5000.00 = 10000.00

Atendiendo al acuerdo de intereses sobre el capital aportado, el traspaso de éstos a las cuentas personales de los socios se realiza a través del siguiente asiento.

31/5	Ganancias y pérdidas	1250.00
	F. Herrera, Cuenta personal		600.00
	J. Arocha, Cuenta Personal		650.00
	Importe de los intereses correspondientes a las aportaciones iniciales de los socios

Remuneración del capital invertido por F. Herrera = 12000.00 * 5% = 600.00

Remuneración del capital invertido por J. Arocha = 13000.00 * 5% = 650.00

Utilidades o pérdidas pendientes por distribuir: 10000.00 -1250.00 = 8750.00

La distribución de las utilidades pendientes, atendiendo a las variaciones experimentadas en el capital de los socios durante el periodo se determinan como sigue:

Herrera

Capital efectivo del 1/1 al 31/3 = 3 * 12000.00 = 36000.00 meses – um

Adición de capital el 1/4: 1200.00

Capital efectivo del 1/4 al 31/5 = 2 * (1200.00 + 1200.00) = 26400.00 meses -um

Capital efectivo durante el período del ejercicio = 36000.00+ 26400.00 = 62400.00 meses – um

Arocha

Capital efectivo del 1/1 al 28/2 = 2 * 13000.00 = 26000.00 meses – um

Adición de capital del 1/3: 800.00

Capital efectivo del 1/4 al 31/5 = 2 * (13000.00 + 800.00) = 41400.00 meses – um

Capital efectivo durante el período del ejercicio = 26000.00+ 41400.00 = 67400.00 meses – um

Suma de todos los capitales efectivos = 62400.00+ 67400.00 = 129800.00 meses – um

Distribución de utilidades:

Herrera = 62400.00 * 8750.00 / 129800.00 = 4206.47
Arocha = 67400.00 * 8750.00 / 129800.00 = 4543.53

31/5	Ganancias y pérdidas	8750.00
	F. Herrera, Cuenta personal		4206.47
	J. Arocha, Cuenta Personal		4543.53
	Distribución de las utilidades del año entre los socios

La distribución de Utilidades en el Estado de Ganancias y Pérdidas al 31.05.1999 se corresponde con la siguiente:

Distribución de utilidad líquida entre socios considerando las variaciones en el capital de éstos.

F. Herrera:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales	2500.00
Interés (55) sobre su aportación inicial	600.00
Utilidad en el ejercicio	4206.47
Utilidad del socio #1		7306.47
J. Arocha:
Sueldo a razón de 500.00 mensuales	2500.00
Interés (5%) sobre su aportación inicial	650.00
Utilidad en el ejercicio	4543.53
Utilidad de J. Arocha		7693.53
Utilidad líquida del ejercicio		15000.00

Bajo estas condiciones, el Estado de Cuentas de Capital de los Socios es el siguiente:

Estado de las Cuentas de Capital de los Socios

F. Herrera:
Capital al 2 de enero		12000.00
Aportes de F. Herrera		1200.00
Capital al 31 de mayo		13200.00
J. Arocha:
Capital al 2 de enero		13000.00
Aportes de J. Arocha		800.00
Capital al 31 de mayo		13800.00
Capital Total de la Sociedad		27000.00

III.4.2. Registro de la Admisión del nuevo Socio

Pueden darse varios casos durante la admisión de un nuevo socio.

III.4.2.1. Caso #1: El nuevo socio adquiere una participación del capital

Lima adquiere una participación equivalente a un quinto del capital, es decir, $5400.00. En este caso los socios aceptantes se reparten el valor de la participación entre ellos a razón del por ciento de su capital con relación al capital total.

F. Herrera, su capital	2640.00
J. Arocha, su capital	2160.00
M. Lima, su capital		4800.00
Cesión a M. Lima de una participación de un quinto del capital

III.4.2.2. Caso #2: El nuevo socio realiza un aporte de capital

Consideremos que M. Lima realizó un nuevo aporte, aumentando el capital de la firma. Para ello aportó los siguientes activos y pasivos: numerario, 2500.00; cuentas por cobrar, 1200.00; mercancías, 3300.00; efectos por pagar, 400.00.

Junio 1	Efectivo o Caja	2500.00
	Cuentas a cobrar	1600.00
	Inventarios	1900.00
	Efectos a pagar		400.00
	M. Lima, Capital		5600.00
	Aportación de M. Lima a la Sociedad

III.4.2.3. Caso #3: El nuevo socio se admite con el cobro de una prima a favor de los socios antiguos

Lima realiza un aporte de $5600.00 pero como su participación es de un quinto del capital total ($5400.00), de hecho ha pagado en demasía $200.00. Esta cantidad la vamos a contabilizar a favor de los antiguos socios ya que este método es preferido a considerar la prima como renombre comercial. En este caso vamos a considerar que el capital total de la sociedad no aumenta, se mantiene con el valor que tenía antes que M. Lima formara parte de la misma. ($27000.00)

Junio 1	Efectivo o Caja	2500.00
	Cuentas a cobrar	1600.00
	Inventarios	1900.00
	Efectos a pagar		400.00
	M. Lima, Capital		5400.00
	F. Herrera, Capital o Cuenta personal		110.00
	J. Arocha, Capital o Cuenta personal		90.00
	Aportación de M. Lima a la Sociedad

5600.00 – 5400.00 = 200.00

Herrera, 0.55 * 200.00 = 110.00
Arocha, 0.45 * 200.00 = 90.00

III.4.2.4. Caso #4: El nuevo socio se admite con el pago de una prima a su favor por parte de los socios antiguos

F. Herrera y J. Arocha están interesados en que M. Lima forme parte de la sociedad con ellos, ya que M. Lima es especialista en mercadotecnia y su negocio se encuentra ubicado en una zona privilegiada para este tipo de negocio. Por lo tanto, ofrecen interesar a M. Lima con un cuarto del capital total si el aporta $5200.00.

Capital total = 27000.00 + 5200.00 = 32200.00

Un cuarto ofrecido a M. Lima = 8050.00

Diferencia que corre a cargo los antiguos socios = 8050.00– 5200.00 = 2850.00

Herrera = 0.55 * 2850.00 = 1567.50
Arocha = 0.45 * 2850.00 = 1282.50

El asiento en este caso es el siguiente:

Junio 1	Caja	2500.00
	Cuentas a cobrar	1200.00
	Inventarios	1900.00
	F. Herrera, Capital	1567.50
	J. Arocha, Capital	1282.50
	Efectos a pagar		400.00
	M. Lima, Capital		8050.00
	Admisión de M. Lima a la Sociedad

III.5. Retiro de un socio

Lima tiene problemas de salud por lo que decide, el 5 de octubre del 2001, retirarse de la sociedad. Pueden darse dos situaciones, una que F. Herrera y J. Arocha estén de acuerdo en entregar un monto superior al correspondiente a su capital, o que M. Lima acepte recibir una cantidad en efectivo inferior al valor correspondiente a su capital.

III.5.1. Caso #1: Los socios están de acuerdo en entregar un monto superior al correspondiente al capital del que se retira

Herrera y J. Arocha están de acuerdo en entregar un monto superior al correspondiente a su capital, $37000.00. En estos momentos el Balance del Capital es el siguiente:

Capital :
F. Herrera, su capital	50000.00
J. Arocha, su capital	43000.00
M. Lima, su capital	35000.00
Total del capital		128000.00

37000.00 – 35000.00 = 2000.00

2000.00 * 0.55 = 1100.00

2000.00 * 0.45 = 900.00

El asiento en este caso es el siguiente:

2001 Octubre 5	F. Herrera, Capital	48900.00
	J. Arocha, Capital	42100.00
	M. Lima, Capital	37000.00
	Caja		128000.00
	Retiro de M. Lima a la Sociedad

III.5.2. Caso #2: El socio que se retira está de acuerdo con recibir una cantidad en efectivo inferior a su capital

Lima acepta 33000 en efectivo.

El asiento en este caso es el siguiente:

2001 Octubre 5	M. Lima, Capital	35000.00
	Caja		33000.00
	F. Herrera, Capital		1100.00
	J. Arocha, Capital		900.00
	Retiro de M. Lima a la Sociedad

III.6. Liquidación de la Sociedad Regular Colectiva

Supongamos ahora que M. Lima no se retira sino que los socios deciden liquidar la Sociedad Regular el 11 de noviembre del 2001. La sociedad reparte sus utilidades de la siguiente forma: F. Herrera, 40%, J. Arocha, 30% y M. Lima, 30%. Los libros de cierran para preparar la liquidación y se confecciona el Balance.

Herrera, J. Arocha y M. Lima

Balance del 11 de noviembre del 2001.

Activo	155000.00	Pasivo	8000.00
		Capital
		F. Herrera, Capital	55000.00
		J. Arocha, Capital	49000.00
		M. Lima, Capital	43000.00
	_______		______
Total de Activos	155000.00	Total del Pasivo y del Capital	155000.00

III.6.1. Caso #1: La venta del activo produjo VA > A

Se vende el activo obteniéndose $160000.00, las utilidades provenientes de la venta del activo se reparten de acuerdo con las proporciones establecidas, se realiza el pago del Pasivo y el efectivo que quede se reparte de acuerdo con las aportaciones de los socios.

Nov 11	Caja	160000.00
	Activo		155000.00
	Ganancias y Pérdidas		5000.00
	Venta de los activos

Nov 11	Ganancias y Pérdidas	5000.00
	F. Herrera		2000.00
	J. Arocha		1500.00
	M. Lima		1500.00
	Distribución de utilidades de la venta de los activos

Nov 11	Pasivo	8000.00
	Caja		8000.00
	Liquidación del pasivo

Nov 11	F. Herrera, su capital	53200.00
	J. Arocha, su capital	50160.00
	M. Lima, su capital	48640.00
	Caja		152000.00
	Distribución del efectivo en proporción al saldo de las cuentas de aportación de los socios

III.6.2. Caso #2: La venta del activo produjo VA < A

Se vende el activo obteniéndose $150000.00, las utilidades provenientes de la venta del activo se reparten de acuerdo con las proporciones establecidas, se realiza el pago del Pasivo y el efectivo que quede se reparte de acuerdo con las aportaciones de los socios.

Nov 11	Caja	150000.00
	Ganancias y Pérdidas	5000.00
	Activo		155000.00
	Venta de los activos

Nov 11	F. Herrera, su capital	2000.00
	J. Arocha, su capital	1500.00
	M. Lima, su capital	1500.00
	Ganancias y Pérdidas		5000.00
	Distribución de perdidas de la venta de los activos

Nov 11	Pasivo	8000.00
	Caja		8000.00
	Liquidación del pasivo

Nov 11	F. Herrera, su capital	53000.00
	J. Arocha, su capital	47500.00
	M. Lima, su capital	41500.00
	Caja		142000.00
	Distribución del efectivo en proporción al saldo de las cuentas de aportación de los socios

Conclusiones

Como conclusión de este trabajo puede señalarse que se desarrolló una formulación teórica que recoge las variantes de contabilización y distribución de las utilidades en una Sociedad Regular Colectiva, las cuales se ilustran a través de un ejemplo resuelto, que sirve de complemento.

Bibliografía

Maldonado, R: Estudios de Contabilidad General, ENPES, Cuba.

Horngren, Charles T.: Contabilidad, ENPES.

Trabajo enviado por:

Ec. Lic. Jesús Mesa Oramas, Especialista de Normas y Procedimientos, Sociedad HAVANATUR S.A., Corporación CIMEX.

e-mail: [email protected]

Ing. Virginia Paz San Pedro, Directora Técnica Inmobiliaria Villa Europa S.A., Corporación Cubalse S.A.

e-mail: [email protected]

[1] La cuenta que se utiliza está en dependencia de donde se deposita el aporte: efectivo en caja o en banco
[2] Los bienes que se aportan pueden tener en la Sociedad un valor distinto al existente en los libros del socio que los aporta, ya que se les estima un valor justo de acuerdo a las condiciones del mercado, en el momento de ser transferidos a la Sociedad.
[3] um: unidades monetarias.
[4] En cada uno de los meses que componen el ejercicio se realiza un asiento similar para registrar el pago del sueldo de cada uno de los socios.
[5] La partida de impuestos puede adoptar diferentes estructuras en dependencia de lo establecido en las regulaciones del país.
[6] Según sea el resultado: Ganancia o Pérdida. En este ejemplo se asume que hay Ganancias.
[7] Prima: Cuando el capital que pone el nuevo socio es mayor que el capital que le corresponde a su participación, debido a que los socios actuales le cobran un exceso (prima) para poder entrar en el negocio.
[8] En este caso, por alguna razón, los socios viejos están interesados en incorporar al nuevo socio.