GENERACIÓN DE EMPRESAS
Autor: Fátima Jackeline Amador Posadas
Plan de Negocios
11-2004
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OriginalA todos en algún momento se nos ha pasado por la cabeza crear nuestra propia iniciativa, de cómo generar o crear una empresa, pero seguramente hemos pensado ¿cómo empiezo? ¿Cuál es el primer paso? ¿Qué tengo que hacer? Pues bien, el objetivo de este trabajo consiste precisamente en orientar al emprendedor en las cuestiones importantes que debe de contemplar a fin de que tenga meditados y previstos los puntos esenciales para generar o crear una futura empresa.
A-INTRODUCCIÓN
Lógicamente, cada emprendedor es un mundo y cada iniciativa también, por
ello, es necesario dejar claros ciertos aspectos. Para iniciar no hay
soluciones estándar, lo que es bueno para unos puede ser nefasto para
otros y las estrategias adecuadas en un determinado momento y para una
iniciativa concreta, pueden resultar inadecuadas para otros. Conclusión,
no hay una fórmula mágica del éxito. Las acciones y elecciones se deben
tomar tras un análisis de la situación individual, si no es así, se
comienza mal a caminar.
Por otro lado, ser emprendedor puede ser una experiencia muy
satisfactoria, Crear y hacer crecer algo propio, con nuestras decisiones
y esfuerzo, puede resultar muy enriquecedor y, a medio plazo, rentable,
pues lógicamente tenemos que mantenernos y vivir. Para ello, lo ideal es
que el emprendedor tenga un espíritu vocacional y sea eso lo que le guíe
a lo largo de su aventura empresarial. Emprender por cuenta propia
porque no queda más remedio siempre es peor lugar de salida que
emprender porque es lo que uno verdaderamente desea. El emprendedor
precisa de un carácter especial donde la ilusión sea el impulso
principal de la iniciativa, sin ella, no habrá recompensa, ni personal
ni de otro tipo. Si uno emprende porque "no tiene otro remedio" entonces
debe cambiar su forma de pensar, debe ver su futura iniciativa no como
la última salida sino como una estupenda oportunidad de hacer lo que
quiere hacer y de tener algo propio que perdure y sea el producto de su
esfuerzo y su capacidad.
B-DESCRIPCIÓN
LA IDEA EMPRESARIAL
La idea de negocio
Toda pretensión de llevar a cabo la dura tarea de poner en marcha una
empresa ha de girar necesariamente en torno a una idea, una feliz idea
que de repente, o tras largo tiempo de pensar en ello, surge en la mente
del que será promotor del negocio.
Esta idea puede surgir espontáneamente, y parecernos tan adecuada y
viable que por sí sola nos decida a emprender la aventura de
constituirnos en empresario. Pero puede también ser buscada a propósito,
y así trataremos de inventar algo nuevo, sea un producto o un servicio
nunca visto antes, o derivarse de proyectos de investigación, o bien
surgir de la simple observación del entorno y las necesidades reales de
mercado que hayamos advertido.
Pero una vez que tenemos la idea, son varias las preguntas que hemos de
hacernos antes de seguir adelante con el proyecto:
v ¿Se trata de una idea realista?
v ¿Es efectivamente viable?
v Las necesidades reales que nuestra idea pretende satisfacer, ¿No están
ya cubiertas de modo suficiente por la competencia ya establecida?
Los promotores
El promotor es la persona que tiene la idea de negocio y se decide a
llevarla a la práctica hasta la creación de la empresa que ha de dirigir
(aunque en ciertos casos esta función de ulterior dirección será llevada
a cabo por otras personas).
Pero la cualidades que necesita poseer un promotor debemos hallarlas en
nosotros mismos si decidimos continuar con nuestro proyecto. Es cierto
que a primera vista sólo parece relevante la confianza en uno mismo y en
su idea, y en ocasiones así será, pero las dificultades que nos podemos
encontrar en la tarea hacen conveniente un previo examen de conciencia
que nos indique si efectivamente vamos a ser capaces de llevar nuestro
proyecto a buen fin.
Todo promotor deberá disponer de capacidad para asumir grandes
cantidades de trabajo y riesgos que no es posible valorar en toda su
profundidad a priori. Asimismo deberá poseer suficiente capacidad
organizativa para poder gestionar un sinnúmero de variables. Y en cuanto
a nuestra preparación personal, no estará de más (es altamente
conveniente) poseer experiencia previa en el ámbito en el que
pretendemos que se desenvuelva nuestra futura empresa
La creatividad como característica de los emprendedores
Arrancar sobre lo que ya existe
La imitación creativa
Muchas veces "las grandes ideas empresariales" nacen de desarrollos ya
existentes que permiten ser perfeccionados.
En la carrera por crear empresa no necesariamente habrás de arrancar
desde el punto de partida como el resto del pelotón a tu alrededor,
también se tendrá la posibilidad de partir con una ventaja y, si es así,
se deberá aprovechar.
Seguramente has escuchado que esta o aquella empresa empezó como una
"copia" de otra ya establecida. Pues bien, este caso se presenta con
frecuencia y muchas veces la que arranca sobre las bases de la
establecida resulta más exitosa.
¿A qué se debe esto si sabemos que la innovación hace parte del éxito?
La respuesta se encuentra en un concepto llamado "Imitación Creativa" .
La creatividad da como resultado originales (un Picasso por ejemplo), lo
original no puede ser una imitación (otra vez un Picasso). Sin embargo,
esta es una estrategia muy usual que sí permite la creatividad y la
innovación.
Requisitos para aplicar la imitación creativa
Mercado en rápido crecimiento: la IC satisface la demanda existente no
la crea.
Productos o servicios exitosos: el imitador creativo aprovecha el éxito
de otros innovadores.
Enfoque en el cliente: el imitador creativo ve los productos desde la
perspectiva del cliente.
Liderazgo: como toda innovación, la IC exige la aspiración de dominar el
mercado
Cómo buscar y poner en marcha ideas y oportunidades de negocio
En el viaje empresarial que conduce a la creación de la empresa el punto
de partida es encontrar una idea u oportunidad de negocio, a
continuación se mencionaran las condiciones necesarias para convertir
una idea en una empresa y se mencionan las fuentes más comunes de donde
surgen las ideas y las oportunidades de negocio.
En el viaje empresarial que conduce a la creación de la empresa el punto
de partida es encontrar una idea u oportunidad de negocio que nos
permita llegar al final del viaje, la puesta en marcha de la empresa,
para ello es bueno tener en cuenta lo siguiente:
La idea debe ser “oportuna”, es decir que surja en el momento adecuado y
se mantenga en un cierto periodo de tiempo, lo que significa que tienen
que existir clientes que demanden el producto o servicio que hemos
detectado y que esta necesidad se mantenga a medio plazo, pues si se
satisface a corto plazo no es viable para ser transformada en empresa.
La idea de nuestro producto o servicio debe proporcionar un “valor
añadido” al potencial cliente, puesto que si no será muy difícil
desplazar a la competencia existente en el mercado. Lo ideal seria
ofrecer algo novedoso, en el sentido de mejorar lo existente, o bien de
satisfacer a los clientes con un servicio distinto que les de mayor
satisfacción a sus necesidades, o dicho de otro modo, mayor valor
añadido.
El segmento de mercado al que nos dirigimos ha de tener un “tamaño
mínimo”, por muy especializado que sea nuestro sector o actividad,
siempre debe haber un número mínimo de clientes dispuestos a demandar
nuestros productos.
Es importante la “creatividad”, debemos utilizarla de forma que podamos
discernir y separar solo las mejores ideas.
Crear un equipo o una red de relaciones, “network”, el contar con
colaboradores o el trato con los distintos componentes de un equipo
permitirá eliminar la subjetividad personal y ser más objetivo en el
análisis y la puesta en marcha de las ideas y oportunidades de negocio
detectadas.
Motivación, es necesario contar con un espíritu emprendedor, tener
voluntad real de sacar la idea adelante, creer en uno mismo, lo que
ayudara a solventar los distintos problemas que se presenten durante el
viaje empresarial.
Teniendo en cuenta lo dicho en los apartados anteriores, ya podemos
empezar la búsqueda de ideas y oportunidades de negocio, a continuación
se mencionan las fuentes más comunes donde podemos encontrarlas:
a. Nuestro entorno personal, las circunstancias que rodean a cada
individuo son muy diversas y particulares en cada caso, sobre todo
analizar nuestra experiencia laboral, conocimientos y aficiones.
b. Analizar el mercado, hay que tener en cuenta que el entorno en el que
nos movemos hace que este cambie continuamente, debemos prestar especial
atención al comportamiento de los consumidores particulares y
colectivos, de sus deseos, sus gustos, y en definitiva el grado de
satisfacción de sus necesidades.
c. Análisis de los negocios existentes, asistencia a ferias,
participación en seminarios, congresos, contactos en otras empresas,
etc. Tratar de mejorar los procesos existentes de fabricación,
distribución, producción, promoción, servicio posventa, etc.
d. Lectura de publicaciones, estudios, estadísticas, ratios, revistas,
artículos, datos económicos.
e. El pensamiento lateral o asociación de imágenes, aplicado a
situaciones cotidianas. ¿ Qué productos o servicios no disponibles en mi
zona de residencia suelo demandar con cierta frecuencia?, ¿ Qué no puedo
comprar o disfrutar por su alto coste y que si me interesa disponer de
ello? ¿ Existen productos y servicios que se venden para una finalidad
por la empresa que los comercializa y hay consumidores que los aplican
para otra función, puedo satisfacer esa demanda con un nuevo producto o
servicio? ¿ Conozco algunas iniciativas empresariales frustradas, por
que fracasaron ¿ ¿ Qué información o servicio se echa de menos en
Internet, o dicho de otra forma un servicio que se puede ofrecer al
momento no existente en la actualidad ?.
f. Existen multitud de oportunidades en sectores emergentes o en
crecimiento, como puede ser el actual de Internet, así como sectores no
regulados abiertos a nuevas ideas, conceptos.
g. Por supuesto es necesario analizar y valorar las ideas y
oportunidades de negocio, en especial su viabilidad técnica ¿ Puedo?, su
viabilidad económica ¿Es rentable? y por último su viabilidad
financiera, ¿Tengo dinero?, para ello existe una herramienta el plan de
negocios.
Donde hallar los recursos
La búsqueda de los recursos necesarios
Una vez que tenemos la idea de negocio perfectamente definida, y nuestro
Proyecto de Empresa refleja a la perfección el espíritu, los objetivos y
las acciones necesarias para hacer éstos viables.. No se debe pensar que
sólo las personas que ya cuentan con todo el capital necesario para
iniciar una empresa son las únicas en aventurarse a ello. De ser así, la
mayoría de las empresas no habrían nacido nunca.
Pero también es cierto que se necesita un capital para comenzar. No
disponer en absoluto de una cantidad inicial de dinero lleva a un
callejón sin salida a nuestro Proyecto. Si este es el caso, no hay que
desanimase. Muchas personas ahorran durante un tiempo mientras trabajan
para otro empresario aprendiendo bien los secretos del negocio, antes de
lanzarse a crear el suyo propio.
Ahora bien, si Ud. ya cuenta con un capital, pero tras concluir con la
realización del Proyecto de Empresa advierte que no es suficiente con la
cantidad de que dispone para ponerla en marcha, es el momento de ponerse
a trabajar duro para conseguir la financiación que se precisa.
El ratio de endeudamiento o el equilibrio entre los capitales propios y
ajenos
El ratio de endeudamiento (o leverage en lengua anglosajona) representa
la proporción que existe en una empresa entre la cuantía de sus
capitales propios y los capitales obtenidos de terceros.
Este ratio o proporción puede ser muy diverso en cada empresa que
consideremos. Se puede decir que el ratio es cuando la cuantía de los
capitales propios es exactamente igual que la de los ajenos. Para muchos
autores es la situación ideal, pues la actividad empresarial está siendo
financiada a partes iguales por el empresario y por terceras personas.
Esto es muy discutible, y en todo caso no entraremos aquí en digresiones
económicas.
Lo que sí es cierto es que, de entrada, es muy difícil conseguir un
volumen de financiación equivalente al capital del que ya disponemos
nosotros para poner en marcha una empresa. En la práctica, será
necesario disponer de la mayor parte del capital preciso para iniciar el
negocio, y confiar en que seamos capaces de lograr financiación para el
resto de nuestras necesidades de determinadas instituciones que estén
dispuestas a confiar en nuestra idea
Los capitales ajenos: recursos a corto y a largo plazo
Las fuentes de financiación ajena de una empresa pueden ser catalogadas
en dos grandes grupos: fuentes financieras a corto plazo, y fuentes a
largo plazo. La distinción entre ambas no es baladí, pues el
procedimiento para su obtención, las entidades que las conceden e
incluso su destino son muy distintos.
En principio los recursos financieros a corto plazo deben ser destinados
a financiar la actividad típica u ordinaria de la actividad empresarial
(compra de materias primas, pago de suministros, etc.), mientras que los
recursos a largo plazo habrían de financiar la estructura fija de la
empresa (elementos del inmovilizado, como la adquisición de un elemento
de transporte o de un equipo informático). Esto no siempre es así, e
incluso es muy conveniente que una parte de los recursos a largo plazo
de la empresa (sean estos propios o ajenos) estén financiando parte de
aquella actividad típica a la que antes hacíamos referencia. Esto es lo
que se suele conocer con el nombre de fondo de rotación o maniobra.
Se tiene así, que los recursos ajenos a corto plazo pueden provenir, por
ejemplo, de los mismos proveedores de nuestras materias primas, cuando
acordamos con ellos el pago a 90 días, o bien de un banco cuando nos
descuenta letras de cambio.Y los recursos ajenos a largo plazo
provendrán asimismo de una entidad bancaria cuando nos concede un
préstamo a un año o más tiempo, o nos abre una línea de crédito que es
renovada continuamente.
En todo caso es preciso ser cuidadoso a la hora de elegir nuestras
fuentes de financiación a corto y a largo plazo, no sólo por el mayor o
menor coste que implican, sino también por los peligros que suponen los
llamados desfases o picos de tesorería.
Fuentes de financiación ajena
Son tan numerosas, aunque en demasiadas ocasiones de difícil acceso,
sólo se hará referencia a las más usuales:
Financiación bancaria comercial: Se trata de recursos a corto plazo en
forma de créditos y préstamos a menos de un año, líneas de crédito y
descuento comercial y una larga serie de productos que es posible hallar
en cualquier entidad financiera.
Financiación bancaria a largo plazo: De igual modo las entidades
financieras, bancarias y no bancarias, son fuente de recursos a largo
plazo para la empresa en forma de préstamos a más de un año para la
financiación de inversiones.
Sociedades de Garantía Recíproca: Estas Sociedades conceden avales a las
PYMES para que puedan acceder a la financiación bancaria. Para poder
operar con una de estas Sociedades es preciso ser empresario, contar con
un proyecto empresarial viable y adquirir la condición de socio
partícipe mediante la suscripción de la cuota social correspondiente.
Leasing: Mediante el arrendamiento financiero el empresario puede
disponer de bienes muebles o inmuebles mediante su alquiler, con una
opción de compra de los mismos al finalizar el período de tiempo
establecido en el contrato. A cambio debe pagar unas cuotas de leasing
periódicamente a la empresa arrendataria, cuotas que son íntegramente
deducibles en el impuesto directo que grava la renta de la empresa.
Factoring: Aunque esta fuente de financiación a corto plazo no es muy
conocida en Honduras en el futuro es de prever que conozca un mayor auge
por las ventajas que puede reportar a determinadas empresas. Consiste, a
grandes rasgos, en la cesión o venta de los efectos a cobrar de la
empresa a un factor, quien soportará en adelante el riesgo de impago
derivado de tales efectos, a cambio de soportar el oportuno descuento.
Las ayudas oficiales: Son múltiples las posibilidades que existen de
encontrar una ayuda oficial que se ajuste a nuestras necesidades,
provenientes de diversos organismos oficiales.
Sin embargo, hay que decir que no es en absoluto fácil beneficiarse de
estas ayudas, y paradójicamente en muchas ocasiones es preciso demostrar
que la empresa ya está en marcha.
El carácter de este tipo de apoyo puede ser: ayudas a la inversión,
incentivos fiscales, ayudas a la innovación, ayudas a la contratación de
trabajadores, etc.
EJEMPLO DE UNA INICIATIVA DE NEGOCIO:
El siguiente es un ejemplo de cómo empezar una empresa a través de la
Internet. La Internet es algo así como una gran jungla que está por
explorar, sin embargo, no toda las iniciativas tienen éxito y
seguramente ya se habrá escuchado mucho sobre esto. Por lo general,
cuando visualizamos un proyecto de empresa para la red, se descuidan
aspectos básicos que de no ser tenidos en cuenta será muy difícil
rodearlos.
Si ya se tiene una idea, hay que evaluarla, haciéndose las siguientes
preguntas:
1. la idea crece al ritmo que crece la red?
En América Latina los usuarios de Internet están creciendo a un ritmo
aceleradísimo, las ventas y los sitios web también. Si la idea está a la
altura de este crecimiento o se quedará estancada al segundo o tercer
año? Hay muchos ejemplos de iniciativas que despegaron con cohetes de
propulsión con más poderes que los del trasbordador espacial pero cuando
estaban saliendo de la órbita se desplomaron. Hay que asegurarse que ese
cohete se desprenderá de la nave cuando los motores de la nave estén
calientes para que puedan impulsar el viaje completo.
2. Puede esa idea ser mercadeada con técnicas nuevas basadas en la red?
La promoción de los grandes sitios alcanza cifras astronómicas. El
capital de riesgo es limitado y una gran proporción de los recursos de
los sitios nuevos se destina a promoción. Puede esa idea adaptarse a
estas restricciones, puede ser promocionada con "mercadeo de guerrilla".
Tener en cuenta:
*Crecimiento
*Mercadeo
*Flexibilidad
*Barreras
*Riesgos
*Foco
*Necesidades
3. La idea es flexible?
El cambio en el mundo empresarial de ladrillo y cemento era
relativamente lento, hoy los cambios en las empresas click son cientos
de veces más rápidos. Puede tu iniciativa adaptarse a esos cambios y
transformarlos en oportunidades. La competitividad en la era de Internet
está marcada por la rapidez de acción y pensamiento.
4. Se Conocen las barreras de entrada?
Aunque la idea sea innovadora, correrá el riesgo de ser copiada y
mejorada rápidamente, puedes crear barreras de entrada a nuevos
competidores, los clientes se quedarán con nosotros así entren 3 o 4
rápidas imitaciones?
5. Se Tienen claros los riesgos?
Aquí no se habla de riesgos personales, sino de riesgos comerciales, se
sabe que tal vez se puede estar arriesgando el trabajo o los ahorros,
pero cuáles son los riesgos de la futura empresa. Por ejemplo, si el
mercado se contrae se tiene una estrategia?
6. Se sabes cuál es el core business?
Hay que recordar que las innovaciones empiezan por pequeño y que se
enfocan en realizar una o dos cosas pero se hacen muy bien. Esta
iniciativa tiene esa característica. Se sabe exactamente que puedes
pasar por alto y que no?
7. Se tiene certeza de qué se necesita?
Se conoce las necesidades en términos de capital humano y financiero, de
tecnología, etc.
Si se tienen respuestas a estas preguntas muy seguramente tu idea tiene
sentido, si no, se debe analizar bien y tratar de responderlas de nuevo.
Seguramente, en el camino se pueden encontrar otras interrogantes
diferentes que se deben contestar.
EL PROYECTO DE LA EMPRESA
Concepto
El Proyecto de Empresa es un documento formal, que recogerá de manera
ordenada todas las variables involucradas en la creación de nuestro
negocio.
Plan de Empresa
Cómo hacer un Plan de Empresa
El Plan de Empresa es un documento que sirve al emprendedor como guía en
la difícil tarea de montar una empresa.
Las utilidades de elaborar un plan de empresa son varias, destacan entre
otras:
Nos ayuda a conocer la viabilidad del proyecto.
Son muchos los pasos a seguir y las cosas que se han de tener en cuenta
cuando queremos dar de alta un negocio, y el plan nos sirve para
estructurar toda esta información
Es un documento válido a presentar a futuros socios o inversores, donde
se demuestra que la idea está pensada y el negocio es serio.
Una de las necesidades para ser competitivas y sobrevivir, es conocer a
quién se dirigen y cómo deben de hacerlo, así como si este cliente
percibe el beneficio de la compra de nuestro producto o servicio y si
está dispuesto a adquirirlo. Una buena idea no basta con serlo, sino que
debe ser capaz de llegar a su público objetivo.
A continuación se muestra el esquema del plan. Indicar que se trata de
un esquema muy flexible que se adapta continuamente a las
características de cada empresa.
ESQUEMA DEL PLAN DE EMPRESA
ANÁLISIS DESCRIPTIVO
1. Introducción
1.1. Idea general del proyecto
1.2. Origen de la idea
1.3. Capacidad de los promotores
2. Descripción de la Idea
2.1. Delimitación
2.1.1. Servicio / producto
2.1.2. Mercado
2.2. Objetivos empresariales
2.3. Ventajas competitivas
2.4. Limitaciones
3. Análisis de mercado
3.1. El contexto global
3.2. Descripción del sector
3.2.1. Barreras de entrada
3.2.2. Estudio del Público Objetivo
3.2.3. Estudio de la Competencia
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
4. Plan de Marketing
4.1 Producto / Servicio
4.1.1 Definición de cada uno de los productos o servicios
4.1.2 Características
4.1.2.1 Físicas
4.1.2.2 Prestaciones
4.1.3 Estrategia del producto
4.1.3.1 Forma de introducción
4.1.3.2 Estrategia de posicionamiento
4.2 Precio
4.2.1 Fijación del precio
4.2.1.1 Coste
4.2.1.2 Competencia
4.2.1.3 Cliente
4.2.2 Fijación de márgenes
4.2.3 Estrategia de precios
4.3 Distribución
4.3.1 Necesidad de proveedores
4.3.2 Elección del canal
4.3.2.1 Coste
4.3.2.2 Calidad
4.3.2.3 Prestaciones
4.3.3 Funciones o componentes del canal
4.4. Plan Comercial
4.4.1 Promoción de ventas
4.4.1.1 Determinación de la estrategia
4.4.1.2 Organización fuerza de ventas
4.4.2 Publicidad
4.4.2.1 Mensaje / alcance
4.4.2.2 Plan de medios y soportes
4.4.3 Relaciones Públicas
4.4.3.1 Objetivos: imagen de la empresa, marca y producto
4.4.3.2 Medios
ANÁLISIS INTERNO
5. Proceso de producción
5.1 Descripción del proceso
5.1.1 Necesidades materiales
5.1.2 Localización
5.1.3 Expectativas
5.2 Coste del sistema productivo
5.3 Posibilidad de outsourcing
5.4 Sistema de Calidad
6. Organización de los RR.HH.
6.1 Necesidades de personal
6.2 Recursos disponibles
6.3 Organigrama de la empresa
6.4 Sistema de comunicación
6.5 Plan retributivo
6.5.1 Motivación
6.5.2 Incentivos
7. Análisis DAFO
7.1 Interno / externo
7.2 Fortalezas / debilidades
ANÁLISIS ECONÓMICO
8. Toma de decisiones y gestión de los recursos
8.1 Plan de Inversiones
8.2 Plan económico - financiero
9. Decisión final
9.1 Forma jurídica
9.2 Plan de ayudas
9.3.Contraste de los resultados
9.4 Decisión final
Características
Principalmente un buen plan de empresa habrá de recoger:
v La descripción del negocio que pretendemos crear.
v Un profundo y serio estudio acerca de la viabilidad real de la idea,
viabilidad que ha de ser tanto técnica como económica y financiera.
v Los objetivos que se persiguen con la creación de la empresa, y una
detallada descripción de las estrategias que se habrán de seguir para la
consecución de tales objetivos.
v Y por último, pero no menos importante, ha de ser convincente, no sólo
para su propio artífice, sino también para todas aquellas personas que
tengan acceso al Proyecto, puesto que de ello puede depender el
conseguir o no suficientes recursos financieros que nos permitan poner
en marcha nuestra iniciativa.
Partes del Proyecto
Como se adelantó, el Proyecto de Empresa es un documento formal, es
decir, requiere de una cierta estructura lógica que ayude a presentar la
idea de negocio, ante nosotros mismos tanto como ante terceras personas,
como un plan viable que merece la pena llevarse a cabo.
La siguiente propuesta para un Proyecto de Empresa no ha de considerarse
como una única posibilidad. Cada uno ha de descubrir los puntos fuertes
y débiles de su idea de negocio y potenciar aquellos y resolver éstos
antes de dar por concluido el Proyecto, y en este orden de cosas la
estructura del documento habrá de variar convenientemente.
Estructura de un proyecto de Empresa
En todo caso, un Proyecto de Empresa serio podría presentar la siguiente
estructura:
I. Descripción de la idea empresarial. Esta sección recogerá la
identificación de los promotores, su experiencia y sus objetivos, así
como una breve descripción de la idea de negocio.
II. Descripción del producto o servicio. Este capítulo se centrará en el
adecuado detalle de las características del producto o servicio que
nuestra empresa pretende producir o desarrollar, así como de las
necesidades reales que habrá de cubrir uno u otro.
III. Estudio de mercado. Aquí el Proyecto adquiere ya la complejidad que
le caracteriza. Un estudio de mercado es necesario para descubrir los
potenciales consumidores de nuestro producto o servicio, tanto en su
calidad como en su cantidad. Un mercado deficiente asegura ya desde el
principio la necesidad de abandonar la idea o bien de modificarla
convenientemente. No se debe reparar en esfuerzos, e incluso en gastos,
a la hora de realizar nuestro estudio de mercado. En ocasiones incluso
será conveniente delegar en una empresa especializada su realización.
IV. Plan de marketing. El marketing o mercadotecnia pretende acercar el
producto o servicio que habrá de ser el objeto de nuestra empresa a los
potenciales consumidores de los mismos, y lograr efectivamente su venta.
No se puede dejar al azar el hecho de que los usuarios conozcan o no
nuestro producto, sino que será preciso adoptar una adecuada combinación
de estrategias comerciales que hagan reales las ventas, y estas
estrategias habrán de ser diseñadas y descritas con todo detalle en este
capítulo.
V. Descripción técnica de la empresa. Desde el proceso productivo hasta
la localización de las oficinas, talleres y almacenes, pasando por el
mobiliario, maquinaria y suministros que serán necesarios, habrán de ser
descritos aquí con la máxima precisión.
VI. Plan de compras. Son objeto de este capítulo los proveedores de los
suministros, el control de calidad de los mismos, la gestión de los
stocks, etc.
VII. Organización y recursos humanos. Se describirá aquí el conjunto de
actividades que serán precisas para llevar a cabo las tareas de
dirección, producción, comercialización, etc., y las personas encargadas
de realizarlas. Para ello convendrá describir con todo detalle cada
puesto de trabajo, sus tareas, las aptitudes con que habrá de contar la
persona que lo ocupe y su retribución.
VIII. Forma jurídica de la empresa. Es preciso desde un comienzo decidir
si la forma jurídica del negocio será la del empresario individual o la
de una sociedad mercantil. De la elección de una u otra dependerán tanto
los trámites necesarios para su constitución como las obligaciones en
materia laboral, Seguridad Social y tributarias que habrán de ser
atendidas.
IX. Estudio económico-financiero. Este informe describirá los recursos
necesarios para poner en marcha el Proyecto, así como sus fuentes y
coste. También tratará de aventurar la rentabilidad del negocio y la
efectiva supervivencia en el tiempo del mismo. Incluirá en todo caso una
cuenta de resultados, un balance de situación y un presupuesto de
tesorería, y no estarían de más un estudio sobre el punto de equilibrio
o umbral de rentabilidad de la empresa, y un conjunto de ratios tanto
financieros como económicos que den idea de la viabilidad del Proyecto.
X. Trámites y obligaciones fiscales para la constitución: Poner los
requisitos para cada una de las empresas y comerciante individuales.
ELEMENTOS QUE SE PRECISAN REUNIR PARA QUE UNA EMPRESA
NAZCA:
a-Una persona con capacidad, iniciativa y deseo de llevar adelante un
negocio, de crear una empresa; es decir, un empresario.
b-Una idea de negocio que puedan ser llevada a la práctica.
La fusión de estos dos elementos es el comienzo de la aparición de una
empresa.
EL PRODUCTO O SERVICIO:
En este apartado trataremos de delimitar claramente las especificaciones
de carácter funcional, técnico y comercial que presenta el producto o
servicio que se pretende ofrecer al mercado. El resultado final que se
desea alcanzar es generar información suficiente como para poder
posteriormente diseñar una estrategia comercial adecuada.
1-descripción detallada del producto o servicio que se va a ofrecer
Se trata de que se efectúe una descripción pormenorizada del producto o
servicio que se pretende ofrecer al mercado. La descripción ha de ser
literal, pero puede acompañarse d gráficos y esquemas que lo aclaren
mejor.
2-¿Qué necesidades pretende cubrir?
Todo producto o servicio que quiera tener un cierto éxito en el mercado
debe estar orientado a la satisfacción de alguna necesidad de aquellos
que adquieren el producto o servicio:
En este apartado se debería reflexionar sobre la necesidad o las
necesidades que nuestro producto o servicio pretende satisfacer.
3 ¿Cómo se presentará el producto o se presentará el servicio?
Se pretende aquí aclarar la apariencia exacta de presentación del
producto en el mercado o, en su caso, de cómo se prestará operativamente
el servicio. Así, un producto se puede presentar en cajas de diez
unidades o en envases individuales.
Igualmente un servicio se puede prestar a domicilio, en las oficinas de
la empresa, por personal propio o subcontratado, personalmente, por
teléfono, por correo, a través de redes telemáticas, etc.
CLIENTE Y MERCADO:
1. Caracterización del cliente.
Se trata de efectuar una caracterización del cliente del producto o
servicio, entendiendo por cliente aquel que directamente nos adquirirá
el bien o contratará nuevos servicios.
Es posible que cuando efectúe la reflexión sobre quien es nuestro
cliente, se encuentre con hechos tales como:
No hay un solo tipo de clientes, sino varios, y cada uno de ellos tiene
sus peculiaridades. En este caso deberíamos caracterizar a cada uno de
ellos y resaltar los aspectos que le hacen diferentes de los demás. En
algunas ocasiones, es difícil distinguir entre clientes y consumidor o
usuario final de un bien o un servicio.
2. Descripción del proceso de compra.
En este apartado se describe detalladamente los elementos que
caracterizan la forma en el que cliente adquiere normalmente el bien o
servicio que nuestra empresa quiere ofrecer o prestar. Este apartado es
fundamental ya que la coherencia de la planificación comercial dependerá
en buena parte de la adecuación o no a los hábitos o procesos de compra
de nuestro cliente.
Por otro lado, este es un ámbito donde se pueden descubrir algunas
oportunidades de innovación que mejoren la satisfacción de los clientes
en el propio proceso de compra.
3. Evaluación del mercado.
un estudio de mercado debe aportar datos sobre las siguientes cuestiones
relacionadas con nuestro público objetivo :
v Características demográficas (distribución por edades, capacidad de
compra, sexo, estado civil, formación, etc.)
v Localización geográfica de los posibles compradores.
v Estilo de vida (costumbres, hábitos de ocio, etc.)
v Tendencia de compra ( motivaciones de compra, gustos, expectativas,
etc.)
v Tamaño y segmentación del mercado.
3.1. Mercado al que se dirige.
Este es uno de lo apartados clave para la elaboración de la guía de
creación de empresa; tendremos que efectuar una evaluación cuantitativa
y cualitativa de las potencialidades del mercado al que se dirige. En
primer lugar, tendremos que señalar el tipo de mercado:
1- Mercado local, es el que se dirige únicamente a su municipio o parte
del municipio.
2- Mercado comarcal, si los clientes a los que se dirigen están situados
en su municipio y en otros cercanos al suyo.
3- Mercado provincial, cuando el mercado al que nos dirigimos son todos
los municipios de la provincia.
4- Mercado regional, cuando el mercado al que nos dirigimos están
ubicados en diferentes regiones españolas.
5- Mercado nacional, cuando los clientes a los que nos dirigimos están
ubicados en diferentes regiones españolas.
6- Mercado internacional, cuando los clientes compradores del producto o
servicio se encuentran distribuidos por diferentes países del mundo.
PLAN DE NEGOCIO
Un plan de negocio es un documento-guía de la futura empresa o actual,
donde se desarrollan de forma metódica los distintos objetivos,
estrategias y medios con los que se cuentan para poner en marcha la
empresa con el objetivo de alcanzar el éxito.
Hay que definir con el máximo detalle posible:
1- La actividad o sector donde es ubicada la empresa.
2- El mercado donde estará.
3- La competencia de la zona o sector.
4- Los objetivos que se desean alcanzar.
5- Los medios que se utilizarán para alcanzar los objetivos.
6- Las estrategias para penetrar en ese mercado.
7- Las fuentes a las que se va a recurrir para cubrirlos.
8- Las instalaciones y el equipamiento necesarios.
9- Personal necesario y su estructura.
10- Los medios financieros.
Es necesario particularizar el proyecto y analizarlo, tratando de
hacerlo útil y como guía del futuro negocio.
Por otro lado, si el plan de empresa está adecuadamente elaborado, nos
puede servir para presentarlo a bancos, posibles socios, instituciones
oficiales, etc., con el fin de solicitar ayudas o subvenciones,
créditos, etc.
PLANES ESPECÍFICOS PARA GENERAR UNA EMPRESA
Un plan de empresa se puede desglosar a su vez en varios planes
específicos:
1- Plan de viabilidad económica.
Donde se analiza la capacidad de generación de recursos suficientes para
cubrir los gastos de la empresa. También se analiza la rentabilidad de
la inversión realizada. Se suelen utilizar varias herramientas de
planificación económica y financiera, como la cuenta de tesorería
(Analiza los ingresos y pagos de caja de la empresa durante el primer
año), el presupuesto económico (Estudia anualmente los ingresos
obtenidos por la empresa y los gastos e inversiones a las que se han
destinado esos ingresos) y el Balance provisional (Se analiza el
equilibrio entre los bienes, dinero en caja, mercancías y saldos
deudores que tenemos y los créditos y saldos acreedores a los que
debemos hacer frente.
2- Plan de viabilidad técnica.
Donde se describe el proceso de producción o de prestación de servicios
y se analiza la competencia técnica de los promotores para llevarlo a la
práctica.
3- Plan de marketing.
Donde se analiza la situación del mercado que se desea abordar. Se hace
un análisis de los consumidores y de los que decidirán la compra de
nuestros productos o servicios, los argumentos de venta, las ventajas
competitivas de nuestros productos frente a la competencia, la política
de imagen, publicidad y canales de comercialización, la fijación de
precios y la política de precios.
4- Plan de organización.- Describe el organigrama y definición de
puestos de trabajo, las necesidades de contratación.
PLAN DE PRODUCCIÓN
Es escribir los medios materiales, técnicos y humanos que se requerirán
para la elaboración de los productos. Debe tenerse en cuenta que a lo
largo del proceso de fabricación es cuando se incorpora al producto la
mayor parte de añadido final.
El sistema de producción seleccionado será determinante para explicar
los costes directos del producto y sus estándares de calidad.
El plan de producción estará dedicado en estos casos a especificar los
modos de trabajo que conducirán a la obtención de servicios ajustados a
las necesidades de los clientes.
En el plan de producción deben destacar las siguientes cuestiones:
1-Descripción y localización de las instalaciones productivas elegidas.
2- Coste de adquisición y mantenimiento de estas.
3- Capacidad productiva total y previsiones sobre capacidad utilizada.
4- Plazos previstos para la amortización de los bienes.
5- Razones que justifican la elección realizada y el rechazo de otras
tecnologías alternativas.
6- Materia primas requeridas en el proceso y análisis comparativo de las
posibles fuentes de 7abastecimiento.
8- Características de la mano de obra necesaria.
9- Recursos técnicos complementarios (mobiliario, tecnologías de
comunicación...)
PLAN DE GESTIÓN:
Muchas empresas no han conseguido cumplir con sus objetivos o alcanzar
el éxito como consecuencia de una gestión inapropiada. En algunas
encuestas señalan que la mala gestión es uno de los factores que inciden
con más intensidad en la desaparición de los negocios. De ahí que sea
indispensable el establecer también unas bases mínimas acerca de la
gestión y cómo se debe llevar a cabo.
Los aspectos claves que deben recogerse en el desarrollo de los planes
de gestión se refieren a:
1- Quién ejercerá el mando en la organización.
2- Qué tareas directivas estarán delegadas.
3- De que modo se actuará en la toma de decisiones y con qué grado de
participación.
4- Concretar las áreas de responsabilidades y relaciones entre
directivos.
5- Diseñar los puestos de trabajo, definiendo tareas, formación y
capacidades.
6- Establecer una política de personal que abarque remuneraciones,
recompensas, posibilidades de carrera, etc.
7- Determinar de qué modo va a fluir la información dentro de la
empresa.
PLAN ECONÓMICO FINANCIERO:
El plan económico financiero especifica en términos monetarios las
necesidades de inversión del proyecto, la manera de financiarlas, la
evolución previsible de la tesorería y las expectativas de resultados
para el nivel de actividad previsto. Su objetivo no es otro que
acreditar la solvencia de la empresa en el período de tiempo que el plan
de negocio contempla.
Esta solvencia global presenta dos aspectos parciales:
1-Solvencia económica o capacidad para generar beneficios de manera
continuada.
2-Solvencia financiera o posibilidad de hacer frente a todos los
compromisos de pagos contraídos.
Elementos que se pueden acreditar para que la empresa tenga viabilidad
financiera:
1-Que los promotores están en condiciones de realizar las inversiones
necesarias.
2-Que pueden afrontar los pagos corrientes sin caer n situaciones de
tesorería negativa.
3-Que el proyecto ofrece garantía en cuanto a la generación en un cierto
plazo de unos beneficios para los accionistas equiparables a los fijados
en los objetivos.
La vigilancia del equilibrio financiero y su estimación previa se
convierten en una cuestión básica para asegurar la estabilidad de la
empresa. Tanto la estructura de capital como el modo en que se va a
financiar la empresa, los equilibrios entre distintos conceptos de
activo y pasivo, y el nivel del fondo de maniobra, deben recogerse en el
plan financiero.
FORMA JURÍDICA
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Empresario individual vs. sociedad mercantil
En primer lugar habrá que decidir la forma jurídica de su empresa, esto
es, decidir si se constituirá como empresario individual o como sociedad
mercantil. En uno u otro caso los trámites a seguir para su constitución
y los impuestos a los que tendrá que hacer frente son distintos.
La elección de una u otra dependerá básicamente de las necesidades
organizativas del negocio a crear, y de los niveles de responsabilidad
frente a terceros que queramos asumir.
El empresario individual
Si optamos por la forma jurídica del empresario individual, habremos de
tener en cuenta los siguientes aspectos:
No existe ningún trámite previo que condicione la adquisición del
carácter de empresario individual, si bien el promotor ha de ser mayor
de edad y tener la libre disposición de sus bienes.
Los empresarios individuales no están obligados a inscribirse en el
Registro Mercantil, si bien pueden hacerlo si lo consideran oportuno.
Su responsabilidad respecto de la gestión del negocio es personal e
ilimitada frente a terceros.
Por lo que respecta a sus obligaciones de carácter laboral y de
Seguridad Social, destacamos los siguientes:
Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
Inscripción en la Seguridad Social (sólo si va a contratar
trabajadores).
Afiliación y Alta de Trabajadores al Régimen General de la Seguridad
Social.
Contratación de los Trabajadores.
Cotización a la Seguridad Social
Cotización al régimen de aportaciones privadas (vivienda)
Cotización al Instituto de Formación Profesional.
Y en el desarrollo de su actividad empresarial habrá de cumplir las
siguientes obligaciones tributarias:
Declaración Censal de comienzo de la actividad.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
Declaración-liquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Físicas.
Declaración-liquidación del Impuesto sobre ventas
Declaración-liquidación del impuesto al Activo neto
La sociedad mercantil
Si hemos elegido la constitución de una sociedad mercantil como forma
jurídica para nuestra empresa, habremos de tener en cuenta lo siguiente:
Será preciso, para obtener la personalidad jurídica de la sociedad,
acreditando que el nombre que hemos elegido para la misma no se
corresponde con el de otra sociedad ya existente.
Otorgamiento de la correspondiente Escritura Pública ante Notario.
Inscripción ante el Registro Mercantil correspondiente.
Desde el punto de vista laboral y de Seguridad Social la sociedad deberá
llevar a cabo los siguientes trámites:
Inscripción en la Seguridad Social (sólo si va a contratar
trabajadores).
Afiliación y Alta de Trabajadores al Régimen General de la Seguridad
Social.
Contratación de los Trabajadores.
Cotización a la Seguridad Social.
OTRA FORMA DE VISUALIZAR EL PLAN DE LA EMPRESA
La estructura y el orden de un plan de negocio puede diferir pero
siempre mantiene un esquema en el que se tratan puntos importantes que
en ningún caso se deben obviar, pues si se hace se corre el riesgo de
empezar sin conocer aspectos importantes que luego nos sorprenderán
(seguramente para mal)
Una forma simple de visualizar un plan de empresa será:
v a Visión y la Misión.
v El análisis Interno y Externo: el análisis DAFO (Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)
v La estrategia y los objetivos.
v El Plan de Producción.
v El Plan de Marketing.
v El Plan Financiero.
v El Resumen Ejecutivo.
A-La visión de la empresa
El plan debe comenzar por lo básico ,y por ello el primer paso es
redactar la Visión.
La Visión representa el futuro perfecto de la iniciativa y se realiza
formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin
de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la
iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. La Visión es
pues la narración de dicho sueño empresarial.
Para ello, es necesario ignorar por un momento las trabas que puedan
aparecer por el horizonte y asumir que este mundo es ideal. A partir de
esta premisa se debe escribir una Visión que, de ser posible, se debe
dar respuestas al menos a estas preguntas.
¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años?
¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca?
¿Quiénes trabajarán en la empresa?
¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa?
¿Cómo hablarán de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente
en general que tenga relación con ella?
La utilidad de la Visión radica en:
Ser fuente de inspiración para el proyecto, representa la esencia que
guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y
ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que
se comprometen en el negocio.
La Visión comienza a enfocar en una dirección las fuerzas creativas y
sirve de guía en momentos de duda o dificultad.
En un párrafo defina la visión de la empresa, dele coherencia, vea
reflejado en él su sueño futuro y habrá puesto la primera piedra.
B-La Misión Definiendo el negocio.
La misión, un concepto ligado con la visión, representa una definición y
concreción de a qué actividad se dedica la empresa, cómo la lleva a cabo
y qué le diferencia de los demás. Aunque esto puede parecer un paso
simple es sorprendente la cantidad de empresas que no saben a qué se
dedican o que definen su actividad de una manera muy vaga, con lo que
los esfuerzos para conseguir los objetivos también son difusos y se
diluyen persiguiendo cada vez una cosa o manteniéndose en una
indefinición.
Así pues, el segundo paso será redactar una misión, una definición de la
actividad que debe dar contestación a estas cuestiones:
1.- ¿A qué negocio se dedica la iniciativa?
Debemos especificar a qué productos o servicios consagramos la
actividad.
2.- ¿Qué diferencia a su negocio de los demás tanto ahora como en el
futuro?
Debemos pensar siempre desde la perspectiva de diferenciarnos e innovar,
por ello hay que detectar desde ya, la diferencia que hará que nos
elijan en vez de a otros, nuestra ventaja competitiva y sostenible en el
tiempo (esto es importante).
3.- ¿Cuáles son los valores y principios que impulsan a nuestra
iniciativa?
Tiene que haber una serie de valores que identifiquen nuestra iniciativa
(calidad, rapidez, servicio¿ los que sean) y debemos señalarlos
brevemente aquí.
4.- ¿Cómo ve y trata la empresa a sus empleados, proveedores, socios y
clientes?
En la Misión tiene que haber cabida para dedicar una frase a cómo
interactuará la empresa con el resto de agentes que se verán inmersos en
nuestra actividad y cómo los considera.
Realizando este paso no sólo habremos definido nuestra actividad sino
que lo habremos hecho con un enfoque adecuado, no restringiéndonos al
mero ejercicio descriptivo sino pensando y poniendo de relieve, desde el
principio, las ventajas, las diferencias y los valores que serán la
enseña de la empresa, esa es la manera adecuada.
En la próxima entrega entraremos ya en el campo del análisis para la
obtención de los datos relevantes para nuestro plan.
C-El análisis externo
El conocimiento es fundamental, básico para definir estrategias y
acciones, sin conocimiento andaremos con los ojos vendados por un campo
lleno de piedras. Para evitar tropezar en la medida de lo posible es
necesario adquirir el conocimiento clave para nuestro negocio y eso se
consigue a través de análisis.
Un análisis externo supone la recogida de información, su análisis
propiamente dicho y la elaboración de conclusiones relevantes. A
continuación se detallan algunas preguntas esenciales que se deben poder
contestar, igualmente, dependiendo de cada iniciativa habrá muchas más
preguntas relacionadas con ese aspecto que se habran de responder.
La coyuntura general.
¿Nos afecta el contexto económico de manera relevante? ¿Hay leyes o
políticas que tenemos que tener en cuenta? ¿Estamos en recesión o
expansión económica? ¿Hay tendencias que debamos considerar?
El funcionamiento del sector
¿Está nuestro sector en declive, en apogeo, comenzando? ¿Conocemos
nuestros proveedores y la forma de funcionar? ¿Hay concentración en
pocas empresas?
Los clientes.
¿Quiénes y cómo son (edad, sexo, status social)? ¿Cuáles son sus gustos?
¿Qué elementos de decisión les llevan a demandar el servicio o producto?
La competencia.- ¿Hay mucha o poca? ¿Hay líderes destacados? ¿Cómo lo
hacen ellos? ¿Cómo nos afectará la competencia? ¿Y su política de
precios y servicio?
Recuerde estos son algunos de los aspectos importantes a tener en cuenta
y las preguntas anteriores son indicativas, surgirán muchas más y cuánto
más conozcamos mejor.
Podremos ver que surgen aspectos que nos favorecen (Oportunidades) y que
nos dificultan (Amenazas). Detállelos, nos van a ser útiles.
D. El análisis interno
Es tan necesario conocer los factores externos que nos rodean como
conocer los internos que van a influir en el desarrollo de la
iniciativa, o lo que es lo mismo, conocernos a nosotros mismos. La
importancia de conocer y analizar los factores internos de la empresa,
de manera independiente, sin ser ni excesivamente indulgentes ni
extremadamente estrictos, dará una idea de posibilidades y capacidades,
así como de puntos fuertes a potenciar y los débiles a cubrir y
enmendar.
Tener en cuenta que para todos los casos habrá que detallar sólo
aspectos relevantes, si se detallan temas sin importancia se producirá
mucho ¿ruido¿ en el análisis.
En el análisis externo nos habían surgido Amenazas (factores externos
negativos, como por ejemplo mucha competencia) y Oportunidades (factores
externos positivos, por ejemplo un sector en alza) junto con las
fortalezas y debilidades se tiene lo que se llama un análisis DAFO
(Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) un análisis que
determina los puntos clave positivos y negativos tanto internos como
externos, relevantes para la iniciativa, que se deben sacar a la luz y
ordenar en esos cuatro apartados.
El análisis DAFO tendrá elementos valiosos para realizar correctamente
los puntos siguientes .
E. La formulación de objetivos
En los pasos anteriores ya conocemos nuestra misión, nuestras
limitaciones y potencial, los puntos que juegan a nuestro favor y en
contra, etc. con todo ello ya debería comenzar a ser capaz de
desarrollar unos primeros objetivos para su actividad y en eso consiste
este paso.
La cuestión es plantearse metas, objetivos a los que llegar y cumplir.
Estos objetivos deben siempre cumplir las siguientes condiciones:
1-Adecuados: que expresen lo que realmente quiere conseguir, recuerde su
misión y su visión.
2-Realistas: vuelva a su análisis, tanto interno como externo y no ponga
cifras que no sean reales. Se debe ser coherente con lo que ha
descubierto en los pasos anteriores, si nuestra posición no es la de
líder, no podemos aspirar a ponernos los mismos objetivos que ese líder.
3-Oportunos: hay que aclarar cuando se pretenden conseguir dichos
objetivos, tanto los críticos finales, como los intermedios: qué hay que
saber, en qué tiempo queremos conseguir el objetivo, por qué si no
ponemos la dimensión temporal como límite se vuelven difusos.
4-Medibles: hay que establecer cifras concretas, 100, 200, 300, lo que
sea, pero que luego pueda contrastar con la realidad y modificar si es
necesario, porque si no nunca sabremos si llegamos o si nos pasamos.
5-Alcanzables: esto tiene que ver con que sean realistas. Hay que
apuntar alto, porque se deben tener aspiraciones y luchar por ellas,
pero no ponga cifras de sueños imposibles en un tiempo igualmente
imposible.
Repasar la lista de objetivos que se ha planteado, comprobar que cumplen
las condiciones anteriores y que se basan en suposiciones (porque esta
parte siempre será una estimación) que son reales y están fundamentadas
en los análisis anteriores y no sólo en la intuición.
Hay que entender que hemos llegado al punto de realizar previsiones y
esas previsiones son supuestas, todo el mundo se equivoca con ellas,
pero hay menor riesgo y margen de error si se basan en premisas de un
análisis serio, tanto del mercado como del nuestro propio.
E.1. La estrategia
Muchas veces la Pyme, el emprendedor o el autónomo parecen conceptos no
ligados a la estrategia empresarial, ciencia oculta que pertenece a las
grandes corporaciones. Ese es el primer gran error que se suele cometer
y que se suele pagar con la desaparición de gran parte de las
iniciativas.
Así pues, ¿qué es la estrategia, para qué me sirve y cómo la puedo
aplicar? Para empezar, siguiendo este curso, ya estamos actuando
estratégicamente. La estrategia es la resolución de problemas de la
manera más óptima, es decir, ante una situación donde queremos conseguir
algo incierto, analizar y poner en marcha la mejor manera de conseguir
el objetivo es actuar estratégicamente.
Para ello la estrategia pasa por tener una visión clara de quien soy,
qué quiero y cómo lo quiero. Es decir por:
Conocer el punto al que quiero llevar mi actividad y desarrollar los
objetivos concretos de mi actividad (punto visto en la anterior entrega)
Analizar dicha actividad en profundidad (sus características, el
entorno, los competidores etc. punto ya realizado en las entregas
anteriores)
Trazar un plan (tan complejo, simple o estructurado en etapas como se
requiera) para llevar mi actividad desde el punto en el que se encuentra
actualmente hasta el punto donde quiero que se encuentre en el futuro.
El análisis concienzudo de todos los elementos anteriores dará múltiples
pistas sobre la estrategia que se debe emplear (de hecho, muchas veces
el simple análisis ya nos dice, casi a gritos, lo que NO debemos hacer
en nuestras estrategias). Nuestras acciones deben ser pensadas teniendo
en cuenta todos los elementos anteriores, no se puede pensar en acciones
que obvien elementos tan importantes como la competencia o el mercado, o
que precisen de nuestros puntos más débiles para llevarse a cabo con
éxito (por ejemplo, si se es una pequeña empresa cuyo punto débil es la
estructura financiera, es de locos embarcarse en una estrategia basada
en la guerra de precios).
Como se puede observar, la estrategia consiste en diseñar un modo de
conseguir los objetivos de la manera más óptima y siempre basándose en
el análisis de la situación.
F. La formulación de alternativas estratégicas
Tenemos el análisis y ahora llega el momento de definir cómo va a
conseguir los propósitos mediante la determinación de alternativas
estratégicas, es decir, es hora de pensar y diseñar estrategias para
alcanzar sus objetivos.
Esta parte es creativa, supone la creación de caminos coherentes hasta
sus objetivos.
Para ello, primero en un papel en blanco se debe empezar a anotar todas
las ideas que se vengan a la mente, todas absolutamente, ponga tantas
como le sea posible (a esto se llama "Tormenta de ideas") no hay que
preocuparse en un primer momento de si son aplicables o convenientes, la
idea es sacar caminos potenciales para alcanzar sus propósitos. Hay que
buscar todas las opciones posibles.
Al terminar, analizarlas y evaluarlas según estos criterios:
1-¿Hacen un buen uso de los recursos que va a tener o tiene a su
disposición?
2-¿Cuáles maximizan el diferencial entre rendimiento y riesgo de su
negocio?
3-¿Cuáles están más relacionadas con la evaluación de oportunidades que
ha hecho antes?
4-¿Cuáles son las que se adecuan más a las necesidades de sus clientes?
5-¿Cuáles son más coherentes con su visión y misión?
6-¿Cuáles explotan sus puntos fuertes?
7-¿Cuáles explotan los puntos débiles de mi competencia?
Una vez analizadas habrá alternativas mejores y peores, las mejores
serán la materia prima para el paso siguiente.
F.1. La elección de una estrategia
Es hora de la estrategia.
Se debe retomar el trabajo de la entrega anterior y partiendo de él se
redacta una estrategia que ponga en claro y de coherencia a las opciones
que se ha elegido en el paso anterior.
Es hora de perfilar, de definir claramente lo que antes era un boceto.
La estrategia estará bien redactada cuando todo el mundo sea capaz de
comprenderla, porque eso es lo que deberán hacer aquellos que trabajaran
en el equipo de la empresa, si no es así, no servirá de nada.
La estrategia debería contener, como mínimo:
1-Una definición de los mercados, productos y servicios
2-La política comercial y de precios.
3-Los puntos clave de la estrategia de promoción que realizará.
4-La cultura de empresa y la imagen que quiere dar.
La estrategia es un producto de todo el análisis que ha hecho antes, por
ello, debe integrarse en él como una pieza perfecta, es decir, que si
una debilidad era su estructura financiera porque ha tenido que pedir un
gran préstamo, la estrategia comercial no podrá basarse en una guerra de
precios porque en unos meses la perderá por falta de fondos.
Esta estrategia determinará:
1-Qué se necesita para ponerla en marcha (plan de recursos materiales)
2-Cuánto dinero hace falta (plan financiero, es decir de donde, cómo y
cuánto dinero deberá reunir)
3-Cómo promocionar el negocio (plan de marketing, identificando los
clientes objetivo, sus necesidades y las maneras de llegar a ellos y
hacer que le compren, planificando la promoción, etc.)
4-El personal que se necesitará (plan de recursos humanos, donde
establecerá el personal.
G. El Plan de Marketing
Se debe considerar antes de nada lo siguiente:
1-Da igual lo bueno que uno sea o lo excelente que sea el producto, si
nadie lo conoce no sirve de nada, porque nadie lo comprará.
2-Es necesario invertir en marketing, aunque a corto plazo parezca un
gasto no lo es, es una inversión.
3-Hay que tener en cuenta una ley esencial del marketing. Toda acción de
marketing tendrá resultado a plazo, es decir, que será el largo plazo el
que proporcione los resultados. El tiempo es algo muy importante en
marketing, debe considerarse siempre que el marketing no es algo puntual
sino un proceso que debe continuar y mantenerse en el tiempo.
Dicho esto se debe diseñar el marketing meditando sobre tres puntos
esenciales:
El precio. El precio es un elemento fundamental de compra y debe decidir
cuál será su estrategia de precio. Además, si se opta por un precio alto
porque ha visto que su público es gente de alto nivel que aprecia la
calidad y no le importa pagar más, toda su imagen de empresa y marketing
deben estar acordes (es decir que no de la impresión de ser barato ).
Sepa donde quiere posicionarse y tenga en cuenta siempre cómo lo hace la
competencia.
La promoción. Se debe diseñar acciones de promoción y valorar no sólo
cuánto le costarán, sino lo que obtendrá con ellas, controlar lo que
obtenemos con determinadas acciones de marketing (el análisis tendrá que
ser ¿a posteriori¿) ayudará a enfocar la inversión de marketing en lo
más rentable. Se debe utilizar una técnica similar a la usada para
definir las alternativas estratégicas. Que sea acorde con la filosofía
de empresa y su público.
El producto. Su producto debe estar acorde con el público objetivo, la
estrategia y el resto de acciones de marketing, no transmitir una imagen
y tener un producto que en realidad es de otra manera.
H. El Plan Financiero
El Plan Financiero es la traducción en números del resto del plan.
Recogida la información sobre lo que precisamos para empezar la empresa,
la gente que vayamos a contratar, las previsiones de venta que hayamos
realizado, etc. es hora, en esta parte del plan, de traducirlo a números
para así poder ver la viabilidad del proyecto y cuáles son las
previsiones.
El plan financiero suele estar compuesto de:
Plan de inversiones: se consigna todo lo necesario para empezar y cuánto
cuesta (compra de ordenadores, arreglo de local, gasto de notario, etc.)
y luego se especifica con qué vamos a pagarlo. Si no podemos cubrir el
total necesario para empezar a rodar con los fondos propios que vamos a
poner deberemos buscar financiación externa (esto es, pedir un
préstamo).
Cuenta de resultados previstos: deberemos analizar por una parte los
ingresos que se pretenden tener y, por otro lado, los gastos necesarios
de funcionamiento. Una vez todos juntos, debemos ver el resultado mes a
mes durante el primer año para ir viendo el beneficio o pérdida.
Igualmente debemos hacerlo para los siguientes años (acumulados por
meses o trimestres durante por ejemplo los 3 primeros años) lo más
normal es cerrar el primer año con pérdidas.
Balance provisional: debemos consignar cuál será nuestro balance final
para cada año. Con nuestro activo, pasivo y neto.
Presupuesto de tesorería: similar a nuestro presupuesto de gastos (que
realizamos para la cuenta de resultados) pero teniendo en cuenta
momentos de pago, no de gasto (es decir cuando sale el dinero de nuestra
cuenta, no cuando contraemos la deuda) eso permitirá controlar la
tesorería, cuestión esencial en toda empresa y particularmente en las
nuevas, donde es vital tener recursos líquidos y habitual que se
conviertan en una cuestión delicada.
Estos elementos anteriores son básicos, pero se pueden añadir otros como
un análisis del punto de equilibrio, por ejemplo.
Consejos clave:
-No es hora de ser creativo, sino serio, por ello si no se está seguro
quizá sea mejor consultar a un profesional.
-Se deben hacer varios escenarios, uno pesimista, uno normal y uno
optimista.
I. El resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es la última parte del plan pero la que se pone en
primer lugar en el plan, por ello es esencial su realización, ya que
aquellos que analicen el plan tendrán dos acciones ineludibles, primero
verán el resumen y luego la parte financiera. Si se logra atraer la
atención con estas dos partes, entonces ya se sumergirán en profundidad
en los demás aspectos del plan.
Por ello, el resumen ejecutivo es una parte a ser realizada con mucho
tiento y cuidado. El resumen ejecutivo pretende, en un par de páginas a
lo sumo, destacar los puntos realmente importantes y las conclusiones
esenciales.
Se debe decir de manera concisa y segura lo que quieren oír los que lean
el plan, esto es: a qué se dedica el negocio, a qué mercado está
orientado, cuáles son las ventajas y qué se piensa obtener (consignar
las cifras importantes definiendo bien tanto el momento en el que espera
obtener beneficio como la cantidad en la que, más o menos, se espera
establecer, o el ritmo de crecimiento anual¿) es decir, hay que
dirigirse al plan financiero y las cifras destacadas, los elementos
importantes, los define ahí. Si atraen al lector, éste irá al final del
plan a ver la planificación financiera y de ahí al resto del documento.
TIPOS DE EMPRESAS EN HONDURAS
Su forma de Operar
Podemos constituir una empresa con forma de persona física o con forma
de persona jurídica:
PERSONA NATURAL: Las personas naturales titulares de una empresa
mercantil.
PERSONA JURÍDICA: Las sociedades constituidas en forma mercantil. Se
presumirá legalmente que se realizan profesionalmente actos de comercio,
o que la sociedad quedó constituida en forma mercantil, cuando de uno o
de otro hecho se realice una publicidad suficiente para lleva el
convencimiento al ánimo de un comerciante prudente, y cuando se abra un
establecimiento al público.
Tipos de empresas en Honduras
Según el Código de Comercio de Honduras , pueden ser de los siguientes
tipos y con las siguientes características:
Código de Comercio
República de Honduras
Norma º 73-50
TITULO PRELIMINAR
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo º 1
Los comerciantes, los actos de comercio y las cosas mercantiles se
regirán por las disposiciones
de este Código y de las demás leyes mercantiles en su defecto, por los
usos y costumbres mercantiles y a falta de éstos, por las normas del
Código Civil.
Los usos y costumbres especiales y locales prevalecerán sobre los
generales.
Articulo º 2
Son comerciantes:
I.- Las personas naturales titulares de una empresa mercantil.
II.- Las sociedades constituidas en forma mercantil. Se presumirá
legalmente que se realizan profesionalmente actos de comercio, o que la
sociedad quedó constituida en forma mercantil, cuando de uno o de otro
hecho se realice una publicidad suficiente para lleva el convencimiento
al ánimo de un comerciante prudente, y cuando se abra un establecimiento
al público.
Los extranjeros y las sociedades constituidas con arreglo a leyes
extranjeras podrán ejercer el comercio en Honduras con sujeción a las
disposiciones de este Código, sin perjuicio de las limitaciones que
legalmente se establezcan. Se considerarán como comerciantes, de cuerdo
con lo preceptuado en este Código.
Articulo º 3
Son actos de comercio, salvo que sean de naturaleza esencialmente civil,
los que tengan como fin explotar, traspasar o liquidar una empresa, y
los que sean análogos.
LIBRO PRIMERO
DE LOS COMERCIANTES Y SUS AUXILIARES
TITULO PRIMERO
COMERCIANTE INDIVIDUAL
Articulo º 6
Tendrán capacidad para realizar actos de comercio:
I.- Las personas que tengan capacidad de ejercicio, según el Código
Civil;
II.- Los menores de edad, mayores de dieciocho años, que hayan sido
emancipados o habilitados;
III.- Los mayores de dieciocho años, no emancipados, que hayan sido
autorizados por quienes tengan sobre ellos la patria potestad o tutela.
La autorización podrá otorgarse sin sujeción a procedimiento judicial
alguno y no será revocable; pero ha de constatar siempre en escritura
pública e inscribirse en el Registro Público de Comercio.
Articulo º 7
Los comerciantes menores de veintiún años y mayores de dieciocho años se
reputarán como mayores de edad, sin estar sujetos a las restricciones
del Derecho Civil.
Articulo º 8
Cuando un incapaz adquiera por herencia o por donación una empresa
mercantil y cuando se declare sujeto a curatela a un Comerciante, el
Juez decidirá, con informe de dos peritos, si la negociación ha de
continuar o liquidarse y en qué forma, a no ser que el causante hubiere
dispuesto algo sobre ello, en cuyo caso se respetará su voluntad en
cuanto no ofrezca grave inconveniente, a juicio del Juez.
Articulo º 9
Aunque tengan la capacidad necesaria para ello, no podrán ser
comerciantes, ni tener cargo en sociedades mercantiles:
I._ Los privados de este derecho por sentencia judicial.
II._ Los declarados en quiebra, mientras no sean rehabilitados
III._ Los que lo tengan prohibido por alguna disposición legal.
Articulo º 10
Los incapaces que se dediquen al comercio sin haber sido emancipados,
habilitados o autorizados para ello, no adquirirá la calidad de
comerciantes y sus padres, tutores o curadores responderán personalmente
de los daños y perjuicios ocasionados a terceros de buena fe por la
actuación comercial de aquellos, si no la impidieren o anunciaren
debidamente al público aquella incapacidad
Articulo º 11
Las personas comprendidas en el artículo 9° que se dedicaren al
ejercicio del comercio, adquirirán la calidad de comerciantes, sin
perjuicio de las sanciones en que pudieren incurrir.
A petición de cualquier interesado, del Ministerio Fiscal o de oficio,
la empresa respectiva será judicialmente enajenada o liquidada previa su
clausura.
Articulo º 12
Quienes por sí mismos, o con ayuda de su familia, ejerzan una industria
sin exceder de los límites del artesanado, así como quienes se dedicaren
a ofrecer mercancías o servicios al público, con la finalidad principal
de obtener una remuneración para su trabajo, tales como conductores de
taxímetros, aboneros, puesteros, etc., no estarán sujetos a las
obligaciones generales de los comerciantes.
TITULO SEGUNDO
COMERCIANTE SOCIAL
CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo º 13
Son mercantiles, independientes de su finalidad:
I.- La sociedad en nombre colectivo;
II.- La sociedad en comandita simple;
III.- La sociedad de responsabilidad limitada;
IV.- La sociedad anónima;
V.- La sociedad en comandita por acciones; y
VI.- La sociedad cooperativa
(1).Estas sociedades podrán ser de capital variable.
Articulo º 14
La escritura constitutiva de toda sociedad mercantil deberá contener:
I.- Lugar y fecha en que se celebre el acto;
II.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o
morales que constituyan la sociedad;
III.- La clase de sociedad que se constituya;
IV.- La finalidad de la sociedad;
V.- Su razón social o su denominación;
VI.- Su duración o la declaración expresa de constituirse por tiempo
indeterminado;
VII.- El importe del capital social; cuando el capital sea variable, se
indicará el mínimo;
VIII.- La expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros
bienes y el valor atribuido a éstos;
IX.- El domicilio de la sociedad;
X.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las
facultades de los
administradores;
XI.- El nombramiento de los administradores y la designación de los que
han de llevar la firma social;
XII.- La manera de hacer la distribución de las utilidades o pérdidas
entre los socios;
XIII.- El importe de las reservas;
XIV.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente;
XV.- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad; y
XVI.- El modo de proceder a la elección de las liquidaciones cuando no
hayan sido designados anticipadamente.
La constitución de la sociedad y sus modificaciones se harán constar en
escritura pública,
otorgada ante notario.
Articulo º 15
Otorgada la escritura pública de constitución, o la de reforma o
adiciones, y como trámite previo a su inscripción en el Registro Público
deberá ser sometida a calificación judicial- Al efecto, se formulará
solicitud ante el Juez de Letras de lo Civil del domicilio de la
sociedad, acompañada de todos los documentos relativos a la escritura.
El Juez dará vista de la solicitud al Ministerio Público o tres días y
evacuado el traslado, señalará audiencia dentro de cinco días, en la que
se rendirán, si fuere necesario, pruebas, y se dictará la resolución que
ordene o niegue el registro solicitado, a continuación o dentro de tres
días.
Los interesados podrán interponer el recurso de apelación dentro del
término de tres días. El recurso de decidirá sin más tramite que la
celebración de la vista, en la que los apelantes
expresarán los agravios que la resolución del inferior les cause.
A continuación se pronunciará el fallo respectivo.
Las sociedades inscritas legalmente en el Registro Público de Comercio
tendrán personalidad jurídica y no podrán ser declaradas inexistentes o
nulas con efectos retroactivos. Declarada la inexistencia o la nulidad
del acto constitutivo, se procederá a la disolución y liquidación de la
sociedad.
La ineficacia de la declaración de voluntad de algún socio se considera
como causa de separación a favor del mismo, el que
tendrá además los derechos que le corresponden según la legislación
común.
En el caso anterior, la separación de un socio podrá ser causa de la
disolución de la sociedad de acuerdo con las disposiciones de este
Código.
Articulo º 16
Las sociedades que tengan una finalidad ilícita o que ejecuten
habitualmente actos ilícitos serán declaradas nulas, aunque estén
inscritas. La acción podrá ser ejercida por cualquier interesado o por
el Ministerio Público y tendrá como consecuencia la disolución y
liquidación de la sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad penal
que procediere. La nulidad podrá ser declarada de oficio.
El importe resultante de la liquidación se aplicará al pago de la
responsabilidad civil y remanente, si lo hubiere, a la beneficencia
pública de la localidad en que la sociedad hubiere tenido su domicilio.
Articulo º 17
Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio que se
hubieren exteriorizado como tales frente a terceros, consten o no en
escritura pública, tendrán no obstante personalidad jurídica.
Las relaciones internas de estas sociedades se regirán por su contrato
social y por las disposiciones de este Código.
Los que realicen actos jurídicos como representantes o mandatarios de
una sociedad irregular, responderán solidariamente del cumplimiento de
los mismos frente a terceros. Cualquier interesado, incluso los socios
no culpables de la irregularidad, podrán exigir daños y perjuicios a los
culpables y a los que actuaren como representantes o mandatarios de la
sociedad.
Articulo º 18
Si la sociedad no se hubiere constituido ante Notario, cualquiera de los
socios podrá demandar de los demás el otorgamiento de la escritura
correspondiente.
Si la escritura social o sus reformas no se presentaren para su
inscripción en el Registro Público de Comercio dentro de los quince días
siguientes a su otorgamiento, cualquier socio podrá gestionarla judicial
o administrativamente.
Cualquier interesado o el Ministerio Fiscal podrán requerir,
judicialmente a toda sociedad mercantil la comprobación de su existencia
regular. El requerimiento además de ser notificado personalmente, se
publicará. Transcurridos cuatro meses del requerimiento sin que se haya
comprobado la inscripción en el Registro, la sociedad se pondrá en
liquidación.
CAPITULO II
SOCIEDAD COLECTIVA
Articulo º 38
Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social
y en la que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y
solidariamente, de las obligaciones sociales.
Las cláusulas de la escritura social que eximan a los socios de la
responsabilidad ilimitada, no producirán efecto legal alguno con
relación a terceros; pero los socios entre sí pueden estipular que la
responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o
cuota determinada.
Articulo ° 39
La razón social se formará con el nombre de uno o más socios, y cuando
en ella no figuren los de todos, se le añadirán las palabras "y
compañía" u otras equivalentes, por ejemplo: "y
asociados", "y hermanos", "y socios".
Articulo º 40
Cualquier persona extraña a la sociedad que haga figurar o permita que
figure su nombre en la razón social, quedará sujeta a la responsabilidad
ilimitada y solidaria que establece el artículo 38.
Articulo º 41
El ingreso o separación de un socio, no impedirá que continúe la misma
razón social hasta
entonces empleada; pero si el nombre del socio que se separe apareciere
en la razón social,
deberá agregarse a éste la palabra "sucesores".
Articulo º 42
Cuando la razón social sea la que hubiere servido a otra sociedad cuyos
derechos y obligaciones han sido transferidos a la nueva, se agregará a
la razón social la palabra "sucesores".
Articulo º 43
Los socios no pueden ceder sus derechos en la compañía sin el
consentimiento de todos los
demás, y sin él, tampoco pueden admitirse otros nuevos, salvo que uno o
en otro caso la escritura social disponga que será bastante el
consentimiento de la mayoría.
Las cesiones no surtirán efectos frente a terceros, hasta que no se
inscriban en el Registro
Público de Comercio.
En caso de que se autorice la cesión de que se trata en el primer
párrafo de este artículo, en
favor de persona extraña a la sociedad, los socios tendrá el derecho del
tanto y gozarán de un plazo de quince días para ejercerlo, contados
desde la fecha de la junta en que se hubiere otorgado la autorización.
Si fueren varios los socios que quieran usar de este derecho les
competerá a todos ellos en proporción a sus aportaciones.
Articulo º 44
Los socios no podrán dedicarse por cuenta propia ni por ajena a negocios
del mismo género de los que constituyen la finalidad de la sociedad, ni
formar parte de sociedades que los realicen, salvo con el consentimiento
de los demás socios.
Se presumirá el consentimiento, transcurrido el plazo de tres meses
contados desde el día en que la sociedad, tenga conocimiento de la
infracción.
En el caso de contravención, la sociedad podrá excluir al infractor,
exigiéndole además el importe de daños y perjuicios.
Articulo º 45
La escritura social no podrá modificarse sino por el consentimiento
unánime de los socios, a menos que en la misma se pacte que puede
acordarse la modificación por la mayoría de ellos. En este caso, la
minoría tendrá el derecho de separarse de la sociedad.
Articulo º 46
La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios
administradores, quienes podrán ser socios o personas extrañas a ellas.
En defecto de pacto que limite la administración a alguno o algunos de
los socios, todos serán administradores y tomarán sus acuerdos por
mayoría.
Todo socio tendrá derecho a separarse de la sociedad, cuando en contra
de su voto, el
nombramiento de administrador recayese en un extraño.
Articulo º 47
Salvo pacto en contrario, los nombramientos y promociones de los
administradores se harán libremente por la mayoría de votos de los
socios.
CAPITULO III
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Articulo º 58
Sociedad en comandita simple es la que existe bajo una razón social y
estará compuesta por uno o varios socios comanditados, que responden de
manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones
sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados
al pago de sus aportaciones.
Articulo º 59
La razón social se formará con el nombre de uno o más comanditados y
cuando en ella no
figuren los de todos éstos, se le añadirán las palabras "y compañía" u
otras equivalentes. A la razón social se le agregarán siempre las
palabras "Sociedad en Comandita" o su abreviatura "S. en C".
Articulo º 60
Cualquiera persona, ya sea socio comanditario o extraña a la sociedad,
que haga figurar o que permita expresa o tácitamente que figure su
nombre en la razón social, quedará sujeta a la responsabilidad de los
comanditados. En esta misma responsabilidad incurrirán los comanditados
cuando se omita la expresión "Sociedad de Comandita" o su abreviatura.
Articulo º 61
Los socios comanditarios no pueden ejercer acto alguno de
administración, ni aún con carácter de apoderados de los administradores
o representantes; pero no se reputarán actos de administración, las
autorizaciones dadas, ni la vigilancia ejercida por los comanditarios,
de acuerdo con la escritura social o con la ley, ni el trabajo
subordinado que presten a la empresa.
Los comanditarios asistirán a las juntas de socios, si bien no tendrán
voto en los acuerdos que signifiquen una intervención en la vida de la
sociedad.
CAPITULO IV
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Articulo º 66
Sociedad de responsabilidad limitada es la que existe bajo una razón
social o bajo una denominación y cuyos socios sólo están obligados al
pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales, que nunca estarán
representadas por títulos valores, puedan cederse sino en los casos con
los requisitos que establece el presente Código.
Articulo º 67
La denominación se formará de acuerdo con lo que dispone el artículo 91;
la razón social se
formará con el nombre de uno o más socios. Una u otra irán
inmediatamente seguidas de las palabras "Sociedad de Responsabilidad
Limitada" o su abreviatura "S. De R. L."; la omisión de este requisito
con conocimiento de los socios que figuren en la razón social hará a
éstos y en todo caso a los administradores culpables, responsables
subsidiaria, solidaria e ilimitadamente de las obligaciones sociales que
así se hubieren contraído.
CAPITULO V
SOCIEDAD ANÓNIMA
SECCIÓN PRIMERA
Disposiciones generales. Concepto, requisitos y fundación
Articulo º 90
Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación; y tiene un
capital fundacional dividido en acciones, cuyos socios imitan su
responsabilidad al pago de las que hubieren suscrito
Articulo º 91
La denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la
actividad social principal; deberá ser distinta de la cualquiera otra
sociedad e irá inmediatamente seguida de las palabras "Sociedad Anónima"
o de su abreviatura "S. A.".
Articulo º 92
Para proceder a la constitución de una sociedad anónima, se requiere:
I.- Que haya cinco socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba
una acción, por lo
menos.
II.- Que el capital social no sea menor de veinticinco mil lempiras y
que esté íntegramente
suscrito;
III.- Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el veinticinco por
ciento del valor de cada acción pagadera en numerario;
IV.- Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de
pagarse, en todo o en
parte, con bienes distintos del numerario.
En todo caso deberá estar íntegramente exhibida una cantidad igual al
capital señalado en la
Fracción III.
Articulo º 93
La sociedad anónima podrá constituirse:
a) por fundación simultánea, mediante la comparencia ante un notario de
las personas que
otorguen la escritura social ;o
b)por suscripción pública.
CAPITULO: VI
DE LA SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES
Articulo º 271
Sociedad en comandita por acciones es la que se compone de uno o varios
socios comanditados que responden subsidiaria, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios
comanditarios que sólo están obligados al pago de sus acciones.
Articulo º 272
La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas
a la sociedad anónima, salvo lo dispuesto en los artículos siguientes.
Articulo º 273
El capital social estará dividido en acciones, la décima parte de las
cuales, por lo menos, deberá ser suscrita por los comanditados, quien no
podrán transmitirlas sin el consentimiento de la totalidad de los socios
de su clase y de la mayoría absoluta de los comanditarios.
CAPITULO: VII
DE LA SOCIEDAD COOPERATIVA
Articulo º 278
La sociedad cooperativa prestará sus actividades exclusivamente en favor
de sus socios, actuará bajo una denominación social y su capital, que
será variable, estará dividido en participaciones iguales, los socios
limitarán su responsabilidad por las operaciones sociales al importe de
las participaciones que tuvieren a su nombre.
Articulo º 279
Para constituir una cooperativa el número de sus socios será superior a
veinte.
Según la clase de cooperativa, los socios han de ser productores
consumidores, prestadores o usuarios de los productos o servicios
ofrecidos por la cooperativa.
Articulo º 280
Los beneficios que consignan los cooperadores consistirán exclusivamente
en la obtención o venta de productos o en la prestación de servicios en
condiciones económicas favorables, por la eliminación de los
intermediarios.
Articulo º 281
La cooperativa será de producción cuando esté constituida por
productores individuales, que se asocian para trabajar o para la venta
en común de los productos que elaboran, y que no empleen asalariados.
Articulo º 282
La cooperativa será de servicios cuando esté formada por individuos que
se asocian para la
prestación en común de servicios al público.
Articulo º 283
La cooperativa será de consumidores cuando esté formada por individuos
que se asocian para obtener en común bienes o servicios para ellos, sus
hogares o sus actividades individuales de producción.
Articulo º 284
Las cooperativas de producción no podrán vender más productos que los
elaborados por sus socios.
Las cooperativas de consumo no podrán vender al público.
Las cooperativas de servicios deberán prestarlos con la colaboración
personal de sus socios y con los medios que éstos porten.
CAPITULO: VIII
DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL VARIABLE
Articulo º 299
En las sociedades de capital variable, el capital social será
susceptible de aumento por aportaciones posteriores de los socios o por
la admisión de nuevos socios, y de disminución de dicho capital por
retiro parcial o total de las aportaciones, sin más formalidades que las
establecidas en este capítulo.
Articulo º 300
Las sociedades de capital variable se regirán por las disposiciones que
correspondan a la especie de sociedad de que se trate, y por las de la
sociedad anónima relativas a balances y responsabilidades de los
administradores, salvo las modificaciones que se establecen en el
presente capítulo.
Articulo º 301
A la razón social o denominación propia de tipo de sociedad, se añadirán
siempre las palabras "de capital variable " o su abreviatura "de C. V.".
Proceso de Registro
DE LA PUBLICIDAD DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES Y
DE LOS HECHOS RELACIONADOS CON ELLOS CAPITULO I
ANUNCIO DE LA CALIDAD DE COMERCIANTE Y DE Y DE SUS CIRCUNSTANCIAS
Articulo º 380
Los comerciantes tendrán la obligación de:
I.-Participar la iniciación de sus actividades profesionales y la
apertura de sus establecimientos o despachos por medio de circulares
dirigidas a los comerciantes de su domicilio y de las plazas en que
tengan sucursales o están sitos los locales indicados o tengan
corresponsales.
Las circulares contendr6n el nombre, razón o denominación del
comerciante, las actividades principales de su giro, su domicilio y las
direcciones de sus sucursales y agencias y establecimientos y los
nombres de éstos, si los tuvieren, el balance de apertura y los
representantes. Las circulares pueden substituirse por inserciones en
dos periódicos de los de máxima circulación en los lugares indicados;
II.-Notificar, en la misma forma, las modificaciones que sufran los
datos anteriores; y
III.-Comunicar del mismo modo su retiro, si es comerciante individual, o
su disolución, si se trata de sociedades, así como dar cuenta de la
liquidación y cierre de los establecimientos y despachos.
Articulo º 381
Al inscribir los datos anteriores en el Registro Público de Comercio se
deberá acreditar suficientemente haberlos publicado en la forma debida,
requisito sin el cual no podrán ser registrados.
Articulo º 382
Los comerciantes que hicieren publicidad de los datos anteriores por los
medios indicados, o por otros igualmente eficaces, como la radiodifusión
y similares, o que sin hacerla la consintieren, quedarán obligados, en
los términos de la publicidad hecha o consentida, frente a terceros de
buena fe, que hubiesen procedido según los casos mercantiles.
Articulo º 383
La falta de publicidad se sancionará, independientemente de los efectos
que determine la no
inscripción, con multa de veinticinco lempiras, que impondrá el
Administrador de Rentas respectivo.
CAPITULO 11
INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO
Articulo º 384
Es obligatorio el registro de todo comerciante en la Cámara de Comercio
e Industrias correspondiente.
La anotación comprenderá todos los datos indicados en el articulo 380,
los que se publicaran en el boletín o periódico de las Cámaras.
La falta de inscripción de un comerciante se castigará con multa diez
veces mayor que el importe de los derechos de inscripción que hubiere
debido satisfacer.
Articulo º 387
El Registro Público de Comercio estará formado por:
a)El libro de inscripción de comerciantes individuales;
b)El libro de inscripción de comerciantes sociales,
c)El libro de inscripción de establecimientos mercantiles; y
d)El libro diario de presentación de documentos.
SECCION SEGUNDA
Materia de la inscripción y asientos
Articulo º 389
Será obligatoria la inscripción para. los titulares sociales e
individuales de empresas mercantiles, así como la de establecimientos y
buques, y la de los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las
leyes.
La inscripción de los comerciantes individuales se practicará en el
registro correspondiente a su principal establecimiento mercantil y si
no lo tuvieren, en el que corresponda a su domicilio; la de las
sociedades, en el fugar en que están domiciliadas; la de los buques, en
el registro correspondiente al puerto de su matricula; y la de los
establecimientos, el correspondiente al lugar de su ubicación.
Articulo º 390
La inscripción del comerciante individual comprenderá: el nombre y
apellidos, edad, nacionalidad, estado, y domicilio.
Articulo º 391
La inscripción de sociedades comprenderá: la razón social o
denominación, duración, nacionalidad, objeto, y capital, y los demás
datos que de acuerdo con la ley y el tipo de sociedad deba contener la
escritura constitutiva de la misma.
De la Contabilidad y los libros contables.
El Código de Comercio obliga a todos los empresarios la llevanza de la
contabilidad ordenada y ajustada a su actividad.
TITULO III
DE LA CONTABILIDAD Y DE LA CORRESPONDENCIA MERCANTILES.
CAPITULO I
CONTABILIDAD MERCANTIL.
Articulo º 430
El comerciante estará obligado a llevar cuenta y razón de todas sus
operaciones y tendrá una contabilidad mercantil debidamente organizada,
de acuerdo con el sistema de partida doble.
Todo comerciante deberá llevar, al efecto, un Libro de Inventarios y
Balances, un Libro Diario, y un Libro Mayor y los demás que sean
necesarios para exigencias objetivas o de leyes especiales.
Articulo º 431
Los libros de fuerza legal serán llevados en lengua castellana. La
contravención será penada con multa de doscientos a quinientos lempiras
que impondrán los Administradores de Rentas respectivos. Sin embargo,
los comerciantes podrán llevar un duplicado, para su interés particular,
en el idioma o lengua que deseen.
Articulo º 432
Los comerciantes llevarán los libros por si mismos o por personas de su
nombramiento a quien los lleva, salvo prueba en contrario.
Los comerciantes cuyo capital en giro exceda de quince mil lempiras,
están en la obligación de llevar sus libros de contabilidad legal por
medio de los peritos mercantiles o tenedores de libros titulados y
hondureños de nacimiento.
Articulo º 433
Los libros obligatorios deberán estar empastados y foliados y serán
autorizados por el Presidente o el Jefe del Distrito (*) o el Alcalde
Municipal del lugar en donde estuviere situado el establecimiento
comercial. Se hará constar el número de folios que tuviere el libro y en
cada uno de ellos se estampará el sello del organismo correspondiente.
Articulo º 434
Los comerciantes, deberán llevar sus libros con claridad, por orden de
fechas, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras y sin
presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando
folios o de cualquier otra manera.
SECCIÓN SEGUNDA
El Nombre Comercial
Articulo º 660
Adquiere el derec