Introducción a la estructura grupal
Esta estructura es el entramado y la configuración mas o menos
permanente que adquiere el grupo al construirse y desarrollar sus
funciones y ha sido definida como el total de regularidades pautadas en
un sistema que permanece sin cambiar; estas regularidades pautadas
constituyen aquellas características que señalan dentro del grupo lo que
se debe hacer hacer, cuando, quien tiene que hacerlo y como , y son
relativamente independiente de los individuos que componen el grupo, asi
como estables.
Se suele admitir que conforman esta estructura grupal elementos tales
como los estatus, los roles, el liderazgo, las normas y la estructura de
comunicación y de poder, siendo el núcleo los sistemas de roles y
estatus, de modo que la estructura grupal va a venir determinada sobre
todo por los roles y las posiciones de sus miembros.
La estructura de un grupo es el modelo o patrón de relaciones
interpersonales que le es propio y posee los perfiles distintivos
siguientes:
a) por elementales que sean, todos los grupos poseen una estructura.
b) Una vez consolidada, esta no cambia fácilmente.
c) Tiene como función principal el incrementar la fluidez de la
interacción y, por ende, la comunicación y la eficacia de los grupos.
Los estatus y los roles. Conceptos.
Si consideramos la posición de un miembro dado en un grupo como su lugar
en el sistema, esta posición cuanta con un papel (rol) asociado que
consiste en síntesis en la conducta esperada de quien lo ocupa, siendo
el status la valoración que los demás miembros conceden a la posición.
De este modo, la posición de cada miembro en el grupo conlleva a una
valoración o prestigio que denominamos estatus, siendo el rol el
conjunto de conductas asociadas a una posición dentro de un grupo y
ambos conceptos facilitan la interacción de los miembros y sustentan el
grupo. En efecto: desempeñar un rol supone conducirse y comportarse
según unas pautas determinadas establecidas socialmente y esto,
evidentemente, nos permite establecer relaciones con los demás de forma
relativamente predecible y coherente; esas pautas y ese rol poseen una
valoración, una imagen social atribuible a cada persona que conforma el
estatus, y ambos nos dan un puesto en la vida.
Ahora bien cuando nos referimos a una persona normalmente la aludimos
desde su rol principal y en base a su estatus general y el mismo se
autoevalúa y percibe en base a este estatus y rol claves.
El estatus y sus características
El estatus es el valor de una persona tal como se le estima por parte de
un grupo o clase de personas o de otra forma es el prestigio, la
categoría, la admiración con que somos vistos o evaluados por los demás,
y como tal, no depende de lo que uno es o cree ser o de lo que hace sino
de lo que los demás piensan que uno es; en suma podemos decir que el
estatus individual depedende siempre de cómo los otros lo perciben y lo
evalúan.
Áreas fundamentales de estatus
a) El reparto de tareas entre los miembros conllevara una distinta
valoración de los sujetos que las realizan; pero además de ellos también
se valora en la tarea la competencia en su desempeño y el grado de
compromiso del sujeto con ella
b) respecto al poder, el estatus se le otorga a un miembro en virtud de
su influencia en el proceso de toma de decisiones.
c) por ultimo, en el área socio afectivo la atribución de estatus se
correlaciona con el hecho de que las atracciones y rechazos afectivos en
el grupo siguen pautas que permiten la jerarquizacion de los miembros,
merced al número de elecciones positivas recibidas de los demás
miembros.
Criterios para asignar el estatus
- La riqueza suele considerarse un criterio universal de estatus, pero
hay que atender también al origen de las riquezas, ya que el dinero mal
adquirido o adquirido recientemente no proporciona tanto estatus.
- La utilidad funcional alude a que se suele valorar a una persona por
lo que hace en sociedad en virtud de lo que se piensa que vale la pena
hacer.
- El grado de instrucciones esta en relación con el impacto y el poder
del conocimiento y de la experiencia y es un claro símbolo de estatus.
- El tipo de religión y el grado en que se profesa es un determinante de
estatus sobre todo en las sociedades en las que tan solo esta bien vista
o se tolera una religión.
- Las características biológicas son criterios de pero a la hora de
atribuir estatus en muchas sociedades y grupos de modo que, las mas de
las veces, por desgracia, la edad, el sexo y la raza, pesan
específicamente como indicadores de prestigio.
Manifestaciones y consecuencias de la asignación de estatus
Existen pues, pautas conductuales generales en virtud del estatus pero
siempre adobadas y aderezadas con el estilo personal; así vemos como las
personas de mas estatus tienen mas oportunidades de ejercer influencias
y a la postre, son realmente mas influyentes que los que poseen menos
estatus; el estatus también influye en la percepción interpersonal de
modo que los de mas estatus tienden a ser evaluados mejor pero el
estatus también influye en la propia evaluación y autoestima de modo que
las personas de mas estatus suelen tener mas autoestima
Los roles y sus características
Un rol es un conjunto de derechos, obligaciones y normas de conducta
aprobadas para los individuos que están en una posición. Como nos indica
brown la diferenciación y asignación de roles es algo fundamental en
los grupos pues implica una división de las tareas entre los miembros,
lo cual facilita la consecución de metas y objetivos; contribuye a
ordenar la propia existencia del grupo al estar unidos al sistema de
normas; y e ultima instancia, forman parte de la autodefinición de los
individuos en el grupo. Los distintos roles se adquieren por aprendizaje
social, en este sentido son expectativas aprendidas que además suelen
ser reciprocas dado que a medida que nos familiarizamos con nuestros
roles, también lo hacemos con los de los demás.
LA ORGANIZACIÓN: NATURALEZA, TEORÍA Y CULTURA
Naturaleza de las organizaciones
En el origen y evolución de las organizaciones se dan una multitud de
factores que según algunos autores y evolución de las organizaciones se
dan una multitud de factores que según algunos autores se pueden resumir
en cuatro: técnicos, legales, estructurales e individuales. Todas las
organizaciones reposan sobre aspectos técnicos y así mismo dan valor,
por lo general, al avance de la tecnología, a la vez que dependen de una
normativa legal y están definidas por la estructura social que a su vez
se pueda facilitar el desarrollo de dichas organizaciones. Así mismo,
aspectos del individuo como la racionalidad y la inclinación por
alcanzar metas mediante la utilización de los medios de los que se
disponga, contribuirán al desarrollo de las organizaciones.
La aparición de las organizaciones en el mundo del trabajo
En el desarrollo de las organizaciones dentro del marco del trabajo,
podemos distinguir, según Schneider, tres fases principales:
a) Sistema gremial: Los gremios eran asociaciones de comerciantes y
artesanos que pretendían ayudarse, protegerse y relacionarse mutuamente.
Proporcionaban una cooperación fraternal pero también ejercían un
control económico y frecuentemente tenia gran influencia política. Se
basaba en un sistema de relaciones en el que los aprendices, oficiales y
maestros poseían diferentes cometidos y obligaciones. El trabajo
realizado no era especializado y no se utilizaba maquinaria en la
producción.
b) Sistema domestico: una de las características principales de este
sistema fue que, a diferencia del gremial, el lugar físico de trabajo se
transfiere del taller al artesano al hogar. En este tipo de sistema el
artesano elabora el producto y se lo entrega al comerciante que lo
venderá en el mercado. De esta forma el artesano es un asalariado del
comerciante el cual provee de materias primas y paga al artesano por su
labor. Esto confirió un mayor y progresivo poder económico a los
comerciantes. Algunos problemas como la imposibilidad de introducir
maquinaria, la falta de orden y lo laborioso del proceso de producción,
mostraron la falta de efectividad e este tipo de sistema.
c) Sistema fabril: consistía principalmente en que a los trabajadores
-ahora obreros- , se les reúne en un mismo lugar físico para la
producción del bien –la fabrica-, se les provee de formación y
herramientas y se les paga con un salario. El control y la supervivencia
sobre los empleados aumenta, mientras los gastos para los empresarios
disminuyen significativamente. De igual forma aumenta la mecanización y
la introducción de nuevas tecnologías para la producción. El interés
principal consistía en aumentar la productividad y reducir los costes.
Por otra parte, las relaciones laborales entre empresarios y
trabajadores se alternan: el obrero ofrece sus servicios y el
propietario remunera dichos servicios mediante un salario, sin
preocuparse de incentivar los recursos humanos de la empresa.
Ya en nuestro siglo, con el desarrollo de las modernas ciudades
industriales aparecen una serie de características a nivel económico,
sociopolítico y laboral. Surge un nivel mayor de especialización en el
trabajo, un aumento espectacular de las industrias – y en especial en
los últimos tiempos del sector servicios -- , se ha generalizado la
descentralización del trabajo y la sociedad de consumo. Han aparecido
los sindicatos como fuerza laboral, las grandes ciudades metropolitanas,
los servicios sociales y la educación obligatoria. Por ultimo, han
cobrado un poder ilimitado los medios de comunicación de masas y las
nuevas tecnologías incorporadas al proceso de producción.
Además de los beneficios que para la sociedad contemporánea representa
el hecho de disponer de toda esa amplia gama de organizaciones, hasta el
punto de que son precisamente esas organizaciones las que actúan como
estabilizadores de la sociedad, las organizaciones también han
encontrado todo lo negativo del ser humano. Drogas, asesinatos, muertes
violentas, guerras, manipulación, destrucción progresiva del entorno y
desastres ecológicos y la despersonalización del individuo han sido
producto también de esas mismas organizaciones. Hay que decir, no
obstante, que todos esos problemas han sido lugar a su vez a la
aparición de otras muchas organizaciones que perseguían la corrección de
los mismos.
Así pues aparecieron organizaciones como las instrucciones sanitarias,
las instituciones educativas, la administración estatal, los sindicatos,
y asociaciones de tipo voluntario entre otras muchas.
Concepto de organización
La primera aproximación al concepto de organización a la que no vamos a
referir es la de Weber, que ya en 1922 define al grupo corporativo como
una relación social que o bien esta cerrada o bien limita la admisión de
personas ajenas mediante la imposición de reglas y normas.
Etzioni en 1964 concibe a la organización como una unidad social que
pretende alcanzar un fin. Según Etzioni, las organizaciones están
caracterizadas por la división del trabajo, por sistemas de comunicación
y por las competencias del poder.
Scout en 1964 tiene una perspectiva sobre la organización concibiéndola
como un colectivo sistemático creado para alcanzar metas relativamente
especificas sobre una base continua. Las características de las
organizaciones para este autor rebasan sus objetivos concretos. Estas
características son: la existencia de unos límites que se construyen en
la organización respecto a su entorno exterior, un autoridad jerárquica,
un sistema de comunicación y un sistema de retribuciones.
Barnard propone una definición en la que la organización se
conceptualiza como un sistema de actividades o fuerzas de dos o más
personas conscientemente coordinadas.
Para Mayntz (1972) toda organización posee tres notas comunes. En primer
lugar constituyen formaciones sociales como un preciso numero de
miembros y en la que va a haber una diferenciación interna de las
funciones. En segundo lugar están dirigidas hacia una finalidad
específica. Y en tercer lugar poseen una configuración racional con el
objeto de alcanzas dichas metas especificas.
Porter, Lawler y Hackman adoptan un enfoque sintético y proponen que las
organizaciones están constituidas por individuos y grupos, dirigidas
hacia objetivos racionalmente coordinados y con permanencia en el
tiempo, en las que se utilizan elementos de producción, se adoptan
decisiones y se asumen riesgos con el fin de producir bienes y/o
servicios y obtener beneficios.
Weinert (1985) pretende reunir todos los puntos de vista en una única
definición: una organización es un conjunto colectivo con limites
relativamente fijos e identificables, con una ordenación normativa, con
un sistema de autoridad jerárquico, con un sistema de comunicación y con
un sistema de miembros coordinados; este conjunto colectivo esta formado
por una base relativamente continua dentro de un entorno que lo rodea y
se dedica a acciones y actividades que normalmente tienden a una meta
final u objetivo, o una serie de metas finales u objetivos.
Con respecto a la composición, todas las definiciones coinciden en que
se tratan de entidades sociales en las que los individuos toman parte y
en las que actúan. En lo que se refiere a los métodos, lo común esta en
la división de funciones y los métodos de coordinar y dirigir las
acciones. En cuanto a la orientación, las organizaciones van a tener un
carácter instrumental ya que son entidades sociales que sirven para
hacer, conseguir o alcanzar alguna cosa. Para finalizar, uno de los
aspectos comunes de las organizaciones seria su continuidad en lo que se
refiere a la permanencia temporal de las mismas.
Rodríguez Fernández (1998) resume las características comunes de las
organizaciones actuales en cuatro. Toda organización seria: a) un
sistema social y técnico artificial en permanente proceso de cambio, b)
un ecosistema que desarrolla su actividad en continua interacción con el
entorno, c) una fuente de satisfacción e insatisfacción para los
miembros que la constituyen y finalmente d) la imagen mas vigorosa y con
mayor presencia de nuestra sociedad.
Pro otra parte no hay que olvidar otros aspectos que inciden en la
organización como el entorno, ya que en las organizaciones actuales una
de sus características principales es su gran interdependencia respecto
al entorno exterior; la misión de la organización, es decir, que tipo de
empresa es, como son sus productos y que tipo de dirección sigue; la
finalidad, que será la obtención de beneficios tanto económicos como
sociales posibilitando su supervivencia; la estrategia de la
organización, esto es, que camino se debe seguir para la consecución de
los objetivos propuestos por la organización, esto es, que camino se
debe seguir para la consecución de los objetivos propuestos por la
organización, siempre teniendo en cuenta el entorno – competidores,
proveedores y consumidores - y la relación con nuestros empleados –
organizar e implicar -; y para concluir, la gestión y la dirección, ya
que la función esencial de la organización es satisfacer sus necesidades
y estimular a los empleados a trabajar en equipo, a formarse y a
implicarse con el proyecto.
Tipos de organización
Burns y Stalker (1961) diferencian entre organizaciones orgánicas y
mecánicas, atendiendo a variables como son la naturaleza del entorno y
la naturaleza del trabajo para su inclusión en una u otra. Estos autores
plantean que las organizaciones mas flexibles presentaran mejores
niveles de adecuación a los entornos cambiantes e inestables. Tanto el
modelo mecánico como el modelo orgánico se presentan como polos opuestos
de un mismo continuo.
Blau y Scout clasifican a las organizaciones en función de a quien
beneficia la existencia de la misma, categorizando cuatro tipos.
Asociaciones de beneficio mutuo – beneficia a los miembros de la
organización-, las entidades comerciales – benefician a los dueños y
gerentes- las organizaciones de servicios- benefician a los clientes- y
las organizaciones de bienestar común- benefician al publico general.
Mintzberg (1979) señala que la efectividad de las organizaciones depende
del funcionamiento de un conjunto de relaciones entre el diseño de la
estructura, la tecnología, el tamaño, la edad de la organización y las
condiciones del sector en el que opere.
Esta interrelación de elementos va a generar cinco tipos de organización
que van a poder ser ubicadas en un continuo: las burocráticas-maquinas,
divisionalizadas, burocracias profesionales, las de estructura simple y
las adhocraticas. La primera englobaría a organizaciones con realización
de tareas simples y entornos estables y tranquilos
–burocráticas-maquinas-, mientras que el polo opuesto del continuo
encontraríamos organizaciones con tareas y entornos extremadamente
variables y cambiantes – adhocracia.
Las organizaciones formales se distinguen por variables esenciales como
son objetivos, proceso de trabajo, magnitud y complejidad, las
organizaciones informales integran a las personas, disminuyen la
monotonía y la fatiga del trabajo, facilitan la comunicación y mejoran
el prestigio y la personalidad de los sujetos.
La organización racional busca la máxima efectividad mediante el logro
de un conjunto de objetivos determinados. Los individuos no participan
en la elaboración de las metas, implicando, por tanto, una pobre visión
del ser humano en la organización. Los sistemas de control son férreos y
las estructuras tenderán a estar centralizadas y jerarquizadas. La
organización natural viene caracterizada por centrar su atención en las
características de los participantes, en sus relaciones y en su
estructura conductual mas que en las características de orden o control.
La organización como sistema cerrado se caracteriza como aquellas
organizaciones que se ha desarrollado para alcanzar un determinado
objetivo mediante el procedimiento más racional y rentable. La
organización como sistema cerrado en mecánica, estable y segura.
Una crítica que se le puede hacer a la organización como sistema cerrado
es el fuerte papel que desempeñan los factores externos a la
organización como sistema abierto. De hecho los factores internos
explican por si solos muy poco sobre los procesos internos de la
organización. Por tanto, la organización como sistema abierto se
presenta como una unidad que no es autónoma, sino que se mantiene en
interacción constante y reciproca con otras unidades que la rodean. Es
necesario subrayar la interdependencia de todas las partes del sistema y
su interdependencia con el entorno, independientemente de la complejidad
y variabilidad de la naturaleza de su estructura y de la variabilidad
del medio con el que se relacione.
En esta tipologia de organización los límites de la misma no se
encuentra perfectamente delimitados tal y como sucede en la organización
como sistema cerrado, mas no significa que desaparezcan. Esto implica
que los sujetos que pertenecen a este tipo de organizaciones realizan un
proceso de inclusión parcial dentro de la misma, es decir, parte de sus
actividades las realizan dentro de sus limites y parte de sus
actividades fuera.
Principales modelos teóricos
Describiremos los principales modelos teóricos que aglutinan las teorías
clásicas, así como también, y de manera sucinta, reseñaremos otras
teorías de carácter más novedoso o fruto de la unión de alguna de ellas.
La dirección científica
Desde este modelo se propugna la máxima eficiencia por parte de las
organizaciones buscando los máximos niveles de rentabilidad. Para
conseguir esto se plantea la necesidad de dirigir la conducta a unas
metas específicas así como vincular las remuneraciones a los objetivos
alcanzados. A principios de siglo, este modelo se presenta como panacea
empresarial ya que ofrece mecanismos para aumentar la productividad, así
como para disminuir la conflictividad y alcanzar la armonía social. Hoy
y a pesar de las críticas recibidas, se mantiene como principio básico
de los estudios de tiempos y movimientos tan importantes en las grandes
empresas de producción -<<time and motion studies>>-.
Tres aspectos son importantes a tener en cuenta en este modelo: la pobre
visión del ser humano, la importancia del factor económico como
principal elemento motivador y el estudio y conocimiento de las tareas a
realizar.
Para ste modelo el hombre carece de iniciativa, es perezoso e
irracional, busca siempre el interés propio y el máximo beneficio
personal, buscando como única finalidad la recompensa económica. La
importancia del estudio del sujeto radica en conocer cuales son sus
limites para de este modelo saber cuales pueden llegar a ser los
estándares reales de producción dejando a un lado todo conocimiento de
su actividad mental e intelectual. Este modelo de <<hombre-maquina>>
seria aleccionado por la figura de los <<manager>> en la forma
<<científica>> de realizar las tareas mas eficientemente. Por ultimo, se
plantearía que recompensas obtendrían los trabajadores por la correcta
realización de las tareas. La dirección y la gerencia asumen el control
de la organización pudiéndose encontrar dos estratos dentro de la
organización: los empleados materialistas y en los que no se puede
confiar y los directivos y jefes que dirigen las tareas y se motivan de
manera intrínseca.
La tradición burocrática
El modelo burocrático0 se presenta como una solución viable a los
problemas complejos que se establecen en las organizaciones modernas
basándose en la estructura de la organización, estructura de mando, y
relaciones impersonales de sus integrantes.
Las actividades se agrupan por tareas, y estas en posiciones que son
llevadas por personas; las posiciones se organizan jerárquicamente,
supervisados a su vez por una alta posición. El jefe de departamento es
el responsable ante su jefe, y a su vez es responsable de sus
subordinados. Este posee poder sobre ellos, siendo esta autoridad
descrita de manera precisa y cuidadosa; los roles garantizan uniformidad
y armonía, la conducta de los individuos es formal e impersonal;
trabajar en el sistema es tener calificaciones técnicas y profesionales
presentándose la lealtad como un buen valor para el desarrollo personal.
Este modelo presenta como inconvenientes la despersonalización, el no
tener en cuenta el entorno y las diferencias individuales. Además tal
nivel de programación puede hacer que las conductas vayan contra la
organización. Las organizaciones se componen de grupos sociales y ellos
conlleva vayas contra la organización. La organización informal que
marcha paralela a la formal no puede adaptarse al presente modelo.
Las relaciones humanas. Los estudios de Hawthone mostraron que las
organizaciones son sistemas de manera que cuando se cambia un elemento
todo cambia; que la estima tiene un papel importante en la motivación;
la organización informal influye en el rendimiento laboral del sujeto;
que la comunicación en casos es mejor que la especialización para
conseguir objetivos; que la organización distribuye salidas entre sus
miembros; que el comportamiento del sujeto no solo se encuentra en
función de recompensas económicas y que la satisfacción de los miembros
conduce a una mayor productividad.
Rodríguez Fernández seguido por Perrow distingue por un lado, entre las
relaciones humanas – encabezadas por la tipologia de investigación
basada en la moral, liderazgo y productividad en donde se encuentran
presentes mejoras en el rendimiento debido al liderazgo, enriquecimiento
del trabajo, orientación psicológica al sujeto y a los grupos pequeños,
etc.-, y los recursos humanos por otro lado- donde se asume que las
personas quieren participar para cubrir sus necesidades de autonomía e
identificación con la organización-, de este modo las contribuciones
serán mas efectivas. Entre las críticas a este modelo se puede señalar
la posible existencia de recompensas no observables e incluso la falta
de rigor científico.
La administración científica
Desde esta perspectiva racional y cerrada, se hace hincapié en el
agrupamiento de las tareas en trabajos y estos a su vez en departamentos
que conforman la organización total. No se presenta como una teoría en
su sentido más clásico, sino como la acumulación de actividades y
puestos que centra la atención del director de la organización. Se
plantea por tanto un desarrollo pragmático de las ideas burocráticas y
de dirección que conduzcan a un manejo de la organización de manera
eficiente.
Los principios de la administración científica, que beben a su vez de
los principios de Weber, son: principio de escala jerárquica, unidad de
mando (cada hombre recibe las ordenes de un hombre), principio de
excepción (lo rutinario debe de reducirse a procedimientos), span of
control (numero limitado de subordinados para su dirección –máx. 10- ) y
especialización y departamentalización.
Hay que señalar que desde esta perspectiva se plantean cuales deben de
ser las funciones del director, cuyas iniciales de las funciones en
ingles
POSDORB- originaron un término ya conocido en el mundo organizacional.
Dichas funciones son: planificar, organización general, organización del
personal, dirigir, coordinar, informar y presupuestar.
Tanto esta teoría como la orientación de tipo burocrático conforman la
aproximación funcionalista – estructuralista, en donde ya se plantea que
las organizaciones tienen un papel o función respecto a su ambiente y
donde se mantiene la idea de que un buen control ayuda a frenar el
costo. Así mismo se atiende a las relaciones con el entorno y el
ambiente y se asume que las partes se encuentran subordinados a todo el
sistema. Una aportación a tener en cuenta en esta teoría es la necesidad
de que la organización vigile que individuos y grupos compartan un mismo
sistema de valores ya que esto mantendrá cohesionado el orden social
dentro de la organización.
La teoría tecnológica
Su concepción parte del gran papel que los medios técnicos poseen en las
organizaciones.
teoría económica
Concepción que entiende la organización como parte activa del sistema
económico englobando a organizaciones de tipo industrial comercial.
El modelo de equilibrio.
Pone de manifiesto las necesidades de mantenimiento de equilibrio tanto
interno como externo, que contemple la sintonía entre objetivos de la
organización y necesidades personales.
El modelo ecológico.
De carácter natural abierto, aquí el ambiente adoptara el papel de
seleccionador natural de las organizaciones. El entorno es el elemento
fundamental a tener en cuenta en la organización.
El individuo en la organización
En este sentido, Whyte alerta al hombre – organización del siglo XX del
peligro de incurrir en la conformidad excesiva con los planteamientos de
las organizaciones a las que sirve y de las que depende, y le anima a
equilibrar su necesidad de pertenencia con el desarrollo de su propia
individualidad y originalidad.
La interrelación de ambas partes no siempre es una dependencia
gratificante y satisfactoria, en ocasiones, dados los diferentes
intereses y expectativas en juego, dicha relación se torna un binomio
difícil de armonizar.
Comportamiento organizacional
Mitchell nos lo delimita como << la disciplina que se ocupa del estudio
de la conducta de los individuos y de los grupos en el contexto
organizacional.
Este estudio sistemático plantea un triple nivel de análisis o
acercamiento:
- nivel individual: desde el se enfatizan las características
psicológicas y conductuales de los individuos que interaccionan con las
variables ambientales de la organización.
- Nivel de grupo: el individuo no trabaja aislado, como ya destaco la
escuela de las relaciones humanas: la conducta del individuo en la
organización se da siempre en un grupo. Por tanto se destaca la
dimensión social de la conducta individual.
- Nivel organizacional: el marco organizacional que envuelve la conducta
del individuo y de los grupos determina el comportamiento
organizacional, en función de su estructura, funcionamiento y cultura.
Conducta del individuo en la organización
La persona es un todo integrado. Cuando ingresa en una organización
aporta el conjunto de las habilidades, destrezas, sueños y metas que
posee, junto con otros aspectos que posiblemente no solo no interesan a
la organización, sino que además intentara minimizar dado que no
colaboran con los objetivos organizacionales.
Sin embargo, el comportamiento organizacional estará ineludiblemente
determinado por dichas variables psicológicas individuales, que en
ocasiones llegan a plantear cuestiones no previstas por los modelos
normativos e ideales de la organización.
Esta deberá prestar atención a los fenómenos individuales e informales
que la determinan en buena medida.
Estudios sobe dicho tema concluyen que la organización existente se
filtra en cada individuo como una organización percibida única y
personal. Cada sujeto pone en marcha mecanismos cognitivos atencionales,
motivaciónales y de percepción en general que determinaran en buena
medida la naturaleza y frecuencia de su conducta en la organización.
Junto con ese factor de percepción subjetiva hay que destacar la
importante dimensión motivaciónal. Las personas actúan en la
organización en función de sus expectativas y la fuerza de convicción en
la consecución de las metas que poseen y desean alcanzar.
Las personas además de un todo son únicas y por tanto posee parámetros
que le diferencian de los otros.
Tal principio se aplica frecuentemente en el área de selección de los
recursos humanos, por ejemplo. A su vez la persona no solo aporta
conocimientos, habilidades y actitudes, sino que dada la demanda y
competitividad organizacional, en funciona del puesto que ocupe y las
exigencias del rol desempeñado, deberá someterse a procesos de formación
constante.
Cultura organizacional
Podemos definir la cultura de una organización como el pegamento social
y normativo que permite a sus miembros tener una identidad y además
poder comunicarse y cooperar en torno a un proyecto común.
Los ámbitos conceptéales que abarca la cultura en las organizaciones
son: los sistemas de valores y ética de la gestión, la ideología y el
comportamiento. Los valores funcionan como faros morales y normativos
que orientan la conducta de los miembros del grupo en ciertas
situaciones. Señalan lo que esta bien o es correcto para la organización
y aquello que no lo es.
Cada unidad departamento y grupo comparten unos modos de actuar que dan
pie a la existencia de subculturas e incluso contraculturas dentro de la
cultura matriz de la organización.
A través de habituales modelos de interacción tanto formales como
informales, consolidados históricamente en el día a día de la
organización, los individuos logran imbuirse en la cultura de la
organización, disminuyendo así la ansiedad ante las situaciones que debe
afrontar siguiendo las pautas fijadas por la organización.
Es por ello por lo que el concepto de cultura organizacional deberá ser
coherente y consistente con la cultura a nivel nacional para que el
funcionamiento de esta sea óptimo. La cultura no es tangible pero se
manifiesta de múltiples modos, por un lado, en forma de mitos, ritos,
historias y leyendas que ensalzan la organización y sus héroes creencias
–como ya hemos comentado- y manifestaciones físicas como Schein sugiere,
la capa mas externa o visible de la cultura: arquitectura, logotipos,
imagen, uniforma, etc.
Por ultimo la cultura organizacional es considerada fuerte o débil en
función del poder de influencia que ejerce en la conducta de sus
miembros, es decir, en la medida ñeque facilite la identificación de la
persona con los esquemas de percepción y actualización de la
organización.
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