Organización

Autor: Bernardo Dieguez Moran

Administración y gerencia

02-2004

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TEMA I: GENERALIDADES

LECCIÓN PRIMERA

INTRODUCCIÓN.

1.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ORGANIZACIÓN.

La organización existe desde siempre y considerada como ciencia desde finales del siglo pasado y principios del actual.

XIII (1240) WALTER OF HENLEY

Vigilancia.
Selección - Adiestramiento: de los trabajadores.
Rendimiento mínimo: trabajo a desarrollar en un periodo de tiempo.
Recursos apropiados.
Estos puntos venían expresados en una carta que un padre le dejo a su hijo para que cuidara la finca.

XV (1452 - 1519) LEONARDO DA VINCI

Primer testimonio escrito sobre medición del trabajo.
La medición la hizo mediante la descomposición del trabajo en partes.

XVIII (1760) PERRONET

Aparece por primera vez descrito un ciclo completo de producción.
Ciclo completo de fabricación de alfileres.

XIX (1800) FUNDICION DE BOULTON WAT

Decoración (del centro de trabajo).
Obsequios navideños (como incentivo al trabajador).
Viviendas (por empresa al servicio del trabajador cerca del centro de trabajo).

XIX (1832) CHARLES BABBAGE

División del trabajo en fases.

Bonificaciones, se maneja el concepto de la incentivación por primera vez. (Actualmente el tope de incentivación rentable “tiempo/ calidad” es de 1/3, aunque esta cifra es orientativa. Esta cifra sale de la demostración de que un trabajador incentivado incrementa su rendimiento en 1/3 aproximadamente. 

Cronometraje, se usan por primera vez aparatos de medida del tiempo. (A principios del siglo XX, se grabo por primera vez a un trabajador en su puesto de trabajo para corregir sus defectos).

Hoy en día esta prohibido. 

DURANTE EL SIGLO XIX

Salarios e incentivos.
Participación de beneficios (ventajas e inconvenientes: esto no da siempre el resultado buscado).

XIX - XX (1856 - 1915) FREDERICK WINSLOW TAYLOR

“Padre de la organización científica del trabajo”.
Comenzó a estudiar rendimientos y tiempos.
Distintos métodos de trabajo.
Estudio de las dimensiones de la pala de carga de minera y otros materiales.

XX FRANK BUNKER GILBRETH Y LILLIAN MOLLER

Son contemporáneos de Taylor.
Aportación de criterios psicológicos al estudio del trabajo.
El estudio del movimiento lo realizaron descomponiéndolo en movimientos elementales, ayudándose de filmaciones e incorporando el cronómetro al campo de visión.

1.2. OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN.- 

Podemos analizarlo entorno a la productividad y al nivel de vida.

Nivel de vida: cambia con el tiempo y es un índice que mide el grado de bienestar de una empresa, sociedad, …
PRODUCTIVIDAD - NIVEL DE VIDA

NIVEL DE VIDA

                                PRODUCCION
PRODUCTIVIDAD = --------------------
                                 RECURSOS

Al aumentar la productividad conseguimos ser más competitivos en el mercado con lo que conseguimos aumentar el nivel de vida.

“Para aumentar la productividad tenemos conseguir mayor producción con menos recursos”.

1.3. PRINCIPIOS BÁSICOS DE UNA ORGANIZACIÓN.-

ESTUDIO DEL TIEMPO
MÉTODOS DE TRABAJO.
CONTROL.
DIVISIÓN DE TRABAJO (especialización: cada uno trabaja en lo que esta más capacitado).
ESTIMULACIÓN (incentivos).
DISMINUCIÓN DE RESPONSABILIDADES (como consecuencia de la especialización).

LECCIÓN SEGUNDA 

CONCEPTOS.

2.1. DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN, CONTROL Y GESTIÓN DE OBRAS.

Planificación: “Es el hecho de hacer el plan o proyecto de una acción”.
Planificar es el conjunto de organización, planificación, ejecución y gestión.
Organización: “Es la acción de establecer o reformar una cosa, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que la componen o han de componerla”.
Programación: “Es la acción de coordinar en el tiempo y en el espacio las distintas partes que intervienen y son necesarias para la realización de la obra, fijando la interdependencia entre ellos”.
Ejecución: “La acción de poner por obra una cosa”.
Es la acción de materializar lo que estamos programando.
Control: “Inspección, fiscalización, intervención”.
Gestión: “Es la acción y efecto de administrar”.

2.2. TIPOS DE ORGANIZACIÓN.

Todas las empresas tienen un organigrama de funcionamiento distinto, hay tantos tipos de organización como empresas.

ORGANIZACIÓN REGLAMENTARIA

Reglamentos rígidos y preestablecidos. Es una organización que obedece a unos reglamentos rígidos establecidos de antemano de forma que esos reglamentos condicionan la forma de actuación. Tiene una ventaja importante que es la de dar la misma respuesta ante problemas iguales planteados en sitios distintos. Su inconveniente es que es un tipo de organización lento, torpe, difícil de adaptarse a situaciones nuevas, etc. Ejemplo: el Estado.

ORGANIZACIÓN LINEAL

Línea perfectamente establecida y clara en la transmisión de ordenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades. Ventajas: la rapidez, las ordenes se ejecutan con muchas celeridad. Inconvenientes: en los altos mandos de esa línea va a haber personas con un alto grado de responsabilidad de forma individual, teniendo que ser muy especializadas. Ejemplo: el ejercito.

Dentro de la obra la organización es lineal. 

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Aparición de asesores o consejeros. Es una organización similar a la lineal pero para adaptarse a situaciones no tan graves ni tan límites. La modifica buscando grupos de asesoramiento en los altos cargos. La empresa constructora va a tener algo de los tres tipos de organización, variando las proporciones de un tipo o de otro.

2.3. VENTAJAS Y PROBLEMAS QUE PRESENTA UNA ORGANIZACIÓN DE OBRAS.

VENTAJAS:

Económicas, temporales, de orden, ….

PROBLEMAS:

Unidad de producción: Cada unidad es diferente. La unidad a producir es siempre distinta, no hay dos obras iguales.
Emplazamiento: Diferente. No se hacen dos obras en el mismo sitio.
Consideraciones climáticas: Trabajo intemperie.
Formación del personal: Personal con escasa cualificación profesional.
Proyecto: Incompleto y sujeto a continuos cambios. El proyecto no suele tener un nivel de definición suficiente a la hora de comenzar la obra y se encuentra sujeto a continuos cambios.

Conclusión

LECCIÓN TERCERA
ORGANIZACIÓN DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN.-
3.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA CONSTRUCCIÓN.

Promotor: Concibe, pone en marcha todo el proceso. Es la persona o empresa que tiene una necesidad constructiva y tiene capacidad económica para realizarla.
Proyectista: Técnico competente, resuelve aspectos técnicos y de diseño.
Contratista: Contrata la ejecución de la obra.
Constructor: Ejecución material del proyecto.
Dirección facultativa: Asesores técnicos.
Arquitecto/s + Aparejador/es (en el caso de edificación).
Normalmente el contratista y el constructor son la misma persona.

En el año 1986 salió un decreto que obligaba a realizar un estudio de seguridad en obras cuyo presupuesto fuese igual o superior a los cien millones de pesetas. En el año 1990 otro decreto definía la competencia de este estudio de seguridad asignándosela a un aparejador o a un arquitecto técnico y dicho técnico se añadirá a la dirección facultativa de la obra con competencia es la seguridad de la obra y capacidad para la paralización de la obra.

Un individuo que posea las dos titulaciones de arquitecto y aparejador o arquitecto técnico no podrá ejercer la dirección facultativa de ambas titulaciones en la misma obra.

El arquitecto puede ser promotor, proyectista, director de obra, contratista y constructor de la misma obra mientras el aparejador puede ser todo menos proyectista (aunque puede realizar proyectos de reforma siempre y cuando no toque elementos estructurales).

POSIBLE ORGANIGRAMA , OBRAS OFICIALES

3.2. INTERVENCIÓN DEL ARQUITECTO TÉCNICO EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO.

Promotor
Proyectista: “puede actuar como colaborador en la realización del proyecto pero nunca firmándolo o desarrollándolo por solitario, aunque puede desarrollar proyectos en los que no halla que modificar ni tocar elementos estructurales”.
Dirección facultativa
Contratista
Constructor

3.3. CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR.

LECCIÓN CUARTA
GRÁFICOS Y DIAGRAMAS APLICADOS.-

4.1. CONCEPTOS GENERALES SOBRE GRÁFICOS.

Es un gran medio de comunicación, basado en el poder y rapidez de captación del ojo.
Es conveniente utilizar un método gráfico que sea capaz de transmitir una gran información, en lugar de darlo todo por escrito ya que es más engorroso.
Condiciones para que cumpla lo mejor posible su función de instrumento de información:

4.1.1. INFORMACION debe ser de clasificarse, relacionarse, …
Se debe de poder representar gráficamente.
4.1.2. CENTRAR LA ATENCIÓN en la información a trasmitir.
4.1.3. CLARIDAD Y SENCILLEZ sin acumular información.
4.1.4. COMBINACIÓN DE GRÁFICOS cuidadosa para no deformar o
 falsear la información.
4.1.5. LEYENDA mínima, necesaria, clara y simple.
4.1.6. ILUSTRATIVO del texto a que acompaña.
4.1.7. ADECUADO elección apropiada del gráfico.

4.2. GRÁFICOS SIMPLES.

4.2.1. ORGANIGRAMA

El organigrama relaciona elementos de un conjunto como puede ser la estructura de organización de una empresa.
Siempre puede establecer una gerarquización cuando se emplea en una estructura empresarial.

4.2.2. PLANES DE CLASIFICACIÓN

Los planes de clasificación sirven para establecer la clasificación de un conjunto.

4.2.3. GRÁFICO SAGITAL

Los gráficos sagitales relacionan elementos de dos conjuntos.
 
4.2.4. HISTOGRAMA

El histograma es un gráfico de coordenadas cartesianas y la relación que existe entre los elementos de los dos conjuntos viene dada por el área del rectángulo.

El cuadro de doble entrada es una matriz que define un conjunto por filas y otro por columnas.

4.2.6. GRÁFICOS LINEALES

En gráficas lineales se establece la relación entre los elementos de ascisas con las ordenadas por la longitud de la barra.

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Bernardo Dieguez Moran

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