IMAGINIZACIÓN
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05-2004
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Original
1. Introducción
Albert Einstein dijo “La imaginación es más importante que el
conocimiento”, y luego agrego “formular preguntas y posibilidades
nuevas, ver problemas antiguos desde un ángulo nuevo, requiere
imaginación creativa y es lo que identifica el verdadero avance en la
ciencia”.
Sin lugar a dudas que tales afirmaciones muestran claramente la
importancia de utilizar el lado derecho del cerebro, o sea esta parte
del órgano del pensamiento centrado en la creatividad, el pensamiento no
lineal, la intuición y la imaginación. Tal es así que pensadores de la
talla de Tom Peters catalogan a la imaginación como la fuente de valor
en la economía.
El término imaginización fue creado por el consultor canadiense Gareth
Morgan a finales de los años noventa. En su faz investigativa estudió el
papel de la imaginización en la conducción del cambio. Cabe decir que
Morgan prestó servicios de consultoría a empresas de la magnitud de
Continental AG, General Electric, Hewlett Packard, Northern Telecom.,
Shell y Volkswagen entre otras, empresas en las cuales realizó las
investigaciones antes apuntadas.
La imaginación es la que permitió al hombre dar los grandes saltos a
través de la historia, y talvez entre los mas grandes saltos productos
de su imaginación tenemos la conquista del espacio, el control del átomo
y un mundo totalmente interconectado. Estos grandes saltos modificaron
la manera de pensar del hombre acerca del cosmos y de su existencia en
él. A mediados del siglo XX pocos imaginaban que el hombre pisaría la
Luna antes de fin de siglo, que el hombre llegaría a Marte y otros
planetas del sistema solar y menos aún que saldría del sistema solar en
busca de nuevas vidas. Tampoco se hubiese imaginado lo que hoy está
generando mundialmente Internet. Todo ello ha abierto nuevas
perspectivas en el conocimiento humano, en un mayor avance científico,
en un mayor grado de comunicaciones e interrelaciones humanas, y en
nuevas formas de producir y comercializar bienes y servicios. Hoy son
factibles actividades y sucesos hasta hace no mucho impensadas como
estudiar un Master por Internet o conocer a su pareja que habita en el
otro lado del mundo. Usted puede ofrecer su trabajo y prestar dichos
servicios vía Internet en cualquier lugar del planeta. Así para un
arquitecto su mercado ya no es sólo la ciudad en que habita, sino el
planeta entero.
Internet representa para las organizaciones, profesionales y hombres de
negocios algo así como un nuevo tipo de instrumento o material para un
pintor o escultor, ya lo tiene, ahora sólo le queda descubrir nuevas
formas de crear o utilizar las mismas.
Pero no sólo la teleinformática, los viajes al espacio y la energía
atómica han cambiado las perspectivas del hombre y de las
organizaciones. Grandes e importantes cambios políticos han tenido
lugar, tales como la caída del Muro de Berlín, la desaparición del
bloque socialista, la disgregación de la Unión Soviética, la unión de
las dos Alemania, la disgregación de la antigua Yugoslavia, la división
en dos repúblicas por parte de Checoslovaquia, los profundos cambios en
la China Comunista, la aparición de la Unión Europea y de su continua
expansión, el surgimiento de importantes bloques comerciales en América
tales como el Nafta y el Mercosur, entre muchos otros. No menor
importancia ha tenido las grandes modificaciones climáticas producto
fundamentalmente del Agujero de Ozono, la continua pérdida de bosques
tropicales y la desertificación de importantes espacios de Asia, Africa
y América. También debemos mencionar los grandes movimientos migratorios
de los países subdesarrollados a los países centrales. Y en el plano
tecnológico los importantes desarrollos y descubrimientos en materia
genética (ADN), e ingeniería en materiales.
Como vemos los cambios son muchos, profundos y acelerados. Para los
directivos de las organizaciones y los consultores y profesionales, ello
implica nuevos y apasionantes retos, pues para la mayoría de los
problemas no existe formación académica. Se aprende a resolverlos
resolviéndolos. Y en cuanto a ello, siempre y hoy mas que nunca debe
resaltarse el enorme papel que desempeña la creatividad en la resolución
de problemas y en la toma de decisiones.
La creatividad es un aspecto de los procesos de toma de decisiones que
no siempre es valorado en su justa medida y sin embargo, es crucial para
un desarrollo óptimo. Imaginación y creatividad desempeñan papeles clave
en el juicio y la elección. Por ejemplo, el juicio predictivo requiere
la habilidad de imaginar posibles resultados, o por lo menos, valorar la
relativa verosimilitud de distintas consecuencias. De forma similar, en
muchas situaciones de elección no tenemos las alternativas, por tanto,
deben ser creadas. Es más, en el hecho de elegir, la habilidad para
imaginar el grado de atracción de las distintas alternativas es crucial.
Incluso, se puede decir que una persona que no tiene ninguna creatividad
ni imaginación es incapaz de expresar un juicio o una elección libre.
Así pues, de qué nos sirve aprender un método relativamente sofisticado,
derivado de la investigación operativa, para discernir entre
alternativas, si no incluimos la alternativa “buena”? Además, hemos de
considerar las consecuencias. Supongamos que hemos hecho un esfuerzo y
disponemos de un grupo de alternativas suficientes. Para poder valorar
los distintos cursos de acción necesitamos “prever” (imaginar) las
posibles consecuencias de elegir cada uno de ellos. No incluir en el
estudio una posible consecuencia crucial podrá sesgar por completo la
decisión.
Dentro del entorno de la imaginación de consecuencias hay un aspecto
clave en determinado tipo de decisiones: la construcción de escenarios.
Hay dos tipos de elaboraciones respecto a los escenarios: una consiste
en construir un escenario a partir de los datos disponibles y la otra en
derivar aspectos inherentes a un escenario para evaluarlo a través de
ellos.
El primer caso es la situación de un abogado que, con los datos de su
ministerio, trata de construir un escenario de inocente para su cliente.
Este escenario ha de ser “verosímil” para el juez o para los miembros
del jurado que tendrán que decidir entre su escenario y el construido
por el ministerio fiscal. La labor de un médico que trata de integrar un
conjunto de síntomas en un síndrome o en otro es también un ejemplo del
primer caso.
Una situación de desdoblamiento de las consecuencias de un escenario,
segundo caso, puede ser la valoración del establecimiento de una central
nuclear por un gobierno civil. Además de los beneficios económicos
ofrecidos, se tendrán que incluir en alguna fase del estudio las
consecuencias de un accidente nuclear. El escenario será: “se ha
producido el accidente nuclear”. ¿Cuáles son las consecuencias que se
derivan? Información, transporte, salud por grupos de población,
vivienda, a corto, mediano y largo plazo, agricultura y ganadería, etc.
Para poder valorar adecuadamente la situación imaginaria hay que incluir
todas las características del escenario.
En definitiva, no puede haber una mejora de los procesos de decisión sin
un adecuado incremento de la imaginación y la creatividad. El futuro no
existe y hay que inventarlo. Alguien lo inventará. Tenemos dos opciones:
inventarlo o dejar que otro lo invente. La mejor forma de inventar el
futuro que deseamos es practicar el imaginárnoslo.
Sea empresario, ocupe un puesto gerencial, sea supervisor, sea operario,
profesional o consultor, la diferencia entre usted y los demás estará
dada por su capacidad creativa e imaginación. Dar origen a nuevos
procesos, a nuevos productos y servicios, dar respuesta nuevos
problemas, tomar mejores decisiones y generar una fuerte posición
competitiva para su empresa requiere de creatividad.
Recuerde que lo que una vez fue Ciencia Ficción hoy es una realidad.
Julio Verne escribió sobre viajes submarinos y viajes a la Luna. Desde
hace mucho tiempo ello son hechos reales que mueven miles de millones de
dólares. Lea ciencia ficción, haga ciencia ficción, tal vez en ella
encuentre la ventaja competitiva absoluta.
2. Qué es la creatividad?
Los investigadores Isaksen y Treffinger definen la creatividad como
“hacer y comunicar relaciones con sentido para:
· ayudarnos a pensar en muchas posibilidades,
· ayudarnos a pensar, experimentar de diversas formas y tomar diferentes
puntos de vista,
· ayudarnos a pensar en posibilidades nuevas e inusuales,
· guiarnos en la generación y selección de alternativas.”
3. Barreras a la creatividad
El desarrollo de la creatividad tiene numerosas barreras, algunas de
ellas internas y otras externas. Hasta tal punto tenemos impedimentos
dentro de nosotros mismos que Adams (un estudioso de estos fenómenos) se
refería a ellos como auténticos “muros mentales” que impiden la adecuada
conceptualización de un problema para poder llegar a su solución.
Dos importantes factores que limitan la creatividad esta dada por la
relación con el entorno, lo cual impide que otras explicaciones puedan
ser consideradas. Y el otro factor es la contigüidad. Aquellos hechos
que por sucesión en el tiempo han antecedido a la aparición de un
fenómeno serán las primeras explicaciones propuestas como causas,
impidiendo que se consideren otras explicaciones.
Entre las principales barreras a la creatividad tenemos:
Las reglas no dadas: consistente poner en nuestra cabeza restricciones
que no existen. Se trata de imponernos implícitamente más reglas de las
que están realmente dadas.
Familiaridad: Constituye otra fuente de interferencia negativa la
excesiva familiaridad con el problema. Si bien el conocimiento del
entorno es fundamental para resolver la mayoría de las cuestiones
derivadas del desempeño de una función, se vuelve en su contra cuando se
trata de encontrar un camino nuevo. Esta es una de las razones
atribuidas al éxito de los consultores. Ellos son eficaces, no porque
sepan más sobre un determinado tema, sino porque son capaces de ver el
problema con nuevos ojos.
Temor al ridículo: También se puede decir que es un impedimento
emocional el miedo al ridículo. El anticipar posibles comentarios
negativos, imaginar falta de apoyo, o incluso sentir vergüenza ante una
propuesta novedosa, son poderosos impedimentos para desarrollar la
creatividad. Piense que lo ridículo está sometido a las convenciones
sociales y que justamente son los genios los que logran romper estos
moldes.
Conflictos: Generados estos por las ideas creativas, ya sea a gran o a
pequeña escala, son quizá los mayores impedimentos al desarrollo
creativo. Considérese como ejemplo cuál sería la reacción en su entorno
de trabajo si usted propusiera un plan para conseguir importantes
ahorros en los procesos de trabajo, pero que supusiera cambios de
hábitos de trabajo para mucha gente y que incluso pudiera amenazar la
estabilidad laboral de alguna persona.
4. Elementos facilitadores de la creatividad
Se considera elementos fundamentales para facilitar el proceso creativo
la motivación, los conocimientos previos, la independencia de carácter y
la constancia. Respecto de la experiencia, ya comentamos antes que una
excesiva familiaridad con el problema puede dificultar encontrar
soluciones nuevas; sin embargo, un desconocimiento absoluto seguramente
impide cualquier tipo de solución, creativa o no. Por tanto, cierta
experiencia y sobre todo, el conocimiento de problemas similares son
buenos ingredientes para encontrar el éxito.
Se ha podido comprobar que las personas que tienen la costumbre de
tratar de encontrar los aspectos positivos de las ideas de los demás,
ellos mismos son de hecho más creativos. El abuso de pensamiento crítico
desarrolla una tendencia a observar los aspectos negativos de las cosas
que (aunque es útil en ocasiones) resulta estéril cuando el propósito es
construir y no destruir. El pensamiento crítico necesita tener delante
el producto. El pensamiento creativo tiene que inventar el producto.
Ser creativo requiere cambiar la longitud de onda en la que operamos
normalmente. Para encontrar la emisora, a veces, no es suficiente con
mover la sintonía del dial, hay que mover la palanca de la radio de la
AM hacia la FM. Hay que ser consciente de este cambio radical si
queremos realmente dar con una idea nueva. Este cambio de forma de
trabajo, de forma de pensar, es difícil y para ello existen diversas
técnicas que ayudan en el proceso. Entre dichas técnicas se tienen: la
de Tormenta de Ideas, la Sinéctica, el Método K-J y el Análisis
Morfológico entre las más conocidas.
5. La imaginización
El desafío es imaginizar, lo cual implica imbuir al proceso organizativo
de un espíritu de imaginización que nos lleve más allá de los
compartimentos burocráticos. Tenemos que encontrar formas creativas de
organización y management que nos permitan “seguir la corriente”; usar
nuevas imágenes e ideas como para crear una comprensión común que nos
permita hacer cosas nuevas de modos nuevos.
La imaginización es una manera de pensar. Es una manera de organizar. Es
una aptitud clave para el management. Constituye una manera de ayudar a
la gente a entender y desarrollar su potencial creativo. Ofreciendo una
fuente de recursos para encontrar soluciones innovadoras para problemas
difíciles. Además provee un medio para dar a la gente la capacidad de
confiar en sí misma, y de encontrar nuevas funciones en un mundo
caracterizado por el flujo y el cambio.
La cuestión fundamental consiste en desarrollar capacidades para la
imaginización en la práctica y, en ese camino, desarrollar nuevas
aptitudes centrales para manejar las demandas de un mundo turbulento.
Entre los objetivos de la imaginización esté el aprender a desarrollar
nuevas formas de pensar acerca de sí mismo y de su organización,
explorando modos creativos de manejar el cambio y percibir una nueva
visión de la organización, de manera tal de lograr la flexibilidad y la
innovación.
La imaginización es un proceso creativo poderoso que nos permite crear
nuevas guías de pensamiento para ver, organizar y conducir en una nueva
época. Es un proceso que debe dominarse a los efectos de poder
desarrollar nuestras propias maneras creativas de navegar los giros del
mundo incierto en que nos encontramos. Este es un mundo en el que el
aprendizaje continuo y la inteligencia flexible son de importancia
decisiva, y en el que necesitamos como nunca nuestras capacidades de
imaginización.
6. El arte del management creativo
Una síntesis de lo que implica la imaginización está dado por los
siguientes cinco conceptos fundamentales:
1. La imaginización trata acerca de mejorar nuestras aptitudes para ver
y entender las situaciones de nuevas maneras.
2. La imaginización trata acerca de encontrar nuevas imágenes para
nuevas maneras de organizar.
3. La imaginización trata acerca de la creación de percepciones
compartidas.
4. La imaginización trata acerca de dar capacidad de decisión personal.
5. La imaginización trata acerca de desarrollar aptitudes para la
autoorganización continua.
La imagen del manager moderno es la de alguien equipado con un sistema
de radar sofisticado que le permite sentir y leer lo que acontece, y
usar esta especial lectura para moldear o escribir una respuesta
apropiada. Es la imagen de un gerente creativo que posee la capacidad de
desarrollar nuevas visiones, comprensiones y acciones para enfrentar los
desafíos del momento. Este singular liderazgo le permite romper con las
limitaciones de los paradigmas existentes y generar nuevas
interpretaciones acerca de la organización y sus misiones. El gerente
actual debe tener la capacidad y sensibilidad de percibir la dicotomía
entre el fenómeno de la globalización con su proceso de estandarización
tecnológica y del conocimiento, y la individualización de personas y
naciones en el marco de sus identidades y culturas.
7. La generación de imágenes como proceso creativo
El gerente y profesional actual debe abrirse al mundo y a otras
disciplinas, captando tanto nuevas sustancias, como nuevas esencias.
Abrir su mente para captar nuevas formas, procesos y sucesos que nos
muestra la naturaleza, la historia, las máquinas y herramientas, los
deportes, y las diversas artes, permiten al ser humano captar por
analogías, comparaciones, definiciones, conceptos, funcionamiento,
procesos, actividades y diferenciaciones, nuevas formas creativas e
imaginativas de ver sus problemas y su entorno. “Quien sigue haciendo lo
que siempre a hecho, seguirá obteniendo lo que siempre a obtenido”.
Hacer las cosas de otras maneras requiere ver la realidad de otra
manera.
Lo que los individuos hacen como hábito, lo hacen dependientes porque se
lo han programado. Cuando el profesional o director es un producto de su
cultura, sin cuestionarse nada, se convierte en un robot. Ve todo de
acuerdo a paradigmas, a programas que le han sido impuestos por la
sociedad y las circunstancias. Desprogramarse para ver una nueva
realidad es la consigna. Quien lo logre, tendrá una importante ventaja
competitiva. Verá lo que los demás no ven, y por lo tanto hará lo que
otros no hacen. Ver con nuevos ojos un proceso productivo, o el diseño
de un producto o servicio marca la diferencia. Cuando la mayoría repite
automáticamente lo aprendido en la universidad, sin cuestionarse nada,
ni adaptando sus conocimientos a las nuevas circunstancias.
Veamos dos ejemplos de las comparaciones realizadas por los japoneses en
su concepción del Just in Time. En primer lugar comparan los inventarios
con el caudal de un río, cuanto mayor es el nivel del río menos
problemas existe para navegar sobre las enormes rocas constituidas por
las imperfecciones de los procesos productivos, llámense estos:
excesivos tiempos de preparación, pérdidas de tiempo por reparaciones,
fallas en los productos, falta de insumo o mala calidad de éstos,
excesivos tiempos de espera entre los diferentes subprocesos, entre
otros. Pero en la medida en que bajamos los inventarios salen a luz esas
enormes rocas que nos impiden navegar. Para hacerlo sólo cabe destruir
esas rocas. Así pues disminuir sistemáticamente el nivel del caudal es
una forma de descubrir los problemas hasta ahora protegidos por los
excesos de inventarios. Inventarios que resultan muy costosos para la
organización y que por tanto le hacen perder competitividad.
El segundo aspecto gira en torno al Kanban. Este fue producto de la
comparación que Ohno hizo de la demanda de insumos y partes en la
fábrica, con la demanda de productos que se produce en un supermercado
cuando se agotan las existencias en góndola. En la medida que se termina
la existencia en una góndola, ello es señal para cubrir la existencia de
tal producto en la misma. Lo mismo se aplicó en las fábricas, a medida
que se terminan las partes o insumos en un proceso, ello constituye una
señal para enviar desde el proceso anterior los insumos de reemplazo e
iniciar un nuevo proceso de producción.
Hay un proverbio chino que dice: “Cuando el ojo no está bloqueado, el
resultado es la visión. Cuando la mente no está bloqueada, el resultado
es la sabiduría”. Hay que quitar las vendas para ver. Si no ves, no
puedes descubrir los impedimentos que no te están dejando ver. El
cuestionarse todo es una forma de quitarse las vendas, es una forma de
ver otras formas de hacer las cosas, gestando procesos diferentes, y
productos y servicios distintos.
Lo más difícil es la capacidad de ver, ver simplemente, con sinceridad,
sin engañarse, porque ver significa cambio. Hay quienes obstinadamente
ven procesos perfectos donde no los hay, que ven clientes satisfechos
cuando no los hay. De tal forma al engañarse a si mismos no generan el
cambio que es necesario.
8. El poder del lenguaje
En su análisis de la función del lenguaje y la comunicación en
sociedades humanas y de insectos, Lewis Thomas relata el siguiente hecho
interesante sobre una avista de la especie sphex. Cuando llega la época
de poner su huevo, vuela en busca de orugas. Al encontrar una, la
paraliza y la lleva a la entrada de su nido. La deja en la “puerta de
entrada”, entra al nido y verifica que todo esté en orden. Luego sale a
buscar la oruga. Entretanto, si alguien la ha desplazado siquiera un
poco, aparecen las limitaciones de tan estructurada conducta. La avista
buscará a la oruga, la colocará en la puerta y repetirá su inspección
del nido. Si se vuelve a desplazar la oruga, la avispa repetirá todo el
procedimiento. Así, si uno quiere, puede atrapar a la criatura en un
ciclo infinito de conducta irreflexiva. Thomas utiliza este ejemplo para
reflexionar sobre algunas características de la inteligencia humana y la
función que cumple el lenguaje al ayudarnos a explorar y comprender
nuestro mundo. La avispa queda atrapada en una rutina de actividad
improductiva porque no puede imaginar que existe otra manera de hacer
las cosas. Los humanos, en cambio, poseemos la capacidad de ser mucho
más flexibles. Frente a situaciones nuevas, ambiguas o paradójicas,
somos capaces de intensificar la búsqueda de su significado. El lenguaje
nos da la capacidad de jugar con los matices y reflexionar sobre los
contextos en los que nos encontramos. Podemos desentrañar situaciones
complejas y crear oportunidades para actuar de distintas maneras. Como
dice Thomas, una de las grandes virtudes del lenguaje humano es que nos
impide concentrarnos en lo más inmediato.
Este ejemplo de la avispa revela muchos de los problemas y desafíos que
enfrenta hoy el mundo de la organización y el management. Como humanos,
tenemos aptitudes asombrosas para el pensamiento y la conducta
creativos. Podemos usar estas aptitudes para realizar maravillas. Pero,
con frecuencia, nos quedamos atascados. Nos atrapan las formas de pensar
consagradas y las acciones inadecuadas para resolver los problemas y las
situaciones inmediatas. Somos como la avispa. O para usa otra metáfora,
nuestro pensamiento se vuelve un martillo y todos los problemas se
convierten en clavos.
El concepto de imaginización pretende ser un medio para salir del
dilema. El mismo nos alienta a nosotros mismos y nuestras situaciones
con ojos nuevos, a emplear nuestras aptitudes para el pensamiento y la
acción innovadores. De tal forma podemos leer e interpretar las
situaciones en que nos encontramos, y buscar las percepciones novedosas
que nos permitan elaborar acciones distintas.
Por medio de la imaginización pueden desarrollarse nuevas formas de
pensar sobre los estilos de management, diseño de organización, maneras
de enfocar la planificación y el cambio, y productos y servicios
básicos.
Es necesario ser conciente de la necesidad imperiosa de que la actividad
gerencial cuente con las aptitudes intelectuales imaginativas e
innovadoras necesarias para provocar una fuerte explosión de
creatividad, de la cual aquella tanto necesita.
Las enormes capacidades creativas se han visto desplazadas y relegadas
por intereses técnicos y mezquinos, propios de la era mecánica en la que
se desarrolló la mayor parte de nuestras ideas sobre organización.
Vivimos en una nueva era, donde la estabilidad del mundo de Newton se
bate en retirada ante la movilidad y relatividad de Einstein. Este mundo
presenta el desafío de desarrollar las aptitudes de autoorganización en
lugar de “organizarse”, es decir, desarrollar estilos de organización
capaces de modificarse al compás de los cambios. El proceso de
imaginización constituye un medio fundamental para lograr dicho
propósito.
La imaginización nos ayuda a encontrar medios más innovadores para
afrontar las situaciones y modificarlas.
9. Construcción social de la realidad
La imaginización como método para comprender la realidad social y como
forma de abordar el cambio pertenece a la escuela de pensamiento
social-constructivista, sustentándose sobre la idea de que la conciencia
y el conocimiento humanos poseen un potencial transformador en
desarrollo, y que las imágenes e ideas que las personas tienen de sí
mismas y su mundo influyen decisivamente sobre el devenir de sus
realidades.
Para la imaginización el papel del líder resulta crucial. El cambio,
aunque difícil, empieza por los individuos; que quien desea cambiar el
mundo debe empezar por cambiarse a sí mismo; que el cambio individual se
vuelve social cuando una masa crítica de personas empieza a hacer fuerza
en el mismo sentido. La idea fundamental aparece en el llamado “síndrome
del mono número cien”. De acuerdo a investigaciones que se realizaron
con monos que habitaban en una isla frente a la costa de Japón, cuando a
ellos se les ofreció batatas como alimentos, los animales las
rechazaron. Las recogían de la arena, y aunque sabrosas, eran
desagradables al paladar. Hasta que un día se observó que uno de los
primates lavaba las batatas antes de comerlas. Poco a poco cundió su
ejemplo. Finalmente, a partir de un punto crítico(el simbólico mono
número cien), todos los simios, incluso los de las islas vecinas,
adoptaron el hábito de lavar las batatas. El cambio en las sociedades
humanas, y en las empresas, suele seguir este procedimiento. Cuando las
ideas interesantes o las nuevas costumbres se “contagian” a grandes
números, se transforman campos enteros de actividad.
La imaginización como método de cambio trata de movilizar el poder de
comprensión y transformación que reside en todos y cada uno de nosotros.
Pone en tela de juicio las maneras de pensar consagradas y de paso,
despierta y amplía la capacidad para actuar de maneras nuevas. Aunque
destaca el arte de lo posible y de hallar los medios para ayudar a las
personas a descubrirse y modificar sus realidades, también es sensible a
la realidad del poder. Pero no permite que éstas generen una sensación
de inmovilidad.
Al profundizar en los procesos mentales, interrelacionando las imágenes
con el lenguaje, le otorga a la persona la capacidad de analizar sus
ideas, concepciones e imágenes de la realidad, permitiendo de tal forma
reestructurar las mismas a los efectos de generar una nueva visión.
Generar una nueva forma de comprender la calidad, la productividad, la
organización, la satisfacción de los consumidores, los costes, y las
interrelaciones sociales en el trabajo, permite desarrollar un enorme
potencial para crear nuevas potencialidades.
10. La imaginación aplicada
La nueva economía es una economía basada en la innovación. Para ello
“haga obsoletos sus productos y servicios”. Para los planeadores,
estrategas, ingenieros, desarrolladores y gerentes de productos de
Microsoft este tema está bien claro. El énfasis en todos los aspectos de
su trabajo, comenzando con su primera orientación durante el primer día
de labores, es constante. Si usted acaba de desarrollar un gran
producto, su meta consiste en producir uno mejor que haga obsoleto al
primero. Si para usted esto no es posible, otro lo hará.
Un impulsor clave en la nueva economía es la innovación, la cual incluye
un compromiso con la continua renovación de productos, sistemas,
procesos, marketing y personal. Compárese esta perspectiva con la que
mantenían muchos aficionados al mainframe en IBM, quienes al comienzo
lucharon en contra del cambio de los recursos masivos de esta firma
hacia los PC, los sistemas abiertos y el desarrollo de la tecnología
cliente/servidor. Su meta no era hacer obsoletos otros productos ni
innovar sino preservar y resistir. En lugar de convertir en obsoletos
sus propios productos, permitieron que sus competidores lo hicieran por
ello, y los resultados pronto se hicieron evidentes en el mercado.
Irónicamente, en la economía preindustrial, la innovación era muy
importante. Cada arma o calzado eran diferentes, fabricados en forma
artesanal por un innovador. La cantidad de unidades generadas para cada
producto era muy pequeña, a menudo sólo una. Si era necesario reparar el
arma o calzado, el artesano innovaría con una solución. En la economía
industrial, la cantidad de unidades por tipo de producto se incrementó
para la producción masiva de bienes estándares. En la nueva economía,
existe un cambio de la producción en masa a la individualización en masa
de bienes y servicios.
En una empresa de innovación, los ciclos de vida del producto colapsan.
Los fabricantes automotrices japoneses trabajan en un ciclo de vida de
dos años, y los fabricantes japoneses de productos electrónicos de
consumo estiman un ciclo de tres meses. Algunos productos financieros en
determinados mercados tienen un ciclo de vida de una pocas horas, para
entonces la competencia se habrá adelantado. La mayoría de empresas de
mediana y gran magnitud en Norteamérica introduce más de un nuevo
producto diariamente. El año pasado, Sony introdujo 5.000 nuevos
productos. E incluso algo tan aparentemente estable y de baja tecnología
como la cerveza requiere innovación; el 90% de los ingresos de Miller
proviene de cervezas que no existían hace 24 meses.
Hace sólo una década que la industria del acero en Estados Unidos se
hallaba en profundos problemas, no era competitiva con el bajo costo, y
la alta productividad de las plantas japonesas. En lugar de rendirse, la
industria se innovó al crear miniplantas como Chaparral Steel y Nucor,
que reinventaron el proceso de fabricación de las láminas de acero con
nuevos procesos de producción basados en tecnologías novedosas. Esto
posibilitó que las plantas pequeñas produjeran láminas de acero de alta
calidad a un costo menor. Las plantas también estaban localizadas más
cerca de los mercados, podían establecer mejores relaciones con los
clientes y utilizaban diferentes modelos de relaciones
empleador-empleado. El resultado: la industria es de nuevo productiva,
competitiva y genera las láminas de acero de la más alta calidad en el
mundo.
La innovación impulsa todos los aspectos de la vida económica y social.
En las artes surgen formas completamente nuevas basadas en la multimedia
interactiva. Las enciclopedias de múltiples volúmenes son remplazadas
por un sencillo CD-ROM que puede contener 360.000 páginas de texto. No
hace mucho, los video musicales constituían una ayuda promocional para
un cantante; ahora, son necesarios para el logro del éxito.
La innovación también comienza a impulsar los currículos educativos. En
la antigua economía, un currículo permanecía vigente durante años y era
apropiado para varias carreras. En la nueva economía, con el propósito
de ser relevante, el sistema educativo debe cambiar constantemente el
contenido, las herramientas instructivas y los enfoques.
En la economía de la innovación, la imaginación humana es la principal
fuente de valor. El desafío crítico para cualquier compañía en la
economía digital consiste en generar un entorno donde se premie,
recompense y estimule la innovación. Cada país necesita sitios de
trabajo innovadores y organizaciones que estimulen la creatividad. El
crecimiento en la economía de la innovación proviene de negocios
pequeños y medianos, no de grandes corporaciones o gobiernos. Lo que se
necesita son sistemas educativos que enseñen y motiven a los estudiantes
a aprender y a ser creativos, en vez de repetir información. Los
gobiernos y las estructuras reguladoras deben ayudar a liberar el
espíritu humano para la invención y la creación, no actuar como freno
burocrático en el proceso de cambio y desarrollo.
El liderazgo de productos y servicios es una forma para ganar en la
economía de la innovación, pero no es adecuado para comprender a los
clientes, sus intereses y deseos. El ritmo de cambio y la complejidad de
los mercados a menudo impide a los clientes articular sus necesidades.
Usted debe innovar más allá de lo que los mercados puedan imaginar, debe
comprender las necesidades de los clientes de sus clientes. Su
organización necesita una profunda y penetrante comprensión de las
tecnologías emergentes. Y usted requiere de un ambiente donde no se
penalice el hecho de asumir riesgos, donde la creatividad pueda florecer
y la imaginación humana pueda volar.
11. Conclusiones
La lección que hemos aprendido, dice Rowan Gibson, en los últimos tres
decenios es que nadie puede conducir hacia el futuro con el piloto
automático. Los libros de negocios están llenos de ejemplos de
importantes corporaciones, aparentemente invencibles, que se durmieron
al volante y pagaron un alto precio por ello. Para muchas de ellas, el
castigo llegó de manera inesperada, impuesto por competidores
extranjeros, que habían aparecido como insignificantes puntos en el
retrovisor pero que le ganaron la delantera a mediados de los años
setenta y principios de los ochenta y se convirtieron en los nuevos
líderes de la industria. A otros se le adelantaron algunos corredores
más pequeños pero más emprendedores que tomaron partido de las
intersecciones –o puntos de entrada a la autopista- creadas por la
tecnología que avanza rápidamente. En el espacio de unos pocos años, las
carreteras que algunos creyeron poseer para ellos solos se convirtieron
en un circuito de competición. Y el viaje se convirtió en una carrera.
Durante aquel período, cientos de empresas cayeron de la lista de la
revista Fortune de 500 grandes empresas, y se quedaron rezagadas o
estancadas en la carretera hacia el futuro.
Mientras nos preparamos para dejar la carretera y adentrarnos en el
terreno desconocido que está ante nuestros ojos, se hace evidente que
vamos a necesitar otro tipo de vehículo, un estilo de conducir diferente
y un sentido de la orientación totalmente nuevo. Pero fundamentalmente
tenemos que replantearnos todas nuestras teorías personales y
organizacionales sobre el tipo de mundo en el que nos estamos
adentrarnos. En suma, debemos replantearnos el futuro. La carretera
acaba aquí y debemos darnos claramente cuenta de que el futuro será
diferente del pasado. El pasado está muerto y enterrado, la carretera
por la que hemos estado viajando durante decenios está llegando a su
fin. De ahora en adelante el viaje hacia el mañana será una experiencia
fuera de camino y tenemos que cambiar nuestra manera de ver las cosas
para adaptarnos a ello. Los nuevos tiempos piden una nueva organización.
Lo que hoy se requiere es un nuevo tipo de vehículo organizacional, algo
que pueda manejar el panorama de los negocios duro e incierto hacia el
cual nos dirigimos; un modelo que refleje la era de la información del
futuro más que la era industrial del pasado.
Lo cierto es que el futuro no será una continuación del pasado, sino una
serie de discontinuidades. Y sólo aceptando esas discontinuidades y
haciendo algo con ellas tendremos alguna posibilidad de éxito y de
supervivencia en el siglo XXI.
Así Charles Handy nos dice que “no se puede mirar el futuro como una
continuación del pasado, porque el futuro va a ser diferente . Y
realmente tenemos que lograr desaprender nuestra manera de manejar el
pasado para poder manejar el futuro”. En tanto que Michael Hammer nos
dice “Si pensamos que somos buenos, estamos muertos. El éxito en el
pasado no significa éxito en el futuro. Las fórmulas para el éxito de
ayer son garantía de fracaso para el mañana”.
Y por último C. K. Parlad dice “Si queremos escapar a la atracción
gravitacional del pasado tenemos que ser capaces de replantear nuestras
propias ortodoxias. Debemos volver a generar nuestras estrategias
esenciales y replantear nuestras creencias fundamentales sobre cómo
vamos a competir”.
Las carreteras son lineales y el pensamiento lineal no tiene sentido en
un mundo no-lineal. En su lugar debemos hacer un salto intelectual de lo
lineal a lo no-lineal, de lo conocido a lo desconocido, de la tierra
firma a la tierra incógnita.
Los ganadores del siglo XXI serán los que puedan transformar sus
organizaciones en algo que se parezca a un 4x4: un vehículo todo terreno
con tracción en las cuatro ruedas, que sea fuerte, ligero y altamente
maniobrable. Un vehículo que pueda moverse y cambiar de dirección
rápidamente en un terreno poco seguro, que reaccione a la naturaleza
cambiante del entorno empresarial, la naturaleza cambiante de la
competitividad y las necesidades cambiantes del cliente. A pesar de la
metáfora mecánica, este nuevo vehículo tendrá que tener la naturaleza de
un organismo biológico, no de una máquina. Consistirá en una red de
cerebros bien distribuidos, personas que trabajarán juntas y aprenderán
juntas, algunas de ellas dentro y otras fuera de la organización. Será
un organismo inteligente, conducido por el motor de la imaginación
humana.
En el siglo XXI los ganadores serán los que permanezcan a la cabeza de
la curva del cambio, redefiniendo constantemente sus industrias, creando
nuevos mercados, abriendo nuevos senderos, reinventando las reglas de
competición, cuestionando el statu quo. Como dijo Charles Handy, los
ganadores serán los que “inventen el mundo” no los que los sigan.
El siglo XXI requiere de un nuevo tipo de líderes. Ellos no se
contentarán con sentarse y dejar que el piloto automático conduzca por
ellos. Estarán mirando hacia delante, examinando el entorno, observando
el desarrollo de la competición, detectando las tendencias emergentes y
las nuevas oportunidades, evitando las crisis inminentes. Serán
exploradores, aventureros, descubridores de nuevos caminos. Los nuevos
líderes descentralizarán el poder y democratizarán la estrategia
involucrando una gran mezcla de personas diferentes de dentro y de fuera
de la organización en el proceso de inventar el futuro.
12. Bibliografía
Autoliberación interior – Anthony de Mello – Editorial Lumen – 1988
Aprender a Ver – Mary McCabe y Edwin Greer – Ediciones Obelisco – 1998
El reto gerencial de la innovación – John Adair – Legis – 1990
Paradigmas – Joel Barker – McGraw Hill – 1992
The Digital Economy – Don Tapscott – McGraw Hill – 1992
Imagin-I-zation – Gareth Morgan – Berret-Koehler Publishers Inc. – 1997
La toma creative de decisions – H. B. Gelatt – Editorial Iberoamárica –
1993
Empresa Quántica – Clemente Nobrega – EDIOURO – 1999
La Quinta Disciplina – Peter Senge – Granica – 1992
La Quinta Disciplina en la práctica – Peter Senge / R. Ross / B. Smith /
Ch. Roberts / A. Kleiner – Granica – 1995
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HOJA DE VIDA DEL AUTOR: MAURICIO LEÓN LEFCOVICH.
Apellido y Nombres: Lefcovich, Mauricio León
Nacionalidad: Argentino
Edad: 44 años
Títulos de Grado: Contador Público Nacional y Licenciado en
Administración de Empresas por la Universidad Nacional de Entre Ríos
Títulos de Post-Grado: En Mejora Continua por Georgia Tech – Economic
Development Institute
Especializado: En Mejora Continua y Reingeniería por la Universidad
Nacional de Buenos Aires, En Kaizen por el Kaizen Institute, En Seis
Sigma por el Instituto Argentino de Control de la Calidad
Especialista en: Administración de Operaciones, Calidad, Reducción de
Costos, Productividad, Logística, Mejora Continua, Control de Gestión,
Planificación y Presupuestación, y Sistemas de Control Interno.
Consultor e Investigador en: Calidad, Productividad, Control y
Reducción de Costos, Mejora Continua, Satisfacción del Consumidor,
Finanzas y Estrategias de Negocios.
Miembro de: AAM – Asociación Argentina de Márketing - AMA - Asociación
Americana de Management - IAAI - Instituto Argentino de Auditores
Internos - SLADE-Sociedad Latinoamericana de Administración Estratégica
- IACC - Instituto Argentino de Control de la Calidad.
Actividad Profesional: Director de Consultora Lefcovich & Asociados,
Consultor – Asesor – Capacitador – Entrenador – Conferencista. En temas
vinculados a: Administración de Operaciones, Administración Estratégica,
Control y Reducción de Costos, Calidad, Productividad, Mejora Continua,
Trabajo en Equipo, Resolución de Problemas, Estrategia de Negocios,
Planificación, Presupuesto, Control de Gestión, Investigación de
Operaciones, Economía de la Empresa, Administración Financiera,
Mantenimiento Productivo Total, Just in Time, Kaizen, Seis Sigma,
Relevamiento y Evaluación del Control Interno. Risk Management.
Diseñador de softwares de gestión.
Empresas en las cuáles trabajó
Banco Cooperativo del Este Argentino Limitado. Primer banco privado de
la Provincia de Entre Ríos en depósitos y cartera crediticia. Trabajé
allí durante el transcurso de diez años, llegando a la Gerencia de
Auditoría Interna. (Actualmente dicho banco forma parte del Nuevo Banco
de Entre Ríos S.A., producto de un proceso de fusión entre tres bancos
como consecuencia del llamado Efecto Tequila).Período: 1983/93.
Grupo Losi (conformado por: Losi S.A. – Empresa constructora de obras
viales y cantera de piedra basáltica; FERESA – fábrica de camiones
livianos; Hotelera Río Uruguay S.A. – Hotel Quirinale (Cinco Estrellas);
URANCO S.A. – explotación de uranio en el Desierto de los Colorados /
Pcia. de La Rioja / Argentina; Canal 5 de Televisión de Paraná,
Radioemisora Río, Empresa constructora de Edificios. Cargo: Jefe de
Contaduría, Presupuestación y Control de Gestión. Período: 1993/1996
Consultora Coronel Troncoso & Asociados – Consultor en Planificación,
Presupuestación, Control de Gestión, Control y Reducción de Costos,
Reingeniería y Mejora Continua. Período: 1996/99
Sagemüller S.A. – Industria agroalimentaria, con facturación por más de
U$S 120 millones anuales. Encargado de Controles Financieros. Período:
1999/2002.
Director de Consultora Lefcovich. Desde 1999. Labores que se especifican
en el anterior punto sobre Actividad Profesional. He diseñado y
desarrollado diversos sistemas de computación destinados al control de
gestión, la toma de decisiones, el control interno, el control de
calidad. Entre ellos puedo mencionar los siguientes:
· Sistema para Control Estadístico de Procesos
· Sistema para Control Estadístico de Procesos para la Productividad y
los Costos
· Sistema Matricial de Control Interno (SMCI)
· Control de Gestión mediante Cash Flow
· Control de Gestión mediante Base de Datos
· Sistema de Control de Unidades Medibles (SCUM)
Dicto conferencias, seminarios y cursos en Centros Comerciales,
Institutos Profesionales, o a través de organizaciones de capacitación.
También organizo por cuenta propia cursos y seminarios.
Como docente realizo seminarios especiales en la UAP (Univ.Adventista
del Plata) sobre Competitividad y en la Univ. Siglo XXI sobre Control de
Gestión y Auditoría Operativa.
En cuanto a clientes y su rubro de actividades, las mismas comprenden
todo tipo de actividades y servicios, llámense empresas de transporte de
cargas y personas, empresas distribuidoras de energía eléctrica ,
clínicas y sanatorios, laboratorios de productos medicinales, fábricas
de autopartes, agroexportadoras, agroalimentarias, industrias lácteas,
fábrica de componentes electrónicos fábricas de pinturas, explotaciones
forestales y mineras, constructoras, financieras y aseguradoras,
shopping, fcas. de acoplados, fcas. de neumáticos deportivos, entre
muchas más.
Creador del:
Sistema Matricial de Control Interno (sistema destinado a la prevención,
análisis y seguimiento de fallas en el control interno).
Costometría (sistema para la determinación y análisis de costos
partiendo de los conceptos de Econometría e Ingeniería Industrial).
Poseo más de 30 trabajos publicados en más de 20 sitios de internet,
muchos de ellos correspondientes a Universidades, además gran número de
estos trabajos están siendo utilizados como material de consulta en las
mismas.
Algunas de las monografías publicadas en Internet:
1. Kaizen aplicado a la mejora continua en calidad, productividad y
reducción de costos.
2. Kaizen aplicado a las entidades de salud
3. El Kaizen aplicado a la gestión pública
4. La mejora continua aplicada a las actividades y procesos
administrativos – burocráticos
5. Kaizen aplicado a las actividades y procesos informáticos
6. Auditoría Interna – Un enfoque sistémico y de mejora continua
7. Matriz de Control Interno
8. Satisfacción del consumidor
9. Reducción de Costos – Costeo Kaizen
10. Control y Reducción de Costos mediante el Control Estadístico de
Procesos
11. Kaizen. Filosofía – Cultura y Ética de la Mejora Continua
12. Estrategia Kaizen
13. Las 5 S Plus
14. Seis Sigma – Hacia un nuevo paradigma en gestión
15. Kaizen – La mejora continua y el cuadro de mando integral
16. Calitividad
17. Kaizen y la Curva de Aprendizaje
18. Kaizen
19. Reducción de Costos – Análisis Crítico
20. Control de Gestión mediante Base de Datos para la Reducción de
Costos e incremento de la Rentabilidad
21. Gestión de Calidad para la Excelencia
22. Kaizen – Detección, Prevención y Eliminación de Desperdicios
En el caso de Matriz de Control Interno, en sólo uno de los sitios donde
se encuentra publicada la misma, ésta fue objeto de consulta por
aproximadamente 7.000 visitantes en sólo tres meses.
Además dichos trabajos han sido publicados en diversas revistas técnicas
y empresariales de Latinoamérica y España.
Recientemente he sido invitado a publicar obras para las universidades
por parte de la editorial electrónica e-libro de los Estados Unidos de
Norteamérica.
Nota: Es probable que en esta página web no aparezcan todos los
elementos del presente documento. Para tenerlo completo y en su
formato original recomendamos descargarlo desde el menú en la parte
superior
MAURICIO LEFCOVICH
Consultor en Administración de Operaciones y
Estrategia de Negocios. Especialista en Calidad, Productividad, Mejora
Continua, Reducción de Costos y Satisfacción del Consumidor
mlefcovicharrobahotmail.com