Conceptos básicos para la modelización de los procesos de un sistema de información, utilizando los diagramas de flujo de datos.

Autor: Profesora Olga García

Estados financieros

02-2004

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DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (DFD)

El DFD es una de las herramientas del análisis estructurado moderno, más importante para el análisis de modelos gráficos, que permite visualizar un sistema como una red de procesos funcionales conectados entre sí por canales (flujode datos) y depósitos de almacenamiento de datos. Estos diagramas nos permiten ver como los datos fluyen a través de la organización, los procesos y transformaciones que sufren dichos datos y los diferentes tipos de salidas.

COMPONENTES Y SÍMBOLOS UTILIZADOS

1. Flujo de datos
2. Proceso
3. Almacén
4. Terminador

PROCESOS

Generalmente, el proceso (función ó transformación) viene representado por un círculo o por una burbuja, y son acciones que se toman sobre los datos, como por ejemplo, Calcular, Comparar, Imprimir, señalar, marcar, autorizar, almacenar, validar, informar, producir, otros.

Los procesos muestran una parte del sistema que transforma entradas en salidas, esto es, muestra cómo es que una o varias entradas se transforma en una o varias salidas.

MODELIZACIÓN DE PROCESOS PASO A PASO

PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

PASO 1

Elaborar un diagrama de flujo de datos de CONTEXTO – este ubica el sistema dentro de un contexto de entorno; vale decir, como interactua el sistema con otros sistemas y con la empresa considerada en su conjunto. Define el campo de acción y los límites del sistema y el proyecto.

Al dibujar un diagrama de contexto:

Use un solo símbolo de proceso.

Rotule el símbolo de proceso de modo que represente todo el sistema. Se puede

usar un verbo más un objeto.

No numere el símbolo de proceso.

Incluya todos los terminadores del sistema.

Muestre todos los flujos de datos entre los terminadores.

Estrategias para determinarlos:

Pregunte a sus usuarios finales cuáles son los sucesos o transacciones a los cuales

debe responder el sistema.

Para cada suceso, pregunte a sus usuarios finales cuáles son las respuestas que

debería producir el sistema.

Pregunte cuáles son los informes de formato fijo que ha de producir el sistema.

Identifique las fuentes netas de datos para cada suceso.

Identifique los recipientes netos de cada respuesta o salida que debería generar el

sistema.

Identifique todos los posibles almacenes de datos externos.

Dibuje un diagrama de contexto para todas las informaciones anteriores.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS FIGURA N

PASO 2: Elaborar un Diagrama de Flujo de Datos General (Figura 0)

Si es necesario documentar un sistema con mayor detalle que el diagrama de Figura 0, se puede usar uno o más diagramas de figura n. Un diagrama de la figura n documenta un solo proceso de un DFD con mayor detalle. La n representa el número del proceso del siguiente nivel más alto que se está documentando

Guía para su construcción.

1. Se comienza su construcción una vez que se conozcan sus componentes, los

cuales deben ser identificados conjuntamente con los usuarios.

2. Escoger nombres significativos perdurables para los componentes.

3. Numerar los procesos para que sirvan de referencia al analista para su

explosión posterior.

4. Evitar los DFD excesivamente complejos.

5. Mantener la consistencia entre los procesos y los otros modelos.

¨ Evite sumideros infinitos - burbujas que solo tienen entradas pero no salidas.

¨ Evite burbujas de generación espontánea - son burbujas de solo salidas.

¨ Tener cuidado con los flujos y procesos no etiquetados.

¨ Tener cuidado con los almacenes de solo escritura o solo lectura - todo

almacén debe tener, tanto entradas como salidas, excepto, el almacén

externo que sirve de interfaz entre el sistema y algún terminador externo.

6. Restringir un solo DFD a no más de seis u ocho procesos

7. Se debe usar una página para un DFD en particular.

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

Explosición del Diagrama de Flujos de Datos.

Hasta ahora hemos visto representaciones del DFD a un nivel muy alto o gerencial del sistema, pero el usuario podría preguntar, por ciertos detallesque no se muestran a ese nivel.

La idea de la explosición del DFD; es organizar el DFD global en una serie de niveles, de manera tal que cada uno proporcione sucesivamente más detalles sobre una porción del nivel anterior.

Como lo habiamos mencionado, el primer diagrama lo denominamos Diagrama de Contexto, que representa el sistema completo. Los flujos de datos muestran las interfases del sistema con su medio ambiente(terminadores). Estos terminadores, a su vez pueden estar conectados a almacenes externos que pudieran haber.

El DFD, que le sigue al Diagrama de Contexto, se conoce como el Diagrama de la figura 0, y representan las principales funciones del sistema al igual que sus principales interfases.

Así, sucesivamente vamos explotando hasta representar el nivel de detalle exigidos por el Usuario.

REGLAS PARA LA EXPLOSIÓN DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

REGLAS PARA LA EXPLOSIÓN DE LOS DFD (Continuación)

EXPLOSIÓN DEL DFD ( Continuación)

DIAGRAMA DE FIGURA 1.2 DEL SISTEMA DE INVENTARIO

DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA DE TURISMO EMISIVO

DIAGRAMA DE FLUJO DEDATOS PRIMER NIVEL
DIRECCIONES ESTADALES
ENCUESTA DE TURISMO EMISIVO

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS – TURISMO EMISIVO
PROCESOS SEDE CENTRAL
(DEE)

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Profesora Olga García

Profesora de la Universidad Central de Venezuela

Líder de Proyectos Informáticos en el Instituto Nacional de Estadística- Caracas Venezuela Preparación Académica: Lic. en Ciencias Estadísticas Magister en Sistemas de Información

oestadistarrobahotmail.com

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