El control presupuestal empresarial. El costo estándar. El presupuesto de caja financiero el presupuesto de caja económico

Autor: Ricardo Alvaro

Contabilidad

04-2004

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Solo texto:

El control presupuestal empresarial.
El costo estándar.
El presupuesto de caja financiero
El presupuesto de caja económico.

Control Presupuestal

Consiste en la comparación de las cifras presupuestarias con las reales.

Las comparaciones en el presupuesto se realizan con:

·        El presupuesto original anual
·        El presupuesto ajustado realizado en períodos pre determinados
·        El presupuesto ajustado realizado en períodos no pre establecidos

Las comparaciones permiten establecer si los desvíos o variaciones están o no bajo control o están sujetos a decisiones propias de la gestión.

PRINCIPIOS DE CONTROL

Son:

1)Reconocimiento
2)Excepción
3)Normas
3)Conciencia de Costos.

Es la Vigilancia de las diferentes funciones de la empresa, a través de la comparación sistemática del conjunto de previsiones establecidas por cada uno de los presupuestos funcionales y los datos correspondientes registrados por el sistema contable para un mismo periodo.

• El control como el elemento principal ha dado el nombre a este sistema: Control presupuestario.

• Las técnicas de confrontación son:

Por simple comparación directa
Por métodos de porcentaje

El estudio de las diferencias deberá distinguir dos tipos de errores:

Errores cometidos al realizar la previsión
Errores cometidos al ejecutar el presupuesto.

Las condiciones que debe reunir el control son: Eficacia, rapidez y selectividad.

El control debe de ser rápido para evitar que las diferencias se agraven o se distorcionen.

La frecuencia del control es necesaria para preveer una mala administración del presupuesto.

El control debe de ser selectivo, puesto que se representa tiempo y dinero por lo cual es recomendable que se haga por muestreo incidiendo en los rubros mas importantes.

El controlador y el comité del presupuesto deben de mantenerse informados. Los informes serán, unos semanales y otros mensuales; pero siempre debe haber un reporte anual.

Cuando las cantidades reales difieren mucho de las presupuestadas se deben buscarse las causas.

Informes de Control

Comparación de Ventas y Utilidades

Se muestran las ganancias o pérdidas con respecto a los standards y presupuestos de ventas, los márgenes de beneficio, eficiencia de fabricación, costos fijos, gastos operativos y capital invertido.

Comparación de Ventas e ingresos

Indica cifras de los mismos periodos del ejercicio anterior. Se indica progreso o declinación que se ha producido en las ventas y en los beneficios en el curso del tiempo

Análisis de Ventas por principales Grupos de Productos

Las Ventas netas son clasificadas por grupos principales de productos y el control se realiza a fin de permitir ver con facilidad cual de los productos o de las lineas de productos son más rentables para la empresa.

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Costo Estándar

Los costos históricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisición de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan información acerca de los costos en que debió incurrirse para producir estos productos.

Este aspecto desfavorable de los costos históricos ha alentado el desarrollo de una determinación de costos más satisfactorios, llamados costos predeterminados.

En el sistema del costo estándar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricación. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estándar asignados para determinado nivel de producción y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la producción ha sido utilizado eficientemente.

Este proceso de comparación se conoce como Análisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeación, el control y la evaluación de los procesos de producción.

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Ricardo Alvaro

Por alumnos Maestría Finanzas: Nancy Escobedo Lessie Morote Gilmer Villarreal Juan Sánchez.

ricardoalvaroarrobaterra.com.pe

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