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Un organigrama es una representación grafica de una organización.
En gerencia generalmente los diversos niveles administrativos o
departamentos conforman los elementos de un organigrama.
Es importante tener en cuenta en el diseño de los organigramas los
niveles de mando o jerarquías en la organización.
Los organigramas son sistemas de organización que se representa en forma
intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de
organización.
Los organigramas revelan:
La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicación.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en
cada departamento o sección.
Tipos de organigramas:
Los organigramas pueden ser:
Verticales,
Horizontales,
Circulares,
Escalares
Vertical:
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se
representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas
que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada
cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de
autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así
sucesivamente.
Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura
correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración,
administración intermedia, administración inferior. A veces separan
estos niveles jerárquicos con líneas punteadas.
Horizontal:
Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma
forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y
haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.
Circular:
Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en
la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de
los cuales constituye un nivel de organización.
Escalar:
Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos
niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.
Un trabajo completo sobre el tema se encuentra en la siguiente dirección
(es también la fuente)
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