El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas
las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral,
semestral o anualmente; el mas usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan
para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y
que sus ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es
preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de
las empresas al momento de realizar una transacción. Este es conocido
también como el libro de primera anotación.
Entre las características de un diario podemos mencionar que posee una
primera columna indicando la fecha, luego otra donde se anota el
detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el
número o código que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres
columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y el crédito;
en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o
acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el débito se
anotará el importe que se carga, y en el crédito el importe que se
acredita.
El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la información
del diario indicando los débitos y créditos que se realizaron en el
diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento débito,
se registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta débito; en la
columna de la fecha, la fecha, en la columna de referencia, el número de
la página donde se tomó el asiento, en la columna de valores el importe
del débito.