Propósito del Trabajo
El propósito de este trabajo consistió en:
Realizar un trabajo que aborde una temática de importancia para la
materia.
Que el resultado surja de la interacción e integración de cada uno de
los integrantes de nuestro equipo y que no sea la sola suma de aportes
individuales.
Recopilar datos ajenos a nuestra especialidad y lograr con ellos un
verdadero trabajo en equipo.
Consolidar nuestro equipo logrando una mayor flexibilidad y
participación que promueva el crecimiento, cambio y aprendizaje tanto
individual como grupal.
Comprender realmente lo que significa trabajar en un equipo y
fundamentalmente poder complementarse con cada uno de sus integrantes.
Poder organizarse de tal manera que sea posible llevar a cabo dicho
trabajo en equipo en una forma eficiente.
En cuanto a la forma estructural adoptada para la realización del
trabajo consideramos necesario dividir el mismo en dos partes. En la
primera de ellas se hablara de cambio, debido a que entendemos que para
comprender la resistencia al mismo en equipos de trabajo hay que tener
en claro lo que él representa. La segunda parte se enfocara en la
resistencia propiamente dicha, partiendo de la base del porque se genera
este concepto hasta llevarlo a la realidad. Los niveles de análisis
propuestos a lo largo del trabajo serán en forma individual, grupal y
organizacional debido a que en un equipo de trabajo influyen estos tres
aspectos.
Metodología
Ante la necesidad de realizar el trabajo final, cuyo tema es "La
Resistencia Al Cambio En Equipos De Trabajo" nos encontramos con ciertas
ventajas y desventajas debido al gran número de integrantes (9) que
componemos "El Gran Deté".
Al comprender dicha situación nos pareció que era fundamental para
llegar a realizar una investigación exitosa, lograr definir y crear una
metodología de trabajo que satisfaga nuestras necesidades.
Por esto decidimos trabajar de la siguiente manera:
Recolección de datos e información: Buscar en forma individual la mayor
cantidad de datos e información sobre "Resistencia Al Cambio En Equipos
De Trabajo" en Internet, libros, revistas y videos.
Selección Preliminar: Seleccionar el mejor material descartando lo
duplicado y lo de bajo nivel académico consultando al coach y
profesionales.
Análisis: Analizar en profundidad el material seleccionado, lo que
implica resúmenes con comentarios sobre lo leído de manera individual.
Conocimiento Integral: Intercambio a través de correo electrónico entre
todos los integrantes de El Gran Deté del material procesado por cada
uno.
Estructuración del Trabajo: Armado en equipo de la estructura del
trabajo, tomando como pilares a los conceptos de Cambio y Resistencia al
Cambio.
Desarrollo Escrito: Tipeado del trabajo en reuniones grupales,
dividiendo las tareas en pequeños subgrupos, manteniendo la coordinación
de las mismas a través del diálogo.
Control: Relectura, control y corrección de lo elaborado en forma
grupal.
Conclusiones: Planteo oral de las deducciones de cada uno de los
integrantes para luego consensuar una conclusión grupal y final.
Algunas frases...
"Si usted realmente quiere entender algo, trate de cambiarlo". Kurt
Lewin.
"Todo lo que el hombre puede hacer por sí mismo, ni siquiera él lo sabe.
Una escala determinada de tiempo y una cosa intangible y fantasmal
llamada cambio están latiendo en él". Losen Eiseley
"Siempre debemos mantener dentro de nosotros la posibilidad del cambio,
nunca debemos ser prisioneros de las decisiones del pasado". Nathaniel
Branden
"Todo ha cambiado excepto nuestra forma de pensar". Albert Einstein,
1945
"Utilizando un marco sencillo podemos comenzar a comprender el mundo y
podemos cambiar el marco a medida que cambia el mundo". John Naisbitt
"Nada hay más difícil de manejar, mas arriesgado de llevar a cabo ni más
incierto, que ser líder en la introducción de un nuevo orden de cosas"
Nicolás Maquiavelo
Introducción
El cambio organizacional en ocasiones es difícil y costoso. A pesar de
los retos, muchas organizaciones aplican los cambios necesarios con
éxito. Las organizaciones adaptables y flexibles, tiene una ventaja
competitiva sobre las rígidas y estáticas. Por lo tanto, la
administración del cambio se ha convertido en uno de los principales
centros de atención de las organizaciones eficaces de todo el mundo. En
muchos aspectos la administración eficaz del cambio significa comprender
y emplear conceptos del análisis organizacional.
Tanto en las sociedades avanzadas como en los países en desarrollo
suceden cambios que provocan repercusiones significativas sobre las
organizaciones. Muchas organizaciones tuvieron que llevar a cabo una
reorientación radical, en ocasiones completa, en relación con la forma
en que realizan los negocios.
Las organizaciones de hoy, enfrentan cada día un ambiente dinámico de
cambios cada vez más acelerado, que exige de ellas y de su personal,
adaptaciones constantes.
Estamos en el umbral de una revolución global, la cual repercute en
dramáticos cambios fundamentalmente en los trabajos, los negocios, la
administración y la estructura de las organizaciones.
Existen presiones, sumamente importantes, que enfrentan las empresas
para el cambio. Ellas son:
Globalización de los mercados. Las organizaciones se enfrentan a una
competencia global en una escala sin precedentes. Cada vez más los
principales participantes de la economía del mundo son empresas
internacionales o multinacionales. El surgimiento de estas
organizaciones globales crea presiones sobre las compañías nacionales a
fin de rediseñar y, a su vez, internacionalizar las operaciones. Existen
mercados globales para la mayor parte de los productos, pero para lograr
competir con eficacia las empresas suelen transformar cultura,
estructura y operaciones.
La difusión de la tecnología de la información y de las redes de
computación. Para hacer frente a la competencia internacional hace falta
flexibilidad que con frecuencia no poseen las organizaciones
tradicionales. La tecnología de la información permite a muchas
organizaciones desarrollar la flexibilidad necesaria.
Los cambios en la naturaleza de la fuerza laboral empleada por las
organizaciones. La fuerza de trabajo está cada vez más educada, menos
sindicalizada y se caracteriza por valores y aspiraciones cambiantes.
Aunque los valores y aspiraciones cambiantes no disminuyen la motivación
para trabajar, afectan las recompensas que desean las personas del
trabajo y el equilibrio que buscan entre el trabajo y otros aspectos de
sus vidas. Además determinados factores, como ser un mayor número de
jóvenes que deciden casarse tardíamente, un incremento en la tasa de
divorcios, un mayor número de madres solteras o de familias de un sólo
padre, condicionan la composición de la fuerza laboral.
Aunque todas estas organizaciones se encuentran en la obligación de
cambiar, no significa que dicha transformación pueda ser llevada a cabo
en forma armónica y eficiente, pues generalmente se generan grandes
resistencias hacia ellos.
Distintas definiciones de cambio
Movernos de "A" a....."B".
Trasladar a una persona o un objeto a un punto diferente.
Pasar de una actitud pasiva a una actitud activa.
"Ceder una cosa por otra. Reemplazar una cosa por otra. Convertir.
Modificar". (el pequeño Larousse Ilustrado, 1995. Ed. Larousse, México,
págs. 184-185).
"El cambio es una diferencia que ocurre a través del tiempo".
(Gilbreath, Robert D. La Estrategia del Cambio, Ed. McGraw-Hill, Bogotá,
1989, pag. 5)
El cambio es un proceso a través del cual se pasa de un estado a otro,
generándose modificaciones o alteraciones de carácter cuantitativo y/o
cualitativo de la realidad.
Ahora bien, la base de todos los cambios se encuentra realmente en el
hombre mismo, nada sucede sin un cambio personal, y las organizaciones
de hoy están conscientes de ello y buscan el cambio en la esencia del
ser humano.
Desarrollo organizacional (DO)
El desarrollo organizacional es un proceso planeado y sistemático de
cambio organizacional con base en la investigación y la teoría de la
ciencia del comportamiento. La meta del DO es crear organizaciones
adaptables, capaces de transformarse en forma repetida y reinventarse,
según sea necesario, para conservar la efectividad. Como campo de la
ciencia del comportamiento, el DO toma mucho de la psicología, la
sociología y la antropología. El DO se apoya en información de la teoría
de la personalidad, la teoría del aprendizaje y la teoría de la
motivación y de la investigación de la dinámica de grupos, el poder, el
liderazgo y el diseño organizacional.
Entre los principios básicos que caracterizan a este enfoque se destacan
los siguientes:
El D.O. busca crear un cambio autodirigido con el que se comprometa la
gente.
El D.O. es un esfuerzo de cambio en toda la organización.
Normalmente el D.O. insiste por igual en solucionar problemas inmediatos
y el desarrollo a largo plazo de una organización adaptable.
El D.O. se preocupa más que otros enfoques en un proceso de colaboración
en cuanto a la recopilación de datos, diagnóstico y acción para llegar a
soluciones de los problemas.
El D.O. presenta un énfasis doble en la efectividad organizacional y en
la satisfacción humana mediante la experiencia de trabajo.
La fuerza del enfoque descansa en:
Su diagnóstico cuidadoso de la situación actual de la organización.
La participación de los empleados en el proceso de cambio. Es decir, el
cambio efectivo sólo ocurre en el grupo si quienes participan comprenden
la situación actual. Es mas, la participación del empleado es capaz de
estimular el cambio al menos por dos razones. Primera, es más probable
que las personas pongan en práctica y apoyen un cambio que han ayudado a
crear. Segunda, una vez que los directivos y empleados identificaron la
necesidad del cambio y compartieron con amplitud la información, resulta
difícil que la gente ignore la necesidad. Por lo tanto, la presión para
el cambio proviene del interior del grupo u organización. Esta presión
interna es una fuerza en particular potente para el cambio.
Distintos enfoques del cambio
El enfoque sistémico de la organización proporciona una forma útil de
pensar el cambio organizacional. El modelo de sistemas del cambio
describe la organización en forma de seis variables que se afectan en
forma recíproca, es decir, que son interdependientes, ellas son: la
gente, la cultura, la tarea, la tecnología, el diseño y la estrategia.
La variable de la gente se aplica a las personas que trabajan para la
organización, incluyendo sus diferencias individuales, personalidades,
actitudes, percepciones, atribuciones, etc.
La variable de la cultura refleja las creencias, valores, expectativas y
normas compartidas de los miembros de la organización.
La variable de la tarea incluye la naturaleza del trabajo en sí.
La variable de la tecnología abarca los métodos y técnicas de solución
de problemas y la aplicación de conocimiento a diversos procesos
organizacionales.
La variable del diseño es la estructura organizacional formal y sus
sistemas de comunicación, control, autoridad y responsabilidad.
La variable estrategia abarca el proceso de planeación de la
organización.
Una ventaja de este enfoque de sistemas es que ayuda a los directivos y
empleados a pensar en las relaciones mutuas que se dan entre estas seis
variables. El enfoque de sistemas les recuerda que no es posible cambiar
parte de la organización sin cambiarla toda.
Podemos llevar la teoría sistémica al análisis grupal. Al definir a un
equipo como un grupo de personas que interactuan en busca de un fin
determinado, es evidente que cualquier modificación en uno de sus
componentes va a modificar a la totalidad del equipo. También le es
aplicable las seis variables anteriormente enumeradas ya que es factible
percibir a la organización como un gran equipo formado por sub-equipos
(RRHH, Administración, Ventas, etc.).
La perspectiva de contingencia no reconoce un enfoque único y aislado
del cambio, sino que mantiene que ningún enfoque será efectivo bajo
todas las circunstancias. Esta teoría conduce directamente a la
necesidad de un diagnóstico preciso del funcionamiento y los problemas
organizacionales. Antes de cambiar algo en forma efectiva, hace falta
comprenderlo.
Por lo tanto, un diagnóstico preciso de los problemas organizacionales
es absolutamente esencial como punto de partida para el cambio planeado.
En el diagnóstico organizacional deben seguirse cuatro pasos básicos:
Reconocer e interpretar el problema y evaluar la necesidad del cambio.
Determinar la disposición y capacidad de la organización para el cambio.
Cualquier programa de cambio planeado exige una evaluación cuidadosa de
la capacidad para el cambio individual y organizacional. Dos aspectos
importantes de la disposición individual para el cambio son el grado de
satisfacción del empleado con el status quo y el riesgo personal
percibido de cambiarlo.
Identificar los recursos administrativos y de la fuerza laboral y sus
motivaciones para el cambio
Determinar una estrategia de cambio y las metas a alcanzar.
Teniendo en cuenta que la magnitud de un equipo es mucho menor a la de
una organización toda, este enfoque resulta aplicable debido a que en un
grupo reducido es más fácil la recopilación de datos e información para
el correcto diseño de un diagnostico y una posterior estrategia de
cambio. Esa misma información puede ser compartida por todos los
miembros del equipo y también se facilita la determinación de la
capacidad para el cambio del equipo.
Etapas del Proceso Estratégico de Cambio
Teniendo en cuenta las teorías anteriormente desarrolladas (Teoría de
Sistemas y Teorías de la Perspectiva de Contingencia) se debe concluir
que el cambio debe planearse en una serie de fases, acciones y
estrategias que resulten del análisis profundo del sistema total.
Un cambio planeado en una organización es el conjunto de actividades de
cambio intencionales y orientadas a las metas.
Las etapas del proceso estratégico de cambio son las siguientes:
Reconocimiento y análisis de la necesidad del cambio.
Requiere la conjunción de percepción y poder sintetizados en el líder
que asume su critico rol de innovador estratégico. El N° 1 efectivo, el
que quiere y puede. El proceso empieza por un "click": el momento en que
las intuiciones, los datos y las señales que muestran la necesidad de un
cambio se compaginan entre sí e inclinan decisivamente la balanza. La
decisión del cambio se toma siempre en soledad; antes y después de la
intima decisión el proceso suele ser grupal. Pero el punto de inflexión
es personal y pasa por el conductor con poder y convicción para realizar
el cambio.
Los focos en la dinámica del proceso son tres: percepción, poder y
realismo.
La percepción es una sensación interior, una impresión materializada en
nuestros sentidos ante estimulo exterior que nos hace ver de pronto algo
que ante el momento anterior no teníamos claro.
El conocimiento se entrelaza con la percepción. No es necesario que el
conocimiento especifico este concentrado en él que promueve la ruptura,
sino que el rol del líder es el del orquestador que sabe a quien
recurrir y donde preguntar.
El poder es el ingrediente decisivo de la ruptura que, en conjunción con
la percepción y el realismo permite generar la dinámica del proceso.
Poder sin percepción del cambio no produce ruptura y la percepción sin
poder no puede materializarse.
El realismo permite ubicarse en la situación actual y proyectarse hacia
el escenario más probable, previendo razonablemente los escenarios
alternativos.
Las claves competitivas de esta etapa son los paradigmas, los cambios
externos e internos y los impactos presentes y probables de dichos
cambios en nuestra organización.
Los paradigmas son los supuestos, las visiones, los modelos que,
conscientemente o no, tenemos en cuenta en el momento del análisis y la
toma de decisiones.
Los cambios que deben contemplarse son tanto los externos como los
internos a la institución y al equipo. Los cambios externos hacen a los
contextos, los mercados y los escenarios. Los cambios internos hacen a
los recursos, la organización, la cultura y el poder.
Por último, los impactos a contemplar, son tanto los derivados de los
cambios externos como los que probablemente surjan de los cambios
internos.
Definición del cambio
Es la etapa de la concepción del cambio. Requiere conocimiento,
imaginación y método concentrados en una persona. La persona es el
líder, el directivo que, teniendo el poder para promover el cambio, ha
llegado a una convicción intima sobre su necesidad y ha asumido los
costos tangibles e intangibles de la decisión.
En esta etapa los focos de la dinámica del proceso son la visión, la
sensibilidad y la consistencia.
La visión abarca los aspectos inherentes como los externos a la
institución y/o equipo. Externamente la estabilidad, desregulación y
apertura significan tanto riesgos como oportunidades para el
desenvolvimiento de la organización que influye en sus integrantes.
En el aspecto interno se debe conseguir un equilibrio entre los
resultados tangibles e intangibles.
La visión debe ejercerse en un marco de sensibilidad. Hay que conocer
las inclinaciones, los intereses y los resortes íntimos del líder y de
cada uno de los integrantes del equipo que resulten decisivos para
implementar y sostener los cambios.
El tercer foco es la consistencia que hace al producto elaborado en la
definición del cambio, al diseño del mismo. Los nuevos perfiles
concebidos, no solo deben ser internamente consistentes sino que también
deben ser coherentes.
En esta etapa el centro es el cliente, en quien se concentran la visión,
la sensibilidad y la consistencia. Esto significa que el cambio hacia la
competitividad sustentable es necesariamente individualizado. Solo el
obsesivo foco en cada cliente permite edificar la competitividad en un
mercado internacionalmente competitivo.
En esta etapa las claves competitivas son la internacionalización, la
emulación y la complementación y combinaciones empresarias.
La internacionalización significa reconocer en su real complejidad y
relevancia la dimensión internacional de la economía y de los negocios e
incorporarla en las estrategias de las organizaciones que se ve
representada a su vez en cada equipo de trabajo.
La emulación reduce tiempos y costos. Emular no es imitar; es estudiar,
adaptar y superar; la verdadera emulación es innovadora no imitadora ya
que nunca hay dos casos iguales.
Si la emulación es el reconocimiento de las experiencias ajenas, la
complementación es el reconocimiento de las limitaciones propias. Los
competidores son adversarios con los que se compite pero también se
pueden encontrar puntos de colaboración para desarrollar actividades
comunes.
Implementación del cambio
Luego del reconocimiento y la definición del cambio, debemos concentrar
nuestros sentimientos e ideas en la difícil pero fascinante etapa de los
hechos. Pasamos, entonces de la ruptura estratégica al terreno de la
ruptura del cambio.
La implementación del cambio es la puesta en marcha de las nuevas ideas,
la traslación del "sueño" de unos pocos a la realidad de una
institución.
Los focos en la dinámica del proceso durante la implementación del
cambio se desplazan hacia la determinación, la viabilidad y la
persistencia.
La determinación es la contracara de la visión. Juntas constituyen las
condiciones del conductor. La determinación es el coraje del líder para
asumir los costos del cambio, y a la vez, la fuerza para llevarlo
adelante, pese a todos los problemas. Para ser efectiva la determinación
debe ser movilizadora, debe transmitirse en una forma tal que los demás
la crean, la entiendan, la incorporen en su propia actitud.
La viabilidad del proceso de cambio tiene varios componentes aislables
pero que, en la práctica, actúan entrelazados con la determinación y la
persistencia. Ellos son los compromisos, las competencias, la
versatilidad y el foco.
En el compromiso lo que se debe tener en cuenta es que el sueño de pocos
de crear un cambio se traslade al deseo de todo el equipo de trabajo que
lo debe llevar a cabo.
Las competencias hacen a las capacidades concretas para implementar los
nuevos procesos o los cambios en los existentes. Nadie puede hacer lo
que no sabe.
La versatilidad no es inconstancia sino flexibilidad ante las cambiantes
realidades externas e internas a la institución y/o equipo de trabajo.
Involucra también el poder de anticipación.
En el foco se considera el hecho de que es importante concentrarse en
determinadas actividades para evitar la dispersión de esfuerzos.
Un proceso de cambio donde los compromisos están equilibrados, las
competencias desarrolladas, los focos definidos y la versatibilidad
activa, es un proceso viable.
Sin persistencia no hay resultados. Si bien los resultados requieren de
un periodo de maduración, la espera no basta; es necesario salir a
buscarlos e insistir en las medidas adecuadas para su logro.
El eje o centro del proceso durante la etapa de implementación del
cambio es la capacidad de transformación y de respuesta por otro. La
capacidad de transformación se demuestra logrando cambios efectivos,
mientras que la capacidad de respuesta es la aptitud para solucionar
adecuadamente los problemas operativos que se presentan.
Las claves competitivas dominantes en la etapa de implementación del
cambio son la innovación, la calidad y el timing. Una buena
interrelación de estas tres es el que hace que se consiga el éxito.
Sostenimiento activo del cambio.
Implica pasar de cambios puntuales a un "estado de cambio" donde el
equipo se encuentra preparado para asumir los cambios como un proceso
permanente.
En esta etapa los focos de la dinámica del proceso son el equilibrio de
los compromisos, el monitoreo, y la plasticidad.
El equilibrio de los compromisos ya fue señalado como un ingrediente
necesario de la viabilidad del proceso en la etapa de implementación.
El monitoreo es el vinculo activo y permanente entre los distintos
integrantes del equipo contra la organización y su contexto. Intenta
detectar las señales que puedan anticipar impactos relevantes para los
resultados de los equipos, que afectan al desenvolvimiento total de la
institución.
La plasticidad es la capacidad para cambiar no solo las estrategias sino
también la misma organización.
El centro en esta etapa se desplaza desde la capacidad de respuesta de
la implementación hacia la capacidad de iniciativa. Esto es así porque
el tema central ya no es como implementar el cambio en un momento dado,
sino como manejar los cambios a través del tiempo.
Las claves competitivas del sostenimiento activo del cambio son la
conducción, los procesos y las competencias.
La conducción debe ser esencialmente estratégica y contemplar la gente,
la tecnología, innovaciones, la coordinación en un marco
internacionalizado, el monitoreo y los ajustes consiguientes.
Los procesos afectan los sistemas de información y los procesos
administrativos y operativos en general. Debe generarse una organización
flexible por su diseño y su comportamiento efectivo.
Las capacidades y competencias constituyen los instrumentos para el
logro efectivo de la competitividad sustentable; se trata de las
habilidades necesarias para realizar las actividades que son la clave
del perfil empresario y de gestión asumido.
Las claves deben actuar en forma interrelacionadas tanto entre sí como
respecto de las claves de las etapas anteriores: procesos eficientes,
conducción estratégica y competencias efectivas se retroalimentan
positivamente y generan las condiciones para reactivar las claves
competitivas de las etapas anteriores: internacionalización, emulación,
complementación, calidad, innovación y timing. Pero el logro exitoso de
las claves del sostenimiento depende del logro previo de las claves de
las etapas anteriores ya que las claves competitivas forman entre sí un
encadenamiento que va incorporando nuevos elementos a medida que avanza
en el proceso de cambio.
El Conflicto frente al Cambio
Las organizaciones son ambientes sociales donde el Conflicto así como el
Cambio son inevitables.
El conflicto puede ser un problema serio para cualquier organización,
pero también la oportunidad de afinar las interacciones y de generar una
dinámica más creativa y productiva en la misma.
No todos los conflictos son malos, algunos son útiles para identificar o
clarificar aspectos que requieren corrección. Los conflictos tienen su
lado negativo pero también pueden tener un lado positivo, todo depende
de la forma en que se manejen.
Ahora bien, el cambio es lo único constante en el mundo que vivimos,
pero todo cambio genera incertidumbre y temores en los seres humanos,
que muchas veces se reflejan en conductas de resistencia, que frenan y
hasta paralizan transitoriamente el desarrollo de las organizaciones.
Por ello debemos saber como introducir los cambios para que las personas
se adapten mejor y más pronto a ellos y como capacitar a la gente para
que esté preparada para las demandas del ambiente tan acelarado que nos
ha tocado vivir.
El clima o ambiente organizacional es producto de la forma en que se
mezclan, influyen y afectan una serie de factores algunos visibles y
otros ocultos que integran la dinámica de la organización.
Cuando se examina el ambiente de una organización, es como estudiar un
iceberg (témpano flotante de hielo), todo lo que se ve es muy
importante, pero mucho más lo que no se ve, eso que queda oculto bajo la
superficie, merece nuestra atención porque es donde generalmente se
generan los problemas.
Para estudiar el clima organizacional los científicos se han dedicado en
años recientes a investigar los aspectos informales, no visibles en el
Iceberg Organizacional, con algunas dificultades porque no es tan
sencillo como se pensaba, una de las limitantes es precisamente el
Conflicto, esa condición que se da cuando los objetivos, las metas, los
métodos o comportamientos de dos o más partes entran en contraposición
en el ámbito individual o en el ámbito organizacional.
Resistencia Al Cambio
La primavera silenciosamente ha realizado su debut dejando atrás las
frías brisas del invierno. Recordándonos una vez más la simple lección
que nos da naturaleza acerca del cambio y el crecimiento. Algunas
personas reciben felizmente el cambio de estaciones, mientras otras se
resisten a él. Aquellos que resisten el cambio de estaciones tienen
grandes dificultades con las enfermedades estacionarias. Todos nosotros
sabemos que no podemos frenar el cambio de estaciones, pero si podemos
sobrellevar nuestra relación con el cambio en sí mismo. Es posible
superar la resistencia al cambio.
La introducción de cambios provoca al comienzo resistencias a menudo
considerables. Ello se produce cuando se trata de modificar ciertos
hábitos cotidianos (de orden horario o alimentario, por ejemplo), o de
promover nuevos métodos de trabajo o de organización. La transición
resulta ser siempre difícil.
¿A qué se debe ese fenómeno muy general de resistencia al cambio? ¿Cómo
superarlo?. Estas preguntas adquieren relevancia en una época
caracterizada por una aceleración del cambio en todos los dominios y
sectores sociales.
Nuestra vida cotidiana es regida por un conjunto de costumbres, hábitos
y modelos que afectan tanto a la forma de alimentarse y vestirse, como a
la de trabajar o aún establecer relaciones con los demás. La resistencia
al cambio puede provenir ante todo del carácter coercitivo que con
frecuencia tiene ese cambio. El ciudadano, el trabajador, el usuario, se
ven sometidos a nuevas operaciones sin haber sido informados, en
general, ni consultados. Tienen entonces la impresión de que un poder
superior los maneja a su voluntad, sin tener en cuenta la forma en que
habían sabido adaptarse al sistema anterior, ni las sugestiones que con
el tiempo habían podido presentar.
Por lo demás, un fenómeno de inercia y rigidez tiende a frenar el
esfuerzo necesario para realizar una nueva adaptación. En ese sentido,
es inevitable que la edad o el estado de cansancio refuerzan la
resistencia provocada por el cambio. Los actuales modos de conducta han
sido el resultado de un aprendizaje y de una adaptación al medio físico
o social. Todo lo que cambie lo habitual aparece como difícil y
peligroso. Esa resistencia abarca también una pérdida de prestigio en
caso de fracaso o aun de menor rendimiento. El individuo siente un
riesgo de devaluación, tanto respecto de los demás como frente a la
imagen que tiene de sí mismo.
Las personas que se resisten a los cambios suelen tener cierto desgaste
emocional, producto de las tensiones, la inquietud y la ansiedad que
afectan a la personalidad de un individuo durante un periodo de cambio.
El hecho es que todo cambio trae consigo cierto grado de concienciación
de las personas en cuanto a su experiencia anterior en situaciones
similares. Si la experiencia previa tuvo éxito, la predisposición de las
personas tenderá a ser positiva. En caso contrario, las personas
experimentarán una sensación de amenaza, de peligro y de incertidumbre
de su futuro
Formas primarias de resistencia al cambio
La resistencia al cambio puede manifestarse de diversas maneras y en
distintos niveles de análisis, tanto individual, grupal u
organizacional. De esta manera podemos mencionar ocho formas primarias
de resistencia que se dan en los niveles de análisis antes mencionados,
ellas son:
Confusión: Cuando este se hace presente resulta dificultoso la
visualización del cambio y de sus consecuencias.
Crítica inmediata: Ante la simple sugerencia de cualquier cambio se
demuestra una negación hacia la misma, sin importar la propuesta.
Negación: Existe una negación a ver o a aceptar que las cosas son
diferentes.
Hipocresía: Demostración de conformismo hacia el cambio cuando en
realidad interiormente se está en desacuerdo.
Sabotaje: Acciones tomadas para inhibir o matar al cambio.
Fácil acuerdo: Existe un acuerdo si demasiada resistencia sobre el
cambio aunque no hay compromiso en dicho acuerdo.
Desviación o distracción: Se evade el cambio en si, pensando que tal vez
de esa forma sea olvidado.
Silencio: No existe una opinión formada del tema por falta de
información.
Niveles de Resistencia al Cambio
La resistencia generalmente recae en tres categorías:
Superficial: esta puede ser sobrellevada con reacciones normales ya que
no esta instaurada profundamente en los individuos.
Moderada: es la forma más común de resistencia que esta basada en
asuntos emocionales, miedo a la pérdida de lo obtenido en los años
anteriores, entre otros. A esta resistencia se la suele confundir con la
superficial.
Fuerte: es la más difícil de tratar, puede llevar a batallas gerenciales
o incluso a abortar el plan de cambio.
Posibles actitudes frente al cambio y el comportamiento resultante:
Aceptación · Cooperación y apoyo entusiasta.· Cooperación bajo presencia
del jefe· Aceptación· Resignación pasiva
Indiferencia · Indiferencia· Pérdida de interés en el trabajo· Apatía·
Solo hace lo que se le solicita· Comportamiento regresivo
Resistencia Pasiva · No aprendizaje· Protestas· Sigue estrictamente las
reglas· Hace lo mínimo posible
Resistencia Activa · Atrasa o retarda el trabajo· Alejamiento personal·
Comete errores· Deterioro o desperdicio· Sabotaje deliberado
La resistencia al cambio proviene de fuentes diversas. Algunas se
identifican con las personas, pero otros incluyen la naturaleza y
estructura de las organizaciones. Los gerentes y empleados necesitan
comprender las razones de las fuentes de resistencia al cambio.
Tipos de Resistencias al cambio
Resistencia al cambio individual: Entre las fuentes más importantes de
resistencia individual al cambio, pueden mencionarse:
Percepciones. Las personas tienden a percibir en forma selectiva las
cosas que se adaptan en forma más cómoda a su punto de vista del mundo.
Una vez que las personas establecen una comprensión de la realidad, se
resisten a cambiarla.
Personalidad. Algunos aspectos de la personalidad predispondrán a
ciertas personas a resistirse al cambio, especialmente a aquellas cuyo
pensamiento es muy rígido y dogmático.
Hábitos. A menos que una situación cambie en forma drástica, quizá la
gente continúe respondiendo a los estímulos en sus formas habituales. Un
hábito llega a ser una fuente de satisfacción para la gente porque
permite ajustarse al mundo y hacerle frente. El hábito también brinda
comodidad y seguridad. Que un hábito se convierta en una fuente
principal de resistencia al cambio depende, hasta cierto grado, en si
las personas perciben ventajas en cambiarlo.
Amenazas al poder y la influencia. Algunas personas de las
organizaciones tal vez contemplen el cambio como una amenaza a su poder
e influencia. El control de algo que necesitan otras personas, como la
información o los recursos, es una fuente de poder en las
organizaciones. Una vez que se estableció una posición de poder la gente
o los grupos suelen resistirse a los cambios que perciben que reducen su
poder e influencia.
Temor a lo desconocido. Enfrentarse a lo desconocido hace que la mayoría
de las personas se angustien. Cada cambio importante de una situación de
trabajo trae consigo un elemento de incertidumbre. La incertidumbre no
se produce tan sólo por el posible cambio en sí mismo, sino también por
las posibles consecuencias de éste.
Razones económicas. El dinero pesa mucho en el pensamiento de las
personas y, desde luego, es lógico que se resistan a los cambios que
podrían disminuir sus ingresos.
Resistencia organizacional al cambio:
La naturaleza de las organizaciones tiende a resistirse al cambio.
Muchas veces las organizaciones son más eficientes cuando realizan
tareas rutinarias y se inclinan a desempeñarse en forma más deficiente
cuando llevan a cabo algo por primera vez, al menos al principio. Para
asegurar la eficacia y efectividad operacional, las organizaciones
crearán fuertes defensas contra el cambio. No sólo eso, con frecuencia
el cambio se opone a intereses ya creados y transgrede ciertos derechos
territoriales o prerrogativas de toma de decisiones que los grupos,
equipos y departamentos establecieron y se han aceptado a lo largo del
tiempo.
Las fuentes más importantes de resistencia organizacional al cambio son:
û Diseño de la organización: Las organizaciones necesitan estabilidad y
continuidad para funcionar en forma eficaz. El término organización
implica que las actividades individuales, de grupo y de equipo muestran
una cierta estructura. La gente asignó funciones, estableció
procedimientos para realizar el trabajo, formas acordes de obtener
información necesaria y aspectos semejantes. Sin embargo, esa necesidad
legítima de una estructura también conduce a la resistencia al cambio.
Así, en las estructuras rígidas es mayor la probabilidad de que las
nuevas ideas se eliminen porque amenazan el status quo. Se diseñan
organizaciones más adaptables y flexibles para reducir la resistencia al
cambio creada por las estructuras organizacionales rígidas.
û Cultura organizacional: La cultura organizacional desempeña un papel
fundamental en el cambio. Las culturas no son fáciles de modificar y
quizás se conviertan en la fuente principal de resistencia al cambio. Un
aspecto de la cultura organizacional eficaz radica en la flexibilidad
para aprovechar las oportunidades de cambio. Una cultura organizacional
ineficaz(en términos de cambio organizacional) es la que socializa con
rigidez a los empleados en la vieja cultura, incluso ante pruebas que ya
no funciona.
û Limitaciones de recursos: Algunas organizaciones desean mantener el
status quo, otras cambiarían si tuvieran los recursos para hacerlo. El
cambio exige capital, tiempo y gente capacitada. En cualquier momento
determinado los directivos y empleados de una organización habrán
identificado cambios que se podría o debiera hacer, pero tal vez sea
necesario diferir o abandonar algunos de los cambios deseados a causa de
las limitaciones de recursos.
û Inversiones fijas: Las limitaciones de recursos no están restringidas
a las organizaciones con activos insuficientes. Algunas organizaciones
ricas no cambiarán debido a inversiones fijas en activos de capital que
no es posible modificar con facilidad(equipos, edificios, terrenos).
û Convenios interorganizacionales: Por lo general, los convenios entre
organizaciones imponen obligaciones a las personas que pueden limitar
sus comportamientos, y así, limitar las alternativas de cambio.
Resistencia grupal al cambio: Por último, no podemos dejar de mencionar
las fuentes de resistencia a nivel grupal o de equipos de trabajo. De
toda la bibliografía que consultamos no encontramos una distinción
específica respecto de este nivel de análisis, pero creemos que las
fuentes mencionadas, tanto en el nivel individual como en el
organizacional, constituyen posibles factores de resistencia en equipos.
Así, vemos que las distintas formas en que los integrantes del equipo
perciben la realidad, pueden constituirse en fuentes de resistencia, ya
que, una vez que el grupo conforma una visión de su realidad, les
resulta sumamente difícil cambiarla.
Para organizar su tarea diaria, los equipos tratan de rutinizar sus
tareas, de modo de adquirir comodidad y seguridad. Esto crea hábitos en
el grupo que se conforman en posibles fuentes de resistencia al cambio.
Algunos grupos dentro de la organización cuentan con ciertas bases de
poder e influencias que fueron ganadas con el paso del tiempo. Ante una
situación de cambio, dichos grupos se sienten amenazados, al ver como
probable la perdida de dicho poder adquirido, lo cual puede convertirse
en una barrera para el cambio. Además, la incertidumbre que suelen
generar los cambios en los equipos contribuyen al surgimiento de
resistencias.
Las costumbres, valores, formas de pensar que el grupo comparte y que
fue adquiriendo en su proceso adaptación interna, pueden llegar a crear
barreras, ya que, en determinados equipos las presunciones
básicas(tercer nivel de cultura mencionado por Edgar Shein) pueden
llegar a estar sumamente arraigadas en el inconsciente de los
integrantes del mismo.
Por último, una de las posibles fuentes de resistencia en este nivel
pueden llegar a ser los recursos con los que se cuenta. Si el cambio
implica la reducción de los mismos, es factible que el equipo se
resista.
Reacciones típicas frente a la resistencia
Observamos que ante la presencia de un cambio, tantos los individuos
como los grupos, pueden reaccionar de distintas maneras, como por
ejemplo:
Usar el poder con el que se cuenta para sobrellevar el cambio (esto sólo
generará mas la resistencia)
Las personas que estén a favor del cambio, pueden llegar a manipular a
aquellas que se opongan al mismo.
Razonar el cambio.
Ignorar la resistencia (pero ésta no desaparecerá)
Hacer tratos o acuerdos para tratar de eliminar la resistencia o para
que la misma aumente (si la resistencia es débil, y el trato bueno, tal
vez esto funcione).
"Matar al mensajero", es decir, aquellas personas que impulsen el cambio
Rendirse rápidamente (Y tener un éxito mediocre si es que existe uno).
Cómo vencer la Resistencia al Cambio
Para vencer la resistencia al cambio pueden utilizarse las siguientes
seis tácticas como agentes de cambio:
Educación y Comunicación:
La sensibilización al cambio a través de capacitar a la gente y
comunicarse con ellos abiertamente, puede ayudarles a ver la lógica del
cambio y a ganar confianza mutua y credibilidad. La comunicación eficaz
reduce los chismes y temores infundados. Es necesario que quienes lleven
a cabo el cambio construyan una clara visión de hacia donde necesita ir
el equipo en pos de sobrevivir y ser exitoso, y a la vez compartirla y
transmitir porqué el equipo debe tomar esa dirección. Al darle a los
integrantes del equipo toda la información posible y al proveerlos de
alternativas para que cada uno pueda elegir su destino, se les permitirá
acostumbrarse gradualmente a los cambios y podrán darse cuenta de que
pueden sobrevivir en un ambiente cambiante.
Participación:
Existe evidencias de que una de las mejores formas de ayudar a
implementar un cambio es hacer que el sistema afectado participe
directamente en el proceso de toma de decisiones. Entre más participe el
sistema en las decisiones que se toman sobre cómo manejar el cambio,
menos resistencia hay y más estable puede ser el cambio. Es difícil que
la gente se resista si ha participado desde los orígenes de las
transformaciones.
Facilitación y apoyo:
Los agentes de cambio pueden ofrecer una amplia gama de esfuerzos de
apoyo. El temor y la ansiedad disminuyen cuando la gente obtiene
beneficios inmediatos. La desventaja de esta táctica es que es costosa y
no se tiene la garantía de éxito. Cuando los afectados sienten que los
que dirigen el cambio están interesados en sus preocupaciones, se
hallarán mas dispuestos a brindar información que ayudará en forma
conjunta a superar las barreras del cambio.
Manipulación y Cooptación:
La manipulación se refiere a intentos disimulados de obtener influencia,
proporcionando información falseada. La cooptación es una forma tanto de
manipulación como de participación. Se intenta sobornar a los líderes de
un grupo de resistencia, dándoles un papel principal en la decisión del
cambio. Estas maniobras son arriesgadas y comprometen la credibilidad.
Negociación:
Se intercambia algo de valor a cambio de la disminución de resistencia.
En esta negociación el riesgo es caer en el chantaje, lo cual sería
negativo para el que quiere llevar a cabo el cambio, al ser mal
interpretados sus esfuerzos.
Coerción:
La aplicación de amenazas, de castigos o la fuerza directa del poder
sobre las personas que se resisten al cambio. Esta es quizá la más
riesgosa de las estrategias, ya que sus resultados son generalmente
negativos, endureciendo la resistencia y creando una sensación de
resentimiento en los afectados al cambio aún más contraproducentes que
la resistencia original.
Condiciones que disminuyen la resistencia al cambio en los equipos
Podemos apreciar que la creación de ciertas condiciones en los equipos
pueden colaborar en la diminución de la resistencia dentro de los
mismos, estas son:
Los miembros del equipo tienden a cambiar cuando han participado en la
decisión del cambio.
Apoyan el cambio cuando participan en la planificación.
Los integrantes cambiarán sus actitudes al estar convencidos de que las
recompensas excederán al dolor del cambio.
Si el ambiente en el cual el grupo desempeña sus actividades se
encuentra libre de amenazas, es probable que la resistencia disminuya.
Si los miembros del equipo tienen aptitudes, conocimientos y destrezas
para el cambio, existirá poca resistencia.
Las personas tienden al cambio si confían en los motivos de quienes las
inducen a él.
La resistencia la cambio será menor si los integrantes son capaces de
influirse recíprocamente a favor del cambio.
Cambiarán en forma gradual en función a la percepción del éxito.
EXPERIMENTO.
Tomaremos como ejemplo un estudio realizado en un medio industrial por
dos investigadores, Coch y French.
El objetivo del estudio consiste en apreciar la importancia de los
factores psicosociales durante la introducción progresiva de nuevas
máquinas en una fábrica textil.
El esquema experimental abarcaba 3 grupos de trabajo que tenían la misma
productividad antes del cambio de máquinas.
En el grupo G-0, llamado de control, se procede como de costumbre en la
empresa, es decir, que llegado el día se explica a los obreros el uso de
las máquinas incitándolos a hacer lo mejor posible, a la vez que se les
anuncia que las nuevas normas serán establecidas por los servicios
competentes.
En el grupo experimental G-1, luego de haber expuesto las razones del
cambio técnico, se invita a los trabajadores a designar a los delegados
que participarán con el Servicio de Métodos en la fijación de las normas
luego de una fase de ensayos.
En el grupo G-2, todo éste, en conjunto es invitado a colaborar en el
establecimiento de las normas.
Existen "tres niveles de participación en el cambio": nulo, directo,
indirecto. Se observa lo que sucede durante los días posteriores a la
introducción de las nuevas máquinas, y en especial el grado de
disminución temporaria de la producción y el proceso de recuperación,
En cuanto al rendimiento, se comprobó ante todo un brusco descenso en
todos los grupos durante los primeros días, pero sólo el grupo G-0, en
el cual no hay participación alguna, no llegó, ni siquiera a continuar,
a recuperar la norma anterior; en tanto que los otros dos grupos ( y
sobre todo el G-2) recuperan dicha norma y muy pronto la superaron.
En cuanto a la moral, se comprobó en el grupo de control un descontento,
que se traduce en la baja de dos obreros y en muchos reclamos. En el
grupo experimental G-1 la moral fue bastante satisfactoria, a pesar de
ciertas discusiones e inquietudes. En el grupo G-2 la moral fue
excelente y no hay problema alguno.
Como conclusión del experimento, se puede observar que los métodos de
cambio (información y participación ofrecidas o inexistentes) son los
que provocan una diferencia significativa entre las actitudes y las
conductas de los individuos.
Enfoque de Lewin para la superación de la resistencia al cambio:
De manera realista, la resistencia al cambio nunca cesará por completo.
Sin embargo, el líder y los integrantes del equipo, pueden aprender a
identificar y minimizarla, de esta forma, pueden convertirse en agentes
de cambio más efectivos.
Muchas veces las personas pasan dificultades para comprender con
claridad situaciones de cambio. Parte de la razón de ello es que incluso
el análisis de un problema de cambio tal vez sea muy complejo cuando
deben considerarse un gran número de variables. Lewin (uno de los
primeros psicólogos sociales) contempló el cambio no como un hecho, sino
como un equilibrio dinámico de fuerzas que actúan en direcciones
opuestas. Su enfoque, denominado análisis de campos de fuerzas, señala
que cualquier situación puede considerarse en un estado de equilibrio
resultante del equilibrio de fuerzas que se empujan entre sí sin cesar.
Ciertas fuerzas en la situación (varios tipos de resistencia al cambio)
tienden a mantener el status quo. Al mismo tiempo varias presiones para
el cambio actúan en oposición a estas fuerzas y empujan hacia el cambio.
Para iniciar el cambio alguien tiene que actuar a fin de modificar el
equilibrio de fuerzas vigente:
Con aumento de la fuerza a favor del cambio;
Con la reducción de la intensidad de las fuerzas que se resisten o la
eliminación total de ellas;
Con el cambio de la dirección de una fuerza, es decir, transformando una
resistencia en una presión a favor del cambio.
El uso del análisis de los campos de fuerza para comprender los procesos
del cambio dentro de un equipo de trabajo, tiene dos beneficios
principales. Primero, se requiere que el líder los integrantes analicen
la situación. Conforme los mismos se adquieren habilidades para
diagnosticar las fuerzas que presionan a favor del cambio y las que se
le resisten, los integrantes estarán en posibilidad de comprender mejor
los aspectos importantes de cualquier situación de cambio. Segundo, un
análisis de los campos de fuerza permite a los integrantes del equipo
conocer los factores que son posible cambiar y cuales no.
Con frecuencia, la forma más eficaz de aplicar los cambio necesarios,
consiste en identificar la resistencia existente y centrar los esfuerzos
en eliminarla o reducirla todo lo que sea posible.
Una parte destacada del enfoque de Lewin para el cambio conductual
consiste en administrar y guiar con cuidado tal cambio a través de un
proceso de tres pasos:
Descongelación. Este paso incluye reducir las fuerzas que mantiene el
comportamiento del equipo a su nivel actual.
Acción. Este paso traslada el comportamiento del equipo a un nuevo
nivel. Incluye desarrollar varias conductas, valores y actitudes
mediante cambios en la cultura y los procesos que desarrolla el equipo.
Recongelación. Estabiliza al equipo en un nuevo estado de equilibrio.
Conclusión Grupal
La resistencia al cambio en los equipos de trabajo constituye uno de los
problemas principales que deben afrontar los grupos para poder
sobrevivir en el mundo cambiante de hoy en día. Las organizaciones que
logren conformar grupos de personas capaces de afrontar esta disyuntiva
con éxito, lograrán una ventaja competitiva.
Este problema no es algo que se pueda solucionar inmediatamente, sino
que requiere un desarrollo continuo que debe involucrar a todos los
niveles analizados en el presente trabajo(individual, grupal y
organizacional)
A lo largo de la investigación pudimos observar el impacto que generan
los cambios en los equipos, las distintas reacciones frente al mismo y
las formas de superar las resistencias que provoca.
Las condiciones cambiantes del contexto no permiten que los individuos,
grupos u organizaciones se queden "dormidos en los laureles", la palabra
innovación debe ser una de las más utilizadas en el vocabulario
empresarial, porque en el ambiente dinámico actual quedarse quieto
implica retroceder.
La resistencia al cambio es algo inherente al ser humano, "nos gusta
mantener el status quo, ya que el mismo nos proporciona una estabilidad
que aleja nuestros miedos angustias y ansiedades". Pero el cambio sucede
por mas que se trate de evitarlo.
¿Es posible evitar en un proceso de cambio, que surjan resistencias?
Creemos que en la mayoría de los casos resulta imposible, aunque todos
estén conscientes de los beneficios que el cambio puede traer, siempre
surgirán resistencias de distintos sectores. De esta forma, concluimos
que la alternativa más conveniente para afrontar un exitoso proceso de
cambio es trabajar continuamente en los tres niveles la idea del cambio
como un modo constructivo de operar, que termina beneficiando a todos y
que el no implementarlos simplemente es perjudicial para el desarrollo
individual, grupal y organizacional.
Conclusiones Individuales
Mi conclusión, respecto al trabajo en equipo, va a referirse básicamente
a dos aspectos fundamentales. En primer aspecto tiene que ver con
producción en sí del equipo. Los conocimientos, la labor desde lo
general hasta lo particular, los criterios individuales y el
razonamiento se ven sumamente potenciados con interacción de los
integrantes en un equipo de trabajo. No debemos ignorar las dificultades
que surgen de forma inevitable, pero en definitiva y debido a una
maximización de los resultados obtenidos, existe una clara inclinación a
favor en la creación de equipos de trabajo para cualquier tipo de
organización. Por otro lado, el equipo debe estar conformado por una
cantidad razonable de integrantes, esto a mi criterio, debe estar
estrechamente relacionado con el objetivo común a alcanzar. Una mala
formación de un equipo trae consecuencias directas en tiempo y costos,
que a su vez, se ven reflejadas en los resultados finales. La
realización del trabajo final me dio como pauta principal el valor
agregado que incluye un equipo en cualquier tipo de actividad grupal.
FEDERICO HURTADO
Para comentar la experiencia obtenida del trabajo en equipo, voy a
comenzar por destacar que todos los integrantes de mi equipo, en el cual
me incluyo, estuvimos desde un primer momento muy interesados en el tema
que nos había tocado.
Cada uno por su parte se comprometió a buscar la mayor cantidad de
información y bibliografía posible para poder comenzar a realizar el
trabajo.
Nos organizamos bastante bien. Cuando obtuvimos dicha información, nos
dimos cuenta que era mucho el material que habíamos encontrado y que era
necesario realizar una depuración del mismo para comenzar a trabajar.
Debido al número de integrantes del equipo (nueve) nos fue difícil
combinar un día y horario para realizar reuniones para poder
encontrarnos. Nos dimos cuenta que era conveniente repartirnos el
trabajo y el material de lectura. Así fue que cada uno de nosotros
realizó un resumen acerca de lo que había leído.
Entre idas y venidas pudimos encontrar un día para juntarnos y comenzar
a realizar y estructurar el trabajo. Previo a esto comentamos que era lo
que había encontrado y leído cada uno. Y de a poco le fuimos dando forma
al trabajo hasta llegar a lo que es hoy. Creo que nuestro esfuerzo y
nuestra dedicación están impresas en estas hojas.
Como conclusión final puedo decir que me sentí muy conforme con el
equipo porque se veía compromiso por parte de todos, siendo éste
fundamental para que el equipo pueda trabajar en una forma eficiente. Me
sentí también muy cómoda con la gente con la cual trabajé. Todos
teníamos un mismo objetivo y creo que todos pusimos lo mejor de nosotros
mismos para cumplirlo de la mejor manera posible. Hubo una excelente
integración y adaptación dentro del equipo. Fue una distinta y hermosa
experiencia.
ANDREA AVERBUJ
Comenzando a escribir esta última etapa del Trabajo Práctico Final de
Conducción de Equipos de Trabajo, pude darme cuenta que había llegado a
su fin el mismo y por lo tanto se había realizado completamente. En ese
instante, me di cuenta de que cuando uno llega al momento en el cual
debe concluir algo, efectúa un balance de las tareas efectuadas para
poder determinar si a la larga, todo el esfuerzo realizado sirvió y pudo
obtenerse de él algún aprendizaje, vivencia ó lección.
En mi caso particular, debido al tipo de trabajo al que estoy
acostumbrado a realizar diariamente (me refiero a los aspectos
laborales), me resulta algo muy placentero el poder efectuar una tarea ó
trabajo de manera grupal. Esto, a mi entender, en el ámbito de
desarrollo laboral, de efectuarse individualmente, se tornaría tedioso y
fatídico. Al realizarse de manera grupal, considero que es la forma en
que se puede lograr un acercamiento (aunque sea aproximado) a la
unificación de criterios, debido a que se establecen varios puntos de
vista distintos, que pueden gustar ó no, pero lo que es seguro es que
serán escuchados.
En el Trabajo Práctico Final de Conducción de Equipos de Trabajo, se
hizo a mi entender, un poco complicado la realización del mismo en sus
comienzos, debido a que el gran número de integrantes del equipo
dificultaba la organización (cosa por demás importante si se desea
trabajar grupalmente); agregando a ello, que la falta de tiempo y el
apuro no ayudaban. A medida que fue transcurriendo el tiempo, noté que
los problemas originales iban desapareciendo, mediante el armado de
paciencia para poder salir adelante. Los días pasaban, y el progreso se
sentía, pero fue una clase dictada por el Contador Héctor Fainstein
(titular del curso y bostero nato), la que en pocas palabras allanó el
camino. Recuerdo que dijo que: "...el trabajar en grupo no representa
que todos y cada uno de los integrantes del mismo deban realizar todas
las tareas todos juntos, sino que forma parte de la organización de un
equipo el poder distribuir tareas a subgrupos especializados en
distintas áreas con el fin de lograr el mismo objetivo con mayor
velocidad y eficiencia...". Vale aclarar que esto será valido si una vez
hecha la separación y la efectivización de las tareas, se llega a un
entendimiento y acuerdo de las mismas. De esta forma, fue como pudimos
armar el rompecabezas generado por toda la maraña de información
obtenida individualmente.
Concluyendo con la opinión personal, sobre lo que me representó el poder
trabajar en equipo, diría que fue una experiencia favorable, debido a
que el mismo grupo fue el que tuvo que sobreponerse a los problemas que
se generaron a lo largo del trabajo (algunos de ellos de gran magnitud)
y sacra adelante el trabajo que parecía complicarse. Igualmente, creo
que en cualquier trabajo en equipo pueden generarse conflictos y parte
del trabajo como tal es poder superarlos. Considero que fue un factor
negativo el ser tantos integrantes, debido a la complicación que trajo
al momento de efectuar reuniones y el tiempo que tuvo que ser derrochado
por otras materias. Pese a ello, considero muy favorable la experiencia
vivida.
Alejandro Daniel Schujman
Durante el transcurso del trabajo tuvimos que afrontar una serie de
dificultades, encabezadas por el número de integrantes del grupo. Este
número elevado de integrantes nos demando un gran esfuerzo en la
coordinación de las reuniones, era casi imposible acordar un día en
donde todos los integrantes pudieran asistir, para superar este problema
tratamos de realizar la primera etapa de investigación en forma
independiente, pero coordinada por medio del correo electrónico, en el
cual nos informábamos los títulos que disponía cada uno. Esto nos dio la
oportunidad de obtener una gran cantidad de información, de distintos
orígenes (internet, diarios, revistas, libros, entre otros). Lo difícil
en las reuniones era consensuar una idea, y más aun redactarla, por lo
cual siempre alguno estaba "colgado", o sino nos rotábamos, pero todos
juntos era casi imposible.
La pequeña paradoja que se nos generó fue que tuvimos que afrontar la
resistencia interna a trabajar en un equipo tan grande que nos obligó a
una división no estándar de las tareas y la realización de una parte
importante en forma independiente, que nos creo inseguridades en el
trabajo de gente hasta ese momento desconocidos en su mayoría.
En la realización del trabajo no surgieron inconvenientes entre los
integrantes del equipo, lo cual creó un clima muy grato entre todos. Por
esto y una serie de cosas difíciles de escribir, creo que pudimos pasar
de la formación de un mero grupo a la de un equipo de trabajo.
SEBASTIAN PICCOLINI
Luego de haber trabajado durante este periodo de tiempo con otras
personas a las cuales conocía de diferente manera ("Mucho, poquito y
nada") en este trabajo de investigación puedo decir que estoy sumamente
conforme con el producto terminado.
En estas semanas me sentí totalmente desafiado frente a la propuesta del
trabajo de investigación. El deseo por investigar determinado tema,
encontrarme con pares para coordinarnos entre nosotros, ver las
dificultades de tener exceso de material en las manos, ver que todas las
cabezas piensan y palpar que todos los seres sienten, teniendo que
comprender todas estas variables juntas es bastante complejo y
fascinante a la vez.
Creo que fue una suerte haber trabajado con alumnos muy capaces y lo más
importante que destaco es que entendimos desde el primer momento que
cada uno tiene intereses y deseos diferentes y que todos se relacionan,
en este caso, con la facultad de distintas formas. Por eso entiendo que
la clave para poder armar este trabajo no fue solo, la metodología
empleada, las ganas nuestras o la inteligencia de algunos; sino que
respetamos los tiempos y las necesidades de todos, dejando que cada uno
participe de la forma que quiera, disponiendo del tiempo que pudo y
poniendo "pilas" cuando realmente fueron necesarias.
Sentirse parte de un equipo que trabaja es muy gratificante y ver los
resultados alcanzados me causa aún mayor placer. Creo que este trabajo
abrió un poco mas mi cerebro y colaboro para que pueda seguir formándome
en cuestiones que considero sumamente importantes en el ámbito laboral
actual como es el trabajar en equipo.
LEANDRO D. SCHVARTZER
Al haber finalizado con la investigación y llegar al momento de observar
lo
realizado, encuentro varias cosas para destacar. Se consiguió superar
las trabas propias del trabajo como coordinarnos entre todos siendo un
gran numero de integrantes, encontrar información adecuada y procesarla
con criterio, eligiendo lo más importante para conseguir un resultado
satisfactorio. En lo referente al grupo humano, se puso lo mejor de cada
uno haciendo el mayor esfuerzo, juntándonos los fines de semana e
informándonos por mail lo
que hacíamos de manera individual, consiguiendo de esta forma que todos
sepamos lo que hacían los otros. El poner en practica lo que es trabajar
en equipo, fue sumamente importante ya que experimente una vivencia
enriquecedora, sintiendo lo que estaba buscando al anotarme en esta
materia, poder ver los caminos eficientes para que un equipo de trabajo
consiga lo que se propone.
MARTÍN LICHTMAN
El trabajo fue encarado con mucho entusiasmo desde un primer momento. No
solo por el tema que se desarrolló sino también nos interesó el hecho de
que la resistencia al cambio es uno de los factores actuales de
discordia entre equipos y grupos.
El trabajo comenzó con una búsqueda de información individual y
específica de cada miembro del equipo. La información recaudada en
distintos libros, revistas, internet, etc... por cada uno fue puesta "en
la mesa" para que todos en conjunto analicemos y evaluemos en que hacer
énfasis.
Luego de una depuración del material, fue mucho más fácil la
organización del mismo como la nuestra como equipo, ya que al tener la
información específica de que era lo que íbamos a necesitar fue mucho
más fácil visualizar cual era nuestro objetivo.
De cualquier modo, y aunque nos hallamos organizado a la perfección, yo,
personalmente, creo que nueve personas dentro de un mismo equipo es
demasiado. No solo porque es difícil ponerse de acuerdo cuando estamos
todos juntos, también es difícil, y más a esta altura del año y cada uno
con temas personales, encontrar un día y horario en común como para
reunirnos todos. Fue por eso que nos repartimos el material para que
cada uno resuma y analice lo que leyó.
El día elegido fue los sábados a las tres de la tarde. Poco a poco y
semana tras semana el trabajo fue tomando forma. En volumen y contenido.
Fue necesario una buena organización interna para que cada uno pueda
volcar todo lo que había leído y que entre todos podamos decidir que
poner dentro del trabajo.
En conclusión, me gustaría dejar en claro que dentro de este trabajo se
encuentra el mejor de nuestros esfuerzos y que las responsabilidades que
le han tocado a cada uno fueron asumidas y cumplidas a la perfección.
Eficiencia y eficacia, factores fundamentales para la conformación, el
buen funcionamiento y el éxito de cualquier equipo, estuvieron siempre
presentes en nuestro equipo. En cuanto al factor social, de no menos
relevancia que los anteriores, lo único que puedo decir es que se formó
un excelente equipo y un gran grupo de gente. No experimentamos ningún
tipo de problema de integración y/o adaptación y la relación entre todos
nosotros fue, durante todo este proceso, excelente.
No son muchas las oportunidades que uno tiene dentro de esta facultad
para cursar materias de este tipo y con esta cultura, tan diferente al
resto de las materias. es por eso que quiero manifestar que estoy más
que contento con haber pasado por esta experiencia. Realmente, es una de
esas materias que al final, uno puede mirar atrás y decir
tranquilamente...me sirvió.
DARIO SCHAPIRO
Desde un principio surgieron diversas barreras que tuvimos que sortear
para poder llevar a cabo nuestra tarea.
La primera de ellas fue la cantidad de personas que formamos parte del
equipo(nueve). Si bien esto facilitó mucho ciertas tareas, como por
ejemplo, la recolección de datos de distintas fuentes; también, por
momentos se convirtió en un obstáculo a sortear. Desde ya, cada vez que
llegábamos a fijar una fecha tentativa de reunión, siempre alguien tenía
alguna otra actividad. Esto provocó que todos resignemos tiempos y
actividades para poder reunirnos y ponernos de acuerdo en los pasos a
seguir para hacer el trabajo.
Otra barrera que tuvimos que atravesar fue el espacio físico: dado que
el equipo era numeroso, nos resultaba difícil encontrar los lugares
apropiados para poder trabajar. Igualmente, gracias al correo
electrónico, estábamos permanentemente comunicados y nos pasábamos la
información que cada uno iba obteniendo.
También, resultó complicado llegar a un consenso cuando discutíamos
ciertos temas relacionados con la forma de encarar las tareas, lo cual
nos llevó a establecer un "sistema democrático" a la hora de tomar
decisiones clave para la investigación.
A pesar de las barreras mencionadas, creo que pudimos llevar adelante el
objetivo planteado al iniciar la investigación, ya que el equipo se fue
acomodando poco a poco, y cada integrante fue desarrollando el rol en el
cual se sentía más cómodo.
Me pareció una muy buena experiencia, especialmente, al vivir en carne
propia todos los conceptos vistos en clase.
SOLANGE RIPOLL
En lo personal, haber tenido la posibilidad de abordar a este sistema de
trabajo en equipo con el propósito de interactuar en conjunto con los
miembros que lo componemos en la búsqueda de una meta en común,
(elaborar el presente trabajo), me permitió estudiar con mayor
profundidad y conocimiento en la materia, el desenvolvimiento de los
métodos y procedimientos que fueron necesarios adoptar, para lograr
producir con el mayor esfuerzo un buen resultado, y en lo posible, sin
defecto.
En este trabajo, más que operador, me sentí como protagonista y donde
noté
que como integrantes asumimos desde el primer día que la participación,
el diálogo,
la preocupación y el desempeño iban a ser los factores elementales para
culminar con esta tarea de una manera exitosa. Por supuesto, no quiero
dejar de mencionar la excelente
predisposición humana para lograr que las reuniones hayan sido de lo más
cálidas y confortablesposibles.
Ante todo, creo que supimos administrar bien de los recursos en razón de
observar que no contábamos con el tiempo suficiente y constante para la
elaboración de este trabajo, dado que bien uno conoce de las
limitaciones y obstáculos que a uno pueden
presentárseles, y más aún como en nuestro caso, donde varios de los 9
miembros tenemos
responsabilidades de índole laboral. Pese a ello, las pocas reuniones
que mantuvimos tratamos que fueran lo más extensas y productivas
posible.
Considero además, que el haber trabajado abiertamente en equipo y
realimentándonos
externamente de los medios que hiciéramos mención en nuestra metodología
adoptada, hizo que el mismo no decayera en ningún momento al verse
enriquecido de tanto
material obtenido, y donde sí o sí tuvimos que establecer consignas de
trabajo para tratar de no redundar sobre los temas de enfoque del
presente trabajo.
Por último, respecto de la "manera de trabajar", y creo que es
indiscutible para todos los que tenemos en el día a día la posibilidad
de implementar este sistema, debo
resaltar y hoy estoy convencido, que el trabajo en equipo es el medio
más efectivo para lograr un aprendizaje continuo e ir satisfaciendo, en
la medida que se avanza sobre el mismo, las necesidades acordes al
objetivo que uno pretende llegar, y donde la creatividad e innovación de
los miembros juegan un papel fundamental. Creo en definitiva que no hay
que resistirse; debemos adaptarnos a esta nueva forma de trabajar, a
este nuevo proceso de cambio....
ROBERTO RIVERA
Bibliografía
Hhtp:/www.spin.com.mx/rjaguado/premis.htlm
Http:/www.neo-humanista.org/DPCC2/index.htlm
Http:/www.teclaredo.edu.mx/unidad6/resisten.htlm
Superando la resistencia al cambio de Coch y Lester.
El cambio social en las organizaciones de Aiken y Hage.
La resistencia al cambio en las empresas de Oriolo.
Revista Harvard Business Review. Publicación Mayo-Junio 1996. Articulo
¿Por qué los empleados resisten al cambio?. Paul Strebel.
Las Diagonales Del Cambio Empresario. Armando Bertagnini. Ediciones
Macchi.
Comportamiento Organizacional. Hellriegel–Slocum–Woodman, Thonson
Editores.
Administración de Recursos Humanos. Chiavenato
Revista Alta Gerencia. Agosto – Septiembre 1993
Formación de equipos. Problemas y alternativas. Willian G. Dyer.
Total customer satisfaction. Satisfacción y deleite total de los
clientes. Ruben R. Rico. Ediciones Macchi
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