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TIPOS PSICOLÓGICOS DE MYERS - BRIGGS (MBTI)
07-2002
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Original
El estudio de los tipos psicológicos se remonta
en sus orígenes a más de 60 años, cuando el Psiquiatra de origen suizo
C.G. Jung sugirió que la conducta humana no era aleatoria sino de hecho
predecible y por lo tanto clasificable. En un comienzo, Jung discrepó
con muchos de sus colegas porque sugería que las categorías propuestas
por él para las cuales acuñó algunos nuevos nombres, no se basaban en
enfermedades psíquicas, anormalidades ni impulsos desproporcionados. En
cambio, Jung decía que las diferencias en comportamiento, las cuales
resultan tan evidentes a primera vista, son el resultado de preferencias
relacionadas con las funciones básicas que nuestras personalidades
realizan a lo largo de nuestra vida. Estas preferencias surgen
tempranamente, formando la base de nuestras personalidades. Dichas
preferencias dijo Jung, se convierten en el centro de nuestras
atracciones y aversiones por la gente, las tareas y otros eventos a lo
largo de la vida. (El trabajo de Jung, Tipos Psicológicos de 1923,
describe brillantemente sus clasificaciones. Sin embargo a menos que Ud.
sea un muy serio estudiante de la psicología de los tipos o un
masoquista, este libro probablemente no sea del agrado del lector
corriente.
Afortunadamente, para el trabajo de Jung, dos mujeres, ninguna de ellas
psicóloga, estuvieron interesadas en clasificar las conductas
observables de las personas. Una de ellas, Katharine Briggs, había
comenzado a principio de siglo, independientemente de Jung, a clasificar
personas, basándose en sus diferentes estilos de vida. Sencillamente,
llegó a la conclusión que diferentes tipos de personas encaran la vida
de manera distinta. Cuando apareció el trabajo de Jung publicado en
Inglés en 1923, Briggs dejó de lado su propio trabajo y se convirtió en
una exhaustiva estudiante del de Jung. Junto con su excepcionalmente
talentosa hija, Isabel Briggs Myers, se dedicó durante los años 30 a
observar y a desarrollar mejoras en la manera de medir estas
diferencias. Motivadas por el desencadenamiento de la II Guerra Mundial
y por la observación de que mucha gente, durante la guerra realizaba
tareas no apropiadas para sus habilidades, las dos mujeres se
propusieron diseñar un instrumento psicológico que pudiera explicar las
diferencias, de acuerdo con la Teoría de las Preferencias Personales de
Jung, en términos científicamente rigurosos y confiables. Así nació el
Myers-Briggs "Type Indicator" (MBTI). La idea era que el instrumento del
MBTI podía ser utilizado para establecer preferencias individuales y
entonces promover un uso más constructivo de las diferencias entre las
personas. La teoría de Jung se ha vuelto muy popular desde la década de
los 80, en gran medida debido a los logros del equipo madre e hija.
Hoy día el MBTI es uno de los instrumentos psicológicos más utilizados.
De acuerdo con el Consulting Psychologists Press, editor del
instrumento, más de 2 millones de personas tomaron el test en 1999. Se
ha traducido al Japonés, Español, Francés, Alemán y a otros idiomas.
El Nacimiento de un Tipo
De acuerdo con la Teoría Tipológica, cada uno de nosotros nace con una
predisposición por ciertas preferencias de personalidad. Hay cuatro
pares de alternativas de preferencias. Ud. es:
· Extrovertido (E) vs Introvertido (I)
· Sensorial (S) vs Intuitivo (N)
· Racional (T) vs Emocional (F)
· Calificador (J) vs Perceptivo (P)
Tenga en cuenta que estos 8 rótulos reflejan preferencias. A modo de
analogía, piense en diestro versus zurdo. Si Ud. es diestro, no
significa que nunca use su mano izquierda, simplemente significa que Ud.
prefiere la derecha. Y puede que Ud. la prefiera mucho, en cuyo caso
hará relativamente poco uso de su mano izquierda o puede preferirla casi
nada, en cuyo caso estará cerca de ser ambidiestro. Lo mismo es cierto,
acerca de las preferencias enunciadas más arriba. Ud. puede preferir
mucho a una característica y otra apenas un poco. A medida que
examinemos estas preferencias describiendo los dos extremos de cada par,
Ud. podrá encontrar que se identifica con ambas. Dentro de cada par, sin
embargo, hay una que Ud. prefiere más, en la que Ud. se apoya y en la
que Ud. tiende naturalmente a recaer.
De acuerdo con la Teoría Tipológica, cada uno de nosotros desarrolla una
preferencia tempranamente en la vida y se apega a ella. Y cuanto más
ejercitamos esas preferencias, intencional o involuntariamente, más nos
apoyamos en ellos con fuerza y con confianza. Esto no significa que
seamos incapaces de usar nuestras no-preferenicas de tanto en tanto. De
hecho cuanto más maduramos las no-preferencias, nos agregan riqueza y
dimensión a nuestras vidas. No obstante, nunca toman el lugar de
nuestras preferencias originales. De esta manera los Extravertidos nunca
se vuelven Introvertidos y viceversa. (Como la analogía del zurdo y del
diestro). Uno no se convierte en el otro aunque aprenda a usar su mano
no-preferida más efectivamente.
Otra forma de ver esto es comparando el desarrollo individual del tipo
con una casa. El Tipo es como los cimientos de una casa: no experimenta
realmente muchos cambios radicales a lo largo de la vida. El resto de la
casa y especialmente la parte que ven los demás, puede ser comparada con
nuestra conducta, las manifestaciones exteriores de nuestro tipo. A lo
largo del tiempo la casa experimenta muchos cambios, habitaciones
adicionales, pintura, parquización, renovación de interiores y todo lo
demás. La casa después de 20 años de vivir en ella, ha cambiado de
manera significativa con respecto a lo que era cuando fue construida -
pero los cimientos aún siguen intactos. Lo mismo ocurre con nuestras
personalidades y comportamiento. Con los años experimentamos muchos
cambios y podemos parecer muy diferentes para un amigo que no hemos
visto en años. Pero como los cimientos de la casa, nuestra personalidad
permanece bastante intacta y los cambios son en la mayor parte meramente
conductuales. Esto no descarta el cambio real, el crecimiento es
desarrollo, no implica que seamos todos desesperanzadamente rígidos.
Quiere significar que el cambio llega lentamente a mis aspectos más
profundos y que producir un cambio y crecimiento en la parte más
maleable de nuestras vidas, es un trabajo de tiempo completo cada día.
El sólo manejarse uno mismo y su propio crecimiento constituye un día
ocupado, sin intentar.....
En realidad sostenemos que la clave para gestionar a otros de manera
efectiva es manejarse uno mismo primero. Cuanto más conoces de ti mismo,
más puedes relacionarte con los demás, desde una posición de confianza,
seguridad en uno mismo y fortaleza. De así que nuestra intención en este
libro es dirigir su energía primeramente hacia Ud. mismo - donde las
habilidades de Observación de Tipos pueden ser utilizadas para
aprovechar cada hora de vigilia.
¿Cómo funciona la Observación de los Tipos?
¿Ud. prefiere gente que sea igual a Ud. o que sea diferente? Si Ud. es
como muchas personas, inicialmente se sentirá atraído hacia gente que es
diferente, pero con el tiempo encontrará que aquellas diferencias no se
llevan bien. De hecho, ya sea con un jefe, empleado o un cliente luego
que la atracción inicial ha pasado, podrá Ud. descubrir que tiene poca
tolerancia a esas diferencias. Si estuviera dentro de sus posibilidades,
incluso Ud. demandaría que estas diferencias fuesen sencillamente
eliminadas: Confórmate o lárgate. Si Ud. no está en una posición de
realizar semejantes demandas, simplemente se volverá distante e
indiferente.
Es curioso, que nosotros creamos que preferimos las diferencias cuando
en realidad pocos estamos dispuestos a hacer concesiones respecto de
ellas. Aunque digamos y verdaderamente creamos en la necesidad de
"tratar a cada uno según su naturaleza" sin embargo, resistimos a
aquellos que eligen a hacer las cosas a su modo. En el marco de una
organización esa no-conformidad puede ser vista como un comportamiento
desleal, en el mejor de los casos, o bien como algo peligroso y
destructivo. Pero con la Observación de los Tipos Ud. podrá obtener
suficiente comprensión para entender el atractivo de alguna de estas
diferencias y desarrollar la paciencia para permitirlas existir para
beneficio de los individuos como así también para de toda la
organización.
El proceso comienza con la comprensión de uno mismo. La Observación de
Tipos le permite identificar sus preferencias personales y en qué medida
es parecido o diferente a aquellos con quienes trabaja. Puede
identificar dónde esas similitudes y diferencias son armoniosas y dónde
causan discordia.
Con esto en mente, demos un vistazo a cómo se forman sus preferencias y
lo que significan para su vida. Esta autocomprensión es la clave para la
Observación de los Tipos.
¿Cómo usar los Perfiles?
Los perfiles pueden ser usados de diferentes maneras:
· Primero y principal, pueden servir para validar su tipo de
personalidad. Ya sea que Ud. haya tomado el MBTI o simplemente haya
identificado de manera tentativa sus cuatro preferencias a partir del
Teste aquí presentado. Los perfiles pueden apoyar sus hallazgos
mostrando como las cuatro letras interactuan para crear un tipo de
personalidad único. Al leer su perfil y si Ud. coincide con la mayoría
de las afirmaciones seguramente habrá pintado un cuadro ajustado de si
mismo. Puede ser útil que a medida que lea el perfil quiera subrayar y
resaltar aquellas partes con las que Ud. está muy de acuerdo o muy en
desacuerdo.
· Luego considere compartir su perfil con alguien que lo conozca bien,
quizás un compañero de trabajo, un jefe o un subordinado. Piense en
pedirle a esa persona que destaque los aspectos de su perfil con los que
está más de acuerdo o más en desacuerdo. Eso le dará un poderoso
"feedback" sobre lo que otros perciben y como Ud. se percibe a si
mismo.
· Este ejercicio también puede funcionar en una situación grupal.
Compartiendo los perfiles y teniéndolos a mano en los momentos cruciales
- antes de reuniones, en los vencimientos de plazos, durante crisis -
pude ayudar a mantener la comunicación abierta y permitir a cada
individuo utilizar sus fortalezas y está consciente de sus debilidades
particulares.
· Otro uso posible de los perfiles es el poder aprender a manejarse con
individuos con los que tiene dificultades en el trabajo. Si Ud. sabe o
puede al menos adivinar sus cuatro preferencias, leyendo sus perfiles
puede adquirir alguna indicación acerca de la causa del problema. Esto
puede abrir la puerta de la comunicación y la solución de los
problemas.
Construyendo un Equipo de Trabajo Eficaz
Sin importar dónde trabaje en la compañía o lo que haga, Ud. es parte de
algún equipo. La compañía misma representa un equipo para alcanzar una
meta. Cada departamento o división también representa un equipo. De la
misma manera, los pequeños grupos de gente trabajando juntos dentro de
esos departamentos también representan un equipo. En cada uno de estos
casos el éxito del equipo está directamente asociado con los esfuerzos
de los miembros individuales y con la manera en que estos miembros se
llevan entre si y trabajan con los demás. La Observación de Tipos va al
corazón de la cuestión de cómo construir y sostener equipos eficaces. El
éxito en los 90's y en el siglo veintiuno según creemos, resultará de la
habilidad de las compañías para producir más con menos recursos humanos
y para promover la colaboración por encima de la competencia dentro de
las mismas compañías.
Vemos ejemplos de esto en todo el mundo. Departamentos dentro de una
compañía que anteriormente competían o trabajaban independientemente,
ahora se encuentran con que deben trabajar juntos. Compañías que
competían duramente se unen para producir de manera más eficiente cosas
que ambas necesitan. Países enteros se están asociando para formar
mercados comunes más poderosos que reduzcan y remuevan las barreras para
los emprendimientos. Todo esto demanda gente que se relacione de nuevas
maneras.
La ironía de todo esto, es que los que más probablemente surjan hasta
llegar a las posiciones más Senior de Gerencia - los
Introvertidos-Racionales-Calificadores (ITJ) son los menos naturalmente
dados a motivar el espíritu del trabajo en equipo. Para ellos uno esta
en el equipo o no lo esta - y solo hay un equipo: el de ellos.
Así que, ¿cómo construimos equipos que colaboren y sean productivos en
este entorno complejo? ¿y cómo hacemos para que aquellos que no son por
naturaleza jugadores de equipo dediquen algo más que palabras a este
proceso?
Un obstáculo para la construcción de equipos son las diferentes
perspectivas acerca de los premios y los castigos. Suponga que todo el
mundo entienda y acepte la necesidad de premios y castigos. En realidad
la importancia que se le asigna a los premios y castigos en las empresas
varía de acuerdo a los Tipos individuales. De manera que lo que puede
parecer natural o apropiado para un tipo puede ser no efectivo e
innecesario para otro. Mas aún, el tipo predominante que asciende hasta
puestos de Gerencia- Racionales-Calificadores (TJ) son de la clase que
no considera los premios como motivadores para la gente. Los "T"
prefieren creer que la organización misma es motivadora suficiente. El
trabajo seguro y el pago regular del sueldo es su premio.
A menudo se escucha "No hace falta premiar lo que se espera que hagan".
O bien "la gente no es lo que cuenta, lo importante es la
productividad". O "¿Por que debo palmear a alguien para que haga algo
por lo que se le paga?". Por último, "Ud. no tiene por qué caerme bien.
Tampoco tiene por qué importarme nada de Ud. si quiere cobrar su sueldo,
haga su trabajo y deje sus asuntos personales en la puerta cuando viene
a trabajar."
Distintos Tipos llegan al mercado de trabajo y permanecen en diferentes
posiciones por razones vinculadas a sus preferencias de personalidad. Un
Extrovertido-Emocional (EF) por ejemplo, a quien le gusta la gente con
quienes trabaja preferirá permanecer en ese entorno más que ser
promovido simplemente por el dinero. Un Perceptivo (P) a quien se le
brinda libertad y flexibilidad será mucho más productivo en ese entorno
y pensará cuidadosamente acerca de una promoción a una posición con mas
rigidez. Y un Calificador (J) estará dispuesto a ir a cualquier parte
con tal de dejar un lugar que es desorganizado, con falta de dirección y
sin una estructura de autoridad.
El estilo gerencial que pensamos que es mas efectivo es el que
recomienda buscar lo bueno en los empleados, premiar sus logros,
ayudarlos a corregir sus errores y valorar a cada persona y sus
contribuciones al equipo como parte integral de la compañía y del
producto de la compañía. La firma de cada empleado está en alguna parte
del producto final y sin esa firma el producto estaría incompleto. Esta
clase de gerente reconoce y permite las diferencias; los premios son
dados de acuerdo con las fortalezas individuales y no de acuerdo con
reglas y normas del sistema. Si lo que la gente hace son productos o
servicios - y eso es lo que es - y si la productividad es el resultado
de lo que la gente hace y de cómo lo hace, entonces la atención del
Gerente debe estar dirigida hacia la gente.
Las malas noticias son que la mayoría de los gerentes, tipológicamente
al menos, no son "gente de gente" y por lo tanto no son buenos jugadores
de equipo. Tienen grandes necesidades de control, creen que la única
manera de lograr que el trabajo se haga es haciéndolo ellos mismos y
piensan que la confrontación de asuntos interpersonales es una perdida
de tiempo.
De manera que nos encontramos con un dilema: Dado que los tipos más
proclives a llegar a posiciones gerenciales son los menos naturalmente
inclinados para ser jugadores de equipo, ¿ cómo hacemos para llevarlos a
hacer un buen trabajo juntos? La solución tiene que ver con aprovechar
las habilidades que probadamente tienen aquellos que ocupan esas
posiciones "top" y apelar a su alto sentido de la responsabilidad.
Antes de entrar en los detalles, veamos brevemente como se relacionan
las ocho preferencias con el trabajo en equipo.
Los Extrovertidos(E) y los Introvertidos(I)
Los "E" y los "I" encaran la cooperación y el trabajo en equipo desde
direcciones opuestas, lo que conduce a todo tipo de problemas, desde
baja productividad a escasa interacción social antes, durante y después
de las horas de trabajo.
Cuando se trata de comportarse como jugador dentro de un equipo, los
Extrovertidos(E) pueden demandar mas tiempo y atención, agotando a los
demás a su alrededor y pueden parecer como muy alborotadores. Otros
pueden verlos ya sea como alguien centrado en si mismo y o bien como
chiquillos caprichosos quienes nunca reciben suficiente atención.
Claramente esos rótulos no son conducentes para fomentar la cooperación.
Por otra parte los Introvertidos(I) tienden a retener una gran cantidad
de información para si mismos. Otros interpretan ese comportamiento con
desconfianza, pensando que el Introvertido intenta controlar el equipo a
través de la retención de información - o bien que al Introvertido no le
importa lo más mínimo.
Desde luego que comprendiendo aunque mas no sea un poco acerca de la
Observación de Tipologías nos permitirá entender que ninguna de las
interpretaciones anteriores es correcta. Aún así, es habitual y conduce
a los comportamientos cotidianos y a los apodos que bloquean el trabajo
en equipo eficaz.
Para poder cortar con este tipo de comportamiento ambas partes deben
involucrarse en una comunicación básica y simple. Por ejemplo, es
legitimo para un Extrovertido requerir o incluso demandar algún tiempo
para la extroversión. Pero el Extrovertido debe aprender a clarificar
sus necesidades: "Déjenme tomar un par de minutos para discutir algunas
ideas con Ud." "¿Puedo pedirle me comente cuales son sus ideas respecto
de esto?" "Solo estoy pensando en voz alta. No me tome al pie de la
letra". Los Introvertidos desde luego deberían a su vez ser abiertos
acerca de lo que les pasa por la mente: "Con gusto lo haré en media hora
cuando haya terminado con este documento". O bien, "Puede que yo no sea
la mejor persona para darle consejo en esa materia."
Uno de los grandes errores que cometen los Extrovertidos es que si no
ven a alguien tratando con otra persona piensan sencillamente que no
está ocupada. Por lo tanto esta bien interrumpirlos cuando están
sentados en su oficina leyendo solo porque no hay ninguna otra persona
con quien estén hablando. Puede imaginar lo que piensa un Extrovertido
de alguien que esta sentado allí ni siquiera leyendo sino
"reflexionando". Claramente esa persona necesita estar haciendo algo más
útil - como escuchar las ideas que se le ocurren en el momento al
Extrovertido.
Los Introvertidos por su lado tienen que hacer sus requerimientos -
habitualmente por un poco de paz y silencio de manera que puedan pensar,
razonar, reflexionar, separar cosas o lo que fuere que necesiten hacer.
Aunque Ud. pensaría que los Extrovertidos estarían mejor preparados para
hacer tales requerimientos por el hecho que son mas proclives a expresar
sus necesidades verbalmente, de hecho los Introvertidos son muy capaces
de expresar sus necesidades. Como los Introvertidos son menos propensos
a decir espontáneamente lo que piensan, cuando finalmente hablan sus
palabras a menudo tienen mas impacto. El problema para ambos "E" e "I"
es que a raíz de que sus respectivas necesidades - de verbalizar o de
reflexionar - son tan evidentes para ellos mismos, ambas partes tienden
a suponer que la otra los comprende. Como con tantos otros
malentendidos, ambos acaban en posiciones opuestas. En lugar de
conformar un equipo son competidores.
Los Sensoriales(S) y los Intuitivos(N)
Las diferencias en las opiniones que los Intuitivos y los Sensoriales
tienen acerca de cómo construir un equipo pueden llegar a ser cómicas si
no fuera que son tan problemáticas. Los Sensoriales, quienes tienden a
interpretar las cosas literalmente, tienen problemas para entender que
tiene que ver la construcción del equipo con el asunto que se esta
tratando. Los equipos, después de todo, aparecen en la cancha y quieren
ganar el juego. Ese no es el caso aquí en el trabajo; cada uno tiene un
trabajo que hacer y eso es por lo que te pagan. De manera que la
construcción del equipo se convierte en una perdida de tiempo, en otra
distracción, otra excusa para no hacer las cosas . "Si no perdiera tanto
tiempo en reuniones sobre como trabajar en conjunto podría terminar mi
trabajo mas rápidamente," se lamentaría un Sensorial. No es que los
Sensoriales no puedan ver el valor de la construcción de equipos en el
trabajo. Denles una buena metáfora - que el CEO es un defensor quien
pasa una asignación a un gerente (medio campista) quien se apoya en su
equipo para empujar adelante un proyecto hacia una meta (el arco
contrario). Una vez que captan el concepto, los Sensoriales serán los
que lideraran el ataque a través del campo de juego. Pero el llegar a
este punto puede requerir mas que algunas sesiones de coaching.
Para los Intuitivos la verdadera imagen de un equipo es aquella que
inspira y excita. Si cada uno capturara ese entusiasmo, piensa el
Intuitivo, la productividad, las ganancias y el orgullo se dispararían.
Pero aunque son entusiastas de este concepto, este es solo eso - un
concepto. Pasar del concepto a la acción puede requerir mas
responsabilidad que la que muchos Intuitivos les interesaría asumir.
Para ellos el trabajo en equipo es algo que es bueno para todo el mundo
excepto ellos mismos. Son como los padres que llevan a sus hijos a la
escuela dominical pero nunca piensan en asistir ellos mismos. Como los
Sensoriales, los Intuitivos también pueden convertirse en miembros de
equipo efectivos, pero puede llevarles algún esfuerzo el moverse mas
allá del proceso mental para pasar a la acción .
Los Racionales(T) y los Emocionales(F)
Mientras los Racionales ven el trabajo en equipo como algo que concreta
la tarea los Emocionales lo ven como cuan bien la gente trabaja junta
para realizar la tarea. No requiere mucha imaginación ver como esta
diferencia puede conducir a algunos dolores de cabeza. Si un grupo
concreta el trabajo pero los individuos involucrados terminan no
hablando, igualmente esto entra dentro de los que seria un buen esfuerzo
de equipo, de acuerdo a la opinión del Racional. El cumplimiento
determina la eficacia del equipo. Por supuesto que semejante escenario
es casi cercano al desastre para un Emocional, para quien el espíritu de
grupo es clave. Es el Emocional quien dice, " Si un grupo tiene cohesión
y sentido de propósito, pueden cumplir con cualquier tarea desde arribar
a una fecha límite hasta recolectar dinero para una asociación benéfica.
Nosotros creemos que el drama de esta misma dinámica subyace a las
diferencias entre los modelos de gestión americano y japonés.
Históricamente la filosofía de negocios americana ha sido la del modelo
Racional (T) clásico donde la gente es prescindible: "Le pagamos bien.
Si Ud. no quiere trabajar, contrataremos a otro que quiera - o lo
reemplazaremos a Ud. por una máquina." Los problemas personales, la
pereza, e incluso los recreos para tomar un café son mal vistos sino
directamente prohibidos. (Aquellos de Uds. por debajo de los cincuenta
años de edad probablemente no puedan recordar que hace solo cuatro
décadas los recreos para el café eran objeto de negociación entre la
gerencia y los sindicatos). Pariente de esta filosofía es la creencia de
la gerencia: "Ud. no tiene por que caerme bien , mientras que Ud. haga
su trabajo."
Esto contrasta con el modelo japonés orientado a la F (Emocional), el
cual coloca un gran énfasis en la comunicación del equipo, la afirmación
individual y en la creencia de que cuando se trata de ideas y
productividad, todo el grupo es mayor que la suma de sus partes. Con
independencia de sus sentimientos personales, cada miembro del equipo
muestra preocupación por los demás, aprecia la contribución de cada uno,
y reconoce que si cada miembro del equipo no realiza su parte, el éxito
- personal, de la organización y de la sociedad- será difícil de
alcanzar.
Distinto de lo que ocurre con las otras diferencias de preferencias,
esta es más difícil de superar porque refleja filosofías opuestas y
profundamente grabadas: productos ves. Procesos, cabeza ves. Corazón,
tarea ves. Gente. Obviamente ninguna de estas filosofías e mejor que las
demás; se necesitan ambas - productos Y servicios, cabeza Y corazón, y
así con lo demás. La historia demuestra - y el sentido común así lo
dictaría- que una compañía que opera sin espíritu de cuerpo no le irá
bien en su mercado . Lo contrario también es cierto: un alto espíritu de
cuerpo sin atención a los detalles y fechas límites genera una compañía
poco predecible para cumplir con sus metas.
La observación de tipologías es el puente que justifica la necesidad de
contar con ambas filosofías - que una compañía exitosa es la que
balancea su orientación lógica a la tarea (Racional) con un
reconocimiento del elemento humano requerido para cumplir con esas
tareas (Feeling). Esto subraya el hecho de que la gente no necesita
cambiar sus preferencias de personalidad para encajar - incluso si sus
preferencias están en desventaja numérica con aquellas de la mayoría-
sino que afirma que parte de su contribución radica ser ellos mismos
como son.
No podemos dejar de enfatizar suficientemente la necesidad de construir
equipos que reflejen ambas dinámicas Racional y Emocional. La historia
de negocios americana está llena de ejemplos de compañías que se
apoyaron en el modelo Racional (T) - que la calidad habla por si misma-
desestimando los aspectos mas subjetivos, emocionales de sus mercados.
Las compañías que apelan a ambos modelos T y F han tenido éxito aun
cuando sus productos eran "top" en sus mercados. La General Electric es
un ejemplo de compañía cuyos productos, los cuales no son necesariamente
superiores en tecnología a los de sus competidores, han liderado el
mercado porque ha sabido exitosamente tocar las fibras emocional de
público comprador - a sabido "mostrar las buenas cosas de la vida".
Hay que recordar que el 50% del público que trabaja y compra son
Emocionales y que el mismo porcentaje son Racionales. Esto significa que
al menos la mitad de la población americana quiere sentirse cómoda con
la calidad de vida que tienen tanto en el trabajo como en casa y con
relación a lo que compran. Eligirán el producto A por encima del
producto B si este les hace sentir mejor, a menudo sin importarles el
costo, la calidad u otros factores clave. Esto también aplica al lugar
donde compran. Nordstrom, que es una cadena departamental en Seattle, ha
tenido un éxito fenomenal en todo el país, en gran parte basado en
factores mas allá de los productos que comercializa, desde la
utilización de músicos elegantemente vestidos sentados a un piano
tocando , o empleados que le hacen sentir el cliente más importante del
día. La compañía se ha destacado de manera consistente por encima de sus
competidores mejor establecidos en todos los centros comerciales.
El desafío entonces , considerando que la mayoría de las compañías están
llenas de Racionales en la cima de su estructura gerencial, es encontrar
la manera de prestar mas atención al lado Emocional de la empresa. No
hablamos de convertir a los Racionales en Emocionales - esto se opone a
la teoría de la Observación de Tipologías. No defendemos que sus
procesos de contratación se base estrictamente en las diferencias de
tipologías. Esta es otra cosa que debe evitarse. El secreto es encontrar
a los Emocionales dentro de se organización e incluirlos de manera
apropiada en los equipos que toman decisiones.
¿ En dónde los encontramos ? Un buen lugar para comenzar es en sus
departamentos de desarrollo, entrenamiento y otros relacionados con la
salud y los servicios a las personas. Estadísticamente estos
departamentos atraen tipos Emocionales en mayor proporción que el resto
de la compañía. Otro lugar es buscar en la fuerza de trabajo femenina no
gerencial. Estadísticamente dos tercios de las mujeres americanas son
Emocionales. La investigación ha revelado que la mayoría de las mujeres
en altos cargos corporativos son tipologicamente similares a sus
contrapartes masculinas - es decir Racionales-Calificadoras. Pero las
mujeres que aun no han emergido a estas posiciones son mas proclives que
los hombres en esas posiciones para proveer un elemento subjetivo a sus
equipos. Incluso las mujeres TJ, por su rol social de madres, pueden
probablemente aportar algún grado de subjetividad a sus equipos.
No hay duda que encontrar la gente adecuada es mas fácil de decir que de
hacer. No se puede simplemente invitar un par de chicas del pool de
secretarias a su sesión de equipo ejecutivo y esperar que ellas digan lo
que piensan. Lo más probable es que estará insatisfecho con las
respuestas, si es que obtiene alguna. No es que estas mujeres no tengan
nada que ofrecer. Lo que ocurre es que hay una larga historia de
barreras que deben ser superadas, la mayor es quizás la de la confianza
- que las mujeres en este lugar son más que figuras decorativas. Esto
puede llevar tiempo y muchas reuniones hasta que estas nuevas
participantes se sientan mas cómodas para contribuir libremente. Así es
que no hay una solución rápida; lo que sugerimos es una evolución, un
cambio a largo plazo en la manera que su compañía se comporta y toma
decisiones.
Los Calificadores(J) y los Perceptivos(P)
Aun considerando la importancia de la dinámica Racional - Emocional, lo
que hace que los equipos tengan éxito o fracasen es la dimensión
Calificador - Perceptivo, al menos en un nivel superficial. A menudo los
Calificadores (J) con su necesidad de lograr un cierre y de estar en
control parecen a los ojos como pobres jugadores de equipo. La necesidad
incesante de los Perceptivos de tener alternativas los hace parecer como
menos comprometidos con las metas del equipo.
Imaginemos la escena de una típica reunión de equipo. A las nueve en
punto los Calificadores están sentados en su lugar, con las lapiceras
listas, preparados para comenzar (habiendo leído las agendas enviadas
antes de la reunión). Cinco minutos mas tarde los J se empiezan a sentir
algo molestos por la desconsideración de los que están demorados. El
último de los Perceptivos aparece a las 9:17, se disculpa por llegar
tarde, mira la agenda por primera vez, y sugiere algunos cambios. A las
9:43 el equipo se ha dividido en varios campos:
el campo " te voy a dar por llegar tarde", donde cualquier cosa que diga
el que llego tarde es automáticamente descalificada
el campo "voto por cualquier cosa para acabar con esta reunión" en el
cual el compromiso hacia el proyecto queda oscurecido por la sensación
que la reunión no acabará nunca
el campo "no tomemos decisiones apresuradas" que se opone a la necedad
de los dos anteriores de tomar decisiones de manera inmediata
el campo "no es tiempo de hacer un corte" donde se esta pensando donde
se ira a almorzar ya que el trabajo sin diversión conduce a un equipo
poco productivo De esta manera lo que comenzó como un genuino esfuerzo
de equipo, dentro de la primera hora se transforma en un grupo
competitivo y con individuos en conflicto cada uno trabajando sus
propias agendas. ¿Cómo evitar esto - o al menos manejarlo cuando
ocurre?
Admitimos que probablemente no pueda evitarlo - los P son P, y actúan en
función de sus propios tiempos, lo que significa que una reunión a las
9:00 en realidad no comienza hasta que ellos aparecen - cualquiera sea
la hora. No puede cambiar esto mucho, excepto alertar a cada uno de la
importancia de estar en tiempo. De hecho las reuniones debieran comenzar
a la hora en que están programadas, sin importar quienes este allí. Deje
que los que llegan tarde se arreglen para ponerse en tema mas que
retener a los demás hasta que ellos lleguen. Si Ud. conduce la sesión ,
puede programar comenzar la reunión con algunos puntos menos críticos de
manera que los demorados no se pierdan los puntos cruciales y que los
que han sido puntuales tengan la sensación de misión cumplida y de
logro. Pero no revele que esta haciendo esto de lo contrario nadie
estará allí cuando debe.
Aun si todos llegan puntualmente, la dinámica J-P puede crear un caos.
Los J tienden a hacer afirmaciones cerradas o a hacer preguntas que son
en realidad juicios -"No podemos hacer esto, ¿no es verdad?. De
cualquier forma, los J a menudo dan la impresión que su mente ya ha
tomado una decisión, aun cuando no sea este el caso. Lo J en realidad
esperan que Ud. los desafíe y les dé mas información. Pero otros en el
equipo pueden sentirse mal por esta aparente actitud de mente cerrada.
Los P por el otro lado hacen muchas preguntas o hacen comentarios
abiertos, afirmaciones no especificas que en el fondo son juicios "Suena
como si el plan tuviera muchas cosas". Esa es la manera del P de decir
algo como "Me opongo al plan porque es muy complicado". Los J se sienten
frustrados porque los P no parecen estar diciendo lo que piensan en
realidad. Los J a menudo se quejan "Si tiene Ud. una opinión, me
gustaría escucharla". En ambos casos el problema es una seria
incomunicación que pone en riesgo el esfuerzo del equipo.
El hecho es que se pueden evitar o eliminar estos problemas; son parte
de la naturaleza humana. Además en medio de esta frustración hay
oportunidades - para los P de ayudar a que los J no lleguen a decisiones
demasiado rápidamente y para los J de colaborar para que los P lleguen a
un cierre y conclusión de los temas. El desafío es maximizar las
oportunidades y minimizar el potencial de stress. Mas adelante en este
capitulo ofreceremos algunas ideas especificas de cómo incrementar la
comprensión de los J-P y lograr el trabajo en equipo efectivo
Cuatro pasos para lograr Equipos eficaces
Como se habrá dado cuenta a esta altura, los beneficios de la
Observación de Tipologías para la construcción de equipos solo tiene los
límites de su imaginación. Hay tantas técnicas y soluciones para los
problemas de equipos como equipos mismos.
Aun así hay cuatro cuestiones que preguntarse acerca de cualquier
esfuerzo de equipo que puede ayudarle para asegurarse de estar en el
camino correcto y para diagnosticar las áreas de problemas potenciales.
1. ¿Los tipos representados en el equipo son los mejores para realizar
la tarea?
Veamos un equipo formado para recolectar dinero para una asociación de
ex alumnos. Hacer este trabajo - el de juntar fondos - requiere una
diversidad de tipos y habilidades. Por ejemplo, necesitara de
Extrovertidos para vender el programa a los ex alumnos. Debe asegurarse
que tiene los tipos que van a generar las formas alternativas de juntar
fondos (Intuitivos-Perceptivos) pero también debe haber un balance de
tipos que pondrán su cuota de perseverancia y persistirán hasta lograr
las cartas de compromiso (Sensoriales-Calificadores). Si estos tipos
fundamentales no son miembros del equipo, los mejores esfuerzos pueden
ser en vano. El tiempo invertido en determinar los tipos de cada miembro
será provechoso.
No todos los equipos requieren de todas las preferencias. Algunas clases
de metas son logradas mejor por equipos con tipos mas homogéneos que
diferentes. Por ejemplo, si la meta de un grupo es generar ideas en una
sesión de "brainstorming" (torbellino de ideas), la mayor cantidad de
Extrovertidos y Perceptivos que tenga, mejor resultara. Si la meta es
hacer el inventario de suministros en el almacén, la mayor cantidad de
Sensoriales y en especial de Sensoriales Perceptivos que tenga , tanto
mejor.
2. Dentro del equipo, ¿están los tipos correctos haciendo el trabajo
adecuado?
A menudo, sea por su lealtad o por habito, la gente no dice que tiene
ciertos talentos especiales que no están siendo utilizados. Esos
talentos pueden venir como anillo al dedo para la tarea que hay que
hacer, sólo si los talentos son reconocidos y las personas son alentadas
para ponerlos en juego. El equipo que junta fondos, por ejemplo, puede
que tenga un Introvertido cuyas habilidades para escribir pueden hacerlo
la persona ideal para redactar una carta de presentación fuera de serie.
Pero si el Introvertido es tradicionalmente un "come números" en la
organización, el o ella puede que no se ofrezca voluntariamente - o sea
convocado - para este trabajo.
Antes de que el equipo avance demasiado en el trabajo, seria conveniente
para el líder convocar para una evaluación de los recursos disponibles:
quien tiene talento para esta asignación; quien piensa que el o ella
podría intentar algo diferente (y seria bueno intentándolo) -
escribiendo, hablando por teléfono, vendiendo, y así con lo demás. De
paso, no olvidar de incluirse Ud. mismo en la evaluación. Si surgiera
que sus habilidades naturales estuvieran entorpeciendo mas que ayudando,
no tenga temor de salirse del camino y dejar que otros con mejores
habilidades tomen el control.
3. ¿ De qué manera, tipológicamente hablando, controlaremos nuestro
avance en el trabajo?
El fallar en hacer el seguimiento del avance realizado es el error de
muchos equipos. No sólo es importante tener una dosis saludable de
Calificadores para asegurarse que esta en el camino correcto sino
también tener suficientes Perceptivos para garantizar que el equipo
malgasta el tiempo yendo en la dirección incorrecta. Necesita
suficientes Introvertidos para mantener sus habilidades de escuchar
afiladas y suficientes Emocionales para que las ideas de las personas no
sean descartadas de entrada. Nuestra organización que reúne fondos para
ex alumnos hará bien en tener algunos Emocionales y Perceptivos - por
ejemplo, individuos que pueden ayudar a atravesar los momentos
difíciles, haciendo que todos se tomen un recreo para comer una pizza
cuando se ha trabajado mucho con pocos resultados.
4. En el caso de Proyectos, ¿ Hay alguien que pueda ayudar a determinar
cuándo se ha concretado el Proyecto?
Uno de los dilemas comunes de cualquier equipo es que los proyectos
tienen la costumbre de estirarse eternamente. Pueden absorber el tiempo
de las personas con reuniones que no conducen a ninguna parte o informes
que nadie lee. Aun si el proyecto se completo hace meses - o incluso
años - el equipo puede continuar reuniéndose, solo por el habito o la
camaradería que se genero con el tiempo. Esto ocurre con independencia
del éxito o fracaso del proyecto: si el equipo logro su meta, desean
sentarse juntos a felicitarse ; si no lograron las metas, los miembros
quieren reunirse para lamentarse juntos y consolarse. Así que resulta
útil tener algunos Calificadores y probablemente algunos Extrovertidos
para hablar en nombre del equipo y decirles : "Hemos terminado.
Separémonos ahora y continuemos con el resto de nuestras vidas."
Las diferencias en las opiniones que los Intuitivos y los Sensoriales
tienen acerca de cómo construir un equipo pueden llegar a ser cómicas si
no fuera que son tan problemáticas. Los Sensoriales, quienes tienden a
interpretar las cosas literalmente, tienen problemas para entender que
tiene que ver la construcción del equipo con el asunto que se esta
tratando. Los equipos, después de todo, aparecen en la cancha y quieren
ganar el juego. Ese no es el caso aquí en el trabajo; cada uno tiene un
trabajo que hacer y eso es por lo que te pagan. De manera que la
construcción del equipo se convierte en una perdida de tiempo, en otra
distracción, otra excusa para no hacer las cosas . "Si no perdiera tanto
tiempo en reuniones sobre como trabajar en conjunto podría terminar mi
trabajo mas rápidamente," se lamentaría un Sensorial. No es que los
Sensoriales no puedan ver el valor de la construcción de equipos de
trabajo eficaces. Denles una buena metáfora - que el CEO es un defensor
quien pasa una asignación a un gerente (medio campista) quien se apoya
en su equipo para empujar adelante un proyecto hacia una meta (el arco
contrario). Una vez que captan el concepto, los Sensoriales serán los
que lideraran el ataque a través del campo de juego. Pero el llegar a
este punto puede requerir mas que algunas sesiones de orientación.
Para los Intuitivos la verdadera imagen de un equipo es aquella que
inspira y excita. Si cada uno capturara ese entusiasmo, piensa el
Intuitivo, la productividad, las ganancias y el orgullo se dispararían.
Pero aunque son entusiastas de este concepto, este es solo eso - un
concepto. Pasar del concepto a la acción puede requerir mas
responsabilidad que la que muchos Intuitivos les interesaría asumir.
Para ellos el trabajo en equipo es algo que es bueno para todo el mundo
excepto ellos mismos. Son como los padres que llevan a sus hijos a la
escuela dominical pero nunca piensan en asistir ellos mismos. Como los
Sensoriales, los Intuitivos también pueden convertirse en miembros de
equipo efectivos, pero puede llevarles algún esfuerzo el moverse más
allá del proceso mental para pasar a la acción.
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