1. INTRODUCCIÓN
¿Qué encontrará en este seminario?. Comenzamos por un recorrido
conceptual de lo que es la Gestión por Competencias, exponiendo las
definiciones más usadas, y originando un modelo. Analizamos en forma
básica cada proceso del área de recursos humanos (Obtención, aplicación,
mantención, control y evaluación) a través de una breve comparación de
los procesos de recursos humanos tradicional v/s un modelo de gestión
por competencias, además destacamos el cómo algunas empresas regionales
ven la gestión por competencias. Se puede encontrar, además, un completo
glosario de términos que serán de mucha utilidad para comprender algunos
conceptos un poco más técnicos, así como otros materiales que
contribuirán a que usted enriquezca y profundice más este tema.
El método de selección de empresas fue principalmente por la
participación en las actividades productivas locales, y por la
disponibilidad de sus gerentes o personas a cargo del área recursos
humanos, de mostrar los avances en el tema de las competencias
laborales, tales entidades fueron:
- Asistencia Técnica Universidad de Antofagasta S.A.
- Compañía Minera Lomas Bayas.
- Centro Técnico Minera Escondida.
- Ferrocarril Antofagasta - Bolivia (FCAB).
- Sociedad Química y Minera de Chile (SOQUIMICH)
2. MARCO TEORICO
"El hombre razonable se adapta al mundo: el insensato intenta hacer que
el mundo se adapte a él. Por lo tanto, todo progreso depende del hombre
insensato" George Bernard Shaw
La base teórica de este trabajo se encuentra en la teoría de Recursos y
Capacidades y en la teoría de la Gestión del Conocimiento que reflejan
los conceptos centrales de la gestión por competencias.
La Teoría de recursos y capacidades nos introduce en analizar cada uno
de los recursos y capacidades de la organización y su posibilidad de
constituirse en ventajas competitivas.
La Teoría de la Gestión del Conocimiento nos acerca a entender el
recurso humano como una capacidad desarrollable, susceptible de
transformase en una ventaja competitiva de la empresa. Es importante
destacar que en ésta teoría el autor determina que los únicos activos
intangibles son las capacidades, sin embargo es importante destacar que
no son los únicos activos intangibles de una organización, existiendo
otros que no tienen relación con la gestión del conocimiento o con las
capacidades, ejemplo de ello sería la marca corporativa, el derecho de
llaves, fondo de comercio, entre otros.
TEORIA DEL RECURSO Y LAS CAPACIDADES
Actualmente la competencia de los mercados, las condiciones y factores
tradicionales, como la mano de obra, el acceso a recursos financieros y
la materia prima, ofrecen ventajas competitivas menores que en el
pasado. Las tendencias actuales exigen que los ejecutivos superiores de
las empresas se planteen nuevos conceptos para sus organizaciones, es
necesario que se cambie la actual forma de ver a las organizaciones.
Cómo primer paso es necesario visualizar a la empresa como un conjunto
de recursos, capacidades y aptitudes centrales heterogéneos que pueden
utilizarse para crear una ventaja con relación a otras empresas del
mercado. Lo anterior supone que cada empresa tiene recursos y
capacidades que no poseen otras empresas, al menos no en la misma
combinación. Los recursos son la fuente de capacidades, algunas de éstas
llevan al desarrollo de aptitudes centrales. Utilizando las aptitudes
centrales, las empresas pueden desarrollar mejor sus actividades que sus
competidores. En esencia, esta nueva panorámica basa la estrategia en
términos de una posición competitiva única, mas que en la eficacia
operativa.
Recursos, Capacidades Y Aptitudes Centrales
Para comprender mejor esta teoría es necesario definir los recursos, las
capacidades y las aptitudes centrales que son la base de la ventaja
competitiva.
RECURSOS
Son los insumos en el proceso de producción de la empresa, que pueden
ser tangibles o intangibles. Los recursos tangibles son los activos que
se pueden ver y contar, la capacidad de pedir dinero prestado, las
condiciones de su planta, etc. Generalmente el valor de los recursos
tangibles se establece a través de los estados financieros. Los recursos
intangibles van desde el derecho de propiedad intelectual, las patentes,
las marcas registradas o dependen de ciertas personas con conocimientos
prácticos, etc.
El valor estratégico de los recursos está determinado por el grado en
que pueden contribuir al desarrollo de capacidades y aptitudes centrales
y, finalmente, al logro de una ventaja competitiva.
Debido a que son menos visibles, y más difíciles de comprender o imitar,
generalmente se utilizan los recursos intangibles como base de las
capacidades y aptitudes centrales.
CAPACIDADES
Representan la habilidad de una empresa para aprovechar los recursos que
se han integrado en forma intencional para lograr una condición deseada
Las capacidades base de una empresa están dadas por las habilidades y
conocimientos de sus empleados, por ello no se debe subestimar el valor
del Capital humano en el desarrollo y aplicación de las capacidades y
obviamente en la creación de las aptitudes centrales. Algunas compañías
han entendido que una de las ventajas competitiva más poderosas es el
conocimiento absoluto. Algunas incluso consideran que el conocimiento es
"la suma de lo que saben todos los empleados de una compañía y le da un
margen competitivo en el mercado".
APTITUDES CENTRALES
Como fuente de ventaja competitiva, las aptitudes centrales distinguen a
una empresa en el nivel competitivo y reflejan su personalidad. Dichas
aptitudes surgen con el tiempo a través de un proceso de organización
que consiste en acumular y aprender a aprovechar los diversos recursos y
capacidades. Como una habilidad para tomar acciones, las aptitudes
centrales "... constituyen la esencia de lo que hace que una
organización sea única por sus habilidades para ofrecer valor a los
clientes durante un largo periodo"
No todos los recursos y capacidades de una empresa son estratégicos, es
decir, que sirvan como fuente de ventaja competitiva, por ello es
necesario que el administrador estratégico requiere conocer todos los
recursos de su organización para utilizarlos en la creación de aptitudes
centrales.
Existen cuatro criterios específicos que nos ayudan a determinar cuáles
recursos y capacidades son aptitudes centrales.
* Valiosa: Ayuda a la empresa a neutralizar peligros o aprovechar las
oportunidades
* Costosa de Imitar: las otras empresas no pueden desarrollarlas con
facilidad
* Rara: son poseídas por algunos de los competidores actuales o
potenciales
* Insustituible: no tienen equivalente estratégicos.
Si una capacidad cumple con estos cuatro criterios entonces estamos
frente a una ventaja competitiva sostenible.
Existe otro marco de referencia para analizar los recursos y capacidades
de las empresas a fin de descubrir las aptitudes centrales, el análisis
de la cadena de valor.
CADENA DE VALOR
La cadena de valor se utiliza para identificar y evaluar los recursos y
capacidades de la empresa. Estudiando sus actividades primarias y de
apoyo, las compañías entienden mejor su estructura de costos y las
actividades mediante las cuales pueden crear y captar valor.
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
La Gestión del conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos
intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos
intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma
con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo
tanto, la Gestión del Conocimiento tiene en el aprendizaje
organizacional su principal herramienta. La Gestión del Conocimiento es
un concepto dinámico o de flujo. Podemos agregar que la gestión del
conocimiento es un conjunto de procesos y sistemas que permiten que el
capital intelectual de una organización aumente de forma significativa,
mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de
forma eficiente, con el objetivo final de generar ventajas competitivas
sostenibles en el tiempo1. [la negrilla y las cursivas son nuestras].
3. OBJETIVOS
3.1. GENERALIDAD
Proponer la gestión por competencias como una herramienta de manejo del
recurso humano, a través de un documento que describa su estructura de
aplicación a una empresa en general; esencialmente: definiciones,
modelos, ejemplos y comparaciones.
3.2. OBJETIVOS
3.2.1. Enunciar y describir los conceptos básicos de la gestión por
competencias.
3.2.2. Originar un modelo de gestión por competencias.
3.2.3. Comparar analíticamente los procesos del área de recursos humanos
(enfoque tradicional v/s gestión por competencias).
3.2.4. Recoger la experiencia en el área recursos humanos de empresas
regionales y contrastarla con nuestro modelo de gestión por competencia
para evaluar su cercanía con este tema.
4. DELIMITACIONES
Para realizar nuestras investigaciones sobre la gestión por
competencias, nos abocamos a los libros de la biblioteca de la
Universidad Antofagasta e información recopilada ("bajada") desde
Internet.
Con relación al análisis comparativo, tomamos como modelo enfoques de la
administración moderna como conductista, y los reflejados por los
autores William Werther, Ramón Valle Cabrera entre otros, que se
encuentran citados en los distintos capítulos del presente estudio.
Los ejemplos prácticos fueron tomados de las empresas de la Segunda
Región, por una muestra diversificada mostrando distintos tipos de
industrias. Procesos productivos básicos mineros (minería de cobre y no
metálica), servicios a la minería, y transporte y carga. Lo anterior
determinó a las empresas consultadas, unido al interés mostrado por los
encargados de las áreas de recursos humanos en el tema del presente
seminario y a su disposición a recibirnos en entrevista personal.
5. RESULTADOS ESPERADOS
Lo que pretendemos lograr al dar a conocer la gestión por competencias
es:
· Descripción de la gestión por competencias en términos conceptuales
· Presentación de un modelo teórico de gestión por competencias,
conteniendo las dimensiones del modelo y las fases.
· Comparación de un enfoque tradicional con la gestión por competencias.
· Exposición de casos reales de aplicación de la gestión por
competencias, en empresas de la ciudad de Antofagasta, con los
principales lineamientos de investigación de ellas, y la forma en que se
ha implementado.
6. DEFINICIONES CONCEPTUALES DEL ESTUDIO COMPETENCIAS
Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter,
conceptos de uno mismo, actitudes o valores, contenido de conocimiento,
o capacidades cognoscitivas o de conducta: cualquier característica
individual que se pueda medir de un modo fiable, y que se pueda
demostrar que diferencia de una manera significativa entre los
trabajadores que mantienen un desempeño excelente de los adecuados o
entre los trabajadores eficaces e ineficaces
Una característica subyacente en una persona, que está causalmente
relacionada con una actuación exitosa en un puesto de trabajo
Son el conjunto de conocimientos y cualidades profesionales necesarios
para que un empleado desempeñe con éxito un conjunto de funciones o
tareas y por extensión el conjunto de conocimientos y cualidades
necesarias para desarrollar con éxito el negocio de una empresa
Son comportamientos que algunas personas dominan mejor que otras, y que
las hace más eficaces en una determinada situación
Algunos autores les designan con las siglas CHAI (conocimientos,
habilidades, actitudes e intereses) que puestas en acción diferencian a
unas personas de otras
Para nuestro estudio, entenderemos por:
* Competencias: todas aquellas habilidades, cualidades, conocimientos,
actitudes que permitan al trabajador tener un desempeño superior (sobre
la media) en cualquier puesto de trabajo, que pueda ser medidas y
controladas y que de esta forma diferencia a un trabajador distinguido,
de un trabajador meramente hacedor de su trabajo.
* Habilidades/destrezas: es la capacidad adquirida de ejecutar labores,
tareas o acciones en forma destacada producto de la práctica y del
conocimiento.
* Cualidades: rasgos del carácter de los individuos que le predisponen a
realizar determinado tipo de tareas, acciones o labores en forma
excelente.
* Conocimiento: es la información que se adquiere en forma teórica o
empírica y que es procesada en el ámbito mental de acuerdo a las
experiencias anteriores del sujeto poseedor de este conocimiento y que
son la base cognitiva que le permiten desarrollar labores, acciones o
tareas.
* Actitudes: Inclinación de las personas a realizar determinado tipo de
labores, tareas o acciones, que se generan por las motivaciones y
conocimientos del individuo
GESTIÓN POR COMPETENCIAS
Entenderemos entonces por Gestión por Competencias el gerenciamiento
que:
* Detectará las competencias que requiere un puesto de trabajo para que
quien lo desarrolle mantenga un rendimiento elevado o superior a la
media.
* Determinará a la persona que cumpla con estas competencias
* Favorecerá el desarrollo de competencias tendientes a mejorar aún más
el desempeño superior (sobre la media) en el puesto de trabajo
* Permitirá que el recurso humano de la organización se transforme en
una aptitud central y de cuyo desarrollo se obtendrá una ventaja
competitiva para la empresa.
7. LA NUEVA VISIÓN DEL RECURSO HUMANO
Para comenzar nuestro estudio, es necesario comprender cuál es la nueva
visión que el mundo desarrollado maneja del recurso humano y que
beneficios reporta adoptar esta nueva perspectiva, en términos
económicos para la empresa y en términos de desarrollo para los
trabajadores y obviamente, como la gestión por competencias es el
instrumento que vincula estos dos puntos de vista que aparentemente
resultan antagónicos. Para ello exponemos a continuación el análisis
realizado por Leonor Medina Ferreira, de la Facultad de Psicología,
Universidad de los Andes, Colombia y por Luis González Fernández de la
Facultad de Economía y Empresas, Universidad de Salamanca, España.
La evolución de los modelos de dirección de Recursos Humanos en las
últimas décadas se ha caracterizado fundamentalmente por el cambio en la
concepción del personal, que deja de entenderse como un coste para pasar
a entenderse como un recurso, y por la incorporación del punto de vista
estratégico en todas sus actuaciones. La nueva incorporación del punto
de vista estratégico supone la aparición de una nueva perspectiva, de
naturaleza multi disciplinar, que subraya la importancia estratégica de
los recursos humanos como fuente de generación de ventajas competitivas
sostenidas. La Dirección Estratégica de Recursos Humanos abandona, de
este modo, el enfoque tradicional de tipo micro analítico, centrado en
los costes, y evoluciona hacia una gestión estratégica en la que los
Recursos Humanos juegan un papel esencial en la consecución de los
objetivos estratégicos de la organización mediante la generación de
competencias y compromiso organizacional como componentes clave en el
proceso de creación de valor. Este planteamiento es compartido por la
Gestión por Competencias y supone que el sistema incida tanto en la
conducta, desempeño laboral, como en las actitudes de los trabajadores,
compromiso organizacional. No obstante la gestión por competencias se ha
centrado principalmente en la dimensión conductual, por lo que resulta
de interés profundizar en su impacto sobre las actitudes laborales .
8. DELINEAMIENTOS PRINCIPALES DE LA ESTRUCTURA DEL MODELO DE GESTIÓN POR
COMPETENCIAS
8.1. ¿Qué es la gestión por competencias?.
Como mencionamos en la definición, gestión por competencias es un modelo
de gerenciamiento que permite evaluar las competencias específicas que
requiere un puesto de trabajo de la persona que lo ejecuta, además, es
una herramienta que permite flexibilizar la organización, ya que logra
separar la organización del trabajo de la gestión de las personas,
introduciendo a éstas como actores principales en los procesos de cambio
de las empresas y finalmente, contribuir a crear ventajas competitivas
de la organización.
8.2. Dimensiones del modelo de gestión por competencias
Al referirse a competencia laboral es conveniente distinguir entre una
de cuatro dimensiones que pueden diferenciarse y significar aplicaciones
prácticas del concepto de competencia:
- IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS: Es el proceso que se sigue para
establecer, a partir de una actividad de trabajo, las competencias que
se ponen en juego con el fin de desempeñar tal actividad, en forma
excelente. La cobertura de la identificación puede ir desde el puesto de
trabajo hasta un concepto más amplio de área ocupacional o ámbito de
trabajo.
- NORMALIZACIÓN DE COMPETENCIAS: una vez identificadas las competencias,
su descripción puede ser de mucha utilidad para aclarar las
transacciones entre empleadores, trabajadores, y entidades educativas.
Usualmente, cuando se organizan sistemas normalizados, se desarrolla un
procedimiento de estandarización ligado a una futura institucional, de
forma tal que la competencia identificada y descrita con un
procedimiento común, se convierta en una norma, un referente válido para
las instituciones educativas, los trabajadores y los empleadores. Este
procedimiento creado y formalizado institucionalmente, normaliza las
competencias y las convierte en un estándar al nivel en que se haya
acordado (empresa, sector, país)
- FORMACIÓN BASADA EN COMPETENCIAS: Una vez dispuesta la descripción de
la competencia y su normalización; la elaboración de estuviera de
formación para el trabajo será mucho más eficiente si considera la
orientación hacia la norma. Esto significa que la formación orientada a
generar competencia con referentes claros en normas existentes tendrá
mucha más eficiencia e impacto que aquella desvinculada de las
necesidades del sector empresarial.
- CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS: Alude al reconocimiento formal acerca
de la competencia demostrada (por consiguiente evaluada) de un individuo
para realizar una actividad laboral normalizada. La emisión de un
certificado implica la realización previa de un proceso de evaluación de
competencias. El certificado, es un sistema normalizado, no es un
diploma que acredita estudios realizados; es una constancia de una
competencia demostrada; se basa obviamente en el estándar definido.
8.3. Fases necesarias para implementar el modelo
A. Detección de problemas (necesidades)
La detección de necesidades, problemas o carencias es posible mediante
dos instancias:
A.1 Medición de clima organizacional. Que es un diagnóstico de clima
organizacional, con esta medición nos interesa saber cual es el clima en
el que la organización está inmersa, cual es la percepción de los
trabajadores de su jefatura, de la estructura organizacional, del medio
ambiente que lo rodea y de los conflictos internos. Existen muchos
instrumentos para la medición del clima organizacional que evalúan las
variables antes nombradas, sin embargo hemos desarrollado un nuevo
instrumento que lo encontrará en el INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO CLIMA
ORGANIZACIONAL (Anexo 12.2)
A.2 Detección y Análisis de problemas, carencias, conflictos. Esta
segunda etapa es revisar las funciones realizadas por todos los cargos y
los conflictos, problemas y necesidades que se suscitan en ellos,
entorpeciendo de forma directa o indirecta el desarrollo o accionar del
trabajador, a la vez de identificar el origen, y las consecuencias de
estos "eventos". Si la empresa es pequeña, entonces bastaría con aplicar
un cuestionario que permita al trabajador informar sobre los problemas
que ocurren al realizar el trabajo, en este cuestionario se debe pedir
también al trabajador que identifique las causas del problema y sus
consecuencias directas (sobre su labor) y las consecuencias indirectas
(sobre la labor de otros) y cotejarlos con los que su jefatura directa
observa. Un modelo de instrumento para identificar problemas le
encontrará en el INSTRUMENTO ANALISIS DE PROBLEMAS (Anexo 12.3) Si la
empresa es mediana o grande (sobre 30 trabajadores) entonces será
necesario realizar esta búsqueda de los problemas por equipos de trabajo
o áreas de trabajo, según sea la estructura de la organización,
utilizando el mismo instrumento del Anexo 12.3, pero el análisis debe
realizarlo la jefatura directa junto a los jefes de otras áreas.
B. Análisis de tareas
Una vez detectadas las necesidades especificadas en problemas, se debe
dar paso al análisis de cada una de las tareas que se realizan en la
actualidad, tal análisis consiste en especificar las tareas que están
entregando problemas, realizar un seguimiento de las causas del mal
desarrollo de las tareas y proporcionar una solución, es decir
determinar el modo de modificarlas entregando propuestas para su
resolución, o también puede darse la posibilidad que tras haber
analizado cada tarea exista una o algunas que deban ser eliminadas. El
análisis de las tareas que se desarrollan en las organizaciones junto
con el análisis de problemas, determinará por qué los objetivos no se
consiguen de forma exitosa; por medio de éstos dos estudios obtendrán
respuestas a la ineficiencia la que se refleja en dos aspectos:
v Ineficiencia por agentes externos: problemas del medio ambiente en el
cual desarrollan sus tareas, carencias de material, carencia de
suministros, equipos, etc.
v Ineficiencia personal: es en este punto donde recae la responsabilidad
en el trabajador de no estar desarrollando bien su labor, por ello se
puede analizar el porqué de tal desempeño, de acuerdo a esto se pueden
arrojar resultados como qué competencias pueden ser necesarias
introducir en los trabajadores para elevar su desempeño, o en caso de
que el trabajador presente las conductas apropiadas, desarrollar nuevas
competencias.
C. Definición de unidades de competencia y perfiles profesionales para
todos los cargos de la empresa.
Las unidades de competencias son funciones integradas por una serie de
elementos de competencia y criterios de desempeño asociados, los cuales
forman una actividad que puede ser aprendida, evaluada y certificada.
Las competencias deben reflejar la conducta que se necesita para el
futuro éxito de la empresa u organización en la figura 1 se presenta un
proceso muy utilizado por los consultores, para ayudar a las empresas a
traducir los retos estratégicos en formas de conducta requerida y
competencias de las personas.
Proceso de definición de Modelos de Competencias
PANEL DE EXPERTOS: Lo conforma un grupo de directores especialistas en
recursos humanos y con sólidos conocimientos en el tema de las
competencias, empleados de alto nivel y especialistas en diversos
puestos de trabajo con una clara visión de futuro.
El proceso que lleva a cabo este panel es el siguiente:
* Análisis FODA de la organización.
* Acordar la misión que cumplirán los puestos de trabajo.
IDENTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Y CONDUCTAS REQUERIDAS PARA ESOS
PUESTOS DE TRABAJO: A través del inventario de competencias que en
términos generales es una lista de comprobación con conductas y
competencias o también se puede realizar a través de un sistema experto
que permita a las personas que están en los puestos de trabajo, dar
respuesta a las preguntas planteadas por el sistema, estas preguntas
están registradas en una base de datos comprendiendo competencias
identificadas anteriormente.
MUESTRA REPRESENTATIVA: De acuerdo a los resultados obtenidos por el
panel de expertos se selecciona a un número de empleados que presentan
las competencias y conductas identificadas.
REALIZA ENTREVISTAS DE INCIDENTE CRÍTICOS (BEI): Debido a que las
descripciones de conducta no es una expresión tangible que proporciona
una base sólida al momento de gestionar el recurso humano es necesario
tomar ejemplos de conductas de la vida real, esto se lleva a cabo
mediante una serie de entrevistas de incidentes críticos a la muestra
representativa seleccionada por el panel de expertos.
Los protocolos de las BEI proporcionan abundantes datos e información
para la identificación de las competencias, y unas descripciones muy
concretas de las conductas críticas de trabajo en situaciones
específicas. Por medio de esto se puede hacer una estimación acerca de
cuándo, cómo, dónde, adquirieron sus competencias clave.
Ventajas que ofrecen las entrevistas BEI:
* Identificación empírica de competencias superiores o diferentes de las
generadas por el panel de expertos.
* Precisión acerca de lo que son las competencias y la forma en que se
expresan en los puestos de trabajo y organizaciones concretas.
* Inexistencias de sesgos raciales, de sexo, o culturales.
ANÁLISIS DE DATOS: Todas las transcripciones obtenidas en las
entrevistas anteriores se analizan por contenidos, a fin de obtener una
clara comprensión y descripción de las competencias que serán utilizadas
como base para las aplicaciones de recursos humanos.
VALIDACIÓN: El modelo se puede validar mediante una segunda serie de BEI
con un nuevo grupo de personas, y comprobar si las competencias
identificadas se relacionan efectivamente con la actuación superior, tal
como la identificó el panel de expertos.
PLANIFICACIÓN DE LAS APLICACIONES: Los modelos de competencias forman un
buen núcleo en torno al cual se puede crear un conjunto de políticas y
técnicas de recursos humanos, lógicamente interrelacionadas, este tema
será revisado con más detalles más adelante en este estudio.
INFORME FINAL: Corresponde al informe escrito donde se detalla las
competencias requeridas para que la organización alcance sus metas y
propósitos establecidos en la visión - misión.
D. Diseño de planes de estudio para los cargos y nuevas competencias.
Este paso consiste en diseñar una malla curricular de los cursos que el
trabajador debe desarrollar para mejorar el desempeño que llevaba hasta
ese momento en su puesto de trabajo y también desarrollar y reforzar las
competencias necesarias para ese fortalecimiento
Esta etapa nace de la especificación de las necesidades que le es
menester solucionar a la empresa, es necesario resolver esto a través de
entrenar al personal para reforzar sus capacidades, la manera de
conformar un esquema práctico para comenzar un plan de entrenamiento de
los trabajadores es por medio de las mallas curriculares, creando de
esta forma un plan de estudios para ellos el cual debe contener cada uno
de los criterios seleccionados de qué competencias deben ser ampliadas
en el trabajador, que resultados se obtendrán después de haber
fortalecido estas competencias, cuál es la utilidad para la empresa y
para el trabajador con este nuevo plan de estudios.
El hablar de mallas curriculares es siempre visto en la contratación de
un trabajador, pero en la medida que una empresa avanza en el tiempo las
necesidades también cambian y por esto al detectar estas necesidades se
deben evaluar los planes de estudios y reconfigurarlos o mejorarlos, no
necesariamente se debe hacer un nuevo plan de desarrollo de los
trabajadores, puesto que una empresa que se precie de excelente debe
estar analizando, y adaptándose a los cambios del entorno
constantemente.
Es importante destacar que las competencias que queremos pulir,
destacar, o potenciar de los trabajadores, tiene relación con las
competencias técnicas (duras: conocimientos, habilidades) que es parte
integral de la malla curricular, los cursos, entrenamientos o formación,
y mucho de las competencias motivacionales (blandas: motivación, rasgos
del carácter, actitudes conceptos de uno mismo).
Los principales pasos para desarrollar este plan :
I. Reunir a un panel de expertos en el puesto objeto del plan y los
puestos donde se encuentran los candidatos que especificarán los
criterios de desempeño esperados en el puesto.
II. Generar, mediante el panel de expertos, una relación de tareas y
características, y consultar a los ocupantes del puesto para recoger sus
opiniones acerca de que tareas y características personales contribuyen
al éxito en el puesto de trabajo en cuestión.
III. Identificar a los ocupantes con el mejor desempeño del puesto
objetivo y de los puestos ocupados por los candidatos a éste, utilizando
para ello los criterios de actuación establecidos por el panel de
expertos.
IV. Realizar entrevistas con detenimiento a los ocupantes del puesto
objetivo y de los que le preceden tanto a los de desempeño superior como
a los de desempeño adecuado, a fin de descubrir lo que hacen y como lo
hacen.
V. Elaborar un modelo de competencia de las personas que ocupan el
puesto objetivo y los puestos ocupados por los candidatos a éste,
identificando las competencias que necesitan todos los ocupantes del
puesto, pero centrando la atención en aquellas competencias que más
contribuyen a obtener un desempeño superior o sobre la media.
VI. Analizar los planes de carrera combinando los resultados obtenidos
en la encuesta y las entrevistas para el puesto objetivo y los puestos
precedentes.
VII. Implantar el sistema de planes de carrera en una de las siguientes
opciones:
* Inventarios de tareas y competencias asistidos por ordenador.
* Evaluación del desempeño y potencial vinculado a las nuevas
oportunidades de puestos de trabajo.
* Asesoramiento sistemático.
* Desarrollo de carrera y programas de formación.
E. Aplicación de los nuevos planes de estudio (programa de capacitación)
en una malla curricular e implementación de los nuevos perfiles en todas
las áreas del recurso humano.Una vez definidas las competencias, las
mallas curriculares y perfiles profesionales, es necesario
esquematizarlo en un programa de capacitación. Este programa debe
mantener un grado de flexibilidad que permita su modificación en el
tiempo, de acuerdo a las nuevas necesidades de la empresa, derivadas a
cambios externos o internos (nuevas tecnologías, nuevas leyes, cambio de
mercado, etc.).
Las nuevas competencias y perfiles profesionales deben ser incluidos en
cada una de las áreas del manejo o gestión del recurso humano, como se
analizará en el punto 9 del presente seminario.
F. Evaluación (certificación de la competencia adquirida):
La evaluación de las competencias definitivamente no proviene de la
aprobación curricular escolar formal, en el que diplomas y pergaminos
son la tónica, sino de un ejercicio de aplicación de conocimientos en
circunstancias críticas (evaluación de incidentes críticos). Una de las
características de las competencias es su posibilidad cierta de ser
mensurable y evaluable, por ello en los países industrializados la
evaluación de las competencias se lleva a cabo por organismos de
gobiernos, que evalúan las competencias en un proceso de certificación
de las mismas. Para el contexto empresarial y más en detalle del
funcionamiento interno de la empresa, la evaluación/certificación de las
competencias debe realizarse dependiendo de la etapa en que se encuentra
el trabajador.
Si hablamos de un postulante a un cargo vacante en la empresa, esta
evaluación/certificación se realiza por medio del Assessment Centre
(centro de valoración). Para llevar a cabo estos centros de valoración
con grupos de unos 6 candidatos suelen ser necesarios uno o más días.
Aunque la aplicación de un centro de evaluación completo lleva tiempo,
representa el medio más sofisticado para evaluar las competencias de los
candidatos desde una variedad de perspectivas diferente. Sin embargo,
cuando no se dispone de mucho tiempo y no es posible aplicar un centro
de valoración, un examen cuidadoso de la información retrospectiva de
cada candidato, o bio información, seguido de una concienzuda entrevista
localizada, constituye normalmente la mejor forma de obtener una
evaluación/certificación completa de las competencias de cada candidato
en el menor tiempo posible.
Dentro de la capacitación; la evaluación/certificación (que se analizará
con detenimiento en un punto posterior de este documento) vemos que la
evaluación certificación se realiza de modo dual, un 30% de evaluación
al finalizar el curso y un 70% se realiza en el área de trabajo por un
evaluador de terreno que se encarga de verificar que las competencias
aprendidas durante la capacitación están siendo aplicadas correctamente,
reforzando los procedimientos y finalmente corrigiendo conductas o
"incompetencias". El método de un evaluador en terreno tiene como
desventaja el costo que significa un profesional especializado, pero nos
cabe preguntarnos ¿cuál es el costo de la "incompetencia"? ¿Cuánto
cuesta a la empresa un trabajador que no puede responder en forma óptima
frente a problemas difíciles y urgentes?
La evaluación/certificación en el contexto de una evaluación de
desempeño, es posible de realizar a través de un cuestionario de
incidentes críticos y tiene como finalidad detectar las competencias que
pueden ser utilizadas en otros cargos (ascensos o promociones) y también
de detectar competencias potenciales que pueden ser "sacadas" con
capacitación y finalmente constatar las "incompetencias" como parte de
un trabajo de mejoramiento y capacitación.
G. Seguimiento y mejoramiento continuo (retroalimentación)
Para completar este modelo no podemos dejar atrás el seguimiento y
mejoramiento continuo (retroalimentación) que generalmente en otros
procesos o modelos se deja como actividad secundaria. En la gestión por
competencias, el seguimiento y retroalimentación están revestidos de una
importancia decisiva. El seguimiento, entendido como la observación en
el tiempo de la intervención realizada, que en el caso puntual de la
gestión por competencias es la observación de la evolución de las
competencias de los empleados de una empresa, constituye un factor
crítico, como elemento estratégico de desarrollo continuo y de cuya
retroalimentación alimentaremos las modificaciones futuras, ya que como
hemos analizado antes, la era actual se caracteriza por su permanente
estado de cambio, su tecnología que avanza a pasos agigantados, lo que
hace necesario que los funcionarios se capaciten y "actualicen" su
competencias en forma permanente y continua.
8.4. Ventajas del modelo
La mayoría de las empresas invierte de forma muy tímida en el desarrollo
de sus equipos y en el desarrollo de su recurso humano, por motivos que
varían desde la inexistencia de políticas y estrategias de
administración, hasta el desconocimiento de la importancia de la
formación de un capital intelectual como recurso de la empresa que puede
constituirse en una ventaja competitiva.
La gestión por competencias, además de suplir estas lagunas aporta
innumerables ventajas como:
* La posibilidad de definir perfiles profesionales que favorecerán a la
productividad, ya que están orientados a la excelencia (desempeño
superior) en el puesto de trabajo.
* El desarrollo de equipos que posean las competencias necesarias para
su área específica de trabajo.
* La identificación de los puntos débiles permitiendo intervenciones de
mejoras que garantizan los resultados.
* El gerenciamiento del desempeño sobre la base de objetivos medibles,
cuantificables, y con posibilidades de observación directa.
* El aumento de la productividad y la optimización de los resultados.
* La concientización de los equipos para que asuman la
corresponsabilidad de su autodesarrollo. Tornándose en un proceso de
Ganar-Ganar desde el momento en que las expectativas de todos están
atendidas.
* Cuando se instala la gerencia por competencias se evita que los
gerentes y sus colaboradores pierdan el tiempo en programas de
entrenamiento y desarrollo que no tienen que ver con las necesidades de
la empresa o las necesidades particulares de cada puesto de trabajo.
* La posibilidad real de cuantificar y observar en términos económicos
los resultados de la inversión hecha en capacitación.
9. ANÁLISIS COMPARATIVOS DE LOS PROCESOS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
9.1. Obtención de recurso humano: reclutamiento, selección y
socialización
"Se puede entrenar a un pavo para que trepe a un árbol, pero es mejor
contratar a una ardilla" Anónima.
Gestionar estratégicamente el recurso humano, significa alinear a cada
una de las políticas de recursos humanos, con el macro objetivo
organizacional buscando la formación de ventajas competitivas. Al
incorporar la variable de las competencias laborales, este macro
objetivo organizacional toma un cariz mas concreto, ya que se persigue
la excelencia (desempeño superior o sobre la media) de cada trabajador,
excelencia que irá en directo beneficio de la empresa.
La primera política que contempla cualquier departamento de recursos
humanos, es el reclutamiento, selección y socialización de los nuevos
trabajadores. Si bien mucho se ha investigado en ese tema, especialmente
cuando las organizaciones tienden a tecnificarse o expandirse, la
necesidad de mano de obra especializada se acrecienta, y existen cientos
de manuales con procedimientos exhaustivos para dar con la persona
adecuada para el puesto ofertado, no queremos ahondar en cual técnica es
mejor para realizar dicho proceso, sino más bien, nos interesa hacer un
análisis sobre el fondo del proceso en sí.
ENFOQUE TRADICIONAL
Lo siguiente refleja como se define desde el punto de vista tradicional
el Proceso de Reclutamiento y Selección:
El proceso conocido como Reclutamiento tiene como función principal
atraer individuos de manera oportuna, en número suficiente y con los
atributos necesarios, y alentarlos para que soliciten los puestos
vacantes en una organización. Por su lado el proceso de Selección tiene
como propósito fundamental identificar y emplear a los individuos más
aptos para puestos específicos, es en síntesis el proceso de escoger al
individuo más capacitado para un puesto específico
INTRODUCCIÓN DE LA VARIABLE COMPETENCIAS
Al momento de introducir en la Gestión del Recurso Humano la variable de
las competencias, la visión cambia; por esta razón en los Procesos de
Reclutamiento y Selección la dirección ya no es la de buscar a una
persona que ocupe un puesto de trabajo o de alentar a los postulntes
para que pertenezcan a la organización; la nueva misión va más allá, es
esencial el captar a la persona más adecuada que se ajuste a las
necesidades del cargo pero también que se ajuste a la organización en su
conjunto.
Tenemos entonces que el reclutamiento y selección basado en
competencias, facilita la ejecución de las funciones de la
administración de las mismas. El proceso en general, inicia con la
identificación de las competencias y prosigue con la evaluación del
candidato frente a tales competencias, estableciendo de esta forma su
idoneidad para el cargo al que aspira.
De este modo, el proceso de selección se apoya en las competencias
definidas por la organización bien sea mediante la aplicación de normas
de competencia establecidas con el análisis funcional o, a partir de la
definición de las competencias claves requeridas (ver modelo en capítulo
8.4) Las competencias facilitan un marco de criterios contra los cuales
llevar a cabo la selección, las diferencias con el proceso tradicional
de reclutamiento y selección pueden resumirse en:
* El cambio de énfasis en la búsqueda de un candidato para un puesto a
un candidato para la organización.
* Considerar la diferencia entre competencias personales y competencias
técnicas.
* Introducir ejercicios de simulación para detectar la posesión de
ciertas competencias por los candidatos.
¿Un candidato para un puesto o un candidato para la organización? :
Claramente este dilema se resuelve a favor de la organización. Lo que
ésta necesita es alguien que disponga de un buen acervo de competencias
requeridas para diferentes situaciones laborales propias de la
organización. Aparecen así exigencias del tipo "lo que esta empresa
necesita de su gente" que diferencian perfectamente el perfil de los
candidatos más allá de su capacidad técnica. Muchas organizaciones crean
un modelo propio de las competencias clave y, con esa referencia,
escogen sus colaboradores.
Competencias poseídas y competencias desarrollables; en los modelos de
gestión por competencias se establece una distinción entre las
competencias que los individuos poseen y son muy poco modificables,
frente a las que adquieren y se pueden desarrollar. Las primeras están
relacionadas con sus percepciones, sus valores y preferencias, sus
conductas y reacciones, su forma de relacionarse con los otros, sus
actitudes, etc. Algunos modelos de competencia suponen que existe poco o
ningún margen para modificar tales rasgos, o se tienen y coinciden con
lo que la empresa requiere o no se tienen. Entran en este aparte
competencias del tipo: "Afán de logro, trabajo en equipo, preocupación
por la calidad, perseverancia ante retos, orientación al cliente,
autoaprendizaje".
Este grupo de competencias se detectan mediante la realización de
ejercicios simulados de situaciones críticas. Se pone al individuo ante
un evento ficticio, previamente diseñado, y se examinan sus reacciones
determinando si exhibe las competencias deseadas.
Las segundas, las que se pueden desarrollar, son competencias técnicas y
de operación. Estas competencias representan conocimientos, habilidades
y destrezas aplicadas a la ocupación; del tipo: uso de herramientas,
lectura de instrumentos, capacidad de interpretar información gráfica,
manejo de software, etc.
En todo caso, para poder realizar un proceso de selección basado en
competencias la empresa debe hacer explícito un modelo de gestión por
competencias, vinculado a la voluntad de la dirección y con una clara
especificación de las competencias que, en ese caso, se convierten en un
lenguaje común entre la gerencia y los colaboradores.
9.2. Aplicación de recursos humanos: Análisis y descripción de cargo,
planeación y distribución, plan de carreras, evaluación de desempeño
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS: Es una explicación escrita de los
deberes, las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un
puesto específico. El análisis de puesto consiste en la obtención,
evaluación, y organización de información sobre los puestos de una
organización.
La información sobre análisis de puestos es importante porque comunica a
los especialistas en personal, que deberes y responsabilidades se
asocian a cada puesto; esta información se utiliza posteriormente cuando
se lleva a cabo actividades como el diseño de puestos, el reclutamiento
y la selección de personal. Los puestos constituyen el nexo entre las
organizaciones y sus recursos humanos.
PLAN DE CARRERA: es el proceso mediante el cual los empleados
individuales identifican y ponen en marcha las acciones para alcanzar
sus metas de carrera. Comprender que las aspiraciones e intereses de
cada individuo cambiarán y diferirán de acuerdo con ciertos patrones y
las etapas de su carrera, puede ayudar a los individuos y directores a
comprender que tipo de oportunidades y asistencia serán más efectivos
para apoyar la planificación de carrera del individuo.
PLANEACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: es una técnica para
determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que
tendrá una organización. Al determinar el número y tipo de empleados que
serán necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores
de reclutamiento, selección, capacitación y otras más. Esto permite al
departamento de personal suministrar a la organización al personal
adecuado en el momento adecuado.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: constituye el proceso por el cual se estima el
rendimiento global del empleado. La mayor parte de los empleados procura
obtener retroalimentación sobre la manera en que cumple sus actividades
y las personas que tiene a su cargo la dirección de las labores de otros
empleados deben evaluar el desempeño individual para decidir las
acciones que deben tomar. Un sistema de evaluación de desempeño debe
identificar los elementos relacionados con el desempeño, medirlos y
proporcionar retroalimentación a los empleados y al departamento de
personal. Si las normas para la evaluación del desempeño no se basan en
elementos relacionados con el puesto, pueden traducirse en resultados
imprecisos o subjetivos. El objetivo de la evaluación de desempeño está
directamente relacionado con el puesto, entendido como: que el sistema
califica únicamente elementos de importancia vital para obtener éxito en
el puesto, si la evaluación no se relaciona con el puesto, carece de
validez.
Introducción al tema de la variable competencias.
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: Antes de seleccionar a una persona,
para un puesto de trabajo, se deben determinar las cualidades que se han
de buscar en el candidato. Tradicionalmente esto se ha llevado a cabo
mediante un proceso denominado Análisis de puesto en el que se estudiaba
con el máximo detalle el contenido del puesto, y las cualidades
personales necesarias para desempeñar ese rol se deducían de las
exigencias que se requerían al ocupante del puesto. El punto débil de
este enfoque está en que esa relación deducida entre lo que el puesto de
trabajo exige y las cualidades personales que supuestamente permitirán
al ocupante satisfacer dichas exigencias, se basaban normalmente tanto
en la fe y la experiencia del analista del puesto, como en cualquier
conexión empíricamente demostrada.
Además, aunque las cualidades personales identificadas por el analista
sean las adecuadas, resulta muy difícil identificar teniendo en cuenta
solamente el contenido del puesto, cuáles de entre esas cualidades son
particularmente importantes para conseguir un desempeño superior en el
puesto, como opuestas a otras que simplemente permitan un desempeño
aceptable. Esta técnica no empieza por centrar la atención en el
contenido del puesto, sino en la elaboración de una clara especificación
de que es lo que el puesto debe producir como resultado. Dicho con otras
palabras: el método toma como punto de partida el RENDIMIENTO en el
puesto en lugar del CONTENIDO del puesto. De modo que, el primer paso
que debe dar la organización es examinar el puesto que necesita cubrir y
responder a una pregunta muy sencilla: "¿Cuáles son los criterios de
desempeño que deberíamos utilizar para evaluar al nuevo ocupante de este
puesto con el fin de determinar si hemos contratado o no a la persona
adecuada?". Para dar contestación a esto, suele ser necesario debatirlo.
Está claro que si la organización no tiene una visión nítida de lo que
debe pedir a sus trabajadores, en lo tocante a su desempeño, entonces no
tendremos una percepción clara al momento de buscar personas nuevas que
sean capaces de ofrecer el tipo de desempeño que contribuirá a la
organización a alcanzar sus objetivos.
EL PLAN DE CARRERA: es un método de desarrollo de futuras aptitudes, que
se basa en la colocación de la persona en puestos de trabajo
cuidadosamente estudiados para proporcionarle la oportunidad de
desarrollar las competencias necesarias para puestos más altos.
El plan de carrera conlleva la relación de una serie de adecuaciones
puestos - personas, que, partiendo de las exigencias del puesto, permite
a la persona ascender hasta niveles superiores de responsabilidad,
garantizando de ese modo a la organización la disponibilidad del
personal de valor que necesita para alcanzar sus objetivos.
El producto resultante de un sistema de planes de carrera basado en
competencias, incluye:
* Una descripción de las tareas requeridas por el puesto objetivo y por
los puestos que ocupan los candidatos.
* Un modelo de competencias para los puestos de trabajo implicados en el
plan.
* Una descripción de comportamientos para competencia del modelo.
* Unos indicadores de desempeño que proporcionen el material de soporte
para un programa de evaluación basado en competencias y para una base de
datos.
* Una tabla de perfiles de competencias para utilizarla en la selección
y contratación, tanto interna como externa.
* Un mapa de carrera dentro de la organización que identifique puestos
precedentes para los puestos de alto nivel.
* Un análisis de las lagunas de competencias, que muestre las
principales competencias en las competencias exigidas para ascender en
el sistema de puestos y llegar a los más altos.
* Recomendaciones de formación y de selección, para cada competencia del
plan de carrera.
9.3. Mantención y desarrollo: capacitación y compensación.
"Tan pronto como se empieza a remunerar
por características agradables, que están divorciadas
de las responsabilidades del puesto con las que
se mide el valor añadido para la empresa,
se pierde el control del sistema de remuneraciones"
CAPACITACIÓN: Después de que los empleados han sido seleccionados y
orientados, es posible que aún deban adquirir las habilidades, el
conocimiento y las actitudes necesarias para desempeñarse adecuadamente.
Si la organización desea promover a esos empleados a puestos con mayores
responsabilidades en el futuro, las actividades de desarrollo resultan
imprescindibles para muchos efectos prácticos
La mayor parte de las organizaciones de tamaño mediano y grande pone a
disposición de sus empleados una basta gama de oportunidades. Es
importante, sin embargo, que los capacitadores lleven a cabo un análisis
de necesidades para cada curso específico, para determinar si el curso
es verdaderamente necesario y, en ese caso, que debe comprender.
Del análisis de necesidades surgen los objetivos de capacitación y
desarrollo. Los capacitadores pueden planear el contenido del curso a
partir de estos objetivos he incorporar tantos objetivos de aprendizaje
como sea posible.
El desarrollo de los recursos humanos prepara a los individuos para
desempeñar nuevas funciones y cumplir responsabilidades más concretas,
simultáneamente constituye un arma poderosa en contra de fenómenos como
la obsolescencia de los conocimientos del personal, los cambios sociales
y técnicos y la tasa de rotación del personal .
COMPENSACIONES: se considera compensaciones a la suma del salario,
beneficios monetarios (becas de estudio, bonos de producción, etc.) y
todos los beneficios no monetarios (alojamiento, servicio de
alimentación, traslados, convenios colectivos de salud, etc.)
A modo de ejemplo la composición de la renta en los trabajadores del
sector minero de Chile en términos generales está conformado por un
sueldo base mas un conjunto de bonos o incentivos ligados a la
producción o productividad, a resultado de gestión, gratificaciones,
etc. A ello se suma un conjunto de pagos asociados a las condiciones de
trabajo y otros de carácter social, tales como, aguinaldos, asignaciones
escolares, asignación de casa, y otros tipos de ayuda social
Introducción al tema de la variable competencias
LA CAPACITACIÓN: Un programa de capacitación por competencias se
caracteriza según Leonar Mertnes (Mertens 97) de la siguiente forma.
1) Las competencias que los trabajadores tendrán que cumplir son
cuidadosamente identificadas, verificadas por expertos locales y son de
conocimiento público.
2) Los criterios de evaluación son derivados del análisis de
competencias, sus condiciones explícitamente especificadas y son de
conocimiento público.
3) La instrucción se dirige al desarrollo de cada competencia y a una
evaluación individual por cada competencia.
4) La evaluación toma en cuenta el conocimiento, las actitudes y el
desempeño de la competencia como principal fuente de evidencia.
5) El progreso de los trabajadores en el programa es a un ritmo que
ellos determinan y según las competencias demostradas.
6) La instrucción es individualizada al máximo posible.
7) Las experiencias de aprendizaje son guiadas por una frecuente
retroalimentación
8) El énfasis es puesto en el logro de resultados concretos.
9) El ritmo de avance de la instrucción es individual y no por tiempo.
10) La instrucción se hace con material didáctico que refleja
situaciones de trabajo reales y experiencias en el trabajo.
11) Los materiales didácticos de estudio son modulares, incluyen una
variedad de medios de comunicación, son flexibles en cuanto a materias
obligatorias y las opcionales.
12) El programa en su totalidad es cuidadosamente planeado y la
evaluación sistemática es aplicada para mejorar continuamente el
programa.
13) Debe evitarse la instrucción frecuente en grupos grandes.
14) La enseñanza debe ser menos dirigida a exponer temas y más al
proceso de aprendizaje de los individuos.
15) Hechos, conceptos, principios y otro tipo de conocimiento deben ser
parte integral de las tareas y funciones.
16) Requiere la participación de los trabajadores y el sindicato en la
estrategia de capacitación desde la identificación de las competencias.
La capacitación sobre la base del modelo de gestión de las competencias
conlleva tres áreas para su control eficaz, una parte teoría, una parte
de laboratorio donde se entregan herramientas teóricas para desarrollar
las competencias necesarias y una evaluación en terreno en el puesto de
trabajo, donde se medirá la efectividad de lo aprendido en forma teórica
y en forma empírica a escala en el laboratorio. Lo anterior sería una
reevaluación de los conocimientos y técnicas aprendidos
COMPENSACIONES: es compensar sobre la base de las competencias de cada
trabajador y al desempeño efectuado; esto nace del surgimiento de un
nuevo sistema basado en competencias ya que con esto el factor clave de
éxito pasa a ser las competencias, es aquí donde es imprescindible
configurar un programa de incentivos y recompensas premiando el nivel de
competencias que el trabajador posee.
Si bien esta nueva idea parece sencilla de realizar, en la práctica no
lo es ya que comienza a derrumbarse el paradigma de remunerar a las
personas por el puesto de trabajo que ocupan y pasa a desplazarse por
uno nuevo el cual es remunerarlos por las habilidades y las competencias
que demuestran tener, es a raíz de esto que surge la necesidad de
reconocer de un modo más importante las capacidades y cualidades de los
trabajadores. De todas formas si las empresas deciden hacer suya la idea
de remunerar a sus empleados basándose en las competencias que
desarrollan, es primordial un compromiso general de ellas y crear una
nueva política de remuneraciones; es menester comenzar a basarse en
estas nuevas políticas puesto que de no ser así la empresa no obtendrá
los beneficios acordados.
9.4. Control y evaluación.
CONTROL: Aún en las situaciones en que las actividades de recursos
humanos parecen desenvolverse satisfactoriamente, los departamentos de
personal aplican controles para evaluar su efectividad y garantizar la
continuación del éxito, pudiendo citar el control presupuestal como un
método generalmente utilizado. Otra forma de ejercer control podría ser
por ejemplo, llevar a cabo una evaluación del grado de eficacia que
logra cada actividad en la tarea de alcanzar los objetivos de la
organización .
EVALUACIÓN: Mediante una evaluación integral de las actividades de
personal de una organización se conoce la forma en que se administran
los recursos humanos de una organización. Su objetivo es garantizar que
los gerentes operativos y los jefes especialistas de personal lleven a
cabo las políticas vigentes de personal que mantengan una fuerza
efectiva de trabajo18
Muchas veces los directores o gerentes de recursos humanos
experimentados, establecen objetivos de evaluación tan amplios, como
calidad, productividad, seguridad, y cumplimiento legal, durante el
"proceso de planificación" y después evalúan sus estrategias con base en
diferentes criterios, como costos, reacciones del empleado, opiniones de
la dirección y resúmenes de actividad. Esto no quiere decir que los
criterios no resulten apropiados, pero puede ser que reflejen o no,
objetivos más amplios. Es posible permanecer dentro de un presupuesto,
tener empleados que aseguren que les gusta sus actividades, y desempeñen
todas las que usted les indique y aún así fracasar en aumentar la
calidad del producto, la seguridad y el cumplimiento legal. De esta
manera separar la evaluación de lo que es la planificación del recurso
humano en su conjunto global, implica riesgos reales, por lo tanto es
imprescindible considerarlo simultáneamente, por esto los mismos
criterios y brechas que definen la planificación deben ser los adecuados
para la evaluación .
Introducción al tema de la variable competencias.
Esta subárea, implica controlar los avances de las intervenciones en
recursos humanos desde las distintas fases, sirviendo en cada una de
retroalmientación inmediata, a la vez entrega en términos prácticos los
resultados finales de todos los procesos en forma de mejoramiento
continuo de los individuos llevando con ello a elevar el nivel de
productividad planteado por la organización.
El control, evaluación y retroalimentación de fase a fase tiene la
ventaja de detectar de manera precoz las desviaciones al programa,
pudiendo ser corregidas rápidamente y con un costo menor de lo que
implicaría hacerlo al final del proceso. (Ver figura 3)
10. CASOS
10.1. ASISTENCIA TECNICA UNIVERSIDAD ANTOFAGASTA S.A.
Entrevistado: Sr. Carlos Cassali, Jefe de Capacitación
En la actualidad, si analizamos cuales son los criterios que utiliza la
industria de la región de Antofagasta a la hora de planificar o tomar
cursos de capacitación, observamos que responden a dos tendencias.
1) A solucionar un problema en específico de sus procesos productivos u
operaciones.
2) O a una malla curricular en la que se exponen la cantidad y
diversidad de cursos que debe aprobar un trabajador si desea ser
promovido, la empresa entonces, selecciona a un organismo capacitador,
dependiendo de su pericia, que entregue los cursos a los trabajadores
que estime deben avanzar laboralmente.
Los cursos en ambas opciones son hechos en lo que la empresa necesita,
el organismo capacitador encuestado (Asistencia Técnica S.A.) no cuenta
con cursos bases. Son programas dirigidos a la organización solicitante
del curso, y considera el grado de calificación de quien va a recibir el
conocimiento, pues existen diferencias entre operadores que desarrollan
la misma actividad pero que trabajan en empresas distintas, es por ello
que se considera un factor importante este grado de calificación.
El control que se realiza al curso se hace en términos numéricos, es
decir entregar el curso a una determinada cantidad de trabajadores en
una determinada cantidad de tiempo, el organismo capacitador aplica un
instrumento de medición de conocimientos al final del curso, pero que
sólo evalúa lo que se aprendió en forma teórica y la medición se realiza
al final del curso. Pero un control en términos cualitativos que diga
relación con la efectividad de estos cursos en los procesos productivos,
es decir, si los trabajadores aplican las nuevas técnicas o herramientas
aprendidas y ello significa una disminución de costos o de tiempos, eso
no se realiza.
10.2. COMPAÑÍA MINERA LOMAS BAYAS
Entrevistado: Sr. Pedro Aguilera, Jefe de capacitación.
Las competencias es un tema que la compañía ha venido analizando y
estudiado desde hace 2 años y en la actualidad se encuentran en la 1°
etapa de implementación del desarrollo de competencias por medio de la
capacitación.
El programa de desarrollo de las competencias que viene impulsando esta
empresa está profundamente ligado a lo que es la inteligencia emocional,
es decir encontrar en el trabajador lo mejor de sí con la información y
recursos que se tengan disponibles; de acuerdo a esta premisa buscan
atacar el tema de la excelencia. Elaboran un sistema de capacitación con
desarrollo de las competencias el que se basa en encontrar la máxima
incompetencia en las personas, este sistema se fundamenta en un programa
enseñanza - aprendizaje de largo plazo estimado en 12 años; el encontrar
la máxima incompetencia de cada trabajador resulta de participar en los
cursos de capacitación y a través de los conocimientos adquiridos se
deben llevar a la práctica en el lugar de trabajo y por medio de una
evaluación de desempeño cada trabajador encontrará hasta qué punto es
capaz de realizar sus tareas.
El sistema de desarrollo de competencias se encuentra unido a lo que son
las mallas curriculares, analizando las descripciones de cargo de cada
uno de sus trabajadores; es con este estudio que hoy se encuentran en la
etapa de nivelación de las competencias.
Otra variante que ha tomado esta empresa es profundizar en lo que son
las habilidades gerenciales de cada trabajador, se intenta con esto
generar en las personas, dentro de sus competencias, que sean capaces de
tomar decisiones, solucionar problemas no traspasarlos, que sean
gerentes, capaz de solucionar conflictos y que aprendan a administrar
sus recursos.
10.3. CENTRO TÉCNICO ESCONDIDA
Entrevistado: Sr. Manuel Jó González, Jefe del Departamento de
Capacitación del Centro Técnico Escondida.
Minera Escondida Limitada cuenta en la actualidad con dos fundaciones:
- Fundación social Minera Escondida
- Fundación Educacional Escondida (Centro Técnico Escondida)
La necesidad de crear un centro técnico en Minera Escondida surge del
mejoramiento en la productividad de la minera a través del Recurso
Humano mejorando la calidad en la mantención, y esto se logra por medio
del entrenamiento basado en el desarrollo de las competencias, es decir
que el trabajador sea competente en realizar ciertas tareas.
La necesidad de desarrollar competencias en las personas se venía
hablando desde hace 6 o 7 años atrás, pero en esa época nadie o casi
nadie hablaba del tema. Con esto Minera escondida se vio obligado a
involucrarse en lo que eran las competencias, por lo que se comienzan a
vislumbrar alternativas en el ámbito internacional que analizaban este
tema de manera más adelantada, tales eran los casos de los sistemas
australianos, canadienses y el sistema mexicano; Minera Escondida decide
traer o captar las ideas del BCIT, siglas del Instituto Tecnológico de
la British Columbia de Canadá, la razón de optar por estas ideas fue que
el sistema desarrollado, por ellos se adapta a la necesidad de preparar
a las personas basándose en las competencias, tal sistema pasa entonces
a denominarse: Programa de Desarrollo de Competencias en el Trabajo. La
misión de realizar este programa es desarrollar a un trabajador
competente para obtener un desempeño laboral eficiente, para el Centro
Técnico esto se consigue de acuerdo al siguiente esquema:
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