INTRODUCCIÓN
El posicionamiento de una empresa comprende el enfoque general de esta
en lo que atañe a su forma de competir y reaccionar de acuerdo con la
estructura del sector, en influir en las otras empresas.
En el centro del posicionamiento está la ventaja competitiva. A la larga
las empresas alcanzan el éxito con relación a sus competidores, si
cuentan con una ventaja competitiva sostenible. Hay dos tipos
fundamentales de ventaja competitiva: Costos inferiores y
diferenciación. [1]
Tradicionalmente la dependencia de Recursos Humanos ha sido tomada como
una entidad necesaria pero no importante y esta afirmación proviene del
concepto básico de la Administración Financiera en la definición de
costos y gastos.
Se entiende por Costo como una erogación capitalizable que presenta
beneficios futuros y como tal se puede presentar en un balance general
(Art. 39D.2649/93) y Gasto es un desembolso no capitalizable y el
beneficio es solo para un período contable. Este debe llevarse al estado
de ganancias y Pérdidas (Art. 4º D. 2649/93). Los costos entonces por
este concepto son aplicables a la actividad de producción y
comercialización directa y los gastos son aplicables a las actividades
de apoyo como las administrativas.
Como podrá inferirse en las actividades de administración están las de
gerencia y gestión de recursos humanos, lo que debe llevar a la
reflexión de cómo ha sido interpretada la actividad encaminada al
desarrollo del talento humano en la organización, actividad necesaria
pero no importante por ser un área de gastos.
Este criterio podría cambiarse si en las labores de desarrollo humano se
involucran los conceptos de Valor Agregado y se demuestra el aporte
mediante indicadores de gestión, transformando el papel de esta unidad
administrativa en asesor permanente de la línea de producción, sacándolo
del organigrama de la administración y ubicándolo en posición staff de
ésta.
¿ Pero cuáles serían entonces los más oportunos y profundos criterios
que permiten alimentar la propuesta innovadora y casi desconocida por
quienes transitan desde hace muchos tiempo por el paradigma de la
gestión de personal? Es esa la respuesta que puede aportarse en la
reflexión y descripción del tema a desarrollar en esta ponencia,
partiendo de las nuevas teorías de Administración Financiera y la
orientación internacional que las grandes empresas han querido dar a la
Administración de Personal o Recursos Humanos, como quiera o pueda
llamársele en una organización orientada hacia la competitividad y
conocedora de los retos que impone la apertura económica, el mercado
global y el comercio moderno.
Las naciones se preocupan actualmente por mejorar los niveles de
competitividad en su producción, por crear imagen internacional de
estabilidad política y financiera por el atractivo que puede significar
la inversión extranjera en medios de producción, en capital de trabajo o
en la exportación para los países competitivos de sus propuestas de
organización extendida de crecimiento vertical, es decir, los países
buscan generar las mejores oportunidades de inversión extranjera por los
beneficios de todo tipo que esta acción económica pueda ofrecerles a
futuro para mejorar sus indicadores macroeconómicos.
Para aumentar los índices de competitividad los gobiernos ofrecen apoyo
y fomentan la actividad empresarial con la finalidad de posicionarse en
los más altos niveles de imagen internacional por la competitividad, un
hecho vigente es la labor del gobierno actual (Dr. Andrés Pastrana
1998-2002) bajo la dirección del Ministerio de Desarrollo y el de
Comercio Exterior, por apoyar primero la formación y estructuración
funcional de las empresas con posibilidad de exportación y seguidamente
la orientación para el seguimiento de los procesos técnicos y legales
para colocar y posicionar los productos en el extranjero. Otra acción
importante de las naciones se viene configurando a partir de las más
reciente reunión del grupo de Río, los presidentes de América Latina
reunidos en Cartagena en la segunda semana de Junio del 2.000 con la
finalidad de producir un documento de acuerdo multilateral de comercio,
eliminación a cinco años de las barreras arancelarias (Acuerdo de la
Ronda de Uruguay que formalizó la O.M.C.).
Esta declaración y demás procesos emprendidos por los gobiernos pone de
presente que las empresas deben mejorar su nivel de competitividad y
como lo define Porter: “Las empresas consiguen ventaja competitiva al
concebir nuevas formas de llevar a cabo sus actividades, emplear nuevos
procedimientos, nuevas tecnologías o diferentes insumos, bajar costos y
diferenciarse de las otras del sector”[2]. Mejorar su competitividad les
exige generar valor al patrimonio, por lo que exige bajar los costos por
una parte y crear productos o servicios diferentes y con la menor
posibilidad de ser imitados y en caso tal de ser comparados por la
calidad.
Lograr una posición destacada y competitiva implica no “quemar” valor al
patrimonio porque no hace rentable la inversión y no adquiere imagen
internacional para lograr las alianzas tan necesarias como oportunas en
este momento económico, luego las empresas buscan mostrar su potencial
de valor negociable con medidas específicas como el EVA (Economic Value
Added) o Valor Económico Agregado, al cual concurren las unidades de
costos en la organización y sobre las que se mide este valor.
Podría entonces pensarse que toda la argumentación y explicación
anterior es una tenue cátedra de finanzas o de Administración
Financiera, pero no, es la argumentación necesaria para involucrar a los
lectores en la justificación del nuevo paradigma de la Gerencia de
Recursos Humanos como centro de costos por ser staff en la línea de
producción y no una dependencia administrativa que ocasiona gastos,
porque su gestión solo se orienta a procesos instrumentales que no
agregan valor o que si lo hacen realmente no tiene cómo demostrarlo
porque no saben cómo hacerlo.
En la lectura de esta ponencia se pretende crear expectativa sobre las
diversas formas y medios que puede utilizar la Gerencia de Recursos
Humanos para generar valor o para demostrar que lo viene haciendo, así
mismo se quiere lograr reflexión sensata sobre el nuevo curso
organizacional que debe emprenderse para valorar la Gestión con las
Personas en la organización.
Análisis que viene haciendo el autor desde hace dos años con los
estudiantes de prácticas en empresas a quienes se motiva para el
análisis de la función de recursos humanos en la organización, al
planteamiento del nuevo paradigma a partir del criterio que la Gestión
debe ser de tipo gerencial en el nivel Programático o estratégico de la
empresa, para lo cual debe ser conciente en primer lugar de su actitud
gerencial y en segunda instancia de identificar las fuentes de valor
agregado para orientar la función a la asesoría en la línea.
El Autor
1. LA CADENA DE VALOR EN LA ORGANIZACIÓN
Para comprender el proceso de valor agregado en la organización es
necesario identificar inicialmente las actividades de las empresas que
las llevan a competir en un sector en particular como las define Porter
en la llamada cadena de valor.
“Las actividades se dividen en dos grupos, las que se refieren a la
producción, comercialización, entrega y servicio de posventa del
producto dentro del plano cotidiano o llamadas actividades primarias o
centros de costos y aquellas que proporcionan recursos humanos,
tecnología e insumos comprados o funciones generales de infraestructura
para apoyar las otras actividades. Cada actividad primaria emplea
insumos comprados, recursos humanos, alguna combinación de tecnologías y
se aprovecha de la infraestructura de la empresa como la dirección
general y la financiera” [3]
Cada uno de estas categorías debe generar valor al producto o servicio
final, objeto de la organización. La dirección estratégica le da
dinamismo a la Cadena de Valor. En la organización, la cadena de valor
está conformada por categorías, cada una de las cuales contribuye
agregando valor al producto y/o servicio final.
Es importante que la organización esté sectorizada por unidades de
negocio y que cada una de ellas cuente con un jefe de área, con el fin
de optimizar el proceso y aportar de manera uniforme a la cadena de
valor; este aporte por cada unidad de negocio es lo que finalmente
constituye la cadena de valor.
Gestión Humana como elemento integrante de la Cadena de Valor,
constituye el eje fundamental de la gestión empresarial al trabajar
arduamente en procesos con los empleados, permitiendo crear en ellos una
conciencia y un compromiso con su trabajo y con la organización en
general; teniendo como resultado, el mejoramiento los bienes y/o
servicios ofrecidos por la organización, permitiendo así detectar en un
alto porcentaje el mejoramiento de la empresa representado en un mayor
Valor Económico Agregado que finalmente será percibido por el
accionista. Esta razón ha convertido en los últimos años la Gestión
Humana en un elemento fusionador entre la empresa y el colaborador,
logrando resultados visibles y cuantificables. De esta manera Gestión
Humana ha dejado de ser un gasto para convertirse en un costo, cuya
inversión valorizará el capital de la organización.
1.1 EL PAPEL DE GESTIÓN HUMANA EN LA ORGANIZACIÓN
El propósito de las organizaciones debe estar enmarcado dentro de las
perspectivas de la calidad en la prestación de los servicios y/o los
productos, para lo cual requiere de un elemento indispensable y de cuyo
esfuerzo depende en gran parte el funcionamiento adecuado de la
organización: el Talento Humano.
El vertiginoso crecimiento que mueve nuestro entorno en los últimos
años, ha hecho necesario que las organizaciones posean un sistema
persistente y adaptable a los innumerables y rápidos cambios. Para ello,
se propone que esté bien estructurada de manera que se conozcan los
objetivos de la misma y se genere a su interior una dinámica que
fortalezca la participación del empleado como persona y no como objeto
de la organización. Se empieza a buscar un Desarrollo Humano, con el
ánimo de mejorar el producto personal del trabajador y orientar en él
una nueva proyección como individuo.
El reposicionamiento de las áreas de Gestión Humana debe estar
direccionado hacia la Planeación Estratégica, buscando la participación
en el proceso productivo; de esta manera la prioridad de Gestión Humana
debe tener en cuenta los siguientes puntos:
Promover el desarrollo de los ejecutivos de la organización, motivando
su participación como sujetos activos, gestores y motivadores del
cambio.
Desarrollar estrategias buscando un mejor entendimiento entre las
unidades de negocio y direccionando los procesos de transformación
organizacional.
Liderar los procesos de desarrollo del Talento Humano como provisión,
reclutamiento, selección, inducción, responsabilidad social y evaluación
del desempeño.
1.2 GESTIÓN HUMANA COMO AGREGADORA DE VALOR EN LA ORGANIZACIÓN
La organización está preocupada en la actualidad por satisfacer tres
grandes áreas: Aquella de los inversionistas que han confiado su capital
con la esperanza de verlo producir mayores ganancias; otra del mercado,
cuyos clientes cada vez más exigentes e inconformes presionan por el
mejoramiento de los productos y/o servicios y una tercera, constituida
por aquellos que hacen posible la realización plena de la empresa en el
mercado, los colaboradores.
En este empeño por mantener un equilibrio buscando la satisfacción de
estos tres sectores, debe direccionar sus esfuerzos hacia mejores
resultados para sus inversionistas, brindar productos de excelente
calidad a sus clientes y finalmente, ofrecer respaldo y un adecuado
ambiente laboral a sus colaboradores. En este último propósito, la
empresa ha confiado todos sus intereses en el Departamento de Gestión
Humana, cuya función debe entonces, estar orientada hacia el
reclutamiento de talentos, reconocimiento de los valores atractivos para
los candidatos; de la misma forma aquellos procesos de capital y
desarrollo, modalidades de autodesarrollo y promoción de sistemas de
gestión de conocimientos compartidos, buscando un mejor beneficio para
el área de personal.
Es importante tener en cuenta que las estrategias planteadas estén
perfectamente alineadas con las estrategias empresariales buscando una
mayor competencia y productividad y por ende, generando valor para la
organización.
En la adopción de la Gerencia de Valor es muy importante la vinculación
del capital humano dentro del proceso de creación de valor, ya que es el
activo que se valoriza realmente; pero este proceso debe estar basado en
una adecuada gestión que promueva su desarrollo, de esta manera se está
asegurando el sostenimiento de la organización en el tiempo.
1.3 BUSCANDO MEJORES ESTRATEGIAS...
En la actualidad la principal preocupación de los departamentos de
Gestión Humana es convertirse en parte del proceso y contribuir
directamente en el mismo; es decir, dejar de ser un gasto para
convertirse en un costo, buscando con estrategias creativas, que el
capital humano esté direccionado a la creación de valor y empiece a
formar parte del mercado competitivo.
Es importante consolidar las áreas de gestión humana como parte
fundamental de las estrategias desde el inicio de las mismas y no como
una opción de solución al vislumbrar problemas.
En la búsqueda de creación de valor, Gestión Humana debe direccionar su
acción hacia la fijación de estrategias que motiven la participación
activa del trabajador en la implementación del EVA, es decir, que cada
colaborador actúe como un propietario; para lograr este propósito, los
incentivos para los empleados deben estar basados en los siguientes
aspectos:
Promover el mejoramiento de cada unidad de negocio, buscando la
disminución de los costos o el aumento de los ingresos.
Incentivar la adecuada administración y utilización de los activos
vinculados en el proceso, buscando hacerlos más productivos.
Para poder elaborar una cadena de valor en forma adecuada, se requieren
los siguientes pasos:
Identificar las actividades primarias del negocio: Debe tenerse en
cuenta criterios como:
Cada actividad tenga distinto fundamento económico.
Cada actividad tenga un fuerte impacto potencial en la diferencia.
Cada actividad representa una parte significativa a la proporción
creciente del monto total.[4]
Teniendo claros los criterios básicos para definir las actividades
principales del negocio, se puede describir como se encuentran
conformadas:
Logística de entrada: Conformada por actividades de recepción,
almacenaje, manipulación de materiales, inventarios, vehículos,
devoluciones, entre otros.
Operaciones: Hacen parte de esta la transformación del producto final
(mecanizado, montaje, etiquetado, mantenimiento, verificación y
problemas de instalación).
Logística de salida: constituida por la distribución del producto
acabado (almacenaje de mercancías acabadas, manejo de materiales,
vehículos de reparto, pedidos y programación).
Comercialización y ventas: Lo conforman las actividades involucradas en
la inducción y fácil adquisición de los productos (publicidad, fuerza de
ventas, cuotas, selección de canales, relaciones canal, precios).
Servicio: Lo conforman aquellas actividades que tratan de mantener y
aumentar el valor del producto después de la venta (instalación,
reparación, suministro de repuestos y ajustes del producto).
Identificar las actividades de soporte del negocio: Es necesario tener
en cuenta el mismo criterio utilizado para definir las actividades
principales, determinado de la siguiente manera las actividades de
soporte:
Compras: Conformadas por las actividades relacionadas con la adquisición
de materias primas, suministros y artículos consumibles.
Desarrollo de la tecnología: Constituida por las actividades
involucradas en el conocimiento y capacitacion adquiridas, procesos y
procedimientos tecnológicos necesarios para cada actividad de la cadena
de valor.
Dirección de recursos humanos: Constituida por las actividades
involucradas en selección, promoción y colocación del personal en la
institución.
Infraestructura institucional: Contempla aquellas actividades
involucradas en la dirección general, planificación, sistemas de
información, finanzas, contabilidad y dirección de calidad. [5]
Las actividades de la cadena de valor son los bloques básicos con los
que la organización crea valor para el cliente.
2. GERENCIA DEL TALENTO HUMANO COMO RESPUESTA A LA NECESIDAD DE AGREGAR
VALOR AL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA. CASO ESPECIFICO SOBRE UNA EMPRESA
Conociendo ya la importancia que merece el Área de Gestión Humana en la
organización, su determinante intervención en procesos de mejoramiento
humano y su valioso aporte al hombre como individuo, es importante tomar
conciencia igualmente de la necesidad de tomar en serio la Gestión
Humana, buscando que esta sea una tarea constante y a cuyos procesos
puedan dársele continuidad.
Teniendo en cuenta que la organización es un sistema que se ve afectado
por el entorno y por todos aquellos elementos que interactúan con ella,
es necesario entender igualmente que el hombre como sistema individual,
desempeña un papel fundamental en el éxito o fracaso de la misma. Ahora
bien, cuando una empresa no es consciente del riesgo que toma por no
tener en cuenta para su proceso, el elemento humano, puede fácilmente
dirigirse hacia un final seguro; sin embargo, son muchas las
organizaciones que para la actualidad han decidido invertir en quienes
hacen posible su razón de ser... sus colaboradores.
Atendiendo a las solicitudes que impone el mundo moderno de eficiencia y
calidad en los servicios, es necesario iniciar este proceso de
optimización desde el interior de la empresa; sin lugar a dudas, quien
se siente satisfecho con lo que hace brindará excelentes resultados. Con
esta idea, se propone la creación del Departamento de Desarrollo Humano,
brindando al empleado de XYZ una opción de mejoramiento; sin embargo,
este desarrollo no podrá darse sin la voluntad e iniciativa del
trabajador.
2.1 LA GERENCIA EL TALENTO HUMANO EN XYZ. COMO GENERADORA DE VALOR
No es secreto que las exigencias competitivas del mundo actual obligan a
las organizaciones a la optimización de todas sus áreas, por lo tanto
entre más rápido se implemente, más oportunamente se verán los
resultados.
En XYZ el área de Talento Humano debe direccionar su acción hacia la
implementación de un Plan Estratégico que asegure la viabilidad de los
procesos de manera continua, buscando comprometer a todas las áreas de
la empresa en el desarrollo de los mismos.
Es importante consolidar con carácter definitivo un espacio que
garantice una respuesta oportuna a las necesidades de los empleados de
acuerdo con las políticas de la organización. Cada individuo como
sistema independiente requiere de un tratamiento y atención adecuada que
contribuya no solo a su crecimiento laboral sino también humano.
Misión: La Gerencia del Talento Humano está comprometida con el proceso
de desarrollo y crecimiento del hombre en la organización y generando
valor a la misma. Se desempeña como asesora la empresa y respalda los
procesos encaminados al mejoramiento continuo e integral del colaborador
concatenados con el crecimiento organizacional .
Visión: La Gerencia de Gestión Humana se ubicará como Área Asesora a
todo nivel, logrando su participación y brindando su apoyo en todos los
procesos organizacionales., garantizando el desarrollo óptimo de los
mismos.
Políticas: El Gerente de Gestión Humana estará comprometido con los
siguientes parámetros de desempeño:
Como asesor en la organización, deberá proponer ideas creativas e
innovadoras.
Su trabajo deberá ser realizado a nivel interdisciplinario, buscando una
mayor retroalimentación y garantizando idoneidad a las decisiones
finales.
Gestionará e implementará los procesos de manera adecuada para el logro
de los objetivos.
Promoverá en los colaboradores la participación y generará espacios
creativos que faciliten el desarrollo humano.
Demostrará sus resultados en términos financieros para dar un sólido
respaldo a su acción profesional.
Objetivos:
Consolidar el Departamento de Gestión Humana como división inamovible e
imprescindible de la organización.
Optimizar los procesos de conservación y desarrollo del Talento Humano
en la organización y garantizar su adecuada y oportuna implementación.
Trabajar por el desarrollo del hombre en la empresa sin perder de vista
los parámetros organizacionales.
2.2 LA CADENA DE VALOR EN LA ORGANIZACIÓN:
Para lograr la optimización no solo del Área de Talento Humano, sino
también de todas las áreas de la empresa, es necesario crear unidades de
negocio, es decir, descentralizarla por áreas determinando para cada una
de ellas un jefe que se comprometa en la dirección adecuada de la misma
y que al final del periodo pueda brindar resultados, de esta manera será
más fácil medir el E.V.A. creado por cada área.
Al aplicarse esta división por áreas de responsabilidad se dará mayor
autonomía a cada uno de los miembros de la empresa y se verá
comprometido con el desarrollo adecuado de la unidad de negocio en la
cual se desempeña. Promoverá en el colaborador la creatividad,
participación y laboriosidad, buscando siempre mejores resultados.
La Gerencia del Talento Humano como unidad de negocio, debe ser
productiva, es decir debe respaldar su acción con el reporte de valor
agregado a la empresa, para lo cual trabajará definiendo algunos
indicadores que le permitan medir sus resultados.
2.3 EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA EN XYZ
Al interior de la organización hace falta una mayor conciencia a la hora
de adoptar programas de Desarrollo Humano. Actualmente ante la ausencia
de un profesional de tiempo completo que se encargue de la ejecución de
estos programas, se han venido realizando de manera precaria. A
continuación se presenta en cada una de las áreas de intervención, la
situación actual en que se encuentra en esta empresa y se realiza un
paralelo entre la inversión en procesos dirigidos al mejoramiento del
Talento Humano y lo que sucede al no implementarlos.
CÓMO ES:
Reclutamiento: Éste se realiza teniendo como referencia las palancas de
los socios. Por la cultura de los socios y accionistas este proceso se
ve dificultado.
Selección: De la misma forma, a la hora de decidir quién será el próximo
conductor, es el dueño del bus quien lo determina, planteando que es su
bus el que conducirá. Este inconveniente se presenta mucho más para el
área operativa.
CÓMO DEBE SER:
Provisión y Reclutamiento del Talento Humano: Debe hacerse con base en
las políticas y necesidades de la organización, mediante el trabajo
interdisciplinario buscando mejorar el proceso y poder definir con
claridad el tipo de colaborador que la empresa necesita.
A través del trabajo conjunto con las diversas áreas de la organización,
se conocerán con exactitud las principales actividades de cada unidad y
el tipo de personal requerido por cada una de ellas. El diseño de
políticas a este nivel debe estar definido por un grupo de trabajo
consciente de la necesidad de mejorar el proceso de Reclutamiento y
Provisión y debe igualmente contar con el apoyo de los directivos de la
empresa. Como elemento fundamental es necesario el diseño de programas
dirigidos a la capitación tanto humana como operativa del nuevo
colaborador.
El Proceso de Selección:
Se trabajará en la implementación de estrategias que conduzcan al
mejoramiento del proceso, como la aplicación estricta del mismo,
teniendo como base fundamental la realización de una entrevista y la
aplicación del un test al aspirante con el ánimo de seleccionar el más
opcionado.
Para el adecuado proceso de selección es fundamental que el Gerente de
Gestión Humana tenga pleno conocimiento y dominio de los perfiles
ocupacional, humano y médico-laboral definidos para cada cargo, con el
fin de buscar una persona que fácilmente se adapte a ellos. El Proceso
de Selección diseñado para XYZ muestra sus principales características y
la manera como debe ser desarrollado. (Ver Anexos A, B, C, D).
CÓMO ES:
Inducción: Este proceso no se lleva a cabo en la organización por
considerársele una pérdida de tiempo al ser el conductor un individuo
con baja escolaridad, y la empresa ser tan pequeña. Los directivos
consideran que el colaborador se adapta a la empresa en pocos días.
CÓMO DEBE SER:
El Proceso de Inducción: Garantiza una vinculación apropiada del nuevo
empleado y una mayor identificación de las principales características
de la empresa. Cuando se ha diseñado un adecuado proceso, vinculado
apropia con mayor facilidad el rumbo Corporativo y los objetivos de la
institución, conoce con mayor propiedad sus funciones y se genera en él
un grado de compromiso frente a la institución.
Cuando se aplica una inducción a nuevos vinculados, se aumenta su
productividad, debido a que están dedicados de lleno a sus actividades y
no tanto a escudriñar detalles organizacionales. El Proceso de Inducción
como tal, requiere de un estudio detallado de la empresa y un posterior
diseño del mismo.
CÓMO ES:
Mantenimiento y desarrollo: Es una preocupación muy grande de la
Gerencia y muy apoyada por el gremio de conductores; sin embargo, a la
hora de poner en práctica los procesos propuestos, Jefatura de Tráfico
no permite la aplicación de manera adecuada y oportuna., sino más bien
los consideran actividades de relleno que pueden ser ejecutadas o no sin
inconveniente alguno.
CÓMO DEBE SER:
Mantenimiento y conservación: Para el diseño de políticas a este nivel
el Gerente de Gestión Humana debe conocer las necesidades de los
empleados y el interés de la empresa por satisfacerlas. Partiendo de
este punto, se procederá al diseño de estrategias encaminadas a la
formación tanto humana como técnica procurando el desarrollo de la
persona y contribuyendo a generar valor a la organización. Es importante
tener en cuenta la necesidad de difundir el rumbo Corporativo y hacerlo
lenguaje propio de los trabajadores y la importancia para el buen
desempeño empresarial de un adecuado clima organizacional.
En el sector transportador el área de Riesgos Profesionales es
indispensable ya que por el tipo de labor, el índice de accidentalidad
es alto; de esta forma se requiere un proceso continuo de formación y
capacitación buscando concientizar al conductor de la importancia de la
precaución en carretera y del acatamiento de las normas de tránsito,
aspectos que puede mejorar; de igual forma brindar capacitación sobre la
manera de conservar su cuerpo saludable aunque las características de su
puesto laboral sea netamente sedentario.
CÓMO ES:
Evaluación del desempeño: En XYZ. todo el personal se desempeña a mitad
de su máxima capacidad, sin existir motivación; quizá por eso son tan
importantes y tienen tanta aceptación los programas de mantenimiento y
desarrollo, porque éstos son vistos como la única oportunidad e mejorar
a todo nivel, ya que por cumplir un horario exigente, aquellos que
desean continuar estudiando o tener otro tipo de aprendizaje no pueden
hacerlo.
Hasta el momento no se ha realizado una evaluación de desempeño, lo cual
significa que existen muchas debilidades y fortalezas en cada puesto de
trabajo y en cada uno de los colaboradores de XYZ tanto del área
administrativa como operativa.
CÓMO DEBE SER:
Evaluación del desempeño: Significa la apreciación objetiva del
desempeño de los empleados. Es un proceso continuo por lo que debe ser
realizado sin traumatismos y buscando el mejoramiento del individuo y de
la labor que éste realiza. El proceso evaluativo busca proporcionar
datos acerca del desempeño pasado, presente y esperado de un empleado,
buscando siempre soluciones apropiadas.
El proceso evaluativo está conformado por los siguientes pasos: diseño
del instrumento de evaluación para cada área, aplicación del
instrumento, análisis de los resultados, retroalimentación, nueva
propuesta de mejoramiento.
En la búsqueda de generar valor al interior de la organización, es
importante llevar a cabo procesos evaluativos que garanticen la
detección oportuna de debilidades y amenazas buscando siempre mejorar la
rentabilidad de la empresa.
Con la descentralización de la organización por unidades de negocio, la
evaluación de desempeño brindará un informe real del rendimiento por
área y por persona. Es importante tener claridad acerca del objetivo de
la evaluación: es siempre optimizar los procesos existentes.
CÓMO ES:
Balance Social: Como este es proceso para el que se requiere haber
realizado los inmediatamente anteriores, no se ha implementado por lo
que no existe la medición adecuada de la respuesta social que tiene la
empresa con su entorno.
Es imprescindible la concientización por parte de los niveles directivos
de la importancia de establecer el Departamento de Gestión Humana como
elemento generador de valor en la organización.
CÓMO DEBE SER:
Responsabilidad Social: La organización en su proceso de mejoramiento
debe conocer todos los elementos generadores de satisfacción y aquellos
que debe mejorar, y de qué manera influye en los diversos sectores con
los cuales tiene relación en el ejercicio de su razón social. Esta
Responsabilidad Social comienza con el pleno conocimiento de todos sus
empleados de manera integral para finalmente analizar el entorno; puede
determinarse con base en los índices de ausentismo, incapacidades,
resultados de evaluaciones de desempeño, nivel educacional, entre otros,
para lo cual el Gerente de Gestión Humana debe estar informado sobre
estos aspectos y gestionar su actualización oportuna.
Para poder implementar un Balance Social en una organización, es
necesario tener en cuenta los siguientes requerimientos:
Estructuración de una Política Social.
Apoyo de la Alta Gerencia.
Debe existir una estrategia corporativa integral.
Debe conocerse muy bien el concepto y contenido del Balance Social.
El proceso necesario para desarrollar el Balance Social consta de los
siguientes pasos:
Definición del Área o dependencia que se encargará de realizar el
Balance Social.
Definición del Plan de Trabajo.
Se requiere capacitar a las personas vinculadas al proceso.
Adecuación del modelo mediante la definición de variables, indicadores,
entre otros.
Recolección de la información.
Análisis de la información.
Cuadro de Balance.
Presentación del Balance Social a la Gerencia.
En XYZ se requiere el desarrollo de un Balance Social, buscando
equilibrar la relación trabajador-empresa y cumplir así con el contrato
Psico-Social, teniendo como base que el empleado se ha vinculado a la
organización no solo para brindad rentabilidad a la misma, sino también
para dar satisfacción a sus innumerables necesidades, para el caso de
XYZ., básicas insatisfechas.
De la presentación del anterior análisis, se deduce la importancia de
los procesos, su impacto en la organización y la inversión requerida
para la ejecución de los mismos. Para XYZ una empresa preocupada
constantemente por sus rendimientos financieros, resulta bastante
económico y al mismo tiempo productivo, implementar esta propuesta.
1 PORTER Michael. La Ventaja Competitiva de las Naciones. Vergara. Bs.
As.1991. Pg. 71
2 Ibid. Pg. 73
3 Ibid. pag.73
4 Ibid. Pág. 2
5 Ibid. Pág. 3
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