CUESTIONARIO DE ANÁLISIS DE CARGO

Autor: Alejandro Avila

Análisis descripción y diseño de cargos

05-2002

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Código Personal:
-
 
 
 
1. – IDENTIFICACION:
 
Nombre del empleado: _______________________________________________.
 
Oficina: ___________________________________________________________.
 
Lugar de Trabajo: ___________________________________________________.
 
División: __________________________________________________________.
 
Sub-División: ______________________________________________________.
 
Departamento: ____________________________________________________.
 
Sección: __________________________________________________________.
 
Nombre del Cargo: __________________________________________________.
 
Otros Nombres: ____________________________________________________.
 
Encasillamiento o Actividad: __________________________________________.
 
Cargo y Nombre del Jefe inmediato: ____________________________________
_________________________________________________________________.
 
Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.).
___________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
2. – RESUMEN DEL CARGO:
(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
3. – DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)
 
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
 
 
A. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
B. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
C. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
 
D. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
E. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
F. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
G. – Actividad: ________________________
Frecuencia
Diaria
Periódica
Ocasional
Descripción:___________________________
 
 
 
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 


 
ESPECIFICACIONES
 
4. – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
 
Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.


5. – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:
 
Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 


6. – CONDICIONES AMBIENTALES:
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 


7. – RIESGOS:
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.


8. – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:
 
Conocimientos especiales necesarios:
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
9. – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:
 
(A) Experiencia previa necesaria:
 
 


(B) Entrenamiento
 
 
(C) Otras características del entrenamiento: ______________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
10. – SUPERVISION Y RELACIONES:
 
(A)
 
 
 
 
En caso de otros controles especificar: __________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
 
4. – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
(B) Ejerce supervisión:
 
__________
Sí
__________
No
(Pase al punto C)
 
 
 
 
 
 
1. – Extensión de la supervisión:
 
 
Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.
 
2. – Tipo de instrucciones necesarias:
 
- Instrucciones específicas.
- Políticas generales.
- Fijación de objetivos
 
3. – Tipo de controles necesarios:
 
- Verificación de resultados.
- Verificación de procedimientos.
- Verificación de instrucciones específicas.
- Otras formas de control.
 
 
En caso de otras formas de control especificar: ____________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
4. – Frecuencia de los controles:
 
Permanente.
 
Diarios.
 
Mensuales.
 
Semanales.
 
 
(C) Relaciones con otros cargos:
 
__________
Sí
__________
No
 
 
 
 
 
Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
Tipos de relaciones:
 
Asesora.
 
Forma parte de equipo o comité.
 
Colabora con tareas específicas.
 
Otros.
 
 
En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
(D) Características del cargo:
 
- Trabajo individual.
 
- Trabajo en equipo.
 
- Supervisión o mando.
 
- Acción controladora.
 
- Organización.
 
- Otras.
 
 
En caso de otras características del cargo especificar: ______________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 


(E) Naturaleza del cargo:
 
- Administrativo.
 
- Técnico.
 
- De ventas.
 
- De servicios.
 
- Otros.
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
11. – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
 
1. – Por maquinaria y equipo: (Nombre, características y grado de responsabilidad).
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
2. – Por materiales: (Nombre, características y grado de responsabilidad).
 
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.


3. - Por custodia de valores y/o información confidencial:
 
Dinero, estampillas u otros valores hasta qué monto: $ __________. -
 
Cheques y/o letras de cambio hasta qué monto: $ __________. -
 
Registro contable.
 
Archivos contables, documentos, correspondencia.
 
Información confidencial ¿qué tipo? _________________________
_____________________________________________________.
 
 
 
4. – Por contacto personales:
 
Tipo de Organismos:
 
Relaciones Públicas
 
Relaciones Técnicas
 
Relaciones Comerciales
 
Otros
 
 
En caso de otros especificar: __________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
 
 
5. – Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.
 
__________
Sí
__________
No
 
 
 
 
 


6. – Otras responsabilidades ¿Cuáles? __________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
 
 
 
 
 
 
____________________
____________________
Firma del trabajador
Firma y nombre del Jefe Inmediato
 
 



 

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Alejandro Avila

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