Modelo de cuestionario de análisis de cargo con el fin de identificar claramente cuáles son las condiciones laborales que deberá enfrentar el posible candidato al puesto de trabajo.
Responsabilidades del cargo, funciones específicas que deberá realizar, desarrollo de trabajo y condiciones laborales.
Código Personal:
1.Identificación:
Nombre del empleado:____
Oficina:___
Lugar de Trabajo:___
División:___
Sub-División:___
Departamento:___
Sección:___
Nombre del Cargo:___
Otros Nombres:___
Encasillamiento o Actividad:___
Cargo y Nombre del Jefe inmediato:___
Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.)___
2. RESUMEN DEL CARGO:
(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)
3. DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
| Frecuencias: | Periódicas: | Aquéllas realizadas semanal o mensualmente |
| Ocasionales: | Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes. | |
| Actividad: | ¿Qué hace? | |
| Descripción: | ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace? |
| A. – Actividad: _______ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:______ |
________________
| B. – Actividad: ________ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:________ |
_______________
| C. – Actividad: _______ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:__________ |
__________________
| D. – Actividad: ____________ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:___________________________ |
_________________
| E. – Actividad: _________ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:___________________________ |
_______________
| F. – Actividad: _________ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:___________________________ |
_______________
| G. – Actividad: ________________________ | Frecuencia | Diaria | Periódica | Ocasional |
| Descripción:___________________________ |
_______________
ESPECIFICACIONES
- – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:
| __________ | Caminar. |
| __________ | Estar en pie. |
| __________ | Darse vuelta frecuentemente. |
| __________ | Agacharse. |
| __________ | Arrodillarse o encuclillarse. |
| __________ | Tenderse. |
| __________ | Destreza de pies o piernas. |
| __________ | Trabajar rápidamente. |
| __________ | Atención auditiva. |
| __________ | Distinción de colores o formas. |
| __________ | Sentido del olfato. |
| __________ | Levantar _____ kilos promedios. |
| __________ | Transportar _____ kilos promedio. |
| __________ | Tirar _____ kilos promedio. |
| __________ | Manejar palancas, pedales o timón |
| __________ | Otros. |
En caso de otros especificar: _________
- – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:
Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:
| __________ | Planear. |
| __________ | Controlar. |
| __________ | Organizar. |
| __________ | Dirigir. |
| __________ | Analizar. |
| __________ | Calcular. |
| __________ | Deducir |
| __________ | Concentración. |
| __________ | Coordinar. |
| __________ | Tomar decisiones. |
| __________ | Otros. |
En caso de otros especificar: _____________________
__________________
- – CONDICIONES AMBIENTALES:
OCASIONAL |
PERMANENTE |
|||
| Trabaja en: | ||||
| – Oficina | __________ | __________ | ||
| – Bodega | __________ | __________ | ||
| – Taller | __________ | __________ | ||
| – Intemperie | __________ | __________ | ||
| Expuesto a: | ||||
| – Calor ambiental | __________ | __________ | ||
| – Frío ambiental | __________ | __________ | ||
| – Temperatura adecuada | __________ | __________ | ||
| – Cambios bruscos temperatura | __________ | __________ | ||
| – Humedad ambiental | __________ | __________ | ||
| – Ambiente seco | __________ | __________ | ||
| – Necesidad de mojarse | __________ | __________ | ||
| – Lugar polvoriento | __________ | __________ | ||
| – Suciedad | __________ | __________ | ||
| – Hedor | __________ | __________ | ||
| – Ruido intenso | __________ | __________ | ||
| – Vibraciones | __________ | __________ | ||
| – Emanaciones tóxicas | __________ | __________ | ||
| – Ventilación adecuada | __________ | __________ | ||
| – Mala iluminación | __________ | __________ | ||
| – Materiales explosivos | __________ | __________ | ||
| – Lugar aislado | __________ | __________ | ||
| – Otros. | __________ | __________ | ||
En caso de otros especificar: __________________________________________
- – RIESGOS:
| De enfermedad profesional | No |
__________ |
Sí |
__________ |
|
|
|
|||
| De accidente del trabajo | No |
__________ |
Sí |
__________ |
| ¿Cuáles? |
|
|
||
|
|
|
En caso de otros especificar: ________________
________________________
| __________ | Cortaduras. |
| __________ | Contusiones. |
| __________ | Quemaduras. |
| __________ | Pérdida del conocimiento. |
| __________ | Choques eléctricos. |
| __________ | Fracturas. Accidentes por conducir vehículos o maquinaria. |
| __________ | Afecciones a los oídos. |
| __________ | Asfixias. |
| __________ | Pérdidas de los miembros. |
| __________ | Caídas de altura. |
| __________ | Otros. |
En caso de otros especificar: __________________________________________
- – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:
Conocimientos especiales necesarios:
| __________ | Idiomas ¿Cuáles? ______________________________. |
| __________ | Estudios ¿Cuál? ______________________________. |
| __________ | Administración y Finanzas. |
| __________ | Contabilidad. |
| __________ | Comercialización y ventas. |
| __________ | Computación. |
| __________ | Otros. |
En caso de otros especificar: ______________________________
- – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:
(A) Experiencia previa necesaria:
| __________ | No se requiere experiencia. |
| __________ | Sí, en qué cargo y/o campos. |
| De a 3 meses | 3 a 12 meses | 12 o más meses | |
| – ____________________ | __________ | __________ | __________ |
| – ____________________ | __________ | __________ | __________ |
| – ____________________ | __________ | __________ | __________ |
(B) Entrenamiento
| __________ | No se requiere entrenamiento. | |
| __________ | Sí, ¿de qué tipo? | |
| __________ | Teórico. | |
| __________ | Práctico ¿en qué? _____________ | |
| ___________________________. | ||
(C) Otras características del entrenamiento: __________________
- – SUPERVISION Y RELACIONES:
(A)
| 1. – | Tipo de instrucciones necesarias: | Cargo del Supervisor | |
| __________ Instrucciones específicas. | ____________________ | ||
| __________ Instrucciones generales. | ____________________ | ||
| __________ Información de políticas de la empresa. | ____________________ |
| 2. – | Tipo de controles necesarios: | Cargo del Supervisor | |
| __________ Verificación de resultados. | ____________________ | ||
| __________ Verificación de procedimientos. | ____________________ | ||
| __________ Verificación de instrucciones específicas. | ____________________ | ||
| _________ Otros controles. | ____________________ | ||
En caso de otros controles especificar: __________________
________________
| 3. – | Frecuencia de los controles: | ||
| __________ Permanente. | |||
| __________ Diarios. | |||
| __________ Mensuales. | |||
| __________ Semanales. | |||
- – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________
_____________________
(B) Ejerce supervisión:
| __________ | Sí | __________ | No | (Pase al punto C) |
- – Extensión de la supervisión:
| Cargos supervisados | N º de personas | |
| (a) ______________________________ | ____________________ | |
| (b) ______________________________ | ____________________ | |
| (c) ______________________________ | ____________________ | |
| (d) ______________________________ | ____________________ | |
| (e) ______________________________ | ____________________ | |
| (f) ______________________________ | ____________________ | |
| (g) ______________________________ | ____________________ | |
| (h) ______________________________ | ____________________ | |
| (i) ______________________________ | ____________________ | |
Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.
- – Tipo de instrucciones necesarias:
| – Instrucciones específicas. | __________ | |
| – Políticas generales. | __________ | |
| – Fijación de objetivos | __________ |
- – Tipo de controles necesarios:
| – Verificación de resultados. | __________ | |
| – Verificación de procedimientos. | __________ | |
| – Verificación de instrucciones específicas. | __________ | |
| – Otras formas de control. | __________ | |
En caso de otras formas de control especificar: ____________________________
________________
- – Frecuencia de los controles:
| Permanente. | __________ | |
| Diarios. | __________ | |
| Mensuales. | __________ | |
| Semanales. | __________ | |
(C) Relaciones con otros cargos:
| __________ | Sí | __________ | No |
Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________
_____________________________________________
Tipos de relaciones:
| __________ | Asesora. |
| __________ | Forma parte de equipo o comité. |
| __________ | Colabora con tareas específicas. |
| __________ | Otros. |
En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________
_______________________________
(D) Características del cargo:
| – Trabajo individual. | __________ |
| – Trabajo en equipo. | __________ |
| – Supervisión o mando. | __________ |
| – Acción controladora. | __________ |
| – Organización. | __________ |
| – Otras. | __________ |
En caso de otras características del cargo especificar: ______________________
___________________________
(E) Naturaleza del cargo:
| – Administrativo. | __________ |
| – Técnico. | __________ |
| – De ventas. | __________ |
| – De servicios. | __________ |
| – Otros. | __________ |
En caso de otros especificar: __________________________________________
______________________
- – RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
- – Por maquinaria y equipo: (Nombre, características y grado de responsabilidad).
___________________________
- – Por materiales: (Nombre, características y grado de responsabilidad).
_____________________________
- – Por custodia de valores y/o información confidencial:
| __________ | Dinero, estampillas u otros valores hasta qué monto: $ __________. – |
| __________ | Cheques y/o letras de cambio hasta qué monto: $ __________. – |
| __________ | Registro contable. |
| __________ | Archivos contables, documentos, correspondencia. |
| __________ | Información confidencial ¿qué tipo? _________________________
____________________ |
- – Por contacto personales:
Tipo de Organismos:
| __________ | Relaciones Públicas | ______________ |
| __________ | Relaciones Técnicas | ____________ |
| __________ | Relaciones Comerciales | ___________ |
| __________ | Otros | ______________ |
En caso de otros especificar: __________________________________________
- – Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.
| __________ | Sí | __________ | No |
- – Otras responsabilidades ¿Cuáles? __________________________________
____________________
| ____________________ | ____________________ |
| Firma del trabajador | Firma y nombre del Jefe Inmediato |
