Cuestionario de análisis de cargo

Autor: Alejandro Avila

Análisis descripción y diseño de cargos

05-2002

Código Personal:

1. – IDENTIFICACION:

Nombre del empleado: _____________________________________________

Oficina: ___________________________________________________________.

Lugar de Trabajo: _________________________________________________

División: __________________________________________________________.

Sub-División: ______________________________________________________.

Departamento: ____________________________________________________.

Sección: __________________________________________________________.

Nombre del Cargo: __________________________________________________.

Otros Nombres: ____________________________________________________.

Encasillamiento o Actividad: __________________________________________.

Cargo y Nombre del Jefe inmediato: ____________________________________
_________________________________________________________________.

Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.).
__________________________________________________________________________

2. – RESUMEN DEL CARGO:
(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________.

3. – DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?)

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Frecuencias:	Periódicas:	Aquéllas realizadas semanal o mensualmente

	Ocasionales:	Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes.

	Actividad:	¿Qué hace?

	Descripción:	¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?

A. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------

B. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

C. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

D. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

E. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

F. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

G. – Actividad: ________________________	Frecuencia	Diaria	Periódica	Ocasional
Descripción:___________________________

ESPECIFICACIONES

4. – REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________	Caminar.

__________	Estar en pie.

__________	Darse vuelta frecuentemente.

__________	Agacharse.

__________	Arrodillarse o encuclillarse.

__________	Tenderse.

__________	Destreza de pies o piernas.

__________	Trabajar rápidamente.

__________	Atención auditiva.

__________	Distinción de colores o formas.

__________	Sentido del olfato.

__________	Levantar _____ kilos promedios.

__________	Transportar _____ kilos promedio.

__________	Tirar _____ kilos promedio.

__________	Manejar palancas, pedales o timón

__________	Otros.

En caso de otros especificar: __________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

5. – REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:

Indicar sólo aquéllos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo:

__________	Planear.

__________	Controlar.

__________	Organizar.

__________	Dirigir.

__________	Analizar.

__________	Calcular.

__________	Deducir

__________	Concentración.

__________	Coordinar.

__________	Tomar decisiones.

__________	Otros.

	OCASIONAL	PERMANENTE

Trabaja en:

- Oficina	__________	__________
- Bodega	__________	__________
- Taller	__________	__________
- Intemperie	__________	__________



Expuesto a:

- Calor ambiental	__________	__________
- Frío ambiental	__________	__________
- Temperatura adecuada	__________	__________
- Cambios bruscos temperatura	__________	__________
- Humedad ambiental	__________	__________
- Ambiente seco	__________	__________
- Necesidad de mojarse	__________	__________
- Lugar polvoriento	__________	__________
- Suciedad	__________	__________
- Hedor	__________	__________
- Ruido intenso	__________	__________
- Vibraciones	__________	__________
- Emanaciones tóxicas	__________	__________
- Ventilación adecuada	__________	__________
- Mala iluminación	__________	__________
- Materiales explosivos	__________	__________
- Lugar aislado	__________	__________
- Otros.	__________	__________

De enfermedad profesional	No	__________	Sí	__________

De accidente del trabajo	No	__________	Sí	__________
¿Cuáles?

En caso de otros especificar: _________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

__________	Cortaduras.

__________	Contusiones.

__________	Quemaduras.

__________	Pérdida del conocimiento.

__________	Choques eléctricos.

__________	Fracturas. Accidentes por conducir vehículos o maquinaria.

__________	Afecciones a los oídos.

__________	Asfixias.

__________	Pérdidas de los miembros.

__________	Caídas de altura.

__________	Otros.

En caso de otros especificar: __________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

8. – CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:

Conocimientos especiales necesarios:

__________	Idiomas ¿Cuáles? ______________________________.

__________	Estudios ¿Cuál? ______________________________.

__________	Administración y Finanzas.

__________	Contabilidad.

__________	Comercialización y ventas.

__________	Computación.

__________	Otros.

9. – EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:

(A) Experiencia previa necesaria:

__________	No se requiere experiencia.

__________	Sí, en qué cargo y/o campos.

	De a 3 meses	3 a 12 meses	12 o más meses

- ____________________	__________	__________	__________

- ____________________	__________	__________	__________

- ____________________	__________	__________	__________

(B) Entrenamiento

__________	No se requiere entrenamiento.

__________	Sí, ¿de qué tipo?
	__________	Teórico.
	__________	Práctico ¿en qué? _____________
		___________________________.

(C) Otras características del entrenamiento: ___________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

10. – SUPERVISION Y RELACIONES:

(A)

1. –	Tipo de instrucciones necesarias:	Cargo del Supervisor

	__________ Instrucciones específicas.	____________________

	__________ Instrucciones generales.	____________________

	__________ Información de políticas de la empresa.	____________________

2. –	Tipo de controles necesarios:	Cargo del Supervisor

	__________ Verificación de resultados.	____________________

	__________ Verificación de procedimientos.	____________________

	__________ Verificación de instrucciones específicas.	____________________
	_________ Otros controles.	____________________

En caso de otros controles especificar: __________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

3. –	Frecuencia de los controles:

	__________ Permanente.

	__________ Diarios.

	__________ Mensuales.

	__________ Semanales.

4. – Indique cuáles son las labores exentas de revisión: _____________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

(B) Ejerce supervisión:

__________	Sí	__________	No	(Pase al punto C)

1. – Extensión de la supervisión:

Cargos supervisados		N º de personas

(a) ______________________________		____________________

(b) ______________________________		____________________

(c) ______________________________		____________________

(d) ______________________________		____________________

(e) ______________________________		____________________

(f) ______________________________		____________________

(g) ______________________________		____________________

(h) ______________________________		____________________

(i) ______________________________		____________________

Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.

2. – Tipo de instrucciones necesarias:

- Instrucciones específicas.		__________
- Políticas generales.		__________
- Fijación de objetivos		__________

3. – Tipo de controles necesarios:

- Verificación de resultados.		__________
- Verificación de procedimientos.		__________
- Verificación de instrucciones específicas.		__________
- Otras formas de control.		__________

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Alejandro Avila

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