CAPITULO I
Introducción
Antecedentes
Siguiendo el proceso evolutivo que ha tenido desde sus inicios en 1948,
la Universidad investigada enfrenta en los inicios del siglo XXI su
definición como universidad propiamente dicha en su composición y
aspectos que la rodean en su entorno.
Uno de los aspectos más importantes en cuanto a la definición de un
organismo social como organización es el clima organizacional. Goncalves
(1997) define clima organizacional como “un fenómeno que media entre los
factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que
se traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la
organización tales como la productividad, satisfacción, rotación, etc."
(En red).
Al entrar la universidad a la nueva faceta arriba mencionada ha sido el
reto principal de la dirección general: la nueva definición de su clima
organizacional. El hecho de que la universidad tenga ya un plantel
propio, mayor demanda estudiantil y mayor oferta educativa; además de
requerimientos más exigentes por parte de la Secretaría de Educación,
entre otros factores se necesita un clima organizacional propio y
diferente del que tenía antes.
El personal docente de la universidad es el mayor en cuanto a cantidad y
el que se considera clave en el funcionamiento de la misma. Dicha
importancia radica en que los catedráticos son la imagen proyectada de
la universidad al alumnado. En el profesorado recaen las funciones de
enseñanza, asesoría e investigación; además del fortalecimiento del
nivel académico de la universidad; ya que algunos tienen estudios de
postgrado, y otros están en el proceso de la obtención de dicho grado.
En otro orden de ideas, los factores necesarios a considerar en un clima
organizacional, que como es sabido, se diferencian entre organizaciones,
ya que cada empresa posee características únicas, serán los siguientes,
de acuerdo a Davis y Newstrom (1999) y Robbins (1999):
- Motivación
- Satisfacción
- Involucramiento
- Actitudes
- Valores
- Cultura Organizacional
- Estrés
- Conflicto
Se consideran estos factores como necesarios para el estudio para así
llevar a la Universidad investigada a ser líder en el mercado de las
instituciones privadas de enseñanza superior en el estado.
Planteamiento del problema
Por lo anterior se establece el problema de investigación al plantearse
la necesidad de conocer el clima organizacional del personal docente de
la Universidad que influye en el nivel de rendimiento y bienestar
laboral del mismo
Objetivos
General
Determinar el clima organizacional prevaleciente dentro la Universidad.
Objetivos específicos
- Conocer el nivel de los elementos que conforman el clima
organizacional, tales como motivación, satisfacción, involucramiento,
actitudes valores cultura organizacional, estrés y conflicto del
personal docente de la Universidad.
- Determinar el nivel de satisfacción laboral del personal docente de la
Universidad.
Preguntas de investigación
- ¿Cuál es el nivel de los elementos que conforman el clima
organizacional del personal docente de la Universidad?
- ¿Cuál es el nivel de satisfacción laboral del personal docente de la
Universidad?
- ¿Qué estrategias de cambio se recomiendan para el mejoramiento del
nivel de satisfacción laboral detectado?
Justificación del tema
Este tema se escogió debido a la necesidad, como se había mencionado en
los antecedentes, de una definición de clima organizacional propio de la
Universidad objeto de estudio. Cada día es necesario que las empresas
establezcan un clima organizacional favorable para todos los elementos
que son parte de ella, tanto elementos internos como externos: Se puede
mencionar al personal y a los directivos como elementos internos y
clientes, proveedores, gobierno, bancos, y público en general como
elementos externos.
Ambos elementos son recipientes de los factores descritos como parte del
clima organizacional; a medida de su avance o retroceso será el progreso
de las relaciones entre dichos elementos y la empresa. Cabe también
mencionar que si una organización no cuenta con un clima favorable, se
verá en desventaja con otras que sí lo cuenten, puesto que
proporcionarán una mayor calidad en sus productos o servicios, con el
consiguiente aumento de captación de clientes.
Esta investigación pretende ser una herramienta para la toma de
decisiones de la institución objeto de estudio. Ante una nueva etapa en
el desarrollo de la universidad, han surgido diversas necesidades tales
como de una mejor calidad académica en el personal docente, una
interacción más cercana con el alumnado, y una mayor calidad y
eficiencia del personal administrativo y manual. Debido a la importancia
del personal docente dentro del funcionamiento de la universidad, en
esta investigación se verá la relación existente con las demás partes
que configuran en ella, la percepción de éste, así como una propuesta
para reforzar los factores positivos y sustituir los factores negativos
en propuestas que beneficien tanto a los docentes como a la institución,
y logrando de esta manera un mayor compromiso con la calidad y la
excelencia.
Delimitación del estudio
En cuanto a tiempo: El estudio se realizará en el período semestral
Febrero Junio del 2003, concretamente en Abril.
En cuanto a los sujetos de investigación: Será el personal docente de
todas las carreras que ofrece la y que esté inscrito en la plantilla
laboral del semestre mencionado.
Espacio: Los planteles que comprende la universidad.
CAPITULO II
Marco Teórico
La Universidad
La Universidad investigada es constituida en 1995 como respuesta a la
necesidad de proveer a los estudiantes de todos los elementos que
integran la formación universitaria, como son la difusión y la extensión
de la cultura, de un modo pleno.
Filosofía.
La misión de la Universidad investigada es: “posibilitar el acceso a la
educación superior a todo educando que la requiera, sin distinción
alguna y sin más requisitos que sus méritos y cualidades propias.
Impartir educación y formación con excelencia, calidad académica y amor
a la humanidad”.
La visión de la Universidad investigada se compone en: “propiciar la
formación integral de profesionistas de la cultura del nuevo milenio,
cuyo perfil implique desarrollo de mente, cuerpo y espíritu, como ejes
claves del desarrollo humano, fundamentando en principios y valores
universales que permitan a nuestros egresados enfrentar con éxito dichos
requerimientos, todo dentro de un marco más humano”.
Los valores promovidos por la Universidad investigada en todos los
niveles; estudiantil, académico, administrativo, son: la justicia, el
respeto, la responsabilidad, la libertad y la identidad, aplicando
dichos valores en los siguientes principios:
- Un espíritu emprendedor e innovador.
- Vocación de líderes que guíen el desarrollo de su comunidad.
- La honradez.
- El respeto al ser humano y su derecho a la verdad.
- La libertad y la seguridad.
- El aprecio por la cultura regional, nacional e internacional.
Estructura orgánica.
La Universidad investigada tiene una estructura orgánica que se compone
de la siguiente manera:
- Un presidente del consejo de administración.
- Un rector.
- Un director general.
- Cinco directores de área: Académica, de Recursos Humanos,
Administrativa, de Investigación y de Sistemas.
- Un contralor general.
- Un secretario general.
- Cuatro directores de plantel.
- Siete coordinadores académicos.
Debajo de estos funcionarios se encuentra todo el personal docente,
administrativo y de intendencia.
Oferta Académica.
- La Universidad investigada ofrece desde la preparatoria universitaria
en ambos turnos hasta el grado de Maestría. Las licenciaturas que ofrece
son diez. Se ofrecen cuatro Maestrías y también se ofrecen siete
diplomados universitarios.
Después de haber mostrado los orígenes y conformación del objeto de
estudio, se procederá a conocer los factores que conforman el clima
organizacional, este concepto es definido por Goncalves (1997) como “un
fenómeno que media entre los factores del sistema organizacional y las
tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene
consecuencias sobre la organización tales como la productividad,
satisfacción, rotación, etc.”(En red).
Motivación
De acuerdo con Robbins (1999) motivación es “la voluntad de ejercer
altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales,
condicionados por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna
necesidad individual” (p. 168) y necesidad de acuerdo al mismo Robbins
(1999) es “algún estado interno que hace que ciertos resultados parezcan
atractivos” (p.168)
Robbins (1999) comenta que mucha gente percibe a la motivación como una
característica personal, o sea que algunas personal la tienen y otras
no, ya que algunos gerentes etiquetan a los empleados que parecen
carecer de motivación, como perezosos (p.168)
Importancia y tipología de la motivación.
En el artículo “motivación laboral” de la página galeon.com (s.f.)
establece que la motivación está constituida por todos los factores
capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.
Hoy en día es un elemento importante en la administración de personal
por lo que se requiere conocerlo, y más que ello, dominarlo, sólo así la
empresa estará en condiciones de formar una cultura organizacional
sólida y confiable. (En red).
En este mismo artículo se menciona que en el ejemplo del hambre,
evidentemente se tiene una motivación, puesto que éste provoca la
conducta que consiste en ir a buscar alimento y, además, la mantiene; es
decir, cuanta más hambre se tenga, más directamente se encamina al
satisfactor adecuado. Si se tiene hambre se va al alimento; es decir, la
motivación dirige para satisfacer la necesidad.
Moreno (2001) establece que es posible también distinguir distintos
tipos de motivación, teniendo en cuenta cuáles son los factores que en
cada circunstancia determinan preponderantemente la conducta del sujeto.
Existen tres tipos de motivación a saber:
“La motivación intrínseca. Corresponde a la satisfacción que siente el
sujeto producida por la misma conducta o tarea al ser realizada.
La motivación extrínseca. En este caso, lo que mueve a la persona es el
beneficio obtenido como resultado de su desempeño.
La motivación trascendente. Dada nuestra condición de seres sociales,
muchos de nuestros comportamientos no se explican exclusivamente por el
beneficio extrínseco obtenido, o por la satisfacción intrínseca lograda,
sino por el beneficio o satisfacción que obtiene un tercero, o bien
porque éste evita algo negativo para él”. (en red).
Montes (1998) enfatiza de manera similar que no se puede ignorar que el
trabajo está en función de la personalidad y que ésta se proyecta en
oficios y profesiones. En México, como en todas las culturas, se tiene
una idiosincrasia, una forma de ser, una personalidad peculiar, la cual
es importante considerar a fin de que el administrador se apoye en estos
conocimientos para descubrir qué es lo que motiva o frustra a su
personal (p. 36)
Niveles de motivación.
López (s.f.) propone el postulado:
“Sin motivación no puede haber satisfacción. Las motivaciones difieren
de un individuo a otro, evolucionan y pueden cambiar con el transcurso
de los años y de las épocas. La satisfacción en el trabajo pasa
evidentemente por la satisfacción con el salario, pero eso no es todo:
La motivación de las personas tiene una dinámica compleja. Las
condiciones de trabajo, el entorno, el trato que recibe de los
superiores, el respeto y reconocimiento de los directivos por el trabajo
de cada uno, la calidad de vida en el trabajo, el ambiente, etc., son
factores de satisfacción importantes y por lo tanto motivadores para que
una persona dé lo mejor de sí misma”. (En red).
Las necesidades motivan la conducta. En cada etapa de la vida, y a
medida que se evoluciona y se alcanzan metas, las necesidades pueden ir
cambiando, pero siempre producirá en las personas el impulso para
generar nuevos comportamientos y esfuerzos para satisfacer esas
necesidades.
López (s.f.) comenta lo siguiente:
También menciona que los factores que determinan un nivel de motivación
en el empleado son: El trabajo en sí, la responsabilidad, el progreso,
crecimiento, realización, reconocimiento, posición, relaciones
interpersonales, supervisión, colegas y subordinados. Supervisión
técnica, políticas administrativas, estabilidad en el cargo, condiciones
físicas, salario y vida personal (En red).
Por su parte Davis y Newstrom (1999) señalan que existen cuatro niveles
de motivación:
- - “Motivación de logro. Es el impulso que poseen algunas personas de
perseguir y alcanzar metas.
- - Motivación afiliativa. Es el impulso a relacionarse socialmente con
los demás.
- Motivación hacia la competencia. Es el impuso a ser bueno en algo, lo
que permite al individuo a desempeñar un trabajo de alta calidad
- Motivación por el poder. Es el impulso de influir en los demás y
modificar situaciones”. (p. 129-130)
Actitudes
Definiciones
Se define de la siguiente forma:
“Actitud es la disposición de una persona a comportarse de una
determinada manera según sus características de personalidad. La actitud
laboral es la tendencia individual en relación con el trabajo
condicionada por un conjunto de factores innatos, adquiridos, internos o
externos al trabajador. Pueden existir actitudes laborales positivas o
negativas, así también causadas por factores tanto laborales como ajenos
a la organización”. (En red).
Robbins (1999) define actitudes como: “enunciados o juicios de
evaluación respecto a los objetos, la gente o los eventos y tienen tres
componentes: el cognoscitivo, afectivo y del comportamiento” (p. 140).
A su vez, Davis y Newstrom (1999) señalan que las actitudes son los
sentimientos y supuestos que determinan en gran medida la percepción de
los empleados respecto de su entorno, su compromiso con las acciones
previstas y, en última instancia su comportamiento (p. 275)
Martínez (2001) propone la siguiente sugerencia:
“El método más simple de descubrir y medir las actitudes es levantar un
"censo de opiniones". Porque, si bien es cierto que una actitud no es
exactamente una opinión, las opiniones de un grupo o de un individuo
proporcionan claras indicaciones sobre sus actitudes. Si bien este tipo
de estudios se preocupa principalmente por descubrir si el estado
general en la organización es bueno o malo, es también posible utilizar
pruebas de actitud para descubrir las opiniones del personal sobre
aspectos especiales, tales como cambios proyectados dentro de la
empresa. El control basado en el temor y la disciplina autoritaria no es
ya posible ni aconsejable, por razones bien sabidas, y aún si lo fuese,
es ineficiente y revela falta de respeto a la dignidad humana. La única
alternativa es la autoridad legítima, que se basa en la cooperación y
requiere conocer la opinión de los demás”. (En red)
Martínez (2001) menciona que las encuestas de actitud tienen al menos
tres funciones útiles en las organizaciones:
- Son un medio de descubrir desde un principio fuentes específicas de
irritación entre los empleados.
- La mera posibilidad de expresar opiniones y resentimientos sirve de
válvula de escape; incluso en las fábricas de ambiente insatisfactorio
se consigue desahogar muchos resentimientos.
- Las opiniones reveladas por el estudio de actitudes son útiles para
planear la organización y las modificaciones, y para la capacitación de
los supervisores. (En red).
Efectos de las actitudes
Davis y Newstrom (1999) mencionan que uno de los efectos negativos que
pueden tener las actitudes es la inadaptación laboral. Esta se entiende
como el síndrome complejo que comprende un grado máximo de
insatisfacción del trabajo y la merma de productividad. (p. 274).
El Instituto Nacional de Higiene, Epidemiología y Microbiología de Cuba,
INHEMC, (1996) comenta lo siguiente:
“La actividad laboral debe estar llena de satisfacciones, ser lo más
variada y estimulante posible, con un grado de exigencias no tan alto
que ocasione estrés, ni muy bajo que origine hastío, con estímulos de
todo tipo, participación en las decisiones, cohesión del equipo laboral,
espíritu de superación, etc. Cuando estos factores no están presentes el
trabajador puede sentirse inadaptado. Son muy diversos los factores que
intervienen en la inadaptación laboral, entre los que se han señalado
los siguientes:
- La inseguridad económica de la labor que se realiza.
- La escasa significación del colectivo laboral.
- Expectativas insatisfechas relacionadas con la posibilidad de ascenso
dentro del colectivo de trabajo.
- La falta de un papel definido y las muchas alternativas existentes en
el trabajo.
- Los cambios de tecnologías y las condiciones del trabajo.
- El aislamiento de la labor dentro de la comunidad”. (En red).
Otro efecto negativo en las actitudes puede ser un nivel de estrés
arriba de lo establecido dentro de un ambiente de trabajo. Franco (2001)
menciona que el estrés es la palabra que se utiliza para describir los
síntomas que se producen en el organismo ante el aumento de las
presiones impuestas por el medio externo o por la misma persona. El
estrés orientado a metas es un valioso instrumento de motivación que
puede convertirnos en grandes atletas o empresarios. Pero también puede
sumirnos en la depresión y llevarnos al suicidio. (En red).
Davis y Newstrom (1999) mencionan que entre los efectos positivos se
podrían considerar la productividad, un buen ambiente de trabajo, la
satisfacción personal y grupal, entre otros. (p. 374).
Satisfacción laboral
Definiciones
Márquez (2001.) menciona que la satisfacción podría definirse como la
actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud está
basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su
propio trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las
características actuales del puesto como por las percepciones que tiene
el trabajador de lo que “deberían ser”. (En red).
Davis y Newstrom (1999) definen satisfacción laboral como “el conjunto
de sentimientos y emociones favorables o desfavorables con el cual los
empleados consideran su trabajo”. (p.276)
Robbins (1999) a su vez establece que la satisfacción en el trabajo es
la diferencia entre la cantidad de recompensas que los trabajadores
reciben y la cantidad que ellos creen que deberían recibir (p.25).
Haciendo una aplicación en México, Palafox (1995) comenta que la miopía
empresarial ha llevado a un círculo vicioso la relación satisfacción
productividad debido al descuido en los factores de satisfacción en el
trabajo y a la manipulación de los trabajadores en cuanto a las
compensaciones y otros satisfactores (p. 42)
Márquez (2001) menciona que además se puede establecer dos tipos o
niveles de análisis en lo que a satisfacción laboral se refiere:
“Satisfacción General indicador promedio que puede sentir el trabajador
frente a las distintas facetas de su trabajo.
Satisfacción por facetas grado mayor o menor de satisfacción frente a
aspectos específicos de su trabajo: reconocimiento, beneficios,
condiciones del trabajo, supervisión recibida, compañeros del trabajo,
políticas de la empresa” (En red).
Márquez (2001) menciona que:
“La insatisfacción produce una baja en la eficiencia organizacional,
puede expresarse además a través de las conductas de expresión, lealtad,
negligencia, agresión o retiro. La frustración que siente un empleado
insatisfecho puede conducirle a una conducta agresiva, la cual puede
manifestarse por sabotaje, maledicencia o agresión directa. Finalmente
podemos señalar que las conductas generadas por la insatisfacción
laboral pueden enmarcarse en dos ejes principales: activo – pasivo,
destructivo – constructivo de acuerdo a su orientación”. (En red).
Acerca de la satisfacción e insatisfacción Palafox (1995) hace el
siguiente comentario:
“Para los empresarios es muy claro que esperan de los empleados máxima
productividad en sus trabajos o tareas. Pero no tienen tanta claridad en
lo que el personal espera de su empresa, esto es, máxima satisfacción en
su trabajo. El trabajador a su vez responde a la desatención y
manipulación de la empresa con al conocida frase ‘como hacen que me
pagan, hago que trabajo’. Entonces se inicia ese círculo de
insatisfacción y baja productividad; el personal está mal remunerado y
por lo tanto se siente insatisfecho por lo que se convierte en
improductivo y esto provoca a su vez insatisfacción”. (Palafox, 1995, p.
42)
Factores determinantes en la satisfacción.
De acuerdo a los hallazgos, investigaciones y conocimientos acumulados
(Márquez citando a Robbins, 1998) considera que los principales factores
que determinan la satisfacción laboral son:
- Reto del trabajo
- Sistema de recompensas justas
- Condiciones favorables de trabajo
- Colegas que brinden apoyo
- Compatibilidad entre personalidad y puesto de trabajo
Involucramiento
Flores (1997) menciona que entre los avances más significativos que ha
tenido la administración de personal en los últimos tiempos, destaca el
hecho de considerar al trabajador como colaborador y no como empleado;
asimismo, la concepción del empleado como factor humano y no como
recurso humano (p. 7))
No obstante, Flores (1997) también establece la contraparte:
“Las descripciones colaborador y factor humano no pueden quedarse
exclusivamente en una cuestión filosófica, pues llevan explícitos dos
compromisos: el creer firmemente en que el trabajador no es un engrane
más de la maquinaria y de los sistemas de la empresa sino que tiene el
potencial suficiente para tomar decisiones y poder participar en la
organización con base en sus propias capacidades; y dos, existe una
necesidad de desarrollar ese potencial del colaborador con educación,
formación, especialización en la toma de conciencia de su papel como
actor indispensable en el fortalecimiento y crecimiento de la compañía”.
(p. 7-8)
Por otro lado, Arciniega (2002) comenta que durante años ha prevalecido
en la mente de muchos directores y gerentes el paradigma de que un
colaborador satisfecho es un empleado productivo (p. 21).
Davis y Newstrom (1999) sostienen que algunos administradores se aferran
al viejo mito de que la alta satisfacción siempre desemboca en alto
desempeño de los empleados, supuesto que sin embargo es falso (p. 281).
Robbins (1999) señala que el compromiso organizacional es una de tres
tipos de actitudes que una persona tiene relacionadas con su trabajo y
lo define como “un estado en el cual un empleado se identifica con una
organización en particular y con sus metas y desea mantenerse en ella
como uno de sus miembros” (p. 142).
Para los estudiosos del comportamiento humano en las organizaciones,
según Arciniega (2002), la búsqueda de indicadores que permitan predecir
con una probabilidad satisfactoria el buen desempeño laboral de un
colaborador, es, ha sido, y será, una de las principales líneas de
investigación. Desde la perspectiva empresarial, ésta búsqueda se
transforma en la meta de todo director o gerente de que sus
colaboradores tengan bien puesta la ‘camiseta’ y que den todo por su
empresa (p.21).
Para Arciniega (2002) El término ‘ponerse la camiseta’ puede sonar un
tanto coloquial, pero la realidad es que en el terreno de la psicología
organizacional, este estrecho vínculo entre un colaborador y su empresa
ha sido materia de profundo análisis desde mediado de los años ochenta
(p.21).
El compromiso organizacional o lealtad de los empleados es definido por
Davis y Newstrom (1999) como “el grado den el que un empleado se
identifica con la organización y desea seguir participando activamente
en ella” (p. 279-280)
El involucramiento en el trabajo es definido por Davis y Newstrom (1999)
como “el grado en que los empleados se sumergen en sus labores,
invierten tiempo y energía en ellas y conciben el trabajo como parte
central de sus existencias” (p. 279)
Los estudios básicamente se han centrado en analizar cuáles son las
principales conductas que derivan en cada uno de los posibles vínculos
que pueden apegar a un empleado hacia su empresa y por su puesto, qué
factores o variables influyen en el desarrollo de estos vínculos para
poder lograr el involucramiento en el trabajo.
A este conjunto de vínculos que mantienen a un sujeto apegado a una
empresa en particular, Arciniega (2002) los ha llamado compromiso
organizacional y a diferencia de la satisfacción laboral, el compromiso
organizacional sí ha podido predecir con mayor certidumbre el buen
desempeño de un colaborador (p.21)
El compromiso organizacional se ha convertido en una de las variables
más estudiadas por el comportamiento organizacional; una de las razones
de que esto haya sucedido, es que varias investigaciones es han podido
demostrar que el compromiso con la organización suele ser un mejor
predictor de la rotación y de la puntualidad, que la misma satisfacción
laboral; de hecho Arciniega (2002) sostiene que existen evidencias de
que las organizaciones cuyos integrantes poseen altos niveles de
compromiso, son aquellas que registran altos niveles de desempeño y
productividad y bajos índices de ausentismo. (p. 21).
Davis y Newstrom mencionan que el grado de compromiso suele reflejar el
acuerdo del empleado con la misión y las metas de la empresa, su
disposición a empeñar su esfuerzo a favor del cumplimiento de éstas y
sus intenciones de seguir trabajando ahí (p.280).
Davis y Newstrom (1999) sostienen que el compromiso es habitualmente más
fuerte entre los empleados con más años de servicio en una organización,
aquellos que han experimentado éxito personal en la empresa y quienes
trabajan en un grupo de empleados comprometidos. (p. 297-298).
De acuerdo con Arciniega (2002) existen tres caras, o en términos más
técnicos, tres tipos de dimensiones, lo cual no significa que existan
tres variables distintas, sino que en realidad es una sola, pero en con
tres facetas. Las tres dimensiones del compromiso organizacional son:
- - Compromiso afectivo: refleja el apego emocional, la identificación e
implicación con la organización; mientras que el continuo se refiere al
reconocimiento de los costos asociados con dejar la organización y el
normativo revela los sentimientos de obligación del colaborador de
pertenecer en la empresa.
- - Compromiso continuo revela el apego de carácter material que el
colaborador tiene con la empresa”
- - Compromiso normativo “es igual al afectivo en cuanto a su naturaleza
emocional y consiste en la experimentación por parte del colaborador de
un fuerte sentimiento de obligación de pertenecer en la empresa para la
que actualmente labora” (p. 22).
Surge la cuestión de cuál de las tres dimensiones del compromiso
organizacional sería más conveniente desarrollar en los empleados de la
empresa.
Arciniega (2002) recomienda que todo colaborador experimente las tres
dimensiones, aunque desde luego, con distinto énfasis y al hacer una
analogía de las olimpíadas el grado sería: Oro para el afectivo; plata,
para el normativo y bronce, para el continuo; esto porque en el
compromiso afectivo el colaborador manifiesta actitudes tales como un
marcado orgullo de pertenencia hacia la empresa y así se emociona al
decir que trabaja para la empresa o habla mucho de ella en reuniones con
amigos y familiares. (p. 22-23)
Empowerment
Davis y Newstrom (1999) mencionan que en las organizaciones existe una
sensación de carencia de que los individuos no pueden desempeñar
exitosamente sus labores o hacer contribuciones significativas. Debido a
lo anterior se ha desarrollado una técnica para eliminar esa sensación
de frustración ya que las percepciones individuales de bajos niveles de
eficacia personal pueden ser combatidas delegando autoridad en los
empleados (p.244).
Para Davis y Newstrom (1999) el empowerment es “un proceso que ofrece
mayor autonomía a los empleados compartiendo con ellos información
relevante y dándoles control sobre los factores que influyen en su
desempeño laboral” (p.244-245).
De la misma manera, Molina (1996) señala que “el término empowerment
significa habilitar, conceder, permitir una iniciativa a cierta persona
para actuar por sí misma y permitir la iniciativa a otros” (p. 33-34)
Molina (1996) establece que debido a la importancia de otorgar poder a
los empleados o colaboradores:
“Se puede entender que el empowerment es un sinónimo de cultura de
participación donde se requiere del concurso de todos para alcanzar
objetivos de calidad, donde las organizaciones rompen esquemas y
paradigmas en cuanto a las decisiones, estilos de liderazgo, equilibrio
en la utilidad-beneficio dentro del eje patrón-trabajador, planeación de
vida y carrera del personal y sobre todo en los procesos de comunicación
e integración de grupos humanos de trabajo en torno a los valores y la
cultura organizacional”. (p. 33-34)
Para Johnson (2002) empowerment quiere decir potenciación o
empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los
subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su
propio trabajo. (En red).
En inglés “empowerment” y sus derivados se utilizan en diversas
acepciones y contextos, pero en español la palabra se encuentra en pugna
con una serie de expresiones que se aproximan sin lograr la plenitud del
sustantivo. Se homologan “empowerment” con “potenciación” y “to empower”
con “potenciar”, mientras que caen en desuso expresiones más antiguas
como "facultar" y "habilitar".
De acuerdo con Johnson (2002) para que el empowerment resulte una eficaz
herramienta de desarrollo organizacional se deben considerar las
siguientes premisas, las cuales deben ser promovidas por la dirección,
en cascada y en todos los niveles, estas son:
- - “Responsabilidad por áreas o rendimientos designados.
- - Control sobre los recursos, sistemas, métodos, equipos.
- - Control sobre las condiciones del trabajo.
- - Autoridad, dentro de los límites definidos, para actuar en nombre de
la empresa.
- - Nuevo esquema de evolución por logros” (En red).
Johnson (2002) también señala las características de las empresas que
han experimentado el empowerment:
- - “El puesto le pertenece a cada persona.
- - La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u
otro departamento.
- - Los puestos generan valor, debido a la persona que esta en ellos.
- - La gente sabe donde esta parada en cada momento.
- - La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
- - El puesto es parte de lo que la persona es.
- - La persona tiene el control sobre su trabajo” (En red).
A su vez Johnson (2002) menciona los resultados positivos del
empowerment en las personas son:
- - Su trabajo es significativo
- - Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
- - Su rendimiento puede medirse.
- - Su trabajo significa un reto y no una carga.
- - Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
- - Participación en la toma de decisiones.
- - Se escucha lo que dice.
- - Saben participar en equipo.
- - Se reconocen sus contribuciones.
- - Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
- - Tienen verdadero apoyo. (En red).
Jonson (2002) hace mención de una premisa que dice: “La gente hace lo
que usted espera que haga”. Lo cual es un arma de dos filos. Si usted no
espera nada de ellos, evidentemente, la gente no hará nada; pero si
usted espera todo, entonces hará muchas cosas para que la gente de los
resultados esperados (En red).
Los tres elementos para integrar a la gente son:
- Las relaciones. Las cuales deben ser efectivas y sólidas
- La disciplina. Debe existir un orden y se deben definir los roles.
- El compromiso. Congruente y decidido en todos los niveles, pero
promovido por los lideres y agentes de cambio.
Además el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo
implica. Deben existir indicadores que permitan saber si sé esta
cumpliendo con lo que se espera de la gente en cada puesto. Solo la
posibilidad de auto elevarse permite el acceso a la mejora continua.
Davis y Newstrom (1999) señalan que por efecto del empowerment los
empleados se sienten facultados para enfrentar diversas situaciones y
capacitados para asumir el control de los problemas que se les presenten
a través de:
- - “La obtención del dominio de sus labores y experiencia guiada
- - Un mayor control sobre su desempeño laboral y responsabilidad sobre
su trabajo
- - Ofrecimiento de modelos exitosos, para permitir que los empleados
observen a sus compañeros que se desempeñan con dominio pleno de sus
actividades.
- - Hacer uso de un reforzamiento y persuasión, a través de elogios,
aliento y retroalimentación verbal diseñada para fortalecer la seguridad
de los empleados en sí mismos.
- - Brindar apoyo emocional, mediante la reducción de tensión y angustia
gracias a una mejor definición de funciones, ayuda en las tareas y
atención honesta”. (p. 245)
Estrés
Robbins (1999) define el estrés o tensión como “ una condición dinámica
en la cual un individuo es confrontado con una oportunidad, una
restricción o demanda relacionada con lo que él o ella desea y para lo
cual el resultado se percibe como incierto a la vez que importante” (p.
653)
Para Ponce de León (1997) el estrés es “una sensación anormal de algunos
órganos, aparatos o sistemas de un individuo, aparentemente sano, que
por exigir de ellos un rendimiento superior a lo normalmente aceptable,
los empuja a un riesgo próximo de enfermedad” (p.40).
Davis y Newstrom (1999) definen estrés como “el término genérico que se
aplica a las presiones que la gente experimenta en la vida” (p. 461)
A su vez, Domínguez (1999) afirma que una gran mayoría de las acciones
que hacen funcionar nuestra sociedad actual son inherentemente
estresantes. Los márgenes de error aceptados en su ejecución son cada
vez más reducidos a la par de niveles e inmanejables de estrés (p. 40)
Ramos (1999) comenta que grandes asesinos han aparecido a lo largo de la
historia de la humanidad, tales como la peste y la lepra en la Edad
Media; la sífilis en el Renacimiento y hoy un nuevo asesino: el estrés.
Este nuevo ‘asesino’ es “un grado de reacción del organismo ante toda
presión, ya sea positiva o negativa, interna o externa, real o
imaginaria, percibida como amenazante para la conservación de la propia
homeostasis”. (p. 42)
Para Ramos (1999) prácticamente todo es susceptible de provocar estrés:
un ascenso, un despido, una preocupación financiera, la presión del
tiempo, la toma de decisiones, las políticas ambiguas, los objetivos muy
ambiciosos, la lucha por el poder. (p.42)
Hoy por hoy, el gran desafío que enfrentan las organizaciones del siglo
XX, es lograr un equilibrio armónico entre la productividad, la
integración y la moral de sus recursos humanos.
Tipología
Ramos (1999) comenta sobre el padre del concepto estrés, Hans Selye,
éste llamo eustres al provocado por situaciones positivas o motivantes y
el distress, el producido ante situaciones negativas, desgastantes y
frustrantes. (p. 42).
Para Davis y Newstrom (1999) y para Robbins (1999) No todo estrés es
negativo ya que siempre se discute en un contexto negativo, la tensión
también posee un valor positivo; Ramos (1999) afirma que todo depende
del grado de reacción del organismo. Tan nocivo es un alto nivel de
estrés, hiperestrés, que constituye un camino seguro a las enfermedades
psicosomáticas como infartos, úlceras, gastritis, colitis, diabetes,
cáncer y probablemente Sida; como un nivel bajo de estrés hipoestrés,
que mata los anhelos y mantiene una actitud de pasividad y de indolencia
(p. 42)
Agentes de estrés
Para Davis y Newstrom (1999) un agente de estrés “es la condición que
tienden a causar el problema del estrés” (p. 466).
Robbins (1999) y Ramos (1999) agrupan a los agentes del estrés de la
siguiente manera:
- Ambientales: Luz, ruido, temperatura, vibración, movimiento,
contaminación. De la misma manera las incertidumbres políticas,
económicas y las tecnológicas influyen en la proyección elevada del
estrés.
- Individuales: la sobrecarga del trabajo, el conflicto de roles,
discrepancia entre carrera-ocupación, responsabilidad, los problemas
familiares, los problemas económicos y la misma personalidad del
individuo influyen para disparar la carga emocional del trabajador.
- Grupales: se refiere a la falta de cohesión, conflicto intergrupal o
intragrupal, incongruencia de estatus, insatisfacción, liderazgo
inefectivo
- Organizacionales: clima organizacional, tecnología, estilos
gerenciales, control de sistemas, estructura organizacional,
características del puesto, nepotismo, compadrazgo y favoritismo entre
otros
- Sociales: Dinámica familiar, estatus socioeconómico. (p. 43).
Por su parte, Davis y Newstrom (1999) clasifican los agentes de estrés
en organizacionales y no laborales; ambos son influenciados por las
diferencias individuales lo que se traduce en estrés positivo o negativo
según sea el resultado de estimular o demeritar el esfuerzo de los
trabajadores en la empresa (p. 466)
Puede haber básicamente dos efectos del estrés según Davis y Newstrom
(1999):
“El estrés puede ser benéfico o dañino para el desempeño laboral,
dependiendo de su nivel. Cuando no hay presión, tampoco hay retos
laborales y el desempeño tiende a ser bajo. A medida de que el estrés se
incrementa, el desempeño tiende a elevar, debido a que éste ayuda a una
persona a ocupar sus recursos para cubrir sus requerimientos de trabajo.
El estrés constructivo es un sano estímulo que alienta a los empleados a
responder a desafíos. Finalmente la presión alcanza un nivel que
corresponde aproximadamente a la capacidad máxima de desempeño diario de
una persona. En este punto, el estrés adicional no tiende a producir
nuevas mejoras. Por último, si el estrés es excesivo, se convierte en
una fuerza destructiva. Un empleado bajo estas condiciones pierde la
capacidad de manejo del estrés y se vuelve incapaz de tomar decisiones y
exhibirá una conducta errática e inclusive, de continuar bajo este
esquema de estrés, el empleado sufrirá una descompensación, se enfermará
a punto de no poder presentarse a trabajar, con las consecuencias sobre
su vida laboral y personal”. (p. 471)
Ramos (1999) presenta otros impactos del estrés hacia el individuo:
- “Emocionales: Ansiedad, agresión, apatía, aburrimiento, depresión,
fatiga, frustración, culpabilidad, vergüenza, irritabilidad, melancolía,
baja autoestima, amenaza, tensión muscular, nerviosismo, soledad.
- Fisiológicas: Alto nivel de glucosa en la sangre, incremento del ritmo
cardíaco, hipertensión, sequedad, entumecimiento, nudo en la garganta,
hiperventilación, trastornos gastrointestinales, trastorno del sistema
inmunológico. La hiperventilación se define como el tipo de respiración
rápida, excesiva y profunda producto de la disminución del dióxido de
carbono en la sangre
- Conductuales: Propensión a sufrir accidentes, drogadicción,
alcoholismo, desórdenes alimenticios, tabaquismo, problemas del
lenguaje, risa incoherente, tic, temblores, entre otros”. (p. 43)
Para prevenir y controlar el estrés, Ramos (1999) propone una estrategia
la cual denomina Sistema de Relajación Integral el cual presenta los
siguientes postulados
- “Papel de la percepción: La percepción, proceso por medio del cual le
damos un significado particular a lo que captamos, juega un papel
preponderante en el manejo del estrés.
- Revisión de valores: Lo primordial en toda conducta humana son los
valores.
- Redefinición de una meta-vida: Redefinir cuál es el propósito en la
vida, la misión en el mundo, permite al ser humano canalizar el 100% de
su potencial creativo productivo hacia un solo punto.
- El papel del sentido del humor: una de las formas más sanas y
efectivas de afrontarlo es por medio de la versatilidad humorística
contagiosa del positivismo y entusiasmo.
- Cambio integral armónico: Un manejo productivo del estrés en las
empresas deberá incluir tres niveles indisolubles del ser humano, el
físico, el psicológico y el espiritual; prescindir de uno de ellos será
en detrimento del bienestar humano. (p.44)
Robbins (1999) afirma que desde el punto de vista de la organización, es
posible que a la gerencia no le preocupe que los empleado experimenten
niveles de bajo a moderado de tensión; pero cuando esos grados de
tensión son elevados requieren acción por parte de la gerencia (p. 661)
Por lo tanto Robbins (1999) propone el manejo de la tensión a través de
métodos individuales y organizacionales.
- Métodos individuales: Un empleado puede asumir la responsabilidad
personal de reducir su nivel de tensión. Las estrategias individuales
incluyen el ejercicio físico, técnicas de anejo de tiempo, aprendizaje
de técnicas de relajamiento y la expansión de la red de apoyo social.
(p.661)
- Métodos organizacionales: La gerencia controla varios de los factores
que causan la tensión, particularmente las demandas de la tarea y el
papel de la estructura organizacional. (p. 661-663)
Por su parte Ponce de León (1997) recomienda las siguientes actividades
contra el estrés:
- - “Estimular la creatividad buscando el ángulo agradable a la labor
encomendada, para contrarrestar el trabajo rutinario y el riesgo de caer
en la tensión, hastío y frustración
- -Dosificar el trabajo diario separando las actividades imperiosas de
las imperativas y trabajar prioridades, iniciando por las urgentes.
- - Procurar tener responsabilidades propias con el fin debitar roces y
rivalidad con los compañeros.
- - Llevar trabajo a casa, es tanto como acarrear el estrés al
domicilio...
- - ‘Desintoxicar’ el cuerpo y la mente con varias actividades, una vez
terminada la jornada laboral, en días de asueto y vacaciones.
- - Evitar el uso de fármacos estimulantes que exciten la corteza
cerebral en etapas de cansancio y fatiga”. (p.40)
Conflicto
Valdez (1998) comenta que desde tiempos remotos los problemas, los
conflictos y la agresión forman parte de la vida del hombre; actualmente
de la forma en que esté capacitado para resolverlos dependerá gran parte
de su éxito y su desarrollo (p. 44-46)
Valdez (1998) complementa el comentario anterior mencionando que en la
actualidad el conflicto es fácil y claramente identificable en todos los
aspectos de la vida, ya que se encuentra en medio de luchas fraticidas,
de diferencia de clases e ideologías (p. 44-46)
Robbins (1999) define conflicto como “un proceso que empieza cuando una
parte percibe que otra parte ha afectado, o está por afectar
negativamente, algo que le importa a la primera parte”. (p. 434)
A su vez Davis y Newstrom (1999) definen conflicto como “toda situación
en la que dos o más partes se sienten en oposición. Es un proceso
interpersonal que surge de desacuerdos sobre las metas por alcanzar o
los métodos por emplear para cumplir esas metas” (p. 337)
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