INTRODUCCION.
La evolución del concepto de calidad en la industria y en los servicios
nos muestra que pasamos de una etapa donde la calidad solamente se
refería al control final. Para separar los productos malos de los
productos buenos, a una etapa de Control de Calidad en el proceso, con
el lema: "La Calidad no se controla, se fabrica".
Finalmente llegamos a una Calidad de Diseño que significa no solo
corregir o reducir defectos sino prevenir que estos sucedan, como se
postula en el enfoque de la Calidad Total.
El camino hacia la Calidad Total además de requerir el establecimiento
de una filosofía de calidad, crear una nueva cultura, mantener un
liderazgo, desarrollar al personal y trabajar un equipo, desarrollar a
los proveedores, tener un enfoque al cliente y planificar la calidad.
Demanda vencer una serie de dificultades en el trabajo que se realiza
día a día. Se requiere resolver las variaciones que van surgiendo en los
diferentes procesos de producción, reducir los defectos y además mejorar
los niveles estándares de actuación.
Para resolver estos problemas o variaciones y mejorar la Calidad, es
necesario basarse en hechos y no dejarse guiar solamente por el sentido
común, la experiencia o la audacia. Además es necesario aplicar un
conjunto de herramientas estadísticas siguiendo un procedimiento
sistemático y estandarizado de solución de problemas.
1 HERRAMIENTAS BASICAS DE LA CALIDAD.
1.1 Hoja de verificación.
Una Hoja de Verificación (también llamada "de Control" o "de Chequeo")
es un impreso con formato de tabla o diagrama, destinado a registrar y
compilar datos mediante un método sencillo y sistemático, como la
anotación de marcas asociadas a la ocurrencia de determinados sucesos.
Esta técnica de recogida de datos se prepara de manera que su uso sea
fácil e interfiera lo menos posible con la actividad de quien realiza el
registro.
Ventajas.
· Supone un método que proporciona datos fáciles de comprender y que son
obtenidos mediante un proceso simple y eficiente que puede ser aplicado
a cualquier área de la organización.
· Las Hojas de Verificación reflejan rápidamente las tendencias y
patrones subyacentes en los datos.
Utilidades.
· En la mejora de la Calidad, se utiliza tanto en el estudio de los
síntomas de un problema, como en la investigación de las causas o en la
recogida y análisis de datos para probar alguna hipótesis.
· También se usa como punto de partida para la elaboración de otras
herramientas, como por ejemplo los Gráficos de Control.
1.2 Diagrama de Pareto
El Diagrama de Pareto constituye un sencillo y gráfico método de
análisis que permite discriminar entre las causas más importantes de un
problema (los pocos y vitales) y las que lo son menos (los muchos y
triviales).
Ventajas.
· Ayuda a concentrarse en las causas que tendrán mayor impacto en caso
de ser resueltas.
· Proporciona una visión simple y rápida de la importancia relativa de
los problemas.
· Ayuda a evitar que se empeoren algunas causas al tratar de solucionar
otras.
· Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir
luchando por más mejoras.
Utilidades.
· Determinar cuál es la causa clave de un problema, separándola de otras
presentes pero menos importantes.
· Contrastar la efectividad de las mejoras obtenidas, comparando
sucesivos diagramas obtenidos en momentos diferentes.
· Pueden ser asimismo utilizados tanto para investigar efectos como
causas.
· Comunicar fácilmente a otros miembros de la organización las
conclusiones sobre causas, efectos y costes de los errores.
1.3 Diagrama de causa - efecto
El diagrama de Ishikawa, o Diagrama Causa - Efecto, es una herramienta
que ayuda a identificar, clasificar y poner de manifiesto posibles
causas, tanto de problemas específicos como de características de
calidad. Ilustra gráficamente las relaciones existentes entre un
resultado dado (efectos) y los factores (causas) que influyen en ese
resultado.
Ventajas.
· Permite que el grupo se concentre en el contenido del problema, no en
la historia del problema ni en los distintos intereses personales de los
integrantes del equipo.
· Ayuda a determinar las causas principales de un problema, o las causas
de las características de calidad, utilizando para ello un enfoque
estructurado.
· Estimula la participación de los miembros del grupo de trabajo,
permitiendo así aprovechar mejor el conocimiento que cada uno de ellos
tiene sobre el proceso.
· Incrementa el grado de conocimiento sobre un proceso.
Utilidades.
· Identificar las causas - raíz, o causas principales, de un problema o
efecto.
· Clasificar y relacionar las interacciones entre factores que están
afectando al resultado de un proceso.
1.4 Estratificación.
Es un método consistente en clasificar los datos disponibles por grupos
con similares características. A cada grupo se le denomina estrato.
Los estratos a definir lo serán en función de la situación particular de
que se trate, pudiendo establecerse estratificaciones atendiendo a:
· Personal.
· Materiales.
· Maquinaria y equipo.
· Áreas de gestión.
· Tiempo.
· Entorno.
· Localización geográfica.
· Otros.
Ventajas.
Es muy completa para la calidad de la empresa.
Utilidades.
Permite aislar la causa de un problema, identificando el grado de
influencia de ciertos factores en el resultado de un proceso.
La estratificación puede apoyarse y servir de base en distintas
herramientas de calidad, si bien el histograma es el modo más habitual
de presentarla.
Diagrama de dispersión.
A veces interesa saber si existe algún tipo de relación entre dos
variables. Por ejemplo, puede ocurrir que dos variables estén
relacionadas de manera que al aumentar el valor de una, se incremente el
de la otra. En este caso hablaríamos de la existencia de una correlación
positiva. También podría ocurrir que al producirse una en un sentido, la
otra derive en el sentido contrario; por ejemplo, al aumentar el valor
de la variable x, se reduzca el de la variable y. Entonces, se estaría
ante una correlación negativa. Si los valores de ambas variable se
revelan independientes entre sí, se afirmaría que no existe correlación.
Ventajas.
· Se trata de una herramienta especialmente útil para estudiar e
identificar las posibles relaciones entre los cambios observados en dos
conjuntos diferentes de variables.
· Suministra los datos para confirmar hipótesis acerca de si dos
variables están relacionadas.
· Proporciona un medio visual para probar la fuerza de una posible
relación.
1.5 Histograma
Un histograma es un gráfico de barras verticales que representa la
distribución de un conjunto de datos.
Ventajas.
· Su construcción ayudará a comprender la tendencia central, dispersión
y frecuencias relativas de los distintos valores.
· Muestra grandes cantidades de datos dando una visión clara y sencilla
de su distribución.
Utilidades.
El Histograma es especialmente útil cuando se tiene un amplio número de
datos que es preciso organizar, para analizar más detalladamente o tomar
decisiones sobre la base de ellos.
Es un medio eficaz para transmitir a otras personas información sobre un
proceso de forma precisa e inteligible.
Permite la comparación de los resultados de un proceso con las
especificaciones previamente establecidas para el mismo. En este caso,
mediante el Histograma puede determinarse en qué grado el proceso está
produciendo buenos resultados y hasta qué punto existen desviaciones
respecto a los límites fijados en las especificaciones.
Proporciona, mediante el estudio de la distribución de los datos, un
excelente punto de partida para generar hipótesis acerca de un
funcionamiento insatisfactorio.
Gráficos de control
Un gráfico de control es una herramienta estadística utilizada para
evaluar la estabilidad de un proceso. Permite distinguir entre las
causas de variación. Todo proceso tendrá variaciones, pudiendo estas
agruparse en:
Causas aleatorias de variación. Son causas desconocidas y con poca
significación, debidas al azar y presentes en todo proceso. difícil
identificación y eliminación.
Causas específicas (imputables o asignables). Normalmente no deben estar
presentes en el proceso. Provocan variaciones significativas. sí pueden
ser descubiertas y eliminadas.
Los gráficos de control fueron ideados por Shewhart durante el
desarrollo del control estadístico de la calidad. Han tenido una gran
difusión siendo ampliamente utilizados en el control de procesos
industriales. Sin embargo, con la reformulación del concepto de Calidad
y su extensión a las empresas de servicios y a las unidades
administrativas y auxiliares, se han convertido en métodos de control
aplicables a procesos llevados a cabo en estos ámbitos.
Existen diferentes tipos de gráficos de control:
De datos por variables. Que a su vez pueden ser de media y rango,
mediana y rango, y valores medidos individuales.
De datos por atributos. Del estilo aceptable / inaceptable, sí / no,...
Ventajas.
· Permite distinguir entre causas aleatorias y específicas de variación
de los procesos, como guía de actuación de la dirección.
· Los gráficos de control son útiles para vigilar la variación de un
proceso en el tiempo, probar la efectividad de las acciones de mejora
emprendidas, así como para estimar la capacidad del proceso.
Utilidades.
Ayudan a la mejora de procesos, de forma que se comporten de manera
uniforme y previsible para una mayor calidad, menores costes y mayor
eficacia.
Proporcionan un lenguaje común para el análisis del rendimiento del
proceso.
Diagrama de Flujo
Es un diagrama que utiliza símbolos gráficos para representar el flujo y
las fases de un proceso. Está especialmente indicado al inicio de un
plan de mejora de procesos, al ayudar a comprender cómo éstos se
desenvuelven. Es básico en la gestión de los procesos.
Ventajas.
· Facilita la comprensión del proceso. Al mismo tiempo, promueve el
acuerdo, entre los miembros del equipo, sobre la naturaleza y desarrollo
del proceso analizado.
· Supone una herramienta fundamental para obtener mejoras mediante el
rediseño del proceso, o el diseño de uno alternativo.
· Identifica problemas, oportunidades de mejora y puntos de ruptura del
proceso.
· Pone de manifiesto las relaciones proveedor - cliente, sean éstos
internos o externos.
1.6 Metodología basada en el Ciclo PHRA
Un problema es una desviación entre lo que se espere este sucediendo y
lo que realmente sucede, con la importancia suficiente para que alguien
piense que se debería corregir la desviación. La mayoría de los
procedimientos para la solución de problemas consisten en una serie de
pasos estructurados bajo el concepto de ciclo de mejoramiento de
Shewhart (también conocido como ciclo de Deming) que consta de cuatro
pasos: planear, hacer, verificar y actuar.
Planear
En el caso de un proyecto de mejoramiento, la fase de planeación, tiene
entre otros, el objetivo de asegurar que el proyecto que se seleccionara
para el análisis es realmente el mas importante en cuanto a su
contribución al mejoramiento de los indicadores clave del negocio. Es
conveniente que la alta administración defina desde un punto de vista
estratégico cuales son los indicadores que tienen prioridad de
mejoramiento.
Hacer
En esta fase el equipo asignado para el proyecto se debe enfocar al
análisis de las causas que provocaron la aparición del problema y la
búsqueda de alternativas de solución, para después poder proporcionar la
que considere mas apropiada para resolver el problema.
Revisar
Las mismas técnicas que fueron utilizadas durante la fase de planeación
para evaluar y detectar áreas de oportunidad para el mejoramiento pueden
ser utilizadas durante esta fase.
Actuar
Esta fase consiste en incorporar al siguiente ciclo de planeación los
ajustes necesarios que se hayan evidenciado en la fase de verificación.
La mejora continua consiste precisamente en resolver un problema tras
otro sin interrupción.
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVA DE LA CALIDAD.
2.1 Diagrama de Afinidad
El Diagrama de Afinidad, referido a veces como método KJ, es una
herramienta que sintetiza un conjunto de datos verbales (ideas,
opiniones, temas, expresiones,...) agrupándolos en función de la
relación que tienen entre sí. Se basa, por tanto, en el principio de que
muchos de estos datos verbales son afines por lo que pueden reunirse
bajo unas pocas ideas generales.
Es considerado como una clase especial de "tormenta de ideas",
constituyendo, frecuentemente, esta técnica de creatividad el punto de
partida para la elaboración del diagrama.
Utilidades.
· Promueve la creatividad de todos los integrantes de todos los
integrantes del equipo de trabajo en todas las fases del proceso.
· Derriba barreras de comunicación y promueve conexiones no
tradicionales entre ideas / asuntos.
· Promueve la "apropiación" de los resultados que emergen porque el
equipo crea tanto la introducción detallada de contribuciones como los
resultados generales.
Ventajas.
· Se pretende abordar un problema de manera directa.
· Se quiere organizar un conjunto amplio de datos.
· El tema sobre el que se quiere trabajar es confuso.
2.2 Diagrama de Relaciones
El diagrama de relaciones es una herramienta que ayuda a percibir la
relación lógica que existe entre una serie de problemas, actividades o
departamentos encadenados como causas y efectos. En los diagramas de las
relaciones existe la posibilidad de que se represente mas de un efecto y
de que una causa pueda ser al mismo tiempo efecto de otra causa. Esto
es, expresa libremente las relaciones entre causas y efectos, y ayuda a
descubrir la causa principal que afecta a la situación en su totalidad.
El diagrama de relaciones se construye indicando las relaciones lógicas
que existen entre los factores causales. Algunos de los usos que a nivel
empresarial se le dan a un diagrama de relaciones son: el desarrollo de
políticas de calidad, la introducción y promoción del control total de
calidad, mejoras a diseños con base en quejas del mercado, mejoras al
proceso de manufactura, promoción de actividades en grupo, cambios
administrativos, etc.
El equipo comienza su tarea buscando las posibles causas teóricas del
problema bajo estudio. Para ello se recomienda el procedimiento de
lluvia o tormenta de ideas. Debido a que las ideas pueden ser de muy
diversa índole, el siguiente paso es estratificarlas o categorizarlas,
para después representarlas en un diagrama causa - efecto o de Ishikawa.
De la lista de causas reales se deben seleccionar las mas importantes y
viables para pensar en posibles soluciones. Las soluciones recomendadas
tienen que ser aprobadas por quien corresponda. Posteriormente, se debe
formar un equipo responsable para la implementación de soluciones
aprobadas, al cual se le asigna el presupuesto necesario para realizarlo
en forma exitosa.
2.3 Diagrama de Árbol
El Diagrama de Árbol, o sistemático, es una técnica que permite obtener
una visión de conjunto de los medios necesarios para alcanzar una meta o
resolver un problema.
Partiendo de una información general, como la meta a alcanzar, se
incrementa gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios
para su consecución. Este mayor detalle se representa mediante una
estructura en la que se comienza con una meta general (el "tronco") y se
continúa con la identificación de niveles de acción más precisos (las
sucesivas "ramas"). Las ramas del primer nivel constituyen medios para
alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios también son metas,
objetivos intermedios, que se alcanzarán gracias a los medios de las
ramas del nivel siguiente. Así repetidamente hasta llegar a un grado de
concreción suficiente sobre los medios a emplear.
Ventajas.
· Exhorta a los integrantes del equipo a ampliar su modo de pensar al
crear soluciones.
· Mantiene a todo el equipo vinculado a las metas y submetas generales
de una tarea.
· Mueve al equipo de planificación de la teoría al mundo real.
Utilidades.
· Descomponer cualquier meta general, de modo gráfico, en fases u
objetivos concretos.
· Determinar acciones detalladas para alcanzar un objetivo.
2.4 Diagrama Matricial o Matriz de Relaciones
Este tipo de diagrama facilita la identificación de relaciones que
pudieran existir entre dos o más factores, sean éstos: problemas, causas
y procesos; métodos y objetivos; o cualquier otro conjunto de variables.
Una aplicación frecuente de este diagrama es el establecimiento de
relaciones entre requerimientos del cliente y características de calidad
del producto o servicio.
En el caso de la figura, se trata de una matriz tipo-L, al ser una tabla
de dos dimensiones. No obstante, el Diagrama de Matriz puede presentar
distintas configuraciones. Así, puede hablarse de las tipo - T, que
combinan dos matrices tipo-L. Las tipo-Y y tipo-X, combinan tres y
cuatro matrices tipo-L respectivamente.
Utilidades.
· Visualiza claramente los patrones de responsabilidad para que haya una
distribución pareja y apropiada de las tareas.
· Ayuda al equipo a llegar a un consenso con relación a pequeñas
decisiones, mejorando la calidad de, y el apoyo a, la decisión final.
· Mejora la disciplina de un equipo en el proceso de observar
minuciosamente un gran número de factores de decisión importantes.
Ventajas.
· Establecer la relación entre distintos elementos o factores, así como
el grado en que ésta se da.
· Hace perceptibles los patrones de responsabilidad así como la
distribución de tareas.
2.5 Diagrama de Flechas
Se utiliza para programar las actividades necesarias en el cumplimiento
de una tarea compleja lo más pronto posible, controlando el progreso de
cada actividad. Su objetivo es determinar el tiempo óptimo de un
proyecto, identificar las actividades necesarias para el cumplimiento
del tiempo mínimo, elaborar un plan completo y detallado, revisar el
plan en la etapa de planeación y clasificar las prioridades del
proyecto. Es similar a la técnica conocida como CPM (Camino de Ruta
Crítica).
HERRAMIENTAS AVANZADAS DE LA CALIDAD.
3.1 Benchmarking
El Benchmarking es un proceso en virtud del cual se identifican las
mejores prácticas en un determinado proceso o actividad, se analizan y
se incorporan a la operativa interna de la empresa.
Dentro de la definición de Benchmarking como proceso clave de gestión a
aplicar en la organización para mejorar su posición de liderazgo
encontramos varios elementos clave:
Competencia, que incluye un competidor interno, una organización
admirada dentro del mismo sector o una organización admirada dentro de
cualquier otro sector.
Medición, tanto del funcionamiento de las propias operaciones como de la
empresa Benchmark, o punto de referencia que vamos a tomar como
organización que posee las mejores cualidades en un campo determinado.
Representa mucho más que un Análisis de la Competencia, examinándose no
sólo lo que se produce sino cómo se produce, o una Investigación de
Mercado, estudiando no sólo la aceptación de la organización o el
producto en el mercado sino las prácticas de negocio de grandes
compañías que satisfacen las necesidades del cliente.
Satisfacción de los clientes, entendiendo mejor sus necesidades al
centrarnos en las mejores prácticas dentro del sector.
Apertura a nuevas ideas, adoptando una perspectiva más amplia y
comprendiendo que hay otras formas, y tal vez mejores, de realizar las
cosas.
Mejora Continua: el Benchmarking es un proceso continuo de gestión y
auto-mejora.
Existen varios tipos de Benchmarking: Interno (utilizándonos a nosotros
mismos como base de partida para compararnos con otros), Competitivo
(estudiando lo que la competencia hace y cómo lo hace), Fuera del sector
(descubriendo formas más creativas de hacer las cosas), Funcional
(comparando una función determinada entre dos o más empresas) y de
Procesos de Negocio (centrándose en la mejora de los procesos críticos
de negocio).
Un proyecto de Benchmarking suele seguir las siguientes etapas:
Preparación (Identificación del objeto del estudio y medición propia),
Descubrimiento de hechos (Investigación sobre las mejores prácticas),
Desarrollo de acciones (Incorporación de las mejores prácticas a la
operativa propia) y Monitorización y recalibración.
3.2 La Reingeniería del Procesos
La reingeniería de procesos es una técnica en virtud de la cual se
analiza en profundidad el funcionamiento de uno o varios procesos dentro
de una empresa con el fin de rediseñarlos por completo y mejorar
radicalmente
La reingeniería de procesos surge como respuesta a las ineficiencias
propias de la organización funcional en las empresas y sigue un método
estructurado consistente en:
· Identificar los procesos clave de la empresa.
· Asignar responsabilidad sobre dichos procesos a un "propietario".
· Definir los límites del proceso.
· Medir el funcionamiento del proceso.
· Rediseñar el proceso para mejorar su funcionamiento.
Un proceso es un conjunto de actividades organizadas para conseguir un
fin, desde la producción de un objeto o prestación de un servicio hasta
la realización de cualquier actividad interna (Vg.: elaboración de una
factura). Los objetivos clave del negocio dependen de procesos de
negocio interfuncionales eficaces, y, sin embargo, estos procesos no se
gestionan. El resultado es que los procesos de negocio se convierten en
ineficaces e ineficientes, lo que hace necesario adoptar un método de
gestión por procesos.
Durante muchos años, casi todas las organizaciones empresariales se han
organizado verticalmente, por funciones. Actualmente, la organización
por procesos permite prestar más atención a la satisfacción del cliente,
mediante una gestión integral eficaz y eficiente: se produce la
transición del sistema de gestión funcional al sistema de gestión por
procesos. La gestión por procesos se desarrolla en tres fases, después
de identificar los procesos clave y asignar las responsabilidades
(propietarios y equipos).
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE INNOVACIÓN, CREATIVIDAD Y MEJORA CONTINUA.
4.1 Tormenta de ideas (Brainstorming)
La tormenta de ideas (Brainstorming) es una manera simple de generar
múltiples ideas dentro de un equipo de trabajo, con el objeto de
identificar las soluciones (o alternativas) a un determinado problema (o
tema).
Una sesión de tormenta de ideas se hace siguiendo los siguientes pasos:
ü se acuerda el objeto de la reunión de tormenta de ideas y se pone a la
vista de
todos los participantes
ü el líder o facilitador de la reunión pide que se expresen todas las
ideas posibles
relacionadas con el tema;
ü cada idea es anotada sin ser analizada, discutida o criticada;
ü sigue el proceso hasta agotar las posibles ideas.
A continuación se revisa la lista total de ideas de modo de asegurar su
comprensión por todo el equipo, para luego ser reducidas y resumidas en
grupos afines (mediante el
diagrama de afinidad) y proceder luego a la selección final.
La misma herramienta puede lograrse con una metodología más
estructurada. Es decir, se hace una primera ronda de generación de
ideas, exponiendo los participantes uno a uno por orden de ubicación su
idea. Una vez completada la vuelta, se reinicia el proceso y así
sucesivamente hasta completar las posibles ideas resultantes.
4.2 Técnica Nominal de Grupo (Nominal Group Technique)
Es una forma particular de Tormenta de ideas, pero que se usa para
evitar que determinados individuos en particular dominen y así
influencien la reunión del equipo. Esto se logra haciendo que cada
participante exprese su idea en forma secreta, luego el facilitador o
líder de la reunión resume todas las ideas y expone al grupo las
conclusiones. De ser necesario, el proceso se repite hasta obtener la
convergencia necesaria de las ideas expuestas.
4.3 Análisis de campos de fuerzas
Es una técnica altamente creativa y para trabajar en equipo, que es
usada para identificar las fuerzas que se oponen, así como aquellas que
favorecen determinado cambio que se quiere realizar. El “Análisis de
campos de fuerzas” ayuda a planificar el cambio, identificando como
superar las barreras que lo dificultan y potenciar los aspectos que
ayudan a lograr el mismo.
El proceso se inicia con el equipo de trabajo describiendo el cambio o
mejora a lograr y definiendo los resultados y soluciones deseadas. Una
vez preparado el diagrama de campo de fuerzas básico, se identifican las
fuerzas favorables / positivas / impulsoras y las desfavorables /
negativas / retardadoras, mediante la tormenta de ideas. Luego se
colocan estas fuerzas sobre el diagrama, las positivas de un lado y las
negativas del otro (en oposición), y si es posible, se clasifican en
relación con la posibilidad de actuar sobre las mismas. Luego el equipo
evalúa los resultados.
Finalmente se procede a preparar un plan de acción para superar las
fuerzas negativas y propiciar las positivas. En el ámbito de proyectos
puede ser usado para resolver una situación compleja, cuando esta
requiere un “trade-off” entre el alcance, el plazo, el costo y el
desempeño especificados.
4.4 Método Taguchi
El Dr. Taguchi desarrolló nuevos métodos para optimizar el proceso de
experimentación en ingeniería, los cuales hoy llevan su nombre. Su mayor
contribución no radica en la formulación matemática del diseño de
experimentos, sino en la filosofía que lo sustenta. Es decir, elaboró
determinados conceptos que dieron lugar a una profunda y poderosa
disciplina de mejora en la calidad, la cual difiere sustancialmente de
las prácticas tradicionales.
Estos conceptos son:
* Que La calidad debe diseñarse en el producto más que inspeccionarse en
él;
* Que Se logra mejor calidad al minimizar el desvío de un determinado
Standard, es decir, al reducir la variación natural del proceso de
ejecución;
* Que El costo de calidad debe medirse como una función del desvío del
Standard y las pérdidas deben determinarse en todo el sistema
relacionado.
Taguchi se basó en las observaciones de Deming, que sostienen que el 85%
de la No Calidad es atribuible a los procesos de la organización y sólo
el 15% a los empleados o trabajadores involucrados en dichos procesos.
Por lo tanto y sobre la base de los tres conceptos expuestos, Taguchi
desarrolló “robustos” sistemas de producción, que no fueran alterados
por las circunstancias cambiantes del entorno y demás factores que
pudieran afectarlos.
Este método adquiere su máximo potencial aplicado al desarrollo de
experimentos, cuando intervienen múltiples factores.
4.5 Diseño de experimentos
Esta herramienta, que es una rama de la estadística aplicada, se basa en
la planificación, realización, análisis e interpretación de ensayos
controlados. Su aplicación práctica es en la mejora de procesos.
El Diseño de Experimentos provee una metodología para el estudio
científico de los factores que afectan la variación de los resultados de
un proceso. Esto permite determinar cuál es la correcta combinación de
tales factores que producirá los mejores resultados, consistentes con
las especificaciones establecidas, así como reducir la variación de
dicho proceso.
Este mismo análisis brinda información sobre qué factores afectan de
manera positiva
y cuáles de manera negativa los resultados, pudiendo asimismo determinar
qué otros factores no influyen en los resultados.
El Diseño de Experimentos supera las limitaciones del clásico método de
“prueba y error”, pues en primer lugar sus resultados no son
imprevisibles como en este último método, pero también porqué establece
cuál es la combinación de factores que produce el resultado obtenido.
Su mayor utilización es en el producto del proyecto. Sin embargo, se
puede aplicar también a las variables que miden la gestión del proyecto
(plazo, costo, desempeño) y su “trade-off”. Es decir, planteando
correctamente el “experimento” que mejor refleje la situación del
proyecto bajo análisis y las variables de plazo, costo y calidad
asociadas, se puede determinar la mejor solución de trade-off a adoptar,
entre una cantidad limitada de alternativas.
4.6 Despliegue de la función calidad (QFD).
Esta herramienta, cuyo designación en inglés es más conocida como QFD
(Quality Function Deployment), es una metodología altamente estructurada
que permite identificar, clasificar y ordenar por grado de importancia
los requerimientos del cliente y los beneficios esperados de un
determinado producto o servicio, de manera de correlacionar los factores
y requerimientos correspondientes con el diseño y la elaboración de
dicho producto o servicio.
Como se ve, es un sistema de planificación del producto a desarrollar,
así como una herramienta gráfica, pues utiliza la así llamada “Casa de
la Calidad”. Para su implementación participan conjuntamente todos los
sectores involucrados con el producto a desarrollar, tales como
ingeniería de diseño, marketing, producción, etc.
En proyectos es útil para la determinación del alcance, o sea, para
transformar los requisitos y expectativas del cliente en
especificaciones de alcance del proyecto. En su elaboración en el ámbito
de proyecto, es conveniente la participación del cliente, junto con los
demás sectores de la organización del proyecto.
CONCLUSION.
El primer aspecto destacable es que la mayor parte de las Herramientas
requieren el trabajo en equipo como escenario para su óptima aplicación,
teniendo en cuenta que un conjunto de personas alrededor de una mesa,
tal y como generalmente se cree, en modo alguno significa que estén
trabajando en equipo. Desgraciadamente, una de las principales
dificultades para rentabilizar el uso de las Herramientas es la
deficiente capacidad para trabajar en equipo que se detecta en la
mayoría de las organizaciones.
El otro aspecto importante a tener en consideración es que la mayor
parte de las Herramientas son rediseñables, son modificables en su
formato, propósito o mecánica de implantación, o son aplicables con
finalidad diferente a la que en principio propone la Herramienta. En
muchas organizaciones hemos cambiado la versión original de algunas
Herramientas con resultados altamente satisfactorios. Me permitiré
concluir este artículo reflejando un caso muy reciente de rediseño de
una Herramienta, originado en un proyecto con una entidad financiera.
BIBLIOGRAFIA.
http://www.aiteco.com/
http://www.femz.es/cursos/Calidad/
www.geocities.com/Eureka/Office/4595/herramientas.
http://www.qualityconsultant.com/calidad/calidad_1.
LAS 7 NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD, José Francisco
Vilar Barrio, 2ª edición.
Herramientas Estadísticas Básicas para el Mejoramiento de la Calidad.
ED. NORMA. 2* edición.
Ishikawa, Kaouru, ¿Qué es el control total de calidad?, Norma, Bogotá,
1994.
LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL DE LA CALIDAD. / James R. Evans, William
M. Lindsay. México, International Thomson Editores, 2000
CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDAD. D. MONTGOMERY. IBEROAMERICA.
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