!!! ISO-9001:2000 A SU ALCANCE !!!

Autor: A

avier Sánchez Zapata

Gestión de la calidad

05-2002

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Les presento un breve ejemplo del manual de:
“Indicadores de Calidad para su Sistema ISO-9001:2000”
(“No se puede mejorar lo que No se mide”)
¿Cómo medir el desempeño eficaz y económico de nuestro Sistema de Calidad?
En alguna ocasión se ha preguntado:
· ¿Porqué existen empresas certificadas con el ISO-9000 y no proporcionan productos o servicios de acuerdo a los requisitos y expectativas del cliente?
· ¿Porqué los resultados obtenidos (positivos o negativos) en sus auditorías internas o externas no se ven reflejados en los resultados operativos de la organización (productividad y rentabilidad)?.
Esto es debido a que por lo general:
 
a) Dentro de sus sistemas de calidad no tienen definidos y establecidos indicadores de calidad que les permita medir y monitorear el desempeño de sus procesos documentados. Y por lo tanto
b) Sus procesos (ISO) no están debidamente orientados y/o alineados a apoyar la eficiencia de los resultados operativos de su organización (productividad y rentabilidad).
Indicadores de Calidad = Medidores de Desempeño
Criterios para definirlos:
1. Simple : Comprensible por quienes lo usan
2. Medible : De manera cuantitativa (con números)
3. Enfoque al cliente : De acuerdo a las necesidades del cliente (externo e interno)
4. Para mejorar : Relativo a cosas importantes de mejorar
5. Costo : Considerar el costo de medición
6. Visible : Expuesto a la vista de todos
7. Período  : Determinado en función del tiempo
8. Alineado : Relacionado con objetivos estratégicos y de negocio
9. Resultados : Forman parte del informe de resultados de la organización o departamento
A continuación le presentamos algunos “Indicadores de Desempeño de Calidad” que les permitirá a su organización medir la efectividad de los procesos y metodologías que conforman su Sistema de Calidad ISO-9001:2000. Y así puedan detectar las áreas de oportunidad dentro de sus operaciones y puedan enfocarse a corregir y/o mejorar aquellos procesos que generen valor agregado a sus productos o servicios.
Estos indicadores (son más de 150*) tienen 3 propósitos principales:
1. Soportar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO-9001:2000, tales y como:
4.1.- REQUISITOS GENERALES:
“La ORGANIZACIÓN debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de calidad y mejorar continuamente su E F I C A C I A de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional (ISO-9001:2000)”.
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5.1.- COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN:
“La ALTA DIRECCIÓN debe proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema de calidad, así como mejorar continuamente su E F I C A C I A”...
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8.2.2.- Auditoría Interna:
“La ORGANIZACIÓN debe llevar a cabo a intervalos planeados AUDITORÍAS INTERNAS para determinar si el sistema de calidad:
a) Es conforme con las disposiciones planeadas, con los requisitos de esta norma internacional y con los requisitos del sistema de calidad establecidos por la organización, y
b) Se ha implementado y se mantiene de manera E F I C A Z”.
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8.5.1.- Mejora Continua:
“La ORGANIZACIÓN debe mejorar continuamente la E F I C A C I A del sistema de calidad mediante el uso de la política de la calidad), los objetivos de la calidad, los resultados de las auditorías), el ANÁLISIS DE DATOS, las acciones correctivas, preventivas y la revisión por la dirección”.
2. Ayudarle a incrementar la satisfacción de sus clientes y la rentabilidad de su organización.
3. Ayudarle en sus proyectos de mejora continua y 6 sigma.
* Nota Importante:
Tal vez 150 indicadores se le hagan muchos PERO así como existen indicadores vitales para MEDIR la eficiencia del motor, transmisión, suspención y sistema eléctrico entre otros sistemas de su automóvil, del mismo modo es VITAL medir cada uno de los elementos (herramientas) de su sistema ISO-9001:2000. Por lo tanto usted elija los indicadores que mejor le ayuden significativamente en la toma decisiones para mejorar su Sistema de Calidad!!!.
Instrucciones: Para cada punto (índice) de la norma calcule usted de manera cuantitativa (% o en cantidad) y/o económicamente:
6.- ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
6.1.- SUMINISTRO DE RECURSOS:
[ ] 1. ¿Cuál es el índice (% o cantidad) de recursos que están en condición de:
a) En espera de ser suministrados
b) En proceso de ser suministros y
c) Ya suministrados al 100%?
[ ] 2. ¿Cuál es el tiempo promedio (velocidad de respuesta) de suministro de recursos?
6.2.- RECURSOS HUMANOS
6.2.1.- Generalidades.
6.2.2.- Competencia, Concientización y Entrenamiento:
[ ] 1. ¿El 100% del personal de TODA la organización es entrenado y/o calificado según los
     métodos definidos de capacitación y desarrollo del personal?  
[ ] 2. ¿Cuál es su índice y costos de fallas incurridas en los *procesos de la organización por NO
contar (en cantidad y calidad) con el personal adecuado y/o debidamente entrenado o
calificado para ejecutar exitosamente sus funciones?
* Procesos tales como: ventas, diseño, producción, servicio, mantenimiento, inspección, almacenaje, administración y atención a clientes entre otros
[ ] 3. ¿La información recabada por los indicadores anteriores es utilizada para la toma de
decisiones para promover la mejora continua el desempeño eficaz del personal de TODA la
organización y así incrementar la satisfacción del cliente y obviamente la rentabilidad de la
misma?
6.3.- INFRAESTRUCTURA:
[ ] 1. ¿El 100% de la infraestructura clave para la realización exitosa del producto o servicio es
administrada y controlada bajo los métodos y políticas definidas para la planeación,
desarrollo y mejoramiento de la misma?
[ ] 2. ¿Cual es su índice y costos de fallas incurridas por problemas de:
a) Maquinaria y equipo de trabajo
b) Equipo de comunicación e información
c) Equipo y/o servicio de transporte
d) Ruido, contaminación, desperdicio o reciclaje?
[ ] 3. ¿Cuál es su índice y costos de daños o pérdidas de productos por problemas de polvo,
humedad, suciedad, incendio o robo?
[ ] 4. ¿La información recabada por los indicadores anteriores es utilizada para la toma de
decisiones para promover la mejora continua de la infraestructura de trabajo de su
organización?
6.4.- AMBIENTE DE TRABAJO:
[ ] 1. ¿El 100% de las condiciones de trabajo y laborales del personal son ser administradas y
controladas bajo los métodos y políticas definidas para el desarrollo y mejoramiento del
ambiente de trabajo dentro de la organización?
[ ] 2. ¿Cuál es su índice, tendencias y costos de accidentes del personal (incapacidades)?
[ ] 3. ¿Cuál es su índice, tendencias y costos de rendimiento y/o productividad del personal?
[ ] 4. ¿Cuál es su índice, tendencias y costos ahorrados por sugerencias de mejora del personal y
a su vez implementadas para mejorar la productividad de la organización?
[ ] 5. ¿Cuál es su índice de motivación y/o satisfacción de su personal (cliente interno)?
[ ] 6. ¿Cuál es su índice, tendencias y costos totales por ROTACIÖN de personal?
[ ] 7. ¿La información recabada por los indicadores anteriores es utilizada para la toma de
decisiones para promover la mejora continua en el ambiente de trabajo de la organización?
7.6.- CONTROL DEL EQUIPO DE MONITOREO Y MEDICIÓN:
[ ] 1. ¿El 100% de las características de calidad a inspeccionar en el producto tienen definido e
identificado:
a) El grado de precisión o exactitud requerida en la lectura o medición y
b) El equipo adecuado a utilizar para dicha lectura o medición?
[ ] 2. ¿El 100% del *equipo de monitoreo y medición está debidamente identificado, verificado y
administrado según los métodos definidos para el control de dicho equipo (* Incluyendo los
Programas Informáticos)?
[ ] 3. ¿Cuál es su índice y costos de rechazo (interno o externo) de productos evaluados con
equipo:
a) No adecuado
b) Dañado
c) Mal calibrado o bien
d) Desajustado (intencionalmente o no)?
[ ] 4. ¿Cuál es su índice y costos incurridos por NO CONTAR con un Plan de Acción (para el equipo
y el producto) ante un equipo hallado fuera de ajuste o calibración?
[ ] 5. ¿Cuál es su índice y costos de rechazo (interno o externo) de productos evaluados por
personal que NO DOMINA el uso del equipo de medición o la correcta interpretación de sus
lecturas?
[ ] 6. ¿Cuál es su índice y costo de equipo de monitoreo y medición DAÑADO por mal manejo o mal
protegido?
Si desea obtener un DEMO de este documento o bien del:

a) “Guía de Implementación de ISO-9001:2000” (Plan de Calidad),
b) “Paquete Documental de ISO-9001:2000”.

Con gusto se los hago llegar al solicitarlo a mi correo: adec_jsz@hotmail.com 


¡Saludos!
Ing. Javier Sánchez Zapata
 

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Javier Sánchez Zapata

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