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Desde hace unos pocos años cualquier libro, estudio, artículo sobre
la situación competitiva de las empresas y los retos que tienen que
afrontar, empiezan constatando cómo la situación de cambio continuo, de
globalización , de mayor competitividad nacional e internacional,
plantean la necesidad de cambios continuos , de permanentes adaptaciones
a entornos en permanente estado de desequilibrio. No insistiré en los
mismos argumentos porque , a buen seguro, el lector los conoce
sobradamente.
También el concepto de estrategia empresarial ha evolucionado desde un
modelo relativamente estático, basado en la planificación formal, de
arriba abajo, a otro emergente y adaptativo, precisamente por las
incertidumbres de la tecnología, de la innovación, de los mercados, etc.
Dentro de este marco de referencia, adquiere más importancia el análisis
de los recursos de la empresa, los que posee, los que debería adquirir
para mejorar su posición competitiva, las medidas y acciones que tiene
que tomar para sostener y mejorar dichos recursos que por otra parte
tienden al deterioro y al desgaste.
Las investigaciones y estudios empíricos muestran que los recursos más
diferenciadores, y por lo tanto con mayor capacidad competitiva, son el
conocimiento y el capital humano. Existen ya ejemplos de empresas que
incorporan a sus balances la valoración de esos dos factores -y los
analistas bursátiles observan atentamente este nuevo fenómeno- como hace
ya algunos años incluyeron la valoración de sus marcas.
La empresa inteligente crea y re-crea continuamente su futuro; asume que
el aprendizaje es una actividad continua y creativa de sus componentes
humanos, y se transforma continuamente como respuesta a las necesidades
de los individuos que la componen y también las de las empresas ,
organizaciones e individuos con las que se relaciona (clientes,
proveedores, grupos sociales, etc.). La empresa que decide abordar este
proceso experimenta un cambio cualitativo. Para diseñar y ejecutar ese
modelo de estrategia emergente se necesita crear o modificar la visión
de la empresa, y por lo tanto su misión, ser sensible para captar los
cambios y cómo afectan a la empresa y prever las posibilidades de
acción; y todo ello relacionado con la medida en que desarrollamos,
mantenemos y utilizamos nuestras capacidades humanas fundamentales. Si
no construimos y empleamos nuestras habilidades para pensar ,crítica y
creativamente, para comunicar ideas y conceptos, y para cooperar en la
indagación y en la acción, podemos estar construyendo sobre las arenas
movedizas la visión de la empresa, las percepciones de la realidad y
nuestras expectativas .La organización inteligente se basa y
recompensa-no necesariamente con premios materiales- las habilidades,
actitudes, conocimiento y comprensión que contribuyen a añadir valor a
la empresa, la empresa con alto valor que se caracteriza por una red en
continua expansión de personas muy capaces y con capacidad de
profundizar en sus análisis. No es sorprendente que a medida que se
avanza por este camino se produce una indentificación progresiva del
nexo social, es decir, refuerza los vínculos que nos unen.
Para iniciar y alcanzar el proceso de transformación se abren cuatro
rutas.
1. La normativa interna de la empresa debe comprometerla a desarrollar,
mantener, facilitar y emplear las capacidades humanas esenciales de
todos aquellos vinculados a la empresa, hasta donde sea posible.
2. Por medio de la formación y de la educación, ampliar las capacidades
humanas esenciales que incluye las habilidades, conocimiento,
comprensión y actitudes para entender las necesidades de los demás y
poder trabajar en red con ellos.
3. Utilizando la formación y el desarrollo, formar un todo con todos los
recursos citados para que se conviertan en competencias útiles para la
empresa y para su competitividad.
4. Desarrollar principios nuevos y análisis en profundidad para poder
poner en práctica todo lo anterior de forma más productiva y humana.
Afirma Peter Senge, autor del libro "La Quinta Disciplina" que una
empresa inteligente es aquella que está organizada de forma consistente
con la naturaleza humana. Este autor indica que deben desarrollarse
cinco tipos de competencias:
1. Calidad de juicio. Pensar en las organizaciones y en sus entornos
como sistemas en los que existen conexiones de manera que una actuación
en una parte afecta al sistema en su conjunto. Nos permite la visión a
largo plazo y ver todos y no partes.
2. Dominio personal. Es la competencia para clarificar y profundizar en
la visión personal, captando más claramente la realidad, para ver
relaciones más que recursos aislados y pautas o estructura más que
acontecimientos aislados.
3. Gestionar los modelos mentales. Aflorar nuestras visiones internas
del mundo, cómo funciona para ,una vez en la superficie, someterlos a
escrutinio. Requiere la práctica de la conversación que equilibra la
indagación de las posiciones de los demás y la defensa de las nuestras,
es decir exponer nuestro pensamiento y estar abierto al de los demás.
4. Armonizar las visiones personales. Es la capacidad de liderazgo para
construir una visión compartida por toda la empresa. Las visiones son
siempre personales y por eso tienen que ser armonizadas por quienes
dirigen, no por medio del "mando y control" sino porque toda la empresa
lo desea.
5. Aprendizaje en equipo. Los equipos inteligentes están formados por
personas inteligentes. El trabajo en grupo no puede ni debe aplastar al
individuo.
Aunque para desarrollar e implantar todo lo anterior, la empresa puede
necesitar la ayuda de un consultor, éste debe ser un mero facilitador de
los procesos para que posteriormente sean asumidos por la propia empresa
Lo que importa es la estructura
De regreso a casa, salgo de Santander por la autovía A-68 hasta la
salida 16. Aquí tomo una carretera regional. En el enlace entre ambas
carreteras existe una señal de "stop" ,y ,a pocos metros, un
distribuidor de estas y otras vías. Al llegar al "stop" la visibilidad
es muy buena y algunos conductores no respetan la señal ,la convierten
en un "Ceda el paso". Con frecuencia, la Guardia Civil de Tráfico está
apostada en el distribuidor y compruebo cómo denuncia a conductores. Mi
primer pensamiento es :" otro conductor que no ha respetado la señal";
este es el hecho. A continuación, puedo decirme: " con frecuencia
observo esta situación: conductores denunciados por no respetar la señal
de tráfico"; he pasado del hecho aislado a la pauta o patrón. Pero debo
profundizar y preguntarme "¿por qué este hecho y estas pautas?. Cuando
me hago esta pregunta, estoy en condiciones de empezar a analizar la
estructura. Puesto que la salida tiene suficiente visibilidad ,algunos
conductores aminoran la marcha pero no paran completamente; algunos
conductores no respetan las señales; la Guardia Civil de Tráfico está
apostada en ese lugar para denunciar a los transgresores. La denuncia es
el procedimiento adecuado para ellos.¿ Existen alternativas a las
denuncias que se producen en este lugar? Por ejemplo, una campaña de
información. Estos son algunos de los factores estructurales del
problema. Podría aún profundizar más: "Los modelos mentales de algunos
conductores les inducen a arriesgarse"; o " los que ya tenemos cierta
edad mantenemos una imagen negativa de la Guardia Civil: se apostan en
los lugares donde pueden denunciar"
Pasemos ahora al ámbito de los negocios. La estructura de las
organizaciones empresariales se compone de factores que no cambian con
frecuencia: plantas, oficinas, localizaciones, entorno, etc; y de
procesos que se realizan y que pueden cambiar a menudo; y de temas que
los miembros de la organización expresan o sienten. Cuando la
organización necesita mejorar o cambiar debemos tener presente que la
estructura determina el comportamiento y no al revés. Cuando entendemos
la primera , sus relaciones de causa y efecto , estaremos en condiciones
de cambiar el comportamiento, la actitud. Cuando una organización
modifica su comportamiento como respuesta a un conocimiento y
percepciones nuevos, está adquiriendo nuevas habilidades o aptitudes
para crear, adquirir y transferir conocimiento: estamos frente a una
organización inteligente que persigue y va logrando mayores niveles de
moral ,participación y productividad; reducciones de costes y aumentos
de márgenes; productos innovadores; mejoras en el servicio al cliente y
en su cuota de mercado.
Si nuestra percepción del mundo consiste en una serie de
acontecimientos, lo mejor que podemos hacer ,si queremos ser eficaces,
es reaccionar. Si lo hacemos rápidamente seremos más eficaces, más
flexibles.En este nivel nos limitamos a observar y a preguntarnos ¿qué
ha ocurrido?. Si ampliamos nuestra mirada más allá de los
acontecimientos aislados, podemos encontrar pautas y tendencias y
podemos tomar medidas ,anticiparnos, preguntarnos ¿qué ha estado
ocurriendo?. Podemos representar los tres niveles como un iceberg en el
que sobre la superficie del agua pueden verse los acontecimientos y las
pautas.Bajo la superfice, invisible , está la estructura. Para
observarla y modificarla no basta con reaccionar, hay que anticiparse,
"pre-accionar" , ser pro-activo en lugar de re-activo.
El directivo tiene que ser capaz de ver los tres niveles; pero ¿qué es
la estructura?; ¿cómo puede identificarse?; ¿qué la distingue de lo
demás?.
Podemos decir que la estructura es lo que canaliza la energía humana, lo
que afecta a lo que ocurre. La estructura es el conjunto, la red de
relaciones de las cosas, no las cosas. En lugar de pensar en el iceberg
en términos de cosas diferentes que existen en el mundo, veámoslo como
formas diferentes de ver el mundo.Es decir, centrémonos en las
estructuras, conexiones causales, relaciones que explican lo que está
ocurriendo.
Una observación estructural puede ser: "nuestro sistema de incentivos
hace que nuestro personal esté orientado al corto plazo"; o volviendo al
ejemplo de la autopista : " las señales de "stop" tienden a ser
desdeñadas cuando la visibilidad es suficiente"; y para aquéllos con
cierta imagen de los agentes de la autoridad: "Se apuestan allí donde
pueden hacer muchas denuncias".
Cuando tenemos dificultades para identificar las relaciones
estructurales puede ser útil volver al nivel de acontecimientos y de
pautas o tendencias.Preguntándonos "¿qué es lo que explican estas
tendencias?".
En último término se trata de estimular la observación el pensamiento y
la aprehensión de los aspectos más profundos para actuar y modificar
nuestras empresas.
En el próximo artículo plantearemos un caso empresarial real, basado en
la aprehensión de la estructura.(Por cierto que hace unos meses la señal
de "stop" ha sido sustituida por otra de "ceda el paso"; estaba claro
que la estructura externa, la decisión de ordenar la parada absoluta de
los vehículos era innecesaria.Mientras tanto, seguramente se han
producido miles de denuncias en ese lugar).
Observar la estructura
Para lograr organizaciones inteligentes, y mantenerlas, pues son siempre
procesos inacabados, se utilizan herramientas del pensamiento sistémico,
entendido como la ciencia y el arte de realizar inferencias de
comportamiento desarrollando una mayor y profunda comprensión de la
estructura subyacente. El pensamiento sistémico es un punto de
observación y un conjunto de habilidades reflexivas ; un método de
aprendizaje que incluye procesos, lenguaje y tecnología. Se trata de, a
la vez, ver los árboles y el bosque.
Veamos un ejemplo real de un trabajo de consultoría, ligeramente
modificado para asegurar la confidencialidad. El director comercial de
una empresa de venta de productos de software informático recibe una
queja de un cliente muy importante Acaban de instalarle una aplicación
que funcionaba perfectamente cuando los técnicos acabaron su tarea, pero
ahora, un mes más tarde, hay una parte de la aplicación o averiada o que
son incapaces de poner en marcha. El director comercial se disculpa y
asegura que inmediatamente enviará a alguien para resolver el problema.
A continuación, habla con otras personas del departamento y éstas le
dicen que ,aunque habitualmente no le informan porque ellos mismos las
resuelven, recientemente se producen bastantes quejas por situaciones
similares en aplicaciones recién instaladas. En algunos casos, la
reclamación es idéntica a la recibida por el director comercial; en
otros, se "caen" los equipos cuando funcionan simultáneamente todos los
instalados; algún cliente ha comentado que ha encontrado características
de la aplicación que o no aparecen en los manuales técnicos o ,si lo
hacen, las especificaciones no coinciden con las que el sistema
desempeña realmente. El departamento comercial está superando el
presupuesto de ventas del ejercicio y puesto que la coyuntura es
favorable, ayudada también por la implantación del euro y por el efecto
del año 2000, está ampliando su red de ventas. Todos los nuevos
vendedores contratados por el departamento son titulados superiores en
informática, con vocación comercial y reciben al menos tres meses de
formación sobre los productos de la compañía , su tecnología y también
sobre técnicas de venta. Se trata de una formación a fondo ,costosa, y
que tiene que realizarse conjuntamente por los departamentos comercial y
técnico .La retribución de los vendedores tiene un componente variable
muy importante que depende del volumen de contratación de nuevas
instalaciones. El servicio de mantenimiento depende del departamento
técnico y también tiene su sistema de incentivos que se mide por
objetivos de ahorro de costes, rapidez de servicio y una encuesta a los
clientes sobre la calidad del servicio que reciben. Uno de los puntos
fuertes de la compañía, además de sus productos, ha sido el riguroso
cumplimiento de los plazos y un acreditado servicio post-venta.
Cuando el director comercial pide informes de todas las reclamaciones
del último año, comprueba que más de un 70% corresponden a los dos
últimos meses y más de un 80% afectan a los componentes o módulos del
sistema relacionadas con las comunicaciones de las empresas clientes.
También se han producido en los últimos seis meses. La primera pauta que
emerge es que la situación se ha agravado recientemente; con respecto a
la coincidencia de que la mayoría de los problemas se producen en el
área de comunicaciones de las aplicaciones instaladas, nuestro director
comercial está perdido- no encuentra una explicación- y recurre al
director técnico de la empresa que es también el responsable directo de
las instalaciones , del servicio post-venta y de la investigación y
desarrollo.
El director técnico informa al comercial que ya conoce el problema y que
es muy sencillo: puesto que dentro de dos meses empezará el tercer
operador, le han pedido las especificaciones técnicas y así han podido
incorporar a las aplicaciones-adelantándose a la competencia- la
capacidad de utilizar y contratar simultáneamente con las tres empresas
de telefonía fija. Ocurre que los instaladores de las aplicaciones-
siempre muy presionados por cumplir los plazos-no informan a sus
clientes de la nueva utilidad porque ,después de todo, no podrá ser
empleada hasta que el tercer operador salga al mercado. Tiene elementos
comunes con los módulos de comunicaciones de los dos sistemas
telefónicos que ya están en el mercado y ,sin la información necesaria,
se producen interferencias que provocan la "caida" de la aplicación.
Todavía no han podido actualizar los manuales técnicos para incorporar
esta característica nueva y -añade el director técnico- "todo el
presupuesto de formación y los recursos humanos que se necesitarían en
mi departamento para ampliar la plantilla del personal de implantación y
del servicio "post-venta" se están invirtiendo en el comercial".De todas
formas, añade, "antes de diciembre el problema estará resuelto y ya he
incluido en el presupuesto de 1999 ,que espero me aprueben, una partida
importante tanto para preparar nuevos manuales técnicos como para
ampliar la plantilla de mi departamento. Digo que espero se me apruebe
porque el director financiero ya me ha dicho que en 1999 tendremos que
apretarnos el cinturón porque está prevista una partida importante para
comprar a un competidor y, además, los efectos "euro" y "año 2000"
previsiblemente no tirarán tanto de las ventas y por lo tanto nuestro
crecimiento vendrá en su mayor parte de la compra de esa nueva
compañía".
El director comercial se dirige a continuación a su colega de finanzas y
le cuenta el problema de su departamento y la conversación que acaba de
tener con el técnico. El primero añade, además, que aunque no se ha
atrevido a planteárselo directamente al técnico, le gustaría saber de
quién ha partido la idea de adelantarse al mercado incorporando un
módulo que aún no demanda porque no lo necesita. El director financiero
le contesta a esta última observación: "Ya sabes que en el plan
estratégico nos propusimos adelantarnos a la competencia incorporando
todas las innovaciones que fueran técnicamente posibles"."Por otra
parte-añade-no creo que puedas quejarte de los recursos que te estamos
asignando ,formando y ampliando la red comercial, cierto que porque tu
departamento está funcionando al 200%. Gracias al aumento de ventas y de
beneficios vamos a autofinanciar la compra de la nueva compañía, que
como sabes figuraba ya en el objetivo de nuestra matriz de Holanda para
dentro de tres años. Me ha dicho el Presidente que si adelantamos esa
adquisición dos años podremos comprar más barato y consolidar antes
nuestros balances. En Holanda están encantados con nuestra gestión
porque las participadas de Francia y de Italia están aportando muy poco
a la cuenta de resultados del grupo. Hasta hace dos años nosotros
estábamos a la cola por el error que cometimos en 1994 y que estuvo a
punto de acabar con nosotros. Los holandeses ya habían decidido
cerrarnos. De todas formas, si lo que quieres es que te asigne dos
personas más para atender las reclamaciones, no es necesario que vayamos
al Presidente; yo te los autorizo desde ahora mismo porque estoy
facultado para ello"
El acontecimiento está claro: El director comercial recibe una queja y
en su departamento le informan de la existencia de otras que no le han
comunicado. Lo cual le hace pasar de la reacción a un estado en el que
empieza a observar pautas y tendencias. Mientras que ante el
acontecimiento la pregunta es ¿Qué ha ocurrido? Cuando descubre que más
que un hecho aislado es un tendencia la pregunta pasa a ser ¿Qué está
ocurriendo?. Decide investigar y pasa así de un comportamiento reactivo
a otro pro-activo o anticipatorio.
Con sus visitas, las informaciones que recibe y cómo las analiza ha
decidido entrar en la estructura, preguntándose cuáles son las fuerzas
en acción y por qué y cómo ha estado ocurriendo. El comportamiento se
caracteriza por comprender, diseñar y cambiar aunque esta última fase no
dependerá sólo de nuestro director comercial.
Invito al lector a que me escriba analizando la estructura y proponiendo
soluciones.
Modelos mentales
La cultura y el comportamiento son quizá las fuerzas más poderosas y
ambiguas de la organización empresarial. Muchos intentos de cambio
fracasan porque los valores existentes y las pautas de conducta se ven
amenazados. Nuestro comportamiento está dirigido por los modelos
mentales y los valores que contienen. Las situaciones que provocamos con
nuestros comportamientos reflejan los valores en los que nos basamos.
Por ejemplo, si quiero ganar una partida de poker mentiré, fingiré y
obstruiré el flujo de información correcta (sobre mis cartas). Si lo
hago inteligentemente, ganaré. Mi valor aquí es " ganar es bueno" y
actúo eficazmente para conseguirlo. Esto es correcto y logra buenos
resultados en la mesa de juego pero tiene serios inconvenientes en la
resolución de problemas organizativos.
La cuestión se complica más cuando no somos conscientes de nuestros
modelos mentales. Es más, actuamos en contra de los valores que
predicamos.
De las cinco disciplinas de Peter Senge, la segunda se refiere a los
modelos mentales. Un modelo mental es la forma en que uno ve y entiende
el mundo. Son un marco de referencia de nuestros procesos mentales
cognitivos. En otras palabras, determinan cómo pensamos y actuamos. Un
ejemplo muy simple pero ilustrativo es un ejercicio que se propone en el
libro de Peter Senge "La Quinta Disciplina en la Práctica". Se pide a
los participantes de un taller de formación que se dividan en parejas y
que "echen un pulso". Ganará aquél que más veces consiga forzar hasta la
mesa el brazo de su contrincante. La mayoría de los concursantes se
esfuerzan en bajar el brazo de su pareja, quien lógicamente opone un
esfuerzo semejante. Su modelo mental es que sólo puede haber un ganador
y lo será quien baje más veces el brazo de su oponente. Chris Argyris
dice que estas personas tienen un modelo mental erróneo. El modelo
alternativo sería que los componentes de la pareja se pusieran de
acuerdo y subieran y bajaran sus brazos sin oposición, con lo cual
ganarían a todos los demás participantes. Los dos ganarán. Concluye
Argyris afirmando que la mayoría de nuestros modelos mentales es
defectuosa. Dice que todos tenemos " teorías para la acción" que son un
conjunto de reglas que usamos en nuestros comportamientos, y para
entender el de los demás. Sin embargo, los individuos raramente siguen
las teorías para la acción que predican. Por el contrario, aplican las
"teorías de uso":
1. Permanecer en control unilateral
2. Maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas
3. Suprimir los sentimientos negativos
4. Ser lo más racionales posibles, entendiendo que se trata de definir
objetivos claros y evaluar su comportamiento en términos de si los han
alcanzado o no.
Las personas actúan de esta forma para evitar situaciones embarazosas o
amenazas. La mayoría de los individuos practicamos un razonamiento
defensivo y puesto que formamos parte de las organizaciones, éstas
actúan de la misma forma. Al mismo tiempo que las organizaciones evitan
situaciones embarazosas y amenazantes, están impidiendo el aprendizaje,
la inteligencia.
Las diferencias entre los modelos mentales individuales explican por qué
dos personas observan el mismo acontecimiento y le describen de forma
diferente. Su atención se centra en detalles distintos. Los modelos
mentales conforman nuestra forma de actuar. El trabajo con modelos
mentales es siempre difícil (Senge et al.1995). " A veces los equipos
comprenden que su capacidad para la comunicación no está aún a la altura
de la tarea. Se debe crear una atmósfera donde las frustraciones se
puedan someter a una indagación. Si el grupo carece de conocimientos
para tener un modelo mental adecuado (de su clientela, por ejemplo)
puede valerse de preguntas para explorar esta carencia: ¿Qué sabemos de
nuestros clientes?; ¿qué cosas intuimos como ciertas aunque no podamos
respaldarla con datos?; qué cosas ignoramos?¿ cuáles son nuestras
preguntas y conjeturas?; qué cosa es imposible de conocer?; ¿qué
experimentos limitados podemos diseñar para verificar nuestro modelo
actual de la clientela? "Sería éste un ejercicio de modelos mentales
acerca de un aspecto del entorno de la empresa pero ¿cuáles son los
modelos mentales internos que dificultan o impiden la comunicación y por
ello la eficacia de la empresa?. Para analizar esta situación propone
Argyris crear "La columna de la izquierda". Veamos en qué consiste
basándonos en el caso relatado en el tercer artículo de esta serie.
EL DIRECTOR COMERCIAL
Columna de la izquierda Columna de la derecha:
Lo que pensaba Lo que dijo
Una vez más no me filtran bien las llamadas. Yo estoy aquí para vender y
para todo lo demás está mi ayudante y el resto del equipo de ventas.
Además, no tengo idea de los temas técnicos y no sé cómo responder.
Acabo de recibir una llamada del Director de nuestro cliente, SFD y me
dice que no le funciona la aplicación que acabamos de instalarle
Estamos dando formación a los vendedores nuevos y creo que la
necesitaríamos más en el propio departamento. No me informan de lo que
pasa, falla la comunicación entre nosotros.
Creía que ,además de recibir el parte del Departamento Técnico tú o
alguien de comercial comprobaba directamente con el cliente, su
satisfacción o recibía las quejas.
No puedo fiarme de nadie. Tengo que controlar más este departamento o se
me va de las manos. O si delego, con un buen sistema de información y de
control.
Al menos me lo podrías haber dicho ; y, mejor aún haberme pedido
autorización pues ya sabes que ésta es una tarea muy delicada.
Menos mal que estoy rebasando el presupuesto de ventas y que estos
problemas los tienen que resolver los técnicos. No quiero volver a
perder el empleo por incumplimiento de objetivos.
Tampoco me lo habías dicho (que en los dos últimos meses las
reclamaciones fueron el 70% de las de todo el año y que el 80% de ellas
correspondían al módulo de comunicaciones). ¿Qué datos tienes?
EL AYUDANTE
Columna de la izquierda Columna de la derecha:
Lo que pensaba Lo que dijo
Este Director mío está tan preocupado con superar el objetivo de ventas
que no le interesa saber si hay o no reclamaciones. Además podría tratar
de tener al menos un “barniz” técnico para dar una primera respuesta a
los clientes.
Es la primera noticia que tengo. Según los partes en mi poder ,la
instalación se terminó dentro del plazo y con el visto bueno del
cliente.
. Estamos formando vendedores nuevos con un coste altísimo y luego no
atendemos la post-venta. No veo la coordinación entre nosotros y el
departamento técnico Esto nos va a desprestigiar
Así lo hacía yo personalmente hasta que me encargaste del programa de
formación de los nuevos vendedores y me dijiste que esa tarea tenía
prioridad absoluta sobre todas las demás. Por eso, encargué a Fernández
que hiciera el seguimiento de los clientes.
Mucho hablar de delegar de, como dicen los que hablan “spanglish”
“empowering” ,y a la hora de la verdad nadie tiene la menor autonomía ni
iniciativa
Tienes razón y te pido disculpas, pero lo he hecho para no cargarte con
más trabajo. De todas formas quiero que sepas que creo que Fernández lo
está haciendo bien. De hecho me presenta unas estadísticas de los
contactos y de los resultados.
En el Departamento Técnico me han contestado que
Todos los problemas provienen de la poca formación de los usuarios que
deberían aprovechar mejor las horas de formación que se les imparte con
la instalación de la aplicación. Por otra parte, este porcentaje tan
alto de los dos últimos meses tiene que tener alguna explicación pero a
veces es mejor no preguntar demasiado.
No son muy tranquilizadoras( las noticias): En los dos últimos meses
hemos tenido el 70% de todas las reclamaciones del año; un 80% de ellas
corresponde al módulo de comunicaciones de la aplicación .Hemos
informado puntualmente al departamento técnico y les hemos pedido
explicaciones, pero hasta ahora no hemos recibido ninguna respuesta.
¿Le suena al lector esta situación u otra similar? Desde luego, algunos
de los pensamientos de la columna de la derecha quizá no deban
desvelarse nunca. Pero otros, en una cultura empresarial basada en la
confianza, si se exploran recíprocamente, pueden conducir a una
organización y empresa más inteligente.
Carlos Herreros. HFC Consultores
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