Concepto de Auditoría:
Representa el examen de los Estados Financieros de una entidad, con
objeto de que el contador público independiente emita una opinión
profesional respecto a si dichos estados presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones, las variaciones en el
capital contable y los cambios en la situación financiera de una
empresa, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
La auditoría es una actividad profesional, implica el ejercicio de una
técnica especializada y la aceptación de una responsabilidad.
¿Qué es la contabilidad?
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables con objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.
Antecedentes Históricos
A continuación veremos una síntesis de las fechas más importantes en que
se han dado los lineamientos del dictamen de Estados Financieros.
Clasificación de la Auditoría Contable o de Estados Financieros.
Criterio:
Desde el punto de vista de la independencia mental de las personas que
la practican:
1. Interna.
2. Externa.
La Auditoría Interna: generalmente es practicada por funcionarios o
empleados de la misma empresa en que se realiza y se usa para corregir y
perfeccionar el control interno, fijando un curso de acción a tomar.
La Auditoría externa: es la revisión realizada por un contador público
independiente que reúne los requisitos técnicos y cualidades morales
necesarias.
Desde el punto de vista de la periodicidad en que se practiquen.
1. Periódicas.
2. Continuas.
3. Esporádicas.
Auditoría Periódica: se practican en fecha determinadas.
Auditoría Continua: son aquellas que en forma sistemática se llevan a
cabo, es decir, a medida en que se realizan las operaciones o bien
intervalos cortos o irregulares.
Auditoría Esporádica: No influyen en estas el plazo o la continuidad,
sino la necesidad de examinar en un momento dado.
Desde el punto de vista de la extensión de las pruebas de auditoría.
1. De estados Financieros.
2. Completa o detallada.
Auditoría de Estados Financieros: se refiere a la verificación,
comprobación y estimación de las cuentas del Estado de situación
financiera y la de resultados.
Se denomina así porque dentro del Estado de situación financiera se
encuentran las cuentas de resultados que están agrupadas en el reglón de
resultados del ejercicio.
Auditoría completa o detallada: es la revisión de todas las operaciones
realizadas en la empresa generalmente cuando carecen de un buen sistema
de contabilidad.
En esta auditoría se lleva a cabo la revisión de los movimientos y al
mismo tiempo se determinan los saldos, caso no tiene aceptación en la
práctica por su alto costo.
Desde el punto de vista del área que abarque la Auditoría.
1. Especial.
Auditoría Especial : Es la revisión que se efectúa a una cuenta o a un
grupo de cuentas, un estado o cualquier otro elemento de contabilidad,
por ser la intervención para un fin específico de una parte
independiente de la contabilidad.
Fines y utilización de la Auditoría de Estados Financieros.
Los fines de la Auditoría son:
1. Determinar si la situación financiera y los resultados de una
empresa, reflejados en la contabilidad son razonablemente correctos.
2. Descubrir fraudes o malversaciones.
3. Descubrir errores.
Utilización de la Auditoría de Estados Financieros.
a) Permite a los propietarios de un negocio recibir, por parte de una
persona totalmente imparcial y ajena a la empresa, una opinión acerca de
la situación financiera del negocio.
b) Cuando se proyecta la venta del negocio, el comprador y el vendedor
tendrán una información razonable en relación con la situación
financiera.
c) Proporcionar a las Instituciones de Crédito la información necesaria
para el otorgamiento de sus créditos.
d) En caso de suspensión de pagos o quiebras, para saber que la
situación financiera que se determina es razonablemente correcta.
e) Para implantación de sistemas de inspección y de control interno o
bien el perfeccionamiento de los ya implantados.
f) Para establecer sistemas de costos que estén de acuerdo con las
necesidades de la empresa.
g) Para que se puedan determinar las pérdidas después de siniestros o
robos.
h) Para que se puedan determinar las causas de las variaciones entre los
resultados de un ejercicio y otro.
i) Para determinar si se ha cumplido con las obligaciones fiscales a que
esté sujeta la empresa.
j) Que se puedan determinar responsabilidades y se tomen las medidas
necesarias en caso de existir fraudes o malversaciones de fondos.
k) Para poder determinar si la eficiencia del personal y poder tomar
medidas de estímulo o de reprensión.
l) En caso de fusión de sociedades, para determinar las condiciones en
que debe llevarse a cabo la fusión.
m) Para que las personas interesadas en hacer alguna inversión en la
empresa tengan los datos necesarios para estudiar las ventajas y
desventajas de dicha operación.
n) Para que en caso de muerte de un socio, sus herederos puedan
determinar fácilmente el monto de sus derechos y obligaciones en
relación con la empresa.
¿A quiénes interesan los resultados de la Auditoría de Estados
Financieros?
Propietarios.
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