Presentación
El presente trabajo fue realizado en el marco del WORKSHOP ON DYNAMICS
OF SOCIAL AND ECONOMICAL SYSTEMS que se realizo entre el 25 y el 27 de
Noviembre de 1998 en la Facultad de Ingeniería de la Universidad
nacional de La Plata.
El mismo fue expuesto durante el Workshop y fue realizado a los efectos
de divulgar el Pensamiento Sistémico y la Dinámica de Sistemas como
Metodologías Dinámicas para el Análisis y la Resolución de Problemas en
Sistemas Sociales y Económicos Complejos.
CACIT s.a. es la empresa representante para Argentina y Latinoamerica de
POWERSIN, herramienta informática que permite realizar modelos y
simulaciones de los mismos utilizando las metodologías que se exponen en
el presente papar.
Introducción
La Dinámica de Sistemas es una disciplina que combina la teoría, métodos
y filosofía necesarios para analizar el comportamiento de sistemas
complejos. Este campo ha avanzado durante las últimas décadas a través
del trabajo del System Dynamic Group del MIT.
Con su origen en la Ingeniería de Servomecanismos y el management
(gerenciamiento), este enfoque utiliza una perspectiva de análisis
basado en la información de realimentación (feedback) y la causalidad
mutua o recursiva para consolidar el ENTENDIMIENTO de la Dinámica de
sistemas complejos sean estos físicos, biológicos o sociales.
A continuación nos permitimos dar varias definiciones de distintos
autores:
System Thinking: "Es una disciplina que permite visualizar la integridad
e interrelaciones y el aprendizaje para cómo estructurar dichas
interrelaciones en una forma más efectiva y eficiente"
Peter Senge. 1991
System Thinking: "La definición está basada en la especificación y
discusión de cuatro características fundamentales:
1.- pensamiento en modelos: explícitamente modelado comprensivo
2.- pensamiento interrelacionado: estructuras sistémicas
3.- pensamiento dinámico: pensar en procesos dinámicos (con demoras,
realimentaciones, oscilaciones)
4.- sistemas conductores: facilita la habilidad de práctica en el
gerenciamiento y control de sistemas."
Gunter Ossimitz
UNIVERSITAT KLAGENFURT
System Dynamic" Es un camino para estudiar el COMPORTAMIENTO (behavior)
de los sistemas para mostrar COMO las políticas, decisiones, estructura
y demoras (tiempo) están interrelacionadas para influenciar sobre el
crecimiento y la estabilidad "
Jay Forrester
Industrial Dynamics. 1961
La Dinámica de Sistemas provee la base estructural que puede ser
aplicada sobre cualquier tema que desee Comprender permitiéndole
visualizar los cambios que se producen con la variación en el tiempo.
El proceso de Dinámica de Sistemas comienza con un problema a resolver,
una situación que es necesario comprender con mayor profundidad o bien
un comportamiento que debe corregirse o evitarse.
El primer paso consiste en recopilar la información que la gente posee,
denominado "base mental". Esta constituye una rica fuente de información
sobre las partes de un sistema, la información disponible en diferentes
puntos de un sistema y de las políticas que se siguen para la toma de
decisiones.
El gerenciamiento y las ciencias sociales se han visto restringidas a
solamente datos mensurables y se ha desconocido toda la activa
información que existe en el entorno de trabajo.
La búsqueda continua del mejor entendimiento de los sistemas económicos
y sociales representan las nuevas fronteras de esta disciplina.
Las fronteras del pasado eran la creación de literatura escrita,
exploración de límites geográficos de la tierra y espacio y la
penetración en las ciencias físicas. Estas ya han dejado de ser
fronteras para constituirse en actividades diarias.
Keywords: dinámica de sistemas (system dynamic, system thinking) ,
modelos dinámicos, simulación , sistemas sociales, sistemas económicos.
Objetivos
Con la presentación del siguiente trabajo se pretende:
· Concientizar sobre la complejidad de los sistemas en tratamiento,
alertar a nuestros educadores, gobernantes, empresarios y dirigentes en
general que en el complejo y dinámico mundo que nos toca vivir es
preciso utilizar nuevos métodos y herramientas para la efectiva toma de
decisiones.
· Propiciar y facilitar la Introducción de la Dinámica de Sistemas (System
Dynamic) Pensamiento Sistémico (System Thinking) ampliamente difundido
por Peter Senge en el libro V Disciplina a través de la Simulación por
Modelos.
· Establecer una diferencia entre el tratamiento tradicional de la
resolución de problemas de la administración pública y la perspectiva de
la Dinámica de Sistemas.
El Paradigma del Diseño de sistemas administrativos, de gestión y
sociales.
Con mucha facilidad se habla de sistemas: sistemas informáticos,
sistemas de control aéreo, sistemas económicos y sistemas sociales; pero
es poca la gente que puede llegar a relacionar:
¿Qué tan inmersos estamos en los sistemas en todo lo que hacemos
cotidianamente?
¿Qué fuerte influencia tienen dichos sistemas en la creación de muchas
de las dificultades que confrontamos todos los días?
La mayoría de la gente se comporta distinto con los diferentes tipos de
sistemas.
Tal es así que los sistemas ingenieriles son diseñados utilizando los
métodos más avanzados de análisis dinámico y modelado por computadora
para anticipar el comportamiento del sistema para cuando finalmente esté
construido.
Contrariamente con los sistemas políticos, económicos y de
gerenciamiento, se utiliza sólo la intuición y el debate para la
construcción de nuestros sistemas sociales.
Por ejemplo para diseñar una planta química, los ingenieros saben que el
comportamiento dinámico es complicado y que el diseño no tendrá éxito
basándose solo en reglas de la práctica y experiencia. Es necesario que
existan extensos estudios de la estabilidad y el comportamiento dinámico
de los procesos químicos y sus formas de controlarlos. Por ello se
construyen modelos con computadoras para simular el comportamiento antes
de construir aunque solo se trate de una prueba piloto.
Sin embargo, observemos la gran diferencia que existe para diseñar
sistemas sociales. Se cambian leyes, formas organizacionales, políticas
y prácticas del personal basados sólo en la intuición y reuniones de
comité o directorio, usualmente sin ningún análisis dinámico adecuado
para prevenir consecuencias no esperadas.
El diseño de sistemas sociales y empresas da la impresión de ser
mecánico o autoritario.
Por ello es importante contrastar el profundo avance durante la última
centuria en la comprensión de la tecnología y la relativa ausencia de
progreso en la comprensión de los sistemas económicos, sociales y de
gerenciamiento.
¿Porqué esta gran diferencia? ¿Porqué el avance tan rápido de la
tecnología mientras los sistemas sociales exhiben el mismo tipo de
problemas de década en década?
Indudablemente esto se debe a la falta de conocimiento que en realidad
permita aceptar la idea que las familias, empresas y gobiernos
pertenecen a la misma clase general de estructuras dinámicas donde su
diferencia fundamental está en el grado de complejidad de las mismas.
La idea de un sistema social requiere la comprensión del origen del
comportamiento que está más allá de las personas individuales que
conforman el sistema.
Algo propio de la estructura del sistema determina que sucede más allá
de la suma de los objetivos y acciones individuales.
En otras palabras, el concepto del SISTEMA implica que las personas no
son agentes enteramente libres sino que sustancialmente están inmersas
en su entorno.
La estructura de realimentación de una empresa puede dominar la toma de
decisiones más allá de lo que las personas de las mismas desean.
Por estructura de realimentación debe entenderse que la fijación de
condiciones existentes conduce a decisiones que provocan cambios en las
condiciones de entorno que influencian las decisiones posteriores. Esto
es lo que sucede en la mayor parte de las situaciones que nos rodean.
No vivimos en un mundo Unidireccional donde un problema conduce a una
acción la cual conduce a una solución.
Impresión del Mundo: Lazo Abierto
La imagen de la figura nos sugiere que el mundo es unidireccional, que
el problema es estático y solo necesitamos actuar para obtener el
resultado deseado.
En realidad vivimos en un entorno Circular Continuo como lo muestra la
figura en el cual cada acción está basada en las condiciones actuales,
tales acciones afectan las condiciones y este cambio de condiciones se
transforma en el punto de partida para futuras acciones. No hay un
principio o fin del proceso. Las personas están interconectadas y son
muchos los lazos que intervienen.
Impresión del Mundo: Lazo Cerrado
acción
Información resultado
del problema
En estudios realizados en empresas se descubrieron cosas realmente
sorprendentes que se pueden trasladar a todos los sistemas sociales.
· Primero, la mayoría de las dificultades son causadas internamente, si
bien existe una irresistible y engañosa tendencia de cargar las culpas a
"fuerzas externas".
· Segundo, los actos que al gente tiene conciencia de que los está
realizando usualmente los realiza convencida de que son las soluciones a
las dificultades existentes o planteadas y en realidad son muchas veces
las causas de los problemas que se están experimentando.
· Tercero, la verdadera naturaleza de las estructuras dinámicas con
realimentación que conforman los sistemas sociales puede conducir
erróneamente a las personas a realizar actos inefectivos o bien
contraproducentes.
· Cuarto, por lo general las personas saben:
Qué información está disponible y
Cómo se utiliza la misma para la toma de decisiones
El problema es que las personas no comprenden correctamente cómo es que
el comportamiento general que da los resultados proviene de las
complejas interacciones existentes.
En trabajos realizados de Dinámica de Sistemas en empresas con
inconvenientes permitieron poner al descubierto las razones de sus
problemas. Las dificultades analizadas son la caída del market share,
fluctuaciones en producción con tasa de empleo disminuyendo la fuerza de
trabajo o bien la disminución en la rentabilidad a otras empresas.
Este tipo de análisis permite profundizar el conocimiento sobre cómo la
ESTRUCTURA y las POLÍTICAS (acciones, decisiones) se relacionan con el
comportamiento.
¿Que es la Dinámica de Sistemas?
ü Un leguaje universal para administradores de recursos, ecologistas,
economistas. Facilita la genuina integración y planificación
cooperativa.
ü Un poderoso enfoque a una Planificación Integral que es fácilmente
accesible a cualquier administrador.
ü El modelado por computadora orienta al APRENDIZAJE. Desarrolla la
perspicacia dentro de la complejidad del mundo real y los problemas de
gerenciamiento permitiendo la identificación de los puntos de NIVEL o
PRESIÓN más adecuados para conducir los sistemas en su correcta
dirección con el menor desgaste posible. Es decir, identificar los
mejores puntos de apalancamiento.
ü El modelado por computadora es fácil de usar, permitiendo realizar
análisis tan poderosos para explorar los límites de la complejidad y el
caos.
ü Permite integrar los distintos componentes de un sistema
ü Una poderosa herramienta para planificación de negocios. Inventado por
científicos es adoptado por economistas, ecologistas y un sinnúmero de
profesionales por lo que está transformando a una nueva generación de
ADMINISTRADORES DE NEGOCIOS. La ecología es una de las nuevas áreas
donde se está transformando en una herramienta universal para explorar
sistemáticamente los grandes problemas ecológicos a resolver en el
mundo.
ü En las últimas décadas la Dinámica de sistemas ha estado siendo
utilizada en todo tipo de áreas: cambios ambientales, desarrollo
económico, problemas sociales, urbanismo, psicología y fisiología, entre
otras. Consecuentemente se ha producido un crecimiento en las
herramientas bases utilizadas, tales como diagramas causales, teoría del
caos, análisis estadístico y entornos interactivos de aprendizaje.
Sistemas Complejos
Los sistemas complejos presentan un comportamiento que puede ser en
muchos casos, precisamente el opuesto al que seria intuitivo esperar. A
este modo de comportamiento Forrester lo denomina " anti-intuitivo" (counter-intuitive).
La intuición que preside el análisis de los sistemas se ha elaborado a
partir del análisis de sistemas simples por lo que las conclusiones que
se extraen de la aplicación de esta intuición a sistemas complejos puede
llegar a resultados exactamente opuestos a los que aparecen en la
realidad.
Así, en los sistemas simples, la causa y el efecto se suelen producir,
normalmente, de forma cercana en el espacio y en el tiempo. Por el
contrario, en los sistemas complejos, la causa y el efecto no se
encuentran cercano, a menudo, ni en el espacio ni en el tiempo.
En los sistemas complejos existe una gran multiplicidad de lazos de
realimentación (feedback). De ellos, algunos son positivos y gobiernan
los procesos de crecimiento, mientras que otros son negativos y
gobiernan los procesos estabilizadores.
Lo interesante a resaltar es que debido precisamente a la complejidad de
las interacciones, la causa de un cierto problema puede estar situada
muy lejos en el tiempo de los síntomas que produce, o puede estar
situada en una parte completamente diferente y remota del sistema.
Uno de los aspectos que resalta la Dinámica de Sistemas es que las
causas de los problemas que aparecen en los problemas del tipo social se
encuentran habitualmente no tanto en sucesos previos, como en la
ESTRUCTURA misma del sistema.
Por ejemplo, en la aplicación de la Dinámica de Sistemas al estudio de
los problemas URBANOS se observa cómo el proceso de determinados
programas urbanos no es debido exclusivamente a una falta de control por
las autoridades, sino más bien a un conjunto de procesos de
realimentación que actúan en el interior del sistema y que están,
normalmente, fuera del alcance de dichas autoridades.
Naturaleza de los sistemas complejos
La Dinámica de Sistemas es particularmente adecuada para estudiar el
COMPORTAMIENTO (behavior) de Sistemas Complejos. Algunas características
de los mismos son las siguientes:
ü Los sistemas complejos son de ORDEN SUPERIOR, es decir existen muchos
estados o niveles de variables en el sistema.
ü Los sistemas complejos son de LAZOS MÚLTIPLES, tienen un número
importante de lazos de realimentación que interactúan con signo positivo
o negativo.
ü Los sistemas complejos son NO LINEALES, este acoplamiento no lineal de
los lazos de realimentación permite que un determinado lazo domine la
estructura un tiempo para luego ser reemplazando por otro lazo con
profundas consecuencias para el comportamiento del sistema.
ü Los sistemas complejos RESISTEN LOS CAMBIOS DE POLÍTICAS, las
políticas son reglas que describen cómo la información disponible en un
punto del tiempo va a ser utilizada para determinar una acción futura.
ü Los sistemas complejos contienen puntos de presión influyentes para
alterar el balance del sistema.
ü Los sistemas complejos compensan los esfuerzos correctivos externos.
ü Los sistemas complejos reaccionan distinto a cambios de políticas de
corto plazo. Los cambios en el comportamiento de los sistemas complejos
por lo general causan respuestas en el corto plazo OPUESTAS a los
efectos de largo plazo.
Distintos enfoques al modelado de Sistemas Sociales
Se puede considerar que hay dos puntos de vista radicalmente opuestos
con relación al problema del establecimiento de modelos matemáticos de
sistemas sociales. El primero y probablemente el más usual está
soportado por aquellos especialistas que a través del procesamiento de
datos " históricos " de evolución pretender construir el modelo.
Así trata de ajustar un modelo previo, normalmente lineal a los datos
disponible.
Este punto de vista se le puede denominar conductista porque pretende
ajustar un modelo a los datos que dispone. A este enfoque del problema
de construcción de modelos pertenece la ECONOMETRÍA.
Las técnicas econométricas de construcción de modelos se iniciaron en la
década del 30 y se pueden asociar al nombre de TINBERGEN.
Los modelos de predicción econométrica emplean técnicas de inferencia
estadística para estimar a partir de datos empíricos, la dirección y
magnitud de la interdependencia de diferentes variables económicas.
Para predecir los valores de un determinado conjunto de variables, se
asume una dependencia de éstas variables, llamadas variables
dependientes, respecto a otras variables independientes.
El otro punto de vista surge en la década del 50 con el Profesor Jay W.
Forrester en el MIT y el mismo trata de construir un modelo tras un
análisis cuidadoso y detenido de los distintos elementos con el sistema
observado. A través de este análisis se extrae la lógica interna del
modelo y a partir de la estructura se intenta un ajuste con los datos
históricos.
Debe notarse que este ajuste ocupa un lugar secundario ya que el
fundamental lo constituye el profundo conocimiento de la lógica interna
y las relaciones estructurales.
Por este motivo se suele considerar a la Dinámica de Sistemas
estructuralista.
En la práctica se hace uso de modelos construídos por las dos
metodologías.
Para obtener los valores más probables tomados por un suceso futuro
normalmente se emplean métodos estáticos, pero para comprender la
respuesta del sistema a un conjunto de condiciones futuras es preferible
la Dinámica de Sistemas.
Los métodos estadísticos son útiles en estudios a corto plazo, mientras
que la Dinámica de Sistemas permite visualizar la previsión de las
tendencias a largo plazo.
"El error de casi todos las políticas de estabilidad es que no se
insertan en un plan de crecimiento a largo plazo. Si la Argentina crece
durante los próximos cinco años su tasa de desempleo se reducirá"
Lester Thurow
La construcción de modelos econométricos implica el empleo de técnicas
sofisticadas que las manejan especialistas calificados.
En cambio, el proceso de construcción de un modelo empleando la Dinámica
de Sistemas requiere de la conformación de grupos Multidisciplinarios
que pueden ser guiados o conducidos (coaching) por un especialista en
Dinámica de Sistemas.
Así mismo merece destacarse la facilidad que tiene la metodología que se
utiliza (diagramas causales, diagramas stock-flow, brainstorming, etc).
El paradigma del pensamiento
Es muy difícil poder saber que utiliza una persona para poder Visualizar
cualquier situación.
Para ello tratemos de responder la siguiente pregunta:
¿Qué está causando el problema de la superpoblación en muchos países de
la actualidad?
Si se toma varios minutos, seguramente podrá conforma la respuesta a
esta pregunta en una lista. Tratando de reflejar el proceso de la
estructura de su "modelo mental" que lo llevó a realizar esa lista
podríamos decir que se parece a la gráfica siguiente:
A este proceso de modelado mental vamos a referirnos pudiendo considerar
que en Occidente predomina un paradigma del pensamiento que ante una
pregunta del tipo: ¿Qué causa que?. La respuesta será una lista de
factores causales.
Implícitamente, cada factor adquiere o tiene un determinado peso en la
lista: este es el más importante, este es el segundo, y así
sucesivamente.
Este tipo de modelado mental se puede asociar a una expresión analítica
denominada ecuación de regresión múltiple. Muchos estamos familiarizados
con la misma:
Y=ao+a1x1+a2x2+....+anxn
Donde y= variable dependiente
xi= variable independiente
ai= coeficiente (o factor de peso)
Es importante notar que lo que se asumió implícitamente en el proceso
del pensamiento al realizar la lista era:
1. Cada factor contribuye como una causa al efecto, por ejemplo la
causalidad va en un solo sentido.
2. Cada factor actúa independiente.
3. El factor de peso es fijo.
4. La forma que cada factor influye para causar el efecto se deja
implícito (representado únicamente por el signo de los coeficientes).
El paradigma del pensamiento sistémico ofrece alternativas a cada una de
estas suposiciones. Primero, de acuerdo a este paradigma, cada causa
está vinculada en un proceso circular al efecto y cada una de las otras
causas. El pensador sistémico se refiere a estos procesos circulares
como lazo de realimentación (feedback loop)
Es muy profundo el cambio de causalidad unidireccional a circular y de
factores independientes a relaciones interdependientes.
En efecto, la forma de ver el mundo como una serie estática, con
relaciones en respuesta a estímulos es muy distinta a verlo
interdependiente y como un proceso dinámico.
Esto causa que quien practica esta disciplina ven de una forma muy
diferente lo que sucede en el mundo y alrededor de ellos.
El tercer supuesto implícito en la lista es el factor de peso fijo. En
contraste con ello la pensamiento sistémico tal como lo sugiere la
figura anterior, la fortaleza o peso fluctúa en el tiempo por la
relación del lazo cerrado.
Un lazo puede dominar primero, luego el otro y así continuar. Por lo
tanto no se puede llegar a la resolución del problema con un "solo
golpe". Es necesario considerar en términos de las relaciones
interdependientes cuyo peso varía en el tiempo, parte en respuesta a
intervenciones que se han implementado en el sistema.
La suposición final asociada a la "lista" es que la correlación es lo
suficientemente buena para explicar Cómo trabaja el sistema.
El pensamiento sistémico desafía la aproximación del análisis por
regresión, ofreciendo en su lugar MODELOS OPERACIONALES sobre COMO
trabajan las cosas.
Es decir , para alguien que está involucrado en el pensamiento sistémico
no será suficiente identificar factores que están correlacionados con la
superpoblación. En realidad, será necesario poder ofrecer una
explicación OPERACIONAL de cómo se generó la superpoblación
El contraste entre el modelo correlacional y operacional del proceso de
superpoblación está ilustrado en la siguiente figura (denominada
diagramas de Forrester):
La Simulación como Tecnología
Es una poderosa herramienta para aquellos que desean analizar, diseñar y
operar sistemas complejos.
Permite a los usuarios crear modelos de procesos reales que son muy
difíciles de analizar por medio de hojas de cálculo o flujos de trabajo.
Es la manera menos costosa para explorar nuevos procesos sin tener que
llegar a invertir en una prueba piloto
También es una excelente herramienta de comunicación, ya que permite
mostrar como se realiza una determinada operación o proceso, estimulando
la creatividad para implantar mejoras u optimizaciones.
Es utilizada en la industria, gobierno y en Instituciones Educativas ya
que disminuye el ciclo de diseño, reduce costos y permite maximizar el
aprendizaje.
El Modelo
En todo momento de nuestra vida, quizás sin considerarlo como tal, cada
vez que se intenta resolver un problema acudimos a la ayuda de un
modelo.
Un Modelo es un simple ordenamiento de suposiciones sobre determinado
SISTEMA complejo.
Es un intento de COMPRENDER algunos aspectos de una infinita variedad a
través de la selección de una serie de observaciones generales obtenidas
por percepción y experiencia pasada aplicadas al problema planteado
El modelo es la descripción lógica de cómo se comporta un sistema,
proceso o componente. En lugar de interactuar con el sistema real, puede
generar un modelo que se corresponda con el mismo.
La simulación involucra el diseño del modelo de un sistema, proceso o
componente y permite que se ejecuten todos los experimentos posibles en
el mismo. El propósito de experimentos ¿Que pasa si? permite determinar
como se comportará el sistema real y predecir el efecto de los cambios
en el sistema en el transcurso del tiempo.
Por ejemplo se pueden responder preguntas del tipo:
¿Puedo rediseñar el televisor con menores componentes y mantener la
claridad de la pantalla?
¿Cuanta gente necesitaré para mantener un determinado servicio a un
nivel específico?
Con la simulación se puede plantear hipótesis de testeo a una fracción
del costo que significaría llevarlas a cabo. Por ejemplo es mucho menos
costoso y consume menos tiempo que la construcción de experiencias
piloto.
Si bien experimentar con modelos existentes es lo más común, la
simulación permite explorar lo desconocido y no probado.
Debido a que la simulación fuerza al modelador a analizar la dinámica
del proceso, lo conduce también a un conocimiento mas profundo del
proceso que esta evaluando.
El entendimiento ganado ayudara al modelador a rediseñar el proceso para
ajustarse mejor a las metas u objetivos de negocios, de ejecución de
inversiones.
Podemos establecer una clasificación en la cual decimos que hay dos
tipos de simulación por modelos: estática y dinámica.
Los modelos estáticos son sistemas de ecuaciones que se resuelven una
sola vez. Un claro ejemplo de los mismos son las planillas de calculo,
las cuales por supuesto pueden recalcularse o bien programar macros que
faciliten dichas ejecuciones.
Los modelos dinámicos agregan la dimensión del TIEMPO.
Las ecuaciones matemáticas vinculadas a los procesos se realizan en
intervalos de tiempo, permitiendo al modelador estudiar un sistema a
medida que evoluciona en el tiempo.
Los continuos avances en las ultimas décadas, experimentados en la
informática ha dado como resultado una dramática expansión en el uso de
la simulación.
En realidad cada vez son mas las empresas que crean y analizan los
modelos de simulación antes de asignar un presupuesto para determinada
acción tal como una nueva construcción, cambios en fabricación, etc.
La TECNOLOGIA de la SIMULACION ya no esta limitada a la existencia de
poderoso hardware y un ingeniero dedicado.
Hoy, las herramientas disponibles gozan de una sólida reputación, son
mucho más amigables e intuitivas, incorporan una importante capacidad
gráfica y elementos para facilitar la construcción de simuladores.
Con todo ello en un tiempo prudencial se puede obtener un modelo con
detalles que represente las condiciones asignadas, ofreciendo de esta
manera la habilidad de la MEJORA CONTINUA de sus operaciones.
Beneficios que se Pueden Obtener a Través de la Simulación por Modelos
ü Disciplina para hacer sus suposiciones explícitas
ü Provee de un marco de experimentación libre de riesgos
ü Permite a la empresa organizar sus piezas de información dispersas.
ü Puede utilizarse para aprendizaje, memoria organizacional, diseño de
políticas y de procesos.
ü Provee una herramienta que lo ayudará a comprender el balance
necesario, en las políticas de CORTO y LARGO PLAZO para la efectividad
en sus sistemas que son muy difíciles de simular intuitivamente.
ü Determinación de factores de impacto en las DEMORAS en la toma de
decisiones
ü Realización o conversión del modelo conceptual a la simulación en
computadora que permitirá a sus grupos de tarea experimentar con
políticas y desarrollar robustas estrategias y decisiones.
Utilización de la SIMULACION en Planificación de Escenarios
La Simulación es especialmente efectiva cuando se la utiliza como
herramienta de planificación de escenarios. En lugar de proveerlo de una
estimación de ventas para el próximo año en un mercado en particular, la
simulación estratégica es utilizada para COMPRENDER las mejores
consecuencias de un cambio en la inversión en publicidad, la respuesta
de un competidor ante la introducción de una mejora en el producto.
Una efectiva simulación estratégica es un útil complemento al proceso de
planificación estratégica. Si se realiza bien, estas simulaciones pueden
ser utilizadas con continuidad por los administradores que deseen
testear nuevas suposiciones.
Los grupos de trabajo pueden discutir nuevas estrategias e incluso
utilizar la simulación computada como un complemento en el diálogo.
En lugar de enfatizar los aspectos analíticos del problema, la
simulación establece énfasis en el diálogo y la comprensión e
interiorización del problema en cuestión.
La combinación de la dinámica de sistemas y la planificación de
escenarios nos proveen de métodos para abandonar las incertidumbres,
mejorar la toma de decisiones realizar torbellinos de ideas (brainstorming)
sobre posibles futuros e identificar opciones y estrategias diferentes.
Simuladores para la práctica del Gerenciamiento
Una vez realizado y concretado el modelo de negocios, al mismo se le
puede adicionar una interface que permitirá el uso de dicho modelo a
gente que necesariamente no tiene porque tener ningún tipo de
conocimiento de la técnica y metodologías utilizadas para su
implementación.
De ésta manera se transforma dicho modelo en una aplicación de
computadora que puede compartir fácilmente con sus colegas. La facilidad
de uso de la interface permitirá a los administradores modificar las
suposiciones, entrar decisiones y visualizar en gráficos y reportes
mucho más atractivos, la toma de decisiones y el manejo de ideas.
Los administradores lo utilizarán en dos formas diferentes:
1. Como herramienta estratégica
2. Como herramienta de aprendizaje para enseñarle a otros temas
específicos de sus negocios.
Los simuladores permitirán obtener un aprendizaje e interiorización en
sus negocios que de otra manera solo se pueden obtener luego de años de
experiencia.
Nuevas Aplicaciones de la Metodología
En la actualidad su creador está liderando el grupo que está
introduciendo la Dinámica de Sistemas en la Educación secundaria en los
Estados Unidos con extraordinarios resultados.
Mayor información se puede obtener en la actualidad suscribiéndose al un
"listserves" en Internet para k-12 Schools Nlux mit.edu.
Existe también una publicación que se recibe por Internet denominada
Creative Learning - The Exchange en: http:/sysdyn/mit/edu/
Esto ha generado un nuevo campo de reciente aparición que se lo ha
denominado Entornos de Aprendizaje (Learning Environment), que haciendo
uso de la tecnología (CD ROM, Multimedia y Simulación) facilita el
aprendizaje focalizando sobre áreas de interés con modelos específicos,
de tal manera que la Harvard Business School tiene publicados dos CD's:
Building Services
Driving Profits and Managing Customers for profits
Ya están disponibles:
Balancing the Scorecard
Nurturing Succesful International Joint Ventures
De otra firma están disponibles:
Next Step. Simulación para empresas
Design a Cell (el primero focalizado en el aprendizaje de una ciencia)
Las actividades vivenciales han sido reconocidas como un poderoso camino
para demostrar la significación del punto de vista sistémico en el
aprendizaje. Por ello las simulaciones en las cuales los participantes
son parte de la estructura crean un entorno donde las personas se
encuentran con muchas de las cambiantes e incluso frustrantes
situaciones de la vida real.
La Dinámica de Sistemas desde sus inicios está siendo empleada en
múltiples aplicaciones y la enumeración de ellas indudablemente no es el
objetivo de este trabajo.
Si nos interesa hacer hincapié en la denominada Dinámica Urbana, ya que
entendemos puede ser un origen de análisis de los problemas del
desempleo.
Esta área de aplicación tuvo sus orígenes en la década del 60,
justamente con Jay Forrester, de hecho se han realizado trabajos de
impacto demográfico, modelado de áreas urbanas aplicado a regiones donde
es posible estudiar con detenimiento temas como la difusión de la droga,
la delincuencia, el tránsito, el desempleo, inmigración/emigración entre
otros.
El modelo de Dinámica Urbana de Forrester es un modelo particular de
simulación de un área urbana. Como sucede con todos los modelos contiene
una visión particular de la estructura urbana y de sus relaciones
internas.
El modelo constituye una selección, a partir de numerosas alternativas,
de los factores que se creen pertinentes para responder a cierto
inconveniente detectado.
En dicho modelo se pueden distinguir dos conceptos fundamentales
1. Atracción (repulsión) que el área urbana ejerce sobre las empresas y
las distintas categorías sociales de la zona.
2. Interconexión de los problemas. Esto evidencia lo difícil que se hace
el tratamiento d estos problemas sobre la base de la sola intuición ya
que es imposible actuar sobre alguno de los problemas sin afectar a los
demás.
El área urbana que se considera puede ser una ciudad, o parte de ella.
Tal es así que el modelo ha sido aplicado con éxito a Lowell
(Massachussets) indudablemente con características propias de las
ciudades norteamericanas.
Pero ello no impidió que realizando las modificaciones pertinentes se lo
aplicara a una pequeña ciudad francesa Decazeville.
También está el modelo de Kadanoff que permite incluir varias áreas
metropolitanas y un sector rural.
La importancia de este modelo radica en la capacidad de análisis de
actividades migratorias.
En otras ocasiones puede interesar construir modelos regionales en los
que existan peculiaridades específicas.
Así por ejemplo está el modelo de la cuenca del Susquehanna (parte de
Maryland, Pennsylvania y New York), el cual es un río que soporta una
región de gran importancia económica.
Otro ejemplo de aplicación de estos modelos se realizó en la ciudad de
Navarra donde se hizo un modelo regional con dos estratos. En el sentido
en que se emplea este término en la teoría de los sistemas
jerarquizados. Los estratos considerados son los siguientes
1. Estrato regional, en el cual se consideran características
macroeconómicas con un alto grado de agregación a nivel regional
2. Estrato comarcal o zonal, mediante cual se definen dentro de la
región zonas homogéneas con respecto a ciertas magnitudes.
A continuación damos un esquema en bloques del modelo:
En la estructura básica de este modelo se deben diferenciar claramente
ü La estructura y funcionamiento de cada estrato considerado
aisladamente
ü La coordinación entre los mismos
A continuación desarrollamos el diagrama en el que se muestran de forma
simplificada las magnitudes más importantes de cada submodelo:
La relación en el modelo regional entre los estratos regional y comarcal
se hace de la siguiente manera: se considera que el estrato regional
determina a partir de la renta regional, la inversión total de la
región, y a partir del consumo, las necesidades de empleo.
Por medio de una acción política se asignan las inversiones y estos
puestos de trabajo a las distintas zonas y comarcas. Las inversiones y
la creación de nuevos puestos de trabajo en cada una de las zonas
comarcas, y la dinámica de su propio sector productivo, determina el
comportamiento dinámico de estas, por lo que respecta a aspectos tales
como los movimientos migratorios o los desajustes financieros.
En la siguiente figura se muestra de forma más detallada, la posible
estructura, así como la interacción entre ambas.
Esta estructura permite construir modelos de dinámica regional en los
que se pueden utilizar técnicas de optimización con el fin de
determinar políticas más adecuadas para determinados propósitos.
Esto en realidad permite visualizar a través de experiencias concretas
una de las características más notables de la Dinámica de Sistemas: la
FLEXIBILIDAD de su aplicación.
CONCLUSION
El presente trabajo como se expreso al inicio del mismo es de
divulgación, lo cual se cree que en un evento de esta naturaleza y con
el debido respecto de quienes hacen investigación básica en la materia,
es muy importante refrescar el conocimiento sobre algunas metodologías
como la Dinámica de Sistemas que conjuntamente con lo que se ha dado a
llamar Pensamiento Sistémico y con el gran avance de las computadoras –
potencial de las P.C.’s – se ha convertido en una gran y potente
herramienta para dar soluciones a las problemáticas planteadas en
Sistemas Complejos Socioeconómicos, los cuales por sus carácteristicas
son esencialmente Dinámicos.
Copiando a Mario Bunge de su excelente libro Sistemas Sociales y
Filosofía; el mencionado y reconocido científico e investigador
argentino escribe al respecto: “ El enfoque sistémico es una manera de
concebir las cosas, así de abordar y formular problemas. Se caracteriza
por concebir todo objeto como una totalidad compleja o un componente de
tal. Por consiguiente, quien adopta este enfoque intenta descubrir los
diversos aspactos de una cuestión, así como los problemas relacionados
con ella. Evita así las visiones unilaterales o sectoriales, y las
correspondientes soluciones simplistas.
El enfoque sistémico es una alternativa tanto al individualismo
(atomismo), como al totalismo (holismo). Admite la necesidad de estudiar
los componentes de un sistema pero no se limita a ellos. Y reconoce que
los sistemas poseen características de las que carecen sus partes; pero
aspira a entender esas propiedades sistémicas en función de las partes
del sistema y sus interacciones, así como en función de circunstancias
ambientales. En otras palabras, el enfoque sistémico invita a estudiar
la composición, el entorno y la estructura de los sistemas de interés”.
La época que nos ha tocado vivir es la denominada Era de la Información
(enunciado por Druker en 1969), lamentablemente hay quienes creen que
esto significa acopio de información, y justamente es todo lo contrario,
lo importante es el MANEJO de la información lo que nos hace más
poderosos y competentes, ya que ello nos conduce a poder disponerla en
tiempo y forma para que signifique VALOR. Situación esta, por la cual,
casi sin darnos cuenta estamos en una transición entre La Era de la
Información y la venidera “ La Era del Conocimiento”.
Como si esto fuera poco, ya han comenzado a aparecer analistas y
futurólogos que hablan e introducen nuevas terminologías tales como
Digital Economy (Don Tappscott ) y Network Economy (Kevin Kelly -WIRED)
que en definitiva implican nuevas reglas del comportamiento de los
mercados y el mundo.
Esta breve descripción previa, se produce en un contexto mundial que ha
sido hallado, el de la Globalización, el cual en lugar de ser el Planeta
Tierra en una verdadera Aldea Global, en un mundo para todos para todos,
es un modelo hipercompetitivo, donde la exclusión económica de regiones
enteras y la exclusión social de millones de personas es un tema
cotidiano.
En esta realidad, es donde la utilización del Pensamiento Sistémico,
conjuntamente con la Dinámica de Sistemas, sumado a la construcción de
Modelos y Simulación por Computadora de los mismo son verdaderamente
importantes, dado que racionalizan y fundamentan la Toma de Decisiones.
Por todo lo expuesto, es que quienes presentan este trabajo, creen que
estas Metodologías son fundamentales en el Sector Estatal en todos sus
niveles y en todas las Instituciones que lo componen, como paso
estratégico cuando se planifican Políticas Sociales.
Un párrafo especial merece estas Metodología y Herramientas aplicadas a
los Municipios, dado que si ha lo expuesto en los renglones anteriores
se le suma además las políticas de descentralización y de autonomía tan
en boga hoy, hace que los Municipios cobren vital importancia y en sus
agenda política se incluyan temáticas impensadas hace 30 o 40 años,
como desarrollo local y regional, producción, empleo, privatizaciones,
etc., lo cual lleva a los funcionarios de los mismos a utilizar
herramientas de administración y organización cada vez más complejas,
pues en frente tienen problemas sumamente complejos y dinámicos.
En estos escenarios es cuando los sistemas de información deben no solo
procesar datos, sino generar información estratégica y predictiva, pues
cuando se decide que camino tomar, que acción llevar adelante se hace en
base a la información que se posee y/o al conocimiento que se tenga.
En el sector privado las Mega Coorporaciones y Consultoras de Nivel
Internacional utilizan estas herramientas, es sumamente importante y
vital que los Sectores Productivos de un País de las características
como la Argentina comiencen a comprender la potencialidad de las
mismas.
Como se ha explicado a lo largo del presente paper, la DINAMICA de
SISTEMAS, los MODELOS y la SIMULACION de los mismos son una muy buena
herramienta a utilizar cuando se trata de tomar decisiones vitales en
sistemas complejos y dinámicos de carácter económico y social..
Por lo tanto, desde ningún punto de vista podemos aceptar continuar con
viejos y totalmente perimidos métodos intuitivos, de debate, y de prueba
y error en la TOMA DE DECISIONES, que en definitiva perjudican a
nuestros ciudadanos.
Debemos propiciar y alentar el uso de nuevos métodos y herramientas que
de alguna manera nos conduzcan a poder ACOPLARNOS en el mundo actual
facilitando de esa manera nuestro tránsito a un posible, claro y
sostenido FUTURO...
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