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Planeación y gerencia de proyectos deportivos

HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS - Economísta Industrial - M.A. en
economía
PLANEACIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS
DEPORTIVOS
CORPORACIÓN DE EDUCACIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CENDA
cienciasempresariales@cenda.edu.co
hgarzonvivas@hotmail.com
HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS - Economísta Industrial - M.A. en
economía
1- JUSTIFICACIÓN:
Las empresas del deporte tienen a su cargo la administración y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado
eficientemente como un recurso económico. En el caso colombiano se puede observar por los resultados obtenidos, que las prácticas
administrativas utilizadas no han sido efectivas.
Para nuestro país se ha identificado la falta de preparación técnica y rigurosa de los líderes y gestores deportivos para acceder a los recursos de
los que dispone el sistema del deporte tanto el sector privado como público.
Una de las razones específicas de esta ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la dirección y gestión de la organización
deporte, que no ha permitido el éxito y excelencia del talento deportivo.
Además es importante resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan, hacia la promoción, excelencia y permanencia en la
actividad deportiva.
Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visión y fortalecimiento técnico de los
gestores deportivos.
Por todo lo anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de recreación y
de alta competencia deportiva.
Todo ello en el marco del la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte proyectado para 2004 – 2008.
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economía
2- OBJETIVOS GENERALES:
Potenciar habilidades para administrar con óptima efectividad empresas y proyectos
deportivos y recreativos.
Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible.
Captar la dimensión organizacional y empresarial en los sectores educativo,
deportivo, de bienestar social.
Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de carácter gerencial.
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3. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Reforzar la gestión del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, también lo es su dimensión empresarial.
Fortalecer la cultura de la gestión deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible,
que garantice los resultados en el mediano y largo plazo.
Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversión con énfasis en el área deportiva.
Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversión en el sector del deporte.
Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una óptima gestión de proyectos.
Conocer algunos aspectos relacionados con la presentación de proyectos a organismos públicos y organizaciones privadas del orden nacional o
internacional.
Permitir que el participante elabore un proyecto de inversión para su idea empresarial.
Discutir y apropiarse de los aspectos éticos que existen en los procesos del preparación, ejecución, evaluación de los proyectos de en el campo
del deporte.
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4- CONTENIDOS:
NÚCLEO TEMATICO I
El concepto de empresa del deporte
El proceso de administración: planeación; dirección; organización; ejecución y control y evaluación en la empresa del deporte.
Competencias y habilidades empresariales
La administración deportiva a nivel global.
Tipos de proyectos
El gerente: funciones y cualidades
NÚCLEO TEMATICO II
Preparación del proyecto deportivo
Área de mercado
Área técnica
Área organizacional
Área financiera
Financiación de eventos deportivos
Herramientas y técnicas financieras básicas
Algunos elementos de estadística aplicada
Gestión de proyectos deportivos
NÚCLEO TEMATICO III
Ética en la empresa del deporte
Liderazgo para el cambio.
Enfoque hacia resultados
Indicadores de gestión
Evaluación de gestión
HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS - Economísta Industrial - M.A. en
economía
NÚCLEO TEMATICO I
El concepto de empresa del deporte
El proceso de administración: planeación; dirección; organización; ejecución y
control y evaluación en la empresa del deporte.
Competencias y habilidades empresariales
La administración deportiva a nivel global.
Tipos de proyectos
El gerente: funciones y cualidades
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EMPRESA DEPORTIVA
SISTEMA ECONÓMICO. Conjunto de elementos (agentes económicos, mercados, instituciones, normas, flujos…..),
que permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir y consumir.
EMPRESA: organización económica que, en las economías industriales, realiza la mayor parte de las actividades.
Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurídicas, y cuya dimensión depende de factores endógenos
(capital) y exógenos (economías de escala).
Qué es una necesidad?
Una empresa atiende necesidades humanas (colectivas o privadas)
Qué necesidades humanas están relacionadas con el deporte?
Qué tipo de necesidades podrá satisfacer una empresa en el sector deportivo?
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos,
los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
Funciones de administración
Se aplica a todo tipo de organización
Para todos los niveles organizacionales
Objetivo: obtener utilidades
Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y eficacia
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PLANEACIÓN
Selección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de
decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones.
LA MISÓN
LA VISIÓN
LOS VALORES
LAS POLÍTICAS
OBJETIVOS
LAS ESTRATÉGIAS
LOS PLANES
LOS PROGRAMAS
LOS PROYECTOS
EL PRESUPUESTO
LOS PROCEDIMIENTOS
LAS REGLAS
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DIRECCIÓN
Función de administradores que implica el proceso de influir sobre las
personas para que contribuyan a las metas de la organización y del
grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de
administrar.
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ORGANIZACIÓN
Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o
patrón de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operación.
2) La empresa en si misma. 3) Cooperación de dos o más personas. 4) la
conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de
papeles en una empresa “formalmente organizada”.
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EJECUCIÓN
Ejecutar, llevar a la práctica, realizar.
Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecución.
Los hábitos de las personas altamente efectivas (Stephen Covey)
Ser proactivo
Comenzar con el fin en la mente
Poner primero lo primero (urgente vs. Importante)
Pensar en ganar / ganar.
Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar más, hablar menos)
Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos)
Afilar la sierra
EL octavo hábito????
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CONTROL
Función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño
individual y organizacional par asegurar que los acontecimientos se
adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y planes;
mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar
corregirlos.
Indicadores de gestión. Cuadros de mando
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EVALUACIÓN
(Administrativa) Evaluación de desempeño de losa administradores en
sus puestos, preferentemente en relación con su desempeño en el
establecimiento y el logro de objetivos verificables y su actuación como
administradores.
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COMPETENCIAS Y HABILIDADES EMPRESARIALES
COMPETENCIA: Conjunto de aptitudes, actitudes, conocimientos, destrezas, valores, para
desempeñarse como empresario.
EN LA REVISTA FOCUS (2005) SE CALIFICAN LAS COMPETENCIAS MÁS APETECIDAS:
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA: 92%
HABILIDAD PARA GESTIONAR EL CAMBIO: 78%
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: 72%
DETERMINACIÓN: 71%
AMPLITUD EN LOS CONOCIMIENTOS: 64%
SENSIBILIDAD PARA ADAPTARSE A DIF. CULTURAS: 56%
ORIENTACIÓN AL TRABAJO EN EQUIPO: 42%
ADMON. DEL TALENTO HUMANO: 38%
PROFUNDIDAD EN LOS CONOCIMIENTO: 32%
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EL EMPRESARIO….
CALIFIQUE DE 1 A 5 LA PRESENCIA DE LAS SIGUIENTES CUALIDADES (1 AUSENTE – 5
SIEMPRE PRESENTE:
VALORES
COMPROMISO
HONESTIDAD
TRANSPARENCIA
APTITUDES
ACTITUDES
SABE DELEGAR?
PERSEVERANCIA?
VOLUNTAD?
CÓMO CALIFICA SU GETIÓN EN LA FAMILIA?
COMO ESTUDIANTE?
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LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA A NIVEL GLOBAL
EN UNA ECONOMÍA, ENTRE EL 2 Y EL 5% DEL PIB, PERTENECE AL SECTOR DEPORTIVO.
CUANTO EMPLEO GENERA EL SECTOR DEPORTIVO?
DEPORTE Y DESARROLLO ECONÓMICO
EL NÚMERO DE MEDALLAS OLIMPICAS COMO INDICATIVO DEL NIVEL DE DESARROLLO
EL IMPACTO EN LOS NIVELES DE SALUBRIDAD PÚBLICA
EL IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
EL MARKETING DEPORTIVO
EN QUE ÁREAS:
SECTOR PRIMARIO
SECTOR MANUFACTURERO
SECTOR SERVICIOS
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TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
SEGÚN HORIZONTE DE TIEMPO
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO
LARGO PLAZO
SEGÚN SECTOR ECONÓMICO
PRIMARIO: AGROPECUARIO, PESCA, SILVICULTURA…
INDUSTRIAL
SERVICIOS
SEGÚN TIPO DE RENTABILIDAD
PÚBLICOS
SOCIALES / SIN ANIMO DE LUCRO
PRIVADOS
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FUNCIONES GERENCIALES
PLANEAR
DIRIGIR
COORDINAR
EJECUTAR
CONTROLAR
EVALUAR
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MODULO II
1- PREPARACIÓN DEL PROYECTO
QUÉ ES UN PROYECTO: Conjunto de actividades, recursos, organizados de manera sistemática para producir unos
resultados (b/s; utilidades; bienestar…)
EL CICLO DEL PROYECTO:
PREINVERSIÓN:
Formulación y preparación
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio legal
Estudio organizacional
Estudio económico / financiero
Construcción del flujo de caja
INVERSIÓN:
Ejecución
Gerencia del proyecto
EVALUACIÓN:
Ex ante
Ex post
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FINANCIACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
SEGÚN LOS INTERESES DE CADA SECTOR, SE DEBEN REUNIR UNA SERIE DE REQUISITOS Y CUMPLIR CON LA
METODOLOGÍA ESPECIFICADA:
FUENTES GUBERNAMENTALES:
NACIONAL (Ministerios, FONADE…)
DEPARTAMENTAL (Gobernación; Institutos…)
MUNICIPAL (Alcaldía; Institutos…)
FUENTES GOBIERNOS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES: (EMBAJADAS; OEI, SECAB, Ver: ACCI….)
EMPRESA PRIVADA:
PATROCINIO
RECURSOS PROPIOS
PROYECTOS RENTABLES
EMPRESA DEL DEPORTE
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FINANCIACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN DEPORTE, RECREACION Y EDUCACION FISICA :
“El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, celebrará convenios o contratos con las diferentes entidades de los sectores público o privado, nacionales o extranjeros
para el desarrollo de su objeto bien sea del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física de acuerdo con las normas legales vigentes”
Articulo 61, numeral 10° Ley 181 de 1.995
“El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES establecerá los criterios generales de cofinanciación de los proyectos de origen regional”
Articulo 61, numeral 13° Ley 181 de 1.995
A través de la celebración de convenios, el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, apoyará los proyectos presentados por las Instituciones Departamentales de Deporte y Recreación, las cuales
garantizaran el fomento y desarrollo de las actividades enmarcadas en los Planes Nacionales de Deporte, Recreación y Educación Física.
Las siguientes son las Líneas programáticas (de Acción), consideradas en la formulación de los proyectos a cofinanciar:
Línea No. 1: Asistencia, apoyo y mejoramiento del Deporte de Altos Logros.
Intervención y direccionamiento del Deporte de Altos Logros, enfatizando en el Deportista y el Entrenador, en proyectos para Organización y Realización de Juegos Departamentales y Campeonatos
Nacionales en ciudades sede y Participación en la Final Nacional de los XVII Juegos Deportivos Nacionales.
Línea No. 2: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Recreación y el Deporte para Todos.
Impulsar las manifestaciones y vivencias recreativas y deportivas en la comunidad, en proyectos para la Construcción del Plan Departamental de Recreación, Formación de Voluntariado y Juegos
Indígenas.
Línea No.3: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la investigación, formación y gestión en Deporte, Recreación y Educación Física.
Mejoramiento de procesos de cualificación del sector a través de la investigación y formación.
Línea No.4: Asistencia, apoyo y mejoramiento del deporte y la recreación para Personas Discapacitadas.
Impulsar actividades recreodeportivas y del ejercicio físico, dirigidas a la población con Limitaciones físicas y sensoriales, así como el apoyo para la Participación en los I Juegos Deportivos Paranacionales.
Línea No.5: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Educación Física y el Deporte en los Establecimientos educativos e instituciones de la fuerza pública.
Fortalecer los procesos Deportivos, Recreativos y de la Educación Física en proyectos para la creación y mejoramiento de Centros de Educación Física, Promoción y desarrollo de la Actividad Física y
Salud, zonales y fase final de los juegos Intercolegiados, festivales escolares, juegos universitarios, Centros de Iniciación Deportiva y Escuelas Deportivas.
El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, no considera apoyar gastos Administrativos como lo son el Personal no Técnico contratado para un evento, servicios público de mensajería y correo, papelería,
gastos para recepciones, celebraciones, homenajes, despedidas, souvenir, pago de derechos de impuestos, inscripciones, publicidad en medios, pólizas de seguros.
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN DEPORTE.doc
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METODOLOGÍA PARA PRESENTACIÓN DE POYECTOS DE INVERSIÓN
INDICE
PRESENTACION
CAPITULO I - MANUAL METODOLOGICO PARA LA
IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS MENORES 1
MODULO 1: IDENTIFICACION 1
1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD (FORMATO ID-01) 1
1.2 POBLACION OBJETIVO (FORMATO ID-02) 2
1.3 OBJETIVO DEL PROYECTO (FORMATO ID-03) 3
1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS (FORMATO ID-O4) 4
MODULO 2: PREPARACION Y EVALUACIÓN 6
2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO (FORMATO PE-01) 6
2.2 COMPONENTES Y ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA
DESARROLLAR EL PROYECTO (FORMATO PE-02) 7
2.3 COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-03) 9
2.4 RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-04) 11
MODULO 3: FINANCIACION (FORMATO FS-01) 12
MODULO 4: PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA (FORMATO FF-01) 14
APENDICE: FORMATOS DE SALIDA 15
CAPITULO II - DILIGENCIAMIENTO DE LAFICHA DE ESTADISTICAS
BASICAS DE INVERSION (FICHA EBI) 27
ANEXO 1 - GUIA DE APLICACION DEL MANUAL DE PROYECTOS MENORES EN
PROYECTOS DEL SECTOR DE EDUCACION 1
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PROYECTO EMPRESARIAL DEPORTIVO
EJEMPLO PARA EJECUTAR UN PROYECTO EMPRESARIAL EN EL
ÁREA DEPORTIVA:
Plan de Negocio SENA V5 26072004.doc

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Escrito por:

Economista Industrial – Magíster en economía.

Cita esta página
Garzón Vivas Héctor Julio. (2007, julio 23). Planeación y gerencia de proyectos deportivos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/planeacion-gerencia-proyectos-deportivos/
Garzón Vivas, Héctor Julio. "Planeación y gerencia de proyectos deportivos". GestioPolis. 23 julio 2007. Web. <http://www.gestiopolis.com/planeacion-gerencia-proyectos-deportivos/>.
Garzón Vivas, Héctor Julio. "Planeación y gerencia de proyectos deportivos". GestioPolis. julio 23, 2007. Consultado el 25 de Mayo de 2015. http://www.gestiopolis.com/planeacion-gerencia-proyectos-deportivos/.
Garzón Vivas, Héctor Julio. Planeación y gerencia de proyectos deportivos [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/planeacion-gerencia-proyectos-deportivos/> [Citado el 25 de Mayo de 2015].
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