Planeación del área de compras. Matriz descriptiva

El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenida  de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.

El Pronóstico de ventas proporcionará una medida total de los requerimientos materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de compras.

El Pronóstico de producción dará información sobre la localización en donde se requerirán materiales, los productos y los servicios en general.

El Pronóstico económico brindará información sobre las tendencias generales de precios, salarios y otros costos externos.

• Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones mensuales y semestrales comparando con inventario y almacenes.

• Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras, seguido de los pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismos , se desarrollan y realizan Presupuestos,   que se dividen en los siguientes:

Presupuestos para la compra (producción) de Materiales.

Este proceso se inicia con una estimación de la producción  con los pronósticos y planes de venta:

• El programa de producción establece el número de unidades a completar y se desarrolla el plan de cantidades a comprar.

• El departamento de compras multiplica las cantidades compradas por el precio de compra anticipado para llegar al presupuesto total subdividido en el periodo de producción.

• Las cantidades se ajustan a los cambios planeados en los inventarios.

Presupuesto MRO

Este plan de compras, para poder abastecer mantenimiento, reparación y operación se basa en utilizar las proporciones de material comprado anteriormente, costo de la mercancía, ajustado por los cambios anticipados en el inventario y niveles de alza generales de precios.

Presupuesto de capital

Este plan presupuestal está sustentado por estrategias  de la empresa referentes a las líneas de producción, segmentos de mercado y nuevos negocios. Se toma en cuenta las necesidades de producción, la obsolescencia del equipo actual o nuevas tecnologías, los planes de expansión, etc.

Presupuesto administrativo de compras

La planeación de este presupuesto se basa en salarios y sueldos; costos de espacio, incluyendo, electricidad, luz, aire acondicionado; costos todo el mobiliario y equipo de oficina, etc.

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Castillo Ingrid. (2012, septiembre 28). Planeación del área de compras. Matriz descriptiva. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/planeacion-area-de-compras-matriz-descriptiva/
Castillo, Ingrid. "Planeación del área de compras. Matriz descriptiva". GestioPolis. 28 septiembre 2012. Web. <http://www.gestiopolis.com/planeacion-area-de-compras-matriz-descriptiva/>.
Castillo, Ingrid. "Planeación del área de compras. Matriz descriptiva". GestioPolis. septiembre 28, 2012. Consultado el 28 de Mayo de 2015. http://www.gestiopolis.com/planeacion-area-de-compras-matriz-descriptiva/.
Castillo, Ingrid. Planeación del área de compras. Matriz descriptiva [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/planeacion-area-de-compras-matriz-descriptiva/> [Citado el 28 de Mayo de 2015].
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