Proyecto de optimización

31-08-2007

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El propósito fundamental que se quiere con la implantación del sistema de mantenimiento preventivo/correctivo, es asegurar la disponibilidad planeada de toda la infraestructura y equipos al menor costo.

OPTIMIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Enfoques Generales de los Controles a Aplicar

ü Los servicios de mantenimiento que se realizan

ü Estructura que los provee interna o externa

ü Gestión de las ordenes de trabajo

ü Gestión del mantenimiento planificado y del preventivo

üGestión de reparaciones de emergencia

ü Gestión de administración y control

üGestión de repuestos

üGestión de análisis de mantenimiento

Desarrollo General de los Controles a Aplicar Aspectos de Mantenimiento

ü Mantenimiento Preventivo a áreas y equipos, por medio de inspecciones constantes. (frecuencia de inspección variable)

ü Mantenimiento rutinario por medio de los operadores de maquinarias o equipos de cada área. (auto Gestión)

ü Seguimiento a la calidad se servicio del departamento de mantenimiento, por medio de seguimientos por parte de los clientes internos.

Desarrollo General de los Controles a Aplicar Departamento de Mantenimiento

ü Aseguramiento del servicio de las actividades de mantenimiento por medio de auditorias a cada área (una vez documentados todos los procedimientos de mantenimiento por área y el diseño de las buenas practicas de uso y abuso de cada equipo o infraestructura)

ü Coordinación de las actividades de mantenimiento en conjunto con supervisores de cada área y administración

ü Análisis y presentación de los resultados a la directiva del hospital, por medio de la gerencia de operaciones cada mes

Nuevos Formatos y Procedimientos a Desarrollar en el Departamento de Mantenimiento Ordenes de trabajo/Reportes o de Reparación Ordenes de Servicio (contratistas) Evaluación a Contratistas y Proveedores Inspecciones De áreas Formatos de Control de Gestión Seguimiento de Reparaciones Mantenimiento Preventivo / De Actividades de Mantenimiento Correctivo Inspecciones De Equipos Evacuación del Personal de Mantenimiento Cronograma Mensual de Actividades por Operador Registro de Activos Fijos (Maquinarias, Equipos e Infraestructura) Tarjeta de Identificación de Estatus de Mantenimiento.

Nuevos Formatos y Procedimientos a Desarrollar en el Departamento de Administración Apoyo Logístico Requisición de Materiales a Almacén Formatos de Control Ordenes de Servicio Administrativo (contratistas) Evaluación de Tiempo de Respuesta en Compras.

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