Si hay algo que te ayudará a hacer crecer tu negocio de servicios, es
tener un sólido programa de seguimiento. Desde lo económico hasta en la
inversión de tiempo, dar seguimiento a los clientes ha sido comprobado
como una de las estrategias más eficaces para sacarle el máximo
rendimiento a tus clientes potenciales.
Tal vez lo tengas, pero sin los resultados esperados. Y si no lo tienes,
es hora de implementar uno. Veamos a lo que me refiero con este
escenario típico de un empresario y mis sugerencias.
El sistema tradicional del empresario
Tienes gastos promocionales para atraer clientes al embudo y tienes
clientes en el embudo a los que necesitas sacar el máximo rendimiento.
¿Cómo economizas? Veamos…
Quiero que saques lápiz y papel para que sepas el costo de adquisición
por cliente potencial. Ejemplo: Anuncio en la radio por $400 al mes.
Atraes 100 llamadas mensuales por ese anuncio. El costo para atraerlos
es de $4.00 por cliente potencial.
Digamos que eres un contable. De esas 100 llamadas, 10 se convierten en
clientes que invierten un promedio de unos $200 dólares. Ingresaste
$2,000 por un anuncio de $400.00. Pero que paso con el restante de las
llamadas?
Muchos cometen el error de dejarlos ir. No tienen un sistema de
seguimiento. Aunque de los 90 restantes no todos comprarán, esto es lo
que yo haría.
El sistema nuevo de La Reina del Mercadeo
a. El cliente llama
b. Lo precualifico y tomo su dirección postal y/o correo electrónico
c. Le envío una tarjeta de agradecimiento por correo postal y/o
electrónico
d. Le envío un boletín impreso y/o electrónico
e. Le vendo guías, reportes, libros electrónicos, teleconferencias,
seminarios, talleres o mis servicios.
Vamos a ver un posible escenario de ingresos potenciales con sus gastos
usando el ejemplo de lo que yo haría.
Gastos
Anuncio en la radio: $400.00
Clientes potenciales: 100
A todos les envío una postal de agradecimiento: $90.00
3 envíos de un boletín impreso: $300.00
Ingresos
10 clientes compran a $200: $2,000
5 clientes de los 90 potenciales compran el servicio que ofrezco a $200
cada uno: $1,000
5 de los 90 clientes potenciales compran mi libro a $49.00: $245
5 compran mi guía a $19.99: $99.95
5 compran una teleconferencia a $97: $485
5 compran el CD o DVD de la teleconferencia: $485
Gastos: 790.00
Ingresos: $4,314.95
En el escenario de un típico empresario, solo le vendiste a 10 clientes,
generaste $2,000 con gastos de $400. En mi escenario invertiste $390.00
adicionales (menos que el anuncio en la radio) para ingresar ¡$4,314.95!
¿Qué prefieres?
¿Invertir $400 todos los meses para quedarte con 10 clientes mensuales o
invertir $790 todos los meses para ingresar $4,314.95 a través del
seguimiento? Y sin contar las recomendaciones de los clientes
satisfechos. Las promociones a esta misma lista que crece mensualmente.
Y todo automático si sabes crear el sistema.
¡Cómo economizar aún más!
Esta es mi mejor parte. El uso de Internet te da la ventaja de atraer
clientes alrededor del mundo para venderles en secuencia tus
conocimientos mientras inviertes localmente en medios tradicionales para
atraer a los locales.
Un ejemplo es el dentista. Atrae clientes locales y vende en Internet un
libro de cómo sacarse una muela en casa. ¡Ja! Es broma. No seas tan
serio. :)
Todo empresario que vende un servicio puede vender ese conocimiento a
través de productos electrónicos o impresos. Un contable puede vender un
libro en Internet de cómo economizar dinero. Un dentista con un exitoso
negocio puede vender un libro a otros dentistas (fuera de su área local)
de como hacer crecer un negocio. Un agente de seguros puede hacer lo
mismo. Una cooperativa también. Todos tienen conocimientos que pueden
ser vendidos a través de libros, talleres y teleconferencias a través de
Internet.
Usando una página web y un boletín electrónico ($40.00 mensuales), el
profesional alcanza a miles de personas a través de sus productos
electrónicos y hace de paso miles de dólares aun mientras duerme.
El objetivo es alejarse de lo tradicional y convertise en vendedor de
conocimientos. Solo puedes atender cierta clientela en tu oficina, pero
cuando vendes tus conocimientos a traves de guías, reportes, libros o
teleconferencias, puedes atender a las masas sin estar presente.
Mi ejemplo
Al igual que tú, vendo servicios. Puedo optar por consultar a un máximo
de 5 clientes mensuales a $2,000 por cada cliente. Pero voy más allá y
vendo mis conocimientos, lo que me ingresa dinero pasivo aun mientras
duermo. Con el tiempo no tendré tiempo para ir consultando uno por uno y
llevaré mi negocio a un 100% de venta de conocimientos a través de
libros, cursos, teleconferencias, guías, reportes, etcétera.
El seguimiento deja dinero
Tu dinero está en el seguimiento. Con la promoción que hice la semana
pasada, solo el 3% compró en la primera promoción. Cuando envié la
segunda, el 5.64% compró.
En tu caso, si tienes el anuncio en la radio, 100 personas llaman pero
solo el 3% compra. Entonces les envías una carta promocional con un
descuento para tratar de cerrarlos. Pero ve más allá y envía una tercera
o cuarta promoción por correo postal. Edificando la confianza,
posiciónate como experto y resalta de la competencia, que ni se atreve a
darle seguimiento a sus clientes. Verás excelente resultados.
Para resumir
Invierte en medios tradicionales, pero midiendo cada centavo
Invierte en una página web y en un boletín electrónico (recomiendo
Aweber)
Ten un plan de seguimiento para no perder a los clientes
precualificados que llamaron pero no compraron
Mantén el seguimiento a través de un boletín impreso o electrónico
No tengas miedo a empujar la venta a través de promociones por correo
postal o electrónico
Y mide toda inversión publicitaria que hagas para saber el costo de
adquisición por cliente
Diana Fontanez
"La Reina del Mercadeo"
P. D. ¿Tienes un plan de seguimiento donde estás teniendo
excelentes resultados?
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testimonio.
Sobre la Reina:
Diana Fontanez, "La Reina del Mercadeo", ayuda a miles de empresas a
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Presidenta Diana Fontanez, CEO y fundadora de www.lareinadelmercadeo.com, es una dinámica empresaria y editora de su esperado boletín semanal de estrategias de mercadeo, ventas y promoción para el crecimiento de tu negocio.
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