Descripción
Este modulo comprende en su primera sesión un estudio de lo que es el servicio de aprovisionamiento y la función compras. En la segunda sesión se revisa la forma como se integra el área de compras en la administración logística de materiales, como son las políticas actuales de compras y las relaciones con los proveedores, la compra JIT y el nivel de centralización de las compras En la tercera sesión se lleva a cabo una revisión del proceso de compras, el mismo es acompañado de una visión estratégica a seguir en este proceso, las formas como llevar a cabo negociaciones en el proceso de compra, la forma como evaluar y homologar a los proveedores, el seguimiento de las compras y los pedidos, la recepción, etc. para finalizar en la ultima sesión estudiando la forma de calcular un lote económico de compra.
Objetivos
- Brindar al participante conocimientos prácticos que le permitan gestionar en forma eficiente las compras que se realizan en su organización y el tratar adecuadamente a los proveedores en función de las necesidades de las operaciones o los objetivos comerciales propuestos.
- Comprender la importancia de la gestión de compras en el diseño del flujo físico de materiales en la empresa.
- Conocer técnicas de mejoramiento del proceso de compras, considerando su aplicación en la optimización de la función, mediante el análisis de técnicas de planificación, pronóstico de la demanda, modelos de aprovisionamiento y contratos de suministros aplicados a materias primas, insumos y productos terminados.
Contenido
1. Aprovisionamiento y compras
1.1. El flujo de los materiales
Aprovisionamiento
1.2. Que tareas son necesarias para organizar un servicio de
aprovisionamiento
1.2.1. Calculo de necesidades
1.2.2. Compras
1.2.3. Almacenamiento
1.3. Definición del concepto de aprovisionamiento
1.4. Que tareas son necesarias para organizar un servicio de
aprovisionamiento
1.5. Definición del concepto de aprovisionamiento
1.6. Que se aprovisiona en la empresa
1.7. Que objetivos persigue la función aprovisionamiento
1.8. Que puntos importantes considera la función aprovisionamiento
1.9. Como determina las necesidades de la empresa un encargado de
abastecimiento
1.10. Como coordina el encargado de abastecimiento con otros niveles de
la empresa
Compras
1.11. La función compras
1.12. Funciones que cumplen las compras
1.13. Complejidad de la Gestión de Compras; Factores
1.14. Impacto que tiene la Gestión de Compras en el cumplimiento de los
objetivos de la Administración Logística de Materiales.
1.15. Principal objetivo buscado en la Gestión de Compras
1.16. Objetivos específicos de la Gestión de Compras
1.17. Responsabilidades básicas de la Gestión de Compras
1.18. Actividades del Gestor de Compras.
1.19. Formas de comprar.
1.20. Etapas de la decisión de compra.
1.21. Técnica de compras
2. Integración del área de compras en la administración logística de materiales - La compra JIT - Nivel de centralización de las compras
2.1. Nuevas Tendencias de la Política de Compras
2.2. Integración del área de compras en el proceso global de la
Administración Logística de Materiales.
2.2.1. Administración de suministros.
2.2.2. Catalogo de requerimientos
2.2.3. Sensibilidad
Las compras JIT
2.3. Relaciones con el proveedor
2.4. Las compras justo a tiempo JIT
2.5. Características de las compras JIT
2.6. Metas de las compras JIT
2.7. Preocupaciones del proveedor acerca del JIT
Nivel de centralización de las compras
2.8. Que relaciones tiene el subsistema de compras con los demás
subsistemas.
2.9. Posición alternativa en el organigrama.
2.10. Como se aclara la posición alternativa
2.11. El Principio del Interés
2.12. El Análisis ABC
2.13. Que es compra centralizada
2.14. Que es compra descentralizada
2.15. Que es compra mixta
3. El ciclo de compras
3.1. Introducción
3.2. Emisión y recibimiento de las requisiciones de compras.
3.2.1. Formulario de requisiciones de compra
3.2.2. Especificaciones de compra.
3.2.3. Circulación de las requisiciones
3.3. Análisis de las requisiciones de compras.
3.3.1. El concepto de valor.
3.3.2. Análisis del valor e Ingeniería del valor.
3.4. Selección de proveedores.
3.4.1. Evaluación de proveedores y de la empresa.
3.4.2. Otra forma de evaluación del proveedor.
3.4.3. Condiciones de pago.
3.4.4. Plazo de entrega
3.4.5. Garantías.
3.5. Colocación de la orden de compra.
3.5.1. Negociaciones de precio y condiciones.
3.5.2. Compras por reciprocidad.
3.5.3. Compras especulativas.
3.5.4. Comisiones - Presentes
3.6. Acompañamiento de la orden de compra.
3.6.1. Control del recorrido
3.7. Recibimiento de los materiales, insumos o sub-contratos objeto de
la orden de compra.
3.7.1. Ingeniería de la entrega.
3.7.2. Actividades de la ingeniería de entrega en la posición de la
empresa.
4. El Lote Económico de Compras
4.1.1. El costo de las funciones compras y almacenamiento
4.1.2. El Lote económico de Compras
4.1.3. La rentabilidad de un servicio de aprovisionamiento
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