Manejo de grupos formales e informales de trabajo

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Manejo de grupos formales e
informales de trabajo
El éxito de una empresa depende de muchos factores, de la calidad de los
productos y servicios que ofrece, de la rapidez y agilidad con la que los hace llegar
a sus clientes, de la versatilidad para generar nuevos y mejores productos, de la
capacidad de penetración de mercado, del capital intelectual con el que cuenta,
así podríamos nombrar diversos factores pero en todo ellos estará presente el
capital humano y con este su conducta psicológica individual, industrial y social.
Por ello el interés de este artículo en analizar porque el modelo tradicional de
administración a pesar de que sigue vigente está cambiando su enfoque
constantemente y una de las etapas es el estudio de las personas dentro de la
organización y los nuevos modelos de directivos, gerentes y jefes, usando con
precaución este concepto, de áreas clave de la empresa.
Las presiones competitivas sobre las compañías siguen aumentando, y los
administradores hábiles buscan fortalecer la eficacia operacional de sus firmas y
una ventaja competitiva. La eficacia en el despliegue por parte de la
administración de los recursos tecnológicos de sus firmas y sus iniciativas
estratégicas dependen siempre de la calidad y de la motivación de su fuerza
laboral.
Por esta situación se busca actualmente que los jefes tradicionales
interpreten adecuadamente los diferentes procesos y eventos organizacionales en
términos de la conducta humana y eso trae consigo el adecuado manejo de los
grupos que se forman en la organización en el cual ha evolucionado de ser un
supervisor a un facilitador, un dinamizador que colabore ampliamente en la
consecución de las metas de la empresa.
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Comportamiento organizacional
El comportamiento organizacional es el estudio del desempeño y de las
actitudes de las personas en el seno de las organizaciones. Este campo centra su
análisis en cómo el trabajo de los empleados contribuye o disminuye la eficacia y
productividad de la organización. El campo comprende tres unidades de análisis:
el individuo, el grupo y la organización (ventaja competitiva nuevamente). Las dos
primeras unidades de análisis se centran en un micro aspecto (al nivel individual
del empleado) sobre este campo y resaltan temas como los rasgos de
personalidad (diferencias entre las personas), las actitudes de los empleados y su
motivación para el trabajo y liderazgo, la formación de grupos y la toma de
decisiones en grupo. La perspectiva “macro” o global parte de la organización
como unidad de análisis primaria. Esto se denomina teoa organizacional, la cual
se focaliza en temas de diseño de la organización y estructura organizacional
(Champoux, 2011)
El comportamiento organizacional (con frecuencia se abrevia como CO) es
un campo de estudio que investiga el efecto que los individuos, grupos y
estructura tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el
propósito de aplicar dicho conocimiento para mejorar la efectividad de las
organizaciones. (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009)
Estudia tres determinantes del comportamiento en las organizaciones:
individuos, grupos y estructura. Además, el CO aplica el conocimiento que se
obtiene sobre los individuos, grupos y el efecto de la estructura sobre el
comportamiento, para hacer que las organizaciones trabajen con más eficacia.
El CO se ocupa del estudio de lo que hacen las personas en una
organización y de cómo afecta su comportamiento al desempeño de ésta. Y como
el CO estudia en específico las situaciones relacionadas con el empleo, no es de
sorprender que haga énfasis en que el comportamiento se relaciona con los
puestos, trabajo, ausentismo, rotación de los empleados, productividad,
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desempeño humano y administración. Hay un acuerdo creciente en los
componentes o temas que constituyen el campo de estudio del CO. Aunque aún
existe mucho debate sobre la importancia relativa de cada uno, parece que se
coincide en que el CO incluye los temas fundamentales de la motivación, el
comportamiento y poder del líder, la comunicación interpersonal, la estructura y
procesos de grupo, el aprendizaje, el desarrollo y percepción de actitudes,
procesos de cambio, conflicto, diseño del trabajo y tensión laboral.
El enfoque de Gestión dentro del comportamiento organizacional
El campo de gestión tradicional se define como el proceso de planificar,
organizar, liderar y controlar los recursos materiales, financieros y humanos de
una organización. Los gerentes son personas que logran los objetivos
organizacionales pretendidos, seleccionando e implementando los procesos
mencionados anteriormente en el momento y lugar adecuado. Las
responsabilidades tradicionales y sumamente repetitivas de los gerentes han sido
supervisar y motivar a los subordinados y reportar los resultados al siguiente nivel
más alto en la cadena de mando. Las definiciones más nuevas de gestión quitan
el énfasis en los procesos recurrentes y resaltan la importancia del gerente como
un “habilitador (facilitador) del desempeño del empleado” en lugar de las
“actividades” mucho más tradicionales mencionadas anteriormente. (Dailey, 2012)
Los supervisores y los directivos son los responsables del trabajo de la
organización en el día a día. No producen, de manera directa, bienes y servicios
específicos. En cambio, supervisan el trabajo de sus subordinados, quienes
producen bienes y servicios. En este contexto, los gerentes son responsables de
apoyar la eficacia operativa o la optimización de producción y proveer bienes y
servicios. Por su naturaleza, la eficacia operativa examina el desempeño de la
firma en relación a su propio estándar y a los estándares rivales (en la medida que
se conozcan). En el día a día los gerentes pueden tratar de crear productos más
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rápido, usar menos insumos o reducir las tasas de defectos (o alguna combinación
de las tres).
Las responsabilidades de un gerente en la eficacia operativa se reducen a
tres componentes:
1. Un componente técnico, que se ocupa de la utilización eficaz de los
recursos y de la aplicación de la tecnología para lograr las metas de productividad
establecidas.
2. Un componente conceptual, que se ocupa del desarrollo de nuevos
sistemas y métodos operativos. Un ejemplo sería la creación de una aplicación
para Smartphones que al vendedor los precios s actuales de los productos
de las firmas rivales.
3. Un componente humano, relacionado con la fuerza laboral y el bienestar
de los empleados. Los ejemplos en esta área están lanzando un programa de
apoyo para empleados en situación problemática o el diseño de un programa de
asistencia sanitaria para los empleados, con el objetivo de reducir el costo de los
seguros.
La cantidad de tiempo que un gerente dedica a estas actividades está en
función de su nivel dentro de la jerarquía organizacional. En general, se puede
afirmar que los supervisores de primera línea se ocupan fundamentalmente de
trabajos de índole técnica. Ellos dedican mucho menos tiempo a tareas de tipo
conceptual o humano. En el nivel medio de gestión, generalmente sucede que
aumenta la carga de trabajo conceptual y humano, mientras que decrece la carga
de trabajo técnica. Los directivos del nivel superior invierten la mayor parte de su
tiempo en trabajo conceptual y humano. Un ejemplo de su trabajo conceptual sería
la planificación estratégica (construir y tener ventaja competitiva y sostener una
eficacia operativa). Los componentes humanos del trabajo de los ejecutivos serían
administrar el pago y los beneficios de la fuerza laboral, y autorizar la capacitación
y el desarrollo.
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Hemos llegado a entender que las aptitudes cnicas son necesarias, pero
no suficientes para triunfar en la administración. En el ambiente de trabajo actual,
cada vez más competitivo y demandante, los administradores no pueden tener
éxito sólo con sus aptitudes técnicas. También necesitan tener buenas
capacidades para tratar con las personas. (Robbins & Judge, Comportamiento
Organizacional, 2009)
Roles de la administración en el comportamiento organizacional
Damos por un hecho que la mayoría de los errores cometidos por
administradores son aquellos en lo que era obvio el sentido común, otros aquellos
que se pudieron resolver con mejores conocimientos o el empleo adecuado de
una técnica por ello es importante observar que tipo de roles cumplen en
determinadas situaciones de acuerdo con Mintzberg.
A finales de la década de 1960, emprendió un estudio cuidadoso de cinco
ejecutivos a fin de determinar lo que haan en sus trabajos. Con base en sus
observaciones, Mintzberg concluyó que los gerentes desempeñaban diez roles o
conjuntos de comportamientos diferentes y altamente interrelacionados
atribuibles a sus trabajos.
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Roles interpersonales
Se requiere que todos los gerentes cumplan con deberes de naturaleza
ceremonial y simbólica. Por ejemplo, cuando el presidente de una universidad
entrega diplomas en la graduación o el supervisor de una fábrica hace un recorrido
por la planta con un grupo de estudiantes de preparatoria, él o ella están actuando
en su rol de representante. Todos los gerentes también desempeñan una rol de
líder. Esta incluye contratar, capacitar, motivar y disciplinar a los empleados
El tercer rol del grupo interpersonal es el de enlace. Mintzberg describió
esta actividad como la de hacer contacto con personal externo que proporciona
información al gerente. Se trata de individuos o grupos dentro o fuera de la
organización. El gerente de ventas que obtiene información del gerente de control
de calidad en la propia compañía tiene una relación interna. Cuando ese gerente
de ventas entabla contactos con otros ejecutivos de ventas por medio de una
asociación comercial, él o ella tienen una relación externa
Roles informativos
Todos los gerentes, hasta cierto punto, obtienen información de
organizaciones e instituciones externas. Es común que se informen a través de la
lectura de revistas y de conversaciones con otras personas sobre cambios en la
opinión pública, lo que tal vez planean los competidores y otras cuestiones
parecidas. Mintzberg llaa esto el rol de vigilante. Los gerentes también actúan
como conducto que transmite información a los miembros de la organización. Este
es el rol de difusor. Además, desempeñan el rol de vocero cuando representan a
la organización ante personas de fuera.
Roles de toma de decisiones
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Por último, Mintzberg identificó cuatro roles que giran alrededor de hacer
elecciones. En el rol de emprendedor, los gerentes inician y supervisan proyectos
nuevos que mejorarán el desempeño de su organización. Como manejadores de
dificultades, toman acciones correctivas en respuesta a problemas imprevistos.
Como asignadores de recursos, son responsables de asignar recursos humanos,
físicos y monetarios. Por último, los gerentes juegan el rol de negociador, en el
que analizan temas y negocian con otras unidades a fin de lograr ventajas para su
propia unidad.
Disciplinas que intervienen en el campo del CO
Psicología
La psicología es la ciencia que mide, explica y, en ocasiones, cambia el
comportamiento de los seres humanos y otros animales. Los psicólogos se
ocupan de estudiar y tratar de entender el comportamiento individual. Aquellos que
han contribuido y continúan aumentando el conocimiento del CO son los teóricos
del aprendizaje, teóricos de la personalidad, psicólogos clínicos, y, sobre todo,
psicólogos industriales y organizacionales. Los primeros psicólogos industriales u
organizacionales se involucraron en problemas de fatiga, aburrimiento y otros
factores relevantes para las condiciones de trabajo que podrían impedir el
desempeño eficiente. En épocas más recientes, sus contribuciones se han
expandido hacia el aprendizaje, percepción, personalidad, emociones,
capacitación, eficacia del liderazgo, necesidades y fuerzas de motivación,
satisfacción en el trabajo, procesos de toma de decisiones, evaluaciones del
desempeño, medición de actitudes, técnicas de selección de personal, diseño del
tra - bajo y estrés laboral.
Psicología social
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La psicología social toma conceptos tanto de la psicología como de la
sociología, aunque por lo general se considera una rama de la psicología. Se
centra en la influencia de las personas entre sí. Un área primordial sobre la que los
psicólogos sociales centran sus investigaciones es el cambio mo
implementarlo y reducir los obstáculos para su aceptación. Además, los psicólogos
sociales hacen aportes significativos en los ámbitos para medir, entender y
cambiar las actitudes; patrones de comunicación y construcción de la confianza.
Por último, los psicólogos sociales han efectuado contribuciones trascendentales
al estudio del comportamiento grupal, el poder y el conflicto.
Sociología
En tanto que la psicología se centra en el individuo, la sociología estudia a
las personas en relación con su ambiente social o cultura. Los sociólogos han
contribuido al CO mediante el estudio del comportamiento grupal en las
organizaciones, en particular en las que son formales y complejas. Lo más
importante es quizá que la sociología ha contribuido a la investigación acerca de la
cultura organizacional, teoría y estructura de la organización formal, tecnología
organizacional, comunicaciones, poder y conflicto
Antropología
La antropología es el estudio de las sociedades, y tiene por objeto aprender
sobre los seres humanos y sus actividades. Por ejemplo, el trabajo de los
antropólogos acerca de las culturas y los ambientes ha ayudado a entender las
diferencias en cuanto a los valores, actitudes y comportamientos fundamentales
entre personas de países distintos y en organizaciones diferentes. Gran parte de
nuestra comprensión actual de la cultura organizacional, los ambientes
organizacionales y las diferencias entre culturas nacionales, es resultado del
trabajo de antropólogos o de otros especialistas que aplican sus métodos.
Disciplinas y comportamiento organizacional
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Fuente: (Robbins & Judge, Comportamiento Organizacional, 2009)
Fundamentos del comportamiento de los grupos
Un grupo se define como dos o más individuos que interactúan, que son
interdependientes y se reúnen para lograr objetivos particulares.
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Los grupos formales y no formales
Se entiende por grupos formales aquellos que define la estructura de la
organización, con trabajos designados que establecen tareas. En los grupos
formales los comportamientos que alguien debe tener quedan estipulados por las
metas organizacionales y se dirigen al cumplimiento de éstas. Un ejemplo de
grupo formal es la tripulación de un avión comercial que consta de seis miembros.
A diferencia de éstos, los grupos no formales son alianzas que no están
estructuradas de manera formal ni determinadas por la organización. Dichos
grupos son formaciones espontáneas en el ambiente de trabajo que aparecen en
respuesta a la necesidad de tener contacto social. Ejemplo de grupo no formal son
los tres empleados de departamentos diferentes que almuerzan juntos de manera
regular. Estos tipos de interacciones de los individuos, aun cuando son no
formales, afectan mucho su comportamiento y desempeño.
Es posible hacer clasificaciones más finas de los grupos como de mando,
tarea, interés y amistosos.
Los grupos de mando y tarea
Los grupos de mando y tarea los impone la organización formal, mientras
que los de interés y amistosos son alianzas no formales. Un grupo de mando está
determinado por el organigrama de la empresa. Está compuesto por individuos
que reportan directamente a un gerente asignado. La directora de una escuela
primaria y sus profesores forman un grupo de mando, igual que el director de
auditoría postal y sus inspectores.
A los grupos de tarea también los determina la organización, representan a
quienes trabajan juntos para efectuar una tarea incluida en sus deberes. Sin
embargo, las fronteras de un grupo de tarea no se limitan a las del superior
inmediato en la jerarquía, sino que tienen relaciones de mando cruzadas. Por
ejemplo, si un estudiante es acusado de haber cometido un delito en el campus,
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tal vez se requiera comunicación y coordinación entre el director de asuntos
académicos, el de asuntos estudiantiles, el de inscripciones, el director de
seguridad y el asesor del estudiante, esa formación constituiría un grupo de tarea.
Debe notarse que todos los grupos de mando son tambn de tarea pero no a la
inversa, porque los de tarea llegan a cruzar a través de la estructura de la
organización.
Grupo de interés
Las personas que pertenezcan o no a grupos comunes de mando o tarea,
tal vez coincidan en la consecución de un objetivo común que les interese. Ése
sería un grupo de interés. Los empleados que planean modificar sus programas
de vacaciones, dar apoyo a un compañero que fue despedido o buscar mejores
condiciones de trabajo, representan la formación de un cuerpo unido que busca el
interés común.
Grupo amistoso
Es frecuente que los grupos se desarrollen porque sus miembros
individuales tienen una o más características comunes, y esas formaciones se
denominan grupos amistosos. Las alianzas sociales, que con frecuencia se
extienden fuera del trabajo, se basan en edades o grupo étnico similares, apoyo
para el equipo de fútbol de Notre Dame, interés en el mismo conjunto de rock
alternativo o puntos de vista poticos semejantes, por mencionar algunas
características. No hay una razón única por la cual los individuos se reúnen en
grupos. Como la mayoría de las personas pertenecen a varios grupos, es obvio
que los diferentes grupos proporcionan a sus miembros distintos beneficios.
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Razones de porque las personas se reúnen en grupos
Seguridad.
Al reunirse en un grupo los individuos reducen la inseguridad de “estar
solo”. Cuando forman parte de un grupo, las personas se sienten más fuertes,
tienen menos dudas de sí mismas y resisten más las amenazas.
Estatus.
La inclusión en un grupo que se aprecia como importante por los demás, da
reconocimiento y estatus a sus miembros.
Autoestima.
Los grupos dan a la gente sentimientos de valía. Es decir, además de
investirlos de estatus ante las personas del exterior del grupo, la pertenencia a
éste también aumenta la sensación de bienestar para sus miembros.
Pertenencia.
Los grupos cubren necesidades sociales. Las personas disfrutan la
interacción regular que surge de la membresía y para muchas de ellas dichas
interacciones en el trabajo son la fuente primordial de satisfacción de sus
necesidades de afiliación.
Poder.
Lo que no es posible lograr en forma individual con frecuencia lo es a
través de la acción del grupo. En el número hay poder.
Logro de metas.
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Hay ocasiones en que se requiere más de una persona para alcanzar una
meta particular: existe la necesidad de reunir talentos, conocimientos o poder para
llevar a cabo un trabajo. En tales casos, la administración utilizará un grupo formal.
Etapas del desarrollo de un grupo
En su evolución, los grupos por lo general pasan a través de una secuencia
estandarizada, denominada modelo de cinco etapas del desarrollo de un grupo.
Aunque las investigaciones indican que no todos los grupos siguen dicho patrón,3
es un marco teórico útil para entender su desarrollo. En esta sección se describe
dicho modelo general y otro alternativo para grupos temporales con fechas de
terminación.
Modelo de las cinco etapas
El modelo de desarrollo de cinco etapas plantea que los grupos pasan por
cinco etapas distintas: formación, tormenta, normalización, desarrollo y
terminación.
La primera etapa, la formación, se caracteriza por una gran cantidad de
incertidumbre sobre el propósito, estructura y liderazgo del grupo. Sus miembros
“prueban el agua” para determinar cuáles tipos de comportamiento son
aceptables. Esta etapa termina cuando los miembros piensan de que son parte
de un grupo.
La etapa de tormenta es la del conflicto al interior del grupo. Los miembros
aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las limitantes que éste impone a
la individualidad. Además, hay conflicto acerca de quién controlará el grupo.
Cuando esta etapa termina, hay una jerarquía relativamente clara de liderazgo
dentro del grupo.
La tercera etapa es en la que se desarrollan relaciones cercanas y el grupo
demuestra cohesión. Existe un sentido fuerte de identidad y camaradería en el
grupo. Esta etapa de normalización termina cuando la estructura del grupo se
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solidifica y éste ha asimilado un conjunto común de expectativas que define lo que
constituye el comportamiento correcto de sus miembros.
La cuarta etapa es la de desempeño. En este punto, la estructura es
funcional y aceptada por completo. La energía del grupo se ha transferido de
conocerse y entenderse uno al otro, a llevar a cabo la tarea de que se trate.
Para los grupos de trabajo permanentes, el desempeño es la última etapa
de desarrollo. Sin embargo, para los comités temporales, equipos, fuerzas de
tarea y grupos similares que tienen una labor específica por cumplir, hay una
etapa de terminación. En ésta, el grupo se prepara para la desbandada, el alto
rendimiento en su trabajo ya no es su prioridad principal sino que la atención se
dirige a terminar las actividades. En esta etapa las respuestas de los miembros del
grupo varían, algunos están elogiando los logros del grupo, otros se encuentran
deprimidos por la pérdida de camaradería y amistad ganadas durante la vida del
grupo.
Propiedades del grupo
Los grupos de trabajo no son turbas desorganizadas, tienen propiedades
que moldean el comportamiento de sus miembros y hacen posible explicar y
predecir gran parte del comportamiento individual dentro del grupo, a como el
desempeño de éste. ¿Cuáles son algunas de dichas propiedades? Entre ellas, los
roles, las normas, los estatus, el tamaño del grupo y el grado de cohesión de éste.
Primera propiedad de los grupos: Roles.
Con este término se designa un conjunto de patrones de comportamiento
esperados atribuidos a alguien que ocupa una posición dada en una unidad social.
La comprensión del comportamiento en un rol sería mucho más fácil si cada
persona eligiera uno y lo interpretara” de manera regular y consistente.
Desafortunadamente, se requiere que interpretemos varios roles diferentes, tanto
en el trabajo como fuera de éste. Como veremos, una de las tareas para entender
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el comportamiento es determinar el rol que la persona interpreta en cierto
momento.
Identidad del rol.
Hay ciertas actitudes y comportamientos reales compatibles con un rol, que
crean la identidad del rol. La gente tiene la capacidad de cambiar de rol con
rapidez cuando reconoce que la situación y sus demandas requieren claramente
grandes cambios. Por ejemplo, cuando las sobrecargos sindicalizadas eran
ascendidas a puestos de supervisión, se vio que sus actitudes cambiaban de ser
favorables al sindicato a serlo con la empresa a pocos meses de haber tenido
lugar el ascenso. Cuando más tarde tuvieron que cancelarse estos ascensos
debido a dificultades económicas de la compañía, se vio que las supervisoras
degradadas adoptaban de nuevo actitudes a favor del sindicato.
Percepción del rol.
Nuestro punto de vista de cómo se supone que hay que actuar en una
situación dada es lo que se conoce como percepción del rol. Desarrollamos ciertos
tipos de comportamiento con base en la interpretación de nuestras creencias
acerca de cómo debemos comportarnos. ¿De dónde obtenemos dichas
percepciones? De los estímulos que provienen de todo lo que nos rodea: amigos,
libros, películas, televisión, etc. Por ejemplo, nos formamos una impresión del
trabajo de los médicos cuando vemos Grey’s Anatomy. Por supuesto, la razón
principal de que haya programas de aprendizaje en muchos oficios y profesiones
es permitir que los principiantes observen a un “experto” para que aprendan a
actuar como se supone deben hacerlo.
Expectativas del rol.
Se define como expectativas del rol a la forma en que los demás creen que
alguien debe actuar en una situación dada, la cual está determinada en gran parte
por el rol definido en el contexto en que se actúa. Por ejemplo, el rol de un juez
federal de Estados Unidos se concibe como poseedor de propiedad y dignidad, en
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tanto un entrenador de fútbol es visto como alguien agresivo, dinámico e
inspirador para sus jugadores.
Segunda y tercera propiedades de los grupos: Las normas y el estatus.
¿Se ha dado cuenta que los jugadores de golf no hablan mientras sus
compañeros se preparan en la cancha o que los empleados no critican a sus jefes
en público? ¿Por qué? La respuesta es: las normas.
Las normas
Todos los grupos han establecido normas que son los estándares
aceptables de comportamiento que comparten los miembros del grupo. Las
normas les dicen lo que en ciertas circunstancias deben esperar y lo que no.
Desde el punto de vista de un individuo, le comunican lo que se espera de él en
situaciones dadas. Cuando son por acuerdo y aceptadas por el grupo, las normas
actúan como un medio para influir en el comportamiento de sus miembros con un
mínimo de controles externos. Las normas difieren entre los grupos, comunidades
y sociedades, pero todos las tienen. Las normas cubren virtualmente todos los
aspectos del comportamiento de los grupos.
Es probable que la más común sea la norma de desempeño. No es raro
que los grupos de trabajo den a sus miembros claves específicas de la intensidad
con que hay que trabajar, cómo hacer el trabajo, qué nivel de producción lograr, el
nivel de tardanza apropiado, etc. Estas normas son poderosas en extremo y
afectan el desempeño de los empleados individuales: son capaces de modificar de
manera significativa un pronóstico de rendimiento que se basara tan sólo en la
aptitud del trabajador y su nivel de motivación. Aunque es verosímil que sean las
más importantes, las normas de desempeño no son las únicas. Otros tipos
incluyen las normas de presentación (por ejemplo, vestimenta y reglas no
explícitas acerca de cuándo parecer ocupado), normas de acuerdo social (por
ejemplo, con cuales miembros del grupo almorzar o hacer amigos en el trabajo o
fuera de éste), y normas de asignación de recursos (por ejemplo, la asignación de
los trabajos difíciles y la distribución de recursos como el salario o equipo).
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Estatus.
El estatus es decir, una posición o rango social definido que los demás dan a los
grupos o a los miembros de alguno existe en toda sociedad. A pesar de muchos
intentos, ha habido pocos progresos hacia una sociedad sin clases. Aun el grupo
más pequeño desarrollará roles, derechos y rituales para diferenciar a sus
miembros. El estatus es un factor importante para la comprensión del
comportamiento humano debido a que es un motivador significativo y tiene
consecuencias conductuales significativas cuando los individuos perciben una
disparidad entre el estatus que creen tener y el que los demás perciben.
¿Qué es lo que determina el estatus? De acuerdo con la teoría de las
características del estatus, las diferencias en las características de éste generan
jerarquías al interior de los grupos.
El poder que una persona ejerce sobre las demás.
Debido a que es probable que controlen los recursos del grupo, las
personas que controlan los resultados de un grupo a través de su poder tienden a
ser percibidas como de gran estatus.
La capacidad de una persona para contribuir al logro de las metas del grupo.
La gente cuyas contribuciones son críticas para el éxito del grupo también
suele poseer un estatus elevado. Por ejemplo, se piensa que Kobe Bryant, estrella
de la NBA, tiene mucho más que decir sobre la elección de un jugador que sus
entrenadores.
Características personales.
Alguien con características personales que el grupo valora como positivas
como la buena presentación, la inteligencia, el dinero o la personalidad amistosa
tendrá un estatus más alto que alguien con menores atributos.
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Cuarta propiedad de los grupos: Tamaño
¿El tamaño de un grupo afecta su comportamiento general? La respuesta
es sí, en definitiva, pero el efecto depende de las variables que se consideren.
Por ejemplo, las evidencias indican que los grupos pequeños son más
rápidos que los grandes para culminar tareas, y que los individuos se desempeñan
mejor en grupos chicos. Sin embargo, si se trata de resolver problemas los grupos
grandes lo hacen mejor que sus contrapartes más pequeñas, de manera
consistente. Traducir estos resultados a números específicos es s difícil, pero
hay algunos parámetros. Los grupos grandes se conforman de doce o más
miembros son buenos para hacer aportaciones variadas, por lo que resultan más
eficaces si la meta es hacer descubrimientos. Por otro lado, los grupos pequeños
son mejores para obtener algo productivo con un insumo, lo que hace que
aquellos con siete miembros, aproximadamente, suelan tener más eficacia para
ponerse en acción. Uno de los descubrimientos más importantes que se relaciona
con el tamaño del grupo se denomina pereza social, que es la tendencia por la
que los individuos hacen menos esfuerzo cuando trabajan en forma colectiva que
individual. Esto contradice la lógica de que la productividad del grupo en conjunto
debería, al menos, igualar la suma de la productividad de cada uno de los
individuos que lo constituyen.
¿Cuál es la causa de la pereza social?
Quizá se deba a la creencia de que el resto del grupo no trabaja lo que es justo: si
usted percibe a los demás como ineptos o perezosos, reestablecerá la equidad
con la reducción de su esfuerzo. Otra explicación es la dispersión de la
responsabilidad: como los resultados del grupo no se atribuyen a una persona en
particular, se ve oscurecida la relación entre lo que aporta un individuo y la
producción del grupo. En tales situaciones, las personas se ven tentadas a
convertirse en “bandoleros” y avanzan sobre el esfuerzo del grupo. En otras
palabras, cuando los individuos piensen que su contribución no puede medirse
habrá una reducción de la eficiencia.
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Quinta propiedad de los grupos: Cohesión
Los grupos difieren en cuanto a su cohesión, es decir, el grado en que sus
miembros se ven atraídos uno con otro y están motivados para permanecer en el
grupo. Por ejemplo, ciertos grupos de trabajo tienen cohesión porque sus
miembros pasan mucho tiempo juntos, o el tamaño pequeño del grupo facilita
mucha interacción, o el grupo enfrenta amenazas externas que acercan a sus
miembros. La cohesión es importante porque se ha descubierto que está
relacionada con la productividad del grupo.
Los estudios demuestran en forma consistente que la relación entre la
cohesión y la productividad dependen de las normas relacionadas con el
desempeño, establecidas por el grupo. Si éstas son altas (por ejemplo, mucha
producción, calidad en el trabajo, cooperación con individuos fuera del grupo, etc.),
un grupo cohesivo será más productivo que otro que lo sea menos. Pero si la
cohesión es alta y las normas de desempeño bajas, la productividad será poca. Si
la cohesión es baja y las normas de desempeño elevadas, la productividad
aumenta pero menos que en la situación en que tanto la cohesión como las
normas son altas.
Cuando la cohesión y las normas para el desempeño son bajas en ambos
casos, la productividad tenderá a disminuir en un rango de bajo a moderado. ¿Qué
puede hacerse para estimular la cohesión del grupo? Se sugiere seguir una o más
de las recomendaciones que se presentan a continuación:
(1) Hacer más pequeño al grupo. (2) Estimular el acuerdo con las metas del
grupo. (3) Incrementar el tiempo que los miembros pasan juntos. (4) Aumentar el
estatus del grupo y la dificultad que se percibe para ingresar a éste. (5) Estimular
la competencia con otros grupos. (6) Recompensar al grupo, más que a los
miembros individuales. (7) Aislar físicamente al grupo.
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En resumen, los grupos ofrecen un vehículo excelente para llevar a cabo
muchas de las etapas del proceso de toma de decisiones. Son una fuente tanto de
aliento como de profundidad para recabar información. Si el grupo está compuesto
de individuos con antecedentes diversos, las alternativas generadas son más
extensas y el análisis s crítico. En una decisión grupal, cuando se toma el
acuerdo de la solución final, son más las personas que dan apoyo y la
implementan. Sin embargo, estas ventajas llegan a anularse por el tiempo que
consumen las decisiones grupales, los conflictos internos que generan y las
presiones que hay para la conformidad. Por tanto, es de esperarse que en ciertos
casos los individuos tomen mejores decisiones que los grupos.
Diferencias entre los grupos y equipos
Los grupos y los equipos no son lo mismo. Un grupo de trabajo es aquel
que interactúa sobre todo para compartir información y tomar decisiones que
ayuden a cada uno de sus miembros a realizar el objeto de su responsabilidad.
Los grupos de trabajo no tienen necesidad u oportunidad de involucrarse en el
trabajo colectivo que requiere un esfuerzo conjunto. Su rendimiento es por ello la
suma de la contribución individual de cada uno de sus integrantes. No existe
sinergia positiva que genere un nivel de rendimiento conjunto que sea mayor que
la suma de las aportaciones.
Un equipo de trabajo genera una sinergia positiva a través del esfuerzo
coordinado. Los esfuerzos de sus individuos dan como resultado un nivel de
rendimiento superior a la suma de los aportes individuales.
Estas definiciones ayudan a aclarar por qué son tantas las organizaciones
que recientemente han reestructurado sus procesos de trabajo alrededor de los
equipos. La administración busca la sinergia positiva que permita que sus
organizaciones incrementen el desempeño. El uso extenso de los equipos crea el
potencial para que una organización genere más resultados sin aumentar sus
insumos. Sin embargo, observe que dijimos “potencial”. No hay nada mágico en la
formación de equipos que garantice el logro de esa sinergia positiva. Llamar
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equipo a un grupo tampoco incrementa en forma automática su desempeño.
Como se verá más adelante en este capítulo, los equipos eficaces tienen ciertas
características en común. Si la administración espera obtener un incremento del
desempeño organizacional por medio del uso de equipos, necesitará que éstos
posean dichas características.
Tipos de equipos
Los equipos son capaces de hacer varias cosas, como fabricar productos,
brindar servicios, cerrar tratos, coordinar proyectos, dar asesoría y tomar
decisiones.
Equipos para resolver problemas.
Si recordamos el pasado, hace alrededor de 20 años, veremos que los
equipos comenzaban a ganar popularidad y la mayoría de ellos tenían una forma
similar. Era común que estuvieran compuestos por 5 a 12 empleados que
trabajaban por horas para el mismo departamento y que se reunían cada semana
un par de horas para analizar la manera de mejorar su calidad, eficiencia y
ambiente de trabajo. A esta clase de equipos se les denomina equipos para
resolver problemas. En los equipos para resolver problemas, los miembros
comparten ideas u ofrecen sugerencias acerca de cómo mejorar los procesos y
métodos de trabajo, aunque rara vez tienen la autoridad para implementar en
forma unilateral cualquiera de las acciones que recomiendan. Por ejemplo, Merrill
Lynch creó un equipo para resolver problemas que de manera específica definiera
formas para reducir el mero de días que tomaba la apertura de una nueva
cuenta para administrar efectivo.5 Al sugerir que disminuyera el número de pasos
del proceso, de 46 a 36, el equipo pudo abatir el mero promedio de días de 15 a
8.
Equipos de trabajo autodirigidos
Los equipos para resolver problemas iban en la dirección correcta, pero no lo
suficientemente lejos como para hacer que los empleados se involucraran en las
decisiones y los procesos relacionados con el trabajo. Esto llevó a experimentar
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con equipos que tuvieran verdadera autonomía y que no sólo pudieran resolver
problemas, si no también implementar las soluciones y hacerse responsables por
completo de los resultados.
Los equipos transfuncionales.
Son un medio eficaz que permite que las personas de distintas áreas de
una organización (o incluso de otras organizaciones) intercambien información,
desarrollen ideas nuevas y resuelvan problemas, además de que coordinen
proyectos complejos. Por supuesto, los equipos transfuncionales no son fáciles de
administrar, pues es frecuente que sus primeras etapas de desarrollo consuman
mucho tiempo mientras los miembros aprenden a trabajar con la diversidad y la
complejidad. Lleva tiempo cimentar la confianza y el trabajo en equipo, en especial
entre personas que proceden de distintos campos y que tienen experiencias y
puntos de vista diferentes.
Equipos virtuales
Los tipos previos de equipos hacen su trabajo cara a cara. Los equipos
virtuales usan tecnología de computación para reunir a miembros que están
dispersos físicamente con objeto de alcanzar una meta común. Permiten que la
gente colabore en línea con el empleo de medios de comunicación como las
redes de área amplia, conferencias por video, o correo electrónico ya sea que los
separe sólo una oficina o estén en distintos continentes. Los equipos virtuales son
tan ubicuos y la tecnología ha avanzado tanto, que tal vez sea un error llamarlos
“virtuales”. Casi todos los equipos de hoy hacen al menos una parte de su trabajo
en forma remota. A pesar de su ubicuidad, los equipos virtuales enfrentan
dificultades especiales. Es fácil que padezcan por el hecho de que tiene menos
compenetración social e interacción directa entre sus miembros. No tienen la
posibilidad de replicar el “toma y daca” del análisis cara a cara. En especial,
cuando los miembros no se conocen en persona, los equipos virtuales tienden a
estar más orientados a la tarea y a compartir menos información social y
emocional que los equipos cara a cara. No es sorprendente que los miembros de
25
los equipos virtuales informen tener menos satisfacción con el proceso de
interacción grupal que los equipos que tienen contacto personal.
Manejo del conflicto
El primer enfoque planteaba que todo conflicto era malo, era visto
negativamente y era sinónimo de términos tales como violencia, destrucción e
irracionalidad para reforzar su connotación negativa. Por definición, el conflicto era
dañino y dea evitarse. El punto de vista tradicional del conflicto era coherente
con las actitudes que prevalecían acerca del comportamiento de los grupos en las
décadas de 1930 y 1940. El conflicto era visto como un resultado disfuncional que
surgía de la mala comunicación, la falta de apertura y confianza entre las
personas, y la falla de los directivos en su responsabilidad para con las
necesidades y aspiraciones de sus empleados. El punto de vista de que todo
conflicto es negativo ciertamente ofrece un enfoque simple para observar el
comportamiento de las personas que los generan. Como ha de evitarse todo
conflicto, solo necesitamos dirigir nuestra atención a sus causas y corregir lo que
funcione mal para mejorar el desempeño del grupo y la organización. Aunque los
estudios e investigaciones actuales aportan evidencias fuertes que ponen en duda
que este enfoque hacia la reducción de conflictos dé como resultado un
rendimiento elevado del grupo, muchos de nosotros aún evaluamos las
situaciones conflictivas con este estándar caduco.
Definición de conflicto
A pesar de los significados divergentes que tiene el término, hay varios
conceptos comunes a la mayor parte de ellos. El conflicto debe ser percibido por
las partes involucradas; que exista o no es asunto de percepción. Si nadie ve un
conflicto, entonces por lo general hay acuerdo en que no existe. Otros aspectos en
común que tienen las definiciones son la oposición o incompatibilidad y alguna
forma de interacción. Estos factores establecen las condiciones que determinan el
punto de inicio del proceso de conflicto. Entonces, se define conflicto como un
proceso que comienza cuando una de las partes percibe que la otra ha sufrido un
26
efecto negativo, o está por hacerlo, algo que a la primera le preocupa. Esta
definición es amplia con toda intención. Describe el punto de cualquier actividad
en que las interacciones “se cruzan” para convertirse en un conflicto entre las
partes. Agrupa un rango amplio de conflictos que experimentan las personas en
las organizaciones: incompatibilidad de metas, interpretaciones diferentes de los
hechos, desacuerdos con base en expectativas de comportamiento, etc. Por
último, nuestra definición es suficientemente flexible para cubrir el rango completo
de niveles de conflicto: desde los actos abiertos y violentos a las formas más
sutiles de desacuerdo.
El proceso del conflicto
27
Técnicas de resolución del conflicto
28
Conclusiones
Manejar una administración por equipos no siempre responde a las
necesidades de la empresa, ya que cada administración determina los recursos
con los que cuenta y opera actualmente, como las expectativas que la
organización tiene sobre si misma. Las nuevas capacidades de los
administradores irán mas allá de los conceptos clásicos, hoy se requiere un
involucramiento y una actitud de cooperación en su concepción más amplia.
Los modelos de equipos de trabajo, producción, ventas, decisiones y
cooperatividad serán rentables para la empresa si tiene esta la capacidad de
administrar el interior de cada grupo y su impacto hacia el exterior de la empresa.
Actualmente una empresa que no tenga trabajo por equipos y la
popularidad que estos crearon, de alguna forma es considerada de pensamiento
obsoleto sin que esto signifique deficiente.
El trabajo en equipos y la capacidad de administrarlos consume recursos
que no siempre ocupan el trabajo individual y es allí donde debemos analizar que
el beneficio de usar equipos supere los costos ya que en la emoción de dirigir por
equipos algunas empresas podrían caer en situaciones donde los trabajos se
harian mejor por individuo, considerando la complejidad de la actividad y que
estas contribuyan significativamente a la meta de la empresa.
El manejo de grupos y sus conflictos también es una habilidad que se
puede conjuntar en una serie de técnicas en la cuales entra la capacidad de
negociación, la inteligencia para llegar a acuerdos y definir un camino coherente
después del conflicto dado.
29
Propuesta de tesis.
El manejo y la administración de grupos en el área educativa de las zonas
escolares de Orizaba.
Objetivo
Identificar los retos de la administración interna y externa de los grupos de
trabajo conformados por los docentes en la educación básica y colaborar a un
crecimiento organizacional medible y comparable con los estándares mundiales.
Bibliografía
Champoux, J. E. (2011). Organizational Behavior. Taylor & Francis.
Dailey, R. (2012). Comportamiento organizacional. Edinburgh: Heriot-Watt
University.
grupo, M. d. (n.d.). Retrieved from http://www.cedro.sld.cu/bibli/gp/gp12.pdf
Robbins, S., & Judge, T. (2009). Comportamiento Organizacional. Pearson.
Robbins, S., & Judge, T. (2009). Comportamiento Organizacional. Pearson.
1
División de Estudios de Posgrado e Investigación
14
Grupos formales e informales de
trabajo
ANTOLIN TORRES CUAHUA
2
Índice
Comportamiento organizacional _____________________________________ 4
El enfoque de Gestión dentro del comportamiento organizacional _______ 5
Roles de la administración en el comportamiento organizacional ________ 7
Roles interpersonales _________________________________________________________ 8
Roles informativos ___________________________________________________________ 8
Roles de toma de decisiones ___________________________________________________ 8
Disciplinas que intervienen en el campo del CO ______________________ 9
Psicología __________________________________________________________________ 9
Sociología _________________________________________________________________ 10
Antropología _______________________________________________________________ 10
Fundamentos del comportamiento de los grupos ____________________ 11
Los grupos formales y no formales _____________________________________________ 12
Los grupos de mando y tarea __________________________________________________ 12
Grupo de interés ____________________________________________________________ 13
Grupo amistoso ____________________________________________________________ 13
Razones de porque las personas se reúnen en grupos _____________________________ 14
Etapas del desarrollo de un grupo ________________________________ 15
Modelo de las cinco etapas ___________________________________________________ 15
Propiedades del grupo __________________________________________ 16
Primera propiedad de los grupos: Roles. _________________________________________ 16
Segunda y tercera propiedades de los grupos: Las normas y el estatus ________________ 18
Cuarta propiedad de los grupos: Tamaño ________________________________________ 20
Quinta propiedad de los grupos: Cohesión _______________________________________ 21
Diferencias entre los grupos y equipos ____________________________ 22
Tipos de equipos ___________________________________________________________ 23
Manejo del conflicto ____________________________________________ 25
Definición de conflicto _______________________________________________________ 25
El proceso del conflicto _____________________________________________________ 26
Técnicas de resolución del conflicto ____________________________________________ 27
Conclusiones _________________________________________________ 28
Propuesta de tesis. _____________________________________________ 29
Objetivo __________________________________________________________________ 29
Bibliografía _____________________________________________________ 29
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Torres Cuahua Antolín. (2016, marzo 5). Manejo de grupos formales e informales de trabajo. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/manejo-grupos-formales-e-informales-trabajo/
Torres Cuahua, Antolín. "Manejo de grupos formales e informales de trabajo". GestioPolis. 5 marzo 2016. Web. <http://www.gestiopolis.com/manejo-grupos-formales-e-informales-trabajo/>.
Torres Cuahua, Antolín. "Manejo de grupos formales e informales de trabajo". GestioPolis. marzo 5, 2016. Consultado el 28 de Septiembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/manejo-grupos-formales-e-informales-trabajo/.
Torres Cuahua, Antolín. Manejo de grupos formales e informales de trabajo [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/manejo-grupos-formales-e-informales-trabajo/> [Citado el 28 de Septiembre de 2016].
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