Manejo de pasivos a largo plazo

PASIVOS A LARGO PLAZO
Índice
1. Introducción.
2. Hipotecas por pagar.
3. Tabla de amortización.
4. Créditos diferidos.
5. Conclusión.
6. Bibliografía.
1. Introducción.
Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan
de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos
fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo
plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u
Obligaciones por pagar.
Las tablas de Amortización sirve para reflejar como se está realizando el pago de una
deuda contraída mayormente representados por inversiones cuantiosas que la empresa
desea realizar y en donde se mueve a lo que se le llaman “documentos por pagar a largo
plazo”, ya que, enormes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, porque
se daría en caso de que la empresa se quedara sin liquidez (a menos que sea un tipo de
empresa donde le efectivo sea su forma de pago de manera continua y no mediante
cheques). Estas inversiones generan intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un
control de lo que se va amortizando (pagando o gastando la deuda).
En el presente trabajo se tomarán en consideración, rubros que pertenecen a los pasivos a
largo plazo, como: hipotecas por pagar, créditos diferidos, los efectos por pagar a largo
plazo y el fondo de amortizaciones.
Son todos aquellos adeudos que están representados por documentos, hipotecas, o títulos;
y cuyo vencimiento en el largo plazo es mayor a un (1) año para aquellas empresas que
por sus características especiales así lo tengan.
2. Hipotecas por pagar.
Concepto: Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida
cancelación.
Características:
Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado.
Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el
acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos
hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el
incumplimiento de la misma.
El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.
La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para que tenga
efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas al
momento del préstamo.
Tratamiento contable:
1.- Al inicio de la operación.
Banco xxxxxx
Intereses diferidos xxxxxx
Hipotecas por pagar xxxxx
2.- Al cancelar la cuota.
Hipotecas por pagar xxxxx
Intereses gastos xxxxx
Intereses diferidos xxxxx
Banco xxxxx
3.- En caso de remate de la hipoteca.
Banco xxxxx
Hipotecas por pagar xxxxx
Intereses gastos xxxxx
Gastos judiciales xxxxx
Depreciación acumulada del activo xxxxx
Pérdida en remate (*) xxxxx
Activo (**) xxxxx
Intereses diferidos xxxxx
Utilidad en remate (*) xxxxx
(*) Será utilidad o pérdida en remate, dependiendo del resultado.
(**) Dependerá del bien hipotecado, en caso que sea un terreno, la cuenta de depreciación
acumulada no aparecería.
3. Tabla de amortización.
Las compras de finca raíz de ciertos tipos de equipos se financian con frecuencia mediante
la emisión de documentos a largo plazo que exige una seria de pagos por cuotas. Estos
pagos (llamados “servicio de deuda”) se pueden vencer, semestral, mensual o
trimestralmente o en cualquier otro intervalo. Si estas cuotas continúan hasta que la deuda
ha sido completamente pagada, se dice, que el préstamos está siendo totalmente
amortizado. Con frecuencia, sin embargo, los documentos de las cuotas contienen “fecha
de vencimiento” en el cual el saldo restante no pagado, debe ser cancelado en un solo
“pago global”.
Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos de intereses
periódicos (un documento de “sólo intereses”). Bajo estos términos, el capital del
préstamo es pagadero en una fecha de vencimiento específica. Con mayor frecuencia, sin
embargo, los pagos de cuotas son mayores que el monto de intereses que se acumulan
durante el periodo. Por lo tanto, solamente una porción de cada pago de cada pago de
cuotas representa un gasto de intereses y el monto restante del pago reduce el capital del
pasivo. A medida que el monto adeudado se reduce al efectuar cada pago, la porción de
los siguientes pagos que representa el gasto de intereses se reducirá y la porción dirigida al
pago del capital aumentará.
Preparación de la tabla de amortización.
Para poder analizar el contenido de una tabla primero se debe tomar en consideración el
modo de pago, con el cuál se va a amortizar, bien sea, mensual, trimestral o semestral. Por
consiguiente, los valores de los pagos (columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la
reducción en el saldo no pagado (Columna C)serán calculados de acuerdo al tiempo.
Los datos de la tabla son:
1. Períodos de interés (Fecha de expedición).
2. Fecha de pago.
3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A)
4. Gastos por intereses (Columna B)
5. Reducción en el saldo no pagado (Columna C)
6. Saldo no pagado (Columna D).
La tasa de interés que se utilice en la tabla tiene una importancia especial; esta tasa debe
coincidir con el período entre fechas de pago. Por lo tanto, si los pagos se realizaran de
manera mensual (por ejemplo) la columna B de gastos por intereses deberá estar basada en
la tasa de interés mensual y así sucesivamente.
Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo que encabeza la
columna de saldos no pagados. Los valores de los pagos mensuales mostrados en la
columna A, se especifican mediante un contrato de cuotas. El gasto por interés mensual,
que aparece en la columna B, se calcula para cada mes aplicando la tasa de interés
mensual al saldo no pagado al principio de ese mes. La porción de cada pago que reduce
el valor del pasivo (Columna C) es simplemente el monto restante del pago (Columna A
Columna B). Finalmente, el saldo no pagado del pasivo (Columna D) se ve reducido cada
mes por el monto indicado en la columna C.
La preparación de cada línea horizontal en una tabla de amortización representa la
elaboración de los mismos cálculos con base en un nuevo saldo no pagado.
Registro con los datos de la tabla.
Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar cada pago se
tomarán directamente de los valores que aparecen en ella. Estos, se registran de la
siguiente manera:
Distribución del pago entre intereses y capital.
Gastos por intereses xxxxx
Documentos por pagar en cuotas xxxxx
Efectivo xxxx
P/R pago efectuado sobre documento por pagar en cuotas
Para registrar el segundo pago.
Gastos por intereses xxxxx
Documentos por pagar en cuotas xxxxx
Efectivo xxxxx
P/R segundo pago sobre documento por pagar en cuotas
Asiento de ajuste al final del año.
Gastos de interes xxxxx
Intereses por pagar xxxxx
P/R Asiento de ajuste por el gasto causado de intereses sobre el documento por pagar en
cuotas.
4. Créditos diferidos.
Concepto: son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a
diferentes períodos de tiempo. Su característica fundamental es que no requieren un
desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos mencionar: alquileres cobrados por
anticipado, la prima en emisión de obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos,
exceso del valor en libros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, etc.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si
es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de mas de un
dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de compra del
bolívar (caso de Venezuela) por efectos de inflación.
Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido
a su característica de poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto, será su
valor nominal o restitución de pago y los que estén en moneda extranjera se valorarán a la
cotización de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso
del valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por
la diferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valor contable.
Efectos por pagar a largo plazo.
Concepto: son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crédito como
son: letras de cambio, pagarés, etc. Por lo general, están sujetas al pago de intereses, por
lo tanto, los devengados a la fecha de cierre se deben registrar como un pasivo circulante
en una cuenta de gastos acumulados. Aquellas obligaciones que, en virtud de su
naturaleza, no puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que
se presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse como otras
cuentas por pagar”.
Fondo de amortización.
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un
gasto que se va a realizar en una determinada fecha, como por ejemplo: utilidades.
5. Conclusión.
Todos los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarán a períodos mayores
de un (1) año. Como todo pasivo, las hipotecas son compromisos que adquiere la empresa
en bienes inmuebles, los costos de derechos fiscales, notariales y de honorarios
profesionales y se consideran como parte del costo de adquisición del inmueble. Pero, si
se constituyen como garantía de préstamos destinados al fortalecimiento del capital de
trabajo, estos costos deben considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarán
durante la duración del préstamos hipotecario.
El Fondo de amortización no es mas que las reservas en moneda que se realizan con el fin
de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes de terminar el año, como
por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa se despegue de un solo momento
grandes sumas de liquidez.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si
es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de mas de un
dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de compra del
bolívar (caso de Venezuela) por efectos de inflación.
6. Bibliografía.
Para la elaboración de este trabajo se consultaron los siguientes textos:
De ALTUVE, Rosa Aura. “Contabilidad Superior”. Universidad de los Andes
(ULA), Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Departamento de Contabilidad y
Finanzas. Mérida, Edo.Mérida-Venezuela. Año 1998.
MEIG Y MEIG, Bettner Whittington. “Contabilidad. La Base para Decisiones
Gerenciales”. Editorial McGraw Hill. Décima edición. 1.998.
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Barrera María. (2003, noviembre 2). Manejo de pasivos a largo plazo. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/manejo-de-pasivos-a-largo-plazo/
Barrera, María. "Manejo de pasivos a largo plazo". GestioPolis. 2 noviembre 2003. Web. <http://www.gestiopolis.com/manejo-de-pasivos-a-largo-plazo/>.
Barrera, María. "Manejo de pasivos a largo plazo". GestioPolis. noviembre 2, 2003. Consultado el 4 de Julio de 2015. http://www.gestiopolis.com/manejo-de-pasivos-a-largo-plazo/.
Barrera, María. Manejo de pasivos a largo plazo [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/manejo-de-pasivos-a-largo-plazo/> [Citado el 4 de Julio de 2015].
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