Guía de estudio de contabilidad presupuestaria

Guía de Estudio de Contabilidad
Presupuestaria
Resumen
El trabajo que se presenta se realizó con el objetivo de proporcionar una Guía de
Estudio y/o material que permita al docente que imparte la asignatura Unidad
Presupuestada en los Centros de Enseñanza Superior preparar las clases,
incluyendo todos los aspectos establecidos a tener en cuenta en la contabilización
de las operaciones presupuestarias, así como facilita al alumno de una bibliografía
para el aprendizaje. Este trabajo se desarrolló debido a la carencia de bibliografía
para impartir este tema de vital importancia en nuestro contexto cubano actual.
Por último, se arriban a conclusiones tales que para impartir esta asignatura se
requiere de una Bibliografía que contribuya a preparar la misma, y se recomienda
su utilización para la impartición del contenido y ejercitación de los conocimientos.
Summary
The work that one presents was realized by the aim(lens) to provide a Guide of
Study and / or material who allows the teacher who gives the subject Unit
Presupuestada in the Centers of Higher education to prepare the classes, including
all the aspects established to bearing in mind in the accounting of the budgetary
operations, as well as to facilitate the pupil of a bibliography for the learning. This
work developed due to the lack of bibliography to give this topic of vital importance
in our Cuban current context. Finally, they arrive at such conclusions that to give
this subject are needed of a Bibliography that the same one helps to prepare, and
his(her,your) utilization is recommended for the imparting of the content and
practice of the knowledge.
Introducción
Nuestro país por tener un sistema socialista su sector público es de un tamaño
considerable, razón por la cual cada año el Estado se preocupa por el mejor uso
de los recursos asignados a cada actividad.
Corresponde a la Contabilidad registrar las operaciones que afectan el
presupuesto en las Unidades Presupuestadas y mostrar el comportamiento del
mismo.
Por carecerse de una bibliografía que facilite la preparación de la asignatura
Unidad o Contabilidad Presupuestada en la Carrera Contabilidad y Finanzas en
el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias y de una guía de
estudio que permita al alumno enriquecer y afianzar los conocimientos impartidos
en clase se hizo necesario desarrollar el presente trabajo.
Para el desarrollo de nuestra investigación se considera como problema la
carencia de bibliografía que limita la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad
Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias,
siendo el objeto de investigación el proceso de enseñanza- aprendizaje.
Para darle solución al problema planteado se tiene como objetivo general
diseñar una Guía de Estudio que contribuya a la enseñanza y aprendizaje de la
Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes
Universitarias, por lo que el campo de acción es la Guía de Estudio de
Contabilidad Presupuestaria.
Los objetivos específicos de nuestra investigación son:
Recopilar bibliografía y evaluar los principales aspectos teóricos
relacionados con el tema.
Estudiar los elementos que intervienen en la contabilización de la ejecución
del presupuesto en las Unidades Presupuestadas.
Diseñar una Guía de Estudio de Contabilidad Presupuestaria.
Hipótesis: si se diseña una Guía de Estudio entonces se contribuirá a la
enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro
Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias.
Se aplicaron diferentes métodos teóricos en la realización del trabajo de
investigación:
Histórico- lógico: para estudiar la evolución y desarrollo del objeto de estudio y
propiciar una concatenación lógica de las tareas científicas realizadas.
Abstracción: para comprender el objeto de estudio, descubriendo el nexo
esencial del conocimiento en la Contabilidad Presupuestaria.
Análisis - síntesis: para desmembrar analíticamente las diferentes aristas del
proceso de enseñanza-aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria. en el
Centro Universitario Las Tunas y arribar a conocimientos sistematizados, así como
analizar las diferentes concepciones teóricas para elaborar la Guía de Estudio.
Además se utilizaron métodos empíricos como la observación, entrevistas y
revisión de documentos.
Desarrollo
1. Las Unidades Presupuestadas.
1.1 La Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.
Unidad Presupuestada
Es aquella entidad de base, cuyo objeto social es la prestación de servicios
socioculturales y donde el resultado de su gestión económica-financiera no se
mide por la obtención de un determinado nivel de rentabilidad, sino por la
eficiencia, eficacia y destino correcto del gasto público, constituyendo el eslabón
principal de todos los procesos y los sistemas de las actividades presupuestadas.
Características de las Unidades Presupuestadas.
Son las entidades mediante las cuales el Estado administra directamente
parte de los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta sus
servicios sociales, como la educación y la salud pública y organiza su
administración interna.
No tienen personalidad jurídica civil aunque son sujetos de derecho
económico, laboral y financiero. En ellas, sus gastos se financian totalmente por el
presupuesto del Estado al cual aportan sus ingresos de tenerlos.
Se vinculan en todo momento con el presupuesto del Estado, ya que las
mismas tienen un presupuesto de gasto y uno de ingresos.
Su objetivo fundamental es la satisfacción de necesidades sociales, tales
como: salud, educación, cultura, deporte.
Características de la Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.
Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades Presupuestadas:
Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de registro que se establece en todas las
entidades, que permite clasificar y sintetizar las operaciones financieras de la
entidad e interpretar los resultados, de acuerdo con las definiciones y
procedimientos vigentes.
Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las
unidades presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos
económicos relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado, de acuerdo
con las definiciones y procedimientos vigentes en materia presupuestaria. El
registro contable a que se hace referencia se realiza en las Cuentas de Ejecución
del Presupuesto definidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional.
Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para
registrar las operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la
situación que presenta la entidad.
Permitir la consolidación de la información.
Contabilidad Presupuestaria
Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se
contraen en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con
independencia de que produzcan o no, salidas de dinero en efectivo.
Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que se ingresan al
Presupuesto del Estado generados por el cobro de ventas autorizadas o la
prestación de un servicio, dentro de un período determinado, así como por la
confirmación de la facturación de los servicios socioculturales.
Clasificador de Gastos.
Se utiliza el Clasificador de Gastos para registrar las operaciones
presupuestarias. Las Unidades Presupuestadas utilizan dos clasificadores para el
registro de los gastos presupuestados, uno por grupos presupuestarios y otro por
objetos del gasto.
Por grupos presupuestarios, que clasifican los gastos por sectores y
ramas, finalidad y función, así como nivel de subordinación.
Cada actividad de la economía clasifica dentro de un sector y rama, ejemplo: 01
Industria, 05 Transporte, 09 Comunales, 11 Educación, 15 Sector de la
Administración, etc, y a su vez, cada una distintos grupos.
Un ejemplo de este clasificador es:
11 Sector Educación
1101 Rama Educación preescolar,
primaria y media
110102 Grupo Escuelas Primarias
Por objetos de gasto, que permite una agrupación de ente económico, al
posibilitar identificar los gastos en corrientes, de capital o aplicaciones financieras.
El Clasificador por Objeto de Gastos ordena y clasifica por inciso, epígrafe y
partida los gastos en que incurren las unidades presupuestadas.
- Los incisos resumen los diferentes conceptos primarios de gastos. Ejemplo:
gastos de personal, gastos de bienes y servicios, gastos de capital (inversiones),
etc.
- Los epígrafes constituyen una agrupación genérica de partida dentro de un
mismo inciso. Ejemplo: retribución salarial, otras retribuciones, etc.
- Las partidas constituyen los conceptos de gastos mas específicos. Ejemplo:
alimentación, transporte, etc.
Un ejemplo de este clasificador es:
Inciso Epígrafe Partida
2 Gastos de Bienes y Servicios
01 Viáticos ( Dieta)
01 Alimentación
02 Transportación
03 Alojamiento
El Sistema Informativo de las Unidades Presupuestadas.
Un conjunto completo de Estados Financieros de las unidades presupuestadas
incluye los siguientes componentes:
De uso interno y externo:
a) Estado de Situación.
b) Estado de Resultado.
c) Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos Presupuestarios.
d) Notas o Memorias a los Estados Financieros.
De uso interno:
d) Estado de Costo de Producción o de Mercancía Vendidas.
e) Estado del Movimiento de la Inversión Estatal.
Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos Presupuestarios o Estado de Ejecución
de la Actividad Presupuestada.
Se confecciona mensualmente por todas las unidades presupuestadas:
1. por el total de la unidad presupuestada,
2. por cada una de sus ramas y
3. por cada uno de los grupos presupuestarios que clasifican dentro de cada
rama; habilitando filas por los incisos, epígrafes y partidas según el Clasificador
por Objeto de Gastos, que utilicen y tengan ejecución.
Este modelo se presenta a los órganos del Estado a los que se subordinan.
Se confecciona por los ingresos percibidos y los gastos devengados, acumulados
hasta el mes que se informa y los importes a reflejar en cada concepto coinciden
con los saldos de las cuentas correspondientes de la Contabilidad Presupuestaria
al cierre del mes que se informa.
Contiene la información mínima que se requiere para evaluar,
sistemáticamente, en el transcurso del ejercicio presupuestario en vigor, la
ejecución del presupuesto aprobado, identificar las desviaciones presentes o
previsibles y adoptar las acciones que correspondan para garantizar su
cumplimiento. .
La Resolución 4/07 del MFP regula la metodología para confeccionar este modelo,
donde se detalla la información a reflejar en cada fila y columna.
Estado de Ejecución de la Actividad Presupuestada
Año:______ Mes:______ Modelo EAP
Código Nombre
UM: MP con un
decimal
Órgano del Estado:
Unidad
Presupuestada:
Rama:
Grupo
Presupuestario:
Fila CONCEPTOS
EJECUCIÓN
MES
ACUM
HA
ST
A
PTM
ACUM
HA
ST
A
TOTAL
ME
S
TOTAL
AC
UM
01 02 03 04 05 06
Sección I: Recursos Financieros
01 Ingresos del Presupuesto
Cobrados
02 De ellos: En Pesos
Convertibles
Sección II: Gastos Presupuestarios Devengados
03 01- Gastos de Personal
04 02- Gastos de Bienes y
Servicios
05 05 Otras Transferencias
Corrientes
06 Total de Gastos Corrientes
Sección III.- Gastos de Capital
120 07 – Gastos de Capital
121 07.01 Inversiones
Materiales U.P
122 07.02 Compra de Activos
Fijos U. P.
123 Total de Gastos
Confeccionado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha
D M A
Contabilización de las operaciones
A partir del 2007, las cuentas correspondientes a la contabilidad
presupuestada son las siguientes:
Subordinación:
Municipal Provincial Nacional
001 004 007 Gastos Corrientes Presupuestarios.
Representan el Gasto corriente presupuestario devengado por los compromisos
de recursos contraídos (por la deuda) por la unidad presupuestada de acuerdo
a su nivel de subordinación. Se incluyen, entre otros, los gastos de personal,
transferencias corrientes y los gastos de bienes y servicios, reflejando su valor real
o de forma estimada, de no contarse con los importes definitivos al final del cierre
del ejercicio contable.
Esta cuenta se analiza por Rama y Grupo Presupuestarios (Q) y Inciso, Epígrafes
y Partidas (G), siendo siempre de 6 dígitos. Su saldo se cancela al final del año
contra la Cuenta Resultado Presupuestario. Es decir, se debita por los gastos.
EL IMPORTE MENSUAL DE ESTA CUENTA (COMPROBANTE DE
OPERACIONES) TIENE QUE COINCIDIR CON LO REFLEJADO EN EL
MODELO ESTADO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD PRESUPUESTADA (SINO
COINCIDE FINANZAS NO ACEPTA EL ESTADO FINANCIERO)
002, 005 y 008 Ingresos Presupuestarios.
Representa los importes de efectivos que se ingresan al Presupuesto (son
depositados en el Banco) generados por el cobro de ventas autorizadas, por
concepto de producciones vendidas o servicios prestados y otros, de acuerdo al
nivel de subordinación de la unidad presupuestada.
Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta Resultado Presupuestario. Se
acredita por los ingresos.
003, 006 y 009 Resultado Corriente Presupuestario.
Representa el resultado corriente que durante el año va obteniendo la unidad
presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.
Se debita por los importes registrados en la cuenta presupuestaria Ingresos
Presupuestarios y se acredita por los importes registrados en la cuenta Gastos
Corrientes Presupuestarios.
Su saldo se cancela con las cuentas de Gastos Corrientes Presupuestarios e
Ingresos Presupuestarios al final del año.
010, 011 y 012 Gastos de Capital.
Representa el gasto de capital devengado por los compromisos de recursos
contraídos por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.
Esta cuenta se analiza por el Código de la Inversión, Rama y Grupo
Presupuestario e Inciso, Epígrafes y Partidas.
Es una cuenta deudora. Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta
Contrapartida de Gastos de Capital.
013 Contrapartida de Gastos de Capital.
Representa la contrapartida de las Cuentas de Gastos de Capital.
Su saldo se cancela al final del año contra las cuentas de Gastos de Capital.
Partiendo de la norma específica de la actividad presupuestada número 2, que
plantea que es Gasto Presupuestario aquellos compromisos de pago que se
contraen en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con
independencia de que se produzcan o no salidas de dinero en efectivo .Tenemos
por lo tanto que identificar dentro de la Contabilidad Patrimonial aquellos asientos
donde se comprometan recursos, exista o no salida de dinero, ejemplos:
-Nóminas a Pagar, Reembolsos, Compra de AFT, Compra de insumos,
Servicios recibidos, Gastos de electricidad, agua, gas.
1. 2. Ejercicios resueltos.
Por no ser objeto de estudio de la Asignatura Contabilidad Presupuestada la
Contabilidad Patrimonial, pues esta se imparte en otras asignaturas de
Contabilidad, cuando se orienta el ejercicio se refleja la contabilización en la
Patrimonial con vistas a ejercitar solo la contabilización en la Presupuestaria.
Para contabilizar las operaciones económicas en las unidades
presupuestadas se utiliza el Clasificador por grupos presupuestarios (Anexo
1) donde se busca el sector, rama, grupo y nivel de subordinación de la
Unidad Presupuestada que se presenta. Luego se busca en el Clasificador
por objetos de gastos (Anexo 2) el inciso, epígrafe y partida del gasto que va
a contabilizar. Y entonces se procede a registrar el hecho económico.
1. En la UP Provincial de Radio el grupo que atiende las emisoras de radio
tiene las siguientes operaciones contables en el mes de noviembre del 2008 y se
pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestada.
Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 2000,00 de edificios y
locales.
Gastos corrientes de la entidad $ 2000.00
Cuentas por pagar $ 2000.00
1. Adquiere lencería para ser utilizada en las cabinas de radio por $
1000,00.
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
2. Paga el servicio telefónico del mes de $2 000,00
Cuentas por pagar $2000.00
Recursos recibidos $2000.00
Subcuenta Bienes y servicios $2000.00
3. Compra alimentos por $500,00
Inventario $500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
5. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto
Plazo por $ 1 300.00
Gastos Corrientes de la entidad $1 300.00
Nóminas por pagar $1 300.00
6. Deposita en el banco $ 80,00 por concepto de cobro de llamadas
telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $80.00
Ingresos $80.00
Respuesta.
La contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada se registra en el
modelo Comprobante de Operaciones.
Cuenta Descripción Parcial Debe
Haber
- 1-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios $2000.00
120306 020901 Mantenimiento y reparación $2000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
$2000.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-2-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00
120306 020302 Lencería 1000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
1000.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-3-
NO PROCEDE
-4-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 500.00
120306 020201 Alimentación 500.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
500.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-5-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 300.00
120306 010300 Seguridad social a corto plazo 1 300.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
1 300.00
Contabilizando los gastos de
Seguridad social.
-6-
006 Resultado Corriente Presupuestario 80.00
005 Ingresos Presupuestarios
80.00
Contabilizando el ingreso por cobro de
llamadas telefónicas.
2. En la UP Nacional de Televisión el grupo que atiende los TELECENTROS
tiene las siguientes operaciones contables en el mes de abril del 2008 y se pide
que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.
1. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto
Plazo por $ 1500,00
Gastos Corrientes de la entidad $1 500.00
Nóminas por pagar $1 500.00
2. Compra alimentos por $ 200,00
Inventario $200.00
Cuentas por pagar $ 200.00
3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 3000,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $3000.00
Cuentas por pagar $ 3000.00
4. Adquiere lencería para ser utilizadas en las cabinas de TV por $
1000,00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 700.00
Cuentas por pagar $ 700.00
Recursos recibidos $ 700.00
Subcuenta Bienes y servicios $2000.00
Respuesta
Cuenta Descripción Parcial Debe
Haber
-1-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 500.00
120303 010300 Seguridad social a corto plazo $1 500.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario
$1 500.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.
-2-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 200.00
120303 020201 Alimentación 200.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario
200.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-3-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 3000.00
120303 020901 Mantenimiento y reparación 3000.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario
3000.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-4-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 000.00
120303 020302 Lencería 1 000.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario
1 000.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-5-
NO PROCEDE
3. En la UP Municipal de Salud el grupo que atiende los Policlínicos tiene las
siguientes operaciones contables en el mes de julio del 2007 y se pide que usted
haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.
1. Adquiere lencería para ser utilizada en las consultas por $ 1 300,00
Inventario $1 300.00
Cuentas por pagar $ 1300.00
2. Compra alimentos por $400,00.
Inventario $400.00
Cuentas por pagar $ 400.00
3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 1200,00 de vehículos.
Gastos corrientes de la entidad $1200.00
Cuentas por pagar $ 1200.00
4. Confecciona las nóminas de los salarios de los trabajadores por $ 1
800,00
Gastos Corriente de la entidad $1 800.00
Nóminas por pagar $1 800.00
5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00
6. Compra una computadora valorada en $ 5 000.00
Activos fijos tangibles $ 5 000.00
Cuentas por pagar $ 5 000.00
Respuesta
Cuenta Descripción Parcial Debe
Haber
-1-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 300.00
130111 020302 Lencería $1 300.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario.
$1 300.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-2-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 400.00
130111 020201 Alimentación 400.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario
400.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-3-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1200.00
130111 020902 Mantenimiento y reparación 1200.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario
1200.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-4-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 800.00
130111 010101 Salarios 1 800.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario
1800.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.
-5-
NO PROCEDE
-6-
010 Gastos de Capital 5 000.00
130111 070200 Compra de activos fijos tangibles 5 000.00
013 Contrapartida de Gastos
de Capital 5
000.00
Contabilizando la compra de un
activo fijo tangible.
4. En la UP Provincial de Salud Publica el grupo que atiende Colaboración
Internacional tiene las siguientes operaciones contables en el mes de marzo del
2007 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestada.
1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 1400,00 de equipos de
computación.
Gastos corrientes de la entidad $1400.00
Cuentas por pagar $ 1400.00
2. Compra alimentos por $ 250, 00
Inventario $ 250.00
Cuentas por pagar $ 250.00
3. Adquiere lencería para ser utilizadas por $ 600,00
Inventario $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00
4. Paga el servicio telefónico del mes de $ 780,00
Cuentas por pagar $ 780,00
Recursos recibidos $ 780,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 780,00
5. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los trabajadores $ 1
000,00
Gastos Corriente de la entidad $ 1 000.00
Nóminas por pagar $ 1 000.00
6. Compra mobiliario de oficina por $ 2300.00
Activos fijos tangibles $ 2300.00
Cuentas por pagar $ 2300.00
7. Deposita en el banco $ 65,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de
un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 65.00
Ingresos $ 65.00
Respuesta
Cuenta Descripción Parcial Debe
Haber
-1-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios $ 1400.00
130125 020904 Mantenimiento y reparación $ 1400.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
$1400.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-2-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 250.00
130125 020201 Alimentación 250.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
250.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-3-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 600.00
130125 020302 Lencería 600.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
600.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-4-
NO PROCEDE
-5-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00
130125 010102 Vacaciones 1000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario
1000.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.
-6-
011 Gastos de Capital 2300.00
130125 070200 Compra de activos fijos tangibles 2300.00
013 Contrapartida de Gastos
de Capital
2300.00
Contabilizando la compra de un
activo fijo tangible.
-7-
006 Resultado Corriente Presupuestario 65.00
005 Ingresos Presupuestarios
65.00
Contabilizando el ingreso por cobro de
llamadas telefónicas.
1.3 Propuesta de Ejercicios.
1. En la UP Municipal de Deportes el grupo que atiende Academias Deportivas
tiene las siguientes operaciones contables en el mes de noviembre 2008 y se pide
que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.
1 Compra Materiales y Utensilios Deportivos por $400, 00
Inventario $400, 00
Cuentas por pagar $400, 00
2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 800,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $ 800,00
Cuentas por pagar $ 800,00
3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00.
Cuentas por pagar $ 600,00
Recursos recibidos $ 600,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600,00
4. Compra un edificio valorado en $ 20 000.00
Activos fijos tangibles $ 20 000.00
Cuentas por pagar $ 20 000.00
5. Adquiere Materiales para la Enseñanza para ser utilizados por $ 1000.00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
6. Deposita en el banco $ 70,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de
un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Ingresos $ 70.00
7. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo
por $ 2 300,00.
Gastos Corriente de la entidad $ 2 300,00
Nóminas por pagar $ 2 300,00
2. La UP Provincial de Servicios Comunales y Personales el área que atiende el
alumbrado público tiene las siguientes operaciones contables en el mes de
octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la
contabilidad presupuestaria
1. Compra vestuarios para entregarles a los trabajadores por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00
2. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 150.00
Inventario $ 150.00
Cuentas por pagar $ 150.00
3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $
84 000,00.
Nóminas por pagar $ 84 000,00
Efectivo en caja $ 84 000,00
4. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefónicas que
efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Ingresos $100.00
5. Registra la deuda por el servicio de telefonía por $ 900.00
Gasto Corriente de la entidad $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00
6. Paga la deuda por el servicio de telefonía.
Cuentas por pagar $ 900.00
Recursos Recibidos $ 900.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 900.00
7. Compra una computadora valorada en $ 8 000.00
Activos fijos tangibles $ 8 000.00
Cuentas por pagar $ 8 000.00
3. La UP Municipal de Servicios Comunales y Personales que atiende el área de
abastecimiento de agua en pipas tiene las siguientes operaciones contables en
el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de
la contabilidad presupuestaria
1. Efectúa depósito al banco por $84,00 por el cobro de llamadas telefónicas que
efectuaron los trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $84,00
Efectivo en caja $84,00
2. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 600.00
Gasto Corriente de la entidad $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00
3. Paga la deuda por el servicio de energía.
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos Recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00
4. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $12
000.00
Nóminas por pagar $12 000.00
Efectivo en caja $12 000.00
5. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 178.00
Inventario $ 178.00
Cuentas por pagar $ 178.00
6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 3
000.00
Inventario $ 3 000.00
Cuentas por pagar $ 3 000.00
4. La UP Provincial de Salud Publica el área que atiende Clínicas
estomatológicas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de
octubre del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la
contabilidad presupuestaria.
1. Compra medicamentos para las consultas por $ 200.00
Inventario $ 200.00
Cuentas por pagar $ 200.00
2. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefónicas
que efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Efectivo en caja $100.00
3. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 500.00
Gasto Corriente de la entidad $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
4. Paga la deuda por el servicio de electricidad.
Cuentas por pagar $ 500.00
Recursos Recibidos $ 500.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 500.00
5. Compra lencería para utilizar en las consultas por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00
6. Compra una computadora valorada en $ 9 600.00
Activos fijos tangibles $ 9 600.00
Cuentas por pagar $ 9 600.00
5. La UP Nacional de Educación Superior el área que atiende la carrera Ciencias
socioeconómicas e ingenierías tiene las siguientes operaciones contables en el
mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de
la contabilidad presupuestaria.
1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 2 400.00
Gastos corrientes de la entidad $ 2 400.00
Cuentas por pagar $ 2 400.000
2. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los trabajadores por $
1 900.00
Gastos Corrientes de la entidad $ 1 900.00
Nóminas por pagar $ 1 900.00
3. Compra alimentos por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Cuentas por pagar $ 300.00
4. Compra mobiliario de oficina por $ 2 500.00
Activos fijos tangibles $ 2 500.00
Cuentas por pagar $ 2 500.00
5. Efectúa depósito al banco por $ 70.00 por el cobro de llamadas telefónicas que
efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Efectivo en caja $ 70.00
6. Paga el servicio telefónico del mes de $ 480.00
Cuentas por pagar $ 480.00
Recursos recibidos $ 480.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 480.00
6. La UP Nacional Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente el área que atiende la
Conservación y uso racional de recursos hidráulicos tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la
contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria
1. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Cuentas por pagar $ 300.00
2. Registra la deuda por el servicio de mantenimiento de equipos de computación
recibido ascendiente a $ 2300.00
Gasto Corriente de la entidad $ 2300.00
Cuentas por pagar $ 2300.00
3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $
67 000.00
Nóminas por pagar $ 67 000.00
Efectivo en caja $ 67 000.00
4. Paga la deuda por el servicio de mantenimiento recibido
Cuentas por pagar $ 2300.00
Recursos Recibidos $ 2300.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 2300.00
5. Efectúa depósito al banco por $30.00 por el cobro de llamadas telefónicas que
efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $30.00
Efectivo en caja $30.00
6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 1
900.00
Inventario $ 1 900.00
Cuentas por pagar $ 1 900.00
7. La UP Provincial de Deporte el área que atiende los Centros de Alto
Rendimiento tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre
2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestaria
1. Efectúa depósito al banco por $ 60.00 por el cobro de llamadas telefónicas que
efectuaron los trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 60.00
Efectivo en caja $ 60.00
2. Compra materiales para la enseñanza por $ 500.00
Inventario $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $74
000.00
Nóminas por pagar $74 000.00
Efectivo en caja $74 000.00
4. Registra la deuda por el servicio de un Transporte Contratado recibido por $3
000.00
Gasto Corriente de la entidad $3 000.00
Cuentas por pagar $3 000.00
5. Paga la deuda por el servicio de Transporte Contratado recibido
Cuentas por pagar $3 000.00
Recursos Recibidos $3 000.00
Subcuenta Bienes y servicios $3 000.00
6. Compra lencería para utilizar en los albergues de becados por $ 4 600.00
Inventario $ 4 600.00
Cuentas por pagar $ 4 600.00
8. En la UP Municipal Órganos de Administración de Justicia el grupo que
atiende JUECES LEGOS tiene las siguientes operaciones contables en el mes de
febrero del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la
contabilidad presupuestada
1 Compra vestuario (togas) por $ 900,00
Inventario $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00
2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 5100,00 de un local.
Gastos corrientes de la entidad $ 5100.00
Cuentas por pagar $ 5100. 00
3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 530,00
Cuentas por pagar $ 530.00
Recursos recibidos $ 530.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 530.00
4. Adquiere lencería para ser utilizada por $ 2200,00
Inventario $ 2200.00
Cuentas por pagar $ 2200.00
5. Confecciona las nóminas por salarios de los trabajadores $ 900,00
Gastos Corrientes de la entidad $ 900.00
Nóminas por pagar $ 900.00
Conclusiones
Este trabajo se constituye como un material bibliográfico de gran importancia que
contribuye a dar solución a la carencia de bibliografía en la enseñanza y
aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las
Tunas y las Sedes Universitarias, mostrando los aspectos a considerar para
contabilizar las operaciones en las unidades presupuestadas, así como
desarrollando ejercicios resueltos que reflejan como se registran los hechos
económicos en estas entidades. Se presentan propuestas de ejercicios que
permitirán consolidar los conocimientos adquiridos.
Recomendaciones
1. Utilizar este trabajo como Bibliografía de la asignatura Contabilidad o
Unidad Presupuestada en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes
Universitarias.
2. Incluir en los cursos de capacitación a los cuadros y dirigentes de Unidades
Presupuestadas el registro, contabilización e información de las operaciones
presupuestarias, utilizando el material elaborado.
Bibliografía.
1. Resolución 343/06 del MFP.
2. Resolución 209/06 del MFP
3. Resolución 4/07 del MFP
4. Normas Cubanas de Información Financiera.
Anexos.
ANEXO 1CLASIFICADOR POR GRUPOS PRESUPUESTARIOS
Servicios Comunales y Personales
0901 Administración de Viviendas
01 Control y Distribución de Viviendas
03 Reparación de fondo habitacional
0903 Administración Comunal
01 Alumbrado público
02 Funerarias y servicios cementeriales
03 Eliminación de desperdicios, saneamiento y similares
04 Mantenimiento de áreas verdes
07 Otras actividades comunales
11 Abastecimiento de aguas en pipas
Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente
1001 Investigaciones Científico Tecnológicas
01 Programas nacionales científico- tecnológicos
1003 Medio ambiente
01 Fondo nacional de medio ambiente
02 Conservación y uso racional de recursos hidráulicos
Educación
1101 Educación Preescolar, Primaria y Media
01 Círculos infantiles
02 Escuelas primarias
03 Escuelas secundarias básicas
1102 Educación Superior
01 Ciencias socioeconómicas e ingenieras
02 Becarios extranjeros
03 Ciencias médicas
1103 Otras actividades Educacionales
01 Otras unidades educativas
03 Trabajadores incorporados a cursos de superación
Cultura y Arte
1203 Radio y televisión
02 Emisoras de televisión
03 Telecentros
05 Otras actividades
06 Emisoras de radio
Salud Pública, Asistencia Social, Deportes y Turismo
1301 Salud Publica
01 Hospitales nacionales
02 Hospitales interprovinciales
07 Hospitales municipales
11 Policlínicos
12 Clínicas estomatológicas
25 Colaboración internacional
1302 Asistencia Social
01 Hogares de ancianos
02 Hogares de impedidos físicos y mentales
1303 Deporte y Cultura Física
01 Competencias internacionales en Cuba
02 Competencias nacionales
04 Deporte y Cultura física
10 Bases de entrenamiento
11 Centros de alto rendimiento
12 Academias deportivas
1304 Turismo y Descanso
51 Turismo y descanso
15 Administración
1501 Órganos de Dirección Estatal
01 Censo de población y vivienda
03 Referéndum y elecciones
10 Oficinas de cobro de multas
45 Órganos de dirección estatal nacional
46 Órganos de dirección estatal provincial
47 Órganos de dirección estatal municipal
1502 Órganos de Administración de Justicia
01 Gastos por testigos y peritos de justicia
02 Jueces legos
51 Órganos de administración de justicia
16 Otras Actividades no Productivas
1601 Asistencia Técnica internacional
1609 Otras actividades no productivas
17 Defensa y Orden Interior
1701 Órganos de defensa y orden interior nacional
01 Defensa y orden interior nacional
Anexo 2 CLASIFICADOR POR OBJETOS DE GASTOS
Inciso Epígrafe Partida Objeto de Gasto
01 GASTOS DE PERSONAL
01 Retribuciones Salariales
01 01 Salarios
002
es
02 vacaciones
02 Otras Retribuciones
01 Adiestrados
02 Licencias Deportivas
03 Estipendio a Trabajadores
04 Facilidades a Trabajadores- 91/81.
Decreto
05 Estimulación al Personal
99 Otras
03 Prestaciones de la Seguridad Social a
Corto
Plazo
04 Impuesto por la Utilización de la Fuerza
de
Trabajo Unidades Presupuestadas
02 GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS
01 Viáticos
01 Alimentación
02 Transportación
03 Alojamiento
04 Gastos de Bolsillo
02 Alimentación
01 Alimento consumo humano
02 Bebidas
Inciso Epígrafe Partida Objeto de Gasto
03 Productos Agropecuarios
04 Merienda Escolar
05 Servicios Gastronómicos Con-
tratados
06 Alimento Consumo Animal
03 Vestuario y Lencería
01 Vestuario y calzado
02 Lencería
04 Materiales para la Enseñanza
05 Medicamentos y Materiales
Afines
06 Materiales y Utensilios Depor-
tivos
07 Módulo de Aseo Personal
08 Energía, Combustibles y Lubri-
cantes
01 Electricidad
02 Gas
03 Combustibles
04 Lubricantes
05 Leña
06 Carbón
09 Mantenimientos y Reparaciones
Corrientes
01 De Edificios y locales
02 De Vehículos
03 De Maquinarias y Equipos
04 De Equipos de Computación
05 De Viales
Inciso Epígrafe Partida Objeto de Gasto
10 Otros Consumos Materiales
01 Libros, Revistas y Periódicos
02 Papel de Escritorio
03 Papel para Computación
04 Artículos de Limpieza
05 Útiles de Escritorio y Oficina
06 Útiles de Materiales Eléctricos
07 Útiles y Herramientas
08 Utensilios de Cocina y Comedor
09 Cámaras y Neumáticos
10 Acumuladores
11 Piezas de Repuesto Parque Automotor
12 Materias Primas y Materiales
99 Otros no Especificados Pre-
viamente
11 Servicios Profesionales
01 Servicios jurídicos
02 Servicio de Contabilidad y
Auditoría
03 Servicio de Procesamiento de
Datos
04 Servicio de Ingeniería y Ar-
quitectónicos
05 Servicio de Capacitación
06 Servicio de Lavandería y
Tintorería
07 Servicio de Seguridad y Protección
99 Otros no Específicados Previamente
Inciso Epígrafe Partida Objeto de Gasto
12 Servicios Contratados a Pri-
vados
01 Transporte de Personal
02 Transporte de Carga
03 Audio
04 Servicios Comunales
99 Otros no Especificados Previa-
mente
13 Otros Servicios Contratados
01 Agua
02 Teléfono
03 Otros Servicios de Telecomunicaciones
04 Transportación
05 Talento Artístico
99 Otros no Especificados Pre-
viamente
14 Otros Gastos
01 Gastos de Almacenaje
02 Efecto Económico y Social de
Innovaciones
y Racionalizaciones
03 Compensación Vehículos Vinculados
04 Multas y Sanciones
05 Indemnizaciones
15 Impuestos y Tasas
01 Impuesto sobre el Transporte Terrestre
02 Impuesto sobre Documentos
03 Tasa por Servicios de Aero-
puertos a Pasajeros
Inciso Epígrafe Partida Objeto de Gasto
04 Tasa por Peaje
99 Otros no Especificados Pre-
viamente
16 Gastos Financieros
01 Servicios Bancario y Recargos
02 Primas de Seguros
03 Comisiones por Servicios
Prestados
17 Depreciación Activos Fijos Tangibles
U.P.
18 Amortización Activos Fijos Intangibles
U.P.
06 TARIFA DE SERVICIOS
SOCIOCULTURALES
07 GASTOS DE CAPITAL
01 Inversiones Materiales
Unidades Presupuestadas
01 Construcción y Montaje
02 Equipos
03 Otros
04 Plan de Preparación de Inver-
siones
02 Compra de Activos Fijos
Unidades Presupuestadas
01 Tangibles de uso
02 Tangibles Compras Centralizadas
03 Intangibles
CENTRO UNIVERSITARIO
“Vladimir Ilich Lenin”
Las Tunas
Facultad de Ciencias Económicas
Autores: Lic. Aiblis Susel Vidal Marrero.
Coautores: Lic. Silvia Rosa Marrero Jiménez.
Lic. Osvaldo Israel Vidal Marrero.

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Escrito por:

Licenciada en Contabilidad y Finanzas con título de oro. Se desempeña como profesora de la Universidad Las Tunas.

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Vidal Marrero Aiblis Susel. (2009, junio 19). Guía de estudio de contabilidad presupuestaria. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/guia-de-estudio-de-contabilidad-presupuestaria/
Vidal Marrero, Aiblis Susel. "Guía de estudio de contabilidad presupuestaria". GestioPolis. 19 junio 2009. Web. <http://www.gestiopolis.com/guia-de-estudio-de-contabilidad-presupuestaria/>.
Vidal Marrero, Aiblis Susel. "Guía de estudio de contabilidad presupuestaria". GestioPolis. junio 19, 2009. Consultado el 26 de Abril de 2015. http://www.gestiopolis.com/guia-de-estudio-de-contabilidad-presupuestaria/.
Vidal Marrero, Aiblis Susel. Guía de estudio de contabilidad presupuestaria [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/guia-de-estudio-de-contabilidad-presupuestaria/> [Citado el 26 de Abril de 2015].
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