Gerencia de proyectos: costos, control y tablero de comando

La Dirección Integrada por Proyectos
haciendo uso de un sistema de costo
avanzado apoyado por las TICs
Resumen
La Dirección Estratégica Integrada, la Dirección por Objetivos y el uso de los
Valores en la dirección, son la base para el desarrollo de La Dirección
Integrada de Proyectos (DIP) con el objetivo de garantizar la continuidad en el
proceso de Dirección y llegar al hombre en la base que es quien hace uso de
los recursos para ejecutar las acciones. En el proyecto es donde incide el
hombre que ejecuta las acciones y tareas para garantizar la estrategia, es
donde se mide el desempeño y los resultados, donde se asignan los recursos
y se controla su uso y destino. El trabajo tiene como objetivo el desarrollo de un
sistema de costo avanzado para el control por cortes de los proyectos, a través
de un sistema de indicadores que inciden en el presupuesto a través de la
curva de costo acumulado vs tiempo o curva de la S, el financiamiento sobre la
curva de la S tomando en consideración las certificaciones y facturaciones
programadas, el flujo de caja, el centro de costo por proyecto con su sistema
contable efectivo en un sistema integrado, lo que constituye una necesidad y
un reto que exige el entorno competitivo actual, para garantizar los requisitos
del cliente y las partes interesadas.
La Dirección Integrada por Proyectos (Project Management), necesita de un
control efectivo de los costos, a través de un conjunto de indicadores reflejados
en el tablero de comando, con el objetivo de brindar la información necesaria
para la toma de decisiones estratégicas sobre una base sólida, que integre el
trabajo de la empresa en función del éxito de los proyectos. La dirección por
proyecto constituye la unidad básica organizativa de una gran parte de
nuestras empresas que participan en el perfeccionamiento empresarial.
La DIP apoyada por las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones
como el MS Project 2007 y los complementos del Office, ha alcanzado un alto
desarrollo en la aplicación del los procesos empresariales, tanto en el ámbito
nacional como internacional. La capacitación continua del personal asociado a
estas tecnologías, requiere de una atención personalizada a través de un
modelo estratégico integrado de capacitación semipresencial, montado sobre
una plataforma informática, con el objetivo de lograr un alto desempeño en el
desarrollo de sus funciones.
1.- Introducción
El mundo de la comercialización y los negocios se vuelve cada día más
competitivo, la política de trabajo por proyectos se fortalece y exige mayor
calidad en su diseño y control de ejecución. Los clientes son más exigentes en
el cumplimiento del plazo de tiempo establecido en la programación. Se hace
imprescindible el uso de las TICs para garantizar una mayor efectividad en el
cumplimiento de los objetivos en el plazo previsto.
El proyecto constituye la unidad básica organizativa de las empresas que
inciden de manera decisiva en el desarrollo del país. La gestión del
conocimiento asociada a los proyectos permite la mejora continua de la
empresa en perfeccionamiento. La sinergia empresarial, la política de dirección
por proyectos y la gestión del conocimiento constituyen la base fundamental del
desarrollo de la inteligencia empresarial en función de las empresas que
aspiran a un alto desempeño.
La Dirección Integrada por Proyectos (Project Management), requiere de un
proceso de control por cortes que permita apoyarse en un análisis del
comportamiento de los costos, la caracterización del proyecto en el corte actual
y un pronóstico para el próximo periodo, con el objetivo de tomar las decisiones
correspondientes. En este proceso la integración del equipo DIP con los
departamentos de comercial, planificación, finanzas, compras y contabilidad es
decisivo para realizar la evaluación en los cortes, tomar las decisiones y
proceder a los ajustes correspondientes dentro del proceso de dirección.
El trabajo tiene como objetivo el desarrollo de un procedimiento en el que se
establece una estructura de costos, del presupuesto y del financiamiento, que
se controla por cortes en el proyecto, con el apoyo de la contabilidad con
indicadores montados sobre un tablero de comando, en un modelo de gestión
de conocimientos que facilita la toma de decisiones.
En el diseño, ejecución y control de los proyectos, el costo juega un papel
importante. Desde la etapa inicial de evaluación de inversiones, evaluaciones
de alternativas, en la etapa de planificación y durante la ejecución, el control
económico, el presupuesto, el financiamiento y su comportamiento, así como la
evaluación económica en la toma de decisiones, constituyen factores de gran
importancia en sus distintas etapas de desarrollo, en el que la gerencia toma en
cuenta para la evaluación integral un conjunto de indicadores técnicos
económicos.
El tablero de comando de proyectos forma parte de un sistema de información
basado en un conjunto de indicadores claves en el que el costo juega un papel
importante. Los indicadores se desagregan acorde con la estructura funcional,
que permiten evaluar el estado de los proyectos en cada corte. La evaluación
de los indicadores permite la toma de decisiones en función de los objetivos.
El trabajo por proyecto es un proceso de gran tradición en el que los
indicadores fundamentales han sido el costo, el tiempo, la calidad y la logística,
con la característica principal de responder a procesos independientes con
evaluaciones que no han respondido a estrategias integrales de desarrollo. Por
otra parte la falta de apoyo de las Tecnologías de la Informática y las
Comunicaciones han limitado el desarrollo de este proceso. En el contenido del
trabajo se integran estos indicadores con el objetivo de facilitar la toma de
decisiones por cortes.
2.- Desarrollo
En análisis del costo desde el diseño hasta su control de ejecución en los
proyectos, juega un papel importante en la toma de decisiones. Desde la etapa
inicial de evaluación de inversiones y evaluaciones de alternativas en la etapa
de concepción, hasta el control económico del presupuesto y su
comportamiento en la etapa de ejecución, el costo constituye un factor de gran
importancia para la toma de decisiones en el ciclo de vida del proyecto. La
gerencia tiene que tomar en cuenta para la evaluación integral, un conjunto de
factores técnicos económicos durante todo el proceso.
El desarrollo actual del entorno, las exigencias de los clientes, la capacitación
del personal asociado a la gestión empresarial y los negocios, exigen un salto
en el uso y desarrollo de las técnicas de dirección en busca de un balance
entre las tecnologías de avanzada, el consecuente desarrollo científico y las
técnicas de organización por proyectos que garanticen una toma de decisiones
consecuente con las exigencias actuales del entorno. Decisiones no bien
fundamentadas, ponen en peligro el trabajo desarrollado por un colectivo
destacado de trabajadores. Las bases de datos de proyectos vinculadas al
Project 2 003 y los complementos del Office facilitan un conjunto de
información que permite la obtención de elementos importantes para la toma de
decisiones. Las facilidades que brinda el proyecto en formato electrónico han
estimulado el uso de sistemas informáticos profesionales como apoyo a la
gestión de proyectos. La dirección de la empresa trabaja por objetivos y la DIP
brinda la continuidad en el proceso de dirección en las entidades donde el
proyecto representa la unidad básica organizativa. Es indispensable para las
empresas en proceso de perfeccionamiento, el almacenamiento en soporte
informático de la experiencia acumulada, la gestión del conocimiento de los
proyectos y la transformación de este conocimiento en valor, expresado en los
nuevos proyectos. Todos estos objetivos requieren de la capacitación del
hombre como centro de los sistemas de dirección, apoyados por el uso de las
Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones. Un modelo estratégico
integrado de estudio a distancia semipresencial personalizado en función de
estos intereses, contribuye con la capacitación que el especialista requiere para
la implantación de la DIP en las empresas en perfeccionamiento empresarial.
[12]
2.1.- Estructura del costo.
Como resultado de la introducción de las tareas del proyecto, su duración y las
tasas correspondientes en el proceso de planificación es posible obtener el
Costo Planificado del Trabajo Planificado (CPTP), que está formado por 3
elementos fundamentales, el costo de la mano de obra, los equipos y los
materiales. De igual forma se obtiene el costo total (CT), representado como la
suma de los costos variables (CV) correspondientes a la fuerza de trabajo y los
equipos, más los costos fijos CF de los materiales. En todos los casos son
costos directos. [ 8 ]
CT = CV + CF = T x JT x ( R x t ) + CF
El costo de la mano de obra puede estar asignado a varios proyectos y su
control por centro de costo requiere de un sistema de control apropiado, en
dependencia de las características de la entidad de que se trate.
3.2- Variación del costo, la duración y los recursos.
En la configuración inicial del proyecto están los calendarios, la asignación de
recursos y las tasas entre otros, pero es necesario configurarlo según tres
posibles variantes en cuanto al cálculo de los costos, como son la duración fija,
trabajo fijo y unidades fijas.
CT = CV + CF = T x JT x ( R x t ) + CF
La expresión general del costo permite establecer esta relación y configurar el
sistema informático de acuerdo con el problema a resolver, estableciendo las
relaciones entre la duración (T), la asignación de recursos (R) y el costo a
través del trabajo.
Tomando como base las expresiones de costo y trabajo
Trabajo = T. J T. ∑ ( R )
Si el recurso es unitario y la tasa permanece constante C = trabajo x tasa y por
tanto la variante de trabajo fijo equivale a costo constante. En el CD de la DIP
se desarrollan ejemplos de proyectos reales donde se ilustra su uso.
En la figura se muestra la forma de configurar el Project para establecer la
relación entre la duración y la asignación de recursos manteniendo el trabajo
fijo. En la carpeta
5.2.1.Configuración del CD de
la DIP pueden obtener mayor
información. [8]
Los sistemas presupuestarios
tienen para cada tarea la
norma de tiempo NT con una
asignación de recursos unitaria bien definida. Aunque se agreguen recursos a
una tarea, el trabajo total y su costo permanecen constantes disminuyendo la
duración. Definido el volumen de trabajo VT se obtiene. Trabajo = VT x NT. La
duración D=Trabajo/Jornada de trabajo.
El costo constante es una función de la duración y los recursos. Este tipo de
análisis es válido en tareas donde incorporar el doble de los recursos R
unitarios puede reducir el tiempo a la mitad, manteniendo el costo total
constante. En las tareas donde intervienen un conjunto de recursos, este
análisis es correcto cuando se integran en una cuadrilla o brigada conformando
un módulo de recurso con una tasa definida.
Por ejemplo
Si el volumen de trabajo VT = 1200 m3 y
NP = 5 m3 / h norma de producción de una cuadrilla
T = VT / NP = 1200 / 5 = 240 h x R como este es el trabajo que desarrolla
una cuadrilla, puede interpretarse como 240 h x cuadrilla. Si la jornada de
trabajo es JT = 8 h/día. Una cuadrilla demoraría 30 días.
Tomando como la tasa representativa de la cuadrilla t = $ 20 / hora el costo
será:
C = 30 días x 8 horas/días x 1 R x 20
$/horas R = $ 4 800.
Manteniendo constante el costo, es posible
incrementar los recursos R y calcular el
tiempo T con la siguiente distribución.
El análisis puede ser iniciado con una
cuadrilla, un hombre o agrupación de recursos y posteriormente si es necesario
acortar la duración de la tarea manteniendo el costo constante.
En el siguiente grafico se muestra la variación de los recursos con la duración
manteniendo el costo constante.
Este proceso se hace necesario cuando se definen los volúmenes de trabajo
VT para las tareas y es necesario asignar nuevos módulos de recursos del
sistema presupuestario a través de la ruta crítica con el objetivo de disminuir el
tiempo de ejecución del proyecto manteniendo el costo directo constante. [11]
Después de ajustado el tiempo de ejecución del proyecto haciendo uso de la
ruta crítica y la redistribución de recursos, es necesario determinar la curva de
costo acumulado vs tiempo, el flujo de caja y el financiamiento. Este proceso se
logra exportando la información del Project al Excel donde se obtienen los
gráficos correspondientes para realizar el análisis del financiamiento con las
tareas, el valor del financiamiento y la fecha. Esta última esta en dependencia
del tiempo necesario para que el departamento de compras garantice los
recursos planificados en las curvas de distribución de recursos. [11]
R
T
$
1
30
4800
2
15
4800
3
10
4800
5
6
4800
6
5
4800
D
R
2.3.- Flujo de caja.
El proyecto consume recursos por tareas, que de acuerdo con el candelario de
ejecución distribuye los costos en función de una frecuencia de tiempo dada.
Esta distribución recibe el nombre de flujo de costos. Cuando el proyecto recibe
una entrada o financiamiento para satisfacer los requerimientos de costos,
según la programación se producen ingresos, que con los egresos o costos
previstos se genera el flujo de caja. La programación del proyecto y la
distribución de los costos, juegan un papel importante en el control por etapas
con entradas y salidas que permiten posteriormente, en la etapa de ejecución y
control, caracterizar el uso del presupuesto, evaluar el proyecto y tomar las
decisiones pertinentes. En los proyectos a ciclo completo que generan ventas
éstas son tomadas como ingresos, que con los costos permiten desarrollar
también el flujo de caja.
El sistema informático utilizado, una vez definidas las tareas y los costos de
acuerdo con la programación, es relativamente fácil obtener el análisis de la
distribución de los costos con la frecuencia que se desee.
En la figura se muestra la forma de
proceder y en el CD de la DIP en 5.5.8.-
Flujo de caja pueden estudiar los ejemplos
desarrollados. [6]
En el menú de informe general se muestra
la forma de proceder.
La salida del flujo de caja puede ser
organizada mediante el uso de un conjunto de filtros que incluyen la frecuencia
por tareas o recursos ordenados,
selección de tareas y otras
variantes más. La parte
económica usa el Excel para el
flujo de caja, la exportación de la
información que brinda el Project
permite hacer el flujo de caja
asociado a la programación del
proyecto en Excel, lo que facilita
el flujo de información en la empresa.
Las curvas de variación de recursos pueden ser representadas de forma simple
o acumuladas. En este caso las curvas de costo facilitan el control de la
ejecución del proyecto. Las
curvas de costo acumulado son
muy usadas para el control de
ejecución de los proyectos y
permite establecer las relaciones
con el departamento de compras
y contabilidad.
La vinculación de esta información con el Excel facilita la integración con las
áreas de compras y economía ya que estas están acostumbradas a trabajar
con estos sistemas informáticos. El Excel brinda múltiples facilidades para
obtener las diferentes clases de gráficos usados en el flujo de información a las
partes interesadas.
2.4.- Curva de costo acumulado vs tiempo.
Después de tener definido el cálculo del tiempo, la ruta critica y el costo es
necesario determinar el costo total del proyecto y la variación del costo con
relación al tiempo.
La curva de costo acumulado vs tiempo, también llamada curva de la S,
permite obtener el costo total y las variaciones acumuladas por cortes.
Esta variante permite establecer la integración del director de proyecto con
planificación y economía en lo referente a los costos, ya que los controles se
ejecutan de forma acumulada y la contabilidad brinda en los cortes el costo real
acumulado CR.
La curva de costo acumulado vs tiempo es la base para el financiamiento y el
control de ejecución de los proyectos. Se obtiene en Excel a partir de la
importación de los datos de costo que brinda el MS Project 2003, siendo esta la
base para el control de ejecución del proyecto y la toma de decisiones.
2.5.- Financiamiento
El financiamiento es un recurso indispensable para el buen desarrollo del
proyecto. El financiamiento se apoya en el costo de las tareas, el flujo de caja o
flujo de costos por frecuencia y la curva de costo acumulado vs tiempo o curva
de la S.
El uso del crédito bancario por etapas como forma de financiamiento a partir de
éste análisis, resulta ventajoso por la posibilidad de obtención de diferentes
formas de créditos con intereses más blandos.
La distribución del financiamiento tomando como base la curva de costo
acumulado vs tiempo facilita el trabajo de distribución del presupuesto por
etapas, con el objetivo de lograr el financiamiento requerido por el proyecto. [5]
El análisis de esta curva permite conocer la ejecución real de los gastos
presupuestados en cada intervalo de corte. Es posible también en la
planificación analizar a partir de la forma de obtención del financiamiento para
la ejecución del proyecto, la variante óptima que desde el punto de vista
económico logra una mayor eficiencia en el uso de los recursos monetarios.
La curva de la S es la base fundamental para desarrollar el esquema de
financiamiento por etapas.
En el CD de la DIP, en el epígrafe 5.5.10.- Financiamiento, se muestra la forma
de proceder a partir de la exportación de la información de costo del Project al
Excel, la confección de la curva de la S y la determinación de los valores de
financiamiento por frecuencia en las fechas previstas. Se obtiene también la
forma de desplazar la curva para asumir los riesgos y el anticipo para la
ejecución de las compras en el proceso logístico, lo que permite utilizar
eficientemente los recursos monetarios evitando inmovilizaciones innecesarias
de los recursos, con el consiguiente deterioro que desde el punto de vista
económico implica.
La curva de costo acumulado vs tiempo, es la base para la integración del
sistema, ya que es la forma de control del presupuesto por contabilidad en los
centros de costo y de fácil uso por finanzas.
Los recursos humanos, equipos, materiales y el financiamiento constituyen la
base para la formación del fondo de recursos compartidos, sobre el que actúan
las áreas de comercial, planificación, compras, contabilidad, economía, los
talleres y los departamentos especializados de la estructura funcional. Si se
dispone de un sistema informático capaz de facilitar la planificación y control de
$
T
Curva de Costo Acumulado vs Tiempo
Financiamiento
los recursos sobre un fondo de recursos compartidos se garantiza la
integración de la empresa en función de su perfeccionamiento.
En la figura se muestra una programación con su ruta crítica, un corte con los
correspondientes % de avance físico que determinan atrasos en determinadas
tareas y por tanto el atraso del proyecto. Se muestran para el corte el CPTP,
CPTR y CRTR que permiten evaluar los indicadores y precisar el estado del
proyecto en el corte, tomando en cuenta el esquema de financiamiento
aprobado. Los elementos gráficos reflejados con la información que brinda el
Project en la tabla de valores acumulados, permite obtener la información
necesaria para la toma de decisiones.
5/ 12/ 01 25/ 12/ 01 04/ 01/ 02 14/ 01/ 02 24/ 01/ 02 03/ 02/ 02
Costo.
T
CPTP
CPTR
CRTR
Fecha de corte
Costo Acumulado
Financiamiento
Atraso
Ruta crítica
Control de ejecución
En la figura se muestra un corte del proyecto en el que se ejecuta su control.
Se muestra la ejecución del financiamiento previsto para la fecha de corte las
tareas con su por ciento de ejecución y se detectan los problemas de atrasos,
evaluaciones de la calidad y el uso del presupuesto.
Cuando se dispone de un resultado importante ya aplicado es necesario buscar
su generalización y para ello se requiere hacer un diseño, identificar las
necesidades y adecuarlo a las mismas, formulando un proyecto que logre que
el cliente aporte el financiamiento necesario para el desarrollo del proyecto. En
estos procesos de licitaciones los proyectos mejor formulados montados en
soporte informático y destacando las ventajes del diseño para el control de
ejecución con los criterios de medida costo, tiempo y calidad bien definidos,
tienen mayores probabilidades de lograr el financiamiento necesario para la
ejecución de los proyectos. El diseño de los proyectos siguiendo la
metodología, brinda un valor agregado al proyecto que permite obtener mejores
resultados en los procesos de licitaciones. [2]
3.- Control de ejecución.
En las etapas de desarrollo del proyecto, el proceso de control de ejecución
constituye una de las más importantes por su complejidad y por la importancia
en la toma de las decisiones necesarias para lograr los objetivos del mismo,
acortando el plazo de tiempo, en el marco del presupuesto, con el suministro
programado y con la calidad requerida por el cliente y las partes interesadas.
Durante el proceso de planificación se desarrolla la programación estructurada
del proyecto y sobre esta base se confecciona la estrategia de control, con el
objetivo de facilitar la toma de decisiones.
En la figura siguiente se muestra un corte del proyecto con los financiamientos
previstos y los ejecutados, el CPTP para el corte y su vinculación con la curva
de costo acumulado vs tiempo en Excel y los indicadores SPI=CPTR/CPTP y el
CPI=CPTR/CPTR reflejados en el tablero de comando.
MB
B
B
R
R
M
SPI
CPI
ATRASADA ADELANTADA
1
$
T
-
+
Evaluación del SPI y CPI SPI>1 ok CPI>1 ok
En el tablero de comando se presenta la evaluación con la ponderación de los
parámetros empleados para éste proyecto en el que el costo y el desempeño
llevan su ponderación.
En la figura se muestra una tabla diseñada en el Project 2003 con los
indicadores y sus respectivas evaluaciones en el tablero de comando, de
acuerdo con los resultados del avance del proyecto reflejado en el cronograma
de ejecución. El índice CPI=CPTR/CPTR se refleja en el costo. La evaluación
integral recoge el comportamiento ponderado de los indicadores.
4.- Modelo estratégico para el ciclo de gestión del conocimiento
El conocimiento transita por un proceso objetivo, se desarrolla
independientemente que se dirija o no. Si mediante la aplicación de un modelo
estratégico de gestión del conocimiento es posible evaluar su comportamiento
identificando sus regularidades, desarrollar un diagnóstico y una proyección
con el objetivo de transformar su proceso de desarrollo, estaremos en
condiciones de dirigirlo en un proceso conciente, en función del beneficio
colectivo del equipo de proyecto y las partes interesadas.
El proyecto en sus etapas de desarrollo, genera el conocimiento que es
necesario estructurar y guardar adecuadamente para ponerlo a disposición de
los interesados, con el objetivo de compartirlo. Las bases de datos de
proyectos en proceso y concluidos, facilita este propósito cuando se integran
en un modelo de gestión apropiado.
El diseño de las bases de datos y la instrumentación del modelo dependen en
gran medida de las características específicas de cada empresa, de la
disciplina tecnológica y de la cultura informática del personal, estableciendo
diferentes niveles de desarrollo que pueden ser alcanzados a partir del empleo
de los proyectos de cambio y las asesorías con su correspondiente
capacitación. [12]
Con el desarrollo de herramientas computacionales orientadas a la gestión de
proyectos como el MS Project 2003 y el Planner en software libre, es posible
almacenar toda la información inherente al proyecto en formato digital,
brindando además la posibilidad de realizar determinados cálculos como la ruta
crítica, curva de costos, uso de recursos, presupuestos y financiamiento entre
otros, los cuales facilitan los análisis para la toma de decisiones.
Para el desarrollo del modelo, atendiendo al ciclo de vida el proyecto es
necesario:
Crear una base de datos de proyectos en ejecución, donde se
almacenen los datos esenciales que permiten caracterizar el estado de
ejecución de cada proyecto, con fácil acceso de los directivos y partes
interesadas.
Crear una base de datos de proyectos concluidos donde se almacene la
experiencia novedosa en el desarrollo de los mismos.
Aplicar motores de búsqueda y estrategias que faciliten la gestión del
conocimiento.
Eleva en un proceso de mejora continua de la calidad de los nuevos
proyectos
Evaluar el impacto de los proyectos negocio.
Creación de plantillas en MS Project.
Reutilización de módulos que ya han sido validados en la práctica con
buenos resultados.
Caracterización y soluciones a los conflictos conocidos de los proyectos
en los cortes.
Capacitación del equipo de proyecto.
El proyecto genera valor y conocimiento por tanto es imprescindible el
desarrollo de un modelo estratégico que garantice su perfeccionamiento. El
conocimiento transita por una búsqueda de información y un proceso de
aprendizaje en el que las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones,
con las bases de datos de proyectos ejecutados, juegan un papel importante en
el desarrollo de las etapas del proyecto durante su vida útil.
5.- Estrategia de capacitación.
La capacitación es una necesidad de la empresa en perfeccionamiento,
constituye una inversión de tiempo en función de elevar la capacidad de acción
del personal que se refleja en la medición del impacto en el desarrollo continuo
de la empresa. La recuperación de la inversión se traduce en reducción del
tiempo de ejecución de los proyectos, desarrollado en el marco del
presupuesto, el uso adecuado de los recursos con su correspondiente control y
con la calidad requerida por el cliente y las partes interesadas. La garantía de
la capacitación orientada al contenido del puesto de trabajo, facilita la
recuperación de la inversión aplicando las técnicas de ruta crítica, los sistemas
de costo avanzados, la optimización del tiempo y los recursos en un ambiente
integrado, en el que la inteligencia empresarial haciendo uso de la sinergia del
equipo de proyecto logran el éxito de la empresa.
.
La capacitación en función de la solución de problemas, con el enfoque de
equipo de trabajo por proceso clave y por proyecto, con el líder del proceso y el
director del proyecto, permite el desarrollo armónico y corporativo de la
empresa. El papel del líder en la motivación, asesoría y control del impacto es
decisivo con el apoyo del profesor y los directivos de la empresa. Es necesario
hacer uso de la estructura de capacitación en busca de una ayuda participativa,
donde el que mas sabe enseña a los demás, compartiendo el conocimiento en
busca de la mejora continua de la empresa. El trabajo integrado en equipo en
el proceso de capacitación, crea las bases para el trabajo de la Dirección
Integrada por Proyectos. El conocimiento compartido facilita el trabajo de
integración en la empresa.
6.- Conclusiones
La aplicación consecuente de una estrategia de asignación de recursos,
haciendo uso del sistema presupuestario vigente, permite reducir el tiempo de
ejecución del proyecto de acuerdo con los requerimientos del cliente, garantizar
el cumplimiento de los objetivos con un uso racional de los recursos, en el
marco del presupuesto, con el suministro programado, con la calidad requerida,
con el propósito de garantizar el cumplimiento del plazo en la fecha prevista,
apoyada por la ruta crítica y los algoritmos de optimización del MS Project 2003
y los complementos del Office.
La Dirección Integrada por Proyectos (Project Management), necesita del
desarrollo del tablero de comando para el control de ejecución de los
proyectos, sobre una base organizativa estructurada, que garantice una
evaluación sistemática de un conjunto de indicadores claves desagregados,
acorde con la estructura funcional de la empresa, que permita realizar una
evaluación del comportamiento, un diagnóstico y un pronóstico para tomar las
decisiones en función de la estrategia definida para el proyecto.
La DIP o Project Management y los Enterprise Resource Planning (ERP) en el
marco internacional brindan buenos resultados al desarrollo empresarial, es
necesario evaluar lo positivo de estas tecnologías y hacer las correspondientes
adecuaciones a nuestras condiciones.
La aplicación consecuente de un modelo estratégico integrado semipresencial
de capacitación, haciendo uso de las TICs permite liderar el cambio para
garantizar la implantación de la DIP en las empresas que están en el proceso
de perfeccionamiento empresarial a través de un proyecto de cambio.
El desarrollo acelerado de la Ciencia y la Innovación Tecnológica impone
nuevos retos al perfeccionamiento empresarial, el hombre es el centro del
desarrollo de los sistemas empresariales, por tanto la capacitación está en el
centro de las estrategias maestras de la empresa, pero es necesario dirigirla
adecuadamente con el objetivo de obtener del mismo, el impacto requerido
por la empresa de alto desempeño. [12]
El control de los costos por cortes en el proyecto, con el apoyo de la
contabilidad y el conjunto de indicadores reflejados en el tablero de comando,
constituye la base para el logro del objetivo propuesto y constituye una
necesidad y un reto que exige el entorno competitivo actual para garantizar los
requisitos del cliente y las partes interesadas.
El montaje del sistema de conocimientos en una plataforma informática, que
permita dosificar el suministro de conocimientos siguiendo un modelo
pedagógico acorde con los conocimientos y habilidades necesarias para el
desempeño de sus funciones, es un objetivo principal del modelo.
El ciclo de gestión del conocimiento de los proyectos garantiza el proceso de
mejora continua de la empresa en perfeccionamiento, permite compartir el
conocimiento y es la mejor forma de evaluar el impacto de la capacitación. Los
que adquieren una mayor sabiduría en el proceso de gestión del conocimiento,
son los que mayores necesidades de aprender reflejan.
Los analfabetos del futuro no serán los que no sepan leer ni escribir, serán los
que no sean capaces de informarse haciendo uso de las nueva tecnologías de
la informática y las comunicaciones en los procesos de dirección.
Bibliografía
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Project Management. Universidad 98. ISPJAE. 1998.
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Octubre del 2 002.
3. R. Delgado; M. Vérez; Dr. K Roehric, U. Humboldt. La Dirección Integrada de
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4. R. Delgado; Dr. Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U.
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6. Delgado. La Dirección Integrada de Proyectos haciendo uso de las Nuevas
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7. Delgado R.. Revista U. Humboldt. Alemania. Las. Nuevas Tecnologías de la
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8. Delgado R. CD de la Dirección Integrada por Proyectos. Asociado al libro de
texto. Cursos semipresenciales. ISBN 959-16-0251-3.CETA. ISPJAE 2004
9. Apaolaza U. la aportación de la cadena crítica frente a la gestión clásica de
proyectos. IX Congreso de ingeniería de la organización / España. 2005.
10. Delgado R. El método de Organización en Cadena y su vinculación con la
Dirección Integrada de Proyectos (Project Management ) haciendo uso de los
sistemas informáticos profesionales. UPADI. Atlanta. EU. 2006
11. R Delgado, Montes M. Estrategia de asignación de recursos en la Dirección
Integrada por Proyectos. Ilustrados.com. 2006.
12. Delgado R. Montes M. La enseñanza de la Dirección Integrada por Proyectos
(Project Management) apoyada por las TICs a través de un modelo
semipresencial. Informática 2007. Evento Internacional. Palacio de
convenciones. Diplomado
Autores:
Dr. Ing. Roberto Delgado Victore
Profesor Titular. ISPJAE
Asesor del Ministerio de Educación Superior
M Sc Martha Montes de Oca.
Profesora Auxiliar. Facultad de Informatica. UH.

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Delgado Victore Roberto. (2010, diciembre 13). Gerencia de proyectos: costos, control y tablero de comando. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/gerencia-de-proyectos-costos-control-y-tablero-de-comando/
Delgado Victore, Roberto. "Gerencia de proyectos: costos, control y tablero de comando". GestioPolis. 13 diciembre 2010. Web. <http://www.gestiopolis.com/gerencia-de-proyectos-costos-control-y-tablero-de-comando/>.
Delgado Victore, Roberto. "Gerencia de proyectos: costos, control y tablero de comando". GestioPolis. diciembre 13, 2010. Consultado el 30 de Agosto de 2015. http://www.gestiopolis.com/gerencia-de-proyectos-costos-control-y-tablero-de-comando/.
Delgado Victore, Roberto. Gerencia de proyectos: costos, control y tablero de comando [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/gerencia-de-proyectos-costos-control-y-tablero-de-comando/> [Citado el 30 de Agosto de 2015].
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