Fundamentos básicos de administración de empresas

TEMA: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA ADMINISTRACIÓN
EVOLUCIÓN
HISTÓRICA
DE LA
ADMINISTRA
CIÓN
Periodo
Agrícola
Se caracterizó por la aparición de la agricultura y de la vida
sedentaria. Prevaleció la división del trabajo por edad y sexo.
Se acentuó la organización social de tipo patriarcal.
Época
Primitiva
Antigüedad
Grecolatina
Existió un bajo rendimiento productivo ocasionado por
el descontento y el trato inhumano que sufrieron los
esclavos debido a estas medidas administrativas.
En esta época, existía la división primitiva del trabajo
originada por la diferente capacidad de los sexos y las
edades de los individuos integrantes de la sociedad.
Época
Feudal
Siglo
XX
La administración se torna indispensable en el manejo de
cualquier tipo de empresa u organización dando como
resultado las diferentes clases de administración, se
logra la obtención de eficiencia, la optimización de los
recursos y la simplificación del trabajo.
Revolución
Industrial
La administración seguía careciendo de bases
científicas; se caracterizaba por la explotación inhumana
del trabajador, horarios excesivos, ambiente de trabajo
insalubre, labores peligrosas, etc.
DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA DE LA ADMINISTRACIÓN
DIFERENTES CONCEPTOS DE ADMINISTRACION
DIFERENTES
CONCEPTOS
DE ADMIN.
Idalberto
Chiavenato
ADMINISTRACIÓN
AD
MINISTER
HACIA
DIRECCION
TENDENCIA
SUBORDINA
CION
OBEDIENCIA
Es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales".
Robbins y
Coulter
Es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras
personas y a través de ellas".
Black y
Porter
Es "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de
recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a
cabo las tareas en un entorno organizacional".
Koontz y
Weihrich
Es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,
trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos".
TEMA: ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRADORES
LOS ADMINISTRADORES
Los administradores logran que las cosas se lleven a
cabo por conducto de otras personas. Toman
decisiones, asignan recursos y dirigen las actividades de
otros para poder alcanzar metas. Los administradores
desarrollan su trabajo en una organización. Sus
funciones son:
Planificación
Organización
Control
Dirección
Abarca la definición
de las metas de
una organización,
el establecimiento
de una estrategia
global y el
desarrollo de una
jerarquización
amplia de planes
para integrar y
coordinar las
actividades.
Incluye la
determinación de
las tareas que se
han de
desarrollar, quién
deberá
realizarlas, cómo
deben agruparse,
quién debe
reportar ante
quién y dónde se
tomarán las
decisiones.
Cuando los
administradores
motivan a sus
subordinados,
dirigen las
actividades de
otros, seleccionan
el canal de
comunicación más
eficaz o
solucionan
conflictos, están
desarrollando el
liderazgo.
Para asegurarse
de que con las
cosas se
procederá como
se debe, la
administración
debe hacer el
seguimiento del
desempeño de la
organización. El
desempeño real
tendrá que
compararse con
las metas fijadas.
El Administrador
NIVELES DE LOS ADMINISTRADORES
DESTREZAS ADMINISTRATIVAS
NIVEL MEDIO
NIVEL PRIMARIO
NIVEL
ALTO
Dirigen a los
empleados de
operación; no
supervisan a otros
colegas.
Dirigen las
actividades de
otros
administradores y
algunas veces,
también las de los
empleados de
Es responsable de la dirección
global de la organización.
Establece las políticas de
operación y guía la interacción de
la organización con su ambiente.
DESTREZAS ADMINISTRATIVAS
DESTREZAS DE TRATO
PERSONAL
Consisten en
trabajar bien con
otras personas,
cualesquiera que
estas sean, tanto en
forma individual
como en grupo.
DESTREZAS TÉCNICAS
Son los conocimientos y
competencia en un campo
especializa según el giro
de la empresa.
DESTREZAS
CONCEPTUALES
Son las que deben
poseer para pensar
y conceptuar
situaciones
abstractas y
complicadas.
TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
PLANEACIÓN:
Procedimientos
Presupuestos
Los
Objetivos
ELEMENTOS
DE LA
PLANEACIÓN
Los
Propósitos
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o
semipermanente un grupo social.
La
Investigación
La investigación consiste en la determinación de todos los
factores que influyen en el logro de los propósitos, así como
de los medios para conseguirlos.
Representan los resultados que la empresa desea obtener,
son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse transcurrido un tiempo.
Las
Estrategias
Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad
del grupo social expresado en términos económicos.
Políticas
Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones,
sobre problemas que se repiten dentro de una organización.
Cursos de acción general o alternativas que muestran la
dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para
lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Programas
Son esquemas en donde se establece, la secuencia de
actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y
el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes.
Establecen el orden cronológico y la secuencia de
actividades que deben seguirse en la realización de un
trabajo repetitivo.
ORGANIZACIÓN:
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
META O FINALIDAD
PROGRAMA O MÉTODO PARA ALCANZAR
LAS METAS
RECURSOS NECESARIOS PARA CONSEGUIR
ESAS METAS
ENTORNO O AMBIENTE (LA
RESPONSABILIDAD Y LA ÉTICA SOCIAL)
ADMINISTRADORES (LIDERES)
Se necesita
CARACTERISTICAS PARA ESTRUCTURAR
UNA ORGANIZACIÓN
Carácter
específico
La estructura debe ser diseñada a la medida de la organización
de que se trate, en función de sus características específicas.
Carácter
dinámico
La estructura debe ser flexible para que pueda soportar los
cambios que se producirán en el futuro.
Carácter
humano
Se debe tener en cuenta las aptitudes de las personas que la
integran o que la integrarán en el futuro.
Ascenso en la
organización
Los caracteres dinámico y humano, llevan al ascenso de las
personas de un nivel jerárquico a otro.
Orientación a
los objetivos
Los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los
departamentales.
Asignación de
responsabilidad
Debe existir la correspondiente autoridad. La responsabilidad
no se delega, sino que se asigna como inherente al cargo.
TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO: DIRECCIÓN Y CONTROL
DIRECCIÓN
LA DIRECCIÓN
Dentro del proceso administrativo, está la tercera
etapa del proceso administrativo que es la
dirección. Sus etapas son:
Toma de
Decisiones
Integración
La integración
comprende la
función a través
de la cual el
administrador
elige y se allega,
de los recursos
necesarios para
poner en marcha
las decisiones
previamente
establecidas para
ejecutar los
planes.
Comprende
cinco partes:
1. Definir el
problema.
2. Analizar el
problema.
3. Evaluar las
alternativas.
4. Elegir una
alternativa.
5. Aplicar la
decisión.
Motivación
Es la labor más
importante de la
dirección, a la
vez que la más
compleja, pues a
través de ella se
logra la ejecución
del trabajo
tendiente a la
obtención de los
objetivos, de
acuerdo con los
estándares o
patrones
esperados.
Comunicación
Es un aspecto
clave en el
proceso de
dirección.
La comunicación
puede ser
definida como el
proceso a través
del cual se
transmite y
recibe
información en
un grupo social.
Liderazgo -
Supervisión
La supervisión
consiste en vigilar
y guiar a los
subordinados de
para que las
actividades se
realicen
adecuadamente.
Se imprime la
dinámica
necesaria a los
recursos
humanos, para
que logren los
objetivos.
CONTROL
Implica que se han reunido
algunos datos, se han analizado y se
han regresado los resultados a alguien
o a algo en el proceso que se está
controlando de manera que puedan
hacerse correcciones.
Este tipo de control tiene lugar durante
la fase de la acción de ejecutar los
planes e incluye la dirección, vigilancia
y sincronización de las actividades
según ocurran.
Este tipo de control tiene lugar antes de
que principien las operaciones e incluye
la creación de políticas de
procedimientos y reglas diseñadas para
asegurar que las actividades planeadas
serán ejecutadas con propiedad.
Control de
retroalimentación
EL CONTROL
EN LA
ADMINISTRA
CIÓN
Importancia
del control
Es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo
realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir
desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos
errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo
el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento,
debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión.
Definición
de control
Tipos de
Control
Control
preliminar
Control
concurrente
TEMA: LA EMPRESA
Recursos Humanos: dónde se recluta, selecciona, contrata
e induce al personal que ingresa a la empresa.
Producción: dónde se lleva a cabo la transformación de los
insumos en productos terminados, listos para ser
consumidos.
Mercadotecnia: dónde se lleva a cabo la función de
promoción y ventas de los productos.
Finanzas: dónde se lleva a cabo la obtención y
administración de los recursos financieros de la empresa.
Administración: dónde se llevan a cabo las funciones de
previsión, planificación, organización, integración, dirección
y control de todas las actividades generales de la empresa.
Satisfacer a los clientes
Obtener la máxima rentabilidad
Obtener resultados a corto plazo
Beneficiar a la comunidad
Dar servicio a los clientes
Beneficiar a los empleados
Dar imagen personal
Funciones
básica de la
empresa
LA EMPRESA
Relación
empresa -
consumidor
El mercado es un conjunto de consumidores potenciales y
proveedores de satisfacción, es donde se encuentran las
necesidades y los productos, por lo cual la empresa debe
orientarse hacia la necesidad.
Definición
de
Empresa
Finalidad
principal
de una
empresa
TEMA: AMBIENTE DE LA EMPRESA
Tecnología
Competencia
AMBIENTE
EMPRESARIAL
Demografía
La demografía es el estudio estadístico de la población
humana y su distribución. El análisis de esta variable es
fundamental para la mercadotecnia porque son personas
quienes conforman el mercado. Además, es imprescindible el
estudio del crecimiento de la población con respecto a la
conformación geográfica del lugar donde se asienta ésta.
Condiciones
económicas
Las condiciones económicas son de fundamental
importancia para el planeamiento estratégico dado que
inciden no sólo en el tamaño y atractivo de los mercados que
la empresa atiende, sino en la capacidad de ésta para
atenderlos rentablemente. Es posible que éstas limiten el
nivel de recursos que las empresas pueden usar para
intentar satisfacer la demanda.
En términos generales se puede decir que la competencia es
la capacidad que tiene una empresa para mantenerse y
sobresalir en el mercado. En la actualidad no basta con
comprender a los clientes. La década de los noventa se
caracteriza por una intensa competencia, tanto al interior
como al exterior del país.
El entorno de las organizaciones presenta día con día
nuevas tecnologías que reemplazan las anteriores; a la vez
que crean nuevos mercados y oportunidades de
comercialización. Los cambios en la tecnología pueden
afectar seriamente las clases de productos disponibles en
una industria y las clases de procesos empleados para
producir esos productos. En ambos casos, el efecto sobre la
estrategia de mercadeo puede ser enorme. La tecnología
puede afectar los valores y estilos de vida del consumidor.
TEMA: ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Si se estudia el funcionamiento interno de las empresas
exitosas y líderes en el mercado, se llega a la
conclusión de que todas ellas tienen una Estrategia
Empresarial basada en cuatro fundamentos esenciales:
Valores, Misión, Visión y Propuesta de Valor.
Valores
Empresariales
Misión
Empresarial
Propuesta de
Valor
Visión
Empresarial
Los Valores
empresariales
representan las
creencias básicas
compartidas que
rigen el
comportamiento
individual y grupal
en cualquier
organización.
Definen la forma en
que hay que hacer
las cosas y, en
consecuencia,
forman la base de
los objetivos
estratégicos.
La Misión
empresarial de la
organización
define su razón
de ser. Describe
de qué se trata el
negocio y afirma
su valor
agregado. No
solo comunica el
propósito de la
organización sino
que además se
alinea con sus
Valores
empresariales
fundamentales.
La visión
empresarial de
una organización
está construida
sobre sus
Valores
empresariales y
es una extensión
de su Misión
empresarial.
Debe incluir un
plazo claro y
actuar como una
señal en el
camino para
lograr a la misión
empresarial.
Es el conjunto de
beneficios que se
darán al Cliente.
Es la gran promesa
por la cual los
clientes de una
organización la
reconocen frente a
sus competidores.
La clave del éxito
de una propuesta
de valor es
conocer al cliente
objetivo y las
propuestas de
valor de los
competidores.
Estrategia
Empresarial
TEMA: CULTURA ORGANIZACIÓN
Cultura
Organización
La cultura organizacional es el conjunto de
normas, hábitos y valores, que practican los
individuos de una organización, y que hacen de esta su
forma de comportamiento. Este término es aplicado en
muchas organizaciones empresariales actualmente.
Importancia
Clasificación
Detectar problemas dentro de la
organización y luego poder ofrecer
solución a estos problemas.
Débil
Fuerte
Buscar las necesidades del
personal para satisfacerlas en de la
manera posible
Poder formar equipos de trabajo
dentro de la organización para
hacer más fácil el trabajo.
Integrar al personal bajo los
objetivos que persigue la
organización.
Supervisión
estrecha. El
personal tiene
poca liberta en su
trabajo.
Puesto de trabajo
estandarizado.
Reglas y
procedimientos
formalizados.
La gerencia centra
s su atención
en la producción y
no muestra interés
por su personal.
Supervisión
general. El
personal tiene
libertad de resolver
los problemas.
Puestos de trabajo
flexibles. Reglas y
procedimientos no
formalizados
debidamente.
La gerencia
muestra gran
interés, ayuda y
afabilidad por su
personal.
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RIOS REYES, AMILCAR, Cultura Organizacional, Fuente electrónica [en línea], Geocities,
http://www.geocities.com/amirhali/_fpclass/cultura_organizacional.htm 25/10/13
Integrantes:
Peralta Escobar Smitd Yagger
Burgos Palacios Joel Omar
Melgar squez Ruth Isabel
Profesor:
Víctor Hugo Vilela Vargas
Especialidad:
Ingeniería de sistemas
Ciclo:
V
Curso:
Administración de Empresas
Año:

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Burgos Palacios Joel Omar. (2014, junio 5). Fundamentos básicos de administración de empresas. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/fundamentos-basicos-de-administracion-de-empresas/
Burgos Palacios, Joel Omar. "Fundamentos básicos de administración de empresas". GestioPolis. 5 junio 2014. Web. <http://www.gestiopolis.com/fundamentos-basicos-de-administracion-de-empresas/>.
Burgos Palacios, Joel Omar. "Fundamentos básicos de administración de empresas". GestioPolis. junio 5, 2014. Consultado el 2 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/fundamentos-basicos-de-administracion-de-empresas/.
Burgos Palacios, Joel Omar. Fundamentos básicos de administración de empresas [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/fundamentos-basicos-de-administracion-de-empresas/> [Citado el 2 de Diciembre de 2016].
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