Guía de estudio de contabilidad presupuestaria

Autor: Lic. Aiblis Susel Vidal Marrero

Contabilidad

19-06-2009

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El trabajo que se presenta se realizó con el objetivo de proporcionar una Guía de Estudio y/o material que permita al docente que imparte la asignatura Unidad Presupuestada en los Centros de Enseñanza Superior preparar las clases, incluyendo todos los aspectos establecidos a tener en cuenta en la contabilización de las operaciones presupuestarias, así como facilita al alumno de una bibliografía para el aprendizaje.

Este trabajo se desarrolló debido a la carencia de bibliografía para impartir este tema de vital importancia en nuestro contexto cubano actual. Por último, se arriban a conclusiones tales que para impartir esta asignatura se requiere de una Bibliografía que contribuya a preparar la misma, y se recomienda su utilización para la impartición del contenido y ejercitación de los conocimientos.

Introducción

Nuestro país por tener un sistema socialista su sector público es de un tamaño considerable, razón por la cual cada año el Estado se preocupa por el mejor uso de los recursos asignados a cada actividad.

Corresponde a la Contabilidad registrar las operaciones que afectan el presupuesto en las Unidades Presupuestadas y mostrar el comportamiento del mismo.

Por carecerse de una bibliografía que facilite la preparación de la asignatura Unidad o Contabilidad Presupuestada en la Carrera Contabilidad y Finanzas en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias y de una guía de estudio que permita al alumno enriquecer y afianzar los conocimientos impartidos en clase se hizo necesario desarrollar el presente trabajo.

Para el desarrollo de nuestra investigación se considera como problema la carencia de bibliografía que limita la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias, siendo el objeto de investigación el proceso de enseñanza- aprendizaje.

Para darle solución al problema planteado se tiene como objetivo general diseñar una Guía de Estudio que contribuya a la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias, por lo que el campo de acción es la Guía de Estudio de Contabilidad Presupuestaria.

Los objetivos específicos de nuestra investigación son:

• Recopilar bibliografía y evaluar los principales aspectos teóricos relacionados con el tema.

• Estudiar los elementos que intervienen en la contabilización de la ejecución del presupuesto en las Unidades Presupuestadas.

• Diseñar una Guía de Estudio de Contabilidad Presupuestaria.

Hipótesis: si se diseña una Guía de Estudio entonces se contribuirá a la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias.

Se aplicaron diferentes métodos teóricos en la realización del trabajo de investigación:

• Histórico- lógico: para estudiar la evolución y desarrollo del objeto de estudio y propiciar una concatenación lógica de las tareas científicas realizadas.

• Abstracción: para comprender el objeto de estudio, descubriendo el nexo esencial del conocimiento en la Contabilidad Presupuestaria.

• Análisis - síntesis: para desmembrar analíticamente las diferentes aristas del proceso de enseñanza-aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria. en el Centro Universitario Las Tunas y arribar a conocimientos sistematizados, así como analizar las diferentes concepciones teóricas para elaborar la Guía de Estudio.

Además se utilizaron métodos empíricos como la observación, entrevistas y revisión de documentos.

Desarrollo

1. Las Unidades Presupuestadas.

1.1 La Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.

Unidad Presupuestada

Es aquella entidad de base, cuyo objeto social es la prestación de servicios socioculturales y donde el resultado de su gestión económica-financiera no se mide por la obtención de un determinado nivel de rentabilidad, sino por la eficiencia, eficacia y destino correcto del gasto público, constituyendo el eslabón principal de todos los procesos y los sistemas de las actividades presupuestadas.

Características de las Unidades Presupuestadas.

• Son las entidades mediante las cuales el Estado administra directamente parte de los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta sus servicios sociales, como la educación y la salud pública y organiza su administración interna.

• No tienen personalidad jurídica civil aunque sí son sujetos de derecho económico, laboral y financiero. En ellas, sus gastos se financian totalmente por el presupuesto del Estado al cual aportan sus ingresos de tenerlos.

• Se vinculan en todo momento con el presupuesto del Estado, ya que las mismas tienen un presupuesto de gasto y uno de ingresos.

• Su objetivo fundamental es la satisfacción de necesidades sociales, tales como: salud, educación, cultura, deporte.

Características de la Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.

Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades Presupuestadas:

Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de registro que se establece en todas las entidades, que permite clasificar y sintetizar las operaciones financieras de la entidad e interpretar los resultados, de acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes.

Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las unidades presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos económicos relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado, de acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes en materia presupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se realiza en las Cuentas de Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional.

Contabilidad Patrimonial

Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las operaciones contables.

El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:

• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que presenta la entidad.
• Permitir la consolidación de la información.

Contabilidad Presupuestaria

Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.

Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que produzcan o no, salidas de dinero en efectivo.

Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que se ingresan al Presupuesto del Estado generados por el cobro de ventas autorizadas o la prestación de un servicio, dentro de un período determinado, así como por la confirmación de la facturación de los servicios socioculturales.

Clasificador de Gastos

Se utiliza el Clasificador de Gastos para registrar las operaciones presupuestarias. Las Unidades Presupuestadas utilizan dos clasificadores para el registro de los gastos presupuestados, uno por grupos presupuestarios y otro por objetos del gasto.

• Por grupos presupuestarios, que clasifican los gastos por sectores y ramas, finalidad y función, así como nivel de subordinación.

Cada actividad de la economía clasifica dentro de un sector y rama, ejemplo: 01 Industria, 05 Transporte, 09 Comunales, 11 Educación, 15 Sector de la Administración, etc, y a su vez, cada una distintos grupos.

Un ejemplo de este clasificador es:

11 Sector Educación
1101 Rama Educación preescolar, primaria y media
110102 Grupo Escuelas Primarias

• Por objetos de gasto, que permite una agrupación de ente económico, al posibilitar identificar los gastos en corrientes, de capital o aplicaciones financieras.

El Clasificador por Objeto de Gastos ordena y clasifica por inciso, epígrafe y partida los gastos en que incurren las unidades presupuestadas.

- Los incisos resumen los diferentes conceptos primarios de gastos. Ejemplo: gastos de personal, gastos de bienes y servicios, gastos de capital (inversiones), etc.

- Los epígrafes constituyen una agrupación genérica de partida dentro de un mismo inciso. Ejemplo: retribución salarial, otras retribuciones, etc.

- Las partidas constituyen los conceptos de gastos mas específicos. Ejemplo: alimentación, transporte, etc.

Un ejemplo de este clasificador es:

Inciso Epígrafe Partida
2 Gastos de Bienes y Servicios
01 Viáticos ( Dieta)
01 Alimentación
02 Transportación
03 Alojamiento

El Sistema Informativo de las Unidades Presupuestadas.

Un conjunto completo de Estados Financieros de las unidades presupuestadas incluye los siguientes componentes:

De uso interno y externo:

a) Estado de Situación.
b) Estado de Resultado.
c) Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos Presupuestarios.
d) Notas o Memorias a los Estados Financieros.

De uso interno:

d) Estado de Costo de Producción o de Mercancía Vendidas.
e) Estado del Movimiento de la Inversión Estatal.

Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos Presupuestarios o Estado de Ejecución de la Actividad Presupuestada.

Se confecciona mensualmente por todas las unidades presupuestadas:

1. por el total de la unidad presupuestada,
2. por cada una de sus ramas y
3. por cada uno de los grupos presupuestarios que clasifican dentro de cada rama; habilitando filas por los incisos, epígrafes y partidas según el Clasificador por Objeto de Gastos, que utilicen y tengan ejecución.

Ø Este modelo se presenta a los órganos del Estado a los que se subordinan. Se confecciona por los ingresos percibidos y los gastos devengados, acumulados hasta el mes que se informa y los importes a reflejar en cada concepto coinciden con los saldos de las cuentas correspondientes de la Contabilidad Presupuestaria al cierre del mes que se informa.

Ø Contiene la información mínima que se requiere para evaluar, sistemáticamente, en el transcurso del ejercicio presupuestario en vigor, la ejecución del presupuesto aprobado, identificar las desviaciones presentes o previsibles y adoptar las acciones que correspondan para garantizar su cumplimiento.

La Resolución 4/07 del MFP regula la metodología para confeccionar este modelo, donde se detalla la información a reflejar en cada fila y columna.

Estado de Ejecución de la Actividad Presupuestada

Año:______ Mes:______

Modelo EAP

 

Código

Nombre

UM: MP  con un decimal

Órgano del Estado:

 

 

Unidad Presupuestada:

 

 

Rama:

 

 

Grupo Presupuestario:

 

 

Fila

CONCEPTOS

EJECUCIÓN

MES

ACUM HASTA

PTM

ACUM HASTA

TOTAL MES

TOTAL ACUM

 

01

02

03

04

05

06

Sección I: Recursos Financieros

01

Ingresos del Presupuesto Cobrados

 

 

 

 

 

 

02

De ellos: En Pesos Convertibles

 

 

 

 

 

 

Sección II: Gastos Presupuestarios Devengados

03

01- Gastos de Personal

 

 

 

 

 

 

04

02- Gastos de Bienes y Servicios

 

 

 

 

 

 

05

05 – Otras Transferencias Corrientes

 

 

 

 

 

 

06

Total de Gastos Corrientes

 

 

 

 

 

 

Sección III.- Gastos de Capital

 

 

 

 

 

 

120

07 – Gastos de Capital

 

 

 

 

 

 

121

07.01 – Inversiones Materiales U.P

 

 

 

 

 

 

122

07.02 – Compra de Activos Fijos U. P.

 

 

 

 

 

 

123

Total de Gastos

 

 

 

 

 

 

Confeccionado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha

 

 

 

D

M

A

Contabilización de las operaciones

A partir del 2007, las cuentas correspondientes a la contabilidad presupuestada son las siguientes:

Subordinación:

Municipal Provincial Nacional
001 004 007 Gastos Corrientes Presupuestarios.

Representan el Gasto corriente presupuestario devengado por los compromisos de recursos contraídos (por la deuda) por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación. Se incluyen, entre otros, los gastos de personal, transferencias corrientes y los gastos de bienes y servicios, reflejando su valor real o de forma estimada, de no contarse con los importes definitivos al final del cierre del ejercicio contable.

Esta cuenta se analiza por Rama y Grupo Presupuestarios (Q) y Inciso, Epígrafes y Partidas (G), siendo siempre de 6 dígitos. Su saldo se cancela al final del año contra la Cuenta Resultado Presupuestario. Es decir, se debita por los gastos.

EL IMPORTE MENSUAL DE ESTA CUENTA (COMPROBANTE DE OPERACIONES) TIENE QUE COINCIDIR CON LO REFLEJADO EN EL MODELO ESTADO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD PRESUPUESTADA (SINO COINCIDE FINANZAS NO ACEPTA EL ESTADO FINANCIERO)
002, 005 y 008 Ingresos Presupuestarios.

Representa los importes de efectivos que se ingresan al Presupuesto (son depositados en el Banco) generados por el cobro de ventas autorizadas, por concepto de producciones vendidas o servicios prestados y otros, de acuerdo al nivel de subordinación de la unidad presupuestada.

Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta Resultado Presupuestario. Se acredita por los ingresos.
003, 006 y 009 Resultado Corriente Presupuestario.

Representa el resultado corriente que durante el año va obteniendo la unidad presupuesta da de acuerdo a su nivel de subordinación.

Se debita por los importes registrados en la cuenta presupuestaria Ingresos Presupuestarios y se acredita por los importes registrados en la cuenta Gastos Corrientes Presupuestarios.
Su saldo se cancela con las cuentas de Gastos Corrientes Presupuestarios e Ingresos
010, 011 y 012 Gastos de Capital.

Representa el gasto de capital devengado por los compromisos de recursos contraídos por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.

Esta cuenta se analiza por el Código de la Inversión, Rama y Grupo Presupuestario e Inciso, Epígrafes y Partidas.

Es una cuenta deudora. Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta Contrapartida de Gastos de Capital.
013 Contrapartida de Gastos de Capital.

Representa la contrapartida de las Cuentas de Gastos de Capital.

Su saldo se cancela al final del año contra las cuentas de Gastos de Capital.

Partiendo de la norma específica de la actividad presupuestada número 2, que plantea que es Gasto Presupuestario aquellos compromisos de pago que se contraen en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que se produzcan o no salidas de dinero en efectivo .Tenemos por lo tanto que identificar dentro de la Contabilidad Patrimonial aquellos asientos donde se comprometan recursos, exista o no salida de dinero, ejemplos:

- Nóminas a Pagar, Reembolsos, Compra de AFT, Compra de insumos, Servicios recibidos, Gastos de electricidad, agua, gas.

1. 2. Ejercicios resueltos

Por no ser objeto de estudio de la Asignatura Contabilidad Presupuestada la Contabilidad Patrimonial, pues esta se imparte en otras asignaturas de Contabilidad, cuando se orienta el ejercicio se refleja la contabilización en la Patrimonial con vistas a ejercitar solo la contabilización en la Presupuestaria.

Para contabilizar las operaciones económicas en las unidades presupuestadas se utiliza el Clasificador por grupos presupuestarios (Anexo 1) donde se busca el sector, rama, grupo y nivel de subordinación de la Unidad Presupuestada que se presenta. Luego se busca en el Clasificador por objetos de gastos (Anexo 2) el inciso, epígrafe y partida del gasto que va a contabilizar. Y entonces se procede a registrar el hecho económico.

1. En la UP Provincial de Radio el grupo que atiende las emisoras de radio tiene las siguientes operaciones contables en el mes de noviembre del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 2000,00 de edificios y locales.
Gastos corrientes de la entidad $ 2000.00
Cuentas por pagar $ 2000.00

2. Adquiere lencería para ser utilizada en las cabinas de radio por $ 1000,00.
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00

3. Paga el servicio telefónico del mes de $2 000,00
Cuentas por pagar $2000.00
Recursos recibidos $2000.00
Subcuenta Bienes y servicios $2000.00

4. Compra alimentos por $500,00
Inventario $500.00
Cuentas por pagar $ 500.00

5. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 1 300.00
Gastos Corrientes de la entidad $1 300.00
Nóminas por pagar $1 300.00

6. Deposita en el banco $ 80,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $80.00
Ingresos $80.00

Respuesta.
La contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada se registra en el modelo Comprobante de Operaciones.

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

- 1-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios $2000.00
120306 020901 Mantenimiento y reparación $2000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario $2000.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.

-2-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00
120306 020302 Lencería 1000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 1000.00
Contabilizando la compra de
lencería.

-3-
NO PROCEDE

-4-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 500.00
120306 020201 Alimentación 500.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 500.00
Contabilizando la compra de
alimentos.

-5-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 300.00
120306 010300 Seguridad social a corto plazo 1 300.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 1 300.00
Contabilizando los gastos de
Seguridad social.

-6-
006 Resultado Corriente Presupuestario 80.00
005 Ingresos Presupuestarios 80.00
Contabilizando el ingreso por cobro de
llamadas telefónicas.

2. En la UP Nacional de Televisión el grupo que atiende los TELECENTROS tiene las siguientes operaciones contables en el mes de abril del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 1500,00
Gastos Corrientes de la entidad $1 500.00
Nóminas por pagar $1 500.00

2. Compra alimentos por $ 200,00
Inventario $200.00
Cuentas por pagar $ 200.00

3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 3000,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $3000.00
Cuentas por pagar $ 3000.00

4. Adquiere lencería para ser utilizadas en las cabinas de TV por $ 1000,00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00

5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 700.00
Cuentas por pagar $ 700.00
Recursos recibidos $ 700.00
Subcuenta Bienes y servicios $2000.00

Respuesta

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

-1-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 500.00
120303 010300 Seguridad social a corto plazo $1 500.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario $1 500.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.

-2-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 200.00
120303 020201 Alimentación 200.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario 200.00
Contabilizando la compra de
alimentos.

-3-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 3000.00
120303 020901 Mantenimiento y reparación 3000.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario 3000.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.

-4-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 000.00
120303 020302 Lencería 1 000.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario 1 000.00
Contabilizando la compra de
lencería.

-5-
NO PROCEDE

3. En la UP Municipal de Salud el grupo que atiende los Policlínicos tiene las siguientes operaciones contables en el mes de julio del 2007 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1. Adquiere lencería para ser utilizada en las consultas por $ 1 300,00
Inventario $1 300.00
Cuentas por pagar $ 1300.00

2. Compra alimentos por $400,00.
Inventario $400.00
Cuentas por pagar $ 400.00

3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 1200,00 de vehículos.
Gastos corrientes de la entidad $1200.00
Cuentas por pagar $ 1200.00

4. Confecciona las nóminas de los salarios de los trabajadores por $ 1 800,00
Gastos Corriente de la entidad $1 800.00
Nóminas por pagar $1 800.00

5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00

6. Compra una computadora valorada en $ 5 000.00
Activos fijos tangibles $ 5 000.00
Cuentas por pagar $ 5 000.00

Respuesta

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

-1-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 300.00
130111 020302 Lencería $1 300.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario. $1 300.00
Contabilizando la compra de
lencería.

-2-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 400.00
130111 020201 Alimentación 400.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario 400.00
Contabilizando la compra de
alimentos.

-3-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1200.00
130111 020902 Mantenimiento y reparación 1200.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario 1200.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.

-4-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 800.00
130111 010101 Salarios 1 800.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario 1800.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.

-5-
NO PROCEDE

-6-
010 Gastos de Capital 5 000.00
130111 070200 Compra de activos fijos tangibles 5 000.00
013 Contrapartida de Gastos
de Capital 5 000.00
Contabilizando la compra de un
activo fijo tangible.

4. En la UP Provincial de Salud Publica el grupo que atiende Colaboración Internacional tiene las siguientes operaciones contables en el mes de marzo del 2007 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 1400,00 de equipos de computación.
Gastos corrientes de la entidad $1400.00
Cuentas por pagar $ 1400.00

2. Compra alimentos por $ 250, 00
Inventario $ 250.00
Cuentas por pagar $ 250.00

3. Adquiere lencería para ser utilizadas por $ 600,00
Inventario $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00

4. Paga el servicio telefónico del mes de $ 780,00
Cuentas por pagar $ 780,00
Recursos recibidos $ 780,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 780,00

5. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los trabajadores $ 1 000,00
Gastos Corriente de la entidad $ 1 000.00
Nóminas por pagar $ 1 000.00

6. Compra mobiliario de oficina por $ 2300.00
Activos fijos tangibles $ 2300.00
Cuentas por pagar $ 2300.00

7. Deposita en el banco $ 65,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 65.00
Ingresos $ 65.00

Respuesta

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

-1-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios $ 1400.00
130125 020904 Mantenimiento y reparación $ 1400.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario $1400.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.

-2-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 250.00
130125 020201 Alimentación 250.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 250.00
Contabilizando la compra de
alimentos.

-3-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 600.00
130125 020302 Lencería 600.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 600.00
Contabilizando la compra de
lencería.

-4-
NO PROCEDE

-5-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00
130125 010102 Vacaciones 1000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 1000.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.

-6-
011 Gastos de Capital 2300.00
130125 070200 Compra de activos fijos tangibles 2300.00
013 Contrapartida de Gastos
de Capital 2300.00
Contabilizando la compra de un
activo fijo tangible.

-7-
006 Resultado Corriente Presupuestario 65.00
005 Ingresos Presupuestarios 65.00
Contabilizando el ingreso por cobro de
llamadas telefónicas.

1.3 Propuesta de Ejercicios

1. En la UP Municipal de Deportes el grupo que atiende Academias Deportivas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de noviembre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1 Compra Materiales y Utensilios Deportivos por $400, 00
Inventario $400, 00
Cuentas por pagar $400, 00

2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 800,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $ 800,00
Cuentas por pagar $ 800,00

3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00.
Cuentas por pagar $ 600,00
Recursos recibidos $ 600,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600,00

4. Compra un edificio valorado en $ 20 000.00
Activos fijos tangibles $ 20 000.00
Cuentas por pagar $ 20 000.00

5. Adquiere Materiales para la Enseñanza para ser utilizados por $ 1000.00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00

6. Deposita en el banco $ 70,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Ingresos $ 70.00

7. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 2 300,00.
Gastos Corriente de la entidad $ 2 300,00
Nóminas por pagar $ 2 300,00

2. La UP Provincial de Servicios Comunales y Personales el área que atiende el alumbrado público tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Compra vestuarios para entregarles a los trabajadores por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00

2. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 150.00
Inventario $ 150.00
Cuentas por pagar $ 150.00

3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $ 84 000,00.
Nóminas por pagar $ 84 000,00
Efectivo en caja $ 84 000,00

4. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Ingresos $100.00

5. Registra la deuda por el servicio de telefonía por $ 900.00
Gasto Corriente de la entidad $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00

6. Paga la deuda por el servicio de telefonía.
Cuentas por pagar $ 900.00
Recursos Recibidos $ 900.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 900.00

7. Compra una computadora valorada en $ 8 000.00
Activos fijos tangibles $ 8 000.00
Cuentas por pagar $ 8 000.00

3. La UP Municipal de Servicios Comunales y Personales que atiende el área de abastecimiento de agua en pipas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Efectúa depósito al banco por $84,00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $84,00
Efectivo en caja $84,00.

2. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 600.00
Gasto Corriente de la entidad $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00.

3. Paga la deuda por el servicio de energía.
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos Recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00.

4. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $12 000.00
Nóminas por pagar $12 000.00
Efectivo en caja $12 000.00

5. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 178.00
Inventario $ 178.00
Cuentas por pagar $ 178.00

6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 3 000.00
Inventario $ 3 000.00
Cuentas por pagar $ 3 000.00

4. La UP Provincial de Salud Publica el área que atiende Clínicas estomatológicas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Compra medicamentos para las consultas por $ 200.00
Inventario $ 200.00
Cuentas por pagar $ 200.00

2. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Efectivo en caja $100.00

3. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 500.00
Gasto Corriente de la entidad $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00

4. Paga la deuda por el servicio de electricidad.
Cuentas por pagar $ 500.00
Recursos Recibidos $ 500.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 500.00

5. Compra lencería para utilizar en las consultas por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00

6. Compra una computadora valorada en $ 9 600.00
Activos fijos tangibles $ 9 600.00
Cuentas por pagar $ 9 600.00

5. La UP Nacional de Educación Superior el área que atiende la carrera Ciencias socioeconómicas e ingenierías tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 2 400.00
Gastos corrientes de la entidad $ 2 400.00
Cuentas por pagar $ 2 400.000

2. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los trabajadores por $ 1 900.00

Gastos Corrientes de la entidad $ 1 900.00
Nóminas por pagar $ 1 900.00

3. Compra alimentos por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Cuentas por pagar $ 300.00

4. Compra mobiliario de oficina por $ 2 500.00
Activos fijos tangibles $ 2 500.00
Cuentas por pagar $ 2 500.00

5. Efectúa depósito al banco por $ 70.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Efectivo en caja $ 70.00

6. Paga el servicio telefónico del mes de $ 480.00
Cuentas por pagar $ 480.00
Recursos recibidos $ 480.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 480.00

6. La UP Nacional Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente el área que atiende la Conservación y uso racional de recursos hidráulicos tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Cuentas por pagar $ 300.00

2. Registra la deuda por el servicio de mantenimiento de equipos de computación recibido ascendiente a $ 2300.00
Gasto Corriente de la entidad $ 2300.00
Cuentas por pagar $ 2300.00

3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $ 67 000.00
Nóminas por pagar $ 67 000.00
Efectivo en caja $ 67 000.00

4. Paga la deuda por el servicio de mantenimiento recibido
Cuentas por pagar $ 2300.00
Recursos Recibidos $ 2300.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 2300.00

5. Efectúa depósito al banco por $30.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $30.00
Efectivo en caja $30.00

6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 1 900.00
Inventario $ 1 900.00
Cuentas por pagar $ 1 900.00

7. La UP Provincial de Deporte el área que atiende los Centros de Alto Rendimiento tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Efectúa depósito al banco por $ 60.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 60.00
Efectivo en caja $ 60.00

2. Compra materiales para la enseñanza por $ 500.00
Inventario $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00

3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $74 000.00
Nóminas por pagar $74 000.00
Efectivo en caja $74 000.00

4. Registra la deuda por el servicio de un Transporte Contratado recibido por $3 000.00
Gasto Corriente de la entidad $3 000.00
Cuentas por pagar $3 000.00

5. Paga la deuda por el servicio de Transporte Contratado recibido
Cuentas por pagar $3 000.00
Recursos Recibidos $3 000.00
Subcuenta Bienes y servicios $3 000.00

6. Compra lencería para utilizar en los albergues de becados por $ 4 600.00
Inventario $ 4 600.00
Cuentas por pagar $ 4 600.00

8. En la UP Municipal Órganos de Administración de Justicia el grupo que atiende JUECES LEGOS tiene las siguientes operaciones contables en el mes de febrero del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1 Compra vestuario (togas) por $ 900,00
Inventario $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00

2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 5100,00 de un local.
Gastos corrientes de la entidad $ 5100.00
Cuentas por pagar $ 5100. 00

3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 530,00
Cuentas por pagar $ 530.00
Recursos recibidos $ 530.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 530.00

4. Adquiere lencería para ser utilizada por $ 2200,00
Inventario $ 2200.00
Cuentas por pagar $ 2200.00

5. Confecciona las nóminas por salarios de los trabajadores $ 900,00
Gastos Corrientes de la entidad $ 900.00
Nóminas por pagar $ 900.00

Conclusiones

Este trabajo se constituye como un material bibliográfico de gran importancia que contribuye a dar solución a la carencia de bibliografía en la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias, mostrando los aspectos a considerar para contabilizar las operaciones en las unidades presupuestadas, así como desarrollando ejercicios resueltos que reflejan como se registran los hechos económicos en estas entidades. Se presentan propuestas de ejercicios que permitirán consolidar los conocimientos adquiridos.

Recomendaciones

1. Utilizar este trabajo como Bibliografía de la asignatura Contabilidad o Unidad Presupuestada en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias.

2. Incluir en los cursos de capacitación a los cuadros y dirigentes de Unidades Presupuestadas el registro, contabilización e información de las operaciones presupuestarias, utilizando el material elaborado.

Bibliografía

1. Resolución 343/06 del MFP.
2. Resolución 209/06 del MFP
3. Resolución 4/07 del MFP
4. Normas Cubanas de Información Financiera.

Anexos

ANEXO 1 CLASIFICADOR POR GRUPOS PRESUPUESTARIOS

Servicios Comunales y Personales
0901 Administración de Viviendas
01 Control y Distribución de Viviendas
03 Reparación de fondo habitacional
0903 Administración Comunal
01 Alumbrado público
02 Funerarias y servicios cementeriales
03 Eliminación de desperdicios, saneamiento y similares
04 Mantenimiento de áreas verdes
07 Otras actividades comunales
11 Abastecimiento de aguas en pipas

Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente
1001 Investigaciones Científico Tecnológicas
01 Programas nacionales científico- tecnológicos
1003 Medio ambiente
01 Fondo nacional de medio ambiente
02 Conservación y uso racional de recursos hidráulicos

Educación
1101 Educación Preescolar, Primaria y Media
01 Círculos infantiles
02 Escuelas primarias
03 Escuelas secundarias básicas

1102 Educación Superior
01 Ciencias socioeconómicas e ingenieras
02 Becarios extranjeros
03 Ciencias médicas

1103 Otras actividades Educacionales
01 Otras unidades educativas
03 Trabajadores incorporados a cursos de superación

Cultura y Arte
1203 Radio y televisión
02 Emisoras de televisión
03 Telecentros
05 Otras actividades
06 Emisoras de radio

Salud Pública, Asistencia Social, Deportes y Turismo
1301 Salud Publica
01 Hospitales nacionales
02 Hospitales interprovinciales
07 Hospitales municipales
11 Policlínicos
12 Clínicas estomatológicas
25 Colaboración internacional

1302 Asistencia Social
01 Hogares de ancianos
02 Hogares de impedidos físicos y mentales

1303 Deporte y Cultura Física
01 Competencias internacionales en Cuba
02 Competencias nacionales
04 Deporte y Cultura física
10 Bases de entrenamiento
11 Centros de alto rendimiento
12 Academias deportivas

1304 Turismo y Descanso
51 Turismo y descanso

15 Administración
1501 Órganos de Dirección Estatal
01 Censo de población y vivienda
03 Referéndum y elecciones
10 Oficinas de cobro de multas
45 Órganos de dirección estatal nacional
46 Órganos de dirección estatal provincial
47 Órganos de dirección estatal municipal

1502 Órganos de Administración de Justicia
01 Gastos por testigos y peritos de justicia
02 Jueces legos
51 Órganos de administración de justicia

16 Otras Actividades no Productivas
1601 Asistencia Técnica internacional
1609 Otras actividades no productivas

17 Defensa y Orden Interior
1701 Órganos de defensa y orden interior nacional
01 Defensa y orden interior nacional

Anexo 2 CLASIFICADOR POR OBJETOS DE GASTOS

Inciso

Epígrafe

Partida

Objeto de Gasto

 

01

 

 

GASTOS DE PERSONAL

 

01

 

Retribuciones Salariales

 

        01 

01

Salarios

 

        002                                  es

02

vacaciones

 

02

 

Otras Retribuciones

 

 

01

Adiestrados

 

 

02

Licencias Deportivas

 

 

03

Estipendio a Trabajadores    

 

 

04

Facilidades a Trabajadores- 91/81.

Decreto

 

 

05

Estimulación al Personal

 

 

99

Otras

 

03

 

Prestaciones de la Seguridad Social a Corto

Plazo

 

04

 

Impuesto por la Utilización de la Fuerza de

Trabajo Unidades Presupuestadas

02

 

 

GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS

 

01

 

Viáticos

 

 

01

Alimentación

 

 

02

Transportación

 

 

03

Alojamiento

 

 

04

Gastos de Bolsillo

 

02

 

Alimentación

 

 

01

Alimento consumo humano

 

 

02

Bebidas

 

 

 

 

 

 

 

 

Inciso

Epígrafe

Partida

Objeto de Gasto

 

 

 

 

 

 

03

Productos Agropecuarios

 

 

04

Merienda Escolar

 

 

05

Servicios Gastronómicos Con-

tratados

 

 

06

Alimento Consumo Animal

 

03

 

  Vestuario y Lencería

 

 

01

Vestuario y calzado

 

 

02

Lencería

 

04

 

Materiales para la Enseñanza

 

05

 

Medicamentos y Materiales

Afines

 

06

 

Materiales y Utensilios Depor-

tivos

 

07

 

Módulo de Aseo Personal

 

08

 

Energía, Combustibles y Lubri-

cantes

 

 

01

Electricidad

 

 

02

Gas

 

 

03

Combustibles

 

 

04

Lubricantes

 

 

05

Leña

 

 

06

Carbón

 

09

 

Mantenimientos y Reparaciones Corrientes

 

 

01

De Edificios y locales

 

 

02

De Vehículos

 

 

03

De Maquinarias y Equipos

 

 

04

De Equipos de Computación

 

 

05 

De Viales

 

 

 

 

 

 

 

 

Inciso

Epígrafe

Partida

Objeto de Gasto

 

 

 

 

 

10

 

Otros Consumos Materiales

 

 

01

Libros, Revistas y Periódicos

 

 

02

Papel de Escritorio

 

 

03

Papel para Computación

 

 

04

Artículos de Limpieza

 

 

05

Útiles de Escritorio y Oficina

 

 

06

Útiles de Materiales Eléctricos

 

 

07

Útiles y Herramientas

 

 

08

Utensilios de Cocina y Comedor

 

 

09

Cámaras y Neumáticos

 

 

10

Acumuladores

 

 

11

Piezas de Repuesto Parque Automotor

 

 

12

Materias Primas y Materiales

 

 

99

Otros no Especificados Pre-

viamente

 

11

 

Servicios Profesionales

 

 

01

Servicios jurídicos

 

 

02

Servicio de Contabilidad y

Auditoría

 

 

03

Servicio de Procesamiento de

Datos

 

 

04

Servicio de Ingeniería y Ar-

quitectónicos

 

 

05

Servicio de Capacitación

 

 

06

Servicio de Lavandería y

Tintorería

 

 

07

Servicio de Seguridad y Protección

 

 

99

Otros no Específicados Previamente

 

 

 

 

 

Inciso

Epígrafe

Partida

Objeto de Gasto

 

 

 

 

 

12

 

Servicios Contratados a Pri-

vados

 

 

01

Transporte de Personal

 

 

02

Transporte de Carga

 

 

03

Audio

 

 

04

Servicios Comunales

 

 

99

   Otros no Especificados Previa-

   mente

 

13

 

Otros Servicios Contratados

 

 

01

Agua

 

 

02

Teléfono

 

 

03

Otros Servicios de Telecomunicaciones

 

 

04

Transportación

 

 

05

Talento Artístico

 

 

99

Otros no Especificados Pre-

viamente

 

14

 

Otros Gastos

 

 

01

Gastos de Almacenaje

 

 

02

Efecto Económico y Social de Innovaciones

y  Racionalizaciones

 

 

03

Compensación Vehículos Vinculados

 

 

04

Multas y Sanciones

 

 

05

 Indemnizaciones

 

15 

 

Impuestos y Tasas

 

 

01

Impuesto sobre el Transporte Terrestre

 

 

02

Impuesto sobre Documentos

 

 

03

Tasa por Servicios de Aero-

puertos a Pasajeros

 

 

 

 

 

 

 

 

Inciso

Epígrafe

Partida

Objeto de Gasto

 

 

 

 

 

 

04

Tasa por Peaje

 

 

99

Otros no Especificados Pre-

viamente

 

16

 

Gastos Financieros

 

 

01

Servicios Bancario y Recargos

 

 

02

Primas de Seguros

 

 

03

Comisiones por Servicios

Prestados

 

17

 

Depreciación Activos Fijos Tangibles U.P.

 

18

 

Amortización Activos Fijos Intangibles U.P.

06

 

 

TARIFA DE SERVICIOS

SOCIOCULTURALES

07

 

 

GASTOS DE CAPITAL

 

01

 

Inversiones Materiales

Unidades Presupuestadas

 

 

01

Construcción y Montaje

 

 

02

Equipos

 

 

03

Otros

 

 

04

Plan de Preparación de Inver-

siones

 

02

 

Compra de Activos Fijos

Unidades Presupuestadas

 

 

01

Tangibles de uso

 

 

02

Tangibles Compras Centralizadas

 

 

03

Intangibles

Nota: Es probable que en esta página web no aparezcan todos los elementos del presente documento.  Para tenerlo completo y en su formato original recomendamos descargarlo desde el menú en la parte superior

Lic. Aiblis Susel Vidal Marrero

Coautores: Lic. Silvia Rosa Marrero Jiménez

Lic. Osvaldo Israel Vidal Marrero

Centro Universitario “Vladimir Ilich Lenin”.

Las Tunas. Facultad de Ciencias Económicas.

suselvmarrobault.edu.cu

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