Se dice que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los últimos tiempos ha perdido validez, ya que la eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la minimización de los costos.
Alexander G. nos recuerda sobre el tema, que se debe considerar el que la asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.
El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza El costo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. ¿Porqué de los nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales?. Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos.
Por tal motivo, el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".
¿Qué es ABC?
Nos recuerda Alexander G. que el ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
Téngase presente, que el costo gerencial ABC:
• Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
• Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados).
• Considera todos los costos y gastos como recursos.
• Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.
• Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.
Alcances
El sistema de Costos Basado en la Actividad ha pasado por tres generaciones y en la actualidad se encuentra inmerso en la cuarta generación.
• La primera generación enfatiza la noción de costes de productos, su principal output era establecer un sistema de cálculos de costes mas correcto. Se comenzó a diferenciar entrecostes que aportaban valor añadido y aquellos que no lo aportan. Se descubrió que productos con bajo volumen eran menos rentables que aquellos de alto volumen.
• La principal atención de esta primera generación de abc se dirigió hacia el uso de los recursos, ocupándose de implementar el JIT, sistema de mejora continua y filosofía de cero defectos.
• Esta nueva perspectiva contribuyo a identificar los impulsadores de coste fuera de la unidad de negocio especifica, pero aunque aporto escasa ayuda en la implantación del JIT, provoco la aparición de la segunda generación.
• En esta generación podría definirse el proceso, antes de identificar la actividad vinculada a el, sin embargo habrá de empezar identificando las actividades. Este sistema persigue la identificación de las medidas de ejecución y los inductores de las actividades.
• Es en esta etapa cuando podremos definir SIGECA como sistema de control de gestiones de costes. Aquí las empresas pueden acometer numerosas actividades de apoyo que agreguen valor al producto o servicio.
• En la tercera generación del abc, se obtiene información sobre las actividades externas de cada unidad de negocio; a través del análisis de la cadena de valor será preciso añadir valor, para mejorar la competitividad, en las actividades que preceden y en las que siguen para así obtener un mayor valor para el cliente y ventajas competitivas sostenidas.
• Por ultimo esta cuarta generación habrá de ligar actividades entre todas las unidades de negocios, creando un sistema abc que provea información para la empresa como un todo.
Ventajas
• Permite la fijación de precios justos y competitivos.
• Facilita la eliminación de las actividades que no añaden valor (desperdicios).
• Identifican los impulsores de costos.
• Enfatiza en las actividades claves de la organización.
• Fomenta la mejora continua y el aseguramiento de la calidad ya que la planificación y el control se orientan a los procesos.
• Aporta un mayor conocimiento de los componentes de gastos menos visibles.
• Mejora la utilidad del presupuesto al formularse en relación a los recursos requeridos por las actividades en lugar de los requerimientos globales de las funciones.
• Permite gerenciar en base a actividades.
Repercusiones
Las empresas miran hacia el futuro no solo para predecirlo sino también para prevenirse a si misma de tomar una dirección equivocada ya que cada vez mas las organizaciones han llegado a ser conscientes de sus deficiencias.
Con la puesta en marcha de nuevos sistemas, como el caso de los costos basados en la actividad queda atrás el sistema de costes tradicionales, pero esto es un desafío respecto a la relevancia en la aplicación de este sistema, debido a que con este cambio pueden surgir inconvenientes tanto de orden positivo como negativo.
Fuentes
• Gestión de Presupuesto ABC. Su integración con la calidad y las
normas ISO 9000. Cataldo. Pizarro. 1997.
• Revista Calidad Empresarial. Septiembre 1998
• www.entorno-empresarial.com
• http://www.el-nacional.com.
