La contabilidad a coste cero
Autor: Jesús Dublino
Contabilidad
16-06-2008
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OriginalComo llevar la contabilidad sencilla y sin complicaciones.
La verdad es que ese titulo podría parecer una broma para algunos o
un sueño para muchos empresarios de pequeñas empresas, cuando hoy en día
para la gestión de las mismas nos gastamos en ocasiones , cantidades
importantes de dinero (relativas sobre todo al volumen de negocio que
quizás generemos) en programas informáticos, bastante complicados en
ocasiones y esperando que eso nos dé más en información en nuestra
gestión del día día.
Lo que intento proponerme es enseñar otro camino, el camino de la
sencillez porque las cosas simples son siempre las más eficaces.
En Dublino y Asociados hemos creado un nuevo proceso para la gestión
contable de las pequeñas empresas a coste cero.
Gestión de la que se deriva de forma automática y sin conocimientos
contables, toda la contabilidad oficial de la empresa, y lo que es más
importante que además sirve para controlarla y tomar las decisiones
empresariales oportunas.
Este proceso por ejemplo se puede desarrollar sobre unas simples tablas
(¿hojas de cálculo?) que hemos diseñado en registros con sus respectivos
apartados es decir: Compras, gastos e inversiones ingresos, bancos, caja
nóminas varios.
Simplemente hay que rellenar estos registros (previamente diseñados) de
cliente, de bancos, de proveedores, de compras, etc, y conseguir de esta
forma y sin conocimientos previos, reseñar la dinámica de gestión de
cualquier compañía.
La contabilidad representa la información necesaria, tanto para la toma
de decisiones de negocio, como para la fase previa al cálculo del pago
de impuestos, y otros conceptos similares.
Como tal, pues se puede entender a la contabilidad, en ocasiones como
efectos colaterales deseados o no, pero..... efectos colaterales, del
negocio central de la compañía.
En ocasiones, incluso su coste tanto de conocimientos a adquirir como el
económico nos parece desproporcionado. Este trabajo pretende establecer
unas premisas básicas para poder cambiar dicho enfoque.
Es decir registraremos las facturas de compra, y las marcaremos como
pendientes de pago en fecha tal, al igual como registraremos por ejemplo
las cuentas de bancos, etc.
Cuando paguemos o cobremos algo nos iremos al documento original e
indicaremos su acción de cobro y pago, es decir, llevaremos la gestión
de la compañía, sin un programa externo con coste económico y con coste
de aprendizaje.
Después, este soporte, servirá para que nuestra asesoría además lleve
los libros oficiales contables, la información necesaria para Impuestos,
etc, etc.
Este proyecto lo estamos llevando, hace tiempo, con varias empresas y
con éxito, pasando ellos sus registros desde la misma empresa y sin
necesidad de llevar montones de facturas en carpetas cada vez más
abultadas con el riesgo de una perdida de información.
La información se traslada con un simple e-mail sin necesidad de
desplazarse para traerla a nuestro despacho, ahorramos tiempo y recursos
humanos, dejamos de lado papeles, cambiamos las costumbres, rompemos
barreras, (-innovar es lo que nos hace avanzar-).
Además y un tema muy importante; eso permite un implicación de las
empresa en su gestión, ellos son partícipes de los hechos, trabajamos
conjuntamente proponiendo llevarlos a entender los principios básicos de
la contabilidad y de la fiscalidad así como de la gestión empresarial.
La contabilidad puede ser aburrida pero nosotros la llevamos de otra
manera…
Siempre hay otras maneras de enfocar una misma cuestión….
Nuestra cuestión es el juego y la implicación, porque divertirse y
simplificar el trabajo,…… es lo más importante.
Espero que ese viaje en la sencillez, pueda haber abierto nuevas
perspectivas para llevar la gestión de su empresa, ganas de innovar, de
cambiar, de romper la rutina del día a día. Sin olvidar que a veces
buscamos respuestas a nuestras dudas complicándonos la vida y perdiendo
tiempo cuando las soluciones están delante de nosotros, simplemente………
olvidamos abrir los ojos.
Me acuerdo de una frase que leí en un libro, que hoy ha cogido todo su
sentido en mi mente, “si no se puede ser el primero, hay que buscar
otros caminos para serlo”.
En Dublino y asociados S.L., no tenemos la pretensión de ser los
primeros pero somos simplemente diferentes, porque los primeros…… son
nuestros clientes.
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