Evolución de la administración y teorías administrativas. Ensayo

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ORIZABA
Evolución de la
administración y teorías
administrativas
Catedrático: Doc. Fernando Aguirre y
Hernández
Fundamentos de Ingeniería Administrativa
Alumno: Joab Abisaí Pérez Huerta
1
Evolución de la administración y teorías administrativas.
Introduccn.
La administración no es un concepto nuevo, es una actividad que se ha presentado desde
los tiempos antiguos, iniciando desde el hombre primitivo, al surgir la necesidad de
asentarse como un grupo de hombres y mujeres en un lugar específico, pasando por las
grandes culturas a nivel mundial, quienes aportaron sus ideas y soluciones a
problemáticas que se han ido presentando, y llegando hasta la actualidad en donde se ha
desarrollado como toda una ciencia, siendo parte de la vida cotidiana de las personas, y
ayudando a resolver problemas y cubrir necesidades de grupos dentro de la sociedad
tales como individuos, familias, empresas y aún naciones enteras.
Sin duda, en sus inicios, la administracn no surg tal y como la conocemos hoy en a,
tuvo que pasar por un largo periodo de tiempo en el cual se ha ido perfeccionando,
adquiriendo valor debido a los procesos, estrategias, herramientas e ideales que se han
implementado para facilitar los procesos administrativos dentro de cada una de las
organizaciones en las cuales se emplea.
Para poder comprender de mejor forma esta evolución o el cambio que se ha generado a
tras del pasar de los os, es necesario tener presente algunos conceptos básicos, los
cuales servirán como un fundamento sólido, en el conocimiento total de la administracn.
Conceptos deAdministración.
George R. Terry, personaje hisrico quien generó grandes avances en el área de la
administracn, mencionaba que la administración consiste en lograr que las cosas se
realicen o se hagan mediante otras personas o mediante el esfuerzo ajeno.
Para José A. Fernández Arenas, la administración es una ciencia social en la que se
persigue la satisfacción de objetivos o metas de una organización o institución, por medio
de una estructura y a tras del esfuerzo de un ser humano cotidiano.
Autores como Lourdes Münch Galindo y José García Martínez mencionan que la
administracn más que una ciencia, es un proceso cuyo objetivo general es la
coordinación eficaz y eficiente de los recursos de una organización o grupo social, para
lograr cumplir sus objetivos con la máxima productividad que se pueda tener.
2
Otros autores como Andrea Kaplan detallan que la administracn desarrollada en Europa
es una gestión intercultural y social, que es basada en un enfoque de diferentes
disciplinas.
El maestro Idalberto Chiavenato, menciona en sus libros que la palabra “Administracn
proviene del latín “Ad (Hacia, tendencia o direccn) y “Minister” (Subordinación u
obediencia) y menciona que su significado es Aquel que realiza una función bajo el
mando de otro”.
Definiciones y autores se pueden encontrar muchos, los cuales han aportado grandes
elementos a la definición de la palabra “Administración”, se ha tratado de mencionar
algunas ideas que puedan englobar cada una de estas definiciones para poder ampliar la
visión que se tiene al pensar en esta rama de la ciencia o en esta actividad tan presente
en la vida de las personas y de las organizaciones. Sin embargo la mayoa de estos
conceptos o ideas, tienen un patrón muy similar en el cual se menciona:
1. Uno o varios objetivos que se busca cumplir por medio de la administración.
2. Hace referencia a la eficacia, a trabajos o actividades realizados en tiempo y
forma.
3. Se hace mencn de la eficiencia, concepto asociado a una alta calidad
4. La administración se presenta dentro de una sociedad (individuos, grupos,
organizaciones, etc.)
5. Una buena coordinacn entre los recursos existentes.
6. Obtener el máximo de resultados, con eficacia y eficiencia, es decir, ser
productivo.
La administración va abriendo camino en muchos aspectos, ya que, similar a algunos
otros campos no tiene una guía significativa, aparte del conocimiento que se ha
acumulado a lo largo de muchos años, debido a su puesta en práctica.
Evolución del razonamiento sobre la administración.
La llamada Jungla de la teoa de la administración, está conformada por muchas y muy
variadas contribuciones por parte de escritores y practicantes de esta área de la ciencia,
por lo cual es necesario conocer algunos ideales que surgieron a tras de los os, y
quienes fueron sus más grandes representantes.
3
Administración científica.
Frederick W. Taylor
Obras más destacadas: Shop Management (1903) Principles of Scientific Management
(1911) Testimony before the Special House Committee (1912).
Conocido como el padre de la administracn científica, uno de sus principales objetivos
fue el de elevar la productividad mediante una mayor eficiencia en la producción y una
mejor remuneración ecomica a los obreros o trabajadores al aplicar el método
científico. Sus ideales se desarrollaron debido al uso de la ciencia, la creación de armonía
y la unidad y trabajo en grupo permitiendo el logro de una producción óptima y el
crecimiento individual de los trabajadores.
Teoría clásica de la administración.
La TCA indica que las bases o fundamentos de la administracn no son tangibles y que
pueden llegar a afectar la conducta administrativa de una organización. Refiere que se
puede llegar a aumentar la eficiencia de una empresa por medio de su organización, de la
forma en la cual esta estructurada y de su interrelacn. Esta teoa tienen un enfoque
totalmente contrario al de la Administracn Cienfica y supone que una empresa u
organización es un sistema cerrado, al cual no le afecta en ninn modo las influencias
ambientales ni las variaciones que la conducta humana puedan llegar a generar. Algunos
de los puntos más importantes que se manejan en esta teoa se dividen en seis grupos:
1. Funcionescnicas.
2. Funciones comerciales
3. Funciones financieras
4. Funciones de seguridad
5. Funciones de contabilidad
6. Funciones administrativas
Teoría de la administración operacional moderna.
Henri Fayol
Obras más destacadas: Administration Industrielle et Générale (1916)
4
Fayol se encargó de dividir las actividades que se realizan en una empresa o industria en
seis grupos: cnico, comercial, financiero, de seguridad, contable y gerencial. Debido a
ello se hizo más presente la necesidad de estudiar y ensar la administracn y formuló
catorce fundamentos de la administración, tales como la autoridad, la unidad de mando, la
cadena de escala, etc.
Ciencias del comportamiento.
Hugo Münsterberg (1912) Walter Dill Scott (1910) Max Weber (1946, 1947)
En esta división, los autores dieron un enfoque muy distinto a lo que se contemplaba
anteriormente como la administracn, y el enfoque psicológico. Hugo Munsterberg
destacó la necesidad de la aplicación de la psicoloa en las organizaciones y
primordialmente en el área de administracn mientras que Dill Scott hizo mayor énfasis
en la aplicación de la psicología en la publicidad, en la mercadotecnia y en el personal de
una empresa. Max Weber por su parte postu la Teoría de la burocracia.
Teoría de sistemas.
Chester Barnard
Obras más destacadas: The Functions of the Executive (1938)
Recalcó que una de las actividades que deben desarrollar los gerentes es mantener un
sistema de esfuerzo cooperativo y en base a ello se dio un enfoque de sistemas sociales
amplio a administrar.
Teoría Organizacional X y Y.
Herbert AlexanderSimon y Mc Gregor.
Obras más destacadas: El lado humano de las organizaciones (1960)
5
Se le da mayor importancia a las personas, pues se tienen en cuenta las necesidades que
cada individuo pueda tener, y que sin duda busca cubrir al pertenecer a una organización
o empresa. Únicamente cuando las necesidades sicas de una persona, en este caso un
trabajador, estas satisfechas, se le puede motivar a buscar satisfacer las necesidades
que surgen en un siguiente nivel. Mc Gregor hace una distinción muy marcada a lo que
define como el estilo X y el estilo Y. En la primera parte, se hace mención del
comportamiento mecanizado de la administracn, que tiene en cuenta a cualquier
persona como un ser desatento, flojo, incapaz de auto controlarse y sin disciplina. El estilo
Y, tiene una forma muy distinta, define que una persona es capaz de aprender, es
responsable y se encuentra motivada, por lo cual se puede llegar a tener un sistema de
administracn abierto y dimico.
Pensamiento administrativo moderno.
William Ouchi (1981)
Sin duda esta categoa es muy amplia, pues se tiene que hacer referencia a todos los
avances que se han realizado en los últimos os, sin embargo, por el momento se hará
mención únicamente al trabajo de Ouchi, quien observó y analizó algunas prácticas
administrativas provenientes de Japón, aplicadas a un ambiente Americano.
Enfoques de la administración.
Todo este desarrollo en el ámbito de cómo se llevaba a cabo la administracn, produjo
también que se le dieran diferentes enfoques, con los cuales, se podía hacer más cil,
adaptar un punto de vista distinto de la administracn a cada empresa u organización,
dependiendo de las necesidades específicas que se tenían que cubrir.
1. Enfoque empírico o de caso.
Se encarga de estudiar la experiencia a partir de casos específicos, identificando cuales
se catalogan como éxitos o como fracasos.
2. Enfoque de funciones gerenciales.
6
Se basó en el análisis y observación de cinco directores ejecutivos. En base a ello, se
determinaron diez funciones gerenciales que se pueden clasificar como interpersonales,
informacionales y de decisión.
3. Enfoque de contingencia o situacional.
La teoría de la contingencia se basa en la influencia de determinadas soluciones en
modelos de comportamiento organizacional.
4. Enfoque matemático.
Hace referencia de la administración como parte de procesos, conceptos, símbolos y
modelos matemáticos, un proceso únicamente gico, que se puede expresar en
símbolos y relaciones matemáticas.
5. Enfoque de la teoa de decisiones.
Con un punto de vista puesto en quienes se encargan de decidir y el proceso que esto
conlleva, algunos autores lo usan como base para estudiar todas las actividades dentro
de una organización.
6. Enfoque de reingeniería.
Se basa en pensamientos de análisis de procesos, rediseño radical y resultados
espectaculares.
7. Enfoque de sistemas.
Concepto que explica que aunque un sistema tiene fronteras, tambn interactúa con el
ambiente que le rodea, lo que supone que una empresa es un sistema abierto, hace
énfasis en la importancia de estudiar la interrelación para planear, organizar y controlar
una empresa u organización.
8. Enfoque de sistemas sociocnicos.
Desde este enfoque se reconoce que el sistema cnico tiene un efecto muy grande en el
sistema social, es decir, en las actitudes de los trabajadores de forma individual y del
comportamiento de éstos en grupo. Tiene sus objetivos puestos en áreas como la
produccn, las operaciones de oficina y otras áreas relacionadas.
7
9. Enfoque de sistemas cooperativos sociales.
Se preocupa por las conductas que se pueden producir de forma interpersonal y grupal
que conducen a un sistema de cooperación, hacia un prosito claro.
10. Enfoque de comportamiento de grupo.
La mayor importancia que este enfoque tiene recae en el comportamiento de las
personas, cuando se encuentran en grupo, sus fundamentos son la socioloa y la
psicoloa sociales.
11. Enfoque de comportamiento interpersonal.
Tiene su base en la psicología individual, busca el estudio de la conducta de cada
individuo de forma particular. Tiene una visn hacia las relaciones humanas, el liderazgo
y la motivacn que puede haber dentro de una organización.
12. El marco de las siete S de McKinsey.
Por sus siglas en ings: Estrategia, estructura, sistemas, estilo, personal, valores
compartidos y habilidades.
13. Enfoque de administracn de la calidad total.
Su visn es hacia la proporción de productos o servicios confiables y satisfactores, aptos
para su uso y que cumplen con los requisitos en materia de calidad. Los conceptos
fundamentales de este enfoque son: Mejora continua, atención a los detalles, trabajo en
equipo y educación de calidad.
14. Enfoque de proceso de administración u operacional.
Hace un recuento de conceptos o principios, cnicas y conocimiento de otros campos y
enfoques gerenciales. Se emplea un desarrollo de sistema de clasificación construido en
base a las funciones gerenciales de planear, organizar, contratar personal, dirigir y
controlar.
Sin duda alguna, la administracn ha ido cambiando con el paso del tiempo, se ha ido
perfeccionando hasta tener aplicaciones tan puntuales y específicas como se conoce hoy
en día, por lo cual en estos últimos os se pueden definir algunas de las caractesticas
8
que debe cumplir, para que la administración sea un proceso altamente eficiente y que
cumpla con las expectativas que se tienen en cualquier tipo de organización.
Ser universal, siendo el fenómeno administrativo el proceso general para la toma de
decisiones con una visn amplia para cumplir objetivos o metas de manera eficaz y
eficiente, mediante procesos como planificación, organización, dirección y control. Es una
herramienta que permite coordinar los recursos que se tienen para lograr los mejores
resultados posibles. Su aplicacn no tiene mites, se puede emplear en organizaciones
públicas o privadas, en empresa, escuelas, hospitales, industrias micho, pequas,
medianas o grandes y por ello se le aplica el término “universal pues se busca que en
cualquier organismo que se aplique, ayude a la mejora continua.
Ser específica, aunque la administración se puede llegar a relacionar con otras áreas
empresariales, es muy puntual en que sus procesos son específicos y requieren una
preparacn y estudio propio de la materia.
Tiene un sistema de jerarqas, todas las personas que laboran dentro de una
organización pertenecen a un solo cuerpo administrativo, en el cual toman puestos
específicos con los cuales pueden tener presentes cuáles son sus obligaciones y
derechos, con quién y para quién trabajan y con ello desarrollar en menor o mayor grado,
los procesos administrativos que se requieren.
Tiene uno o varios fines específicos, esta caractestica es muy importante, pues se
deben conocer los objetivos de cualquier organización, con el fin de poder trazar el mejor
camino hacia la superacn de los mismos, de esta forma se puede facilitar la resolucn
de problemas y la capacidad de la organizacn para hacer uso de las herramientas y
estrategias que la administración tiene para ofrecer.
Amplitud de ejercicio, esto indica que la administración puede ser puesta en práctica por
cualquier sector de la empresa o la organización, es decir se pueden poner en accn
procesos administrativos tanto en direcciones generales, gerencias, supervisiones, sector
obrero, etc. Y pensando en la sociedad, desde un punto de vista organizacional, la
administracn se puede ver presente desde presidencias o gobiernos hasta en un grupo
tan reducido como lo es una familia.
Se relaciona con muchas y muy varias disciplinas, es decir, es interdisciplinaria, pues
pone en pctica bases y fundamentos de otras ciencias. Los procesos, procedimientos,
9
estrategias o herramientas que se pueden llegar a ocupar en la administración, están
altamente relacionadas con ciencias como las matemáticas, la estadística, derecho,
economía, contabilidad, psicología, antropoloa, filosofía, socioloa, etc.
Conclusión.
La administración ha permitido el desarrollo de múltiples ideales o enfoques, con los
cuales se ha podido suplir las necesidades que como sociedad se tienen. Visto dentro de
una organización, la administración cumple con algunos aspectos específicos como el de
Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos que se tienen, siempre enfocados a
cumplir con uno o varios prositos u objetivos bien establecidos.
Hay diferentes habilidades y competencias que un buen administrador debe desarrollar,
para poder hacer bien su trabajo, pero en el mundo laboral hay algunas que las empresas
buscan principalmente como son, su actitud, pues el administrador debe ser quien motive
a un cambio de mentalidad en la organización, en los procesos que se llevan a cabo, en
las actividades que se realizan, y por último en los productos o servicios que se ofrecen al
público en general.
Otro punto muy importante que se debe destacar es que su materia prima, o un elemento
que debe estar presente en sus trabajos, es la innovacn, pues es la persona en quien
recae la responsabilidad de que la empresa sea más eficaz y eficiente, así como
competitiva, teniendo siempre la vista puesta en lograr que la organización sea un éxito
en un mundo de negocios lleno de cambios y competencias muy duras.
El administrador debe de cumplir con muchas caractesticas, pero todo ello conlleva a un
bien tanto en su vida profesional como en su vida personal, desarrollando un don de
liderazgo único dentro de cualquier tipo de organización.
10
Bibliografía
Harold Koontz, Heinz Weihrich, Mark Cannice, Administracn una perspectiva global y
empresarial, Décimo cuarta edicn, McGraw-Hill/INTERAMERICANA EDITORES S.A. DE
C.V. México DF, 2012
CHIAVENATO Idalberto, Introducción a la Teoría General de la Administración, Séptima
Edición, McGraw-Hill/ Interamericana, México DF, 2004.
Martínez García Nayeli. (2012, Octubre 18). Evolución de la administracn y de la teoa
administrativa. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/evolucion-administracion-teoria-
administrativa/
Vásquez Rojas Claudia. (2012, Octubre 16). Evolución de la administracn y de las
teorías administrativas. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/evolucion-
administracion-teorias-administrativas/

Hazle saber al autor que aprecias su trabajo

Tu opinión vale, comenta aquíOculta los comentarios

Comentarios

comentarios

Compártelo con tu mundo

Cita esta página
Pérez Huerta Joab Abisaí. (2017, Febrero 16). Evolución de la administración y teorías administrativas. Ensayo. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/evolucion-la-administracion-teorias-administrativas-ensayo/
Pérez Huerta, Joab Abisaí. "Evolución de la administración y teorías administrativas. Ensayo". GestioPolis. 16 Febrero 2017. Web. <http://www.gestiopolis.com/evolucion-la-administracion-teorias-administrativas-ensayo/>.
Pérez Huerta, Joab Abisaí. "Evolución de la administración y teorías administrativas. Ensayo". GestioPolis. Febrero 16, 2017. Consultado el 24 de Febrero de 2017. http://www.gestiopolis.com/evolucion-la-administracion-teorias-administrativas-ensayo/.
Pérez Huerta, Joab Abisaí. Evolución de la administración y teorías administrativas. Ensayo [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/evolucion-la-administracion-teorias-administrativas-ensayo/> [Citado el 24 de Febrero de 2017].
Copiar
Imagen del encabezado cortesía de 56380734@N05 en Flickr
[pro_ad_display_adzone id='334406' flyin='1' flyin_delay='3']