I. LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.1 Estados Financieros Básicos
Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de la empresa y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la empresa a una fecha determinada. La clasificación y el resumen de los datos contables debidamente estructurados constituyen los estados financieros y éstos son:
- Balance General;
- Estado de Ganancias y Pérdidas;
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto; y,
- Estado de Flujos de Efectivo.
1.2 Objetivos de los Estados Financieros
Los estados financieros tienen, fundamentalmente, los siguientes objetivos:
- Presentar razonablemente información sobre la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una empresa;
- Apoyar a la gerencia en la planeación, organización, dirección y control de los negocios;
- Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento;
- Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia y la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo;
- Permitir el control sobre las operaciones que realiza la empresa;
- Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria.
A. BALANCE GENERAL
El Balance General de las empresas comprende las cuentas del activo, pasivo y patrimonio neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo según la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situación financiera de la empresa a una fecha dada.
B. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
El Estado de Ganancias y Pérdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados según el método de función de gasto. En su formulación se debe observar lo siguiente:
Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o pérdidas originados durante el período.
Sólo debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados netos;
C. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto de las empresas muestra las variaciones ocurridas en la distinta cuenta patrimonial, como el capital, capital adicional, acciones de inversión, excedente de revaluación, reservas y resultados acumulados durante un período determinado.
D. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
El Estado de Flujos de Efectivo muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un período determinado, generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiamiento.
El Estado de Flujos de Efectivo debe mostrar separadamente lo siguiente:
- Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de operación. Las actividades de operación se derivan fundamentalmente de las principales actividades productoras de ingresos y distribución de bienes o servicios de la empresa.
Los flujos de efectivo de esta actividad son generalmente consecuencia de las transacciones y otros eventos en efectivo que entran en la determinación de la utilidad (pérdida) neta del ejercicio. - Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de inversión.
Las actividades de inversión incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la adquisición o venta de instrumentos de deuda o accionarios y la disposición que pueda darse a instrumentos de inversión, inmuebles, maquinaria y equipo y otros activos productivos que son utilizados por la empresa en la producción de bienes y servicios. - Los flujos de efectivo y equivalentes de efectivo de las actividades de financiamiento.
Las actividades de financiamiento incluyen la obtención de recursos de los accionistas o de terceros y el retorno de los beneficios producidos por los mismos, así como el reembolso de los montos prestados, o la cancelación de obligaciones, obtención y pago de otros recursos de los acreedores y crédito a largo plazo.
PRINCIPALES FORMULAS FINANCIERAS EN LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS
A. ÍNDICES DE LIQUIDEZ
(1) LIQUIDEZ GENERAL
Mide el resultado de la empresa para cubrir oportunamente sus compromisos de corto plazo. Es decir muestra la disponibilidad financiera corriente de la empresa por cada sol de deuda.
Activo Corriente
Pasivo Corriente
(2) PRUEBA ÁCIDA
Mide la capacidad de pago inmediata de la empresa para cancelar sus deudas acorto plazo; es decir la disponibilidad de activos líquidos que tiene la empresa para hacer frente a sus pasivos más exigibles.
Activo Corriente – Existencias – Gastos Pagados por Anticipados
Pasivo Corriente
(3) LIQUIDEZ DE CAJA EFECTIVA
Mide el periodo durante el cual la empresa puede operar con sus activos muy líquidos, sin recurrir a sus flujos de ventas.
Caja Bancos + Valores Negociables
Sobregiros Bancarios
(4) LIQUIDEZ DE CAJA
Nos indica las disponibilidades reales, para cumplir sus compromisos a corto plazo
Caja Bancos + Valores Negociables + Cuentas por Cobrar Comerciales
Cuentas Por pagar Comerciales + Sobregiros bancarios
B. ÍNDICES DE GESTIÓN
(1) ROTACIÓN DE CAJA – BANCOS
Es una medida del periodo medio, en que la empresa puede cumplir sus compromisos corrientes, utilizando recursos muy líquidos incluyendo el factor tiempo; el resultado indica el número de veces que rota en dicho lapso.
(Caja y Bancos + Valores Negociables) x 360
Ventas Netas
(2) ROTACIÓN DE VENTAS
Muestra el número de veces que una venta se refleja en las cuentas por cobrar, es decir, el plazo medio de créditos que se concede a los clientes.
Ventas Netas
Cuentas Por Cobrar Comerciales + Filiales y Afiliadas
(3) ROTACIÓN DE COBROS
Indica el período en que la empresa se demora en ejecutar o efectivizar una cobranza.
Cuentas Por Cobrar Comerciales + Filiales y Afiliadas
Ventas Netas
(4) ROTACIÓN DE INVENTARIOS
Permite analizar el número de veces que cambian los inventarios en cada año.
Costo de Ventas
Inventario Final
(5) INMOVILIZACIÓN DE INVENTARIOS
Muestra los días que las existencias permanecen sin movimiento en el período referido
Inventario x 360
Costo de Ventas
(6) ROTACIÓN DEL ACTIVO FIJO
Indica el número de veces que, en un determinado nivel de ventas, se utilizan los activos fijos.
Ventas Netas
Activo Fijo Neto
(7) ROTACIÓN DEL ACTIVO TOTAL
Mide el número de veces que, en un determinado nivel de ventas, se utilizan los activos totales.
Ventas Netas
Activo Total
(8) COSTO DE VENTAS
Refleja la proporción de las ventas que son absorbidas por su costo, sirve para tomar decisiones en relación a las políticas de ventas.
Costo de Ventas
Ventas Netas
(9) GASTOS FINANCIEROS
Para tener idea de la importancia relativa de los gastos financieros, en los gastos totales.
Gastos Financieros
Gastos Totales
C. ÍNDICES DE SOLVENCIA
(1) ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL
Evalúa la relación entre los recursos totales aportados por los acreedores y los aportados por los propietarios de la empresa, además este coeficiente se utiliza para estimar el nivel de palanqueo financiero.
Pasivo Total
Patrimonio
(2) ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO
Mide el nivel del activo total de la empresa, financiado con recursos aportados a corto y largo plazo por los acreedores.
Pasivo Total
Activo Total
(3) ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO FIJO
Permite establecer el empleo de los recursos financieros de largo plazo en la adquisición de activos fijos.
Deudas a Largo Plazo
Activo Fijo Neto
D. ÍNDICES DE CAPITALIZACIÓN
(1) CAPITALIZACIÓN DE UTILIDADES
Los índices de este grupo miden los efectos que en el capital social tienen las capitalizaciones de las utilidades, de las reservas y de los nuevos aportes.
Utilidades Invertidas Capitalizadas
Aumento de Capital
(2) CAPITALIZACIÓN DE RESERVAS.
Reservas Capitalizadas
Aumento de Capital
(3) CAPITALIZACIÓN NUEVOS APORTES
Nuevos Aportes
Aumento de Capital
E. ÍNDICES DE RENTABILIDAD
(1) RENTABILIDAD NETA DEL CAPITAL
Determina la capacidad de generar utilidades con el capital.
Utilidad Neta
Capital
(2) RENTABILIDAD NETA DEL PATRIMONIO
Mide la capacidad de generar utilidades con la inversión de los accionistas, socios y/o propietarios, según el valor en libros.
Utilidad Neta
Patrimonio
(3) RENTABILIDAD POR ACCIÓN
Determina las utilidades netas por cada una de las acciones comunes
Utilidad Neta
Número de Acciones
(4) RENTABILIDAD DE VENTAS NETAS
Muestran las utilidades de la empresa por cada unidad de venta.
Utilidad Neta
Ventas Netas
NORMAS PROMEDIO PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS EMPRESAS
