Empowerment en la dirección de equipos de alto rendimiento

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Introducción

La creciente competencia, en combinación con la gran demanda y exigencias del consumidor en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos costos, han puesto en un estado de revolución no sólo a las organizaciones, sino también a las personas implicadas en aquéllas. Esto sugiere otro tipo de administración: el empowerment.

Esta herramienta reemplaza la vieja jerarquía por equipos auto dirigido, donde la información se comparte con todos. Los empleados tienen la oportunidad y la responsabilidad de dar lo mejor de sí. Cualquier persona externa a la compañía puede detectar fácilmente los puntos en los que está siendo ineficiente. El problema es que la gente que trabaja dentro de ella ni siquiera se percata de las cosas que están yendo mal, o si lo notan, hacen como si no pasara nada. Algunos de los aspectos negativos de una empresa, en cuanto a su desenvolvimiento, pueden ser los siguientes:

Casi nadie se emociona por las cosas relacionadas con el trabajo.

Las cosas que sí los emocionan están fuera del trabajo.

A la gente sólo le importa su salario, sus vacaciones y sus pensiones. Otra cosa, ¡olvídelo!

El empowerment

1. Definición

Empowerment quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo.

En inglés “empowerment” y sus derivados se utilizan en diversas acepciones y contextos, pero en español la palabra se encuentra en pugna con una serie de expresiones que se aproximan sin lograr la plenitud del sustantivo. Se homologan “empowerment” con “potenciación” y “to empower” con “potenciar”, mientras que caen en desuso expresiones más antiguas como “facultar” y “habilitar”.

Otras traducciones relacionadas:

To empower: dar o conceder poder; facultar, habilitar, capacitar, autorizar, dar poder de, potenciar, permitir, empoderar, otorgar el derecho (o la facultad) de, etc.; Conferir poderes; (en el sentido comercial o legal) apoderar, comisionar.

  • Empowerment: potenciación, empoderamiento, apoderamiento.
  • Empowered: facultado, potenciado, fortalecido.
  • Powered: potenciado.

Empowerment: Significa que los empleados, administradores y equipo de todos los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorización de sus superiores.

La idea en que se basa el empowerment es que quienes se hayan directamente relacionado con una tarea son los más indicados para tomar una decisión al respecto, en el entendido de que posee las actitudes, requeridas para ellas.

Empowerment significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan que tienen una influencia real sobre los estándares de calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus áreas de responsabilidad. Esto genera un involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas de la organización con un sentido de compromiso y autocontrol y por otra parte, los administradores están dispuestos a renunciar a parte de su autoridad decisional y entregarla a trabajadores y equipos.

Empleados, administrativos o equipos de trabajo poseen el poder para la toma de decisiones en sus respectivos ámbitos, esto implica aceptación de responsabilidad por sus acciones y tareas

Empowerment es una herramienta de la calidad total que en los modelos de mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo.

El Empowerment se convierte en la herramienta estratégica que fortalece el que hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la calidad total deje de ser una filosofía motivacional, desde la perspectiva humana y se convierta en un sistema radicalmente funcional.

2. Fundamento

Según Koontz y Weichrich, la cosa funciona así:

  • Poder =Responsabilidad (P=R)
  • Si Poder>Responsabilidad (P>R). El resultado sería una conducta autocrática por  parte del superior, a quien no se hace responsable pos sus acciones.
  • Si Responsabilidad>Poder (R>P). El resultado sería la frustración por parte de  los subordinados, ya que carecen del poder necesario para desempeñar las  actividades de las que son responsables.

3. Premisas del Empowerment

Estas premisas deben ser promovidas por la dirección, en cascada y en todos los niveles, estas son:

  • Responsabilidad por áreas o rendimientos designados.
  • Control sobre los recursos, sistemas, métodos, equipos.
  • Control sobre las condiciones del trabajo.

Autoridad (dentro de los limites definidos) para actuar en nombre de la empresa.

Nuevo esquema de evolución por logros.

4. Síntomas de las Empresas Tradicionales

  • En las empresas tradicionales su puesto pertenece a la compañía.
  • Sólo se reciben órdenes.
  • Su puesto no importa realmente.
  • No siempre sabe si está trabajando bien, generalmente los indicadores no son claros.
  • Usted siempre tiene que quedarse callado.
  • Su puesto es diferente a lo que usted es.
  • Tiene poco o ningún control sobre su trabajo

5. Consecuencias Negativas de los Síntomas de las Empresas Tradicionales

  • Trabajo repetitivo y sin importancia.
  • Confusión en la gente.
  • Falta de confianza.
  • Falta de contribución en las decisiones.
  • No se sabe si se trabaja bien.
  • Nadie sabe lo que está sucediendo.
  • Poco tiempo para resolver los problemas.
  • Existencia de reglas y reglamentaciones engloban tez.
  • Otros resuelven los problemas de uno.
  • No se da crédito a la gente por sus ideas o esfuerzos.
  • Falta de recursos, conocimientos, entrenamiento.

6. Características de las Empresas que han experimentado el Empowerment

  • El puesto le pertenece a cada persona.
  • La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro departamento.
  • Los puestos generan valor, debido a la persona que está en ellos.
  • La gente sabe dónde está parada en cada momento.
  • La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.
  • El puesto es parte de lo que la persona es.
  • La persona tiene el control sobre su trabajo.

7. Resultados Positivos del Empowerment en las Personas

  • Su trabajo es significativo.
  • Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
  • Su rendimiento puede medirse.
  • Su trabajo significa un reto y no una carga.
  • Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
  • Participación en la toma de decisiones.
  • Se escucha lo que dice.
  • Saben participar en equipo.
  • Se reconocen sus contribuciones.
  • Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
  • Tienen verdadero apoyo.

Conclusión

El empowerment dentro de una empresa es factor muy importante, ya que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y el equipo que brindo ayuda en esta investigación (Sandra, Verónica y Brenda), opinamos que para poder mandar a hacer un trabajo bien hecho siempre hay que saber cómo hacerlo.

Empowerment es una herramienta de la calidad total que en los modelos de mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo.

De la misma forma, se requiere tener: visión que nos indique la dirección de la empresa y como la toma de decisiones nos ayuda a alcanzarla; valores, los cuales actúan como guías para llevar a cabo la toma de decisiones.

Bibliografía

  • Blanchard, Ken. Empowerment, Tres claves para lograr el proceso de facturar a los empleados. (2004). Editorial Norma S.A. Bogotá, Colombia.
  • Terry, Wilson. Manual de Empowerment, como conseguir lo mejor de sus colaboradores. (1996). Ediciones Gestión 2000. España.

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Guzmán Meza Brenda Elizabeth. (2013, julio 12). Empowerment en la dirección de equipos de alto rendimiento. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/empowerment-en-la-direccion-de-equipos-de-alto-rendimiento/
Guzmán Meza, Brenda Elizabeth. "Empowerment en la dirección de equipos de alto rendimiento". GestioPolis. 12 julio 2013. Web. <http://www.gestiopolis.com/empowerment-en-la-direccion-de-equipos-de-alto-rendimiento/>.
Guzmán Meza, Brenda Elizabeth. "Empowerment en la dirección de equipos de alto rendimiento". GestioPolis. julio 12, 2013. Consultado el 3 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/empowerment-en-la-direccion-de-equipos-de-alto-rendimiento/.
Guzmán Meza, Brenda Elizabeth. Empowerment en la dirección de equipos de alto rendimiento [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/empowerment-en-la-direccion-de-equipos-de-alto-rendimiento/> [Citado el 3 de Diciembre de 2016].
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